Oletko koskaan tuntenut, että jaetut tiedostosi ovat haavoittuvia ja haluat pitää silmällä, kuka niitä käyttää, mutta et tiennyt miten? Meillä on siihen kaksi ratkaisua: toinen, joka käyttää Windowsiin^(Windows) sisäänrakennettua työkalua , ja toinen kolmannen osapuolen kehittäjän, nimeltä NetShareMonitor . Molemmat ovat hyödyllisiä sovelluksia, jotka voivat kertoa melkein kaiken, mitä Windowsissa^(Windows) tapahtuu tiedostojen ja kansioiden kanssa, jotka olet jakanut muiden käyttäjien kanssa paikallisessa verkossa. Aloitetaan:

1. Kuinka valvoa, kuka käyttää jaettuja tiedostojasi ja kansioitasi Windowsissa^(Windows) tietokoneen hallinnan avulla^{(Computer Management)}

Yksi helpoimmista tavoista seurata, kuka käyttää jaettuja kansioita ja tiedostoja^{(shared folders and files)} , on tietokoneen hallinta , ^{(Computer Management)}Windowsin^(Windows) sisäänrakennettu työkalu . Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on avata Computer Management^{(open Computer Management)} , ja yksi nopea tapa tehdä se on etsiä se.

Laajenna Tietokoneen hallinta -ikkunan navigointipaneelin Järjestelmätyökalut ^{(Computer Management)}vasemmalta^{(System Tools)} ja valitse sitten Jaetut kansiot^{(Shared Folders)} .

Shared Folders tarjoaa kolme vaihtoehtoa: Shares, Sessions ja Open Files .

Valitse navigointiruudusta Jaa^(Share) tai kaksoisnapsauta (kaksoisnapauta) Shares - merkintää keskipaneelista. Tämän jälkeen tietokoneen hallinta^{(Computer Management)} lataa välittömästi kaikki kansiot, jotka on jaettu^{(folders that are shared)} tietokoneellasi tai laitteessasi muun verkon kanssa. Näet jokaisesta niistä tiedot, kuten jaon nimen^{(Share Name)} ja kansion polun^{(Folder Path)} sekä aktiivisten asiakasyhteyksien^{(Client Connections)} määrän . Jälkimmäinen kertoo, kuinka monta käyttäjää (tietokonetta) verkossa käyttää tätä kansiota.

Istunnot^(Sessions) - osio on jokseenkin samanlainen, mutta sen sijaan, että näyttäisit jokaisen jaetun kansion yksitellen, se kertoo verkon käyttäjistä, jotka käyttävät tiedostojasi, ja kuinka monta tiedostoa kukin heistä avasi. Lisäksi saat myös hyödyllisiä tietoja asioista, kuten yhteysajasta, joutoajasta^{(Connected Time, Idle Time,)} ja sen tietokoneen nimestä, josta käyttäjä on muodostanut yhteyden osumiisiisi.

Kolmas vaihtoehto on mielenkiintoisin ja mielestämme hyödyllisin. Open Files näyttää luettelon kaikista paikallisverkon käyttäjien avaamista tiedostoista ja siitä, kuinka he ovat avaneet kyseiset tiedostot. Joillakin käyttäjillä voi olla vain lukuoikeus, kun taas toiset voivat lukea ja kirjoittaa^{(read-only access, while others can read and write)} .

Vaikka tämä menetelmä seurata, kuka käyttää jaettuja tiedostojasi ja kansioitasi, voi toisinaan olla varsin hyödyllinen, sillä on yksi suuri haitta. Tietokoneen hallinta^{(Computer Management)} ei voi ilmoittaa sinulle, kun joku käyttää osuuksiasi. Tutustu tämän artikkelin seuraavaan osaan saadaksesi lisätietoa työkalusta, jolla se voidaan tehdä.

2. Kuinka seurata, kuka käyttää jaettuja tiedostojasi ja kansioitasi Windowsissa ^(Windows)NetShareMonitorin^{(NetShareMonitor)} avulla

NetShareMonitor on valvontaohjelmisto Windowsille^(Windows) , joka voi valvoa paikallisessa verkossa jakamiasi tiedostoja ja kansioita. NetShareMonitor hälyttää aina, kun käyttäjä käyttää jaettuja tietojasi. Voit ladata sovelluksen viralliselta sivustolta^{(official site)} . Kun saat sen, pura ZIP-tiedosto^{(extract the ZIP file)} jonnekin tietokoneellesi.

Avaa sitten NetShareMonitor- kansio ja suorita Setup_NetShareMonitor.exe- tiedosto.

Asenna NetShareMonitor tietokoneellesi noudattamalla ohjatun toiminnon ohjeita. Niissä ei ole mitään monimutkaista: paina vain Seuraava^(Next) muutaman kerran. Huomaa, että sovellus ei niputa ei-toivottuja ohjelmistoja tai haittaohjelmia (testasimme sen sekä ESET :n että BitDefenderin^{(BitDefender)} kanssa ).

Ohjatun toiminnon aikana voit halutessasi vaihtaa asennuskansiota, vaikka emme suosittele sitä.

Kun asennus on valmis, löydät NetShareMonitorin^{(NetShareMonitor)} pikakuvakkeen työpöydältäsi sekä Käynnistä-valikosta^{(Start Menu)} . Käytä sitä, jota haluat käynnistää sovelluksen. Sinun pitäisi nähdä jotain tämän kaltaista:

Kuten näet, tämä sovellus on suhteellisen yksinkertainen. Ensimmäinen asia, joka kiinnittää huomiosi, on luettelo välilehdistä ylhäältä: Aktiiviset istunnot, Käytetyt tiedostot^{(Active Sessions, Accessed Files)} ja Jaetut tiedostot^{(Shared Files)} .

Aktiivinen istunto^{(Active Session)} -välilehti näyttää reaaliaikaiset tiedot kaikista tietokoneeseen liitetyistä etälaitteista, kuten etäisäntä , käyttäjä, avatut tiedostot, aloitusaika, aktiivinen aika ja tyhjäkäyntiaika^{(Remote Host, User, Opened Files, Start Time, Active Time, and Idle Time)} .

HUOMAUTUS:^(NOTE:) Jos NetShareMonitorin^{(NetShareMonitor)} välilehdillä ei näy mitään tietoja , saatat joutua käynnistämään sen järjestelmänvalvojan oikeuksilla. Jos tarvitset apua, katso tämä opas: 13 tapaa käyttää "Suorita järjestelmänvalvojana" Windows 10:ssä^{(13 ways to use "Run as administrator" in Windows 10)} .

Toinen välilehti on nimeltään Accessed Files , ja se näyttää kaikki tiedostot, joita etäkäyttäjät käyttävät. Tämä välilehti näyttää jaetut kansiot, joissa on etäkäyttäjänimi, tiedostopolku^{(File Path)} , päivämäärä ja kellonaika sekä kunkin jaetun tiedoston käyttöoikeustyyppi .^{(Access Type)}

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, siellä on Jaetut tiedostot^{(Shared Files)} -välilehti, joka näyttää kaikki järjestelmässäsi jaetut tiedostot ja tiedot niistä, kuten jakonimi, kuvaus, yhteydet^{(Share Name, Description, Connections)} ja jaettu tiedostopolku^{(Shared File Path)} .

Ikkunan oikeasta reunasta löydät Asetukset^(Settings) - painikkeen. Se avaa ikkunan, josta voit muuttaa yleisiä, istuntoasetuksia^{(General, Session Settings)} ja lokiasetuksia^{(Log Settings)} mieltymystesi mukaan.

Näytä loki^{(View Log)} -painike sijaitsee ikkunan oikeassa alakulmassa, ja se näyttää istuntolokin ja käytettyjen tiedostojen lokin.

Tämä sovellus kiinnittää huomiosi vilkkumalla ikkunaansa ja saamalla tietokoneesi piippaamaan aina, kun joku haistelee jaettuja kansioitasi. Koska se voi tehdä sen, eikä vain näytä tietoja siitä, kuka käyttää jaettuja tiedostojasi ja kansioitasi, suosittelemme sitä Windowsin Tietokoneenhallintatyökalun sijaan.^{(Computer Management)}

Mikä on suosikkitapasi seurata, kuka käyttää jaettuja tiedostojasi ja kansioitasi Windowsissa^(Windows) ?

Windowsin tietokoneenhallinta^{(Computer Management)} on yksinkertaisin tapa seurata, kuka käyttää jaettuja tiedostojasi ja kansioitasi paikallisessa verkossa. Se ei kuitenkaan voi varoittaa, kun etäkäyttäjä tekee niin. Toisaalta NetShareMonitor on kätevä ja helppokäyttöinen sovellus, joka tekee kaiken tämän, mutta myös hälyttää, kun joku yrittää tarkastella jaettuja tiedostoja. Kummasta^(Which) näistä työkaluista pidät enemmän ja miksi? Kerro meille mielipiteesi alla olevassa kommenttiosassa.

2 ways to monitor who accesses your shared files and folders

Have you ever felt that your ѕhared files are vulnerable and want to keep an eye on who is accessing them, bυt didn't know hоw? Well, we have two solutions for that: one that usеs a tool that'ѕ built into Windows, and another one from a third party developer, that's called NetShareMonitor. Both are useful apps that can tell you almost everything that's going on in Windows with the files and folders you shared with other users within your local network. Let's get started:

1. How to monitor who accesses your shared files and folder in Windows using Computer Management

One of the easiest ways to track who accesses your shared folders and files is using Computer Management, a tool that's built into Windows. The first thing you have to do is open Computer Management, and one fast way to do it is to search for it.

In the Computer Management window, expand the System Tools on the navigation panel from the left, and then select Shared Folders.

Shared Folders gives you three options: Shares, Sessions, and Open Files.

Select Share in the navigation pane or double-click (double-tap) the Shares entry from the middle panel. Then, Computer Management immediately loads all the folders that are shared on your computer or device with the rest of the network. For each of them, you can see details such as the Share Name and Folder Path, and also the number of active Client Connections. The latter tells you how many users (computers) from the network are accessing that folder.

The Sessions section is somewhat similar, but instead of showing you each shared folder individually, it tells you the network users that are accessing your files, and how many files each of them opened. Additionally, you also get useful details about things like the Connected Time, Idle Time, and the name of the computer from where the user connected to your shares.

The third option is the most interesting one and the one that we find most useful. Open Files shows you a list of all the files opened by users from the local network and how they've opened those files. Some users might have read-only access, while others can read and write.

While this method of monitoring who accesses your shared files and folders can be quite useful at times, it has one big disadvantage. Computer Management can't alert you when someone is accessing your shares. Check the next section of this article to learn about a tool that can do that.

2. How to monitor who accesses your shared files and folders in Windows using NetShareMonitor

NetShareMonitor is a monitoring software for Windows that can watch over the files and folders you shared on your local network. NetShareMonitor alerts you every time a user accesses your shared data. You can download the application from the official site. Once you get it, extract the ZIP file somewhere on your computer.

Then, open the NetShareMonitor folder and run the Setup_NetShareMonitor.exe file.

Follow the wizard's steps to install NetShareMonitor on your computer. There's nothing complicated about them: just press Next a few times. Note that the app doesn't bundle any unwanted software or malware (we tested it with both ESET and BitDefender).

During the wizard, you can change the installation folder if you want, although we don't recommend it.

Once the installation is done, you can find a shortcut for NetShareMonitor on your desktop, as well as in the Start Menu. Use the one you prefer to launch the app. You should see something like this:

As you can see, this application is relatively simple. The first thing that captures your attention is the list of tabs from the top: Active Sessions, Accessed Files, and Shared Files.

The Active Session tab displays live information about all the remote devices that are connected to your computer, such as Remote Host, User, Opened Files, Start Time, Active Time, and Idle Time.

NOTE: If you don't get any information displayed in the tabs of NetShareMonitor, you might have to launch it with administrative rights. If you need help with that, check this guide: 13 ways to use "Run as administrator" in Windows 10.

The second tab is called Accessed Files and it shows you all the files that are being accessed by remote users. This tab displays the shared folders with the remote username, File Path, date and time, and the Access Type of each of your shared files.

Last but not least, there's the Shared Files tab which shows all the shared files on your system and information about them like Share Name, Description, Connections, and Shared File Path.

On the right side of the window, you can find the Settings button. It opens a window from which you can change the General, Session Settings, and Log Settings, according to your preferences.

The View Log button is situated in the lower right corner of the window, and it displays the sessions log and the accessed files log.

This application draws your attention by flashing its window and making your computer beep whenever someone is sniffing around your shared folders. Because it can do that, and not only show the details of who accesses your shared files and folders, we prefer it to the Computer Management tool from Windows.

What's your favorite method to track who's accessing your shared files and folders in Windows?

Windows' Computer Management is the most straightforward method to watch who's using your shared files and folder in the local network. However, it can't alert you when a remote user does that. On the other hand, NetShareMonitor is a handy and easy to use app that does all that, but also alerts you when somebody is trying to view your shared files. Which of these tools do you prefer more and why? Tell us what you think in the comments section below.

Related posts

• Command Prompt (CMD) - 8 verkkokomentoa, jotka sinun pitäisi tietää

• FTP-asemien, verkkoasemien ja verkko-osuuksien yhdistäminen Windows 10:ssä

• Kuinka löytää piilotetut langattomat verkot (SSID:t) alueeltasi Windowsissa

• Maallikon opas langattoman verkon häiriöongelmien ratkaisemiseen

• 3 tapaa muuttaa IP-osoite Windows 10:ssä

• MAC-osoitteen muuttaminen tai huijaaminen Windowsissa (7 tapaa)

• Kuinka muuttaa DHCP-vuokra-aikaa Windows 10:ssä

• Mikä DNS on? 5 tapaa selvittää se Windows 10:ssä

• 6 tapaa palauttaa verkkokorttisi alkuperäinen MAC-osoite

• NetSpot-arvostelu: loistava sovellus WiFi-analyysiin ja vianetsintään!

• Windows 10:n lentokonetila: 3 tapaa kytkeä se pois päältä tai päälle!

• Mitä ovat IP-osoite ja aliverkon peite yksinkertaisesti sanottuna?

• Neljä tapaa unohtaa WiFi-verkko Windows 10:ssä

• Tuplaa WiFi-nopeus Windows-kannettavissa tietokoneissa ja tableteissa Intel-verkkokorteilla

• Käytä NetSpot WiFi Analyzeria löytääksesi parhaan kanavan Wi-Fillesi

• 3 tapaa muodostaa yhteys piilotettuihin Wi-Fi-verkkoihin Windows 11:ssä -

• Mikä on DNS? Miten se on hyödyllistä?

• Yhteyden muodostaminen piilotettuihin langattomiin verkkoihin Windows 8:ssa ja Windows 8.1:ssä

• 3 tapaa muodostaa yhteys piilotettuihin Wi-Fi-verkkoihin Windows 10:ssä

• 7 tapaa löytää MAC-osoitteesi Windowsissa -