5 parasta uutta Gmail-ominaisuutta, joita kannattaa kokeilla vuonna 2019

Tiesitkö(Did) , että Gmail on nyt 15 vuotta vanha? Google esitteli 1. huhtikuuta(April 1) uusia Gmail -ominaisuuksia, joita voit kokeilla vuonna 2019. Ajattelin, että se olisi loistava tilaisuus korostaa muutoksia sekä joitain muita äskettäin lisättyjä ominaisuuksia, joista et ehkä ole vielä tietoinen.

Monet meistä todennäköisesti viettävät enemmän aikaa Gmail - asiakasohjelmassamme kuin haluaisimme myöntää, joten toivottavasti nämä 5 ominaisuutta auttavat sinua pysymään järjestyksessä ja tuottavammin vuonna 2019 ja sen jälkeen.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella(Right-Click Emails) sähköpostit pikakäyttöön(Quick Access Controls)

Jos käytät Gmailia(Gmail) työpöydällä, voit nyt napsauttaa sähköpostit syötteessä hiiren kakkospainikkeella päästäksesi käsiksi pikasäätimiin. Voit siirtää sähköpostit nopeasti eri välilehdille, vastata, lähettää edelleen tai käyttää mitä tahansa muuta ominaisuutta, mukaan lukien Googlen uutta torkkutoimintoa.

Käytännössä tarvitaan kaksi napsautusta tehdäksesi mitä tahansa, mitä haluat tehdä jokaisella sähköpostilla. Minusta se on paljon nopeampi kuin minkään muun Gmail - käyttöliittymän säätimen käyttäminen.

Torkku sähköpostit myöhempää käyttöä varten

Gmailiin(Gmail) äskettäin lisättyä torkkutoimintoa voidaan käyttää tietyn sähköpostin piilottamiseen myöhempää aikaa tai päivämäärää varten. Sitten, kun torkkuajastin on kulunut, saat uuden sähköposti-ilmoituksen. Sähköposti ponnahtaa postilaatikkoosi ikään kuin se olisi uusi sähköposti.

Miksi käyttää torkkutoimintoa? Joskus saamme sähköposteja, joihin emme ehdi vastata, tai haluamme miettiä tarkemmin, kuinka vastata. Torkkutoiminto varmistaa, että saamme ilmoituksen myöhemmin, jotta emme unohda vastata.

Olen käyttänyt viime aikoina paljon torkku-toimintoa, ja se on auttanut minua varmistamaan, etteivät puoliksi kirjoitetut vastaukset jää luonnoskansiossani liian pitkäksi aikaa.

Seurantamuistutukset

Tämä on ominaisuus, jota saatat jo hyödyntää. Jos Gmail pitää sähköpostiviestiä tärkeänä, mutta et vastaa siihen, se näyttää sähköpostisyötteessäsi muistutuksia, jotta et unohda. Näet oranssin tekstin muutaman päivän kuluttua sähköpostin aiherivin vieressä.

Minusta on helpompi käyttää aktiivisesti torkkutoimintoa sen sijaan. Mutta jos unohdat, Gmail tukee(Gmail) sinua, joten sinun ei tarvitse huolehtia tärkeiden viestien katoamisesta.

Kirjoita nyt, lähetä myöhemmin

Huhtikuussa 2019(April 2019) lisätyn aivan uuden ominaisuuden avulla Gmailin(Gmail) käyttäjät voivat kirjoittaa sähköposteja ja lähettää ne myöhemmin. Tästä voi olla hyötyä ajoitattaessa aikaherkkiä viestejä, joita ei aina voida lähettää ajoissa.

Google ehdotti, että sitä voitaisiin käyttää syntymäpäiväviesteihin, viestien lähettämiseen eri aikavyöhykkeillä oleville sopivampina aikoina tai lomalla olevien keskeyttämiseen.

Voit käyttää uutta Kirjoita(Write) nyt, lähetä myöhemmin(Send Later) -ominaisuutta napauttamalla kolmea pistettä(three dots) Gmail-sovelluksessa ja napauttamalla Ajoita lähetys(Schedule Send)

Napauta työpöydällä sinisen lähetyspainikkeen vieressä olevaa nuolta ja napauta Ajoita lähetys.(Schedule Send.)

Gmail Smart Compose , tulossa iOS:lle

Google sanoo, että yhä useammat ihmiset käyttävät Smart Composea(Smart Compose) sähköpostinsa nopeuttamiseen, ja Gmail Smart Compose tulee älykkäämmäksi ajan myötä.

Mietitkö, mikä Smart Compose on? Se on tekoälyllä toimiva ominaisuus, joka arvaa, mitä sanoja kirjoitat seuraavaksi. Ilmeisesti se säästää jo ihmisiä kirjoittamasta yhdessä yli miljardia merkkiä viikossa. Huhtikuusta 2019(April 2019) alkaen Smart Compose on saatavilla kaikille Android - laitteille ja pian se tulee iOS:lle.

Käytä Älykästä(Smart Compose) kirjoittamista yksinkertaisesti kirjoittamalla viesti Gmail -sovelluksella. (Gmail)Kun kirjoitat, ehdotukset näkyvät tylsänä tekstinä. Täytä ehdotus pyyhkäisemällä .(Swipe)

Mitä enemmän käytät Smart Composea(Compose) , sitä enemmän se oppii käyttämistäsi sanoista ja tekee siitä entistä tehokkaamman. Se on pohjimmiltaan kuin sähköpostiohjelmaasi sisäänrakennettu tehokkaampi automaattinen korjaus.



About the author

Olen Windows Phone -harrastaja ja olen työskennellyt uusien käyttötapojen kehittämiseksi käyttöjärjestelmän käyttöön jo yli 10 vuotta. Minulla on syvä ymmärrys Microsoft Officen toiminnasta ja siitä, kuinka saada Edgestä kaikki irti. Kokemukseni älypuhelimista mahdollistaa myös vahvojen suhteiden kehittymisen asiakkaiden ja työtovereiden kanssa, mikä on tärkeää kaikissa ammateissa.



Related posts