20 parasta Gmailin lisäosaa ja laajennusta sähköpostin tehokäyttäjille

Tuntuuko sinusta, että vietät liian paljon aikaa töissä Gmailissa(Gmail) ? Sähköpostien lukeminen(Reading) , vastaaminen ja kirjoittaminen voi viedä tunteja viikossa. Lisää(Add) sen lisäksi muita tehtäviä – kuten roskapostiviestien estäminen(blocking spam emails) , kollegoilta edelleen lähetetyt joukkoviestit ja arkaluontoisten tietojen yksityisyyden varmistaminen – ja Gmailin(Gmail) hallinta voi viedä koko päivän. 

Hyvä uutinen on, että jokaista pelkäämääsi Gmail -tehtävää varten on lisäosa tai laajennus, joka voi helpottaa sitä. Tutustu luetteloomme parhaista Gmailin(Gmail) lisäosista ja laajennuksista, jotka parantavat tuottavuuttasi ja vähentävät Gmailissa(Gmail) käyttämääsi aikaa . 

Mistä löytää Gmailin lisäosat ja laajennukset(Where to Find Gmail Add-ons and Extensions)

Jos olet päättänyt parantaa Gmailiasi(Gmail) asentamalla joitakin niistä, voit etsiä ja ladata lisäosia ja laajennuksia kahdesta paikasta. Ensimmäinen on Google Workspace (aiemmin G Suite ) Marketplace. 

Google Workspace Marketplace on paikka , josta löydät lisäosat, jotka integroituvat suoraan Google Workspacen(Google Workspace) sovelluksiin, kuten Google Docs , Google Sheets tai Gmail . Ne ovat lisätyökaluja, jotka laajentavat käyttämäsi Google - sovelluksen toimintoja ja ominaisuuksia. 

Toinen paikka on Chrome Web Store . Sieltä löydät laajennuksia, jotka lisäävät Google Chrome -selaimesi toimivuutta. Olet luultavasti käyttänyt yhtä niistä aiemmin. Ne ovat salasanojen hallintaohjelmia, mainosten estäjiä, tehtävienhallintaohjelmia sekä Gmailin(Gmail) työkaluja . 

Lisäosan asentaminen ja poistaminen Gmailissa(How to Install & Uninstall an Add-on in Gmail)

Gmail -lisäosat ovat työkaluja, jotka on luotu parantamaan Gmail - sovelluksesi toimivuutta. Ne asennetaan suoraan Gmailiin(Gmail) , ja ne löytyvät Google Workspace Marketplacesta(Google Workspace Marketplace) . Kun olet löytänyt tarvitsemasi lisäosan, asenna se Gmailiin(Gmail) seuraavasti .

  1. Valitse Marketplacesta(Marketplace) lisäosa, jonka haluat asentaa . 
  2. Valitse sivun yläreunasta Asenna(Install) .

  1. Pieni laatikko, jossa pyydetään lupaasi, avautuu. Vahvista asennus valitsemalla Jatka(Continue)

  1. Kirjaudu sisään Google-tilillesi.

  1. Valitse Salli(Allow) , jos haluat antaa lisäosalle pääsyn Google - tiliisi.

Näet sitten asennuksen vahvistavan viestin sekä tiedot siitä, mistä löydät uuden Gmail -lisäosan. Voit poistaa laajennuksen milloin tahansa sen jälkeen, kun olet asentanut sen Gmailiin(Gmail) . Voit poistaa lisäosan asennuksen noudattamalla alla olevia ohjeita.

  1. Avaa Google Workspace Marketplace.
  2. Valitse oikeasta yläkulmasta rataskuvake(gear icon) > Hallinnoi sovelluksia(Manage Apps)

  1. Etsi luettelosta lisäosa, jonka haluat poistaa, ja valitse Valinnat(Options) > Poista asennus(Uninstall)

Lisäosa poistetaan sitten sovellusluettelostasi.

Laajennuksen asentaminen ja poistaminen Gmailissa(How to Install & Uninstall an Extension in Gmail)

Vaikka laajennukset palvelevat samaa tarkoitusta kuin lisäosat, ne on alun perin luotu laajentamaan Google Chrome -selaimen toimintoja (Google Chrome)Gmailin(Gmail) sijaan . Siksi ne asennetaan sen sijaan Chromeen(Chrome) . Kun olet löytänyt tarvitsemasi laajennuksen Chrome Web Storesta(Chrome Web Store) , asenna se seuraavasti. 

  1. Valitse laajennus, jonka haluat lisätä Gmailiin(Gmail) .
  2. Valitse oikeasta yläkulmasta Lisää Chromeen(Add to Chrome)

  1. Vahvista valitsemalla Lisää laajennus(Add extension)

Kun olet asentanut laajennuksen, se näkyy Chrome -työkalupalkin laajennusluettelossa näytön oikeassa yläkulmassa. Jos haluat poistaa laajennuksen myöhemmin, noudata alla olevia ohjeita.

  1. Avaa Chrome ja valitse näytön oikeassa yläkulmassa olevasta työkalupalkista Laajennukset .(Extensions)
  2. Valitse Hallinnoi laajennuksia(Manage Extensions) .

  1. Etsi laajennus, jonka haluat poistaa, ja valitse Poista(Remove) .

  1. Vahvista valitsemalla Poista(Remove) .

Laajennus poistetaan sitten laajennusluettelosta.

Parhaat Gmailin lisäosat ja laajennukset sähköpostin tehokäyttäjille(The Best Gmail Add-ons and Extensions for Email Power Users)

Nyt kun tiedät kuinka lisätä ja poistaa näitä työkaluja Gmailista(Gmail) , käy läpi luettelomme tehokkaimmista lisäosista ja laajennuksista ja lisää tarvitsemasi Gmailiin(Gmail) .

Saapuneet-kansion hallintaan(For Managing Your Inbox)

Ensinnäkin(First) tässä on tärkeät Gmail -laajennukset kaikille, jotka haluavat hallita postilaatikkoaan(Inbox) paremmin.

RightInbox: sähköpostimuistutukset, seuranta, muistiinpanot(RightInbox: Email Reminders, Tracking, Notes)(RightInbox: Email Reminders, Tracking, Notes)

RightInbox on se, mitä tarvitset, jos sinulla on vaikeuksia pysyä ajan tasalla Gmail-postilaatikkosi(Gmail Inbox) sisällöstä . Tämä laajennus antaa sinulle pääsyn lisäominaisuuksiin, kuten Lähetä myöhemmin(Send Later) , Toistuvat sähköpostit(Recurring Emails) , Sähköpostimuistutukset(Email Reminders) , Sähköpostimallit(Email Templates) , Sähköpostin seuranta(Email Tracking) ja paljon muuta. RightInbox auttaa sinua vähentämään sähköpostiisi käyttämääsi aikaa merkittävästi. 

Sähköpostiseuranta Gmailille – Mailtrack(Email Tracker for Gmail – Mailtrack)(Email Tracker for Gmail – Mailtrack)

Jos mietit usein, onko sähköpostisi vastaanotettu ja avattu, hanki Mailtrack- laajennus. Sen avulla voit seurata, onko sähköpostisi avattu, antaa reaaliaikaisia ​​ilmoituksia, kun joku avaa sähköpostisi, ja antaa sinulle erittelyn seuraamiesi sähköpostien viimeaikaisesta toiminnasta.

Checker Plus Gmailille(Checker Plus for Gmail)(Checker Plus for Gmail)

Checker Plus on laajennus, jonka avulla voit tehdä useita tehtäviä ja käsitellä uusia viestejä ilman, että sinun tarvitsee hylätä nykyisiä tehtäviäsi. Laajennus ilmoittaa sinulle uusista sähköpostiviesteistä Chromessa(Chrome) , jotta voit lukea, arkistoida tai poistaa niitä avaamatta Gmailia(Gmail) .

Yksinkertaiset Gmail-muistiinpanot(Simple Gmail Notes)(Simple Gmail Notes)

Jos muistiinpanot ovat tapasi järjestää kaiken, sinun on lisättävä yksinkertaiset Gmail -muistiinpanot Gmail - sovellukseesi. Tämän laajennuksen avulla voit lisätä muistiinpanoja postilaatikossasi oleviin sähköposteihin, tallentaa muistiinpanot Google Driveen(Google Drive) ja etsiä sähköposteja nopeammin muistiinpanoissa olevien viitteiden avulla. 

Multi Forward Gmailille(Multi Forward for Gmail)(Multi Forward for Gmail)

Täydellinen Gmail -laajennus sähköpostien edelleenlähettämiseen useille käyttäjille kerralla. Erityisen hyödyllinen kaikille, jotka työskentelevät suuressa yrityksessä ja käsittelevät paljon työsähköposteja päivittäin. 

Saapuneet, kun valmiina Gmailiin(Inbox When Ready for Gmail)(Inbox When Ready for Gmail)

Jos Gmailin(Gmail) pääongelmasi häiritsee tehtävistäsi aina, kun saat ilmoituksen uudesta sähköpostista, Inbox When Ready on paras laajennus sinulle. Se piilottaa postilaatikkosi ajoitetun ajanjakson ajaksi, jotta uusia sähköposteja ei näytetä. 

Sähköpostien parantamiseksi(For Improving Your Emails)

Seuraavat laajennukset voivat auttaa sinua parantamaan kirjoittamistasi ja laatimaan parempia sähköposteja, jotka auttavat sinua saavuttamaan viestintätavoitteesi.

Kielioppi Chromelle(Grammarly for Chrome)(Grammarly for Chrome)

Grammarly for Chrome auttaa sinua huolehtimaan sähköposteissasi esiintyvistä kielioppi- ja kirjoitusvirheistä. Se antaa myös ehdotuksia yleisen kirjoittamisen parantamiseksi ja opettaa sinua kirjoittamaan kuin ammattilainen(write like a pro)

Just Not Sorry – Gmail-laajennus(Just Not Sorry – the Gmail Plug-in)(Just Not Sorry – the Gmail Plug-in)

Jos sähköpostisi tarvitsevat toisenlaista apua – kuten tehokkaan kielen käytön ylläpitämistä heikon kielen sijaan – asenna Gmailiin (Gmail)Just Not Sorry . Tämä laajennus auttaa sinua ymmärtämään pointtisi vakuuttavammalla tavalla tarjoamalla hyödyllisiä sanaehdotuksia suoraan sähköpostiisi.

Bumerangi Gmailille(Boomerang for Gmail)(Boomerang for Gmail)

Boomerang on täysi tuottavuustyökalu, joka auttaa sinua käsittelemään sähköpostisi tarjoamalla sinulle malleja eri tilanteisiin. Tämän laajennuksen pääominaisuus on kuitenkin sen tarjoama tekoälypohjainen kirjoitusapu. 

Vuorovaikutukseen yhteystietojesi kanssa (For Interacting with Your Contacts )

Alla on parhaat lisäosat ja laajennukset, jotka parantavat tapaasi olla vuorovaikutuksessa muiden ihmisten kanssa Gmailissa(Gmail)

Zoomaa Gmailille(Zoom for Gmail)(Zoom for Gmail)

Zoom for Gmail on lisäosa, jonka avulla voit aloittaa Zoom - kokouksia kontaktiesi kanssa Gmailista(Gmail) . Tämä integraatio antaa sinulle mahdollisuuden käyttää lisättyjä Zoom-toimintoja,(access added Zoom functionality) kuten ajoitettuja Zoom - kokouksiasi poistumatta Gmailista(Gmail)

Slack Gmailille(Slack for Gmail)(Slack for Gmail)

Jos käytät Slackin lisäksi sähköpostia yhteydenpitoon ystävien tai työtovereiden kanssa, voit nyt asentaa Slackin(Slack) Gmailille ja nauttia molempien maailmojen parhaista puolista . (Gmail)Tämän laajennuksen avulla voit yhdistää kaksi viestintäkanavaa ja lähettää sähköpostit suoraan Slackiin(Slack)

Dropbox Gmailille(Dropbox for Gmail)(Dropbox for Gmail)

Dropbox for Gmail on loistava tiimityötyökalu, varsinkin jos olet jo aktiivinen Dropboxin käyttäjä(an active user of Dropbox) . Sen avulla voit liittää Dropbox - tiedostoja suoraan sähköposteihisi sekä tallentaa sähköpostin liitetiedostoja suoraan Dropbox - tilillesi.

DocuSign eSignature Chromelle(DocuSign eSignature for Chrome)(DocuSign eSignature for Chrome)

Tulostatko, allekirjoitatko ja skannaatko edelleen asiakirjoja, kun sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä ne sähköpostitse? DocuSign on laajennus, jonka avulla voit allekirjoittaa asiakirjoja verkossa(sign documents online) poistumatta Gmailista(Gmail) sekä pyytää allekirjoituksia muilta. 

Tehtävien hallintaan(For Task Management)

Jos et ole varma, mikä Gmailin(Gmail) osa vie eniten aikaasi, kokeile jotakin seuraavista työkaluista ja katso, auttaako se parantamaan yleistä tuottavuuttasi.

Gmelius 

Gmelius on sekä projektinhallinta- että yhteistyötyökalu. Ominaisuuksia, jotka se lisää tavallisiin Gmail - toimintoihisi, ovat sähköpostiautomaatio, sähköpostin seuranta, mallit eri tilanteisiin ja mahdollisuus jakaa postilaatikko muiden käyttäjien kanssa. 

Todoist Gmailille(Todoist for Gmail)(Todoist for Gmail)

Todoist on loistava laajennus kaikille, jotka haluavat pysyä sähköpostinsa ajan tasalla. Kun se on asennettu Gmailiin(Gmail) , voit tallentaa sähköpostit tehtäviksi ja asettaa niille muistutuksia, prioriteetteja ja määräpäiviä. Laajennus on erityisen hyödyllinen niille, jotka jo käyttävät Todoistia tehtävänhallinnanaan(use Todoist as their task manager)

Evernote Gmailille(Evernote for Gmail)(Evernote for Gmail)

Jos olet Evernote-fani(you’re an Evernote fan) , hanki Evernote -lisäosa yhdistääksesi sen Gmailin(Gmail) kanssa . Evernoten(Evernote) avulla voit järjestää sähköpostisi muistiinpanojen avulla, tallentaa sähköpostisi Evernote - tilillesi ja etsiä ne nopeasti myöhemmin. 

Trello Gmailille(Trello for Gmail)(Trello for Gmail)

Jos pidät Trello(Trello boards) -tauluista ja pidät niitä loistavana tapana järjestää tietoja, tulet rakastamaan tätä Gmail -lisäosaa. Trello for Gmail auttaa sinua järjestämään sähköpostisi Trello -taulujen avulla, lisäämään uusia kortteja suoraan (Trello)Saapuneet(Inbox) -kansiosta ja asettamaan eräpäivät varmistaaksesi, että vastaat tärkeisiin sähköposteihin ajoissa. 

Lisäturvaa varten(For Added Security)

Jaatko usein arkaluontoisia tietoja sähköpostitse ja haluat varmistaa, että ne pysyvät yksityisinä? Käytä yhtä (tai kaikkia) seuraavista laajennuksista lisätäksesi ylimääräisiä suojaustasoja(add extra security levels) Gmailiisi. 

LastPass: Ilmainen salasananhallinta(LastPass: Free Password Manager)(LastPass: Free Password Manager)

Vahva salasana (strong password)Gmail -tilillesi on välttämätöntä, jotta kaikki tärkeät tietosi pysyvät turvassa. Monimutkaisia ​​salasanoja voi kuitenkin olla vaikea muistaa. LastPass auttaa sinua luomaan turvallisia ja ainutlaatuisia salasanoja useille tileille ilman, että sinun tarvitsee muistaa niitä kaikkia.

FlowCrypt: Salaa Gmail PGP:llä(FlowCrypt: Encrypt Gmail with PGP)(FlowCrypt: Encrypt Gmail with PGP)

*16_flowcrypt*

FlowCrypt on yksinkertainen laajennus, joka käyttää päästä päähän -salausta auttaakseen sinua luomaan ja vaihtamaan suojattuja sähköposteja ja liitteitä Gmailissa(Gmail)

Digify for Gmail: Salaa, seuraa ja peruuta lähetys(Digify for Gmail: Encrypt, track, and unsend)(Digify for Gmail: Encrypt, track, and unsend)

Digify for Gmail on laajennus, jonka avulla voit seurata lähettämiäsi sähköposteja ja nähdä, kuka ne avasi, peruuttaa väärälle henkilölle lähetetyt sähköpostit ja ohjelmoida sähköpostisi tuhoutumaan. Pakollinen laajennus kaikille, jotka vaihtavat arkaluonteisia tietoja sähköpostitse.

Ryhdy Gmailin tehokäyttäjäksi(Become a Gmail Power User)

Gmail on tehokas työkalu, joka kehittyy jatkuvasti ja julkaisee uusia ominaisuuksia(new features) ja työkaluja. Hyödynnä niitä parhaalla mahdollisella tavalla ja paranna tuottavuuttasi automatisoimalla Gmail -tehtäväsi ja vähentämällä sähköpostien lajitteluun kuluvaa aikaa. 

Mitä Gmailin(Gmail) lisäosia tai laajennuksia olet käyttänyt aiemmin? Oletko huomannut tuottavuutesi parantuneen sen jälkeen, kun aloitit sen käytön? Jaa kokemuksesi Gmail -laajennuksista alla olevassa kommenttiosiossa. 



About the author

Hei! Nimeni on ja olen laitteistohakkeri. Minulla on yli 10 vuoden kokemus tietokoneiden korjaamisesta ja muokkaamisesta. Voin korjata melkein mitä tahansa kannettavista tietokoneista tabletteihin ja älytelevisioihin. Taitojeni avulla pystyn auttamaan asiakkaita ratkaisemaan ongelmansa nopeasti ja tehokkaasti. Blogini on omistettu auttamaan ihmisiä korjaamaan tietokoneita ja laitteitaan oikeilla työkaluilla. Ja Facebook-sivullani jaan vinkkejä, temppuja ja oivalluksia kaikesta tietokoneeseen liittyvästä!



Related posts