Jos käsittelet Excelissä^(Excel) muista lähteistä tuotuja tietoja, sinun on joskus käsiteltävä tietoja, jotka eivät ole haluamassasi muodossa. Tämä pätee erityisesti pilkuilla eroteltuun tekstiin, joka tulee yksittäisiin soluihin.

Ainoa tapa käsitellä näitä tietoja on jakaa solu Excelissä^(Excel) . Tämä voidaan tehdä eri tavoilla tietojen muodosta riippuen. 

Tässä artikkelissa opit jakamaan solun, levittämään sen koko sarakkeeksi ja milloin kukin vaihtoehto tulee valita.

Muunna teksti sarakkeiksi^{(Convert Text To Columns)}

Yksi yleisimmistä menetelmistä solun jakamiseen Excelissä^(Excel) on Tekstistä sarakkeiksi^(Columns) -työkalun käyttäminen. Näin voit jakaa kokonaisen solusarakkeen haluamillasi säännöillä. 

Ominaisuus sisältää myös helppokäyttöisen ohjatun toiminnon, minkä vuoksi useimmat ihmiset haluavat käyttää sitä. Se käsittelee myös mitä tahansa tekstimuotoa, olipa erottimena välilyönti, sarkain tai pilkku.

Katsotaanpa esimerkkiä tekstistä sarakkeiksi -ominaisuuden^{(Text to Columns feature)} käyttämisestä Excelissä. 

Tässä esimerkissä haluamme jakaa Nimi-sarakkeen kahteen soluun, myyjän etu- ja sukunimeen.

Tehdä tämä:

1. Valitse Data - valikko. Valitse sitten Teksti sarakkeiksi^{(Text to Columns)} nauhan Tietotyökalut^{(Data Tools)} - ryhmästä.

2. Tämä avaa kolmivaiheisen ohjatun toiminnon. Varmista ensimmäisessä ikkunassa, että Erotettu^(Delimited) on valittuna, ja valitse Seuraava^(Next) . 

3. Poista seuraavassa ohjatun toiminnon^(Wizard) ikkunassa välilehti^(Tab) ja varmista, että Välilyönti^(Space) on valittuna. Jatka valitsemalla Seuraava^(Next) .

4. Valitse seuraavassa ikkunassa Kohde^{(Destination)} - kenttä. Valitse sitten laskentataulukosta solu, johon haluat etunimen siirtyvän. Tämä päivittää Kohde^{(Destination)} -kentän solun valitsemaasi kohtaan.

5. Suorita ohjattu toiminto nyt loppuun valitsemalla Valmis .^(Finish)

Näet, että yksittäinen solu, joka sisälsi sekä etu- että sukunimen, on jaettu kahteen soluun, jotka sisältävät kukin erikseen. 

Huomautus^(Note) : Yllä oleva prosessi toimii, koska solussa jaettavissa tiedoissa oli välilyönti, joka erotti tekstin. Tämä tekstistä sarakkeeksi -ominaisuus pystyy myös jakamaan solun Excelissä^(Excel) , jos teksti erotetaan sarkaimella, puolipisteellä, pilkulla tai millä tahansa muulla määrittämäsi merkillä.

Käytä Excelin tekstifunktioita^{(Use Excel Text Functions)}

Toinen tapa jakaa solu Excelissä^(Excel) on käyttää erilaisia ​​tekstifunktioita^{(text functions)} . Tekstifunktioiden avulla voit poimia solun osia, jotka voit tulostaa toiseen soluun.

Excelin tekstifunktiot sisältävät:

• Vasen^(Left) (): Poimi tietty määrä merkkejä tekstin vasemmalta puolelta
• Oikea^(Right) (): Poimi tietty määrä merkkejä tekstin oikealta puolelta
• Mid (): Poimi useita merkkejä merkkijonon keskeltä
• Etsi^(Find) (): Etsi^(Find) alimerkkijono toisen merkkijonon sisältä
• Len (): Palauttaa merkkien kokonaismäärän tekstijonossa

Jos haluat jakaa soluja, sinun ei välttämättä tarvitse käyttää kaikkia näitä toimintoja. Voit kuitenkin käyttää näitä useita tapoja saavuttaa sama asia.

Voit esimerkiksi käyttää Vasen-^(Left) ja Etsi^(Find) -toimintoa etunimen poimimiseen. Etsi^(Find) - toiminto auttaa, koska se voi kertoa, missä rajaava merkki on. Tässä tapauksessa se on tila.

Toiminto näyttäisi siis tältä:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

Kun painat enteriä tämän funktion kirjoittamisen jälkeen, näet, että etunimi erotetaan solun C3 merkkijonosta.

Tämä toimii, koska Vasen^(Left) - toiminto tarvitsee purettavan määrän merkkejä. Koska välilyönti on etunimen lopussa, voit etsiä välilyönnin FIND - toiminnolla, joka palauttaa etunimen saamiseksi tarvittavien merkkien määrän.

Voit poimia sukunimen joko Oikea-^(Right) tai Keski^(Mid) - toiminnolla.

Oikean toiminnon käyttäminen:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

Tämä poimii sukunimen etsimällä välilyönnin sijainnin ja vähentämällä sen sitten merkkijonon kokonaispituudesta. Tämä antaa Oikealle-funktiolle sen tarvittavan määrän merkkejä sukunimen poimimiseen.

Teknisesti voit tehdä saman asian kuin Oikea^(Right) - toiminto käyttämällä Mid - toimintoa, kuten näin:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

Tässä tapauksessa Etsi^(Find) - toiminto antaa Mid -funktiolle aloituspisteen, ja Len yhdistettynä Etsi^(Find) -toimintoon antaa poimittavien merkkien määrän. Tämä palauttaa myös sukunimen.

Excelin^(Excel) tekstifunktioiden käyttäminen solun jakamiseen Excelissä^(Excel) toimii yhtä hyvin kuin tekstistä sarakkeeksi^{(Text-To-Column)} -ratkaisu, mutta sen avulla voit myös täyttää tulosten alla olevan koko sarakkeen samoilla funktioilla.

Jaa solu Excelissä käyttämällä Flash-täyttöä^{(Split Cell in Excel Using Flash Fill)}

Viimeinen tapa jakaa solu Excelissä^(Excel) on Flash Fill -ominaisuuden^{(Flash Fill feature)} käyttäminen . Tämä edellyttää, että solut, joihin jaat alkuperäisen solun, ovat aivan sen vieressä.

Jos näin on, sinun tarvitsee vain kirjoittaa alkuperäisen solun osa, jonka haluat jakaa. Vedä sitten solun oikeaa alakulmaa alas täyttääksesi sen alla oleva solu. Kun teet tämän, näet pienen solun täyttökuvakkeen, jonka vieressä on pieni plusmerkki.

Valitse tämä kuvake, niin näet valikon ponnahdusikkunan. Valitse tästä valikosta Flash Fill .

Kun teet tämän, huomaat, että Flash Fill -ominaisuus tunnistaa automaattisesti, miksi kirjoitit kirjoittamasi tekstin, ja toistaa prosessin seuraavassa solussa. Se tekee tämän tunnistamalla ja täyttämällä etunimen alkuperäisessä solussa vasemmalla.

Voit itse asiassa tehdä tämän saman toimenpiteen, kun täytät koko sarakkeen. Valitse sama kuvake ja valitse Flash Fill . Se täyttää koko sarakkeen oikealla etunimellä vasemmalla olevista soluista.

Voit sitten kopioida tämän koko sarakkeen ja liittää sen toiseen sarakkeeseen ja toistaa tämän saman prosessin poimiaksesi sukunimet. Lopuksi kopioi ja liitä koko sarake haluamaasi kohtaan laskentataulukossa. Poista sitten alkuperäinen sarake, jota käytit Flash Fill -prosessin suorittamiseen.

Solujen jakaminen Excelissä

Kuten näet, on olemassa muutamia tapoja saavuttaa sama asia. Solun jakaminen Excelissä^(Excel) tiivistyy siihen, mihin haluat lopputuloksen johtavan ja mitä aiot tehdä sillä. Kaikki vaihtoehdot toimivat, joten valitse tilanteeseesi sopivin ja käytä sitä.

3 Ways To Split a Cell In Excel

If you’re working with data in Excel that you’ve imported from othеr sources, sometimes you hаve to work with data that isn’t in a format that уou want. This iѕ espeсially true with comma-delimitеd text that comes into single cells.

The only way to deal with that data is to split a cell in Excel. There are different ways to do this, depending on the format of the data. 

In this article you’ll learn how to split a cell, how to roll that out to an entire column, and when you should choose each option.

Convert Text To Columns

One of the most common methods to split a cell in Excel is using the Text to Columns tool. This lets you split an entire column of cells using whatever rules you like. 

The feature also includes an easy-to-use wizard, which is why most people prefer using it. It also handles any text format, whether the separating text is a space, a tab, or a comma.

Let’s look at an example of how to use the Text to Columns feature in Excel. 

In this example, we want to split the Name column into two cells, the first name and the last name of the salesperson.

To do this:

1. Select the Data menu. Then select Text to Columns in the Data Tools group on the ribbon.

2. This will open a three-step wizard. In the first window, make sure Delimited is selected and select Next. 

3. On the next Wizard window, deselect Tab and make sure Space is selected. Select Next to continue.

4. On the next window, select the Destination field. Then, in the spreadsheet, select the cell where you want the first name to go. This will update the cell in the Destination field to where you’ve selected.

5. Now, select Finish to complete the Wizard.

You’ll see that the single cell that contained both the first name and last name has been split into two cells that contain each one individually. 

Note: The process above works because the data to split in the cell had a space separating the text. This text-to-column feature can also handle splitting a cell in Excel if the text is separated by a tab, semicolon, comma, or any other character you specify.

Use Excel Text Functions

Another way to split a cell in Excel is by using different text functions. Text functions let you extract pieces of a cell that you can output into another cell.

Text functions in Excel include:

• Left(): Extract a number of characters from the left side of the text
• Right(): Extract a number of characters from the right side of the text
• Mid(): Extract a number of characters from the middle of a string
• Find(): Find a substring inside of another string
• Len(): Return the total number of characters in a string of text

To split cells, you may not need to use all of these functions. However, there are multiple ways you can use these to accomplish the same thing.

For example, you can use the Left and Find function to extract the first name. The Find function helps because it can tell you where the delimiting character is. In this case, it’s a space.

So the function would look like this:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

When you press enter after typing this function, you’ll see that the first name is extracted from the string in cell C3.

This works, because the Left function needs the number of characters to extract. Since the space character is positioned at the end of the first name, you can use the FIND function to find the space, which returns the number of characters you need to get the first name.

You can extract the last name either using either the Right function or the Mid function.

To use the Right function:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

This will extract the last name by finding the position of the space, then subtracting that from the length of the total string. This gives the Right function the number of characters it needs to extract the last name.

Technically, you could do the same thing as the Right function using the Mid function, like this:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

In this case the Find function gives the Mid function the starting point, and the Len combined with Find provides the number of characters to extract. This will also return the last name.

Using Excel text functions to split a cell in Excel works as well as the Text-To-Column solution, but it also lets you fill the entire column beneath those results using the same functions.

Split Cell in Excel Using Flash Fill

The last option to split a cell in Excel is using the Flash Fill feature. This requires that the cells you’re splitting the original one into are right beside it.

If this is the case, all you have to do is type the part of the original cell that you want to split out. Then drag the lower right corner of the cell down to fill the cell beneath it. When you do this, you’ll see a small cell fill icon appear with a small plus sign next to it.

Select this icon and you’ll see a menu pop-up. Select Flash Fill in this menu.

When you do this, you’ll see that the Flash Fill feature automatically detects why you typed what you typed, and will repeat the process in the next cell. It’ll do this by detecting and filling in the first name in the original cell to the left.

You can actually do this same procedure when you fill the entire column. Select the same icon and select Flash Fill. It’ll fill the entire column with the correct first name from the cells to the left.

You can then copy this entire column and paste it into another column, then repeat this same process to extract the last names. Finally, copy and paste that entire column where you want it to go in the spreadsheet. Then delete the original column you used to perform the Flash Fill process.

Splitting Cells in Excel

As you can see there are a few ways to accomplish the same thing. How you split a cell in Excel boils down to where you want the final result to go and what you plan to do with it. Any options works, so choose the one that makes the most sense for your situation and use it.

Related posts

• 4 tapaa muuntaa Excel Google Sheetsiksi

• 5 tapaa muuntaa tekstiä numeroiksi Excelissä

• Säilytä soluviittaukset, kun kopioit kaavan Excelissä

• Kuinka poistaa tyhjiä rivejä Excelissä

• Microsoft Outlook ei avaudu? 10 tapaa korjata

• Kuinka tehdä ympyräkaavio Excelissä

• Kuinka käyttää PMT-funktiota Excelissä

• Kuinka poistaa päällekkäiset rivit Excelissä

• Kirjoita numerot nopeasti Wordissa ja Excelissä

• Käytä näppäimistöä rivin korkeuden ja sarakkeen leveyden muuttamiseen Excelissä

• Google Sheets vs Microsoft Excel – mitkä ovat erot?

• Kuinka lajitella päivämäärän mukaan Excelissä

• Wordin ja Excelin avaaminen vikasietotilassa

• Excel-tiedoston jakaminen helppoa yhteistyötä varten

• Excelin mitä jos -analyysitavoitteenhakutyökalun käyttäminen

• Käytä dynaamisten alueiden nimiä Excelissä joustaviin pudotusvalikkoihin

• Kuinka poistaa ruudukkoviivat Excelissä

• Kuinka lisätä CSV tai TSV Excel-laskentataulukkoon

• Kuinka jäljittää riippuvia Excelissä

• Kuinka kirjoittaa IF-kaava/-lauseke Excelissä