6 tapaa poistaa kaksoiskappaleet Google Sheetsista
Taulukkotaulukko ei ole muuta(Spreadsheet) kuin asiakirja, joka järjestää tiedot riveiksi ja sarakkeiksi. Melkein kaikki yritysorganisaatiot käyttävät laskentataulukoita datatietueidensa ylläpitämiseen ja toimintojen suorittamiseen näillä tiedoilla. (Spreadsheet)Jopa koulut ja korkeakoulut käyttävät taulukkolaskentaohjelmistoa tietokantansa ylläpitämiseen. Mitä tulee taulukkolaskentaohjelmistoihin, Microsoft Excel ja Google Sheets ovat suosituimpia ohjelmistoja, joita monet ihmiset käyttävät. Nykyään yhä useammat käyttäjät valitsevat Google Sheetsin (Google Sheets)Microsoft Excelin(Microsoft Excel) sijaan, koska se tallentaa laskentataulukot heidän pilvitallennustilaansa(Cloud Storage) eli Google Driveen(Google Drive)johon pääsee mistä tahansa paikasta. Ainoa vaatimus on, että tietokoneesi on yhdistetty Internetiin(Internet) . Toinen hieno asia Google Sheetsissä(Google Sheets) on, että voit käyttää sitä tietokoneesi selainikkunasta.
Tietojen ylläpidossa yksi yleisimmistä ongelmista, joita monet käyttäjät kohtaavat, ovat päällekkäiset tai päällekkäiset merkinnät. Kuvittele esimerkiksi, että sinulla on kyselystä kerätyt tiedot henkilöistä. Kun luet ne laskentataulukkoohjelmistolla, kuten Google Sheetsillä(Google Sheets) , tietueiden päällekkäisyydet voivat olla olemassa. Tämä tarkoittaa, että yksi henkilö on voinut täyttää kyselyn useammin kuin kerran, joten Google Sheets listaisi(Google Sheets) merkinnän kahdesti. Tällaiset päällekkäiset merkinnät ovat hankalampia yrityksille. Kuvitella(Imagine)jos käteistapahtuma kirjataan kirjanpitoon useammin kuin kerran. Kun lasket kokonaiskulut näillä tiedoilla, se olisi ongelma. Tällaisten tilanteiden välttämiseksi on varmistettava, ettei laskentataulukossa ole päällekkäisiä tietueita. Miten tämä saavutetaan? No(Well) , tässä oppaassa keskustelet kuudesta eri tavasta poistaa kaksoiskappaleet Google Sheetsista(Google Sheets) . No(Come) , ilman sen enempää esittelyä, kurkistakaamme aiheeseen.
Kuinka poistaa kaksoiskappaleet Google Sheetsista?(How to Remove Duplicates in Google Sheets?)
Päällekkäiset tietueet ovat todella hankalia tietueiden ylläpidon tapauksessa. Mutta sinun ei tarvitse huolehtia, sillä voit helposti poistaa päällekkäiset merkinnät Google Sheets -laskentataulukosta. Katsotaanpa joitakin tapoja, joilla voit päästä eroon Google Sheetsin(Google Sheets) kaksoiskappaleista .
Tapa 1: Poista kaksoiskappaleet -vaihtoehdon käyttäminen(Method 1: Using the Remove Duplicates Option)
Google Sheetsissä(Google Sheets) on sisäänrakennettu mahdollisuus poistaa toistuvat merkinnät (päällekkäiset merkinnät). Käytä tätä vaihtoehtoa noudattamalla alla olevaa kuvaa.
1. Katso esimerkiksi tätä (katso alla oleva kuvakaappaus). Tässä näet, että tietue “Ajit” on syötetty kaksi kertaa. Tämä on tietueen kaksoiskappale.
2. Voit poistaa kaksoismerkinnän valitsemalla tai korostamalla rivit ja sarakkeet.( select or highlight the rows and columns.)
3. Napsauta nyt valikkovaihtoehtoa Data . Vieritä alas ja napsauta Poista kaksoiskappaleet(Remove duplicates ) -vaihtoehtoa.
4. Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, jossa kysytään, mitä sarakkeita analysoidaan. Valitse vaihtoehdot tarpeidesi mukaan ja napsauta sitten Poista kaksoiskappaleet(Remove duplicates ) -painiketta.
5. Kaikki päällekkäiset tietueet poistettaisiin ja ainutlaatuiset elementit säilyisivät. Google Sheets ilmoittaa poistettujen tietueiden kaksoiskappaleiden määrän(number of duplicate records that were eliminated) .
6. Meidän tapauksessamme vain yksi kaksoismerkintä poistettiin ( Ajit ). Voit nähdä, että Google Sheets on poistanut kaksoismerkinnän (katso seuraava kuvakaappaus).
Tapa 2: Poista kaksoiskappaleet kaavoilla(Method 2: Remove Duplicates with Formulae)
Formula 1: AINUTLAATUINEN(Formula 1: UNIQUE)
Google Sheetsillä(Google Sheets) on kaava nimeltä UNIQUE , joka säilyttää yksilölliset tietueet ja poistaa kaikki päällekkäiset merkinnät laskentataulukostasi.
Esimerkki: =UNIQUE(A2:B7)
1. Tämä tarkistaa, onko määritetyllä solualueella (A2:B7)(specified range of cells (A2:B7)) päällekkäisiä merkintöjä .
2. Napsauta mitä tahansa tyhjää solua laskentataulukossasi(Click on any empty cell on your spreadsheet) ja kirjoita yllä oleva kaava. Google Sheets korostaa määrittämäsi solualueen.
3. Google Sheets luetteloi yksilölliset tietueet, joihin kirjoitit kaavan. Voit sitten korvata vanhat tiedot yksilöllisillä tietueilla.(You can then replace the old data with the unique records.)
Formula 2: COUNTIF
Voit käyttää tätä kaavaa korostaaksesi kaikki päällekkäiset merkinnät laskentataulukossasi.
1. Esimerkki: Harkitse seuraavaa kuvakaappausta, joka sisältää yhden kaksoismerkinnän.
2. Yllä olevan kuvakaappauksen soluun C2 syötetään kaava seuraavasti: =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1
3. Nyt, kun Enter - näppäintä painetaan, tulos näkyy EPÄTOSI.(FALSE.)
4. Siirrä hiiren osoitinta ja aseta se valitun solun alaosassa olevan pienen neliön päälle. ( small square)Nyt näet plussymbolin hiiren osoittimen sijasta. Napsauta(Click) ja pidä sitä laatikkoa painettuna ja vedä se sitten soluun, josta haluat löytää päällekkäiset merkinnät. Google - taulukot kopioivat kaavan automaattisesti jäljellä oleviin soluihin(automatically copy the formula to the remaining cells) .
5. Google Sheet lisää automaattisesti " TRUE " kaksoismerkinnän eteen.
HUOMAA(NOTE) : Tässä tilassa olemme määrittäneet arvoksi >1 (suurempi kuin 1). Tämä ehto olisi siis TOSI(TRUE ) paikoissa, joissa merkintä löytyy useammin kuin kerran. Kaikissa muissa paikoissa tulos on EPÄTOSI.(FALSE.)
Tapa 3: Poista päällekkäiset merkinnät ehdollisen muotoilun avulla(Method 3: Remove Duplicate Entries with Conditional Formatting)
Voit myös käyttää ehdollista muotoilua poistaaksesi päällekkäiset tietueet Google Sheetsista(Google Sheets) .
1. Valitse ensin(First) tietojoukko, jolle haluat suorittaa ehdollisen muotoilun. Valitse sitten valikosta (Menu)Muotoile(Format ) ja vieritä alas ja valitse Ehdollinen muotoilu.(Conditional formatting.)
2. Napsauta Muotoile solut jos…(Format cells if…) -pudotusvalikkoa ja valitse Mukautettu kaava(Custom Formula ) -vaihtoehto.
3. Syötä kaava muodossa =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1
Huomautus:(Note:) Sinun on muutettava rivi- ja saraketietoja Google(Google Sheet) -taulukon mukaan .
4. Tämä kaava suodattaa tietueet sarakkeesta A.
5. Napsauta Valmis(Done) - painiketta. Jos sarake A sisältää päällekkäisiä tietueita(duplicate records) , Google Sheets korostaa toistuvat merkinnät (kopiot).( Google Sheets will highlight the repeated entries (duplicates).)
6. Nyt voit helposti poistaa nämä päällekkäiset tietueet.
Tapa 4: Poista päällekkäiset tietueet pivot-taulukoiden avulla(Method 4: Remove Duplicate Records with Pivot Tables)
Pivot-taulukot ovat nopeita ja joustavia, joten voit etsiä ja poistaa päällekkäisiä tietueita Google(Google Sheet) -taulukosta .
Ensin sinun on korostettava tiedot Google Sheetissä(Google Sheet) . Luo seuraavaksi(Next) pivot-taulukko ja korosta tietosi uudelleen. Luodaksesi pivot-taulukon tietojoukostasi, siirry Google Sheet -valikon Data -kohtaan ja napsauta Pivot-taulukko(Pivot table) - vaihtoehtoa. Sinulta kysytään laatikko, jossa kysytään, luodaanko pivot-taulukko olemassa olevaan taulukkoon vai uuteen taulukkoon. Valitse sopiva vaihtoehto ja jatka.
Pivot-taulukkosi luodaan. Lisää vastaavat rivit valitsemalla oikealla olevasta paneelista Lisää(Add ) - painike Rivit -kohdan vieressä. (Rows)Valitse arvojen lähellä Lisää sarake tarkistaaksesi arvojen päällekkäisyyden. Pivot-taulukossasi luetellaan arvot ja niiden määrä (eli kuinka monta kertaa arvo esiintyy taulukossasi). Voit käyttää tätä tarkistaaksesi, onko merkintöjä päällekkäisiä Google Sheetissä(Google Sheet) . Jos määrä on enemmän kuin yksi, se tarkoittaa, että merkintä toistetaan useammin kuin kerran laskentataulukossasi.
Tapa 5: Apps Scriptin käyttäminen(Method 5: Using Apps Script)
Toinen loistava tapa poistaa kopioita asiakirjasta on käyttää Apps Script -ohjelmaa(Apps Script) . Alla on apps-skripti, jolla voit poistaa päällekkäiset merkinnät laskentataulukosta:
/** * remove duplicate rows from Google Sheets data range */ function removeDupRows() { var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); var sheet = ss.getSheetByName('Sheet1'); // change the row number of your header row var startRow = 7; // get the data var range = sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues(); // remove duplicates with helper function var dedupRange = arrayUnique(range); Logger.log(dedupRange); // check if duplicate sheet exists already, if not create new one if (ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed')) { // case when dedup sheet already exists var dedupSheet = ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed'); var lastRow = Math.max(dedupSheet.getLastRow(),1); var lastColumn = Math.max(dedupSheet.getLastColumn(),1); // clear out any previous de-duplicate data dedupSheet.getRange(1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear(); // replace with new de-duplicated data dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,sheet.getLastColumn()).setValues(dedupRange); } else { // case when there is no dedup sheet var dedupSheet = ss.insertSheet('Sheet1 Duplicates Removed',0); dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,dedupRange[0].length).setValues(dedupRange); } // make the de-duplicate sheet the active one dedupSheet.activate(); } /** * helper function returns a unique array */ function arrayUnique(arr) { var tmp = []; // filter out duplicates return arr.filter(function(item, index){ // convert row arrays to strings for comparison var stringItem = item.toString(); // push string items into temporary arrays tmp.push(stringItem); // only return the first occurrence of the strings return tmp.indexOf(stringItem) >= index; }); } You can also use the below function to add a custom menu to Google Sheets to remove duplicates so that you can easily use it. /** * add a menu to run a function from Sheet */ function onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Remove duplicates') .addItem('Highlight duplicate rows','highlightDupRows') .addItem('Remove duplicate rows','removeDupRows') .addToUi(); }
Tapa 6: Käytä lisäosaa kaksoiskappaleiden poistamiseen Google Sheetsista(Method 6: Use Add-on to Remove Duplicates in Google Sheets)
Lisäosan käyttäminen päällekkäisten merkintöjen poistamiseen laskentataulukosta voi olla hyödyllistä. Useat tällaiset laajennukset osoittautuvat hyödyllisiksi. Yksi tällainen lisäohjelma on Ablebitsin lisäys(Ablebits) nimeltä " Poista kaksoiskappaleet(Remove Duplicates) ".
1. Avaa Google Sheets ja napsauta sitten Lisäosat-(Add-ons ) valikosta Hanki lisäosat(Get add-ons ) -vaihtoehtoa.
2. Käynnistä G-Suite Marketplace valitsemalla (G-Suite Marketplace)Käynnistä(Launch ) - kuvake (korostettu kuvakaappauksessa) .
3. Etsi nyt tarvitsemasi lisäosa ja asenna se .(Add-on)
4. Käy halutessasi läpi lisäosan kuvaus ja napsauta sitten Asenna-( click on the Install) vaihtoehtoa.
Hyväksy tarvittavat luvat asentaaksesi lisäosan. Saatat joutua kirjautumaan sisään Google - tilisi tunnistetiedoilla. Kun olet asentanut lisäosan, voit helposti poistaa kaksoiskappaleet Google Sheetsista(Google Sheets) .
Suositus:(Recommended:)
- Osakatkon poistaminen Microsoft Wordista(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)
- 5 tapaa lisätä neliöjuurisymboli Wordiin(5 Ways to Insert a Square Root Symbol in Word)
- Kuinka nopeasti kääriä tekstiä Google Sheetsissä?(How to Quickly Wrap Text in Google Sheets?)
Toivomme, että nämä tiedot olivat hyödyllisiä ja pystyit helposti poistamaan päällekkäiset merkinnät Google Sheetsista. (easily remove duplicate entries from Google Sheets.)Jos sinulla on mielessäsi ehdotuksia tai kysymyksiä, käytä kommenttiosiota kysyäksesi niitä.
Related posts
2 tapaa muuttaa marginaaleja Google-dokumenteissa
4 tapaa kiertää kuvaa Google-dokumenteissa
3 tapaa päivittää Google Play Kauppa [Pakota päivitys]
3 tapaa jakaa Wi-Fi-yhteys paljastamatta salasanaa
3 tapaa poistaa diaesitys mistä tahansa verkkosivustosta
5 tapaa korjata GTA 5 -pelimuistivirhe
5 tapaa korjata Steam-asiakas (päivitä/korjaa/asenna STEAM uudelleen)
14 tapaa korjata 4G, joka ei toimi Androidissa
7 tapaa korjata Facebook-kuvat, jotka eivät lataudu
10 tapaa korjata Google-kuvat, joita ei varmuuskopioida
Tekstin yliviivaus Google-dokumenteissa
Videon lataaminen Blob-URL-osoitteella (3 parasta tapaa)
Kuinka korjata kameraa ei löydy Google Meetistä (2022)
Kuinka tehdä kysely Snapchatissa? 3 tapaa luoda kyselyitä
Nimen vaihtaminen Google Meetissä
Jaa Google-kalenterisi jonkun muun kanssa
8 tapaa korjata sateen riski 2 Moninpeli ei toimi
Poista Google-hakuhistoria ja kaikki, mitä se tietää sinusta!
6 tapaa korjata Netflix-virhekoodi M7121-1331-P7
Kuinka nopeasti kääriä tekstiä Google Sheetsissä?