Kädennostoon kutsuminen henkilökohtaisessa tapaamisessa on helppo ja nopea tapa mitata huoneen tunnelmaa. Se^(Just) , että kaikki kokouksesi ovat^{(meetings are online)} nyt verkossa, ei tarkoita, ettet voi saavuttaa samaa asiaa.

On monia tapoja suorittaa kyselyä kokouksen aikana Microsoft Teamsissa^{(meeting on Microsoft Teams)} . Opastamme sinua muutaman eri vaihtoehdon läpi Microsoft Teams -kyselyn suorittamisesta poistumatta Microsoft^{(Microsoft Teams)} Teamsista ulkopuolisilla kyselysivustoilla luotujen kyselyjen jakamiseen. 

Tapoja osallistujien kyselyyn Microsoft ^{(Poll Attendees)}Teams -kokouksessa^{(Microsoft Teams Meeting)}

On muutamia asioita, jotka on otettava huomioon, kun päätetään, mitä menetelmää käytetään suoritettaessa kyselyä Microsoft Teams -kokouksessa. 

• Pitäisikö kyselyn sisällön näkyä ^{(content )}Teamsin^(Teams) chat-paneelissa?
• Onko ok, että osallistujien täytyy seurata linkkiä vastatakseen kyselyyn?
• Haluatko, että äänestämäsi ihmiset voivat pysyä nimettöminä?
• Pitäisikö kyselyn tulosten olla osallistujien saatavilla välittömästi?

Tarkastelemme muutamia eri vaihtoehtoja ja tuomme esiin kunkin edut ja haitat.

Vaihtoehto yksi: Luo pikakysely ^{(Quick Poll)}Microsoft Forms^{(Microsoft Forms App)} for Teams -sovelluksella^(Teams)

Jos olet jo kokouksessa, Microsoft Teams antaa sinun luoda kyselyn lennossa. Luo kysely nopeasti ja lähetä se kokouskeskusteluun noudattamalla alla olevia ohjeita.

1. Valitse ensin Näytä keskustelu^{(Show Conversation)} -kuvake näyttääksesi kokouksen chat-paneelin. 

1. Valitse seuraavaksi kolme pistettä chat-paneelin alareunassa ja valitse Viestilaajennukset.^{(Messaging extensions.)} 

1. Etsi Lomakkeita ^{(Forms )}Etsi sovellus^{(Find an app)} -kentästä .

1. Valitse Lomakkeet^(Forms) ja napsauta Lisää^{(Add )} - painiketta.
2. Sinua pyydetään automaattisesti lisäämään uusi kysely. Lisää kysymys ja vastausvaihtoehdot. 
3. Jos haluat jakaa tulokset automaattisesti ja/tai pitää vastaukset anonyymeinä, valitse kyseiset ruudut.

1. Valitse Tallenna^(Save) - painike. Näet esikatselun kyselystäsi.
2. Sieltä voit joko palata takaisin ja muokata^(Edit) kyselyä tai lähettää^(Send) sen kokouksen chattiin.

1. Jos valitset Lähetä^(Send) , kysely tulee näkyviin chat-paneeliin ja kokouksen osallistujat voivat vastata.

Tämä menetelmä sopii erinomaisesti yksinkertaisen Microsoft Teams -kyselyn luomiseen viime hetkellä. Yksi haittapuoli on, että jos kokouskeskustelu on erityisen aktiivinen, kysely voi kadota chat-paneeliin, kun vanhemmat viestit vierivät pois näkyvistä.

Vaihtoehto kaksi: Käytä Polly-apuohjelmaa^{(Polly Add-In)} Microsoft Teamsille^{(Microsoft Teams)}

Polly on toinen tapa lisätä kyselyn Microsoft Teams -kokoukseen. Formsin tapaan Polly on ^(Forms)viestilaajennus^(Polly) , jonka voit lisätä Teams - kokoukseen tai chattiin. Siinä on monia ominaisuuksia ja vaihtoehtoja, joista valita. Voit äänestää rajoitetulle määrälle ihmisiä ilmaiseksi, ja voit päivittää Polly-tilisi^{(upgrade your Polly account)} , jos sinulla on muitakin tarpeita.

1. Valitse kolme pistettä chat-paneelin alareunasta ja valitse Viestilaajennukset.^{(Messaging extensions.)} 
2. Etsi Polly Etsi sovellus^{(Find an app)} -kentästä .

1. Valitse Polly - sovellus ja valitse sitten Lisää^{(Add )} - painike asentaaksesi Polly.
2. Valitse Polly - tyyppi. Vaihtoehtoja on useita, kuten kysymys^(Question) , tietovisa^(Quiz) ja kysymykset ja vastaukset. Käytämme kysymystyyppiä^{(Question )} .

1. Kysymykset voivat olla monivalintakysymyksiä, avoimia tai luokituksia. Polly tarjoaa myös vaihtoehtoja useiden äänestysten^{(multiple votes)} sallimiseen, osallistujien lisätä valintoja^{(add choices)} ja osallistujien mahdollisuuden lisätä kommentteja^(comments) . Aktivoi^(Activate) nämä vaihtoehdot vastaavasti.
2. Vieritä alas ^(Scroll)nähdäksesi Pollyn^(Polly) lisäasetukset . Kysely voidaan toimittaa kokouksen chatissa tai suorana viestinä jokaiselle osallistujalle. Tulokset voivat olla kaikkien nähtävissä reaaliajassa, kyselyn sulkemisen jälkeen tai piilotettu osallistujilta. Voit myös lähettää kyselyn osallistujille välittömästi tai ajoittaa sen. Lopuksi voit sulkea kyselyn manuaalisesti tai asettaa Pollyn^(Polly) sulkemaan kyselyn tietyn ajanjakson jälkeen, joka vaihtelee viidestä minuutista kolmeen kuukauteen.

1. Kun olet valmis, valitse Lähetä nyt^{(Send now)} -painike.

Kuten näet, Polly tarjoaa paljon erilaisia ​​ominaisuuksia ja asetuksia, joten se on loistava valinta kyselyn suorittamiseen Microsoft Teams -kokouksen aikana. Voit myös tallentaa Microsoft Teams -kyselysi malliksi, mikä helpottaa ja nopeuttaa kyselyjen luomista tulevaisuudessa.

Vaihtoehto kolme: Luo Microsoft Forms ^{(Microsoft Forms Poll)}-kysely^(Advance) etukäteen

Jos tiedät jo, että haluat äänestää osallistujia tulevassa kokouksessa, voit luoda Microsoft Forms -kyselyn^{(create a Microsoft Forms poll)} etukäteen. Voit luoda Forms - kyselyn ennen kokouksen alkamista seuraavasti.

1. Valitse kalenteri^{(Calendar )} Microsoft Teamsissa.
2. Kaksoisnapsauta^{(Double-click)} kokousta, johon haluat lisätä kyselyn.
3. Valitse + Add a Tab -kuvake näytön yläreunasta.
4. Etsi Forms ja valitse Lomakkeet-sovellus.
5. Valitse Lisää^{(Add )} - painike.

1. Valitse Tallenna^(Save) - painike.

1. Nyt olet uudella Äänestykset^(Polls) - välilehdellä. Täällä voit luoda kyselyn ennen kokousta. Valitse Luo uusi kysely^{(Create New Poll)} .

1. Valitse^(Choose) uuden kyselyn tai tietokilpailun luominen.

1. Lisää kysymyksesi, vastauksesi ja kyselyasetukset. Kun olet valmis, valitse Tallenna^(Save) - painike. 

1. Pääset kokouksen aikana kaikkiin etukäteen luomiisi kyselyihin Äänestykset^(Polls) - välilehden kautta. Jokaisessa kyselyssä on Käynnistä^(Launch) -painike, josta voit valita, milloin on aika käynnistää kysely. Kysely näkyy ponnahdusikkunana kokouksen chatissa.

1. Voit tarkastella kyselyn tuloksia Äänestykset^(Polls) - välilehdellä. Voit valita Vie tulokset^{(Export results)} . Tulokset ladataan paikallisesti Excel - laskentataulukkona.

Tätä menetelmää testattaessamme oletimme, että pystymme kirjautumaan osoitteeseen forms.microsoft.com^{(forms.microsoft.com)} ja katsomaan tämän Microsoft Teams -kyselyn tulokset . Kummallista, näin ei ollut. Pidä se mielessä.

Vaihtoehto neljä: Linkki muihin tutkimuspalveluihin

Viimeinen ehdotuksemme Microsoft Teams -kyselyn suorittamiseksi kokouksessa on luoda kysely jollakin eri kyselytyökalulla. Voit lähettää linkin kyselyysi kokouksen chatissa. Survey Monkey , Google Forms , Strawpoll ja Mentimeter ovat hyviä vaihtoehtoja kyselyjen luomiseen. 

4 Ways to Run a Microsoft Teams Poll During Meetings

Calling for a show of hands in an in-person meeting іs an easy, quick way to gauge the sentiment of the room. Just because all your meetings are online now doesn’t mean you can’t accomplish the same thing.

There are many ways to run a poll during a meeting on Microsoft Teams. We’ll walk you through a few different options from how to run a Microsoft Teams poll without ever leaving Microsoft Teams to sharing polls created on external polling websites. 

Ways to Poll Attendees in a Microsoft Teams Meeting

There are a few things to consider when deciding which method to use when running a poll in a Microsoft Teams meeting. 

• Should the content of the poll appear in the Teams chat panel?
• Is it okay for attendees to be required to follow a link in order to respond to the poll?
• Do you want the people you’re polling to be able to remain anonymous?
• Should the results of the poll be instantly accessible to the participants?

We’ll take a look at a few different options and highlight the pros and cons of each.

Option One: Create a Quick Poll Using the Microsoft Forms App for Teams

If you’re already in a meeting, Microsoft Teams lets you create a poll on the fly. Follow the steps below to quickly create a poll and post it to the meeting chat.

1. First, select the Show Conversation icon to display the meeting chat panel. 

1. Next, select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 

1. Search for Forms in the Find an app field.

1. Select Forms and select the Add button.
2. You’ll automatically be prompted to add a new poll. Add a question and response options. 
3. If you want to share results automatically and/or keep responses anonymous, check those boxes.

1. Select the Save button. You’ll see a preview of your poll.
2. From there you can choose to either go back and Edit the poll or Send it to the meeting chat.

1. If you select Send, the poll will appear in the chat panel, and meeting attendees will be able to respond.

This method is great for creating a simple Microsoft Teams poll at the last minute. One downside is that if your meeting chat is particularly active, the poll could get lost in the chat panel as older messages scroll out of view.

Option Two: Use the Polly Add-In for Microsoft Teams

Polly is another way you can add a poll to a Microsoft Teams meeting. Similar to Forms, Polly is a messaging extension you can add to a Teams meeting or chat. It has many features and options to choose from. You can poll a limited number of people for free, and you can upgrade your Polly account if you have needs beyond that.

1. Select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 
2. Search for Polly in the Find an app field.

1. Select the Polly app and then select the Add button to install Polly.
2. Choose a Polly type. There are several options like Question, Quiz, and Q&A. We’ll use the Question type.

1. Questions can be multiple choice, open ended, or a rating. Polly also provides options for allowing multiple votes, allowing attendees to add choices, and the ability for attendees to add comments. Activate those options accordingly.
2. Scroll down for additional settings for your Polly. The poll can be delivered in the meeting chat or in a direct message to each attendee. Results can be visible to everyone in real time, after the poll is closed, or hidden from attendees. You can also choose to send the poll to attendees immediately or schedule it. Lastly, you can choose to manually close the poll or set Polly to close the poll after a certain time period ranging from five minutes to three months.

1. When you’re ready, select the Send now button.

As you can see, Polly offers a lot of different features and settings, making it a great choice for running a poll during a Microsoft Teams meeting. You can also save your Microsoft Teams poll as a template, making it easier and faster to create polls in the future.

Option Three: Create a Microsoft Forms Poll in Advance

If you already know you’re going to want to poll attendees in an upcoming meeting, you can create a Microsoft Forms poll in advance. To create a Forms poll before your meeting starts, follow these steps.

1. Select the Calendar in Microsoft Teams.
2. Double-click on the meeting you want to add a poll to.
3. Select the + Add a Tab icon at the top of the screen.
4. Search for Forms and select the Forms app.
5. Select the Add button.

1. Select the Save button.

1. Now you’ll be in a new Polls tab. This is where you can create a poll in advance of your meeting. Select Create New Poll.

1. Choose between creating a new poll or a new quiz.

1. Add your question, answers, and poll settings. Once you’re ready, select the Save button. 

1. During the meeting, access all the polls you created in advance via the Polls tab. Each poll will have a Launch button you can select when it’s time to launch the poll. The poll will appear as a pop up inside the meeting chat.

1. To view the results of the poll, visit the Polls tab. You can choose to Export results. Results will be downloaded locally as an Excel worksheet.

During our testing of this method, we assumed we’d be able to log into forms.microsoft.com and see the results of this Microsoft Teams poll. Oddly, that was not the case. Keep that in mind.

Option Four: Link to other survey services

Our final suggestion for running a Microsoft Teams poll in a meeting is to create the poll using any of the various survey tools out there. You can post a link to your poll in the meeting chat. Survey Monkey, Google Forms, Strawpoll, and Mentimeter are some good options for creating polls. 

Related posts

• Kuinka muuttaa taustaa Microsoft Teamsissa

• Kuinka luoda Breakout-huoneita Microsoft Teamsissa

• Microsoft Word ei vastaa? 8 tapaa korjata se

• Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

• Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

• Lopullinen opas vaurioituneen tai korruptoituneen Word-tiedoston korjaamiseen

• Mikä on Microsoft Officen uusin versio?

• Kuinka ymmärtää mitä jos -analyysi Microsoft Excelissä

• 13 OneNote-vinkkiä ja temppuja muistiinpanojen järjestämiseen paremmin

• Lisää lineaarisen regression trendiviiva Excelin sirontakaavioon

• Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

• Microsoft Outlook ei vastaa? 8 korjausta kokeiltavaksi

• 40 parasta Microsoft Excel -pikanäppäintä

• Kuinka suojata Excel-tiedosto turvallisesti salasanalla

• Kuinka tulostaa kirjekuorelle Microsoft Wordissa

• Vuokaavion luominen Wordissa ja Excelissä

• Kuinka lisätä tai poistaa kommentteja Wordissa

• Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

• Mikä on Microsoft MyAnalytics ja kuinka sitä käytetään?

• OneDrive kouluun tai töihin: 8 vinkkiä aloittelijoille