Jos työskentelet paljon Excelin^(Excel) kanssa kotona, töissä tai kotitoimistossa, sinulla on ylellisyys asettaa laskentataulukot juuri sellaisiksi kuin haluat. Jokaisella ihmisellä on kuitenkin omat erityispiirteensä ja menetelmänsä Excelin^(Excel) kanssa työskennellä . Jotkut järjestävät tiedot mieluummin sarakkeiksi ja toiset riveiksi.

Jos joku antaa sinulle Excel - tiedoston ja haluat, että tiedot näytetään eri järjestyksessä, voit helposti muuttaa sarakkeet riveiksi ja rivit sarakkeiksi Excelin^(Excel) sisäänrakennetulla Transpose - toiminnolla. On periaatteessa kaksi tapaa siirtää tiedot Excelissä^(Excel) : kopioimalla ja liittämällä tai käyttämällä transponointitoimintoa. Vaikka molemmat siirtävät tietosi, ne toimivat eri tavalla, minkä selitän alla.

Transponoi käyttämällä TRANSPOSE-toimintoa

Oletetaan^(Suppose) , että joku antaa sinulle Excel - tiedoston, jossa tiedot on järjestetty sarakkeisiin, ja haluat tietojen olevan riveissä.

Aloita valitsemalla alue, jolle haluat siirtää tiedot sarakkeista riveihin. Huomaa^(Notice) yllä olevassa esimerkissä, että tiedot ovat A1-B6. Se on 2 x 6 (2 x 6) datataulukko. Transponoitavan alueen valitsemiseksi tarvitset vastakkaisen tai 6 x 2 (6×2) alueen. Aloita solusta A12 (tai mistä tahansa muualta, jossa haluat transponoidut tiedot), merkitse 6 × 2 -alue^{(mark out a 6×2 area)} .

Huomaa^(Notice) , että valitsemiimme soluihin kuuluu A12 - F13 , 6 × 2 -alue. Kun tämä alue on valittuna, napsauta yllä olevaa kaavapalkkia^{( formula bar)} . Varmista^(Make) , että valitsemasi alue on edelleen valittuna, ennen kuin aloitat kaavan kirjoittamisen. Kirjoita nyt seuraava kaava kaavapalkkiin

=transpose(a1:b6)

mutta älä paina Enteriä^(Enter) vielä. Tämän kaavan syöttäminen Exceliin ^(Enter)eroaa^(Excel) useimmista muista kaavoista. Sinun on pidettävä Ctrl- ja Shift - näppäimiä painettuna, kun painat Enter . Paina siis Ctrl + Shift + Enter . Excel-laskentataulukkosi pitäisi nyt näyttää tältä:

Ctrl + Shift + Enter -näppäinyhdistelmä asettaa aaltosulkeet kaavan ympärille. Tämä kertoo Excelille^(Excel) , että kaavan tulos on tietojoukko eikä vain yksi solu. Kummallista, et voi kirjoittaa henkselit itsellesi; sinun on käytettävä Ctrl + Shift + Enter -näppäinyhdistelmää.

Kun käytät transponointitoimintoa tietojen transponointiin, molemmat tietojoukot linkitetään. Tämä tarkoittaa, että jos muutat esimerkiksi A1:n tietoja, se muuttaa myös A12 :n arvoa . Vaikka soluilla olisi kaavat, se päivittää arvot molemmissa paikoissa.

Alla olevassa esimerkissä minulla on tietoja työntekijöistä, työtuneista ja kokonaispalkoista. Käytin transponointitoimintoa tietojen transponointiin.

Menin eteenpäin ja vaihdoin yhden nimen ja kaikkien henkilöiden työtunnit, ja kuten näet, molemmat tietojoukot synkronoidaan.

Tämä tarkoittaa myös sitä, että jos poistat alkuperäisen tiedon solut tai rivit, transponoituihin soluihin tulee viitevirhe! Jos et halua linkittää kahta tietojoukkoa, parempi vaihtoehto on käyttää alla olevaa kopioi ja liitä -menetelmää, joka monistaa tiedot linkin sijaan.

Transponoi käyttämällä Kopioi ja Liitä

Helpoin tapa siirtää tiedot Excelissä^(Excel) on käyttää kopioi ja liitä -ominaisuutta. Tietoja ei linkitetä, joten voit halutessasi poistaa alkuperäisen tietojoukon turvallisesti. Jos kuitenkin teet muutoksia alkuperäiseen tietojoukkoon, se ei näy transponoiduissa tiedoissa, koska se on vain kopio.

Valitse transponoitavat tiedot ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi^(Copy) tai paina näppäimistön CTRL + C

Napsauta nyt hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa tyhjää solua, johon haluat liittää tiedot, ja napsauta Transponoi^(Transpose) - painiketta. Jos viet hiiren osoittimen transponointipainikkeen päälle, saat itse asiassa esikatselun taulukon tiedoista.

Jos muutat alkuperäisen tietojoukon tietoja, se ei vaikuta transponoituihin tietoihin ja päinvastoin. Siinäpä suurinpiirtein se.

2 Ways to Use Excel’s Transpose Function

If you work extensively with Excel at home, at work, or in a home office, you have the luxury of setting up your worksheets exactly аs you want them. However, each person has their own quirks and methods for working with Excel. Some prefеr orgаnіzing data into columns and others into rоws.

If someone gives you an Excel file and you prefer the data to be displayed in a different arrangement, you can easily turn columns into rows and rows into columns using Excel’s built in Transpose function. There are basically two ways to transpose data in Excel: by copying and pasting or by using the transpose function. Even though both will transpose your data, they work differently, which I will explain below.

Transpose using TRANSPOSE Function

Suppose someone gives you an Excel file with the data arranged into columns and you prefer the data to be in rows.

Begin by selecting the area into which you want to transpose the data from columns to rows. Notice in the example above that the data occupies A1 to B6. That’s a 2 by 6 (2×6) data table. To select the area for transposition, you need the opposite or a 6 by 2 (6×2) area. Starting in cell A12 (or wherever else you want the transposed data), mark out a 6×2 area.

Notice that the cells we chose include A12 to F13, a 6×2 area. With this area selected, click on the formula bar above. Make sure the area you selected is still selected before you start typing the formula. Now type the following formula into the formula bar

=transpose(a1:b6)

but don’t hit Enter yet. Entering this formula into Excel differs from most other formulas. You need to hold down the Ctrl and Shift keys when you hit Enter. So press Ctrl + Shift + Enter. Your Excel worksheet should now look like this:

The Ctrl + Shift + Enter key combination put a set of braces around the formula. This tells Excel that the formula’s output will be an array of data rather than just a single cell. Oddly, you cannot type the braces in yourself; you must use the Ctrl + Shift + Enter key combination.

When you use the transpose function to transpose data, both sets of data are linked. This means that if you change the data in A1, for example, it would change the value in A12 too. Even if the cells have formulas, it will update the values in both places.

In the example below, I have some data on workers, hours worked and total pay. I used the transpose function to transpose the data.

I went ahead and changed one name and the hours worked for all the individuals and as you can see, both sets of data are synced.

This also means that if you delete the cells or rows of original data, you’ll get a reference error in the transposed cells! If you don’t want the two sets of data linked, the better option is to use the copy and paste method below, which duplicates the data rather than links it.

Transpose using Copy and Paste

The easier way to transpose data in Excel is to use the copy and paste feature. The data will not be linked, so you can safely delete the original set of data if you like. However, if you make changes to the original set of data, it will not be reflected in the transposed data since it’s just a copy.

Select the data you want to transpose and then right-click and choose Copy or press CTRL + C on your keyboard.

Now right-click on any empty cell where you want to paste the data and click on the Transpose button. If you just hover over the transpose button, it’ll actually give you a live preview of the data on the sheet.

If you change any data in the original set of data, it will not affect the transposed data and vice versa. That’s about it.

Related posts

• Excelin Speak Cells -ominaisuuden käyttäminen

• Excelin mitä jos -analyysin käyttäminen

• Excelin mitä jos -analyysitavoitteenhakutyökalun käyttäminen

• Wordin liittämistoiminnon mukauttaminen

• Kuinka käyttää PMT-funktiota Excelissä

• Kuinka poistaa päällekkäiset rivit Excelissä

• Kirjoita numerot nopeasti Wordissa ja Excelissä

• Miksi sinun pitäisi käyttää nimettyjä alueita Excelissä?

• 3 tapaa jakaa solu Excelissä

• Kuinka korjata rivi Excelissä

• Ryhmittele rivit ja sarakkeet Excel-laskentataulukossa

• Google Sheets vs Microsoft Excel – mitkä ovat erot?

• Kuinka luoda useita linkitettyjä avattavia luetteloita Excelissä

• Excel-tiedoston jakaminen helppoa yhteistyötä varten

• If- ja sisäkkäisten If-lauseiden käyttäminen Excelissä

• Kuinka käyttää Flash-täyttöä Excelissä

• Kuinka lajitella päivämäärän mukaan Excelissä

• Käytä dynaamisten alueiden nimiä Excelissä joustaviin pudotusvalikkoihin

• CONCATENATE-funktion käyttäminen Google Sheetsissa

• Kuinka lisätä CSV tai TSV Excel-laskentataulukkoon