Onko sinulla PDF -dokumentti tai kuva, jonka haluat muuntaa tekstiksi? Äskettäin joku lähetti minulle postitse asiakirjan, jota minun piti muokata ja lähettää takaisin korjauksin. Henkilö ei löytänyt digitaalista kopiota, joten sain tehtäväksi saada koko teksti digitaaliseen muotoon.

En voinut käyttää tuntikausia kirjoittamalla kaikkea takaisin, joten päädyin ottamaan asiakirjasta mukavan korkealaatuisen kuvan ja poltin sitten läpi joukon online- OCR -palveluita nähdäkseni, mikä niistä olisi minulle paras. tuloksia.

Tässä artikkelissa käyn läpi muutamia suosikkisivustojani OCR :lle , jotka ovat ilmaisia. On syytä huomata, että useimmat näistä sivustoista tarjoavat ilmaisen peruspalvelun ja tarjoavat sitten maksullisia vaihtoehtoja, jos haluat lisäominaisuuksia, kuten suurempia kuvia, monisivuisia PDF - dokumentteja, erilaisia ​​syöttökieliä jne.

On myös hyvä tietää etukäteen, että useimmat näistä palveluista eivät pysty vastaamaan alkuperäisen asiakirjasi muotoilua. Nämä ovat pääasiassa tekstin purkamiseen ja se on siinä. Jos tarvitset kaiken tietyssä asettelussa tai muodossa, sinun on tehtävä se manuaalisesti, kun saat kaiken tekstin OCR :stä .

Lisäksi parhaat tulokset tekstin saamiseen saadaan asiakirjoista, joiden resoluutio on 200–400 DPI . Jos sinulla on matala DPI -kuva, tulokset eivät ole yhtä hyviä.

Lopuksi testasin monia sivustoja, jotka eivät vain toimineet. Jos käytät Googlen ilmaista OCR :ää verkossa , näet joukon sivustoja, mutta useat 10 parhaan tuloksen sivustoista eivät edes suorittaneet muuntamista. Jotkut aikakatkaisivat, toiset antoivat virheitä ja jotkut vain juuttuivat "muuntosivulle", joten en edes viitsinyt mainita näitä sivustoja.

Testasin jokaisessa sivustossa kahta asiakirjaa nähdäkseni, kuinka hyvin tulos olisi. Testejäni varten käytin vain iPhone 5S:täni ottamaan kuvan molemmista asiakirjoista ja ladasin ne sitten suoraan verkkosivustoille muuntamista varten.

Jos haluat nähdä, miltä testissäni käyttämäni kuvat näyttivät, olen liittänyt ne tähän: Test1 ja Test2 . Huomaa, että nämä eivät ole puhelimella otettujen kuvien täysiresoluutioisia versioita. Käytin täyden resoluution kuvaa, kun latasin sivustoille.

OnlineOCR

OnlineOCR.net on puhdas ja yksinkertainen sivusto, joka antoi erittäin hyviä tuloksia testissäni. Tärkein asia, josta pidän siinä, on se, että siinä ei ole tonnia mainoksia joka puolella, mikä yleensä on asianlaita tämän tyyppisillä niche-palvelusivustoilla.

Aloita valitsemalla tiedosto ja odottamalla, kunnes sen lataus on valmis. Tämän sivuston enimmäislatauskoko on 100 Mt. Jos rekisteröit ilmaisen tilin, saat lisäominaisuuksia, kuten suuremman latauskoon, monisivuiset PDF^(PDFs) -tiedostot , erilaiset syöttökielet, enemmän konversioita tunnissa jne.

Valitse seuraavaksi syöttökieli ja valitse sitten tulostusmuoto. Voit valita Wordista^(Word) , Excelistä^(Excel) tai pelkkää tekstiä^{(Plain Text)} . Napsauta ^(Click)Muunna^(Convert) - painiketta ja näet tekstin alareunassa laatikossa latauslinkin kanssa.

Jos haluat vain tekstin, kopioi ja liitä se laatikosta. Suosittelen kuitenkin lataamaan Word - asiakirjan, koska se tekee yllättävän hienoa työtä säilyttääkseen alkuperäisen asiakirjan asettelun.

Kun esimerkiksi avasin Word - asiakirjan toista testiä varten, olin yllättynyt huomatessani, että asiakirjassa oli kolme saraketta sisältävä taulukko, aivan kuten kuvassa.

Kaikista sivustoista tämä oli ylivoimaisesti paras. Rekisteröityminen kannattaa, jos joudut tekemään paljon muunnoksia.

Täydellisyyden vuoksi aion myös linkittää kunkin palvelun luomiin tulostiedostoihin, jotta voit nähdä tulokset itse. Tässä ovat OnlineOCR:n tulokset: Test1 Doc ^(OnlineOCR)ja Test2 Doc .

Huomaa, että kun avaat nämä Word -asiakirjat tietokoneellasi, saat Wordissa^(Word) viestin , jonka mukaan se on Internetistä^(Internet) ja muokkaus on poistettu käytöstä. Se on täysin OK, koska Word ei luota Internetin^(Internet) asiakirjoihin ja sinun ei todellakaan tarvitse ottaa muokkausta käyttöön, jos haluat vain tarkastella asiakirjaa.

i2OCR

Toinen sivusto, joka antoi melko hyviä tuloksia, oli i2OCR . Prosessi on hyvin samanlainen: valitse kieli, tiedosto ja paina sitten Pura teksti^{(Extract Text)} .

Sinun on odotettava minuutti tai kaksi täällä, koska tämä sivusto kestää hieman kauemmin. Varmista myös vaiheessa 2^{(Step 2)} , että kuvasi näkyy esikatselussa oikea puoli ylöspäin, muuten saat joukon hölynpölyä tulosteena. Jostain syystä iPhoneni kuvat näkyivät pystysuunnassa tietokoneellani, mutta vaakasuunnassa, kun latasin ne tälle sivustolle.

Minun piti avata kuva manuaalisesti kuvankäsittelysovelluksessa, kääntää sitä 90 astetta, sitten kääntää se takaisin pystyasentoon ja tallentaa se sitten uudelleen. Kun olet^(Once) valmis, vieritä alas ja se näyttää tekstin esikatselun sekä latauspainikkeen.

Tämä sivusto menestyi melko hyvin ensimmäisen testin tulosten kanssa, mutta ei menestynyt niin hyvin toisessa testissä, jossa oli sarakeasettelu. Tässä ovat i2OCR:n tulokset: Test1 Doc ja Test2 Doc .

FreeOCR

Free-OCR.com ottaa kuvasi ja muuntaa ne tavalliseksi tekstiksi. Sillä ei ole vaihtoehtoa viedä Word - muotoon. Valitse tiedosto, valitse kieli ja napsauta sitten Käynnistä^(Start) .

Sivusto on nopea ja saat tuotoksen melko nopeasti. Napsauta^(Just) linkkiä ladataksesi tekstitiedoston tietokoneellesi.

Kuten alla mainitussa NewOCR :ssä , tämä sivusto käyttää isoilla kirjaimilla kaikki asiakirjan T-kirjaimet. Minulla ei ole aavistustakaan, miksi se tekisi niin, mutta jostain oudosta syystä tämä sivusto ja NewOCR tekivät molemmat tämän. Sen muuttaminen ei ole iso asia, mutta se on työläs prosessi, jota sinun ei todellakaan tarvitse tehdä.

Tässä ovat FreeOCR:n tulokset: Test1 Doc ja Test2 Doc .

ABBYY FineReader verkossa

FineReader Onlinen^{(FineReader Online)} käyttäminen edellyttää tilin rekisteröintiä, jolloin saat 15 päivän ilmaisen OCR -kokeilun jopa 10 sivulle ilmaiseksi. Jos sinun on tehtävä vain kertaluonteinen tekstintunnistus^(OCR) muutaman sivun verran, voit käyttää tätä palvelua. Varmista^(Make) , että napsautat vahvistussähköpostissa olevaa vahvistuslinkkiä rekisteröitymisen jälkeen.

Napsauta yläreunassa Tunnista ja valitse sitten tiedosto valitsemalla ^(Recognize)Lataa^(Upload) . Valitse kieli, tulostusmuoto ja napsauta sitten Tunnista^(Recognize) alareunassa. Tällä sivustolla on puhdas käyttöliittymä, eikä myöskään mainoksia.

Testeissäni tämä sivusto pystyi nappaamaan tekstin ensimmäisestä testiasiakirjasta, mutta se oli aivan valtava, kun avasin Word - dokumentin, joten päädyin tekemään sen uudelleen ja valitsin tulostusmuodoksi Pelkkä teksti .^{(Plain Text)}

Toisessa sarakkeiden testissä Word - dokumentti oli tyhjä, enkä löytänyt edes tekstiä. En ole varma mitä siellä tapahtui, mutta se ei näytä pystyvän käsittelemään mitään muuta kuin yksinkertaisia ​​kappaleita. Tässä ovat FineReaderin tulokset: Test1 Doc ja Test2 Doc .

UusiOCR

Seuraava sivusto, NewOCR.com , oli OK, mutta ei läheskään yhtä hyvä kuin ensimmäinen sivusto. Ensinnäkin siinä on mainoksia, mutta onneksi ei paljon. Valitse ensin tiedosto ja napsauta sitten Esikatselu^(Preview) - painiketta.

Voit sitten kiertää kuvaa ja säätää aluetta, jolta haluat skannata tekstiä. Se on melko samanlaista kuin skannausprosessi toimii tietokoneessa, johon on liitetty skanneri.

Jos asiakirjassa on useita sarakkeita, voit tarkistaa Sivun asetteluanalyysi^{( Page layout analysis)} -painikkeen ja se yrittää jakaa tekstin sarakkeisiin. Napsauta ^(Click)OCR - painiketta, odota muutama sekunti, kunnes se on valmis, ja vieritä sitten alaspäin, kun sivu päivittyy.

Ensimmäisessä testissä se sai kaiken tekstin oikein, mutta jostain syystä kirjoiti dokumentin jokainen T isolla! Ei aavistustakaan, miksi se tekisi niin, mutta teki niin. Toisessa testissä, jossa sivuanalyysi oli käytössä, se sai suurimman osan tekstistä, mutta asettelu oli täysin pois päältä.

Tässä ovat NewOCR:n tulokset: Test1 Doc  ja Test2 Doc .

Johtopäätös

Kuten näet, ilmainen ei todellakaan anna sinulle kovin hyviä tuloksia suurimman osan ajasta valitettavasti. Ensimmäinen mainittu sivusto on ylivoimaisesti paras, koska se ei ainoastaan ​​tehnyt hienoa työtä kaiken tekstin tunnistamisessa, vaan myös onnistui säilyttämään alkuperäisen asiakirjan muodon.

Jos kuitenkin tarvitset vain tekstiä, useimpien yllä olevien verkkosivustojen pitäisi pystyä tekemään se puolestasi. Jos sinulla on kysyttävää, kommentoi. Nauttia!

5 Free Online OCR Services Tested and Reviewed

Hаve a PDF document or an image that you would like to convert to text? Recently, someone sent me a document in the mail that I needed to еdit аnd send back with corrections. The person couldn’t locate a digital copy, so I was tasked with gettіng all that text into digital format.

There was no way I was going to spend hours typing everything back in, so I ended up taking a nice high-quality picture of the document and then burned my way through a bunch of online OCR services to see which one would give me the best results.

In this article, I’ll go through a couple of my favorite sites for OCR that are free. It’s worth noting that most of these sites provide a basic free service and then have paid options if you want extra features like bigger images, multi-page PDF documents, different input languages, etc.

It’s also good to know beforehand that most of these services will not be able to match the formatting of your original document. These are mainly for extracting text and that’s it. If you need everything to be in a specific layout or format, you’ll have to manually do that once you get all the text from the OCR.

In addition, the best results for getting the text will come from documents with a 200 to 400 DPI resolution. If you have a low DPI image, the results will not be as good.

Lastly, there were a lot of sites I tested that just didn’t work. If you Google free online OCR, you’ll see a bunch of sites but several of the sites in the top 10 results didn’t even complete the conversion. Some would time out, other would give errors and some just got stuck on the “converting” page, so I didn’t even bother to mention those sites.

For each site, I tested two documents to see how well the output would be. For my tests, I simply used my iPhone 5S to take a picture of both documents and then uploaded them directly to the websites for conversion.

In case you want to see what the images looked like that I used for my test, I have attached them here: Test1 and Test2. Note that these are not the full resolution versions of the images taken from the phone. I used the full resolution image when uploading to the sites.

OnlineOCR

OnlineOCR.net is a clean and simple site that delivered very good results in my test. The main thing I like about it is that it doesn’t have tons of ads all over the place, which is usually the case with these kinds of niche service sites.

To start, select your file and wait till it finishes uploading. The max upload size for this site is 100 MB. If you register for a free account, you get a few extra features like the bigger upload size, multi-page PDFs, different input languages, more conversions per hour, etc.

Next, choose your input language and then choose the output format. You can choose from Word, Excel, or Plain Text. Click the Convert button and you’ll see the text displayed at the bottom in a box along with a download link.

If all you want is the text, just copy and paste it from the box. However, I suggest you download the Word document because it does a surprisingly great job of keeping the layout of the original document.

For example, when I opened the Word document for my second test, I was surprised to find that the document included a table with three columns, just like in the image.

Out of all the sites, this one was the best by far. It’s totally worth registering for if you need to do a lot of conversions.

For completeness, I am also going to link to the output files created by each service so you can see the results for yourself. Here are the results from OnlineOCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

Note that when opening these Word documents on your computer, you’ll get a message in Word stating that it’s from the Internet and editing has been disabled. That is perfectly OK because Word doesn’t trust documents from the Internet and you really do not have to enable editing if you just want to view the document.

i2OCR

Another site that gave pretty good results was i2OCR. The process is very similar: choose your language, file, and then press Extract Text.

You’ll have to wait a minute or two here because this site takes a bit longer. Also, in Step 2, make sure that your image is showing right-side up in the preview, otherwise you’ll get a bunch of gibberish as output. For some reason, the images from my iPhone were showing in portrait mode on my computer, but landscape when I uploaded to this site.

I had to manually open the image in a photo editing app, rotate it 90 degrees, then rotate it back to portrait and then save it again. Once complete, scroll down and it’ll show you a preview of the text along with a download button.

This site fared pretty well with the output for the first test, but didn’t do so well with the second test that had the column layout. Here are the results from i2OCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

FreeOCR

Free-OCR.com will take your images and convert them into plain text. It does not have an option to export to Word format. Choose your file, select a language and then click Start.

The site is fast and you’ll get the output fairly quickly. Just click on the link to download the text file to your computer.

As with NewOCR mentioned down below, this site capitalizes all the T’s in the document. I have no idea why it would do that, but for some odd reason this site and NewOCR both did this. It’s not a big deal to change it, but it’s a tedious process you really shouldn’t have to do.

Here are the results from FreeOCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

ABBYY FineReader Online

In order to use FineReader Online, you have to register for an account, which gets you a 15-day free trial to OCR up to 10 pages for free. If you only need to do a one-time OCR for a couple of pages, then you can use this service. Make sure that you click the verify link in the confirmation email after you register.

Click on Recognize at the top and then click Upload to select your file. Choose your language, output format and then click Recognize at the bottom. This site has a clean interface and no ads too.

In my tests, this site was able to grab the text from the first test document, but it was absolutely enormous when I opened the Word doc, so I ended up doing it again and choosing Plain Text as the output format.

For the second test with the columns, the Word document was empty and I couldn’t even find the text. Not sure what happened there, but it doesn’t seem to be able to handle anything other than simple paragraphs. Here are the results from FineReader: Test1 Doc and Test2 Doc.

NewOCR

The next site, NewOCR.com, was OK, but not nearly as good as the first site. Firstly, it’s got ads, but thankfully not a ton. You first select your file and then click the Preview button.

You can then rotate the image and adjust the area where you want to scan for text. It’s pretty much kind of like how the scanning process works on a computer with an attached scanner.

If the document has multiple columns, you can check the Page layout analysis button and it will try to split the text up into columns. Click the OCR button, wait a few seconds for it to complete and then scroll down to the bottom when the page refreshes.

In the first test, it got all the text correctly, but for some reason capitalized every T in the document! No idea why it would do that, but it did. In the second test with page analysis enabled, it got most of the text, but the layout was completely off.

Here are the results from NewOCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

Conclusion

As you can see, free doesn’t really give you very good results most of the time unfortunately. The first site mentioned is the best by far because not only did it do a great job of recognizing all the text, it also managed to retain the format of the original document.

If you just need text, though, most of the websites above should be able to do that for you. If you have any questions, feel free to comment.  Enjoy!

Related posts

• 5 parasta sivustoa aikuisten ja lasten online-ohjaajien löytämiseksi

• Kuinka kuunnella radioasemia verkossa ilmaiseksi

• 10 parasta sivustoa, joissa voit katsella sarjakuvia verkossa ilmaiseksi

• 6 sivustoa, joissa voit pelata retropelejä verkossa ilmaiseksi

• Aloita verkkopäiväkirja näiden kuuden parhaan verkkosivuston ja sovelluksen avulla

• 5 parasta sivustoa Scrabblen pelaamiseen verkossa ystävien kanssa

• 3 parasta virtuaalista pankkikorttipalvelua

• 7 parasta suoratoistopalvelua kaapelin pudottamiseksi

• Kuinka löytää parhaat tarjoukset verkosta ja säästää rahaa ostosten aikana

• 7 parasta sivustoa, joilla voit katsella Bollywood-elokuvia verkossa laillisesti

• 10 hakusivustoa löytääksesi ihmisiä verkossa

• Muunna monien eri tiedostotyyppien välillä verkossa

• Kuinka tallentaa itsesi verkossa verkkokameran avulla

• 25 ilmaista verkkotuntia eläkeläisille

• 8 parasta sivustoa Pokemon-, Magic- ja muiden kauppakorttien ostamiseen verkossa

• 7 parasta verkkosivustoa online-vetoomuksen aloittamiseen

• 8 parasta ilmaista online-viruksentarkistus- ja -poistosivustoa

• 3 parasta online-OCR-työkalua tekstin poimimiseen kuvista

• 7 parasta ilmaista online-pasianssisivustoa, joita voit pelata, kun olet kyllästynyt

• 6 parasta verkkosivustoa, joissa voit pelata shakkia verkossa ystävien kanssa ilmaiseksi