Jos olet työskennellyt tietojen kanssa Excelissä^(Excel) ja olet huomannut, että haluat käyttää Google Sheetsin^{(Google Sheets)} toimintoja tai komentosarjoja, tiedostojen muuntaminen Excelistä ^(Excel)Google Sheetsiksi^{(Google Sheets)} on melko helppoa .

Voit kuitenkin tehdä tämän useilla tavoilla riippuen alkuperäisten tietojen muodosta^{(format of the original data)} . Prosessi riippuu siitä, onko Excel - laskentataulukko tallennettu CSV -muodossa, tavallisessa Excel -muodossa vai sisältääkö jo komentosarjat.

Tässä artikkelissa tarkastellaan neljää tapaa, joilla voit muuntaa Excel -tiedostoja Google Sheets -laskentataulukoksi.

1. Yksinkertaisin: Muunna ^{(Convert Excel)}Excel ^(Paste)Google^{(Google Sheets)} Sheetsiksi kopioimalla ja liittämällä^(Copy)

Jos sinun tarvitsee vain muuntaa tiedot Excelistä Google ^(Excel)Sheetsiin^{(Google Sheets)} , eikä taustalla ole monimutkaisia ​​toimintoja tai komentosarjoja, yksinkertainen tietojen kopioiminen ja liittäminen riittää.

1. Voit tehdä tämän korostamalla kaikki solut, jotka haluat kopioida Excelissä^(Excel) . Napsauta^(Right) hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valitulla alueella ja valitse Kopioi^(Copy) .

2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Google Sheets^{(Google Sheets)} -laskentataulukon vasemmassa yläkulmassa olevaa solua, johon haluat sijoittaa tiedot. Valitse Liitä^(Paste) .

Tämä täyttää taulukon kaikilla Excel^(Excel) -laskentataulukosta kopioimillasi tiedoilla . Se on niin yksinkertaista.

2. Excel-tiedostosta^{(Excel File)} : Avaa Excel-tiedosto suoraan^{(Excel File Directly)}

Voit avata Excel - tiedoston (*.XLSX) suoraan, mutta sinun on ensin suoritettava vaihe tiedoston lataamiseksi. 

Avaa Excel^(Excel) - tiedosto suoraan seuraamalla näitä ohjeita Google Sheetsissa .^{(Google Sheets)}

1. Valitse valikosta Tiedosto^(File) ja sitten Avaa^(Open) tai Tuo^(Import) .

1. Valitse näkyviin tulevasta ikkunasta Lähetä^(Upload) - välilehti ja valitse sitten Valitse tiedosto laitteeltasi^{(Select a file from your device)} -painike.

1. Selaa^(Browse) tietokoneellesi tallennettuun Excel -tiedostoon, valitse se ja napsauta ^(Excel)Avaa^(Open) - painiketta. 

1. Tämä lataa Excel - tiedoston ja avaa sen sitten Google Sheetsissä^{(Google Sheets)} . 

Huomaat useita asioita, kun käytät tätä lähestymistapaa muuntaessasi Excelin Google ^(Excel)Sheetsiksi^{(Google Sheets)} .

• Excel - tiedosto muunnetaan automaattisesti Google Sheets -muotoon.
• Se avautuu äskettäin luodussa laskentataulukossa Google Sheets -tililläsi.
• Muotoilu vastaa alkuperäisen Excel - laskentataulukon muotoilua mahdollisimman paljon.

3. CSV : n tuonti : Tuo suoraan ^{(Import Directly)}CSV - tiedostosta

Voit tuoda suoraan Excel -tiedostosta, joka on tallennettu CSV-muodossa^{(CSV format)} . Sinun on kuitenkin tiedettävä, miten tiedosto on rajattu; onko se sarkain- tai pilkueroteltu tai jollain muulla merkillä.

Tuontiominaisuuden käyttäminen^{(Using the Import Feature)}

Noudata samaa yllä olevaa menettelyä, mutta kun valitset CSV - tiedoston, näet ikkunan, jossa voit valita tiedoston muotoilun ja kuinka haluat muuntaa laskentataulukon tiedot Google Sheet -laskentataulukoksi.

Voit myös määrittää, haluatko avata tiedot uudessa laskentataulukossa, korvata nykyisen taulukon vai lisätä nykyiseen taulukkoon. Määritä myös, muunnetaanko CSV - tiedoston teksti sopivaan tietotyyppiin (numerot, päivämäärät ja kaavat).

Kun olet tehnyt muunnosasetukset, tuo CSV - tiedoston tiedot Google Sheets -laskentataulukkoon valitsemalla Tuo tiedot.^(Import)

IMPORTDATA-funktion käyttäminen^{(Using the IMPORTDATA Function)}

Toinen tapa tuoda tietoja CSV -muodossa tallennetusta Excel -tiedostosta on käyttää Google Sheetsin ^{(Google Sheets)}IMPORTDATA- toimintoa .

Tässä lähestymistavassa on yksi saalis. Tiedosto on tallennettava verkkopalvelimelle verkossa, ja siihen on päästävä suoran linkin kautta. Esimerkiksi Census Bureau tarjoaa paljon datatiedostoja CSV -muodossa, kuten väestön kokonaismäärät osavaltioittain seuraavassa linkissä: 

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

Voit tuoda tiedot suoraan tällaisesta CSV - tiedostosta Google Sheets -laskentataulukkoon käyttämällä IMPORTDATA- toimintoa.

1. Avaa uusi Google Sheets -laskentataulukko. Napsauta^(Click) solua, johon haluat tuodut tiedot menevän. Kirjoita kyseiseen soluun: 

=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)

2. Kun painat Enter , näet lataustilan muutaman sekunnin ajan. Sitten kaikki tiedot näkyvät laskentataulukossa.

3. Jos haluat ottaa tilannekuvan tiedoista ja laittaa ne uuteen laskentataulukkoon, jotta se ei päivity aina, kun CSV -lähdetiedot muuttuvat verkossa, korosta kaikki alkuperäisen taulukon solut ja kopioi ne. Avaa sitten uusi taulukko, napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, johon haluat tietojen siirtävän, ja valitse Liitä määräten^{(Paste special)} ja sitten Liitä vain arvot^{(Paste values only)} .

Tämä kopioi kaikki alkuperäiset tiedot uuteen, staattiseen laskentataulukkoon Google Sheetsissä^{(Google Sheets)} .

4. Avaa: Avaa tiedosto^{(Open File)} latauksen jälkeen

Excelin^(Excel) muuntamiseksi Google Sheetsiksi^{(Google Sheets)} on vielä yksi tekniikka . Tämä toimii riippumatta siitä, onko tiedosto tallennettu CSV- tai XLSX -muodossa. 

1. Lataa tiedosto suoraan Google Drive -tiliisi missä tahansa kansiossa.

2. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa^{(Open with)} sovelluksella ja valitse sitten Google Sheets .

3. Jos tämä on CSV - tiedosto, se avautuu suoraan Google Sheets -muodossa. Jos se on XLSX - muodossa, se avautuu Google Docsissa ^{(Google Docs)}XLSX - muodossa . Näet tämän yläreunassa. Jos haluat muuntaa sen Google Sheets -muotoon, valitse valikosta Tiedosto^(File) ja valitse sitten Tallenna^{(Save as Google Sheets)} Google Sheets -muodossa . 

Tämä muuntaa laskentataulukon ja avaa sen uudeksi laskentataulukoksi Google Sheetsissä^{(Google Sheets)} .

Excelin muuntaminen Google Sheetsiksi

Kuten näet, on olemassa useampi kuin yksi tapa saada Excel - laskentataulukkotiedot Google Sheetsiin^{(Google Sheets)} . Valitsemasi lähestymistapa riippuu alkuperäisen tiedoston muodosta^{(format of the original file)} ja siitä, mikä menettely tuntuu sinulle sopivimmalta.

4 Ways to Convert Excel to Google Sheets

If you’ve been working with data in Excel and you’ve reаlized you want to use Goоgle Sheets functions or scrіpting, it’s fairly easy to convert files from Εxcel tо Google Sheets.

However, there are multiple ways you can do this depending on the format of the original data. The process depends on whether the Excel spreadsheet is saved in CSV format, standard Excel format, or includes any scripting already.

In this article we’ll look at four ways you can convert Excel files to a Google Sheets spreadsheet.

1. Simplest: Convert Excel to Google Sheets with Copy and Paste

If you only need to convert data from Excel to Google Sheets and you don’t have any complicated functions or scripts in the background, a simple copy and paste of the data will do.

1. To do this, just highlight all of the cells you want to copy in Excel. Right click anywhere in the selected range and select Copy.

2. Right-click in the upper left cell in the Google Sheets spreadsheet where you’d like to place the data. Select Paste.

This will fill in the sheet with all of the data you’ve copied from the Excel spreadsheet. It’s as simple as that.

2. From Excel File: Just Open the Excel File Directly

You can open an Excel file (*.XLSX) directly, but you’ll need to go through a step to upload the file first. 

In Google Sheets, just follow these steps to open an Excel file directly.

1. Select File from the menu, and select Open or Import.

1. In the window that appears, select the Upload tab and then select the Select a file from your device button.

1. Browse to the Excel file that’s stored on your computer, select it, and select the Open button. 

1. This will upload the Excel file and then open it in Google Sheets. 

You will notice several things happen when you use this approach to convert Excel to Google Sheets.

• The Excel file automatically converts to Google Sheets format.
• It opens in a newly created spreadsheet in your Google Sheets account.
• The formatting matches that of the original Excel spreadsheet as much as possible.

3. Importing CSV: Import Directly From an CSV File

You can import directly from an Excel file that’s saved in CSV format. However, you’ll need to know how the file is delimited; whether it’s tab or comma delimited, or with some other character.

Using the Import Feature

Follow the same procedure above, but when you select the CSV file, you’ll see a window to select what the formatting of the file is, and how you want to convert the spreadsheet data into a Google Sheet spreadsheet.

You can also configure whether you want to open the data in a new spreadsheet, to replace the current sheet, or append to the current sheet. Also configure whether you want the text from the CSV file converted to the appropriate data type (numbers, dates, and formulas).

Once you’ve made your conversion options, select Import data to bring the CSV file data into your Google Sheets spreadsheet.

Using the IMPORTDATA Function

Another approach to bringing in data from an Excel file saved in CSV format is by using the IMPORTDATA function in Google Sheets.

There is one catch to this approach. The file needs to be stored on a web server online, and accessible via a direct link. For example, the Census Bureau provides lots of data files in CSV format, such as population totals by state at the following link: 

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

You can import the data directly from such a CSV file into your Google Sheets spreadsheet using the IMPORTDATA function.

1. Open a new Google Sheets spreadsheet. Click on the cell where you want the imported data to go. In that cell, type: 

=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)

2. When you press Enter, you’ll see a loading status for a few seconds. Then all of the data will show up in the spreadsheet.

3. If you want to take a snapshot of the data and put it into a new spreadsheet so that it doesn’t update any time the source CSV data changes online, just highlight all of the cells of the original sheet and copy them. Then open a new sheet, right-click in the cell where you want the data to go and select Paste special, then Paste values only.

This will copy all of the original data into a new, static spreadsheet in Google Sheets.

4. Open With: Open File After Uploading

There is one more technique to convert Excel to Google Sheets. This works whether the file is saved in CSV or XLSX format. 

1. Upload the file directly to your Google Drive account inside any folder.

2. Right-click the file and choose Open with, then choose Google Sheets.

3. If this is a CSV file, it’ll open directly in Google Sheets format. If it’s in XLSX format it will open in Google Docs in XLSX format. You’ll see this displayed at the top. To convert it to Google Sheets format, select File from the menu and then select Save as Google Sheets. 

This will convert the spreadsheet and open it into a new spreadsheet in Google Sheets.

Converting Excel to Google Sheets

As you can see there’s more than just one way to get Excel spreadsheet data into Google Sheets. The approach you choose depends on the format of the original file, and which procedure feels the most convenient to you.

Related posts

• Google Sheets vs Microsoft Excel – mitkä ovat erot?

• 5 tapaa muuntaa tekstiä numeroiksi Excelissä

• 5 Google Sheets -skriptitoimintoa, jotka sinun on tiedettävä

• 3 tapaa jakaa solu Excelissä

• Kaarevan viivakaavion tekeminen Excelissä ja Google Sheetsissä

• Käytä näppäimistöä rivin korkeuden ja sarakkeen leveyden muuttamiseen Excelissä

• Näytä/piilota kenttäkoodit Wordissa ja muunna kentät tekstiksi

• Microsoft Outlook ei avaudu? 10 tapaa korjata

• 2 tapaa käyttää Excelin transponointifunktiota

• Taulukon reunusten poistaminen Google Docsista

• Kuinka lisätä nopeasti useita rivejä Exceliin

• Excelin Speak Cells -ominaisuuden käyttäminen

• Yksinkertaisen pivot-taulukon luominen Excelissä

• Kuinka lisätä CSV tai TSV Excel-laskentataulukkoon

• Excel-tiedoston jakaminen helppoa yhteistyötä varten

• 9 tapaa avata Word-asiakirja ilman sanaa

• Kuinka lisätä Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Kuinka siirtää sarakkeita Excelissä

• Wordin ja Excelin avaaminen vikasietotilassa

• Vaihda Google Docsissa vaakasuuntaan