Yksi parhaista tehtävienhallintasovelluksista nykyään on Slack . Mutta itse asiassa se on paljon enemmän. Se on monikäyttöinen viestintätyökalu, ja jos osaat hyödyntää sen sisällä olevia monia ominaisuuksia, se voi korvata kaikki muut aiemmin käyttämäsi viestintä-, yhteistyö- ja ajanhallintaohjelmistot. 

Kokosimme luettelon hyödyllisimmistä Slackin^(Slack) vinkeistä ja temppuista kaikille käyttäjille. Oletpa^(Whether) vasta aloittamassa sovelluksen käyttöä tai pidät itseäsi ammattilaisena, löydät jotain tästä luettelosta.

Lähetä yksityisviestejä käyttäjille mistä tahansa^{(Send Private Messages To Users From Anywhere)}

Kun haluat lähettää suoran viestin jollekin Slackissa^(Slack) , sinun ei tarvitse hypätä chatista toiseen tai etsiä hänen nimeään tiimisi jäsenten joukosta. Voit sen sijaan käyttää komentoa /msg @username käyttäjänimi lähettääksesi heille pikaviestin mistä tahansa työtilastasi. 

Kirjoita^(Simply) se vain viesti-ikkunaan ja paina lähetä^(send) . Slack lähettää sen sitten automaattisesti suorana viestinä kyseiselle käyttäjälle ja vie sinut yksityiseen chattiin hänen kanssaan. 

Mykistä kanavat Slackin päällä^{(Mute Channels On Slack)}

Vaikka yhteydenpito kollegoihisi on tärkeää, saatat tuntea, että jotkin Slackin^(Slack) kanavat eivät ole sinulle yhtä tärkeitä. Hyvä uutinen on, että voit mykistää minkä tahansa kanavan ilmoitukset poistumatta siitä. 

Yksi tapa tehdä se on kanavan asetusten kautta. Etsi Keskusteluasetukset^{(Conversation settings )} - painike oikeasta yläkulmasta ja valitse Mute #channelname . 

On myös mahdollisuus mykistää kaikki ilmoitukset kaikista kanavista käyttämällä Älä häiritse ^{(Do Not Disturb)} -tilaa^(Mode) . Kytke se päälle napsauttamalla kellokuvaketta^{(bell icon)} vasemmassa yläkulmassa. Siellä voit valita tietyn ajan tai jopa määrittää älä häiritse -aikataulun prosessin automatisoimiseksi. 

Järjestä löysäsi kaikkien lukemattomien kanssa^{(Organize Your Slack With All Unreads)}

Jos olet suuren tiimin tai organisaation jäsen, Slackisi^(Slack) voi mennä sekaisin. Useiden kanavien ja päivitysten ansiosta voi joskus olla vaikeaa olla huomaamatta jotain tärkeää, kun et tarkista Slackiasi^(Slack) päivään tai kahteen. Sitten olet täysin hukkumassa päivityksiin.

Voit järjestää Slackin työtilasi paremmin^(Slack) kätevällä työkalulla nimeltä Kaikki lukemattomat^{(All Unreads)} . Voit määrittää sen siirtymällä kohtaan Asetukset^{(Preferences)} > Sivupalkki^(Sidebar) > Lisäasetukset^{(Additional Options)} . Napauta sitten Näytä kaikki lukemattomat^{(Show All Unreads)} vieressä olevaa ruutua . Tämä aktivoi sivupalkin ketjun, jonka avulla voit siirtyä suoraan kaikkiin lukemattomiin viesteihin kaikilta Slackissa liittyneiltä kanavilta^(Slack) . 

Voit viedä asian vielä pidemmälle asettamalla sivupalkin asetukset näyttämään vain lukemattomat keskustelut ja aloittamasi keskustelut. Voit tehdä tämän valitsemalla Sivupalkin asetuksista ^{(Sidebar Settings)}Ulkoasu^{(Appearance,)} - kohdassa Lukemattomat ja tähdellä merkityt keskustelut ^{(Unreads and Starred Conversations)}Kaikki^(Everything) -kohdan sijaan . 

Käytä Slack Botia asettaaksesi muistutuksia^{(Use a Slack Bot To Set Reminders)}

Slack on jo yksinään monikäyttöinen yhteistyötyökalu. Mutta voit saavuttaa vielä enemmän oikeilla Slack-botteilla^{(accomplish even more with the right Slack bots)} . Ne ovat Slackin sovelluksia, joiden^(Slack) avulla voit suorittaa erilaisia ​​tehtäviä lyhyemmässä ajassa ja pienemmällä vaivalla. 

Voit esimerkiksi käyttää Slackbotia^(Slackbot) muistuttamaan tulevaa itseäsi tekemään jotain. Voit asettaa muistutuksen itsellesi (tai toiselle tiimin jäsenelle) siirtymällä kohtaan Suorat viestit^{(Direct Messages)} ja valitsemalla Slackbot . Kirjoita chat-kenttään 

/remind @username or #channelname what when . 

Joten - 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Opi käyttämään haun lisäasetuksia^{(Learn To Use Advanced Search Options)}

Oletuksena Slack näyttää viestit kaikilta kanavilta ja ihmisiltä, ​​kun haet jotain. Se voi olla erittäin epämukavaa, jos etsit jotain erityistä. 

Opi käyttämään Slackin tarkennettuja hakukomentoja, eikä sinun tarvitse enää koskaan käydä läpi paljon viestejä.

• Käytä In -toimintoa rajataksesi hakuasi. Jos olet varma, että etsimäsi sijaitsee tietyllä kanavalla tai chatissa, siirry hakemaan^(search) ja kirjoita your word in:#channelname or @username . Saat sitten vain hakutuloksia kyseiseltä kanavalta tai chatista. 

• Käytä Lähettäjä^(From) hakeaksesi viestejä tietyltä käyttäjältä. Kirjoita hakukenttään your word from:@username . 

• Käytä On^(Has) hakeaksesi viesteistä tiettyä elementtiä. Jos etsit tiettyä linkkiä, sähköpostiosoitetta, puhelinnumeroa jne., siirry hakukenttään ja kirjoita has: your word .  

• Käytä Ennen^(Before) , Aikana^(During) ja Jälkeen^(After) hakeaksesi viestejä tietyiltä ajanjaksoilta. Näin kirjoittaminen aikana:2020^{(during:2020)} tuo esiin vain tämän vuoden hakutulokset. 

Hallitse Slackin pikanäppäimet^{(Master The Slack Keyboard Shortcuts)}  

Slackissa on pikanäppäimet melkein kaikkeen. Tämä sisältää siirtymisen kanavalta toiselle ( Optio^(Option) / Alt + Nuoli alas^{(Arrow Down)} / Ylös^(Up) ) ja viestin tekstin muotoilun. 

Yksi hieno Slackin^(Slack) vinkki on löytää täydellinen luettelo kaikista Slackin^(Slack) pikanäppäimistä, napauttaa kolmea pistettä^{(three dots)} oikeassa yläkulmassa ja avata Pikanäppäinluettelo^{(Keyboard Shortcuts)} . Kun olet oppinut ne, huomaat kuinka paljon helpompaa on navigoida Slackin^(Slack) kanssa ja sinulla on kaikki tuottavaan työhön tarvitsemasi. 

Kun olet oppinut ne, muista oppia hyödyllisiä pikanäppäimiä Macille^{(useful shortcuts for Mac)} ja Windows-näppäimistölle^{(Windows keyboard)} käyttökokemuksen parantamiseksi. 

Aika kokeilla niitä^{(Time To Try Them Out)}

Kun opit käyttämään Slackia^(Slack) täydellä teholla käyttämällä Slackin^(Slack) vinkkejä ja temppuja, se parantaa tuottavuuttasi ja tekee kommunikaatiosta tiimisi jäsenten kanssa paljon sujuvampaa. Voit käyttää Slackia toisena aivona varmistaaksesi, ettet koskaan unohda asioita uudelleen.

The 6 Best Slack Tips & Tricks

One of the best task management apps today is Slack. But it’s actually so much more than that. It’s a multi-purpose communication tool, and if you know how to make use of the many features packed inside it, it can replace every other communication, collaboration, and time management software you’ve been using before. 

We put together a list of the most useful Slack tips and tricks for any user. Whether you’re just getting started with the app, or consider yourself a pro, you’ll find something on this list.

Send Private Messages To Users From Anywhere

When you want to send a direct message to someone on Slack, you don’t have to jump from one chat to another, or search for their name among your team members. You can instead use the command /msg @username to send them a quick message from anywhere in your workspace. 

Simply type it in the message window and press send. Slack will then automatically send it as a direct message to that user and take you to a private chat with them. 

Mute Channels On Slack

While staying in touch with your colleagues is important, you might feel like some of the Slack channels are less of a priority for you. The good news is, you can mute the notifications of any channel without having to leave it. 

One way to do it is through the channel’s settings. Find the Conversation settings button in the top right corner, then choose Mute #channelname. 

There’s also an option to mute all notifications from all channels by using the Do Not Disturb Mode. To switch it on, click on the bell icon in the top-left corner. There you can choose a specific length of time, or even set up the do not disturb schedule to automate the process. 

Organize Your Slack With All Unreads

If you’re a member of a big team or organization, your Slack can get messy. With multiple channels and updates, it can sometimes be difficult to not miss something vital, when you don’t check your Slack for a day or two. Then you’re completely drowning in updates.

You can organize your workspace on Slack better with a handy tool called All Unreads. To set it up, go to Preferences > Sidebar > Additional Options. Then tap on the box next to Show All Unreads. This will activate the thread in your sidebar that will allow you to jump straight to all unread messages from all channels that you joined on Slack. 

To take it even further, you can set your sidebar settings to only show unread conversations and conversations you’ve started. In order to do that, in Sidebar Settings under Appearance, choose Unreads and Starred Conversations instead of Everything. 

Use a Slack Bot To Set Reminders

Slack is already a multi-purpose collaboration tool on its own. But you can accomplish even more with the right Slack bots. They’re apps within Slack that can help you complete various tasks in a shorter time and with less effort. 

For example, you can use Slackbot to remind your future self to do something. To set a reminder for yourself (or another team member), go to Direct Messages and choose Slackbot. In the chat box, type 

/remind @username or #channelname what when. 

So – 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Learn To Use Advanced Search Options

By default, Slack shows you messages from all channels and people when you search for something. That can be extremely inconvenient if you’re looking for something specific. 

Learn how to use Slack’s advanced search commands, and you’ll never have to look through lots of messages again.

• Use In to narrow down your search. If you’re sure that what you’re looking for is located in a specific channel or chat, go to search then type your word in:#channelname or @username. You will then only get search results from that channel or chat. 

• Use From to search messages from a specific user. In the search box, type your word from:@username. 

• Use Has to search the messages for a specific element. If you’re looking for a certain link, or email, or phone number etc, go to the search box and type has:your word.  

• Use Before, During, and After to search the messages within specific date ranges. That way, typing during:2020 will bring up the search results from this year only. 

Master The Slack Keyboard Shortcuts  

Slack has keyboard shortcuts for pretty much everything. This includes  moving from one channel to another (Option/Alt + Arrow Down/Up) and formatting your message text. 

One great Slack tip is to find the complete list of all Slack keyboard shortcuts, tap on the three dots in the top right corner and open the Keyboard Shortcuts list. Once you learn them, you will see how much easier it is to navigate Slack and have everything you need for productive work. 

After you master those, make sure to learn some useful shortcuts for Mac and Windows keyboard to upgrade your user experience. 

Time To Try Them Out

When you learn to use Slack to its full capacity using Slack tips and tricks, it’s bound to boost your productivity and make communication with your team members much smoother. You can use Slack as your second brain to make sure you never forget stuff again.

Related posts

• 15 nopeaa Slack-vinkkiä ja temppuja aloittelijoille

• 10 parasta tapaa suojata tietokoneesi lapsilta

• Artikkelin julkaiseminen Linkedinissä (ja parhaat ajat julkaista)

• Parhaat kamera-asetukset muotokuvia varten

• 14 Adobe InDesign -vinkkiä ja temppuja aloittelijoille kokeiltavaksi

• Mikä on paras tiedostomuoto USB-asemille?

• Kuinka ladata ja asentaa Peacock Firestickiin

• Kuinka löydän parhaat WiFi-hotspotit lähelläni

• Kuinka Slack Calendar Integration toimii

• Mikä on Discord Streamer -tila ja kuinka se asetetaan

• 5 parasta tapaa löytää jonkun sähköpostiosoite

• Slackin synkronoiminen Google-kalenterin kanssa

• Parhaat verkkosivustot ja selainlaajennukset parantamaan Netflix-kokemustasi

• 20 parasta Chromebookin pikanäppäintä

• 10 parasta tapaa korjata Netflix-virhekoodi M7353-5101

• Netflix vs Hulu vs Prime – Paras suoratoistopalvelu vuonna 2019

• Mikä on mikrobloggaaminen ja mitkä alustat ovat parhaita?

• Kuinka päästä eroon Yahoo-hausta Chromessa

• 7 pikakorjausta, kun Minecraft kaatuu jatkuvasti

• Ensimmäinen YouTube-video: 10 aloittelijavinkkiä parhaisiin tuloksiin