Ulkonäkö voi pettää, ja Apple Notes on täydellinen esimerkki. Vaikka muistiinpanosovellus iOS:lle, iPadOS:lle ja macOS:lle näyttää liian yksinkertaiselta, se on täynnä kaikenlaisia ​​ominaisuuksia, jotka tekevät siitä poikkeuksellisen monipuolisen.

Jos olet suhteellisen uusi Notes - sovelluksen käyttäjä, tässä on 21 vinkkiä Apple Notesin^{(Apple Notes)} tehokkaan käytön aloittamiseen iPhonessa, iPadissa, iPod touchissa ja Macissa^(Mac) .

1. Kiinnitä muistiinpanot

Jos kansiossa on muistiinpano, johon haluat päästä nopeasti, yritä kiinnittää se luettelon alkuun. Voit tehdä tämän pyyhkäisemällä muistiinpanoa oikealle ja napauttamalla Kiinnitä^(Pin) - kuvaketta. Macissa Control -osoita muistiinpanoa ja valitse sen sijaan Kiinnitä muistiinpano^{(Pin Note)} . Voit kiinnittää niin monta muistiinpanoa tällä tavalla kuin haluat.

Haluatko^(Want) irrottaa muistiinpanon? Pyyhkäise^(Just) sitä uudelleen oikealle (tai Ctrl^(Control) -osoita muistiinpanoa Macissa) ja valitse Irrota^(Unpin) muistiinpano tai Irrota muistiinpano^{(Unpin Note)} .

2. Vaihda gallerianäkymään

Apple Notesin oletusarvoinen luettelonäkymä^{(List View)} tekee muistiinpanojen erottamisesta haastavaa. Jos pidät visuaalisesta lähestymistavasta, harkitse vaihtamista Gallerianäkymään^{(Gallery View)} .

Napauta iPhonessa ja iPadissa Lisää^(More) - kuvaketta (kolme pistettä) näytön oikeassa yläkulmassa ja valitse Näytä galleriana^{(View as Gallery)} . Notesin macOS-versiossa valitse Galleria^(Gallery) - kuvake sovellusikkunan yläosassa.

3. Lisää salasanasuojaus

Kun kirjoitat arkaluonteista tai luottamuksellista muistiinpanoa, on hyvä idea lisätä ylimääräinen suojakerros lukitsemalla se. Voit tehdä sen napauttamalla Lisää^(More) - kuvaketta ja valitsemalla Lukitse^(Lock) . Valitse Macissa sen sijaan Notes - ikkunan oikeasta yläkulmasta Lukituskuvake .^(Lock)

Kun teet tämän ensimmäisen kerran, sinun on määritettävä salasana, jota on käytettävä muistiinpanon ja muiden myöhemmin lukittavien muistiinpanojen lukituksen avaamiseen. Voit myös nopeuttaa muistiinpanojen avaamista Face ID :n tai Touch ID :n avulla.^{(Touch ID)}

4. Käytä pikamuistiinpanoja

Jos käytät iPadia tai Macia, johon on asennettu iPadOS 15 tai macOS Monterey , voit hyödyntää Quick Note -ominaisuutta tehdäksesi muistiinpanoja nopeasti avaamatta Muistiinpanoja. Se pystyy myös kaappaamaan linkkejä verkkosivuille sellaisissa selaimissa kuin Safari ja Chrome .

Aktivoi Quick Note vetämällä sormeasi (tai Apple Pencilin^{(Apple Pencil)} kärkeä ) iPadin näytön oikeasta alakulmasta. Paina Macissa^(Mac) sen sijaan osoitinta näytön oikeassa alakulmassa.

Kaikki tällä tavalla poistamasi asiat näkyvät sitten Notes -sovelluksen ^(Notes)Quick Notes -kansiossa . Voit käyttää tätä kansiota myös iPhonellasi.

5. Tallenna muistiinpanot offline-tilassa

Oletusarvoisesti Notes - sovellus tallentaa muistiinpanot iCloudiin, mikä tarkoittaa, että ne synkronoidaan saumattomasti iPhonen, iPadin ja Macin^(Mac) välillä Apple ID :si kautta . Jos iCloud-tallennustila on kuitenkin loppumassa^{(running out of iCloud storage)} , voit myös tallentaa muistiinpanoja paikallisesti. 

Siirry iPhonessa ja iPadissa kohtaan Asetukset^(Settings) > Muistiinpanot ja aktivoi " ^(Notes)On My iPhone/iPad” Account vieressä oleva kytkin . Valitse Notesin macOS-versiossa valikkoriviltä Muistiinpanot^(Notes) > Asetukset ja ota ^{(Preferences)}käyttöön Ota käyttöön My Mac -tili^{(Enable the On My Mac account)} -kohdan vieressä oleva ruutu .

Löydät sitten uuden osion nimeltä Oma iPhone^{(On My iPhone)} / iPad / Mac Notes - sovelluksen päänäytöstä tai sivupalkista . Voit halutessasi luoda kansioita ja muistiinpanoja siihen jatkossa.

6. Luo tarkistuslista

Vaikka iPhonessasi, iPadissasi ja Macissasi^(Mac) on erillinen Muistutukset^(Reminders) -sovellus, voit myös käyttää Notes-sovellusta tehtävien hallinnan sijaisena. Jos haluat luoda luettelon, jonka voit tarkistaa nopeasti, napauta vain tarkistuslista^(Checklist) - painiketta näyttönäppäimistön yläosassa (iPhone ja iPad) tai Notes - ikkunan yläosassa ( Mac ).

7. Käytä tekstin muotoilua

Apple Notes -sovellus ei ole vain yksinkertaista muistiinpanojen tekemistä . Voit myös jäsentää tekstiä otsikoilla, lihavoidulla tekstillä, luettelomerkeillä ja muilla. Napauta vain Aa ^(Just)-^(Aa) kuvaketta näyttönäppäimistön yläosassa (iPhone ja iPad) tai Notes - ikkunan yläosassa ( Mac ), jotta pääset muotoiluvaihtoehtoihisi.

8. Kumoa ravistamalla

Teitkö virheen muistiinpanoa kirjoittaessasi? Ravista^(Just) iPhonea tai iPadia ja kumoa se napauttamalla Kumoa^(Undo) ! Tässä on useita muita hyödyllisiä eleitä, joita voit käyttää iOS-laitteissa^{(useful gestures you can use on iOS devices)} .

9. Aloita sanelu

iPhonessasi, iPadissasi ja Macissasi^(Mac) on tehokas laitteessa oleva sanelu, jonka avulla voit tehdä muistiinpanoja nopeammin. Napauta vain mikrofonikuvaketta ^(Just)näyttönäppäimistöllä^(Microphone) (iPhone ja iPad) tai valitse valikkoriviltä Tiedosto^(File) > Sanelu ( ^(Dictation)Mac ) ja aloita puhuminen, ja Notes - sovellus litteroi sanasi tekstiksi reaaliajassa.

10. Tekee muistiinpanoja Sirin kanssa

Jos haluat luoda uuden muistiinpanon nopeasti, kysy Siriltä^(Siri) . Sano^(Say) " Hei Siri^{(Hey Siri)} , ota muistiinpano" tai " Hei Siri^{(Hey Siri)} , luo muistiinpano", ja mitä sanot heti sen jälkeen, tulee otsikko. Sano sitten " Uusi^(New) rivi" ja jatka muistiinpanon loppuosan kanssa.

11. Käytä hashtageja

iOS 15 :stä, iPadOS 15:stä ja macOS Montereystä^(Monterey) alkaen voit hallita muistiinpanoja hashtageilla. Lisää vain^(Just) tunniste tai useita tunnisteita mihin tahansa muistiinpanoasi, ja ne näkyvät Tunnisteet -selaimen alla ^(Tags)Notes - sovelluksen päänäytössä tai sivupalkissa . Voit sitten napauttaa niitä nopeasti suodattaaksesi muistiinpanoja.

12. Luo älykkäitä kansioita

Smart Folder -kansiot ovat pohjimmiltaan tallennettuja hashtage-sarjoja, joiden avulla voit suodattaa muistiinpanoja entistä nopeammin. Voit luoda älykkään kansion^{(Smart Folder)} valitsemalla Notes - sovelluksen vasemmasta alakulmasta Uusi kansio^{(New Folder )} > Uusi älykäs kansio . ^{(New Smart Folder)}Lisää sitten nimi, kirjoita haluamasi tunnisteet ja napauta Valmis^(Done) . Voit sitten käyttää sitä päänäytön tai Notes - sovelluksen sivupalkin kautta.

13. Muunna käsiala tekstiksi

Jos käytät iPadia Apple Pencilin kanssa^{(use an iPad with an Apple Pencil)} , Notes - sovellus tarjoaa täydellisen tavan kirjoittaa muistiinpanoja käsin. Mutta tiesitkö, että voit myös muuntaa sen todelliseksi tekstiksi? Napauta vain A ^(Just)-^(A) muotoista kynätyökalua, ja Notes litteroi kirjoittamasi reaaliajassa.

14. Piirrä täydellisiä muotoja

iPadin Notes -sovelluksen avulla voit myös piirtää täydellisiä muotoja Apple Pencil -kynällä^{(Apple Pencil)} . Napauta ja pidä Apple Penciliä ^{(Apple Pencil)}muodon^(Just) piirtämisen jälkeen (ympyrä, neliö, kolmio jne.), niin integroitu muodontunnistusalgoritmi käynnistyy^{(Shape Recognition)} automaattisesti ja säätää sitä puolestasi.

15. Vedä ja pudota kohteita

Jos haluat lisätä liitteen (kuten kuvan tai PDF -tiedoston ) muistiinpanoon, voit yksinkertaisesti vetää ja pudottaa sen Notes - sovellukseen iPhonessa ja iPadissa. Napauta^(Just) ja pidä kohdetta tai kohteita (esim. Valokuvissa^(Photos) tai Tiedostoissa^(Files) ), vaihda Notes - sovellukseen (sinun on käytettävä molempia käsiä) ja vapauta. Tämä on vielä nopeampaa iPadilla, jossa on moniajo^{(iPad with multi-tasking)} .

16. Skannaa asiakirjat^(Documents) ja lisää multimedia^{(Insert Multimedia)}

Voit skannata ja lisätä asiakirjoja suoraan iPhonen ja iPadin Notes -sovellukseen. ^(Notes)Kun muistiinpano on auki, napauta kamerakuvaketta^(Camera) ala- tai ylätyökalupalkissa. Aseta sitten skannattava asiakirja kameran etsimeen ja napauta suljinkuvaketta^(Shutter) . Voit myös ottaa ja lisätä valokuvia ja videoita tai lisätä kohteita suoraan valokuvakirjastostasi.

17. Hae muistiinpanoistasi

Jos vihaat muistiinpanojen järjestämistä, voit kompensoida sen käyttämällä Notes - sovelluksen sisäänrakennettua tehokasta hakutoimintoa. Valitse vain ^(Just)Hakukenttä^(Search) ja voit suodattaa muistiinpanoja tekstin ja tyypin mukaan – liitteet, tarkistuslistat, piirustukset jne. Muistiinpanot ovat melkein tarpeeksi älykkäitä tunnistamaan tekstiä skannatuista asiakirjoista, joten älä unohda kokeilla sitä.

18. Käytä Notes-widgetiä

Voit käyttää Notes-widgetiä iPhonessa ja iPadissa päästäksesi uusimpiin muistiinpanoihisi nopeasti. Tuo vain widget-galleria (heiluta aloitusnäyttöä^{(Home Screen)} ja napauta Plus - kuvaketta), valitse Notes - widget, valitse koko ja napauta Lisää widget^{(Add Widget)} . Voit myös lisätä Notes-widgetin Macin ilmoituskeskukseen^{(add a Notes widget to the Notification Center on Mac)} .

19. Käytä muistiinpanoja lukitusnäytön kautta

iPhonessa voit käyttää uusimpia muistiinpanojasi suoraan Lukitusnäytön^{(Lock Screen)} kautta . Voit tehdä tämän lisäämällä widgetin Tänään-näkymään ^{(add the widget to Today View)}aloitusnäytön^{(Home Screen)} sijaan . Voit sitten pyyhkäistä oikealle lukitusnäytössä^{(Lock Screen)} ja käyttää Huomautukset^(Notes) - widgetiä Tänään-näkymässä^{(Today View)} .

20. Jaa muistiinpanoja iCloudin kautta

Notes - sovelluksen avulla voit jakaa muistiinpanoja (ja jopa tehdä yhteistyötä niiden parissa reaaliajassa) iCloudin kautta. Jaa muistiinpano napauttamalla Lisää^(More) - kuvaketta ja valitsemalla Jaa muistiinpano^{(Share Note)} . Valitse sitten jakamisväline, esim. Viestit^(Messages) , Posti^(Mail) jne.

21. Palauta poistetut muistiinpanot

^(Did)Poistitko muistiinpanon vahingossa ? Älä huoli – sinulla on 30 päivää aikaa palauttaa se. Napauta^(Just) tai valitse Äskettäin poistetut -vaihtoehto ^{(Recently Deleted )}Notes -sovelluksen päänäytössä tai sivupalkissa, jotta saat näkyviin luettelon poistetuista muistiinpanoista, jotka voit palauttaa.

Ryhdy Apple Notes Proksi

Naarmutit juuri pintaa Apple Notesissa^{(Apple Notes)} . Tee muistiinpanoja säännöllisesti, niin löydät entistä enemmän tapoja saada siitä kaikki irti. Jos haluat tutustua muihin Apple - laitteiden muistiinpanovaihtoehtoihin, tutustu Evernoteen^(Evernote) , Microsoft OneNoteen^{(Microsoft OneNote)} ja Notioniin^(Notion) .

21 Simple Tips to Use Apple Notes Effectively

Looks can be deceiving, and Apple Nоtes is the perfect example. Despite appearіng ovеrly ѕimplistic, the stoсk note-taking app for iOS, iPadOS, and macOЅ iѕ filled with all sorts of featurеs that make it exceptionally versаtilе.

If you’re relatively new to the Notes app, here are 21 tips to start using Apple Notes effectively on the iPhone, iPad, iPod touch, and Mac.

1. Pin Notes

If you have a note in a folder that you want to get to quickly, try pinning it to the top of the list. To do that, swipe the note to the right and tap the Pin icon. On a Mac, Control-click the note and select Pin Note instead. You can pin as many notes this way as you want.

Want to unpin a note? Just swipe it to the right again (or Control-click the note on Mac) and select Unpin or Unpin Note.

2. Switch to Gallery View

Apple Notes’ default List View makes it challenging to distinguish between notes. If you prefer a more visual approach, consider switching to Gallery View.

On the iPhone and iPad, tap the More icon (three dots) at the top-right of the screen and select View as Gallery. In the macOS version of Notes, select the Gallery icon on the top of the application window.

3. Add Password Protection

When drafting a sensitive or confidential note, it’s a good idea to add a layer of extra protection by locking it down. To do that, tap the More icon and select Lock. On the Mac, select the Lock icon on the top-right of the Notes window instead.

The first time you do that, you must set up a password you must then use to unlock the note and any other notes you lock subsequently. You can also choose to unlock notes via Face ID or Touch ID to speed things up.

4. Use Quick Notes

If you use an iPad or Mac with iPadOS 15 or macOS Monterey installed, you can take advantage of a feature called Quick Note to take notes quickly without opening Notes. It’s also capable of capturing links to web pages in browsers such as Safari and Chrome.

To activate Quick Note, just drag your finger (or the tip of your Apple Pencil) from the bottom-right of the iPad’s screen. On the Mac, push the cursor at the screen’s bottom-right instead.

Anything you take down this way will then appear within the Quick Notes folder of the Notes app. You can also access this folder on your iPhone.

5. Store Notes Offline

By default, the Notes app stores notes in iCloud, which means that they seamlessly sync between the iPhone, iPad, and Mac via your Apple ID. However, if you’re running out of iCloud storage, you also have the option of storing notes locally. 

On the iPhone and iPad, head over to Settings > Notes and activate the switch next to “On My iPhone/iPad” Account. In the macOS version of Notes, select Notes > Preferences on the menu bar and enable the box next to Enable the On My Mac account.

You will then find a new section labeled On My iPhone/iPad/Mac within the main screen or sidebar of the Notes app. You can choose to create folders and notes within it going forward.

6. Create Checklist

Although your iPhone, iPad, and Mac come with a dedicated Reminders app, you can also use the Notes app as a substitute to-do manager. To create a list that you can quickly check off, just tap the Checklist button at the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac).

7. Use Text Formatting

The Apple Notes app isn’t just for simple note-taking. You can also structure text with headings, bolded text, bullet points, and more. Just tap the Aa on the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac) to access your formatting options.

8. Shake to Undo

Made a mistake while composing a note? Just shake your iPhone or iPad and tap Undo to undo it! Here are several other useful gestures you can use on iOS devices.

9. Start Dictating

Your iPhone, iPad, and Mac come with powerful on-device dictation that you can use to take down notes faster. Just tap the Microphone icon on the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or select File > Dictation on the menu bar (Mac) and start speaking, and the Notes app will transcribe your words into text in real-time.

10. Takes Notes With Siri

If you want to create a new note quickly, just ask Siri. Say “Hey Siri, take a note” or “Hey Siri, create a note,”  and whatever you speak immediately after that will become the title. Then, say “New line” and follow up with the rest of the note.

11. Use Hashtags

Starting with iOS 15, iPadOS 15, and macOS Monterey, you can manage notes using hashtags. Just add a tag or multiple tags anywhere within your notes, and they will appear under the Tags browser on the main screen or sidebar of the Notes app. You can then quickly tap them to filter notes.

12. Create Smart Folders

Smart Folders are essentially saved sets of hashtags you can use to filter notes even faster. To create a Smart Folder, select New Folder > New Smart Folder on the bottom left corner of the Notes app. Then, add a name, type in the tags you want, and tap Done. You can then access it via the main screen or the sidebar of the Notes app.

13. Convert Handwriting to Text

If you use an iPad with an Apple Pencil, the Notes app offers the perfect way to handwrite notes. But did you know you could also convert that into actual text? Just tap the A-shaped pen tool, and Notes will transcribe whatever you write in real-time.

14. Draw Perfect Shapes

The Notes app on the iPad also lets you draw perfect shapes with an Apple Pencil. Just tap and hold your Apple Pencil after drawing a shape (circle, square, triangle, etc.), and the integrated Shape Recognition algorithm will automatically kick in and adjust it for you.

15. Drag and Drop Items

If you want to add an attachment (such as an image or PDF) into a note, you can simply drag and drop it onto the Notes app on the iPhone and iPad. Just tap and hold the item or items (e.g., in Photos or Files), switch to the Notes app (you will have to use both hands), and release. This is even faster on an iPad with multi-tasking.

16. Scan Documents and Insert Multimedia

You can scan and insert documents directly into the Notes app on the iPhone and iPad. While having a note open, tap the Camera icon on the bottom or top toolbar. Then, position the document you want to scan in the camera’s viewfinder and tap the Shutter icon. You can also capture and insert photos and videos or add items directly from your photo library.

17. Search Your Notes

If you hate organizing your notes, you can compensate for that using the powerful search functionality built into the Notes app. Just select the Search field, and you can filter notes by text and type—attachments, checklists, drawings, etc. Notes is almost smart enough to detect text in scanned documents, so don’t forget to try that out.

18. Use the Notes Widget

You can use the Notes widget on the iPhone and iPad to get to your latest notes quickly. Just bring up the widgets gallery (jiggle the Home Screen and tap the Plus icon), select the Notes widget, pick a size, and tap Add Widget. You can also add a Notes widget to the Notification Center on Mac.

19. Access Notes via Lock Screen

On the iPhone, you can access your latest notes directly via the Lock Screen. To do that, add the widget to Today View instead of the Home Screen. You can then swipe to the right on the Lock Screen and access the Notes widget in Today View.

20. Share Notes via iCloud

The Notes app makes it possible to share notes (and even collaborate on them in real-time) via iCloud. To share a note, tap the More icon and select Share Note. Then, pick a medium to share it—e.g., Messages, Mail, etc.

21. Restore Deleted Notes

Did you delete a note by accident? Don’t worry—you have 30 days to restore it. Just tap or select the Recently Deleted option on the main screen or sidebar of the Notes app to bring up a list of deleted notes you can restore.

Become an Apple Notes Pro

You only just scratched the surface in Apple Notes. Keep taking notes regularly, and you will uncover even more ways to get the most out of it. If you want to explore other note-taking options for Apple devices, check out Evernote, Microsoft OneNote, and Notion.

Related posts

• Vinkkejä, temppuja ja hakkereita Applen muistutusten tehokkaaseen käyttöön

• 6 vinkkiä, joilla saat kaiken irti Apple Musicista

• 9 vähän tunnettua Apple Music -vinkkiä, jotka sinun on tiedettävä

• Vinkkejä ja temppuja Apple-viesteille, joista et ehkä tiedä

• 8 vinkkiä ennen kuin vaihdat Apple App Storen maan

• Kuinka avata näytön kierto iPhonessa

• AirPlay ei toimi iPhonesta Maciin? Kokeile näitä 12 korjausta

• 7 parasta iMessage-peliä ja kuinka pelata niitä ystävien kanssa

• 5 parasta karaokesovellusta iPhonelle ja iPadille

• Apple Music ei toimi? 10 tapaa korjata

• Miksi Apple Music pysähtyy jatkuvasti? 10 korjausta kokeiltavaksi

• 8 parasta Apple Pencil -sovellusta

• FaceTime-kamera ei toimi? 8 tapaa korjata iPhonessa, iPadissa ja Macissa

• Parhaat sovellukset Apple Watchillesi

• 8 vianmääritysvinkkiä, kun iCloud-kuvat eivät synkronoidu

• Mitä tehdä, jos sovellus ei avaudu iPhonessa tai iPadissa

• Korjaa FaceTime-virhe "Palvelin havaitsi virheen rekisteröinnin käsittelyssä".

• Mikä on Cydia App Store ja kuinka käytät sitä?

• Kuinka tehdä iPhone-näyttölähetyksiä Quicktimella

• 10 vinkkiä, joilla saat kaiken irti esikatselusta Macissa