Liike-elämässä ja koulutuksessa virtuaalikokouksista ja videopuheluista on tullut normi muutaman viime vuoden aikana. Videoneuvottelut^(Video) auttoivat levittämään etätyön ja verkkokoulutuksen suosiota lisäämällä tuottavuutta ja tehostamalla tiimityötä mukavasti kotona istuen. Tämän vuoksi Microsoft Teamsista^{(Microsoft Teams)} , kuten Google Meetistä^{(Google Meet)} ja Zoomista^(Zoom) , tuli yksi suosituimmista tiimiviestinnän työkaluista^{(the most popular team communication tools)} .

Microsoft Teams on loistava tapa pitää online-kokouksia tiimin jäsenten, asiakkaiden tai kenen tahansa muun kanssa, jolle sinun täytyy puhua. Mutta entä jos et ole varma, kuinka liittyä kokoukseen? Älä huoli, me näytämme sinulle kuinka. Lue vinkit Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} -kokoukseen liittymisestä .

1. Liity sähköpostilinkillä

Voit liittyä Teams -kokoukseen sinulle sähköpostitse lähetetyn linkin kautta. Kaikki Teams - käyttäjät voivat luoda ja lähettää sinulle kokouskutsun^{(create and send you a meeting invite)} , ja voit käyttää sitä liittyäksesi puheluun. Näin se toimii:

1. Avaa sähköpostisi, etsi kutsulinkki ja napsauta sitä.

2. Sinut ohjataan uuteen ikkunaan, joka tarjoaa sinulle erilaisia ​​tapoja liittyä Teams - kokoukseen. Se riippuu käyttämästäsi laitteesta ja siitä, onko laitteellesi asennettu Microsoft Teams -sovellus vai ei. ^{(Microsoft Teams app)}Voit ladata sovelluksen sovelluskaupasta, käyttää laitteellasi jo olemassa olevaa sovellusta tai liittyä kokoukseen verkkoselaimen kautta.

Muista, että Teams ei tue kaikkia verkkoselaimia. Et voi liittyä kokoukseen esimerkiksi Safarin^(Safari) kautta . Valitse sen sijaan selain, kuten Chrome tai Firefox . Jos jokin ei-tuetuista selaimista on asetettu oletusselaimeksi ja napsautat "Jatka tässä selaimessa", sinua pyydetään asentamaan sovellus sen sijaan.

3. Seuraava näyttö alkaa yhdistää sinut kokouspuheluun. Sinun on kuitenkin ehkä annettava Teamsille lupa käyttää kameraasi^{(Teams permission to access your camera)} ja mikrofoniasi. Sinun on myös kirjoitettava nimesi.

4. Ennen kokoukseen liittymistä voit testata ja säätää ääni- ja videoasetuksiasi ja valita laitteet, joita haluat käyttää (jos sinulla on useita). Kokousohjaimet ovat käyttäjäystävällisiä ja intuitiivisia.

5. Pyydä liittymistä puheluun valitsemalla Liity nyt. ^(Join)Kokouksen asetuksista riippuen voit joko liittyä heti tai odottaa, että järjestäjä hyväksyy pyyntösi liittyä kokoukseen.

2. Liity käyttämällä kokoustunnustasi ja pääsykoodiasi^(Passcode)

Kokouslinkkiä klikkaamisen sijaan voit liittyä uuteen kokoukseen syöttämällä kokouksen tunnuksen ja koodin suoraan sovellukseesi tai Teamsin^(Teams) verkkosivustolle. Löydät kokoustunnuksen sähköpostikutsusta. Kopioi^(Simply) ja liitä se sovellukseen ja napsauta Liity^(Join) kokoukseen. Tämä on hyödyllinen vaihtoehto, jos haluat liittyä Teamsiin^(Teams) toisella laitteella. Huomaa, että tämä vaihtoehto ei ole yksityisten käyttäjien käytettävissä.

Löydät sen myös sovelluskalenterista. Avaa sovellus ja kirjaudu Teams - tilillesi. Siirry kalenteriin ja etsi kokous, johon haluat liittyä. Napsauta^(Click) sitä ja ponnahdusikkuna avautuu kokouksen yksityiskohtineen. Täältä löydät kokouksen tunnuksen ja pääsykoodin.

3. Liity ^(Join)Microsoft Outlook ^{(Microsoft Outlook Calendar)}-kalenterin^{(Calendar Link)} kalenterilinkin kautta

Jos sinä ja yrityksesi käytät Microsoft Outlookia^{(Microsoft Outlook)} , voit liittyä Teams -kokoukseen sen kalenterin kautta. Kokouksen järjestäjä lähettää sinulle linkin Outlookin^(Outlook) kautta , johon pääset avaamalla kalenterin ja kaksoisklikkaamalla tapahtumaa.

Kokousikkuna avautuu, josta löydät Liity Microsoft Teams -kokoukseen^{(Join Microsoft Teams Meeting)} -linkin. Napsauta^(Click) sitä, ja näkyviin tulee uusi ikkuna, jossa voit valita liittymistavan: sovelluksen kautta, verkkoselaimella tai ladata Teams - sovellus.

4. Liity ilmoituksesta

Käytätpä sitten PC:tä, Androidia^(Android) , iOS-mobiililaitetta tai jopa Apple Watchia^{(Apple Watch)} , saat ilmoituksen, joka muistuttaa sinua ajoitetuista kokouksistasi. Näin se toimii:

1. Laitteestasi riippuen ilmoitus näyttää suunnilleen alla olevan kuvan kaltaiselta.

2. Napsauta ilmoitusta ja uusi kokouslinkin sisältävä sivu avautuu.

3. Napsauta^(Click) linkkiä ja voit liittyä kokoukseen napsauttamalla Liity^(Join) nyt.

5. Liity Microsoft Teams -sovelluksen ^{(Microsoft Teams App)}kalenterilinkin^{(Calendar Link)} kautta

Toinen kalenteri, jonka avulla voit liittyä Teams -kokoukseen, on itse Teams - sovelluksessa. Jos järjestäjä on kutsunut sinut kokoukseen, se on ajoitettu Microsoft Teams -kalenteriin. Näin se toimii:

1. Etsi Teams -sovelluksen vasemmanpuoleisesta valikosta Kalenteri^{(Find Calendar)} ja napsauta sitä.

2. Etsi kokous, johon haluat liittyä asetettuna päivänä. Valitse kokous.

3. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa on kokouksen kuvaus. Napsauta ^(Click)Liity^(Join) - painiketta.

6. Liity Chatista

Voit myös liittyä kokoukseen Teams -sovelluksen kokouschat-osion kautta. Tehdä niin:

1. Avaa Teams-sovellus ja siirry Chat -osioon.

2. Valitse kokous ryhmäkeskusteluluettelosta ja napsauta Liity^(Join) näytön oikeasta yläkulmasta.

Liity Microsoft Teams -kokoukseen^{(Microsoft Teams Meeting)} mistä tahansa^(Anywhere)

Uuteen kokoukseen liittyminen Microsoft Teamsissa^{(Microsoft Teams)} on helppoa ja se voidaan tehdä useilla eri tavoilla. Käytätpä sitten työpöytäsovellusta, verkkosovellusta tai mobiilisovellusta, tarvitset vain internetyhteyden ja joko kokoustunnuksen tai linkin. Ja jos sinulla on vaikeuksia liittyä kokoukseen, on aina vaihtoehtoja ääni- ja videopuheluille, jotta voit osallistua keskusteluun. Lisäksi, jos olet Apple CarPlay -käyttäjä, voit liittyä Teams - kokoukseen tien päällä ajon aikana.

Oletko jo liittynyt Microsoft Teams -kokoukseen? Miten se meni? Kerro meille alla olevassa kommenttiosiossa, jos sinulla oli ongelmia kokoukseen liittymisessä.

6 Ways to Join a Microsoft Teams Meeting

In business and educаtion, virtual meetings and video calls became the norm in the last few years. Video conferencing helped spread the popularity of remote work and online schooling by increasing productivity and booѕting teamwork while sitting comfortably at home. Because of thіs, Microsoft Teams, juѕt like Google Meet and Zoom, bеcame one of the most popular team communication tools.

Microsoft Teams is a great way to have online meetings with team members, clients, or anyone else you need to talk to. But what if you’re not sure how to join a meeting? Don’t worry, we’ll show you how. Read on for tips on how to join a Microsoft Teams meeting.

1. Join with an Email Link

You can join a Teams meeting through a link that was sent to you by email. All Teams users can create and send you a meeting invite, and you can use it to join the call. Here’s how that works:

1. Open your email, find the invitation link, and click on it.

2. You will be taken to a new window that will offer you different ways to join the Teams meeting. It will depend on the device you’re using, and on whether you have the Microsoft Teams app installed on your device or not. You can choose to download the app from the app store, use the already existing app on your device, or join the meeting through a web browser.

Keep in mind that Teams doesn’t support all web browsers. You won’t be able to join a meeting through, let’s say, Safari. Instead, choose a browser such as Chrome or Firefox. If one of the unsupported browsers is set as your default and you click on “Continue on this browser,” you will be offered to install the app instead.

3. The next screen will start connecting you to the meeting call. However, you may have to give Teams permission to access your camera and microphone. You’ll also have to type in your name.

4. Before joining the meeting you can test and tweak your audio and video settings and choose the devices you want to use (if you have multiple). Meeting controls are user-friendly and intuitive.

5. Select Join Now to request to join the call. Depending on the settings for the meeting you can either join right away or wait for the organizer to approve your request to join the meeting.

2. Join Using Your Meeting ID and Passcode

Instead of clicking on the meeting link, you can join a new meeting by inputting the meeting ID and code directly in your app, or on the Teams website. You will find the meeting ID in the email invite. Simply copy and paste it into the app and click Join a Meeting. This is a useful option if you want to join Teams on a different device. Take note that this option is not available for private users.

You can also find it in the app calendar. Open the app and log into your Teams account. Go to the calendar and find the meeting you want to join. Click on it and a pop-up side window will appear with the meeting details. This is where you will find the meeting ID and passcode.

3. Join via a Calendar Link in Microsoft Outlook Calendar

If you and your company use Microsoft Outlook, you can join a Teams meeting through its calendar. The meeting organizer will send you the link via Outlook, and you can access it by opening the calendar and double-clicking on the event.

The meeting window will open where you will find the Join Microsoft Teams Meeting link. Click it, and a new window will appear where you can choose your method of joining: through the app, a web browser, or to download the Teams app.

4. Join from a Notification

Whether you’re using a PC, Android, iOS mobile device, or even an Apple Watch, you will receive a notification to remind you about your scheduled meetings. Here’s how it works:

1. Depending on your device, the notification will look something like the image below.

2. Click on the notification and a new page containing a meeting link will open.

3. Click on the link and you’ll be able to join the meeting by clicking on Join now.

5. Join from a Calendar Link in The Microsoft Teams App

Another calendar that allows you to join a Teams meeting is inside the Teams app itself. If you have been invited to a meeting by an organizer, you will have it scheduled in the Microsoft Teams calendar. Here’s how it works:

1. Find Calendar on the left side menu inside the Teams app and click it.

2. Find the meeting you want to join on the set date. Select the meeting.

3. A pop-up window will appear with the meeting’s description. Click the Join button.

6. Join from Chat

You can also join a meeting through the Teams app’s meeting chat section. To do so:

1. Open up your Teams app and go to the Chat section.

2. Choose the meeting from the group chat list, and click Join in the top right corner of the screen.

Join a Microsoft Teams Meeting from Anywhere

Joining a new meeting on Microsoft Teams is easy and can be done in several different ways. Whether you’re using the desktop app, the web app, or the mobile app, all you need is an internet connection and either the meeting ID or link. And if you’re having trouble joining a meeting, there are always options for audio and video calling so that you can participate in the discussion. Also, if you’re an Apple CarPlay user, you can join the Teams meeting on the road, as you drive.

Have you joined a Microsoft Teams meeting yet? How did it go? Let us know if you had any issues joining the meeting in the comment section below.

Related posts

• Microsoft Teams -kokouksen tallentaminen

• Microsoft Outlook ei avaudu? 10 tapaa korjata

• Mikä on Microsoft Teams ja miten se toimii?

• 13 parasta pikanäppäintä Microsoft Teamsille

• Microsoft Teamsin asennuksen poistaminen, kun se jatkaa asennusta

• 4 tapaa muuntaa Excel Google Sheetsiksi

• Kuinka korjata mikä tahansa Microsoft Office -versio

• Kuinka käyttää Outlookin kokousseurantaa nähdäksesi, kuka hyväksyi

• 3 tapaa jakaa solu Excelissä

• Google Slides vs Microsoft PowerPoint – mitkä ovat erot?

• Kuinka piirtää Microsoft Wordissa

• Sivun poistaminen Microsoft Wordissa

• Asiakirjojen sanelu Microsoft Wordissa

• Luo tai luo pikanäppäimiä Microsoft Officelle

• Muuta mittayksiköitä Microsoft Wordissa

• 4 tapaa suorittaa Microsoft Teams -kysely kokousten aikana

• Korjaa "Microsoft Office Outlookia ei voi käynnistää" -virhe

• Microsoft Office -virheen 25090 korjaaminen

• Kuinka luoda lentolehtinen Microsoft Wordissa

• Kuinka luoda PDF-dokumentteja Microsoft Officessa