Lähes vertaansa vailla olevien yhteistyötä helpottavien ominaisuuksien ansiosta Slackista^(Slack) on tullut etätoimistojen pakollinen hankinta maailmanlaajuisesti. Se tekee viestinnästä tiimin jäsenten kanssa yksinkertaista ja tehokasta (osittain) erittäin yksinkertaisen ja helppokäyttöisen käyttöliittymän ansiosta mobiililaitteilla ja työpöytäkoneilla.

Siinä on myös ominaisuus, joka voi murskata tuottavuustavoitteesi pois puistosta – Slack - botit (kutsutaan myös Slack - sovelluksiksi). Nämä botit auttavat integroimaan muita palveluita Slackin^(Slack) käyttöliittymään, jolloin voit tehdä kaiken tiimisuunnittelusta videopuheluihin ja paljon muuta. Tässä on seitsemän parasta Slack -bottia, joita voit kokeilla Slack - kanavallasi.

kysy Puhui^{(askSpoke)(askSpoke)}

Jos olet kyllästynyt vastaamaan samoihin kysymyksiin uudestaan ​​​​ja uudestaan, harkitse askSpoken asentamista Slack - kanavallesi. Tämä löysä bot on osittain chatbot, osittain lipunmyyntipiste. Botti vastaa automaattisesti selkeillä vastauksilla yleisiin kysymyksiin ja tallentaa mutkikkaammat jonoon, johon voit vastata henkilökohtaisesti.

Sinun on ensin lisättävä resurssit askSpokeen, joten asennusprosessia on vähän. Kun olet tallentanut, näihin yleisiin kysymyksiin voidaan vastata ilman ihmisten välistä vuorovaikutusta, mikä säästää aikaa ja rahaa (samalla, kun työtoverisi on tyytyväisiä).

askSpoke ei kuitenkaan ole ilmainen, sillä hinnoittelu alkaa 4 dollarista kuukaudessa työntekijää kohti.

Google-kalenteri tiimitapahtumille^{(Google Calendar For Team Events)(Google Calendar For Team Events)}

Budjetilla olevilla joukkueilla ei ehkä ole varaa maksaa Slack - botista, mutta tarjolla on ilmaisia ​​Slack -botteja, joita voit kokeilla. Yksi parhaista Slack -boteista tiimeille on Google Calendar for Team Events , joka, kuten nimestä voi päätellä, integroi tiimisi Google - kalenterin Slack -kanavaasi, jotta voit seurata tiimisi aikataulua.

Yhteenvedot viikoittaisista tai päivittäisistä tapahtumista välitetään ilmoituksena itse Slackiin^(Slack) sekä mukautettuja hälytyksiä tulevista tapahtumista. Kaikki tapahtumiin tehdyt muutokset (esimerkiksi peruutettu kokous) välitetään myös Slackiin^(Slack) , jotta et menetä mitään.

Tämä löysä botti on täysin ilmainen asentaa ja käyttää. Google-kalenteri – yksi^{(Google Calendar—one)} parhaista online-kalenteripalveluista^{(best online calendar services)} – on myös ilmainen käyttää.

Polly

Etätyöntekijät eivät voi tarkasti nostaa käsiään tiimikokouksen aikana. Jotta voit kysyä henkilöstöltäsi, tarvitset kyselybotin, kuten Polly , Slack - kanavallesi. Pollyssa^(Polly) on valmiita malleja, joita voit muokata perus- tai monimutkaisia ​​kysymyksiä varten. Voit myös suunnitella oman, säästääksesi aikaa pidemmältä ajalta.

Polly on tehokas vaihtoehto erityisesti suuremmille yrityksille. Edistyneiden työnkulkujen avulla voit seurata uusia työntekijöitä sisäänrakennetun perehdytysjärjestelmän avulla, joka automatisoi säännölliset sisäänkirjautumiset ja kysymykset, jotta pysyt ajan tasalla mahdollisista ongelmista. 

Se on myös joustava, joten voit käyttää sitä mahdollisten IT-ongelmien hoitamiseen esimerkiksi mini-helpdeskinä. Voit kokeilla Pollya^(Polly) ilmaisella 14 päivän kokeilujaksolla, jonka suunnitelmat alkavat 29 dollarista kuukaudessa jopa 20 työntekijälle tai käyttäjälle.

Yksinkertainen kysely^{(Simple Poll)(Simple Poll)}

Jos olet pienempi organisaatio, saatat huomata, että Pollyn ominaisuudet ovat hieman liian monimutkaisia ​​tarpeisiisi. Tässä tulee esiin Simple Poll , joka tarjoaa peruskyselybotin, jolla voit esittää nopeita kysymyksiä työntekijöillesi.

Nimi ei valehtele, koska se on melko yksinkertainen käyttää – kirjoita vain /poll , jonka jälkeen kysymyksesi ja mahdolliset vaihtoehdot. Esimerkiksi /poll “Do you like cheese?” “Yes” “No” näyttää yksinkertaisen kyllä-ei kysymyksen, jossa kysytään käyttäjiltä, ​​pitivätkö he juustosta vai eivät. 

Simple Poll on ilmainen käyttää tietyin rajoituksin äänten määrää ja kyselyjä voidaan tehdä. Maksullisessa versiossa on vähemmän rajoituksia, anonyymeillä vastauksilla ja vastausrajoituksilla saadakseen selkeämpiä vastauksia, ja se maksaa 49 dollaria kuukaudessa.

SyntymäpäiväBot^{(BirthdayBot)(BirthdayBot)}

Etätyöntekijöiden voi joskus olla vaikeaa rakentaa samanlaista tiimiilmapiiriä, joka kehittyy automaattisesti toimistoympäristössä. Yksinkertaiset asiat, kuten kakkujen tuominen työtoverin syntymäpäivälahjaksi, voidaan unohtaa. Et koskaan unohda juhlia näitä tärkeitä päivämääriä uudelleen, kun BirthdayBot on asennettu.

BirthdayBot pitää kirjaa tiimisi syntymäpäivistä. Käyttäjäsi voivat jakaa toivelistoja BirthdayBotin^{(BirthdayBot)} kanssa , mikä helpottaa parhaiden lahjojen valitsemista ja antaa johtajille mahdollisuuden lähettää syntymäpäivälahjakortteja työntekijöille automaattisesti.

Se on muokattavissa, joten voit asettaa vihjeitä myös tuleville syntymäpäiville. Kun erityinen päivä koittaa, voit asettaa BirthdayBotin^{(BirthdayBot)} aloittamaan juhlan tietyillä kanavilla. BirthdayBot alkaa 0,75 dollarista kuukaudessa per käyttäjä, ja saatavilla on 14 päivän ilmainen kokeilu.

Dead Simple Screen Sharing

Slack on ensisijaisesti tekstikeskustelualusta, mutta tulee aika, jolloin teksti ja emojit eivät yksinkertaisesti riitä ratkaisemaan ongelmaa. Yksi parhaista Slack-boteista etätyöntekijöille, joiden on jaettava näyttönsä ja viestittävä ääni- ja videokeskustelujen kautta, on Dead Simple Screen Sharing .

Dead Simple Screen Sharing vaatii Chrome -laajennuksen asennettuna tietokoneellesi, jotta se voi jakaa näytön, vaikka tämä ei ole välttämätöntä Firefox - käyttäjiltä. Sen ominaisuudet ovat yksinkertaisia ​​– sen avulla voit jakaa verkkokameran ja mikrofonin syötteet sekä työpöydän näytön keskustellaksesi muiden tiimin jäsenten kanssa reaaliajassa.

Saatavilla on maksullinen 18 dollarin kuukausipaketti, joka lisää korkeamman resoluution näytön jakamista sekä massavideoneuvotteluja jopa 150 käyttäjälle.

Zapier

Automaatiolla voidaan ratkaista monia yrityksen aikaa vieviä töitä. Yhtenä markkinoiden parhaista IFTTT-vaihtoehdoista ^{(best IFTTT alternatives)}Zapieria^(Zapier) voidaan pitää välttämättömänä, jonka avulla voit yhdistää tuhansia erilaisia ​​palveluita. Slack - integraation avulla Zapier antaa sinun hallita näitä palveluita suoraan Slackin^(Slack) kautta .

Zapierin^(Zapier) mukana tulee yli 2 000 erilaista sovellusta, jotka voit yhdistää Slackin^(Slack) kanssa . Voit muokata Trello- tauluja, lähettää sähköposteja, ajoittaa puheluita, lähettää ilmoituksia – Zapierin^(Zapier) tehokas mutta helppokäyttöinen työnkulkujärjestelmä tarkoittaa, että voit määrittää laukaisuja ja toimintoja tärkeimmille palveluille ilman, että sinun tarvitsee tietää yhtä koodiriviä.

Zapierin avulla voit automatisoida 100 tehtävää kuukaudessa ilmaiseksi jopa viidellä "zapsilla" (tehtävällä). Jos tarvitset lisää automaatiota, se maksaa sinulle 19,99 dollarista kuukaudessa lähes 600 dollariin kuukaudessa suurimmille organisaatioille.

Parempien joukkueiden rakentaminen Slackin avulla^{(Building Better Teams With Slack)}

Slack on etätoimistoympäristö, jota jokainen tiimi tarvitsee. Kun olet asentanut joitain näistä parhaista Slack-boteista, voit muuttaa Slackin toisiksi aivosi pitämään sinut ja tiimisi järjestyksessä yhdessä paikassa.

Slack ei tietenkään ole ainoa yhteistyöalusta. Sinun kannattaa harkita sen sijaan Microsoft Teamsia^{(Microsoft Teams)} , jossa on monia etuja ja haittoja Microsoft Teams vs Slack -keskustelussa.

Mikä alusta on pakollinen organisaatiossasi ja mitä Slack - botteja et voi elää ilman? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.

The 7 Best Slack Bots For Your Slack Channel

Thаnks to an almost-υnrіvaled set of features to help collaborаtion, Slack has become a must-have for rеmote offices worldwide. Іt mаkeѕ communication with team members simple and effectivе, thanks (in part) to a very sіmple and еasy-to-use interface on mobilе and desktop.

It also comes with a feature that can smash your productivity targets out of the park—Slack bots (also called Slack apps). These bots help integrate other services within the Slack interface, letting you do everything from team planning to video calling and more. Here are seven of the best Slack bots for you to try on your Slack channel.

askSpoke

If you’re tired of answering the same questions again and again, think about installing askSpoke to your Slack channel. This slack bot is part chatbot, part ticketing desk. The bot automatically responds with clear answers to common questions while saving the trickier ones into a queue that you can respond to personally.

You’ll need to add resources to askSpoke first, so there’s a little bit of a setup process. Once saved, these common questions can be answered without any human interaction, saving time and money (while keeping your co-workers happy).

askSpoke isn’t free, however, with pricing starting at $4 per month, per employee.

Google Calendar For Team Events

Teams on a budget may not be able to afford to pay for a Slack bot, but there are free Slack bots out there to try. One of the best Slack bots for teams is Google Calendar for Team Events which, as the name suggests, integrates your team Google calendar with your Slack channel to keep track of your team’s schedule.

Summaries of weekly or daily events are passed through as a notification in Slack itself, along with custom alerts for upcoming events. Any changes to your events (for instance, a canceled meeting) will be passed through to Slack, too, to make sure you don’t miss anything.

This slack bot is totally free to install and use. Google Calendar—one of the best online calendar services—is free to use, too.

Polly

Remote workers can’t exactly raise their hands during a team meeting. To be able to quiz your staff, you’ll need a polling bot like Polly for your Slack channel. Polly comes with pre-made templates that you can edit for basic or complex questions. You can also design your own to save time over a longer period.

Polly is a powerful option for larger businesses, in particular. With advanced workflows, you can monitor new employees with a built-in onboarding system that automates regular check-ins and questions to help you keep on top of potential issues. 

It’s also flexible, allowing you to use it to handle any potential IT issues as a mini-helpdesk, for instance. You can try Polly out with a free 14-day trial, with plans starting at $29 a month for up to 20 employees or users.

Simple Poll

If you’re a smaller organization, you might find Polly’s features to be a little too complex for your needs. That’s where Simple Poll comes in, offering a basic straw poll bot to ask quick questions to your employees.

The name doesn’t lie, as it’s pretty simple to use—just type /poll followed by your question and potential options. For example, /poll “Do you like cheese?” “Yes” “No” would show a simple yes-no question, asking your users whether or not they liked cheese. 

Simple Poll is free to use with some limitations on the number of votes and polls that can be made. The paid version has fewer limits, with anonymous responses and response limits to gain clearer answers, costing $49 a month.

BirthdayBot

Remote workers can sometimes find it hard to build the same kind of team atmosphere that develops automatically in an office environment. Simple things, like bringing in cakes for a co-worker’s birthday, can be forgotten. You’ll never forget to celebrate those important dates again with the BirthdayBot installed.

BirthdayBot keeps a track of the birthdays in your team. Your users can share wishlists with BirthdayBot, making it easier to pick the best gifts, as well as allowing managers to send birthday gift-cards to employees automatically.

It’s customizable, allowing you to set hints for upcoming birthdays, too. When the special day comes, you can set BirthdayBot to begin a celebration in certain channels. BirthdayBot starts at $0.75 a month for each user, with a 14-day free trial available.

Dead Simple Screen Sharing

Slack is primarily a text chatting platform, but there comes a time when text and emojis just aren’t enough to solve a problem. One of the best Slack bots for remote workers who need to share their screens and communicate over voice and video chats is Dead Simple Screen Sharing.

Dead Simple Screen Sharing requires a Chrome extension installed on your PC to be able to share your screen, although this isn’t required for Firefox users. Its features are straightforward—it allows you to share your webcam and mic feeds, as well as your desktop screen, to chat with other team members in real-time.

A paid plan at $18 a month is available, adding higher-resolution screen sharing, as well as mass video conferences for up to 150 users.

Zapier

Automation can solve many of the time-consuming jobs in a business. As one of the best IFTTT alternatives in the market, Zapier can be considered a must-have, allowing you to combine thousands of different services together. With Slack integration, Zapier allows you to control these services directly from Slack itself.

Zapier comes with over 2,000 different apps you can combine with Slack. You can edit Trello boards, send emails, schedule calls, post notifications—Zapier’s powerful but easy-to-use workflow system means you can set triggers and actions for major services without needing to know a single line of code.

Zapier allows you to automate 100 tasks in a month for free, across up to five “zaps” (tasks). If you require more automation, it’ll cost you from $19.99 a month up to nearly $600 a month for the biggest organizations.

Building Better Teams With Slack

Slack is the remote office environment that every team needs. With some of these best Slack bots installed, you can turn Slack into your second brain, keeping you and your team organized in one place.

Of course, Slack isn’t the only collaboration platform out there. You might want to consider Microsoft Teams instead, with plenty of pros and cons to consider in the Microsoft Teams vs Slack debate.

Which platform is a must-have in your organization, and which Slack bots can’t you live without? Let us know in the comments below.

Related posts

• 10 parasta Discord-bottia, joita jokaisen palvelimen omistajan tulisi kokeilla

• 3 parasta julkista Discord-bottia musiikin toistamiseen palvelimellasi

• 12 parasta Slack-vaihtoehtoa tiimiviestintään

• 6 parasta Reddit-vaihtoehtoa, joita voit käyttää ilmaiseksi

• 6 parasta online-parafrasointityökalua tekstin kirjoittamiseen

• 15 parasta Amazon Fire Stick -sovellusta, jotka sinun tulee asentaa ensin

• Parhaat Reddit-sovellukset Windowsille ja Macille

• 7 parasta sovellusta ja verkkosivustoa videoiden katsomiseen yhdessä

• 6 parasta Facebook Messenger -bottia yrityksille

• 9 parasta OpenOffice-laajennusta, jotka sinun pitäisi asentaa nyt

• 5 parasta käteisennakkosovellusta iPhonelle ja Androidille

• 8 parasta online-sekvenssoria musiikin ystäville

• Vuoden 2021 6 parasta raskaussovellusta

• 4 parasta sovellusta verkkokameran etäkatseluun iOS:ssä ja Androidissa

• Parhaat työkalut suuren tiedostomäärän kopioimiseen Windowsissa

• Slack vs Discord: kumpi on parempi?

• 14 parasta Android-sovellusta käytettyjen tavaroiden paikalliseen myyntiin (2022)

• Parhaat sovellukset videopuhelujen soittamiseen Androidin ja iPhonen välillä

• 6 parasta PDF-editoria Windows 10:lle vuonna 2021

• 13 parasta ilmaista vaihtoehtoa Microsoft Visiolle