Kaikilla suosituilla sähköpostiohjelmilla on kokorajoitukset tiedostoille, jotka voit lähettää sähköpostitse vastaanottajille. On kuitenkin olemassa tapoja lähettää suuria tiedostoja^{(send large files)} sähköpostin liitteinä näistä rajoituksista huolimatta.

Tiedoston^(File) kokorajoitukset vaihtelevat sähköpostipalvelun mukaan. Esimerkiksi Gmailin^(Gmail) , Yahoo :n ja AOL :n raja on 25 Mt per sähköposti. Outlook.com on rajoitettu vain 10 megatavuun. Jopa työpöytäsähköpostiohjelmilla on rajoituksia. Microsoft Outlook sallii vain 20 Mt:n tiedostojen lähettämisen, ja vaikka Mozilla Thunderbird on rajoittamaton, saatat silti kokea tiedostokokorajoituksia sen mukaan, mihin sähköpostitileihin liität sen.

Temppu on joko pienentää tiedostokokoja eri apuohjelmilla tai ohittaa itse sähköposti tiedostojen ensisijaisena lähetystapana.

Tiedostojen pakkaaminen

Jos lähetettävä tiedosto on juuri rajan yläpuolella (esimerkiksi 30 Mt:n tiedosto Gmailissa^(Gmail) ), voit ehkä pakata tiedoston juuri rajan alle.

Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, valitse Lähetä osoitteeseen^{(Send to)} ja valitse sitten Pakattu (zip-pakattu) kansio^{(Compressed (zipped) folder)} .

Useimmat tiedostot, kun ne on pakattu ZIP - tiedostoon, pienenevät kokoa 10:stä 75 %:iin riippuen siitä, kuinka paljon tilaa tiedostotiedoissa on pakkausalgoritmille, jotta se voi tehdä taikansa. Lue toinen viestimme, jossa kerrotaan, mikä pakkausohjelma on paras^{(which compression program is best)} .

Jos pakkausohjelma pystyi pienentämään tiedoston sähköpostipalvelusi^{(your email service)} kokorajoitusten alapuolelle , voit liittää tiedoston sähköpostiisi. Muista myös lukea eri pakkausmuodoista^{(different types of compression formats)} .

Katso myös YouTube -videomme, jossa kerromme tiedoston pakkaamisesta ja pienentämisestä:

Arkiston hajottaminen

Jos yrität lähettää yhden suuren arkistotiedoston, joka sisältää paljon tiedostoja ja kansioita, voit aina jakaa tiedoston pienempiin arkistoihin, joista jokainen on alle sähköpostipalvelun kokorajoituksen.

Otetaan esimerkiksi ZIP -tiedosto, joka on hieman alle 60 Mt. Et voi lähettää tätä tiedostoa Gmailin^(Gmail) tai muun pilvisähköpostipalvelun kautta.

Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja pura kaikki sen sisällä olevat tiedostot yksittäisiksi tiedostoiksi ja kansioiksi valitsemalla Pura kaikki^{(Extract All)} .

Luo seuraavaksi uusi arkistotiedosto napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kansion sisällä ja valitsemalla Uusi^(New) ja pakattu (zip) kansio^{(Compressed (zipped) Folder)} .

Kopioi seuraavaksi kaikki yksittäiset tiedostot ja kansiot, jotka juuri purit ylisuuresta arkistotiedostosta. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella uutta tyhjää arkistotiedostoa ja valitse Liitä^(Paste) .

Toista tämä prosessi niin monelle tiedostolle ja yksittäiselle kansiolle kuin mahdollista, kunnes luomasi uuden arkistotiedoston koko on juuri alle kokorajoituksen.

Toista yllä oleva prosessi luodaksesi uuden tyhjän arkiston ja jatka tiedostojen ja kansioiden kopioimista, kunnes jokainen näistä tiedostoista on juuri alle rajan. Luo^(Create) niin monta arkistotiedostoa kuin tarvitset, jotta voit pakata uudelleen kaikki tiedostot ja kansiot alkuperäisestä ylisuuresta arkistotiedostosta.

Lopuksi voit lähettää jokaisen näistä tiedostoista yksittäisinä sähköpostiviesteinä, kunnes olet lähettänyt ne kaikki.

Lähetä tiedostoja Google Driven kautta

Toinen tapa on ladata ylikokoinen tiedosto pilvijaettuun tiliin, kuten Google Driveen, antaa kaikille linkin saaneille oikeudet tarkastella sitä (mikä on oletusarvo) ja lähettää vastaanottajalle linkki tiedostoon Google Drivessa^{(Google Drive)} .

Voit tehdä tämän lataamalla ylikokoisen tiedoston Google Drive -tilisi kansioon.

Napsauta^{(Right-click)} tiedostoa hiiren kakkospainikkeella Google Drivessa^{(Google Drive)} ja valitse Jaa^(Share) .

Valitse Jaa muiden kanssa^{(Share with others)} -ikkunassa Kaikki linkin saaneet voivat tarkastella -kohdan^{(Anyone with the link can view)} vieressä Kopioi linkki^{(Copy link)} .

Tämä kopioi Google Drive -tiedoston URL -osoitteen leikepöydällesi.

Palaa Gmail - sähköpostiviestiin ja valitse Lisää linkki^{(insert link)} -kuvake. Liitä Google Drive -tiedoston linkki Web-osoitekenttään^{(Web address)} .

Lopeta valitsemalla OK . Tämä lisää linkin sähköpostiisi.

Lopeta valitsemalla Lähetä . ^(Send)Vastaanottajan tarvitsee vain napsauttaa linkkiä ladataksesi tiedoston jaetusta Google Drive -tiedostostasi.

Tätä lähestymistapaa käytettäessä tiedoston suurella ei ole väliä. Voit lähettää minkä tahansa kokoisen tiedoston tällä tavalla.

Käytä Gmailin Google Drive -integraatiota

Vielä nopeampi tapa ladata suuri tiedosto ja lähettää linkki on käyttää Gmailin^(Gmail) ja Google Driven^{(Google Drive)} välistä integraatiota .

Jos käytät näitä kahta palvelua ja lähetät sähköpostisi Gmailin^(Gmail) kautta , sinun tarvitsee vain yrittää liittää tiedosto, joka on suurempi kuin 25 Mt.

Gmail lähettää tiedoston automaattisesti Google Drive -tilillesi, jolloin sähköpostin vastaanottaja näkee sen. Näet tästä ilmoituksen.

Kun lataus on valmis, näet Google Drive -linkin lisättynä sähköpostiisi.

Siinä kaikki. Tämä on nopein tapa lähettää ylikokoinen tiedosto sähköpostitse, mutta sinulla on jälleen oltava sekä Gmail- että Google Drive -tili, jotta se toimii.

Lähetä suoraan pilvestä

Toinen nopea tapa lähettää ylikokoinen sähköposti on lähettää se pilvipalvelutililtäsi^{(your cloud share account)} itse sähköpostipalvelun sijaan.

Voit esimerkiksi napsauttaa mitä tahansa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella OneDrive-tililläsi ja valita Jaa^(Share) .

Tämä avaa Lähetä linkki^{(Send Link)} -ikkunan, johon voit kirjoittaa vastaanottajan sähköpostiosoitteen ja sähköpostiviestin, jonka haluat sisällyttää.

Valitse Lähetä^(Send) , jos haluat lähettää sähköpostin, jossa on automaattisesti lisätty linkki jaettuun tiedostoon.

Tämä on paljon nopeampi tapa lähettää ylikokoisia tiedostoja, eikä sinun tarvitse huolehtia niiden jakamisesta pienempiin tiedostoihin tai jotenkin pienentämisestä rajan alle.

Käytä Isännöinti Nimetöntä FTP:tä

Jos sinulla on oma web-hosting-tili, voit käyttää anonyymiä FTP^{(FTP feature)} -ominaisuutta, joka yleensä sisältyy näihin tileihin.

Tarkista verkkopalveluntarjoajaltasi, jos et ole varma, onko tämä ominaisuus käytössä.

Jos se on käytössä, kun olet kirjautunut cPaneliin, käy vain FTP -osiossa ja etsi anonyymin tilin käyttäjätunnus. Valitse Configure FTP Client nähdäksesi palvelimen nimen, jota sähköpostin vastaanottaja voi käyttää FTP - yhteyden muodostamiseen.

Sinun tarvitsee vain käyttää omaa FTP -asiakasohjelmaasi ladataksesi ylisuuret tiedostosi verkkohotellitilisi anonyymiin FTP - kansioon.

Tätä kansiota kutsutaan yleensä nimellä public_ftp .

Kun olet lähettänyt FTP - tiedot vastaanottajallesi, hän voi käyttää omaa FTP -asiakasohjelmaa muodostaakseen yhteyden anonyymiin kansioon ja ladata tiedoston public_ftp-kansiosta.

Tämä on lähestymistapa, jota sinun on ehkä käytettävä erittäin suurille tiedostoille, kuten erittäin suurille videotiedostoille, jotka ovat kooltaan useita gigatavuja.

Tiedostonsiirto voi kestää hetken, mutta tämä on sellainen tiedostonsiirto, johon FTP -tekniikka on tarkoitettu.

Suurten tiedostojen siirtäminen sähköpostitse

Kuten näet, on monia tapoja siirtää erittäin suuria tiedostoja sähköpostitse. Valitsemasi menetelmä riippuu todella käytettävissä olevista palveluista ja itse tiedoston koosta.

Arkistointitapa on hyvä, jos tiedostosi ovat hieman yli rajan. Mutta jos käsittelet erittäin suuria tiedostoja, joita et voi jakaa pienempiin arkistoihin, pilvijakomenetelmä tai FTP - lähestymistapa voi olla paras vaihtoehto.

6 Ways to Send Large Files as Email Attachments

All the popular email clients have size limits on the files that you can email to reсipients. However, there are wаys to send large files as email attachments despite those limitations.

File size limits vary depending on the email service. For example, Gmail, Yahoo, and AOL have a limit of 25 Mb per email. Outlook.com is limited to only 10 Mb. Even desktop email clients have limits. Microsoft Outlook only allows a file send of 20 Mb, and while Mozilla Thunderbird is unlimited, you may still experience file size limits depending on what email accounts you connect it to.

The trick is to either shrink the file sizes using various utilities or bypass email itself as the primary method for sending the files.

Compressing Files

If the file you’re trying to send is just above the limit (for example, a 30 Mb file on Gmail), you may be able to compress the file to just under the limit.

Right-click the file, select Send to, and then select Compressed (zipped) folder.

Most files, once compressed into a ZIP file, will reduce in size from anything like 10 to 75%, depending how much available space there is within the file data for the compression algorithm to do its magic. Read our other post that goes into detail on which compression program is best.

If the compression routine was able to shrink the file below the size limits of your email service, you can attach the file to your email. Also, be sure to read about the different types of compression formats.

Also, check out our video on YouTube where we cover how to ZIP a file and make it smaller:

Splitting Apart Archives

If you are trying to send one large archive file that contains a lot of files and folders, you can always break that file up into smaller archives that are each under the email service size limit.

For example, take a ZIP file that’s just under 60 Mb. You won’t be able to send this file using Gmail or any other cloud email service.

Right click the file and extract all the files inside it into their individual files and folders by selecting Extract All.

Next, create a new archive file by right-clicking inside the folder, selecting New and Compressed (zipped) Folder.

Next, copy all the individual files and folders you just extracted from the oversized archive file. Then right-click the new, empty archive file, and select Paste.

Repeat this process for as many files and individual folders as you can until the size of the new archive file you created is just under the size limit.

Repeat the process above to create another empty archive and continue copying more files and folders until each of those files is just under the limit. Create as many archive files as you need to in order to recompress all the files and folders from the original, oversized archive file.

Finally, you can send each of these files as individual emails, until you’re done sending them all.

Send Files via Google Drive

Another approach is uploading the oversized file to a cloud share account like Google Drive, assigning rights for anyone with the link to view it (which is default), and sending the recipient the link to the file on Google Drive.

To do this, upload the oversized file to a folder in your Google Drive account.

Right-click on the file in Google Drive, and select Share.

In the Share with others window, next to Anyone with the link can view, select Copy link.

This will copy the Google Drive file URL to your clipboard.

Go back to your Gmail email message and select the insert link icon. Paste the Google Drive file link into the Web address field.

Select OK to finish. This will insert the link into your email message.

Select Send to finish. All the recipient needs to do is click the link to download the file from your shared Google Drive file.

Using this approach, it doesn’t matter how large the file is. You can send any file of any size in this manner.

Use Gmail Google Drive Integration

An even faster way you can upload a large file and send the link is by using the integration that exists between Gmail and Google Drive.

If these are two services you use and you’re sending your email using Gmail, all you need to do is attempt to attach a file that’s larger than the 25 Mb.

Gmail will automatically upload the file to your Google Drive account with visibility for the email recipient. You’ll see a message notifying you of this.

When the upload is done, you’ll see the Google Drive link inserted into your email.

That’s all there is to it. This is the fastest way to send an oversized file via email, but again you need to have both a Gmail and a Google Drive account for it to work.

Send Directly from Cloud

Another quick way to send an oversized email is by sending it from your cloud share account rather than from the email service itself.

For example, from your OneDrive account, you can right-click any file and select Share.

This will open a Send Link window where you can type in the recipient’s email address and the email message you’d like to include.

Select Send to send the email with the link to the shared file automatically inserted.

This is a much faster way to send oversized files, and you don’t have to worry about splitting it up into smaller files or somehow shrinking it to under the limit.

Use Your Hosting Anonymous FTP

If you have your own web hosting account, you can use the anonymous FTP feature that’s usually included with these accounts.

Check with your web hosting provider if you’re not sure if you have this feature enabled.

If it is enabled, when you’re logged into cPanel, just visit the FTP section and look for the username of the anonymous account. Select Configure FTP Client to see the server name that your email recipient can use to make the FTP connection.

All you need to do is use your own FTP client to upload your oversized files to the anonymous FTP folder inside your web hosting account.

The folder for this is usually called something like public_ftp.

After you send the FTP details to your recipient, they can use their own FTP client to connect to the anonymous folder and download the file from the public_ftp folder.

This is an approach you may need to use for very large files, such as very large video files that are many gigabytes in size.

The file transfer may take a while, but this is the kind of file transfer that FTP technology was intended for.

Transferring Large Files via Email

As you can see, there are many ways to transfer very large files via email. The method that you choose really depends upon what services you have available, and the size of the file itself.

The archive approach is great if your files are just over the limit. But if you’re dealing with very large files that you can’t split up into smaller archives, then the cloud share method or the FTP approach may be your best option.

Related posts

• 5 parasta tapaa löytää jonkun sähköpostiosoite

• Kuinka tunnistaa tietokoneen ja sähköpostin valvonta- tai vakoiluohjelmisto

• 4 tapaa löytää parhaat Internet-vaihtoehdot (ISP) alueellasi

• 10 parasta tapaa suojata tietokoneesi lapsilta

• Mitä BCC ja CC tarkoittavat? Sähköpostin peruslingon ymmärtäminen

• Parhaat ilmaiset tavat jakaa valokuvia kenen tahansa kanssa

• Vaihtoehtoinen tapa piilottaa tiedostoja ja kansioita Windowsissa

• Kuinka muuttaa tiedostojen ja kansioiden viimeisin muokkauspäivämäärä, luontipäivämäärä ja viimeinen käyttöpäivämäärä

• 6 tapaa löytää kuvan ottopaikka

• Etkö voi toistaa AVI-tiedostoja Window Media Playerissa?

• .DAT-tiedostojen lukeminen ja avaaminen Windowsissa

• Onko Amazon-tilisi lukittu? 4 tapaa korjata se

• 4 tapaa tehdä Facebook Messengeristä itsenäinen sovellus

• Steam ei avaudu? 7 tapaa korjata

• Kuinka avata todella suuria teksti- ja CSV-tiedostoja

• 3 tapaa saada selville, oletko Redditissä Shadowbanned

• Kuinka muuntaa useita kuvia PDF-tiedostoiksi

• Parhaat ilmaiset tavat muuntaa BMP JPG:ksi

• Tiedostojen automaattinen siirtäminen tai kopioiminen Windowsissa

• Spotify ei soita kappaleita? 11 tapaa korjata