Microsoft Excel on monipuolinen ohjelmisto, joka on kehitetty auttamaan kaikkia, jotka käsittelevät laskentataulukoita ja tietoja ammattimaisesti tai jokapäiväisessä elämässään. Sen avulla voit järjestää ja tallentaa tietojasi, ja se voi suorittaa monimutkaisia ​​matemaattisia laskelmia^{(mathematical calculations)} kaavoilla ja funktioilla. Vielä hienompaa on, että Excel voi myös auttaa sinua visualisoimaan tietojasi ja projektejasi ympyräkaavioiden^{(pie charts)} , Gantt-kaavioiden^{(Gantt charts)} , vuokaavioiden^(flowcharts) ja lähes kaikkien kuviteltavien kaavioiden avulla.

Microsoft Excel kehitettiin alun perin tietojen syöttämistä ajatellen, mutta siitä lähtien ohjelmisto on kasvanut vastaamaan kaikkea kirjanpidosta, tehtävienhallinnasta ja taloudellisesta mallintamisesta tapahtumaohjelmointiin. Tämä tarkoittaa, että se ei ole yksinkertaisin ohjelmisto. Jotta voit työskennellä tehokkaasti Excelissä^(Excel) , sinun on käytettävä pikanäppäimiä, ja siihen keskitymme tässä artikkelissa.

Miksi tarvitset pikanäppäimiä?

Vaikka tietäisitkin, mitä Microsoft Excel on ja olet käyttänyt sitä paljon aiemmin, saatat silti yllättyä kaikista toiminnoista ja pikanäppäimistä, joilla voit työskennellä nopeasti ja tehokkaasti. Excelissä^(Excel) on satoja pikanäppäimiä ja näppäinyhdistelmiä, mutta älä huoli, sinun ei tarvitse muistaa niitä kaikkia.

Käytät joitain Excelin^(Excel) pikanäppäimiä useammin kuin toisia. Keskitytään siis tärkeimpiin, joita tarvitset päivittäin.

Yleisesti käytetyt Excel-pikakuvakkeet

Olet todennäköisesti perehtynyt joihinkin pikanäppäimiin, koska niitä käytetään yleisesti useimmissa Windows 10/11- ja Microsoft Office -sovelluksissa. Tästä huolimatta tässä on hyödyllinen taulukko, jossa on yleisimmin käytetyt Excel - pikanäppäimet, joita sinun on alettava käyttää laskentataulukoiden hallitsemiseksi nopeasti. 

Nämä pikanäppäimet ovat käteviä, ja sinun tulee tottua käyttämään niitä paitsi Excelissä^(Excel) myös Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} , Internet-selaimissa^{(internet browsers)} tai missä tahansa muussa työssä tai vapaa-ajalla usein käyttämässäsi sovelluksessa.

Pivot-taulukon pikakuvakkeet Excelissä

Pivot^{(Pivot Table)} - taulukko on tehokas työkalu Excelissä^(Excel) . Se voi tehdä yhteenvedon laskentataulukon valituista riveistä ja sarakkeista tai jopa järjestää ne uudelleen. Pivot-taulukot ovat käteviä, jos sinulla on pitkiä tietorivejä, joista sinun on tehtävä yhteenveto, ja niiden avulla voit myös vertailla tietojasi. Jos huomaat käyttäväsi monia pivot-taulukoita, ala käyttää alla olevia pikanäppäimiä säännöllisesti.

Nyt kun tiedät peruspikanäppäimet, keskitytään muihin Excelin^(Excel) pikanäppäimiin, jotka lisäävät tuottavuuttasi ja nopeuttasi.

Pikanäppäimet Excelissä liikkumiseen

Selaa ^(Navigate)Excelissä^(Excel) ja vaihda laskentataulukoiden välilehtien välillä nopeammin käyttämällä seuraavia pikanäppäimiä.

Pikanäppäimet ^(Shortcuts)kohteiden^(Items) valitsemiseen Excelissä^(Excel) _

Säästä aikaa valitsemalla sarakkeita ja rivejä nopeammin käyttämällä seuraavia pikanäppäimiä kömpeleiden hiiren liikkeiden sijaan.

Pikakuvakkeet ^(Shortcuts)funktioille^(Functions) ja kaavoille ^(Formulas)Excelissä^(Excel) _ _

Excel on enimmäkseen kaavoista ja funktioista. Lopeta^(Stop) niiden kirjoittaminen muuttuja kerrallaan ja tehosta tuottavuuttasi alla olevilla pikanäppäimillä.

Aika- ja päivämääräpikakuvakkeet Excelissä

Kirjaa^(Log) erilaisia ​​​​toimintoja välittömästi käyttämällä alla olevia kellonajan ja päivämäärän pikanäppäimiä.

Pikanäppäinten muokkaaminen Excelissä

Solujen, rivien, sarakkeiden ja kommenttien muokkaaminen voi olla erittäin aikaa vievää. Lisää nopeuttasi seuraavilla pikanäppäimillä.

Pikanäppäinten muotoilu Excelissä

Excel- tietojen muotoilu tekee niistä luettavia ja esitettäviä. Mutta se ei tarkoita, että sinun pitäisi tuhlata aikaa, joten aloita alla olevien pikanäppäimien käyttö.

Olitpa sitten laskentataulukon mestari tai käytät Exceliä^(Excel) kerran sinisessä kuussa, muutaman pikanäppäimen tunteminen tekee työstäsi paljon helpompaa ja vähemmän aikaa vievää. Jaa suosikki Excel -pikanäppäimet ja -yhdistelmät alla olevissa kommenteissa!

The 40 Best Microsoft Excel Keyboard Shortcuts

Microsoft Excel is a versatile software developed to help everyone who deals with spreadsheets and data professionally or in their day-to-day lives. It allows you to organize and store your data, and it can perform complex mathematical calculations using formulas and functions. What’s even cooler is that Excel can also help you visualize your data and projects through pie charts, Gantt charts, flowcharts, and pretty much every type of chart you can imagine.

Microsoft Excel was originally developed with data entry in mind, but since then, the software grew to accommodate everything from accounting, task management, and financial modeling to event programming. That means it’s not the simplest piece of software out there. To work efficiently in Excel, you need to use keyboard shortcuts and that’s what we’re going to focus on in this article.

Why Do You Need Keyboard Shortcuts?

Even if you know what Microsoft Excel is and you have used it extensively in the past, you still might get surprised with all the functions and shortcuts that you can use to work fast and efficiently. Excel has hundreds of shortcuts and keystroke combinations, but don’t worry, you don’t need to memorize all of them.

You will use some Excel shortcuts more often than the others. So let’s focus on the most important ones that you’ll need on a daily basis.

Commonly Used Excel Shortcuts

You’re probably familiar with some shortcuts as they are commonly used across most Windows 10/11 and Microsoft Office apps. Nonetheless, here’s a useful table with the most commonly used Excel keyboard shortcuts that you need to start using to quickly improve your mastery over spreadsheets. 

These shortcuts are convenient, and you should get used to using them not only in Excel, but also in Microsoft Word, internet browsers, or any other app you frequently use for business or leisure.

Pivot Table Shortcuts in Excel

The Pivot Table is a potent tool in Excel. It can summarize the selected rows and columns of the spreadsheet or even reorganize them. Pivot tables are handy if you have long rows of data that you need to summarize, and they also allow you to compare your data. If you find yourself using many pivot tables, start using the shortcuts below regularly.

Now that you know the basic shortcuts let’s focus on other Excel keyboard shortcuts that will boost your productivity and speed.

Shortcuts for Navigating in Excel

Navigate through Excel and switch between worksheets tabs quicker using the following keyboard shortcuts.

Shortcuts for Selecting Items in Excel

Save time by selecting columns and rows faster by using the following keyboard shortcuts instead of clunky mouse movements.

Shortcuts for Functions and Formulas in Excel

Excel is mostly about formulas and functions. Stop typing them variable by variable and boost your productivity with the keyboard shortcuts below.

Time and Date Shortcuts in Excel

Log various activities instantly by using the time and date keyboard shortcuts below.

Editing Shortcuts in Excel

Editing cells, rows, columns, and comments can be extremely time-consuming. Boost your speed with the following shortcuts.

Formatting Shortcuts in Excel

Formatting your Excel data makes it readable and presentable. But that doesn’t mean you should waste time, so start using the shortcuts below.

Whether you’re a spreadsheet master or using Excel once in a blue moon, knowing a few shortcuts will make your job much easier and less time-consuming. Share your favorite Excel keyboard shortcuts and combos in the comments below!

Related posts

• Yli 30 parasta Microsoft Word -pikanäppäintä

• Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

• Kuinka luoda Microsoft Outlook -pikakuvakkeita sähköpostille ja tehtäville

• Kuinka ymmärtää mitä jos -analyysi Microsoft Excelissä

• Microsoft Excelin perusteiden opetusohjelma – Excelin käytön oppiminen

• Microsoft Word ei vastaa? 8 tapaa korjata se

• Korjaa Microsoft Outlook on havainnut ongelmavirheen

• Microsoft Outlook ei vastaa? 8 korjausta kokeiltavaksi

• Lisää Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• 4 tapaa suorittaa Microsoft Teams -kysely kokousten aikana

• Henkilökohtaisten metatietojen poistaminen kokonaan Microsoft Office -asiakirjoista

• Kuinka vaihtaa laskentataulukoiden välillä Excelissä

• Excel-tietojen kaavio

• 12 hyödyllistä Microsoft Word -vinkkiä ja -nimiä

• Kuinka luoda pudotusvalikko Excelissä

• Vuokaavion luominen Wordissa ja Excelissä

• Kuinka piilottaa taulukoita, soluja, sarakkeita ja kaavoja Excelissä

• Kuinka avata useita Excelin esiintymiä

• Linkitä solut taulukoiden ja työkirjojen välillä Excelissä

• Kuinka ryhmitellä työarkkeja Excelissä