Adoben ^(Adobe)PDF (Portable Document Format ) -tiedostoja käytetään kaikkialla Internetissä kaikenlaisten asiakirjojen jakamiseen. PDF -tiedostot on suunniteltu sisältämään tekstimuotoilua ja kuvia, jotka näytetään samalla tavalla missä tahansa tietokoneessa tai laitteessa niiden tyypistä, laitteistosta tai käyttöjärjestelmästä riippumatta. Siksi PDF - tiedostot sopivat erinomaisesti esimerkiksi juridisten asiakirjojen luomiseen ja lähettämiseen. Monien PDF - tiedostojen ongelmana on kuitenkin se, että ne ovat usein liian suuria lähetettäväksi Internetiin sähköpostitse tai lähettämällä ne viranomaisille, jotka usein asettavat tiedostojen latauskokorajoituksia. Siksi tässä oppaassa aiomme vastata tähän yleiseen kysymykseen:"Kuinka voin pienentää PDF-tiedostoa, jotta voin ladata sen?" ^{("How do I make a PDF file smaller so I can upload it?")}. Tässä on kolme tapaa pakata PDF -tiedosto ilmaiseksi millä tahansa tietokoneella tai laitteella ilman pitkiä puheita:

1. PDF -tiedoston pienentäminen verkkotyökalulla millä tahansa alustalla, mukaan lukien Windows , macOS, Android , iPhone

Riippumatta siitä^(Regardless) , käytätkö Windows 10 -tietokonetta, Macia^(Mac) , Android - älypuhelinta tai jopa iPhonea, tämä menetelmä vain toimii. Tarvitset vain Internet-yhteyden ja verkkoselain. Käynnistä tietokoneellasi tai laitteessasi haluamasi verkkoselain ja siirry tälle sivustolle: wecompress.com .

Jos käytät tietokonetta, vedä ja pudota PDF - tiedosto, jonka haluat pakata. Vaihtoehtoisesti, jos käytät älypuhelinta tai tablettia, napsauta tai napauta suurta + plus -painiketta verkkosivustolla, selaa laitettasi ja valitse PDF - tiedosto.

Heti kun valitset PDF - tiedoston, verkkosivusto alkaa ladata sitä. Odota^(Wait) , että lataus on valmis.

Sitten verkkosivusto kertoo, että se on "Tiedoston pakkaaminen"^{("Compressing your file")} , mikä tarkoittaa, että se yrittää pienentää PDF -tiedostoa. ^(PDF)Odota^(Wait) , kunnes prosessi on ohi.

Kun pakkaus on ohi, verkkosivusto kertoo, kuinka paljon pienempi PDF - tiedosto on nyt. Sitten voit napsauttaa tai napauttaa suoraan tämän tiedon alla olevaa Lataa^(Download) - painiketta saadaksesi pakatun, pienemmän PDF - tiedoston.

Huomaa kuitenkin, että jotkin PDF -tiedostot on jo pakattu mahdollisimman suureksi, joten et voi tehdä niistä pienempiä^(PDF) kuin ne jo ovat. Tällaisessa tilanteessa verkkosivusto kertoo sinulle yksinkertaisesti, että "Tiedostoa ei voi pienentää"^{("File cannot be reduced")} .

VINKKI:^(TIP:) On monia muita sivustoja, joilla voit pienentää PDF - tiedostoja, kuten esimerkiksi smallpdf.com , joka saa meiltä kunniamaininnan. Google - haku tarjoaa monia vaihtoehtoja, joista valita. Kuitenkin testattuamme monia niistä, wecompress.com oli paras ja helpoin käyttää verkkosivusto, jonka olemme löytäneet.

2. PDF - tiedostojen pienentäminen Windowsissa^(Windows) käyttämällä Free PDF Compressor -sovellusta

Jos sinulla on Windows - tietokone ja käytät mieluummin offline-tilassa toimivaa työpöytäsovellusta, suosittelemme Free PDF Compressor -nimistä sovellusta . Sen lisäksi, että se voi pakata PDF - tiedostoja, siinä on myös muita hienoja asioita: se on täysin ilmainen ohjelmisto sekä henkilökohtaiseen että ei-kaupalliseen käyttöön, ja se tukee myös erilaisia ​​pakkausasetuksia.

Aloita hankkimalla Free PDF Compressor -sovellus sen viralliselta verkkosivustolta: Free PDF Compressor . Napsauta tai napauta Download Mirror -painiketta ja tallenna suoritettava tiedosto jonnekin tietokoneellesi.

Suorita freepdfcompressor_setup.exe- tiedosto ja noudata ohjatun asennustoiminnon ohjeita, jotta se käynnistyy. Avaa sitten Free PDF Compressor käyttämällä sen pikakuvaketta työpöydältäsi tai Käynnistä-valikosta^{(Start Menu)} . Tämä sinun pitäisi nähdä:

Napsauta tai napauta Selaa^(Browse) navigoidaksesi Windows -tietokoneesi läpi ja valitaksesi PDF - tiedoston, jonka haluat pienentää. Paina sitten Avaa^(Open) - painiketta.

Ilmainen PDF Compressor^{(Free PDF Compressor)} lataa tiedoston ja määrittää sille automaattisesti tulostustiedoston^{(Output File)} . Se on luodun pienemmän PDF -tiedoston nimi. Jos haluat mieluummin käyttää toista nimeä ja tallentaa sille sijainnin, napsauta tai napauta Tallenna nimellä^{(Save As)} ja valitse haluamasi.

Valitse seuraavaksi Asetukset^(Settings) - alueella pakkaustyyppi, jota haluat käyttää pienentämään PDF -tiedostoa. ^(PDF)Voit valita seuraavista:

• Näyttö^(Screen) - alhainen resoluutio, vain näytön katselulaatu, 72 dpi:n kuvat
• eBook - keskiresoluutio, heikkolaatuiset, 150 dpi:n kuvat
• Tulostin^(Printer) - korkealaatuisia, 300 dpi:n kuvia
• Prepress - korkealaatuiset, väriä säilyttävät, 300 dpi:n kuvat
• Oletus^(Default) - monenlaisia ​​käyttötapoja, mahdollisesti suurempi tulostetiedosto

Näyttö- ja eBook^(Screen) -vaihtoehdot johtavat pienimpiin PDF-tiedostoihin, kun taas Printer-^(eBook) ja Prepress - ^(Printer)toiminnolla^(Prepress) saat suurempia PDF - tiedostoja, mutta laadukkaampia. Kun olet valinnut profiilin, jota haluat käyttää, napsauta tai napauta Pakkaa^(Compress) .

Heti kun pakkaus on valmis, Free PDF Compressor kertoo sinulle siitä. Napsauta^(Click) tai napauta OK , niin tuloste on pienempi PDF -tiedosto paikassa, johon valitsit sen tallentaa aiemmin.

Siinä se: yksinkertaista, eikö?

3. PDF -tiedoston pakkaaminen Macin ^(Mac)Esikatselu^(Preview) - sovelluksella

Macilla^(Mac) asiat ovat vieläkin yksinkertaisempia . Avaa PDF - tiedosto, jonka haluat pienentää Esikatselu^(Preview) - sovelluksella. Avaa sitten Tiedosto^(File) - valikko ja valitse Vie^(Export) .

Napsauta Quartz Filter -painiketta ja valitse luettelosta "Pienennä tiedostokokoa"^{("Reduce File Size")} .

Lopuksi paina Tallenna^(Save) ja pienempi PDF luodaan.

VINKKI:^(TIP:) Huomasimme, että tämä toimii parhaiten, kun yrität pienentää skannattuja kuvia sisältävien PDF -tiedostojen kokoa.^(PDF)

Miksi sinun piti pienentää PDF -tiedostoa?^(PDF)

Pitikö^(Did) sinun lähettää PDF sähköpostitse ja se oli yksinkertaisesti liian suuri siihen? Vai pitikö sinun ladata pienempi PDF -tiedosto laitokseen, joka ei hyväksy suuria tiedostoja alustallaan? Olemme uteliaita syistä, miksi halusit pienentää PDF - tiedostoja, joten älä epäröi kertoa meille alla olevassa kommenttiosiossa.

3 ways to make a PDF smaller

Adobe's PDF (Portаble Document Format) files are used everywhere on the internet for sharing all kinds of documents. PDF files are designed to include text formattіng and pictures that are displаyed the same way on any computer or device, regardless of its type, hardware, or operating system used. Thаt's why PDF files are excellent for creating and sending legal documents, for example. The issue with many PDF files, howеver, is thаt they are often too large to send on the internet viа email or by uploading them to government institutions, which often іmpose file upload size limits. That's why, in this guide, we're going to answer this common question: "How do I make a PDF file smaller so I can upload it?". Without further ado, here are three ways to compress a PDF file, for free, on any computer or device:

1. How to make a PDF smaller using an online tool, on any platform, including Windows, macOS, Android, iPhone

Regardless of whether you're using a Windows 10 PC, a Mac, an Android smartphone, or even an iPhone, this method just works. You only need to have internet access and a web browser. On your computer or device, launch the web browser you prefer and go to this website: wecompress.com.

If you're using a computer, drag and drop the PDF file you want to compress. Alternatively, if you're using a smartphone or a tablet, click or tap on the large + plus button from the website, browse through your device, and select the PDF file.

As soon as you select the PDF file, the website starts uploading it. Wait for the upload to finish.

Then, the website tells you that it's "Compressing your file", which means that it tries to make the PDF smaller. Wait until the process is over.

Once the compression is over, the website tells you how much smaller the PDF file is now. Then, right under this piece of information, you can click or tap on the Download button to get your compressed, smaller PDF file.

Note, however, that some PDF files are already compressed to maximum possible, so you can't make those PDF files smaller than they already are. In such a situation, the website tells you simply that "File cannot be reduced".

TIP: There are many other websites that let you make PDF files smaller, like smallpdf.com for example, which gets an honorable mention from us. A Google search renders plenty of options to choose from. Still, after testing many of them, wecompress.com was the best and easiest to use website that we've found.

2. How to make PDF files smaller in Windows, using the Free PDF Compressor app

If you have a Windows computer, and you'd rather use a desktop app that works offline, we recommend the one called Free PDF Compressor. Besides the fact that it can compress PDF files, there are also other great things about it: it's completely freeware both for personal and non-commercial use, and it also supports different compression settings.

Start by getting the Free PDF Compressor app from its official website: Free PDF Compressor. Click or tap on the Download Mirror button and save the executable file somewhere on your computer.

Run the freepdfcompressor_setup.exe file and follow the steps of the installation wizard to get it up and running. Then, open Free PDF Compressor using its shortcut from your desktop or Start Menu. This is what you should see:

Click or tap on Browse to navigate through your Windows computer and select the PDF file that you want to make smaller. Then, push the Open button.

Free PDF Compressor loads the file and automatically designates an Output File for it. That's the name of the smaller PDF file that's created. If you'd rather use another name and save location for it, click or tap on Save As and choose the ones you prefer.

Next, in the Settings area, select the type of compression you want to use to make the PDF smaller. You can choose between:

• Screen - low resolution, screen-view-only quality, 72 dpi images
• eBook - medium resolution, low quality, 150 dpi images
• Printer - high quality, 300 dpi images
• Prepress - high quality, color preserving, 300 dpi images
• Default - a wide variety of uses, possibly larger output file

The Screen and eBook options result in the smallest PDF files, while the Printer and Prepress get you larger PDF files but with higher quality. Once you've selected the profile you want to use, click or tap on Compress.

As soon as the compression is done, Free PDF Compressor lets you know about it. Click or tap OK and you'll find the output to be a smaller PDF file, in the location where you chose to save it earlier.

That's it: simple, right?

3. How to compress a PDF file using the Preview app on a Mac

On a Mac, things are even more simple. Open the PDF file that you want to make smaller, using the Preview app. Then, open the File menu and select Export.

Click on Quartz Filter and select "Reduce File Size" from the list.

Finally, press Save and your smaller PDF is created.

TIP: We noticed that this works best when you're trying to reduce the size of PDF files that contain scanned images.

Why did you need to make your PDF smaller?

Did you have to send a PDF via email and it was simply too big for that? Or did you need to upload a smaller PDF file to an institution that doesn't accept large files on its platform? We're curious about the reasons you had for wanting to make PDF files smaller, so don't hesitate to let us know in the comments section below.

Related posts

• 5 tapaa ladata tiedostoja Google Driveen -

• Kuinka estää Chromea pyytämästä salasanojen tallentamista -

• Skype-viestien poistaminen (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Chromen hakukoneen vaihtaminen Windowsille, macOS:lle, Androidille ja iOS:lle -

• Mikä Chromen versio minulla on? 6 tapaa selvittää -

• Puhelimen poistaminen Windows 10:stä (puhelimen linkityksen poistaminen)

• Ääni- ja videoryhmän Skype-puheluiden soittaminen (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Kuinka vaihtaa CMD:n ja PowerShellin välillä Windows Terminalissa

• Näytön jakaminen Skypessä (Windows, Android, iPhone, Mac)

• OneDriven poistaminen tai poistaminen käytöstä Windowsissa

• PowerPoint-dian koon muuttaminen: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää -

• Kuinka voin ottaa tumman tilan käyttöön YouTubessa?

• Kuinka toistaa samaa kappaletta yhä uudelleen ja uudelleen Spotifyssa

• Mikä on Microsoftin OneDrive? Miten sitä käytetään?

• Välilehden mykistäminen Chromessa, Firefoxissa, Microsoft Edgessä ja Operassa

• QR-koodien luominen ilmaisella QR-koodigeneraattorilla -

• Steamin kielen vaihtaminen: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

• 12 vinkkiä hakemiseen Windows 10:ssä

• Kuinka tallentaa Zoom-kokous

• Windows 10 Puhelin -sovelluksen käyttäminen Android-älypuhelimissa