OneDrive on Microsoftin^(Microsoft) pilvipalvelu tiedostojen tallentamiseen ja jakamiseen. Voit tallentaa yritysasiakirjoja, esityksiä, kuvia, videoita, henkilökohtaisia ​​kansioita ja monia muita kohteita. Voit jakaa mitä tahansa OneDrivesta^(OneDrive) käyttämällä OneDrive - sovellusta Windowsille^(Windows) , iOS:lle, Androidille^(Android) ja niin edelleen. Voit kuitenkin myös jakaa sisältöä OneDrive^(OneDrive) - verkkosivustolta millä tahansa verkkoselaimella, jota haluat käyttää. Jos haluat tietää, kuinka jakaa jotain OneDrivessa^(OneDrive) , se tehdään seuraavasti:

1. Tiedostojen ja kansioiden jakaminen OneDrivesta Windows ^(OneDrive)10^{(Windows 10)} -tietokoneesta

OneDrive -jakaminen Windows 10 : ssä toimii samalla tavalla riippumatta siitä, haluatko jakaa tiedostoja vai kansioita. Ensinnäkin^(First) , käytä File Exploreria^{(File Explorer)} avataksesi OneDrive - kansiosi. Siirry^(Navigate) tiedostoihin tai kansioihin, jotka haluat jakaa, ja valitse ne.

Napsauta valittuja kohteita hiiren kakkospainikkeella^{(Right-click)} tai pidä sitä painettuna. Napsauta tai napauta kontekstivalikossa Jaa^(Share) .

Kun painat Jaa^(Share) , näkyviin tulee ikkuna, jossa on useita jakamisvaihtoehtoja, kuten alla kuvattu.

Ensimmäinen asia, jonka voit määrittää, on, voivatko ihmiset, joiden kanssa jaat ne, muokata valittuja tiedostoja ja kansioita. Oletuksena "Kaikki linkin saaneet voivat muokata"^{("Anyone with the link can edit")} , mikä tarkoittaa, että jos jatkat jakamista, henkilöt, joiden kanssa jaat, voivat muokata kohteita.

Jos et halua ihmisten voivan muokata jakamiasi tiedostoja ja kansioita, napsauta tai napauta "Kaikki linkin saaneet voivat muokata"^{("Anyone with the link can edit")} . Sen jälkeen OneDrive antaa sinulle pääsyn muutamiin jakamisvaihtoehtoihin, mukaan lukien "Salli muokkaaminen"^{("Allow editing")} . Poista valinta "Salli muokkaaminen"^{("Allow editing")} , niin kohteihisi pääsevät käyttäjät voivat vain tarkastella niitä muokkauksen sijaan.

Kahden muun hyödyllisen vaihtoehdon avulla voit asettaa vanhenemispäivän ja salasanan jakamillesi kohteille. Muista kuitenkin, että nämä kaksi vaihtoehtoa ovat saatavilla vain OneDrive- tai Microsoft 365 -maksullisten sopimusten tilaajille . Ne eivät ole saatavilla OneDriven^(OneDrive) ilmaisen peruspaketin käyttäjille .

Aseta viimeinen voimassaolopäivä napsauttamalla tai napauttamalla "Aseta viimeinen voimassaolopäivä"^{("Set expiration date")} ja valitsemalla sitten päivämäärä, johon asti haluat osakkeen olevan voimassa. Saat lisätietoja tämän toiminnasta artikkelista Jakaminen OneDrivesta väliaikaisten linkkien avulla Windowsissa, Androidissa tai verkkoselaimessa^{(How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser)} .

Jos haluat asettaa salasanan jaetuille kohteille, napsauta tai napauta "Aseta salasana"^{("Set password")} ja kirjoita salasana, jota haluat käyttää. Muista^(Remember) kertoa salasana henkilöille, joiden kanssa jaat tiedostoja ja kansioita.

Kun olet asettanut kaiken haluamallasi tavalla, paina Käytä^(Apply) .

Seuraava vaihe on valita, kuinka haluat jakaa valitut kohteet. On olemassa useita tapoja tehdä se. Ensimmäinen tapa on määrittää ihmiset, joiden kanssa kohteet jaetaan suoraan. Aloita Kirjoita nimi tai sähköpostiosoite -kenttään sellaisen^{("Enter a name or email")} henkilön nimen tai sähköpostiosoitteen kirjoittaminen, jolle haluat antaa pääsyn tiedostoihisi.

Jos hänet löytyy yhteystiedoistasi, napsauta tai napauta hänen sähköpostiosoitettaan. Muussa tapauksessa kirjoita koko sähköpostiosoite ja paina Enter -näppäintä. Huomaa, että voit toistaa tämän prosessin, kunnes olet lisännyt kaikki jaettujen kohteiden vastaanottajat.

Jos haluat, voit myös "Lisää viesti"^{("Add a message")} tiedostojesi ja kansiojesi vastaanottajille, mutta se on valinnaista.

Napsauta tai napauta sitten Lähetä^(Send) ja OneDrive lähettää välittömästi sähköpostiviestit, joissa on linkki jaettuun kohteeseen, kaikille aiemmin määrittämillesi ihmisille.

Voit myös jakaa käyttämällä linkkiä, jonka voit kopioida ja liittää minne tahansa: sähköposti, viesti Facebookissa^(Facebook) , Skypessä^(Skype) jne. Voit tehdä sen napsauttamalla tai napauttamalla "Kopioi linkki"^{("Copy link")} .

OneDrive luo linkin, joka johtaa jaettuihin tiedostoihin ja kansioihin. Paina Kopioi^(Copy) - painiketta, niin linkki kopioidaan leikepöydälle^{(copied to the clipboard)} . Voit sitten paste (Ctrl+ V) linkin haluamaasi paikkaan.

On myös kolmas tapa jakaa kohteita OneDrivesta^(OneDrive) . Sen sijaan, että käyttäisit sähköpostiosoitteita tai kopioisit OneDriven^(OneDrive) luoman linkin , voit napsauttaa tai napauttaa Jaa kohteet -ikkunassa ^{(Share items)}Lisää sovelluksia^{(More Apps)} .

Tämä on hyödyllistä, jos haluat jakaa valitut kohteet muilla Windows 10 :ssä käytettävissä olevilla tavoilla , kuten käyttämällä Bluetoothia^(Bluetooth) , Wi-Fiä^(Wi-Fi) tai tietokoneellasi olevia sovelluksia. Saat lisätietoja tämän ominaisuuden toiminnasta lukemalla tämän oppaan: 7 tapaa jakaa tiedostoja ja kansioita File Explorerista^{(7 ways to share files and folders from File Explorer)} .

Se siitä. Riippumatta siitä^(Regardless) , kuinka valitsit jakaa tiedostoja tai kansioita OneDrivesta^(OneDrive) , linkin saaneet ihmiset voivat nyt käyttää niitä.

2. Tiedostojen ja kansioiden jakaminen OneDrivesta Android- älypuhelimen ^(OneDrive)tai^(Android) -tabletin avulla

OneDrive tarjoaa erinomaisen Android - sovelluksen, jonka avulla voit ladata ja käyttää tiedostojasi ja kansioitasi pilvessä, mutta myös jakaa niitä muiden kanssa. Jos haluat jakaa kohteita OneDrivesta^(OneDrive) , avaa sovellus älypuhelimella tai tabletilla, siirry kyseisiin tiedostoihin ja/tai kansioihin ja valitse ne. Voit tehdä sen napauttamalla ja pitämällä niitä painettuna.

Kun olet valinnut kohteet, napauta Share - painiketta näytön yläreunasta.

Tämä avaa valintaikkunan nimeltä Jaa^(Share) , kuten alla.

Ensinnäkin valitse, ^(First)voivatko^{("Can View")} ihmiset, joiden kanssa jaat kohteet, muokata^{("Can Edit")} tai tarkastella niitä. Jos valitset jälkimmäisen, jakamiasi tiedostoja ja kansioita ei voi muuttaa kukaan muu kuin sinä itse.

Jos olet Microsoft 365 -tilaaja , voit myös määrittää ajan, kuinka kauan kohteet jaetaan. Voit tehdä sen napauttamalla "Aseta vanheneminen"^{("Set Expiration")} . Saat lisätietoja tästä ominaisuudesta lukemalla tämän oppaan: Jakaminen OneDrivesta väliaikaisten linkkien avulla Windowsissa, Androidissa tai verkkoselaimessa^{(How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser)} .

Kun olet säätänyt aiemmat asetukset mieleiseksesi, on aika jakaa valitut tiedostot ja kansiot. Ensimmäinen tapa, jolla voit tehdä sen, on napauttaa "Kopioi linkki"^{("Copy link")} -painiketta. Tämä luo linkin kohteisiin, jonka voit liittää mihin tahansa sähköpostiin, tekstiviestiin^(SMS) , WhatsApp - chat-huoneeseen jne.

Toinen tapa jakaa tiedostoja ja kansioita OneDriven^(OneDrive) avulla Androidissa^(Android) on kutsua ihmisiä käyttämään niitä. Voit tehdä sen napauttamalla "Kutsu ihmisiä"^{("Invite people")} -painiketta.

Tämän jälkeen voit kirjoittaa niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kohteet. Helpottaaksesi sitä, voit antaa OneDriven ^(OneDrive) "Näytä ehdotuksia tämän laitteen yhteystiedoista"^{("Show suggestions from contacts on this device")} . Jos annat sen, se voi käyttää puhelimesi yhteystietoja ja etsiä ihmisiä kirjoittaessasi heidän nimensä Lisää sähköpostiosoite jakaaksesi^{("Add email to share with")} -kenttään.

Jos otat yhteystietohaun käyttöön puhelimessasi, Android pyytää sinua "Salli OneDriven käyttää yhteystietojasi"^{("Allow OneDrive to access your contacts")} . Napauta Salli^(Allow) , jos haluat tämän ominaisuuden toimivan.

Kun olet lisännyt kaikki ihmiset, joiden kanssa voit jakaa kohteesi, pääset käyttämään muutamia muita asetuksia. Voit valita uudelleen, jos haluat sallia jakamiesi^{("Allow editing")} tiedostojen ja kansioiden muokkauksen, "Vaadi kirjautumista käyttääkseen"^{("Require sign-in to access")} (henkilöiden, joiden kanssa jaat kohteita, on kirjauduttava sisään Microsoft -tileihinsä käyttääkseen niitä). ja "Lisää pikaviesti"^{("Add a quick note")} (lyhytviesti, jonka voit lähettää ihmisille, jotka kutsut käyttämään tiedostojasi ja/tai kansioitasi). Kun olet valmis, napauta näytön oikeasta yläkulmasta Lähetä -painiketta.^(Send)

Kolmas tapa jakaa kohteita OneDrivesta^(OneDrive) on Outlookin^(Outlook) kautta . Jos napautat tätä painiketta, OneDrive avaa Outlook - sovelluksen Android - laitteellasi ja luo automaattisesti viestin, joka sisältää linkin jaettuihin tiedostoihin ja kansioihin. Voit sitten lähettää sen kenelle tahansa, jolle haluat antaa pääsyn tiedostoihin ja kansioihin, jotka olet valinnut OneDrivesta^(OneDrive) . Huomaa, että jos sinulla ei ole Outlook - sovellusta laitteessasi, tämän painikkeen napauttaminen vie sinut Play Kauppaan^{(Play Store)} asentamaan sen.

Lopuksi viimeinen tapa jakaa tiedostoja ja kansioita OneDrivesta on käyttää joitain ^(OneDrive)Android - laitteessasi saatavilla olevia sovelluksia ja ominaisuuksia . Liu'uta näytön alareunasta nähdäksesi ne kaikki.

Tässä näkyvät vaihtoehdot riippuvat asentamistasi sovelluksista ja Android - laitteesi ominaisuuksista. Riippumatta siitä, mitä valitset käytettäväksi, ne kaikki toimivat luomalla automaattisesti jakolinkin, joka lähetetään muille käyttämäsi sovelluksen tai ominaisuuden käyttäjille.

3. Tiedostojen ja kansioiden jakaminen OneDrivesta^(OneDrive) iPhonella tai iPadilla

Avaa OneDrive - sovellus iPhonessa tai iPadissa. Siirry^(Navigate) jaettavien kohteiden kohdalle ja valitse ne. Voit tehdä sen napauttamalla ja pitämällä tiedostoja ja/tai kansioita, jotka haluat jakaa. Napauta sitten näytön oikeasta yläkulmasta Share -painiketta.^(Share)

Tämä avaa ponnahdusikkunan, jossa on toimintoja, joita voit tehdä, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa.

Saat joukon vaihtoehtoja tiedostojen ja kansioiden jakamiseen käyttämällä ominaisuuksia tai sovelluksia, kuten AirDrop, Messages tai Mail . Jos et halua muuttaa kohteiden jakamisen asetuksia, napauta sovellusta tai ominaisuutta, jota haluat käyttää. Tämä luo välittömästi linkin tuotteisiisi, jotka voit lähettää valitsemallasi sovelluksella tai ominaisuudella. Muista kuitenkin, että oletusarvoisesti henkilöt, joilla on pääsy niihin, voivat muokata jaettuja kohteita, mitä et ehkä halua.

Jos haluat jakaa valitut tiedostot ja kansiot niin, että ne, joilla on pääsy niihin, voivat vain katsella niitä, vedä toimintoruutua ylöspäin ja napauta "Vain Näytä"^{("View Only")} .

Jos olet tilannut Microsoft 365 :n, voit myös määrittää jaetuille kohteille vanhenemispäivän. Napauta sitä varten Linkkiasetukset^{(Link Settings)} ja valitse, kuinka kauan kohteet jaetaan.

Jos et halua jakaa tiedostoja ja kansioita, jotka on valittu toimintopaneelin alussa näytetyillä sovelluksilla tai ominaisuuksilla, voit käyttää "Kopioi linkki"^{("Copy Link")} -vaihtoehtoa. Tämä luo automaattisesti linkin valittuihin kohteisiin OneDrivesta^(OneDrive) , jonka voit sitten liittää minne tahansa: tekstiviestiin, sähköpostiin tai jopa verkkosivustoon.

Toinen vaihtoehto tiedostojen ja/tai kansioiden jakamiseen OneDrivesta^(OneDrive) helposti on "Sähköposti Outlookissa"^{("Email in Outlook")} . Tämän vaihtoehdon napauttaminen avaa automaattisesti Outlook - sovelluksen iPhonessa tai iPadissa ja luo sähköpostiviestin, jossa on linkki valitsemiisi OneDrive - kohteisiin. Jos et kuitenkaan käytä Outlookia^(Outlook) tai sinulla ei ole sovellusta asennettuna, tämän vaihtoehdon valitseminen saa OneDriven^(OneDrive) avaamaan App Storen^{(App Store)} , jotta voit asentaa Outlookin^(Outlook) iPhoneen tai iPadiin.

Toinen tapa jakaa tiedostoja tai kansioita OneDrivesta^(OneDrive) on "Kutsu ihmisiä"^{("Invite People")} .

Tämä avaa uuden paneelin, josta voit kirjoittaa sähköpostiosoitteita tai valita yhteystiedot, joiden kanssa haluat jakaa tiedostot ja/tai kansiot.

Valitse ihmisiä yhteystiedoistasi napauttamalla + plus .

Aloita sitten henkilön nimen kirjoittaminen ja kun löydät hänet, napauta hänen nimeään.

Jos haluat lisätä ihmisiä, toista prosessi. Valitse sitten haluamasi Asetukset^(Options) : "Salli muokkaaminen"^{("Allow editing")} (ihmiset voivat muuttaa tiedostojasi ja kansioitasi) , "Edellytä sisäänkirjautumista käyttääkseen"^{(, "Require sign-in to access")} (ihmisten on kirjauduttava sisään Microsoft-tileillään^{(Microsoft accounts)} ennen kuin he voivat käyttää kohteitasi) ja " Lisää vanheneminen"^{("Add Expiration")} (asettaa ajan, kuinka kauan kohteet jaetaan; tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos olet Microsoft 365 :n tilaaja ).

Kun olet valmis, napauta Lisää^(Add) -painiketta näytön oikeasta yläkulmasta, niin kohteesi jaetaan määrittämiesi ihmisten kanssa.

Siinä kaikki: nämä olivat tapoja, joilla voit jakaa tiedostoja ja/tai kansioita iOS: n OneDrive -sovelluksella.^(OneDrive)

4. Tiedostojen ja kansioiden jakaminen OneDrivesta^(OneDrive) verkkoselaimen avulla

Voit myös jakaa tiedostoja ja kansioita OneDrivesta ^(OneDrive)OneDrive-sivuston^{(OneDrive website)} avulla . Kirjaudu sisään, siirry tiedostoihin ja/tai kansioihin, jotka haluat jakaa, ja valitse ne. Voit tehdä sen siirtämällä hiiren osoittimen heidän nimensä päälle ja valitsemalla niiden oikeassa yläkulmassa (laattanäkymässä) tai nimen vasemmalla puolella (luettelonäkymässä) näkyvät valintaruudut. Napsauta tai napauta sitten Jaa^(Share) sivun yläreunan työkalupalkissa.

Kun olet painanut Jaa^(Share) , näkyviin tulee uusi ikkuna, jossa on useita jakamisvaihtoehtoja. Oletuksena "Kaikki linkin saaneet voivat muokata"^{("Anyone with the link can edit")} jaettuja tiedostoja ja/tai kansioita. Tämä tarkoittaa, että jos jatkat jakamista, ihmiset, joiden kanssa jaat, voivat muokata kohteita.

Jos olet hyväksynyt tämän, voit kirjoittaa niiden ihmisten nimet tai sähköpostiosoitteet, joille haluat antaa pääsyn kohteihisi, ja voit myös "Lisää viesti",^{("Add a message,")} mutta se on valinnaista. Paina sitten Lähetä^(Send) - painiketta, niin valitsemiesi ihmisten pitäisi saada sähköpostiviesti, jossa on linkki OneDrive -kohteihisi .

Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa/napauttaa "Kopioi linkki"^{("Copy Link")} valintaikkunan alaosassa. Tämä asettaa linkin valittuihin tiedostoihin ja/tai kansioihin leikepöydällesi, jonka voit sitten liittää minne tahansa: sähköpostiviestiin, tekstiviestiin, verkkosivustoon jne.

Jos et halua kaikkien linkin saaneiden voivan muokata jaettuja tiedostojasi ja/tai kansioitasi, napsauta tai napauta "Kaikki linkin saaneet voivat muokata"^{("Anyone with the link can edit")} .

Tämän jälkeen voit poistaa valinnan Salli muokkaaminen -ruudusta, jotta ^{("Allow editing")}OneDriven^(OneDrive) luoma linkki ei anna muokkausoikeutta jaetuille tiedostoille ja/tai kansioille. Tällä tavalla he voivat vain tarkastella kohteitasi, mutta eivät voi muuttaa niitä.

Lisäksi, jos olet Microsoft 365 -tilaaja, voit myös "Aseta [an] vanhenemispäivä"^{("Set [an] expiration date")} ja "Aseta [a] salasana"^{("Set [a] password")} jaetuille kohteille.

Kun olet muuttanut näitä asetuksia haluamallasi tavalla, paina Käytä^(Apply) - painiketta.

Tämä vie sinut takaisin jakamisponnahdusikkunaan, jonka olemme näyttäneet tämän osion alussa.

Mikä on suosikki OneDrive-jakotapasi?

Me Digital Citizenissä^{(Digital Citizen,)} käytämme OneDrivea^(OneDrive) päivittäin ja jaamme myös asiakirjoja, kuvia, kansioita ja kaikenlaisia ​​tiedostoja. Teemme sitä sekä työn että huvin vuoksi, kontekstista riippuen. Ennen tämän opetusohjelman sulkemista haluamme tietää, mitä jaat OneDrivessa^(OneDrive) muiden kanssa: Onko se työasiakirjoja? Ovatko ne kuvia ystävistäsi ja perheestäsi?

4 ways to share files and folders from OneDrive

OneDrive is Microsoft's cloud service for storing and sharing files. You can store business documents, presentations, pictures, videos, your personal folders and many other types of items. You can share anything from OneDrive using the OneDrive app for Windows, iOS, Android and so on. However, you can also share stuff from the OneDrive website, in any web browser that you want to use. If you want to know how to share something on OneDrive, here's how it is done:

1. How to share files and folders from OneDrive, from a Windows 10 PC

OneDrive sharing in Windows 10 works the same way regardless of whether you want to share files or folders. First of all, use File Explorer to open your OneDrive folder. Navigate to the files or folders that you want to share and select them.

Right-click or press and hold on the selected items. In the contextual menu, click or tap on Share.

After you press Share, a window with several sharing options, like the one illustrated below, shows up.

The first thing you can configure is whether the selected files and folders can be edited by the people with whom you're sharing them. By default, "Anyone with the link can edit", which means that, if you go ahead with the sharing, the items can be edited by the people you are sharing with.

If you don't want people to be able to edit the files and folders that you are sharing, click or tap on "Anyone with the link can edit". Then, OneDrive gives you access to a few sharing options, including one called "Allow editing". Uncheck "Allow editing" and those who access your items can only view them instead of editing them.

The other two useful options that are present here let you set an expiration date and a password for the items you're sharing. However, know that these two options are available only for the subscribers to OneDrive or Microsoft 365 paid plans. They're not available for users of the free basic plan of OneDrive.

To set an expiration date, click or tap on "Set expiration date" and then select the date until when you want the share to be valid. For more details on how this works, read How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser.

To set a password for the shared items, click or tap on "Set password" and type the password you want to use. Remember to tell the password to the people with whom you are sharing the files and folders.

Once you've set everything as you wanted, press Apply.

The next step is to choose how you want to share the selected items. There are several ways to do that. The first way is to specify the people with whom to share the items directly. In the "Enter a name or email" field, start typing the name or the email address of someone you want to give access to your files.

If he or she is found in your contacts, click or tap on his or her email address. Otherwise, type the full email address and press Enter on your keyboard. Note that you can repeat this process until you've added all the recipients of the shared items.

If you want, you can also "Add a message" for the recipients of your files and folders, but that is optional.

Then, click or tap Send and OneDrive immediately transmits email messages with the link to the shared items to all the people you've specified earlier.

You can also share using a link which you can copy and paste anywhere you wish: e-mail, a message on Facebook, Skype, etc. To do that, click or tap "Copy link".

OneDrive generates a link that leads to the shared files and folders. Push the Copy button, and the link is copied to the clipboard. You can then paste (Ctrl+ V) that link anywhere you wish.

There's also a third way of sharing items from your OneDrive. Instead of using email addresses or copying the link generated by OneDrive, in the Share items window, you can click or tap on More Apps.

This is useful if you want to share the selected items through other means available in Windows 10, like using Bluetooth, Wi-Fi, or apps available on your PC. To learn how this feature works, read this guide: 7 ways to share files and folders from File Explorer.

That's it. Regardless of how you chose to share files or folders from your OneDrive, the people who received the link to them can now access them.

2. How to share files and folders from OneDrive using an Android smartphone or tablet

OneDrive offers an excellent Android app, which you can use not only to upload and access your files and folders in the cloud, but also to share them with others. If you want to share items from your OneDrive, open the app on your smartphone or tablet, navigate to those files and/or folders, and select them. To do that, tap and hold on them.

After you've selected the items, tap the Share button from the top side of the screen.

This pops up a dialog called Share like the one below.

First of all, choose whether the people with whom you're sharing the items "Can Edit" or "Can View" them. If you choose the latter, the files and folders you share can't be changed by anyone but yourself.

If you're a subscriber to Microsoft 365, you can also set the time for how long the items are shared. To do that, tap "Set Expiration". For more details about this feature, read this guide: How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser.

Once you've adjusted the previous settings to your liking, it's time to actually share the selected files and folders. The first way in which you can do that is by tapping the "Copy link" button. This creates a link to the items, which you can then paste in any email, SMS text message, WhatsApp chat room, etc.

Another way to share files and folders using OneDrive in Android is by inviting people to access them. To do that, tap the "Invite people" button.

Then, you can type the email addresses of the people you want to share the items with. To make it easier, you can let OneDrive "Show suggestions from contacts on this device". If you let it, it can access your phone contacts and search for people as you type their names in the "Add email to share with" field.

If you choose to enable the contacts search on your phone, Android asks you to "Allow OneDrive to access your contacts". Tap Allow if you want this feature to work.

Once you've added all the people to share your items with, you get access to a few other settings. You can choose again if you want to "Allow editing" of the files and folders you share, "Require sign-in to access" (the persons with whom you're sharing items must sign in to their Microsoft accounts to access them), and "Add a quick note" (a short message that you can send to the people who you invite to access your files and/or folders). When you're done, tap the Send button from the top-right corner of the screen.

A third method to share items from your OneDrive is via Outlook. If you tap this button, OneDrive opens the Outlook app on your Android device and automatically creates a message that contains the link to the shared files and folders. You can then send it to anyone you want to give access to the files and folders that you've selected from your OneDrive. Note that, if you don't have the Outlook app on your device, tapping this button takes you to the Play Store to install it.

Finally, the last method to share the files and folders from your OneDrive is by using some of the apps and features available on your Android device. Slide from the bottom of the screen to see them all.

The options you get here depend on what apps you have installed and what features your Android device has. However, regardless of which you choose to use, they all work by automatically creating a sharing link which is sent to other people using the app or feature that you've tapped on.

3. How to share files and folders from OneDrive using an iPhone or iPad

Open the OneDrive app on your iPhone or iPad. Navigate to the items you want to share, and select them. You can do that by tapping and holding on the files and/or folders you want to share. Then, tap the Share button from the top-right corner of the screen.

This opens a popup with actions you can take, like in the screenshot below.

You get a series of options to share the files and folders using features or apps such as AirDrop, Messages, or Mail. If you don't want to adjust any settings on how the items are shared, tap the app or feature that you want to use. That instantly creates a link to your items, which you can send using the app or feature you've selected. However, know that, by default, the shared items can be edited by the people who get access to them, which you might not want.

If you want to share the selected files and folders so that the people who get access to them can only view them, drag the activities pane upwards, and tap on "View Only".

If you are subscribed to Microsoft 365, you can also set an expiration date for the shared items. For that, tap Link Settings and choose for how long the items are shared.

If you don't want to share the files and folders selected using any of the apps or features shown at the beginning of the activities panel, you can use the "Copy Link" option. This automatically creates a link to the selected items from your OneDrive, which you can then paste anywhere you want: in a text message, an email, even on a website.

Another option to share files and/or folders from your OneDrive easily is "Email in Outlook". Tapping this option automatically opens the Outlook app on your iPhone or iPad, and creates an email message with the link to your selected OneDrive items. However, if you do not use Outlook or you don't have the app installed, choosing this option makes OneDrive open the App Store so that you install Outlook on your iPhone or iPad.

Another way of sharing files or folders from your OneDrive is to "Invite People".

This opens a new panel from which you can type email addresses or select the contacts with whom you want to share the files and/or folders.

To select people from your contacts, tap + plus.

Then, start typing the name of the person and, when you find him or her, tap on his/her name.

If you want to add more people, repeat the process. Then, select the Options you prefer: "Allow editing" (people can change your files and folders), "Require sign-in to access" (people need to sign in with their Microsoft accounts before getting access to your items), and "Add Expiration" (sets the time for how long the items are shared; this option is available only if you are a subscriber to Microsoft 365).

When you're done, tap the Add button from the top-right corner of the screen, and your items are shared with the people you specified.

That's it: these were the ways in which you can share files and/or folders using the OneDrive app for iOS.

4. How to share files and folders from OneDrive using a web browser

You can also share files and folders from your OneDrive using the OneDrive website. Sign in, navigate to the files and/or folders that you want to share, and select them. You can do that by moving the mouse cursor on top of their names and checking the boxes shown on their top-right corners (in tile view) or the left of their name (in list view). Then, click or tap Share on the toolbar from the top of the page.

After you press Share, a new window is shown with several sharing options. By default, "Anyone with the link can edit" the shared files and/or folders. This means that, if you go ahead with the sharing, the items can be edited by the people you are sharing with.

If you are OK with this, you can go ahead and enter the names or email addresses of the people to whom you want to give access to your items, and you can also "Add a message," but that's optional. Then, press the Send button and the people you've chosen should receive an email message with the link to your OneDrive items.

Alternatively, you can click/tap on "Copy Link" at the bottom of the dialog box. That puts a link to the selected files and/or folders in your clipboard, which you can then paste anywhere you like: in an email message, in a text message, on a website, etc.

If you don't want everyone who has the link to be able to edit your shared files and/or folders, click or tap on "Anyone with the link can edit".

Then, you can uncheck the "Allow editing" box so that the link generated by OneDrive doesn't give editing access to your shared files and/or folders. This way, they can only view your items, but they can't change them.

Additionally, if you're a Microsoft 365 subscriber, you can also "Set [an] expiration date" and "Set [a] password" for the shared items.

After you've changed these settings as you wanted, press the Apply button.

This takes you back to the sharing popup which we've shown at the beginning of this section.

What is your favorite OneDrive sharing method?

We, at Digital Citizen, use OneDrive on a daily basis, and we also share documents, pictures, folders and all kinds of files. We do it both for work and for fun, depending on the context. Before closing this tutorial, we are curious to know what you share on OneDrive with others: Is it work documents? Are they pictures of your friends and family?

Related posts

• OneDrive ei synkronoidu? 5 tapaa pakottaa OneDrive synkronoimaan Windowsissa -

• Jakaminen OneDrivesta väliaikaisten linkkien avulla Windowsissa, Androidissa tai verkkoselaimessa

• Tiedostojen hakeminen OneDrivella Windows-tietokoneesta

• OneDrive for Windows 7:n käyttäminen

• 3 tapaa lisätä tilaa OneDrive-tallennustilaan

• Browser Wars: Mitä suorituskykyä Internet Explorer 11 tarjoaa?

• Yksinkertaisia ​​kysymyksiä: Mitä ovat etätyöpöytäyhteydet?

• 9 syytä, miksi OneDrive-verkkosivusto on mahtava

• Kuinka tallentaa Zoom-kokous

• Kuinka käsitellä tiedostoja OneDrive-verkkosivustolla mistä tahansa selaimesta

• Suoratoista mediaa Web-sivulta Microsoft Edgessä langattomalle näytölle Miracastin avulla

• Latausten hallinta Internet Explorer 11 -sovelluksessa

• Parannettujen ehdotusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Internet Explorer -sovelluksessa

• Kuinka ladata ja asentaa iCloud for Windows

• Kuinka ottaa etätyöpöytä käyttöön Windows 10:ssä (tai Windows 7:ssä)

• 5 hauskaa ja nörttiä asiaa, joita voit tehdä Telnet-asiakassovelluksella

• Kuinka oppia maat, joissa Windows Store -sovellukset ovat saatavilla

• Jaetun Windows 7- tai 8-verkkotulostimen asentaminen Mac OS X:ssä

• Kuinka käyttää ja hallita suosikkejasi Internet Explorer -sovelluksessa

• Windows 10:n etäkäyttö Macista