Gmail on olennainen osa verkkoviestintää. On olemassa muutamia vinkkejä ja temppuja, jotka voivat parantaa käyttökokemustasi Gmailissa^{(tricks that can improve your user experience on Gmail)} . Voit oppia estämään ei-toivotut sähköpostit^{(block unwanted emails)} , järjestämään postilaatikkosi tai ajoittamaan ja lähettämään ryhmäsähköpostiviestejä^{(send group emails)} . 

Jos kuitenkin haluat ryhtyä tehokkaaksi käyttäjäksi, sinun on opeteltava käyttämään Gmailin^(Gmail) pikanäppäimiä. Sen lisäksi, että se säästää aikaasi, se lisää myös yleistä tuottavuuttasi. Löydät^(Find) alta hyödyllisimpiä pikanäppäimiä ja opit ottamaan ne käyttöön Gmailissa^(Gmail) . 

Kuinka ottaa Gmailin pikanäppäimet käyttöön^{(How to Enable Gmail Keyboard Shortcuts)}

Ennen kuin voit alkaa käyttää pikanäppäimiä Gmailissa^(Gmail) , sinun on ensin otettava ne käyttöön tilisi asetuksista^(Settings) . Ohjeet ovat samat riippumatta siitä, millä selaimella käytät Gmailia^(Gmail) .

1. Avaa Gmail selaimessasi ja kirjaudu sisään tilillesi.
2. Siirry Pika-asetukset^{(Quick settings)} - valikkoon valitsemalla näytön oikeassa yläkulmassa oleva rataskuvake .^{(gear icon)}

1. Valitse Näytä kaikki asetukset^{(See all settings)} .

1. Vieritä alas Pikanäppäimet^{(Keyboard shortcuts)} -osioon ja valitse Pikanäppäimet päällä^{(Keyboard shortcuts on)} . 

1. Vieritä alas ja vahvista valitsemalla Tallenna muutokset^{(Save Changes)} . 

Olet nyt ottanut pikanäppäimet käyttöön ja voit käyttää niitä Gmail - tililläsi.

Pikanäppäimet sähköpostien luomiseen Gmailissa^{(Keyboard Shortcuts for Creating Emails in Gmail)}

Uusien sähköpostien ja sähköpostivastausten kirjoittaminen vie suurimman osan ajasta Gmailissa^(Gmail) työskennellessäsi . Seuraavien Gmail - pikanäppäimien^{(keyboard shortcuts)} avulla voit luoda, lähettää, välittää sähköposteja ja vastata niihin nopeammin.

1. Luo uusi sähköposti  ^{(Create a new email  )}

C – C-näppäin avaa Uusi viesti^{(New Message)} -ikkunan. 

1. Luo uusi sähköposti koko näytön tilassa  ^{(Create a new email in a full-screen mode  )}

D – D-näppäin avaa Uusi viesti^{(New Message)} -ikkunan koko näytön tilassa uudessa selaimen välilehdessä. 

1. Lähetä sähköposti ^{(Send an email )}

Ctrl + Enter (Windows) tai Cmd + Enter ( Mac ) – tämä lähettää avoimen sähköpostin. 

1. Lähetä eteenpäin ja sähköposti ^{(Forward and email )}

F – F-näppäin välittää avoimen sähköpostin^{(forward an open email)} . 

1. Vastaa sähköpostiin ^{(Reply to an email )}

R – R-näppäin avaa vastausikkunan. 

1. Vastaa kaikille ^{(Reply to all )}

A – jos sinun on vastattava kaikille sähköpostin vastaanottajille kerralla, käytä A-näppäintä. 

1. Liikkuu Uusi viesti -ikkunassa ^{(Move around the New Message window )}

Sarkain^(Tab) tai Vaihto^{(Shift )} + Sarkain^(Tab) – Kun kirjoitat sähköpostia, käytä näitä pikanäppäimiä siirtyäksesi edestakaisin Uusi viesti^{(New Message)} -ikkunan kentästä toiseen. 

Pikanäppäimet sähköpostin järjestämiseen^{(Keyboard Shortcuts for Organizing Your Email)}

Toinen suuri tehtävä, jota ihmiset pelkäävät, on Gmail-^{(sorting your Gmail)} viestien lajittelu ja postilaatikon järjestäminen. Seuraavat pikanäppäimet auttavat sinua selaamaan viestejä ja hallitsemaan postilaatikkoasi tehokkaammin. 

1. Rullaa alas ^{(Scroll down )}

J – käytä J-näppäintä vierittääksesi sähköpostiluetteloasi alaspäin.

1. Selaa ylöspäin  ^{(Scroll up  )}

K – käytä K-näppäintä vierittääksesi sähköpostiluetteloasi ylöspäin.

1. Vieritä alas sähköpostiketjussa  ^{(Scroll down in an email thread  )}

N – N-näppäin on kätevä, kun sinun täytyy selata sähköpostiketjua, jossa on useita keskusteluja. 

1. Merkitse sähköposti lukemattomaksi ^{(Mark an email as Unread )}

Vaihto^(Shift) + U – kun sinulla ei ole aikaa käsitellä sähköpostia, mutta et halua hukata sitä muiden viestien joukkoon, merkitse se tämän pikanäppäimen avulla lukemattomaksi^(Unread) . Jotta tämä pikakuvake toimisi, sinun on ensin avattava sähköposti tai valittava se luettelosta. 

1. Merkitse sähköposti tärkeäksi ^{(Mark an email as Important )}

Vaihto^(Shift) + = – siirry askeleen pidemmälle ja merkitse keskustelu Tärkeäksi^(Important) , jotta et menetä sitä. Avaa sähköposti tai valitse se luettelosta ja käytä sitten pikakuvaketta. 

1. Etsi sähköposti  ^{(Find an email  )}

/ – Käytä /-näppäintä löytääksesi sähköpostin nopeasti asettamalla kohdistimen hakupalkkiin. 

1. Arkistoi sähköposti  ^{(Archive an email  )}

E – avaa sähköposti tai valitse se luettelosta ja arkistoi se E-näppäimellä. 

1. Poista sähköposti ^{(Delete an email )}

Vaihto^(Shift) + 3 – avaa sähköposti tai valitse se luettelosta ja siirrä se roskakoriin^(Trash) tällä pikanäppäimellä . 

1. Valitse useita sähköpostiviestejä peräkkäin ^{(Select multiple emails in a row )}

Vaihto^(Shift) – kun sinun on valittava joukko sähköposteja kerralla (kuten kun sinun on poistettava ne tai merkitään Read/Unread ), valitse ensimmäinen sähköposti ja pidä sitten Vaihto^(Shift) - näppäintä painettuna samalla, kun valitset muut sähköpostit. 

Pikanäppäimet tekstin muotoiluun^{(Keyboard Shortcuts for Text Formatting)}

Kun kirjoitat sähköpostia, sinun on usein korostettava tiettyjä osia, jotta vastaanottajan huomio kiinnittyy niihin. Voit tehdä sen helposti Gmailissa^(Gmail) erityisillä tekstin muotoilun pikanäppäimillä. 

1. Lihavoitu teksti  ^{(Bold text  )}

Ctrl + B (Windows) tai Cmd + B ( Mac ) – saada lihavoitu tekstitehoste korostamalla teksti, jonka haluat lihavoida, ja käyttämällä sitten pikanäppäintä.

1. Kursivoi teksti ^{(Italicize text )}

Ctrl + I (Windows) tai Cmd + I ( Mac ) – saadaksesi kursivoitu tekstitehoste korostamalla teksti, jonka haluat kursivoida, ja käyttämällä sitten pikanäppäintä.

1. Alleviivaa tekstiä ^{(Underline text )}

Ctrl + U (Windows) tai Cmd + U ( Mac ) – saat alleviivatun tekstin tehosteen korostamalla tekstin, jonka haluat alleviivata, ja käyttämällä sitten pikanäppäintä.

Jos haluat kumota jonkin muotoilun, korosta teksti ja käytä samaa pikakuvaketta uudelleen. Vaihtoehtoisesti voit käyttää seuraavaa pikanäppäintä:

1. Kumoa viimeinen toiminto ^{(Undo last action )}

Ctrl + Z (Windows) tai Cmd + Z ( Mac ) – peruuttaa (kumoa) edellisen toiminnon. 

1. Lisää numeroitu luettelo ^{(Insert a numbered list )}

Ctrl + Vaihto^{(Shift )} + 7 (Windows) tai Cmd + Vaihto^{(Shift )} + 7 ( Mac ) – lisätäksesi numeroidun luettelon sähköpostiisi, aseta kohdistin kohtaan, josta haluat luettelon alkavan, ja käytä pikakuvaketta.

1. Lisää hyperlinkki ^{(Insert a hyperlink )}

Ctrl + K (Windows) tai Cmd + K ( Mac ) – kun sinun on lisättävä URL -osoite sähköpostiisi, korosta teksti ja lisää hyperlinkki pikanäppäimellä.

1. Lisää luettelomerkit ^{(Insert bullet points )}

Ctrl + Vaihto^{(Shift )} + 8 (Windows) tai Cmd + Vaihto^{(Shift )} + 8 ( Mac ) – lisätäksesi luettelomerkit sähköpostiisi asettamalla kohdistimen kohtaan, johon haluat luettelomerkkien luettelon alkavan, ja käyttämällä pikanäppäintä. 

"Siirry" -pikanäppäimet^{(The “Go to” Keyboard Shortcuts)}

Jos et halua opetella ulkoa liikaa pikanäppäimiä, voit rajoittua Gmail - pikanäppäimiin Siirry. Siirry-pikanäppäimet nopeuttavat Gmailissa^(Gmail) liikkumista valtavasti. Niiden avulla voit siirtyä kansiosta toiseen vain muutamalla napsautuksella. Huomaa, että näitä pikanäppäimiä käytettäessä sinun on painettava yksittäisiä näppäimiä erikseen (yksi kerrallaan) eikä samanaikaisesti.

1. Siirry Inboxiin ^{(Go to Inbox )}

G + I – käytä tätä pikanäppäintä avataksesi Saapuneet^(Inbox) . 

1. Siirry Tähdelliset keskustelut -kohtaan ^{(Go to Starred conversations )}

G + S – käytä tätä pikanäppäintä siirtyäksesi tähdellä merkittyihin sähköpostiisi Gmailissa^(Gmail) . 

1. Siirry kohtaan Lähetetyt viestit ^{(Go to Sent messages )}

G + T – käytä tätä pikanäppäintä avataksesi Lähetetyt^(Sent) viestit. 

1. Siirry kohtaan Luonnokset ^{(Go to Drafts )}

G + D – käytä tätä pikanäppäintä siirtyäksesi sähköpostiluonnosluetteloon^(Drafts) . 

1. Siirry kohtaan Kaikki viestit ^{(Go to All mail )}

G + A – käytä tätä pikanäppäintä nähdäksesi kaikki sähköpostisi samalla sivulla.

1. Siirry yhteystietoihin ^{(Go to Contacts )}

G + C – käytä tätä pikanäppäintä avataksesi yhteystietoluettelosi. 

1. Siirry kohtaan Tehtävät ^{(Go to Tasks )}

G + K – käytä tätä pikanäppäintä avataksesi Google Tasks . 

Mistä löydät loput pikanäppäimet Gmailista^{(Where to Find the Rest of the Keyboard Shortcuts in Gmail)}

Vaikka näiden pikanäppäinten tunteminen voi säästää paljon aikaa, niiden kaikkien muistaminen kerralla tuntuu vaikealta ja tarpeettomalta tehtävältä. Puhumattakaan siitä, että nämä eivät ole kaikki, ja monet muut pikanäppäimet voivat olla hyödyllisiä  sinulle Gmailin käyttäjänä.^(Gmail)

Onneksi on olemassa pääpikanäppäin, jonka avulla voit avata luettelon kaikista Gmailin^(Gmail) pikanäppäimistä . Se on Shift + ? . Tämä avaa Gmail - sivusi päälle huijaussivun, jossa on kaikki pikakuvakkeet. 

Oletko aiemmin käyttänyt pikanäppäimiä Gmailissa^(Gmail) työskentelemiseen ? Mitkä ovat suosikkipikakuvakkeitasi? Jaa kokemuksesi Gmailin^(Gmail) pikanäppäimillä alla olevassa kommenttiosiossa. 

Top 30 Gmail Keyboard Shortcuts to Save You Tons of Time

Gmail iѕ аn essеntial part of online communication. There are quite a few tіps and tricks that can improve your user experience on Gmail. You can learn how to block unwanted emails, organize your inbox, or schedule and send group emails. 

However, if you want to become a real power user, you’ll need to learn to use Gmail keyboard shortcuts. Not only will it save you time, but it will also boost your overall productivity. Find some of the most useful keyboard shortcuts below and learn how to enable them in Gmail. 

How to Enable Gmail Keyboard Shortcuts

Before you can start using keyboard shortcuts in Gmail, you first need to enable them in your account Settings. The instructions are the same no matter which browser you use to access Gmail.

1. Open Gmail in your browser and log into your account.
2. Select the gear icon in the upper-right corner of the screen to access the Quick settings menu.

1. Select See all settings.

1. Scroll down to the Keyboard shortcuts section and select Keyboard shortcuts on. 

1. Scroll down and select Save Changes to confirm. 

You’ve now enabled keyboard shortcuts and can use them in your Gmail account.

Keyboard Shortcuts for Creating Emails in Gmail

Composing new emails and email replies is something that takes up most of your time when working in Gmail. By using the following Gmail keyboard shortcuts you can create, send, forward, and reply to emails quicker.

1. Create a new email  

C – the C key opens the New Message window. 

1. Create a new email in a full-screen mode  

D – the D key opens the New Message window in full-screen in a new browser tab. 

1. Send an email 

Ctrl + Enter (for Windows) or Cmd + Enter (for Mac) – this will send an open email. 

1. Forward and email 

F – the F key will forward an open email. 

1. Reply to an email 

R – the R key opens the reply window. 

1. Reply to all 

A – if you need to reply to all recipients of an email at once, use the A key. 

1. Move around the New Message window 

Tab or Shift + Tab – when composing an email, use these shortcuts to jump back and forth from one field of the New Message window to another. 

Keyboard Shortcuts for Organizing Your Email

Another big task that people dread is sorting your Gmail messages and organizing your inbox. The following shortcuts will help you navigate through the messages and manage your inbox more effectively. 

1. Scroll down 

J – use the J key to scroll down your email list.

1. Scroll up  

K – use the K key to scroll up your email list.

1. Scroll down in an email thread  

N – the N key is handy when you need to scroll through an email thread with multiple conversations. 

1. Mark an email as Unread 

Shift + U – when you don’t have time to deal with an email but don’t want to lose it in a pile of other messages, use this shortcut to mark it as Unread. For this shortcut to work you first need to open the email or select it from the list. 

1. Mark an email as Important 

Shift + = – go one step further and mark a conversation as Important to make sure you don’t lose it. Open an email or select it from the list, then use the shortcut. 

1. Find an email  

/ – use the / key to quickly find an email by placing your cursor into the search bar. 

1. Archive an email  

E – open an email or select it from the list, then use the E key to archive it. 

1. Delete an email 

Shift + 3 – open an email or select it from the list, then use this shortcut to move it to Trash. 

1. Select multiple emails in a row 

Shift – when you need to select a bunch of emails at once (like when you need to delete them, or mark as Read/Unread), select the first email, then press and hold the Shift key while selecting the rest of the emails. 

Keyboard Shortcuts for Text Formatting

When composing an email, you often need to emphasize certain parts to bring the recipient’s attention to them. You can easily accomplish that in Gmail with the special keyboard shortcuts for text formatting. 

1. Bold text  

Ctrl + B (for Windows) or Cmd + B (for Mac) – to get the bolded text effect, highlight the text that you wish to bold, then use the shortcut.

1. Italicize text 

Ctrl + I (for Windows) or Cmd + I (for Mac) – to get the italicized text effect, highlight the text that you wish to italicize, then use the shortcut.

1. Underline text 

Ctrl + U (for Windows) or Cmd + U (for Mac) – to get the underlined text effect, highlight the text that you wish to underline, then use the shortcut.

If you wish to undo any of the formatting, simply highlight the text and use the same shortcut again. Alternatively, you can use the following keyboard shortcut:

1. Undo last action 

Ctrl + Z (for Windows) or Cmd + Z (for Mac) – to cancel (undo) the previous action. 

1. Insert a numbered list 

Ctrl + Shift + 7 (for Windows) or Cmd + Shift + 7 (for Mac) – to add a numbered list to your email, place the cursor where you want your list to start and use the shortcut.

1. Insert a hyperlink 

Ctrl + K (for Windows) or Cmd + K (for Mac) – when you need to insert a URL into your email, highlight the text and use the shortcut to insert the hyperlink.

1. Insert bullet points 

Ctrl + Shift + 8 (for Windows) or Cmd + Shift + 8 (for Mac) – to add bullet points to your email, place the cursor where you want the list of bullet points to start and use the shortcut. 

The “Go to” Keyboard Shortcuts

If you don’t feel like memorizing too many shortcuts, you can limit yourself to the Go to set of Gmail shortcuts. The Go to shortcuts speed up the process of navigating Gmail tremendously. You can use them to jump from one folder to the other in just a couple of clicks. Note that with these shortcuts, you need to press the individual keys separately (one by one) rather than at the same time.

1. Go to Inbox 

G + I – use this shortcut to open Inbox. 

1. Go to Starred conversations 

G + S – use this shortcut to go to your starred emails in Gmail. 

1. Go to Sent messages 

G + T – use this shortcut to open your Sent messages. 

1. Go to Drafts 

G + D – use this shortcut to jump to the list of your email Drafts. 

1. Go to All mail 

G + A – use this shortcut to see all of your emails on the same page.

1. Go to Contacts 

G + C – use this shortcut to open your contact list. 

1. Go to Tasks 

G + K – use this shortcut to open Google Tasks. 

Where to Find the Rest of the Keyboard Shortcuts in Gmail

While knowing these shortcuts can save you a lot of time, memorizing all of them at once seems like a difficult and unnecessary task. That’s not to mention these aren’t all of them, and there are many more keyboard shortcuts that you as a Gmail user might find helpful. 

Luckily, there’s a master keyboard shortcut that you can use to open the list with all of the keyboard shortcuts in Gmail. It is Shift + ?. This will open a cheat sheet on top of your Gmail page with all of the shortcuts. 

Have you used keyboard shortcuts for working in Gmail before? What are some of your favorite shortcuts? Share your experience using shortcuts in Gmail in the comments section below. 

Related posts

• Vaihda välilehtien välillä missä tahansa selaimessa pikanäppäimillä

• Kaikki Zoomin pikanäppäimet ja niiden käyttö

• 20 parasta Chromebookin pikanäppäintä

• Mikä on näppäimistön Fn-näppäin ja mitä se tekee?

• Sähköpostin tulostaminen Gmailista, Yahoosta, Outlookista ja muista

• OLED vs MicroLED: Pitäisikö sinun odottaa?

• Caps Lockin ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Chromebookissa

• Mikä on Discord Streamer -tila ja kuinka se asetetaan

• Litteän näytön tekniikka, joka on poistettu mysteeristä: TN, IPS, VA, OLED ja paljon muuta

• Kuinka löytää muistoja Facebookista

• Voitko muuttaa Twitch-nimeäsi? Kyllä, mutta ole varovainen

• 4 tapaa löytää parhaat Internet-vaihtoehdot (ISP) alueellasi

• Disney Plus -virhekoodin 83 korjaaminen

• Kuinka päästä eroon Yahoo-hausta Chromessa

• Kuinka tehdä Spotifysta äänekkäämpi ja parempi

• Kuinka tarkistaa kiintolevysi virheiden varalta

• Discordin spoileritunnisteiden käyttäminen

• 10 parasta tapaa suojata tietokoneesi lapsilta

• Suoratoistaminen Roku TV:hen PC:ltä tai mobiililaitteelta

• Kuinka ladata ja asentaa Peacock Firestickiin