Kun John Warnock , yksi ^{(John Warnock)}Adoben^(Adobe) perustajista , kehitti Portable Document Format ( PDF ) -muodon, hän halusi helpottaa asiakirjojen jakamista ilman tarvetta tulostaa niitä. Yllättäen se ei osoittautunut kovin käyttäjäystävälliseksi.

Tiedostot eivät olleet kooltaan suuria, vaan muoto ei tukenut ulkoisia hyperlinkkejä, ja niitä voitiin tarkastella vain erityisellä PDF-katseluohjelmalla^{(PDF viewer)} . Ajan myötä PDF - tiedostomuodon eri versioihin lisättiin toiminnallisia parannuksia, jotka helpottivat työskentelyä.

Muutosten tekeminen tai muokkaaminen PDF-dokumenttiin^{(edit a PDF document)} ei kuitenkaan ole yhtä helppoa kuin useimpiin muihin tekstidokumentteihin, koska niitä ei todellakaan ollut tarkoitus muokata.

Useimmat PDF -tiedostot alkavat lähdetiedostosta^{(start from a source file)} toisessa alkuperäisessä muodossa, kuten Wordissa^(Word) , ja muunnetaan PDF - tiedostomuotoon jakelua varten. Jos et ole alkuperäinen kirjoittaja, tiedoston muokkaaminen on hieman vaikeampaa, koska lähdetiedosto ei ole käytettävissäsi tai sinulla ei ole oikeita sovelluksia sen muokkaamiseen.

Hyvä uutinen on, että PDF^(PDF) - dokumentin muokkaamiseen on useita tapoja . Näytämme sinulle neljä hienoa työkalua, jotka mahdollistavat sen.

Adobe Acrobatin käyttö

Adobe Acrobat on ilmeisin työkalu PDF^(PDFs) -tiedostojen muokkaamiseen . Kuten useimmat Adoben tarjoukset, voit hankkia sen helposti verkossa ostamalla editorin Standard- tai Pro -version.

Jos et halua maksaa siitä, voit rekisteröityä 7 päivän ilmaiseen kokeilujaksoon ja käyttää Acrobat DC:n tehokkaita ominaisuuksia.

PDF -tiedoston muokkaamisen aloittamiseksi sinun on avattava tiedosto Adobe Acrobatissa.

Siirry kohtaan Tiedosto^(File) > Avaa.^(Open.)

Valitse oikeanpuoleisesta ruudusta Muokkaa PDF -työkalua.^{(Edit PDF)}

Napsauta^(Click) tekstiä tai kuvaa, jota haluat muokata. Acrobat näyttää kaikki muokkaustyökalut,^{(editing tools)} joita tarvitset tekstin muotoiluun.

Huomautus:^(Note:) Jos haluat käyttää tiettyä kirjasinta, jota ei ole asennettu tai upotettu järjestelmääsi, et voi muokata ^{(can’t edit any text)}PDF - dokumentin tekstiä. Upotettujen fonttien tapauksessa voit muuttaa vain fontin kokoa ja väriä.

Tallenna tiedostosi, kun olet tehnyt muutokset.

Voit käyttää Adobe Acrobatia ^{(Adobe Acrobat)}PDF - dokumenttien muokkaamiseen Windows- ja Mac - asiakkailla. Lisäksi, jos sinulla on Acrobat Pro DC -tilaus, voit muokata PDF^(PDFs) - tiedostoja Androidilla^(Android) ja iOS:llä mistä tahansa ja millä tahansa laitteella Acrobat Reader -mobiilisovelluksen avulla^{(Acrobat Reader mobile app)} .

Microsoft Wordin käyttö

Jos sinulla on jo uusimmat versiot Microsoft Wordista (2013 tai uudempi), se on helpoin ja nopein tapa muokata dokumenttia olemassa olevan PDF -tiedoston perusteella .

Nämä kaksi muotoa ovat luonteeltaan erilaisia, mikä tarkoittaa, että jotkin tiedot, kuten taulukot soluvälillä, kirjasintehosteet, lomakkeiden täyttöominaisuudet^{(form-fill-in)} ja paljon muuta, voivat kadota käännöksessä.

Avaa ensin Microsoft Word -ohjelma ja napsauta Tiedosto.^(File.)

Napsauta Avaa^(Open) valitaksesi PDF - tiedoston, jota haluat muokata asiakirjaikkunasta.

Saat viestin, jossa sanotaan, että Word muuntaa PDF -tiedostosi muokattavaksi asiakirjaksi ja sen sisällön muotoon, jonka Word voi näyttää. Se ei kuitenkaan muuta alkuperäistä PDF -tiedostoa .

Napsauta OK . Tee haluamasi muutokset asiakirjaan ja tallenna se takaisin PDF-muotoon napsauttamalla File>Save

Google Docsin käyttäminen

Tämä on nopea ja helppokäyttöinen vaihtoehto PDF - tiedostojen muokkaamiselle. Tässä on vaiheet, jotka sinun on suoritettava muokataksesi PDF^(PDFs) - tiedostoja Google-dokumenteissa^{(Google Docs)} .

Kirjaudu ^(Log)Google Driveen^{(Google Drive)} Google - tililläsi. Napsauta ^(Click)Uusi^(New) vasemmassa yläkulmassa.

Valitse Tiedoston lataus^{(File Upload)} .

Etsi asiakirjaikkunasta PDF - tiedosto, jota haluat muokata, ja napsauta Avaa^(Open) . Kun lataus on valmis, napsauta vasemmassa ruudussa Viimeisimmät^(Recent) löytääksesi juuri lataamasi PDF -tiedoston.^(PDF)

Napsauta hiiren kakkospainikkeella PDF - tiedoston nimeä ja valitse Open With>Google Docs .

Uusi, muokattava Docs - tiedosto luodaan.

Kaksoisnapsauta^(Double) sitä tehdäksesi tarvittavat muutokset ja ladataksesi sen PDF -tiedostona . Voit myös lähettää sähköpostia tai jakaa sen muiden kanssa^{(share it with others)} jaettavan linkin avulla.

PDF-editorin käyttäminen

Ei ole helppoa löytää PDF - editoria, jonka avulla voit muokata, lisätä tai muokata tekstiä ja kuvia, allekirjoittaa nimesi, täyttää lomakkeita ja paljon muuta. On kuitenkin olemassa joitain online - PDF -editoreja, joita voit käyttää verkkoselaimesi kanssa PDF - tiedoston muokkaamiseen ja sen jälkeen tallentamiseen takaisin tietokoneellesi tai pilvitallennustilaan tai jakamiseen muiden kanssa.

Kaikissa PDF -muokkauksissa ei ole samoja ominaisuuksia; Joillakin on rajoituksia sille, mitä voit ja mitä et voi tehdä, mutta voit käyttää useampaa kuin yhtä työkalua saman PDF - dokumentin käsittelemiseen. Ne eivät myöskään ole yhtä täydellisiä kuin työpöydän PDF -editorit, kuten Acrobat , joten ne eivät muunnu täydellisesti, mikä tarkoittaa, että sinulla on outoja muotoilutyylejä ja virheellisiä käännöksiä.

Yksi monista online- PDF - editoreista, joita voit käyttää, on Sejda PDF- editori. Bonus tosiasia on, että se voi toimia kokonaan verkkoselaimellasi tai voit hankkia työpöytäversion.

Mene vain Sejda PDF -sivustolle ja napsauta Muokkaa ja allekirjoita^{(Edit & Sign)} -sarakkeesta PDF-editori .^{(PDF Editor)}

Lataa siellä PDF - tiedosto, jota haluat muokata. Voit ladata tiedoston tietokoneeltasi napsauttamalla vihreää Lataa PDF-tiedosto -painiketta.^{(Upload PDF file)}

Voit myös valita sijainnin napsauttamalla avattavaa valikkoa ja ladata sen Google Drivesta^{(Google Drive)} , Dropboxista^(Dropbox) , OneDrivesta^(OneDrive) tai verkko-osoitteesta^{(Web Address)} ( URL ).

Huomautus:^(Note:) Työpöytäversiossa ei voi lisätä PDF-tiedostoja URL -osoitteen tai online-tallennuspalvelujen perusteella.

Sinulla on nyt asiakirjasi muokattava muoto. Kuten Acrobat , Sejda PDF- editori tarjoaa valikon muokkaustyökaluilla, joiden avulla^{(editing tools)} voit muotoilla tekstiä eri fonteilla, väreillä tai kokoilla.

Tee haluamasi muutokset ja napsauta sitten Käytä muutokset^{(Apply Changes)} (vihreä painike) näytön alareunassa keskellä.

Älä huoli tiedostosi tallentumisesta Internetiin. Sejda poistaa kaikki ladatut tiedostot automaattisesti kahden tunnin kuluttua. Voit myös poistaa sen itse napsauttamalla Poista tiedostot^{(Delete Files )} -kuvaketta.

Nämä menetelmät ovat hyvä alku PDF - muokkaukseen, ja niiden pitäisi riittää kattamaan useimpien käyttäjien tarpeet.

4 Ways To Edit a PDF File

When John Warnock, co-founder of Adobe, developed the Portable Document Formаt (PDF), he wanted to make it easier for pеople to distribute documents without the need to print them. Surprisinglу, it didn’t turn out to be very user-friendly.

Not only were the files large in size, but the format didn’t support external hyperlinks and could only be viewed with a special PDF viewer. Over time, functional improvements were included in various versions of the PDF file format that made it easier to work with.

However, it’s still not as easy to make changes to or edit a PDF document like most other text documents, because they weren’t really meant to be edited.

Most PDFs start from a source file in another native format like Word, and are converted to the PDF file format for distribution. If you’re not the original author, it’ll be a little more difficult to edit the file either because the source file isn’t available to you, or you don’t have the right apps to edit it.

The good news is that there are several ways to edit a PDF document. We’re going to show you four great tools that make it possible.

Using Adobe Acrobat

Adobe Acrobat is the most obvious tool for editing PDFs. Like most of Adobe’s offerings, you can easily get it online by purchasing the Standard or Pro versions of the editor.

If you don’t want to pay for it, you can sign up for the 7-day free trial and access Acrobat DC’s powerful features.

To start editing your PDF, you need to open the file in Adobe Acrobat.

Go to File>Open.

Select the Edit PDF tool in the right pane.

Click on the text or image you’d like to edit. Acrobat will display all the editing tools you’ll need to format your text.

Note: If there’s a particular font you want to use, and it’s neither installed nor embedded in your system, you can’t edit any text in your PDF document. For embedded fonts, you can only change the font size and color.

Save your file once you’re done making the changes.

You can use Adobe Acrobat to edit PDF documents in Windows and Mac clients. Plus, if you have an Acrobat Pro DC subscription, you can edit PDFs on Android and iOS from anywhere, on any device using theAcrobat Reader mobile app.

Using Microsoft Word

If you already own recent versions of Microsoft Word (2013 or later), it’s the easiest and quickest way to edit a document based on an existing PDF.

The two formats are different in nature, which means some information like tables with cell spacing, font effects, form-fill-in features and more may get lost in translation.

First, open Microsoft Word program and click File.

Click Open to select the PDF file you want to edit from the document window.

You’ll get a message saying Word will convert your PDF to an editable document, and its contents into a format that Word can display. It won’t change the original PDF though.

Click OK. Make the changes you want on the document, and click File>Save to save it back to PDF format.

Using Google Docs

This is a quick and easy to use alternative to editing PDF files. Here are the steps you need to take to edit PDFs in Google Docs.

Log into Google Drive with your Google account. Click New on the upper left hand side.

Select File Upload.

In the document window, find the PDF file you want to edit and click Open. Once the upload completes, click Recent on the left pane to find the PDF you just uploaded.

Right click on the PDF file name and select Open With>Google Docs.

A new, editable Docs file will be created.

Double click on it to make the necessary changes and download it as a PDF. You can also email or share it with others using a shareable link.

Using a PDF Editor

Finding a PDF editor that lets you edit, add or modify text and images, sign your name, fill forms and more isn’t easy. However, there are some online PDF editors you can use with your web browser to edit your PDF file and then save it back to your computer or cloud storage, or share it with others.

Not all PDF edits offer the same features; some have restrictions on what you can and can’t do, but you can use more than one tool to process the same PDF document. They’re also not as fully featured as desktop PDF editors like Acrobat so they won’t convert perfectly, meaning you’re left with odd formatting styles and incorrect translations.

One of the many online PDF editors you can use isSejda PDF editor. A bonus fact is it can run entirely on your web browser, or you can get the desktop version.

Just go to Sejda PDF’s website, and click PDF Editor under the Edit & Sign column.

There, upload the PDF file you want to edit. You can click on the green Upload PDF file button to upload your file from your computer.

You can also select a location by clicking the drop down menu and upload from Google Drive, Dropbox, OneDrive or a Web Address (URL).

Note: The desktop edition doesn’t let you add PDFs by URL or online storage services.

You now have an editable format of your document. Like Acrobat, Sejda PDF editor offers a menu with editing tools you can use to format your text using different fonts, colors, or sizes.

Make the changes you want and then click Apply Changes (green button) at the bottom center of your screen.

Don’t worry about your files getting stored on the internet. Sejda deletes all uploaded files automatically after two hours. You can also delete it yourself by clicking Delete Files icon.

These methods are a good start to PDF editing and should be enough to cover the needs of most users.

Related posts

• Kuinka kirjoittaa tai piirtää PDF-tiedostoon Macissa ja Windowsissa

• Kuinka luoda täytettävä PDF-tiedosto ilmaiseksi

• Kuinka tallentaa sähköpostin PDF-tiedostona

• 7 parasta tapaa muuntaa PDF-tiedosto Word-muotoon

• Kuinka skannata useita sivuja yhdeksi PDF-tiedostoksi

• Kuinka kopioida tekstiä PDF-tiedostosta

• Kuvan muuntaminen tai tallentaminen PDF-tiedostoksi

• Optimoi, pakkaa ja pienennä PDF-tiedoston kokoa Windows 11/10:ssä

• 10 tapaa tehostaa heikkoa WiFi-signaalia

• Kuinka avata JAR-tiedosto Windowsissa

• Kuinka suojata PDF-tiedosto salasanalla, jotta se pysyy turvassa

• 5 tapaa saada Google-kalenteri työpöydällesi

• Tallenna käynnissä olevien prosessien luettelo tekstitiedostoon Windowsissa

• 3 tapaa seurata, mitkä ohjelmat käyttävät eniten kaistanleveyttä Windowsissa

• 99 tapaa tehdä tietokoneestasi räjähtävän nopea

• Luo ISO-tiedosto Windowsin kansiosta

• 6 tapaa nopeuttaa Steam-latauksia

• 5 tapa poimia kuvia PDF-tiedostosta

• Korjaa tiedostojärjestelmävirheet Windows 7/8/10:ssä Check Disk Utilityn (CHKDSK) avulla

• 7 tapaa tyhjentää muistia ja lisätä RAM-muistia Windowsissa