Tähän päivään asti Microsoft Office -tuotepaketti on lähes oletusarvoinen tuottavuuspaketti useimmissa ammatillisissa yhteyksissä. Microsoft ei kuitenkaan enää myy sitä erillisenä laatikkokopiona. Sen sijaan maksat kuukausittaisen tilausmaksun saadaksesi pääsyn uusimpaan Microsoft Office -versioon . 

Se on itse asiassa melko uskomaton tarjous, joka sisältää lisenssit useille asennuksille ja käyttäjille (perhepaketin avulla), runsaasti OneDrive - tallennustilaa ja täydellisen Office - mobiilisovellusten lukituksen avaamisen Androidissa^(Android) ja iOS:ssä. 

Mutta entä jos et halua kuluttaa senttiäkään? Mitkä ovat parhaat ilmaiset vaihtoehdot Microsoft Officelle^{(free alternatives to Microsoft Office)} ? Muista myös katsoa YouTube-videomme, jossa opastamme sinua artikkelissa mainituista vaihtoehdoista:

iWork (macOS ja iOS)^{( (macOS & iOS))}

Apple-käyttäjille, joilla on macOS tai iOS , paras ilmainen vaihtoehto Microsoft Officelle^{(Microsoft Office)} on epäilemättä iWork-paketti. Vuodesta 2017 lähtien Apple on tehnyt vaihtoehtoisen kilpailijansa Microsoft Officelle^{(Microsoft Office)} täysin ilmaisen kaikille Applen^(Apple) käyttäjille macOS- ja iOS-käyttöjärjestelmissä. 

iWork-ohjelmiston kolme pääosaa ovat Pages , Keynote ja Numbers . Jos et heti saa selvää, nämä ovat Word- , Powerpoint- ja Excel -vaihtoehdot. Tästä puuttuu Apple - versio MS Accessista^{(MS Access)} , mutta suurimmalla osalla käyttäjistä ei ole todellista käyttöä tietokantasovellukselle.

Applella^(Apple) ja Microsoftilla^(Microsoft) on kaksi hyvin erilaista lähestymistapaa tuottavuusohjelmistojensa luomiseen. Microsoft tarjoaa tehokkaan, monipuolisen ratkaisun, se on totta. Käyttökokemus on kuitenkin edelleen melko karkea kaikkien näiden vuosien jälkeen, ja oppimiskäyrä on jyrkkä, jos todella haluaa päästä käsiksi hyvään.

iWork sen sijaan on kaunis ja helppokäyttöinen. Jos haluat esimerkiksi luoda ammattimaisen näköisen tekstinkäsittelydokumentin, iWork tekee siitä helppoa.

Kenen pitäisi käyttää iWorkia?

Koska tämä on vain Applen^(Apple) käyttäjien saatavilla, on selvää, että iWorkia kannattaa ravistaa ennen kuin haet käteistä Officea^(Office) varten . Loppujen lopuksi se on jo saatavilla laitteistollesi ilmaiseksi. Joten jos se kattaa kaikki tarpeesi, miksi kuluttaa mitään? 

Se on myös loistava sarja niille, jotka arvostavat hienostuneita käyttöliittymiä ja kaunista muotoilua. On syynsä siihen, että Applen ohjelmistot ovat olleet suosittuja kustannusalan luovien keskuudessa vuosikymmeniä.

Google Suite (selainpohjainen)^{(Google Suite (Browser-Based))}

Google Suite on ilmainen valikoima pilvipohjaisia ​​tuottavuussovelluksia Googlelta^(Google) . Jokainen ^(Every)Gmail -tilin omistava henkilö pääsee automaattisesti käyttämään Docsia^(Docs) , Sheetsia^(Sheets) ja Slidesia^(Slides) sekä monia muita siistejä sovelluksia. 

Itse asiakirjat tallennetaan Google Driveen^{(Google Drive)} . 15 Gt tallennustilaa sisältyy myös ilmaiseksi. Google Docs on tekstinkäsittelyohjelma, Sheets tarjoaa laskentataulukoita ja Slides on tietysti esityssovellus.

Google -paketin kauneus on, että se toimii kaikilla selaimilla, jotka tukevat nykyaikaisia ​​verkkostandardeja. Saatavilla on myös oikeat mobiilisovellukset sekä Androidille^(Android) että iOS:lle sekä offline-tila työpöytäkäyttäjille.

Googlen sovellukset ovat ^(Google)Officeen^(Office) verrattuna uskomattoman rajoitettuja. Nämä ovat erittäin kevyitä ohjelmistoja. Olemme kuitenkin käyttäneet Google Suite -sovelluksia melkein niiden julkaisusta lähtien, ja tarjonta on kasvanut harppauksin. Docsin^(Docs) kaltainen sovellus on monella tapaa parempi virtaviivaistetun lähestymistavan vuoksi. 

Kenen pitäisi käyttää Google Suitea?

Muotoiluvaihtoehdot ovat melko rajalliset, mutta jos kirjoitat sellaista, joka muotoillaan muualla (verkkosuunnittelijan tai julkaisijan toimesta), se on loistava valinta. 

Ihmiset, jotka kirjoittavat elantonsa vuoksi, kuuluvat varmasti tähän kategoriaan. Google Drive tarjoaa joustavan ja turvallisen tavan kirjoittaa missä tahansa lähes millä tahansa laitteella. Siinä on myös upeita reaaliaikaisia ​​yhteistyötyökaluja, joita jopa Office Live -palvelu ei ole vielä löytänyt. 

Jos sinun, kuten useimpien ihmisten, on tuotettava asiakirjoja yhdessä ryhmän kanssa, Google Docs tarjoaa huomattavia tehokkuusetuja verrattuna perinteiseen "round-robin" -tyyliin, jossa asiakirja lähetetään kommentteja ja lisäkirjoitusta varten.

LibreOffice (macOS, Windows ja Linux)^{(LibreOffice (macOS, Windows & Linux))}

LibreOffice on ensimmäinen avoimen lähdekoodin^{(open-source)} vaihtoehto Microsoft Officelle^{(Microsoft Office)} tässä luettelossa, mikä tarkoittaa, että lähdekoodi on avoin kaikille^{(is open for anyone to modify)} . Jos olet koodaaja, voit tehdä oman mukautetun tuottavuusohjelmistosi. 

Useimmille ihmisille tämä tarkoittaa kuitenkin, että heidän ei tarvitse maksaa mitään ohjelmiston käytöstä. Lisäksi kokonainen yhteisö päivittää ja päivittää ohjelmistoa.

Sen lisäksi, että LibreOffice^{(LibreOffice)} on ilmainen ja avoin, se tuntuu melko paljon perinteiseltä MS Office -kokemukselta. Siinä ei ole kiiltävää modernia käyttöliittymää tai laajaa verkkointegraatiota, mutta se on vankka sarja, jossa on mahdollisuus täyden siirrettävyyteen^{(the option for full portability)} . Eli voit pitää sen flash-asemassa ja käyttää sitä missä tahansa tietokoneessa ilman perinteistä asennusta.

Kenen pitäisi käyttää LibreOfficea?

LibreOfficella^{(LibreOffice)} on muutama hyvä kohdeyleisö . Jokainen, joka edelleen kaipaa klassista Office -kokemusta 90-luvulta tai 2000-luvun alusta, pitää LibreOffice - tyylistä. Se on toiminnallisesti moderni sviitti, mutta siinä on sellainen tunne.

Linux -käyttäjät ja kaikki avoimen lähdekoodin tukemisesta pitävät huomaavat myös, että LibreOffice on loistava vaihtoehto Microsoft Officelle^{(Microsoft Office)} ilman patentoitujen ohjelmistojen mukana tulevia matkatavaroita. 

Se on myös erinomainen valinta opiskelijoille, joilla on rajoitetut budjetit tai internetyhteys, koska se on ilmainen, eikä sen toimivuus ole riippuvainen Internet-palveluista.

WPS Office (Windows, Android ja Linux)

WPS Office tunnettiin aiemmin nimellä " KSOffice " tai " KOffice " lännessä^(West) . Ensimmäinen versio tästä "suhteellisen" tuntemattomasta toimistopaketista julkaistiin jo vuonna 1988. Tämän ilmaisen tuottavuusohjelmiston moderni versio näyttää melko paljon modernilta MS Officelta^{(MS Office)} , joten jos jo pidät Officesta^(Office) , tunnet enemmän tai enemmän . vähemmän kotona täällä.

Tarkastelemme tässä erityisesti paketin ilmaista versiota. Tämä ei ole avoimen lähdekoodin ohjelmisto, ja Kingsoft myy tätä ohjelmistoa lisäominaisuuksineen. Ilmainen taso sisältää kirjoittajan^(Writer) , esityksen^{(Presentation)} ja laskentataulukot^{(Spreadsheets)} . Meidän ei tarvitse selittää, mitä kukin näistä on tarkoitus tehdä.

Muototuki^(Format) on erinomaista, sillä tuetaan moderneja MS Office -muotoja sekä pitkä lista vanhoja formaatteja. WPS- tilin^(WPS) avulla voit myös synkronoida asiakirjoja laitteidesi ja alustojen välillä. iWorkia lukuun ottamatta tämä on yksi hienoimmista tuottavuussviiteistä, joita voit saada, etenkin ilmaisena tuotteena.

Ilmaisversiossa on joitain rajoituksia, jotka kannattaa huomioida. Valmiisiin malleihin ja muihin resursseihin ei ole pääsyä WPS - verkkoresurssista. On mainoksia, jotka tukevat myös ilmaista versiota. Ilmainen versio ei voi muokata PDF -dokumentteja, ja muut hyödylliset ominaisuudet, kuten tekstintunnistus^(OCR) puuttuu. Kaikki perustoiminnot ovat kuitenkin siellä.

Kenen pitäisi käyttää WPS Officea?

Jos LibreOfficen^{(LibreOffice)} karkeat reunat eivät miellytä sinua, mutta et halua kuluttaa rahaa MS Office -tilaukseen, WPS tarjoaa sujuvan, visuaalisesti miellyttävän kokemuksen. 

Sen ainutlaatuinen "all-in-one"-käyttöliittymän muotoilu yhdistää usean välilehden selaimen tunteen toimistoohjelmistoon. Jos et pidä all-in-one-tyylistä, voit vaihtaa perinteisempään muotoon, mutta se tekee siitä erinomaisen työskentelyn yhden näytön kannettavalla tietokoneella ja on siksi hyvä valinta opiskelijoille tai kirjoittajille.

Dropbox-paperi^{(Dropbox Paper)(Dropbox Paper)} (selainpohjainen)^{( (Browser-Based))}

Dropbox tunnetaan parhaiten fantastisen pilvipohjaisen tallennusratkaisun tarjoamisesta. Siinä on upea alustaintegraatio eri laitteissa, ja siitä on tullut suosittu tapa jakaa tiedostoja yhdessä työskentelevien ihmisten välillä. 

Palvelut, kuten Google Drive , tarjoavat kuitenkin ^{(Google Drive)} myös^{(also )} kätevän pilvitallennustilan ja^{(and )} tavan työskennellä yhdessä reaaliajassa. Joten nyt meillä on Dropbox Paper . 

Tämä ei ole täydellinen sarja, kuten Google saa , mutta se tarjoaa peruspilvipohjaisen tekstinkäsittelyn, täydellisen integroinnin Dropbox - asemaasi ja hyvin suunnitellun yhteistyön muiden käyttäjien kanssa. 

Kenen pitäisi käyttää Dropbox-paperia?

Dropbox Paper ei todellakaan ole vaihtoehto Microsoft Officelle^{(Microsoft Office)} , mutta jos sinä ja työtoverisi jo tallennat asiakirjojasi Dropboxiin^(Dropbox) , tämä on vähiten vastustuskykyinen tapa työskennellä yhdessä perustekstin parissa, jolloin harjoittelija voi ehkä viimeistellä edistyneen muotoilun. . 

Dropbox on todella ajatellut auttaa ihmisiä työskentelemään yhdessä Paperissa^(Paper) , jolloin voit määrittää tehtäviä ja asettaa määräaikoja. Sitä on myös palveluissa, kuten Google Docsissa^{(Google Docs)} , mutta jos olet jo sijoittanut Dropboxin^(Dropbox) pilvitallennustilaan, tämä on mukava bonus.

Graphite Docs (hajautettu lohkoketjuohjelmisto)^{( (Decentralized Blockchain Software))}

Graphite Docs ei ole täydellinen Office -paketti, mutta se tekee jotain niin uutta ja mielenkiintoista, että se pitäisi mainita Microsoft Office -vaihtoehtojen luettelossa. 

Palvelu tarjoaa tässä vaiheessa pohjimmiltaan vastaavan Google Docs -tekstinkäsittelyohjelmaa. ^{(Google Docs)}Samanlaiset yhteistyöominaisuudet käynnistyksessä. Joten miksi tämä suhteellisen yksinkertainen online-tekstinkäsittelyohjelma on niin erityinen? Kaikki johtuu siitä, kuinka se toimii konepellin alla.

Näet, kun käytät jotain, kuten Google-dokumentteja^{(Google Docs)} , Googlella^(Google) on täydellinen pääsy asiakirjojen sisältöön. Jollain tapaa se on välttämätöntä. Olisi vaikeaa esimerkiksi tarjota dokumentin sisäisiä hakuja, jos he eivät pystyisi lukemaan sisällä olevia tietoja. 

Aina on kuitenkin huoli siitä, että joku yrityksessä tai hakkerit voivat poimia joitakin arkaluonteisia tai luottamuksellisia asiakirjoja, jotka vaarantavat heidän palvelinkeskuksensa.

Graphite Docs on esimerkki hajautetusta^{(decentralized)} sovelluksesta. Se käyttää samaa ydinteknologiaa kuin Bitcoin (eli lohkoketju) tarjotakseen verkkopilvipalveluita. Varsinaisen laskentatehon tarjoavat monet vertaistietokoneet, jotka ylläpitävät tätä lohkoketjua. 

Joten se tarjoaa sinulle suurimman osan Google-dokumenttien^{(Google Docs)} eduista , mutta ilman tietosuojaongelmia. 

Kenen pitäisi käyttää Graphite Docsia?

Graphite Docs ei ole tavanomaisille käyttäjille, ja se on hyvin uusi ja melko kokeellinen tekniikka. Kuitenkin, jos työskentelet asioiden parissa, jotka vaativat erityisen korkeaa suojaustasoa ja yksityisyyttä, kannattaa tutustua asiaan.

Työn tekeminen^{(Getting The Job Done)}

Microsoft Office on hieno tuote, ja ollakseni rehellinen, se tarjoaa paljon vastinetta pyydettyyn hintaan. 

Siitä huolimatta, ainoa syy, miksi se on niin kilpailukykyistä, on kilpailu^{(competition)} . Jokainen yllä luetelluista Microsoft Office -vaihtoehdoista on erinomaista itsessään ja saattaa hyvinkin sopia sinulle paremmin kuin tuottavuusmarkkinoiden suurin toimija. 

Koska ne kaikki ovat myös ilmaisia, sinulla ei ole mitään syytä olla kokeilematta niitäkään.

Best 6 Free Alternatives To Microsoft Office

To this day, the Microsoft Office suite is pretty much the default рroductivity suіte in most рrofessional cоntexts. Microsoft no longer sells it as a standalone boxed copy, however. Instead, you pay a monthly ѕubscription fee to get acсess to the latest version of Microsoft Officе. 

It’s actually a pretty incredible deal, including licenses for multiple installations and users (using the family plan), oodles of included OneDrive storage, and a complete unlock of the mobile Office apps on Android and iOS. 

However, what if you don’t want to spend a single cent? What are the best free alternatives to Microsoft Office? Be sure to check out our YouTube video also where we walk you through some of the options mentioned in the article:

iWork (macOS & iOS)

For Apple users running macOS or iOS, the best free alternative to Microsoft Office is without a doubt the iWork suite. Since 2017, Apple has made its alternative competitor to Microsoft Office completely free for all Apple users on macOS and iOS. 

The three main parts of the iWork suite are Pages, Keynote, and Numbers. If you can’t immediately figure it out, these are the Word, Powerpoint, and Excel alternatives on offer. What’s missing here is an Apple version of MS Access, but the vast majority of users have no real use for a database application.

Apple and Microsoft have two very different approaches to creating their productivity software. Microsoft offers a powerful, feature-rich solution, it’s true. However, the user experience is still pretty rough after all these years and there’s a steep learning curve if you really want to get at the good stuff.

iWork, on the other hand, is beautiful to a fault and easy to use. If you want to, for example, create a professional-looking word processor document, iWork makes it a breeze.

Who Should Use iWork?

Obviously, since this is only available to Apple users, it makes sense to give iWork a fair shake before ponying up any cash for Office. After all, it’s already available on your hardware for free. So if it covers all your needs, why spend anything? 

It’s also a great suite for those who value refined user interfaces and beautiful design. There’s a reason Apple’s software has been popular among creatives in the publishing industry for decades.

Google Suite (Browser-Based)

The Google Suite is a free suite of cloud-based productivity apps from, well, Google. Every person who has a Gmail account automatically gets access to Docs, Sheets and Slides along with a number of other neat applications. 

Documents themselves are stored in your Google Drive. 15GB of storage is included for free as well. Google Docs is the word processor, Sheets provides spreadsheets and Slides is of course the presentation app.

The beauty of the Google suite is that it will work on any browser that supports modern web standards. There are also proper mobile apps for both Android and iOS and an offline mode for desktop users.

Google’s apps are, compared to Office, incredibly limited. These are very lightweight pieces of software. However, we’ve been using Google suite apps almost since they were first released and the offering has grown by leaps and bounds. In many ways, an app like Docs is better for its streamlined approach. 

Who Should Use The Google Suite?

Formatting options are pretty limited, but if you’re doing the sort of writing that will be formatted elsewhere (by a web designer or publisher) then it’s a fantastic choice. 

People who write for a living are certainly in that category. Google Drive offers a flexible and secure way to do your writing anywhere on almost any device. It also has some pretty amazing live collaboration tools, which even the Office Live service has yet to match. 

If you, like most people, need to produce documents along with a group of people, Google Docs provides massive efficiency gains over the traditional “round-robin” style of passing a document around for comment and additional writing.

LibreOffice (macOS, Windows & Linux)

LibreOffice is the first open-source alternative to Microsoft Office on this list, which means that the source code is open for anyone to modify. If you’re a coder,this means you can make your own custom productivity suite. 

However, for most people this means that they don’t have to pay anything to use the software. Moreover, there’s an entire community of people updating and upgrading the software.

Apart from being free and open, LibreOffice feels quite a lot like the classic MS Office experience. It doesn’t have the shiny modern user interface or extensive online integration, but it’s a solid suite with the option for full portability. Which is to say, you can keep it on a flash drive and run it on any computer, without having to do a traditional installation.

Who Should Use LibreOffice?

There are a few good target audiences for LibreOffice. Anyone who still yearns for the classic Office experience from the 90s or early 2000s will like the LibreOffice style. It’s a modern suite in terms of functionality, but it does have that feel.

Linux users and anyone who likes to support open-source will also find that LibreOffice is a great alternative to Microsoft Office, without any of the baggage that proprietary software comes with. 

It’s also an excellent choice for students with limited budgets or internet access, since it’s free and doesn’t rely on any internet services to provide its functionality.

WPS Office (Windows, Android & Linux)

WPS Office was previously known as “KSOffice” or “KOffice” in the West. The first version of this “relatively” unknown office suite was released all the way back in 1988. The modern version of this free productivity suite looks quite a bit like the modern MS Office, so if you already like Office you’ll feel more or less at home here.

We’re looking specifically at the free version of the suite here. This is not open-source software and Kingsoft does sell this software with additional features. The free tier includes Writer, Presentation and Spreadsheets. We don’t need to explain what each of these are meant to do.

Format support is excellent, with modern MS Office formats supported as well as a long list of legacy formats. Having a WPS account also lets you sync documents across your devices and platforms. With the exception of iWork, this is one of the most polished productivity suites you can get, especially as a free product.

There are some limitations in the free version worth noting. There’s no access to premade templates and other assets from the WPS online resource. There are adverts that support the free version as well. The free version can’t edit PDF documents and other nice-to-have features such as OCR is missing. However, all the core functionality is there.

Who Should Use WPS Office?

If the rough edges of LibreOffice don’t appeal to you, but you don’t want to spend any money on an MS Office subscription, WPS provides a slick, visually pleasing experience. 

Its unique “all-in-one” interface design blends the feel of a multi-tab browser with an office suite. If you don’t like the all-in-one style, you can switch to a more traditional format, but it makes it great for working on a single-screen laptop and is therefore a good choice for students or writers.

Dropbox Paper (Browser-Based)

Dropbox is best known for offering a fantastic cloud-based storage solution. It’s got fantastic platform integration on various devices and has become a popular way to share files between people who work together. 

However, services like Google Drive also offer convenient cloud storage and offer a way to work together in real time. So now we have Dropbox Paper. 

This is not a full suite as we get from Google, but it does provide a basic cloud-based word processing, perfect integration with your Dropbox drive and well designed collaboration with other users. 

Who Should Use Dropbox Paper?

Dropbox Paper is not really an alternative to Microsoft Office, but if you and your coworkers are already storing your documents in Dropbox, then this is the path of least resistance to working together on the base text, perhaps leaving advanced formatting for an intern to complete. 

Dropbox have really put a lot of thought into helping people work together in Paper, letting you assign tasks and set due dates. There’s some of that in services such as Google Docs as well, but if you’re already invested in Dropbox’s cloud storage, this is a nice bonus.

Graphite Docs (Decentralized Blockchain Software)

Graphite Docs isn’t a complete Office suite, but it’s doing something so new and interesting that it should be mentioned on a list of Microsoft Office alternatives. 

The service essentially offers the equivalent of the Google Docs word processor at this point. With similar collaboration features to boot. So why is this relatively simple online word processor so special? It’s all thanks to how it works under the hood.

You see, when you use something like Google Docs, Google has complete access to the contents of your documents. In some ways that’s necessary. It would be hard, for example, to offer within-document searches if they couldn’t read the data inside. 

However, there’s always a concern that some sensitive or confidential documents could be extracted by someone at the company, or by hackers who compromise their data centers.

Graphite Docs is an example of a decentralized application. It uses the same core technology as Bitcoin (i.e. the blockchain) to provide online cloud services. The actual computing power is provided by the many peer computers that maintain that blockchain. 

So it provides you with most of the benefits you get from Google Docs, but without any of the privacy concerns. 

Who Should Use Graphite Docs?

Graphite Docs is not for mainstream users and it’s very much a new and rather experimental technology. However, if you’re working on stuff that needs a particularly high level of security and privacy, then it’s well worth looking into.

Getting The Job Done

Microsoft Office is a fine product and, to be quite honest, provides a lot of value for the asking price. 

That being said, the only reason it’s so competitive is, well, competition. Every one of the Microsoft Office alternatives listed above are great in their own right, and may well be a better fit for you than the biggest player in the productivity market. 

Since they are all also free, you have no reason not to give them a go either.

Related posts

• 4 parasta Android-toimistopakettia Googlen ja Microsoftin lisäksi

• LibreOffice vs Microsoft Office – mikä on paras sinulle?

• 27 parasta vaihtoehtoa Microsoft Wordille

• 13 parasta ilmaista vaihtoehtoa Microsoft Visiolle

• Microsoft To Do -arvostelu: Miksi sinun pitäisi vaihtaa juuri nyt

• 5 parasta musiikintunnistussovellusta samankaltaisten kappaleiden löytämiseen

• 5 parasta Spotify-vaihtoehtoa musiikin suoratoistolle

• Paras eBook Reader -ohjelmisto matkapuhelimelle, kannettavalle tietokoneelle tai PC:lle

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

• Mikä on Twitch Turbo ja onko se sen arvoista?

• 21 parasta ajanhallintatyökalua ja sovellusta, joita sinun tulee kokeilla

• Kirja-arvostelu: Office 365 for Dummies, toinen painos

• 6 parasta PDF-editoria Windows 10:lle vuonna 2021

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office 2010 dummiesille

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office 365 for Dummies

• 4 parasta kevyttä selainta Windowsille ja Macille

• Parhaat Reddit-sovellukset Windowsille ja Macille

• Intego Antivirus Review: Tehokas, mutta ominaisuuksiltaan rajoitettu

• Sarakkeiden tai rivien vaihtaminen Excelissä [askel askeleelta]

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office 2010 Plain & Simple