Gmail on maailman suosituin ilmainen sähköpostialusta, jolla on yli 1,8 miljardia käyttäjää maailmanlaajuisesti. Sen osuus sähköpostimarkkinoista on 43 prosenttia. Se on voimanpesä, eikä se pääse mihinkään – mutta siitä voi tulla vieläkin tehokkaampi^{(even more powerful)} kuin se jo on lisäosien avulla.

Käyttäjät voivat asentaa lisäosia Google Workspace Marketplacen^{(Google Workspace Marketplace)} kautta . Avaa kauppapaikka ja napsauta Works with Gmail -välilehteä näytön vasemmassa reunassa lajitellaksesi vain yhteensopivien lisäosien mukaan.

7 parasta Gmail-lisäosaa

Muista, että monet ihmiset käyttävät termiä lisäosa ja laajennus vaihtokelpoisesti, mutta näin ei ole. Laajennus on asennettu selaimeesi, kun taas Gmail -lisäosa on asennettu G Suite -sovellukseen. G Suite -sovellukset ovat yleensä turvallisempia kuin laajennukset.

Seuraavassa luettelossa on parhaat Gmailin^(Gmail) lisäosat, jotka laajentavat Gmailin^(Gmail) toimintoja ja antavat sinulle helpon pääsyn tehokkaisiin työkaluihin, jotka laajentavat huomattavasti postilaatikkoasi.

1. Zoomaa Gmailille^{(Zoom for Gmail)}

Vuosi 2020 oli videokonferenssin vuosi. Zoomin^{(Between Zoom)} , Google Meetin^{(Google Meet)} ja muiden videoneuvotteluasiakkaiden välillä ihmiset viettivät enemmän aikaa kommunikointiin kameran kautta kuin kasvokkain tapaamisissa.

Zoom for Gmail tekee Zoom-kokouksen^{(Zoom meeting)} aloittamisesta helppoa kenen tahansa kanssa, jolle lähetät sähköpostia. Asennuksen jälkeen löydät Zoomin^(Zoom) suoraan sivupalkistasi. Avaa sähköposti ja napsauta sitten Zoomaus^(Zoom) - kuvaketta aloittaaksesi tai ajoittaaksesi puhelun avaamatta toista ikkunaa.

2. Todoist

Monet ihmiset aloittivat työskentelyn kotoa ensimmäistä kertaa tänä vuonna. Näin tehdessään he huomasivat, kuinka vaikeaa on hallita useita tehtäviä ja pitää kirjaa kaikesta, mitä sinun tarvitsee tehdä. Oletpa sitten kotona työskentelevä aloittelija tai kokenut ammattilainen, joka haluaa helpomman tavan seurata tehtäviä^{(easier way to track tasks)} , Todoist for Gmail voi auttaa.  

Kun olet asentanut lisäosan, sinun tarvitsee vain avata sähköposti ja napsauttaa Todoist- logoa sivupalkissa. Jos sähköpostista löytyy tehtävä, Todoist auttaa sinua täyttämällä osan tyhjistä kohdista ja antamalla sinun syöttää helposti loput tiedot.

Voit määrittää, mihin projektiin tehtävä kuuluu, eräpäivän, prioriteettitason ja paljon muuta. Kun olet tehnyt kaiken tämän, napsauta Lisää tehtävä^{(Add Task)} lisätäksesi sen tehtäväluetteloosi.

3. Dropbox Gmailille^{(Dropbox for Gmail)}

Kun saat sähköpostiviestejä, joissa on tärkeitä tiedostoja, sinun on varmuuskopioitava ne. Dropbox for Gmail tekee juuri sen helpoksi^{(makes it easy to do exactly that)} . Asenna vain^(Just) lisäosa ja kirjaudu sisään Dropbox - tilillesi. Tämän jälkeen voit avata Dropboxin^(Dropbox) sivupalkista ja lisätä nopeasti minkä tahansa tiedoston Dropbox - tallennustilaan.

Jos sähköpostissa on useita tiedostoja, napsauta vain sitä, jonka haluat tallentaa, ja valitse sitten kansio, johon se tallennetaan. Kun olet valinnut kansion ja antanut tiedostolle nimen, valitse Tallenna^(Save) . Voila – tietosi tallennetaan Dropboxiin^(Dropbox) ilman, että sinun tarvitsee avata toista ikkunaa.

4. HelloSign for Gmail

Ilman kasvokkaisia ​​tapaamisia sähköiset allekirjoitukset ovat tärkeämpiä kuin koskaan. Oletpa sitten allekirjoittaja tai tarvitsetko allekirjoituksen asiakkaaltasi, HelloSign tekee allekirjoituksen^{(provide a signature)} antamisesta helppoa ilman monimutkaisia ​​kolmannen osapuolen resursseja.

Ilmaisen suunnitelman avulla voit allekirjoittaa kolme asiakirjaa kuukaudessa, mutta rekisteröitymällä voit allekirjoittaa rajoittamattoman määrän asiakirjoja kuukaudessa ja lähettää niin monta allekirjoituspyyntöä kuin haluat.

Kun haluat allekirjoittaa asiakirjan, napsauta sivupalkissa olevaa HelloSign- kuvaketta ja seuraa näytön ohjeita. Järjestelmä opastaa sinut automaattisesti allekirjoitusprosessin läpi.

5. Slack Gmailille^{(Slack for Gmail)}

Slack on yksi planeetan suosituimmista viestintäalustoista . ^{(most popular communication platforms)}Jos olet koskaan kyllästynyt, etsi vain meemejä siitä, mitä tapahtuu, kun Slack kaatuu. Tätä silmällä pitäen Slack With Gmail voi tehdä keskusteluista työtovereiden kanssa tuottavampia tuomalla sähköpostin suoraan Slack - kanavaan.

Tämän työkalun avulla voit myös lisätä liitteitä ja kuvia. Se on täydellinen tilanteisiin, jolloin sähköpostiketju on hieman liian pitkä ja raskas – pudota se Slackiin^(Slack) ja keskustele siitä reaaliajassa. Pääset helpommin yhteisymmärrykseen ja päätät ratkaisusta.

6. DocHub Gmailille^{(DocHub for Gmail)}

Kuinka usein sinun on ladattava .PDF-tiedosto, jotta voit muokata sitä^{(edit it)} tai allekirjoittaa sen? DocHub for Gmail -sovelluksella^(DocHub) voit allekirjoittaa, muokata ja lähettää PDF -dokumentteja avaamatta kolmannen osapuolen ohjelmaa. DocHubin^(DocHub) avulla on mahdollista lisätä tekstiä, piirtää ja korostaa alueita PDF -tiedostossa , jättää kommentteja ja paljon muuta.

Ehkä tärkeintä, se tekee asiakirjojen allekirjoittamisesta helppoa. Voit yhdistää sivuja yhteen, luoda malleja ja paljon muuta. Jos työskentelet PDF^(PDFs) -tiedostojen kanssa usein, DocHub voi virtaviivaistaa työnkulkuasi ja saada sinut postilaatikkoon ja sieltä pois nopeammin.

7. Trello Gmailille^{(Trello for Gmail)}

Trello on tehokas tehtävänhallintaalusta,^{(effective task management platform)} joka kannustaa yhteistyöhön ja auttaa tiimejä hallitsemaan useita projekteja yhdessä paikassa. Trello for Gmail mahdollistaa sähköpostin siirtämisen Trelloon^(Trello) muutamalla napsautuksella, mikä tekee siitä tehtäväluettelokohteen sähköpostin sijaan.

Jos yrität saavuttaa Inbox Zero , tämä on tehokas lisäosa, joka voi auttaa sinua saavuttamaan juuri sen. Trello for Gmail tekee sähköpostin aiherivistä kortin otsikon ja lisää sähköpostin tekstiosan kuvaukseksi.

Käytätkö Trelloa^(Trello) postilaatikkosi hallintaan tai työtovereiden tekemiseen sähköpostien perusteella, tämä lisäosa on tutustumisen arvoinen.

Ovatko Gmailin lisäosat turvallisia?

Verkossa on saatavilla kymmeniä, ellei satoja Gmail -laajennuksia, mutta jokainen tämän luettelon merkintä löytyy Google Workspace Marketplacesta^{(Google Workspace Marketplace)} . Tämä varmistaa, että Gmail -lisäosa on läpäissyt Googlen tietoturva- ja haittaohjelmien tarkastuksen.

Jos lisäosa tulee kolmannen osapuolen verkkosivustolta, sen turvallisuutta ei voida taata. Jos olet epävarma Gmail -lisäosan laillisuudesta, lue arvostelut ja tutustu muiden käyttäjien kokemuksiin sovelluksesta.

The 7 Best Gmail Add-Ons

Gmail is the most popular free email platform in the world, with ovеr 1.8 billion users worldwide. Іt hаs 43% of the emaіl market share. It’s a powerhоuse, and it’s not going anywhere—but it has the potential to become even more powerful than it already is through the use of add-ons.

Users can install add-ons through the Google Workspace Marketplace. Open the marketplace and click the Works with Gmail tab on the left side of the screen to sort by compatible add-ons only.

7 Best Gmail Add-Ons

Keep in mind that many people use the term add-on and plugin interchangeably, but this is not the case. An extension is installed in your browser, while a Gmail add-on is installed in the G Suite app. G Suite applications are typically more secure than extensions.

The following list are the best Gmail add-ons that expand the functionality of Gmail and give you easy access to powerful tools that greatly expand your inbox.

1. Zoom for Gmail

2020 was the year of the video conference. Between Zoom, Google Meet, and other video conferencing clients, people spent more time communicating through a camera than in face-to-face meetings.

Zoom for Gmail makes it easy to start a Zoom meeting with anyone you’re emailing. Once installed, you can find Zoom directly on your sidebar. Open an email and then click the Zoom icon to start or schedule a call without opening up another window.

2. Todoist

Many people began working from home for the first time this year. In doing so, they discovered the difficulty of managing multiple tasks and keeping track of everything you need to do. Whether you’re a work-from-home beginner or a seasoned pro who wants an easier way to track tasks, Todoist for Gmail can help.  

After you install the add-on, all you have to do is open an email and click the Todoist logo on the sidebar. If there is a task to be found within the email, Todoist helps you by filling in some of the blanks and allowing you to easily enter the rest of the information.

You can designate what project the task belongs to, the due date, priority level, and more. Once you have done all of this, just click Add Task to enter it in your to-do list.

3. Dropbox for Gmail

When you receive emails with important files, you need to back them up. Dropbox for Gmail makes it easy to do exactly that. Just install the add-on and sign in to your Dropbox account. After this, you can open Dropbox from the sidebar and quickly add any file to your Dropbox storage.

If there are multiple files within the email, just click the one you want to save and then choose which folder to save it in. Once you have selected the folder and given the file a name, then select Save. Voila—your information is stored within Dropbox without the need to open another window.

4. HelloSign for Gmail

Without face-to-face meetings, e-signatures are more important than ever. Whether you are the one signing or you require a signature from your client, HelloSign makes it easy to provide a signature without using complicated, third-party resources.

The free plan allows you to sign three documents per month, but signing up enables you to sign an unlimited number of documents per month and send out as many signature requests as you like.

When you need to sign a document, just click the HelloSign icon in the sidebar and follow the on-screen instructions. The system will automatically walk you through the signing process.

5. Slack for Gmail

Slack is one of the most popular communication platforms on the planet. If you’re ever bored, just look up memes about what happens when Slack goes down. With that in mind, Slack With Gmail can make conversations with coworkers more productive by bringing an email directly into a Slack channel.

This tool allows you to include attachments and images, too. It’s perfect for those times when an email chain is just a bit too long and unwieldy—just drop it into Slack and discuss it in real-time. You’ll be able to reach a consensus and decide on a solution more easily.

6. DocHub for Gmail

How often do you have to download a .PDF file to edit it or sign it? With DocHub for Gmail, you can sign, edit, and send PDF documents without opening a third party program. DocHub makes it possible to insert text, draw and highlight areas within the PDF, leave comments, and more.

Perhaps most importantly, it makes it easy to sign documents. You can merge pages together, create templates, and more. If you work with PDFs often, DocHub can streamline your workflow and get you in and out of your mailbox faster.

7. Trello for Gmail

Trello is an effective task management platform that encourages collaboration and helps teams manage numerous projects in a single location. Trello for Gmail allows you to transfer an email into Trello with just a few clicks, making it a to-do list item rather than an email.

If you are working on reaching Inbox Zero, this is a powerful add-on that can help you do exactly that. Trello for Gmail makes the subject line of the email the title of the card and adds the body of the email as the description.

Whether you use Trello as a way to manage your inbox or to create tasks for coworkers based on emails, this add-on is worth exploring.

Are Gmail Add-Ons Safe?

There are dozens, if not hundreds of Gmail add-ons available across the web, but every entry on this list can be found within the Google Workspace Marketplace. This ensures that the Gmail add-on has passed Google’s inspection for security and malware.

If an add-on comes from a third-party website, its security cannot be guaranteed. If you’re unsure about the legitimacy of a Gmail add-on, read the reviews and get a feel for other users’ experiences with the application.

Related posts

• 20 parasta Gmailin lisäosaa ja laajennusta sähköpostin tehokäyttäjille

• Yksityisten sähköpostien lähettäminen Gmailissa

• Voitko poistaa kaikki sähköpostit Gmailista kerralla?

• Kuinka peruuttaa sähköpostin lähetys Gmailissa

• Kuinka päästä Inbox Zeroan Gmailissa

• Vastaajan määrittäminen Google Voicessa

• Mikä on Googlen "epätavallinen liikenne" -virhe ja kuinka korjata se

• Puuttuuko Google-hakupalkin widget? Kuinka palauttaa se Androidissa

• 3 tapaa luoda reunuksia Google Docsissa

• Mitä tehdä, jos Gmail ei toimi? 11 Pikakorjaus

• 3 Gmail-temppua roskapostin vähentämiseen ja sähköpostien järjestämiseen

• Google My Activity: Miksi sinun pitäisi välittää

• 8 parasta Google Chromen PDF-editorin lisäosaa

• Allekirjoituksen lisääminen Google-dokumentteihin

• Google SafeSearchin kytkeminen pois päältä

• Suodattaminen Google Sheetsissä

• Gmailin korjaaminen, kun se ei vastaanota sähköposteja

• Mikä on tehostettu suojaus Google Chromessa ja kuinka se otetaan käyttöön

• Mitä ovat Googlen altistumisilmoitukset COVID-suojauksessa?

• Kuinka YouTube-algoritmi toimii?