3 tapaa suojata Excel-tiedosto salasanalla: ^{(3 Ways to Password Protect an Excel File: )} Me kaikki tunnemme Excel -tiedostot, joita käytetään tiedoilla täytettyjen arkkien luomiseen. Joskus tallennamme erittäin luottamuksellisia ja tärkeitä liiketoimintatietoja Excel - tiedostoihimme. Tällä digitaalisella aikakaudella huomaamme, että kaikki tärkeät asiat, kuten sosiaaliset tilit, sähköposti ja laitteet, on suojattu salasanalla. Jos luotat erittäin paljon Excel-dokumenttien luomiseen missä tahansa tärkeässä tarkoituksessa, sinun pitäisi pystyä pitämään asiakirja turvassa kuten muutkin tärkeät asiat, jotka suojaat salasanalla.

Etkö usko, että Excel-tiedostot pitäisi suojata salasanalla, jos se tallentaa tärkeää sisältöä? Joissakin tapauksissa et halua kenenkään pääsevän käsiksi tärkeisiin asiakirjoihisi tai haluat vain antaa rajoitetun pääsyn asiakirjaasi. Jos haluat, että vain tietty henkilö, jolle annat valtuutuksen, voi lukea ja käyttää Excel-tiedostojasi, sinun on suojattava se salasanalla. Alla^(Below) on joitain tapoja suojata Excel-tiedostoja ja/tai antaa rajoitettu käyttöoikeus vastaanottajalle.

3 tapaa^(Ways) suojata Excel - tiedosto salasanalla^{(Password Protect)}

Tapa 1: Salasanan lisääminen (Excelin salaus)^{(Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel))}

Ensimmäinen tapa on salata koko Excel-tiedostosi valitulla salasanalla. Se on helpoin tapa pitää tiedostosi suojattuna. Sinun tarvitsee vain siirtyä "Tiedosto" -vaihtoehtoon, jossa saat mahdollisuuden suojata koko Excel-tiedostosi.

Vaihe 1 - Napsauta ensin " Tiedosto^(File) " -vaihtoehtoa

Vaihe 2 - Napsauta seuraavaksi " Info "

Vaihe 3 - Napsauta " Suojaa työkirja^{(Protect Workbook)} " -vaihtoehtoa

Vaihe 4 - Napsauta avattavasta valikosta vaihtoehtoa " Salaa salasanalla^{(Encrypt with password)} ".

Vaihe 5 - Nyt sinua pyydetään kirjoittamaan salasana. Valitse ainutlaatuinen salasana käytettäväksi ja suojaa Excel-tiedostosi tällä salasanalla.^{(protect your excel file with this password.)}

Huomautus: Kun sinua kehotetaan kirjoittamaan salasana, varmista, että valitset monimutkaisen ja ainutlaatuisen salasanan yhdistelmän. On huomattu, että tavanomaisen salasanan säilyttäminen voidaan helposti hyökätä haittaohjelmiin ja purkaa salaus. Toinen tärkeä seikka, joka sinun on pidettävä mielessä, on se, että jos unohdat tämän salasanan, et voi käyttää Excel-tiedostoa. Salasanasuojatun Excel-tiedoston palauttaminen on hankala prosessi. Siksi on suositeltavaa tallentaa tämä salasana johonkin turvalliseen paikkaan tai käyttää salasananhallintaohjelmaa salasanan tallentamiseen.^{(you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.)}

Kun avaat tiedoston seuraavan kerran, se pyytää sinua antamaan salasanan. Tämä salasana suojaa ja suojaa yksittäistä Excel-tiedostoa, ei kaikkia järjestelmääsi tallennettuja Excel-dokumentteja.

Tapa 2: Vain luku -käytön salliminen^{(Method 2: Allowing for Read-Only Access)}

Saattaa olla tapauksia, joissa haluat jonkun pääsyn Excel-tiedostoihin, mutta sinun on asetettava salasana, jos he haluavat muokata tiedostoa. Excel-tiedoston salaus on melko yksinkertaista ja helppoa. Excel antaa kuitenkin aina jonkin verran joustavuutta Excel-tiedoston suojaamisessa. Näin voit helposti tarjota rajoitetun pääsyn muille ihmisille.

Vaihe 1 - Napsauta Tiedosto^(File)

Vaihe 2 - Napauta " Tallenna nimellä^{(Save As)} " -vaihtoehtoa

Vaihe 3 - Napsauta nyt Tallenna nimellä^{(Save As)} -valintaikkunan alaosassa olevaa Työkalut -painiketta.^{( Tools)}

Vaihe 4 - Valitse  avattavasta Työkalut -valikosta ^(Tools)Yleiset-vaihtoehto.^{(General option.)}

Vaihe 5 - Täältä löydät kaksi vaihtoehtoa " avaa salasana^{(password to open)} " ja " muokattava salasana^{(password to modify)} ".

Kun asetat salasanan avaamaan^{(set a password to open)} , sinun on annettava tämä salasana aina, kun avaat tämän Excel-tiedoston. Lisäksi, kun olet asettanut salasanan muokkaamiseen^{(set the password to modify)} , sinua pyydetään antamaan salasana aina, kun haluat tehdä muutoksia suojattuun Excel-tiedostoon.

Tapa 3: Suojaa työarkki^{(Method 3: Protecting a Worksheet)}

Jos sinulla on useampi kuin yksi taulukko Excel doc -tiedostossasi, saatat haluta rajoittaa pääsyä kyseiseen taulukkoon muokkausta varten. Jos esimerkiksi yksi taulukko koskee yrityksesi myyntitietoja, joita et halua muokata tätä excel-tiedostoa käyttäneen henkilön toimesta, voit helposti laittaa kyseisen taulukon salasanan ja rajoittaa pääsyä.

Vaihe 1 - Avaa Excel-tiedosto

Vaihe 2 – Siirry Tarkista-osioon^{(Review section)}

Vaihe 3 - Napsauta Suojaa arkki -vaihtoehtoa.^{(Protect Sheet option.)}

Sinua pyydetään asettamaan salasana^{(You will be prompted to set a password)} ja valitsemaan vaihtoehdot valintaruuduilla, jotta pääset käyttämään arkin tiettyjä toimintoja^{(options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet)} . Aina kun valitset salasanan Excel-tiedostosi suojaamiseksi, varmista, että se on ainutlaatuinen. Lisäksi sinun tulee muistaa, että salasana muutoin tiedoston palauttaminen on hektinen tehtävä sinulle.

Suositus:^{(Recommended:)}

• Hidas Internet-yhteys? 10 tapaa nopeuttaa Internetiäsi!
• Poista Windows Defender pysyvästi käytöstä Windows 10:ssä^{(Permanently Disable Windows Defender in Windows 10)}
• Android.Process.Media Has Stopped -virheen korjaaminen^{(How to Fix Android.Process.Media Has Stopped Error)}
• Mobiilisivustojen käyttäminen pöytäselaimella (PC)^{(Access Mobile Websites Using Desktop Browser (PC))}

Johtopäätös:^{(Conclusion:)}

Useimmat työpaikat ja yritykset käyttävät excel doc -tiedostoja erittäin luottamuksellisten tietojensa tallentamiseen. Siksi tietoturvalla ja suojauksella on paljon merkitystä. Eikö olisi hienoa lisätä yksi tietoturvataso lisää? Kyllä, kun sinulla on salasanalla suojattu laite, sosiaaliset tilit ovat salasanalla suojattuja, miksi et lisää salasanaa Excel-tiedostoosi ja lisää asiakirjoisi suojaustasoa. Yllä^(Above) mainitut menetelmät opastavat sinua joko suojaamaan koko Excel-taulukkoa tai rajoittamaan pääsyä tai yksinkertaisesti antamaan tiedoston käyttäjille pääsy rajoitetuilla toiminnoilla.

3 Ways to Password Protect an Excel File

3 Ways to Password Protect an Excel File: We all are familiar with Excel files that it is used to create sheets filled with data. Sometimes we store highly confidential and important business data in our excel files. In this digital era, we find that all important things such as social accounts, email, and devices are password protected. If you very much rely on creating excel documents for any important purpose, you should be able to keep that document secure like other important stuff you secure with a password.

Don’t you think that excel files should be protected with a password if it stores important content? There are some occasions when you do not want anyone to access your important documents or simply want to give limited access to your document. If you want that only a particular person you give authorization to, can read and access your excel files, you need to protect it with a password. Below are some methods to secure your excel files and/or give restricted access to the recipient.

3 Ways to Password Protect an Excel File

Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel)

The first method is encrypting your entire excel file with a selected password. It is the easiest way to keep your file secure. You simply need to navigate to “File” option where you will get the option to protect your entire excel file.

Step 1 – First, click on the “File” Option

Step 2 – Next, click on “Info”

Step 3 – Click on the “Protect Workbook” option

Step 4 – From the drop-down menu click on the option “Encrypt with password”.

Step 5 – Now you will be prompted to type a password. Choose a unique password to use and protect your excel file with this password.

Note: When you prompted to type a password make sure that you choose a combination of a complicated and unique password. It is noticed that keeping the usual password can be easily attacked by malware and decrypted. One more important point that you need to keep in mind is that if you forget this password you would not be able to access the excel file. Recovering the password protected excel file is a cumbersome process. Therefore, it is recommended that you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.

When you open the file next time, it will prompt you to enter the password. This password will protect and secure the individual excel file, not all the excel docs saved on your system.

Method 2: Allowing for Read-Only Access

There can be instances when you want someone to have to access the excel files but need to put the password if they want to make any edit on the file. Encrypting the excel file is pretty much straightforward and easy to do. However, excel always gives you some flexibility when it comes to protecting your excel file. Thus, you can easily provide some restricted access to other people.

Step 1 – Click on File

Step 2 – Tap on the “Save As” option

Step 3 – Now click on Tools at the bottom under Save As dialog box.

Step 4 – From Tools drop-down select General option.

Step 5 – Here you will find two options “password to open” & “password to modify”.

When you set a password to open, you will be required to enter this password whenever you open this excel file. Also, once you set the password to modify, you will be prompted a password whenever you want to make any changes in the protected excel file.

Method 3: Protecting a Worksheet

In case you have more than one sheet in your excel doc file, you may want to restrict access to the particular sheet for editing. For instance, if one sheet is about your business sales data that you do not want to be edited by the person who has accessed this excel file, you can easily put the password for that sheet and restrict the access.

Step 1- Open your excel file

Step 2 – Navigate to the Review section

Step 3 – Click on the Protect Sheet option.

You will be prompted to set a password and select the options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet. Whenever you choose any password to protect your excel file, make sure it’s unique. Plus, you should remember that password otherwise recovering the file will be a hectic task for you.

Recommended:

• Slow Internet Connection? 10 Ways to Speed up your Internet!
• Permanently Disable Windows Defender in Windows 10
• How to Fix Android.Process.Media Has Stopped Error
• Access Mobile Websites Using Desktop Browser (PC)

Conclusion:

Most of the workplaces and businesses use excel doc files for storing their highly confidential data. Therefore, the security and protection of the data matter a lot. Would not it be great to add one more layer of security for your data? Yes, when you have a password protected device, your social accounts are password protected why not add a password to your excel file and add more layer of security for your documents. Above mentioned methods will guide you to either protect the entire excel sheet or restrict the access or simply give access with some restricted functionality to the users of the file.

Related posts

• Kuinka suojata Excel-tiedosto turvallisesti salasanalla

• 3 tapaa yhdistää useita PowerPoint-esitystiedostoja

• Kuinka poistaa salasana Excel-tiedostosta

• Kuinka lisätä Dropbox pilvipalveluksi Microsoft Officeen

• Mikä on CSV-tiedosto ja kuinka avaan .csv-tiedosto?

• Kuinka kopioida ja liittää arvoja ilman kaavoja Excelissä

• 5 tapaa lisätä neliöjuurisymboli Wordiin

• Fix Excel odottaa, että toinen sovellus suorittaa OLE-toiminnon

• 4 tapaa suorittaa Microsoft Teams -kysely kokousten aikana

• Kuinka poistaa arvoja soluista mutta säilyttää kaavat Microsoft Excelissä

• Korjaa Excel stdole32.tlb -virhe Windows 10:ssä

• Copy Paste ei toimi Windows 10:ssä? 8 tapaa korjata se!

• Kuinka lukita solut Microsoft Excelissä

• Henkilökohtaisten metatietojen poistaminen kokonaan Microsoft Office -asiakirjoista

• 4 tapaa lisätä tutkintomerkki Microsoft Wordiin

• Kuinka lukita tai avata soluja Excelissä? (2022)

• Korjaa tietojen haku. Odota muutama sekunti ja yritä leikata tai kopioida uudelleen virhe Excelissä

• Mikä on Microsoft Officen uusin versio?

• Erot Microsoft Excel Onlinen ja Excel For Desktopin välillä

• Microsoft Outlook ei avaudu? 10 tapaa korjata