File Explorer on yksi ^{(File Explorer)}Windowsin^(Windows) tehokkaimmista työkaluista , ja yksi syy siihen on se, että se tarjoaa monia erilaisia ​​vaihtoehtoja tiedostojen ja kansioiden jakamiseen muiden kanssa. Siinä on työkaluja kohteiden jakamiseen paikallisverkon, mutta myös muiden ihmisten kanssa sähköpostin, eri sovellusten tai muiden viestintätapojen avulla. Tässä on seitsemän tapaa, joilla voit käyttää File Exploreria^{(File Explorer)} tiedostojen ja kansioiden jakamiseen Windows 10 :ssä ja Windows 8.1:ssä:

Jakamisvaihtoehtojen käyttäminen File Explorerissa^{(File Explorer)}

Ennen kuin voit alkaa tutkia, miten voit jakaa tiedostoja ja kansioita File Explorerista^{(File Explorer)} , sinun on ensin tiedettävä, kuinka voit käyttää sen jakamistyökaluja. Helpoin tapa löytää ne kaikki on avata Jaa^(Share) - välilehti. Aloita avaamalla File Explorer . Nopea tapa tehdä se on napsauttaa tai napauttaa sen pikakuvaketta tehtäväpalkissa tai painaa samanaikaisesti näppäimistön Windows logo + E -näppäimiä. Kun olet käynnistänyt File Explorerin^{(File Explorer)} , avaa asema, kirjasto tai kansio ja napsauta tai napauta Jaa^(Share) - välilehteä nauhavalikossa nähdäksesi tässä artikkelissa käsitellyt työkalut.

Huomaat, että jakamistyökalut on jaettu kolmeen osaan:

• Lähetä^(Send) – työkalut, joiden avulla voit lähettää tiedoston eri tavoilla.
• Share with - Työkalut, joilla voit muuttaa tiedoston tai kansion verkkojakamisasetuksia.
• Advanced Security - Antaa pääsyn tiedostojen ja kansioiden lisäsuojausasetuksiin.

Huomaa, että riippumatta siitä, käytätkö Windows 10 :tä vai Windows 8.1 :tä, jakamisvaihtoehdot muuttuvat aktiiviseksi, napsautettaviksi painikkeiksi vain, kun valitset oikeantyyppisen sisällön Resurssienhallinnassa^{(File Explorer)} . Jos mitään ei valita, ne ovat harmaita ja käyttökelvottomia. Katsotaan nyt, kuinka voit jakaa tiedostoja ja kansioita, askel askeleelta ja yksi tapa toisensa jälkeen:

1. Jaa tiedostoja ja kansioita Windows 10 -tietokoneeltasi tai -laitteeltasi löytyvien sovellusten avulla

Windows 10 : ssä ensimmäinen Share - välilehden työkalu on nimeltään Share .

Jos napsautat tai napautat sitä, Windows 10 tarjoaa sinulle mahdollisuuden jakaa valittu tiedosto minkä tahansa yhteensopivan sovelluksen kautta, jonka olet asentanut tietokoneellesi. Jos esimerkiksi päätät jakaa tiedoston Skypen^(Skype) kautta , tiedosto lähetetään viestissä haluamallesi henkilölle. Tai jos päätät jakaa tiedoston Mail - sovelluksella, tiedosto lisätään sähköpostiviestin liitteeksi, joka lähetetään kenelle tahansa.

Jos haluat tietää lisää tästä jakamisprosessista, lue tämä opas: Tiedostojen jakaminen File Explorerista sovelluksiin, kuten Mail, Skype, Dropbox tai OneDrive, kahdessa vaiheessa^{(How to share files from File Explorer to apps like Mail, Skype, Dropbox, or OneDrive, in two steps)} .

Huomaa, että Share - painike ei ole käytettävissä Windows 8.1 -käyttöjärjestelmässä^{(Windows 8.1)} , mutta käyttöjärjestelmä tarjoaa samanlaisen ominaisuuden Share - oitsussaan. Tämä on myös ainoa jakamistyökalu, joka on tarkoitettu vain Windows 10 :lle . Kaikki muut, joista luet tässä artikkelissa, löytyvät sekä Windows 10 :stä että Windows 8.1 :stä .

2. Jaa tiedostoja ja kansioita lähettämällä ne sähköpostitse

Sähköpostin jakaminen -vaihtoehto avaa oletussähköpostiohjelman^(Email) , johon on liitetty valittu tiedosto tai tiedostot. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa viesti, lähettäjä, aihe ja napsauttaa tai napauttaa Lähetä^(Send) .

Jos tiedostosi on liian suuri sähköpostitse lähetettäväksi, voit yrittää pakata sen Zip - painikkeella. Tämä luo automaattisesti " .ZIP" -arkiston, joka pakkaa tiedoston lähetyksen helpottamiseksi.

3. Jaa tiedostoja ja kansioita polttamalla ne CD- tai DVD-levylle

Toinen vaihtoehto on jakaa tiedostot ja kansiot käyttämällä optisia tietovälineitä, kuten CD- tai DVD -levyjä . Napsauta^(Click) tai napauta "polta levylle" ^{("Burn to disc")}Share - valikossa käyttääksesi tätä vaihtoehtoa. Avautuvassa Polta levy^{(Burn a Disc)} -valintaikkunassa on kaksi vaihtoehtoa polttaa tiedosto riippuen siitä, miten aiot käyttää sitä.

Lisätietoja levyjen polttamisesta löytyy tästä opetusohjelmasta: Levyjen polttaminen Windowsissa Resurssienhallinnan tai Windowsin Resurssienhallinnan avulla^{(How to burn discs in Windows, using File Explorer or Windows Explorer)} .

4. Jaa tiedostoja ja kansioita tulostamalla ne

Jos haluat mieluummin luoda fyysisen kopion valitsemastasi tiedostosta, voit napsauttaa tai napauttaa Tulosta^(Print) - painiketta. Asiakirjat lähetetään suoraan tulostimellesi ilman vahvistusta, kun kuvat avaavat valintaikkunan, josta voit valita tulostusasetukset, kuten kuvan koon ja laadun.

5. Jaa tiedostoja ja kansioita lähettämällä ne faksilaitteen kautta

Jos sinulla on tarvittava laitteisto, voit myös faksata tiedoston jollekin napsauttamalla tai napauttamalla Faksi^(Fax) - painiketta. Windows avaa faksieditorin, josta voit kirjoittaa puhelinnumeron, aiheen ja lyhyen viestin. Tämä toimii vain, jos faksilaite on asennettu ja yhdistetty Windows - tietokoneeseen. Muussa tapauksessa se käynnistää vain faksimodeemin asetusoppaan.

Napsauta tai napauta Lähetä^(Send) faksataksesi tiedoston yhdistetyllä faksilaitteella.

6. Jaa tiedostoja ja kansioita sallimalla pääsy niihin kotiryhmällesi tai tietyille ihmisille paikallisverkostasi

Jaa^(Share) -välilehden toisessa osassa on työkaluja tiedostojen ja kansioiden jakamiseen lähiverkon kautta. Tässä osiossa on vain kaksi työkalua. Yksi lisää käyttöoikeuksia ja yksi ottaa ne pois.

Jos haluat jakaa muiden tietokoneen tai verkon käyttäjien kanssa, valitse kansio tai tiedosto ja valitse sitten nimi Jaa^(Share) - välilehden "Jaa"^{("Share with" )} -osiossa olevasta luettelosta. Jos henkilö, jonka kanssa haluat jakaa, ei tule näkyviin, napsauta tai napauta "Tietyt ihmiset…"^{("Specific people…")} ja kirjoita henkilö manuaalisesti.

Löydät tarkempia tietoja kansioiden ja kirjastojen jakamisesta täältä: Kirjastojen ja kansioiden jakaminen ohjatun jakamistoiminnon avulla Windowsissa^{(How to share libraries & folders with the Sharing Wizard in Windows)} .

7. Käytä^(Use) lisäjakamisasetuksia salliaksesi pääsyn tiedostoihisi ja kansioillesi muille laitteille ja ihmisille lähiverkostasi

Resurssienhallinnan Share -välilehti sisältää myös painikkeen, joka tarjoaa helpon pääsyn tiedoston^{(File Explorer)} tai kansion suojauksen lisäasetuksiin . ^{(Advanced Security Settings)}Napsauta^(Click) tai napauta Lisäsuojaus^{(Advanced Security)} päästäksesi valintaikkunaan.

Tästä valintaikkunasta voit säätää käyttöoikeuksia kaikille käyttäjille, joilla on pääsy tiedostoon tai kansioon, jakaa tiedoston verkossa olevien käyttäjien tai ryhmien kanssa, tarkastella tai muokata valvontaominaisuuksia ja testata yksittäisiä tilejä nähdäksesi, mitä käyttöoikeuksia heillä on tiedostoosi tai kansioon. .

Tämä on keskitetty palvelupiste, jossa voit valita, kuka tietokoneellasi tai verkossasi voi tarkastella ja muokata tiedostojasi. Jos haluat ohjeita tämän prosessin toiminnasta, lue tämä opetusohjelma: Kansioiden jakaminen Windowsin lisäjakamisen avulla^{(How to share folders using Advanced Sharing in Windows)} .

Johtopäätös

Kuten olet nähnyt, sekä Windows 10 että Windows 8.1 tarjoavat useita erilaisia ​​työkaluja, joita voit käyttää tiedostojen ja kansioiden jakamiseen muiden kanssa. Useimmat vaihtoehdot ovat helppokäyttöisiä ja ymmärrettäviä. Muutamalla napsautuksella tai napautuksella voit lähettää minkä tahansa tiedoston tai kansion kenelle tahansa. Ennen kuin suljet tämän artikkelin, älä epäröi käyttää alla olevaa kommenttilomaketta mahdollisiin kysymyksiin tai ongelmiin.

7 ways to share files and folders from File Explorer (in Windows 10 & Windows 8.1)

File Explorer is one of the most powerful tools in Windows, and one reason for that is the fact that it offers many different options to share files and folders with others. It has tools for sharing items with your local network but also with other people, using email, various apps or other means of communication. Here are seven ways in which you can use File Explorer to share files and folders, in Windows 10 and Windows 8.1:

How to access the sharing options from File Explorer

Before you can start exploring how you can share files and folders from File Explorer, you must first know how to access its sharing tools. The easiest way to find all of them is to open the Share tab. Start by opening File Explorer. A quick way to do it is to click or tap on its shortcut from the taskbar, or simultaneously press the Windows logo + E keys on your keyboard. Once you have launched File Explorer, open a drive, library or folder and click or tap the Share tab in the ribbon menu, to view the tools that are covered in this article.

You will find that the sharing tools are separated into three sections:

• Send - Tools that help you send a file by various methods.
• Share with - Tools to change network sharing settings for a file or folder.
• Advanced Security - Provides access to advanced file and folder security settings.

Note that, regardless of whether you are using Windows 10 or Windows 8.1, the sharing options become active, clickable buttons only when you select the appropriate type of content in File Explorer. If nothing is selected, they are greyed out and unusable. Now let's see how you can share files and folders, step by step and one way after another:

1. Share files and folders using the apps found on your Windows 10 PC or device

In Windows 10, the first tool available in the Share tab is called Share.

If you click or tap on it, Windows 10 offers you the option to share the selected file via any compatible app you have installed on your computer. For example, if you choose to share a file via Skype, that file will be sent in a message to the person you want. Or, if you choose to share a file using the Mail app, that file will be added as an attachment to an email message that is sent to whomever you want.

If you would like to know more about how this sharing process, read this guide: How to share files from File Explorer to apps like Mail, Skype, Dropbox, or OneDrive, in two steps.

Note that the Share button is not available in Windows 8.1, but the operating system offers a similar feature in its Share charm. This is also the only sharing tool that is exclusive to Windows 10. All the others that you will read about in this article are found both in Windows 10 and Windows 8.1.

2. Share files and folders by sending them via email

The Email sharing option opens your default email client with the selected file or files attached. All you have to do is complete the message, the sender, the subject, and click or tap Send.

If your file is a bit too large to email, you can try compressing it using the Zip button. This automatically creates a ".ZIP" archive that compresses the file for easier sending.

3. Share files and folders by burning them to a CD or DVD

Another option is to share your files and folders using optical media like a CD or DVD. Click or tap "Burn to disc" in the Share menu to use this option. The Burn a Disc dialog that opens gives you two choices for how you want to burn the file, depending on how you intend to use it.

More information about burning discs can be found in this tutorial: How to burn discs in Windows, using File Explorer or Windows Explorer.

4. Share files and folders by printing them

If you would rather create a physical copy of a file you selected, you can click or tap the Print button. Documents are sent directly to your printer, without any confirmation required while pictures open a dialog from which you can select printing options such as the image size and quality.

5. Share files and folders by sending them via a fax machine

If you have the hardware required, you can also fax a file to someone by clicking or tapping the Fax button. Windows opens a fax editor from which you can enter a phone number, a subject, and a brief message. This works only if you have a fax device installed and connected to your Windows computer. Otherwise, it will only start a guide for setting up a fax modem.

Click or tap Send to fax the file using your connected fax machine.

6. Share files and folders by allowing access to them for your homegroup or specific people from your local network

The second section of the Share tab offers tools to share your files and folders over your local area network. There are only two tools in this section. One to add permissions, and one to take them away.

To share with other users on your computer or network, select a folder or file and then select a name from the list in the "Share with" section of the Share tab. If the person you want to share with does not appear, click or tap "Specific people…" and enter the person manually.

You can find more detailed information about sharing folders and libraries, here: How to share libraries & folders with the Sharing Wizard in Windows.

7. Use advanced sharing options to allow access to your files and folders to other devices and people from your local area network

The Share tab from File Explorer also includes a button that provides easy access to the Advanced Security Settings for a file or folder. Click or tap Advanced Security to access that dialog.

From this dialog, you can adjust permissions for all users who have access to the file or folder, share the file with networked users or groups, view or edit auditing properties and test individual accounts to see what access they are given to your file or folder.

This is a one-stop shop for choosing who on your computer or network can view and edit your files. If you want some guidance on how this process works, read this tutorial: How to share folders using Advanced Sharing in Windows.

Conclusion

As you have seen, both Windows 10 and Windows 8.1 offer quite a few different tools that you can use to share files and folders with others. Most of the options are easy to use and to understand. With just a few clicks or taps, you can send any file or folder to anyone you like. Before closing this article, do not hesitate to use the comments form below for any questions or problems you might have.

Related posts

• File Explorer -näkymien käyttäminen Windows 10:ssä kuin ammattilainen -

• Kansion näkymämallin muuttaminen Windows 10:n File Explorerissa

• Kuinka suorittaa komentoja File Explorerista Windows 10 -käyttöjärjestelmässä -

• Kuinka muodostaa yhteys FTP-palvelimeen Windows 10:ssä File Explorerista -

• Kuinka saada Windows 10:n File Explorer näyttämään pikkukuvat kaikille mediatiedostoille

• God Mode Windows 11:ssä vs. Windows 10:ssä vs. Windows 7:ssä -

• Mitä eroa File Explorerissa on Windows 10 Vs. Windows 8.1

• 5 tapaa poistaa tiedostoja (tilapäisesti tai pysyvästi) Windows 10:ssä

• Kuinka kiinnittää Käynnistä-valikkoon Windows 10: Täydellinen opas -

• Mihin kuvakaappaukset tallennetaan? Muuta heidän sijaintiaan Windows 10:ssä -

• Kansion tiedostojen laskeminen PowerShellin, CMD:n tai File Explorerin avulla

• File Explorerin tumman teeman käyttöönotto Windows 10:ssä

• Nauhan poistaminen tai piilottaminen Resurssienhallinnasta Windows 10:ssä

• Windows 10:n aikajana ja kuinka saada siitä kaikki irti

• Tyhjennä viimeisimmät tiedostot Windows 10:ssä ja lopeta kansioiden näyttäminen usein

• 12 vinkkiä hakemiseen Windows 10:ssä

• Pikatyökalupalkki Windows 10:ssä: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

• Kuinka tarkastella kaikkia piilotettuja tiedostoja ja kansioita Windows 10:ssä

• Kuinka nimetä kaikki kansiossa olevat tiedostot uudelleen Windows 10:ssä

• Kuinka polttaa ISO-tiedosto levylle (DVD, Blu-Ray jne.) Windows 10:ssä