Zoomista^(Zoom) on tullut yksi maailman käytetyimmistä verkkoviestintävälineistä, osittain siksi, että sen palvelut ja sovellukset ovat laadukkaita ja helppokäyttöisiä, osittain siksi, että monet tekevät nykyään etätyötä kotoaan käsin. Jos etsit viestintäpalvelua, jonka avulla voit pitää yhteyttä työtovereihisi, ystäviisi tai perheeseesi, Zoom saattaa olla etsimäsi ratkaisu. Jotta voisit hypätä nopeammin etäkokousvaunuun, ajattelimme, että olisi hyvä idea näyttää, kuinka voit isännöidä kokouksia Zoomissa^(Zoom) . Joten, näin voit luoda Zoom-kokouksia^{(Zoom Meetings)} Windows PC:llä tai Macilla^(Mac) sekä Androidilla^(Android) tai iPhonella/iPadilla:

HUOMAUTUS:^(NOTE:) Jotta voit isännöidä kokouksen, sinulla tulee olla aktiivinen Zoom - tili. Jos sinulla ei ole sellaista ja haluat ohjeita, lue 2 tapaa luoda Zoom Meetings -tili^{(2 ways to create a Zoom Meetings account)} . Lue sitten tämän oppaan ensimmäinen osa oppiaksesi isännöimään Zoom-kokousta^{(Zoom Meeting)} Windows PC^(Windows) : llä tai Macilla^(Mac) ja oppaan toisesta osiosta, jotta opit tekemään sen Android - älypuhelimella/-tabletilla tai iPhonella/iPadilla.

Kokouksen isännöiminen Zoomissa Windows PC:llä tai Macilla^(Mac)

Avaa Zoom - sovellus Windows PC:ssä tai Macissa^(Mac) ja kirjaudu sisään Zoom - tililläsi. Napsauta tai napauta sitten Zoomin^(Zoom's) kojelaudassa olevaa pientä alaspäin osoittavaa nuolta Uusi kokous^{(New Meeting)} -painikkeen vieressä.

Jos haluat isännöidä Zoom -kokouksen videolla, valitse vaihtoehto Aloita videolla. ^{("Start with video.")}Napsauta tai napauta sitten Uusi kokous^{(New Meeting)} -painiketta.

HUOMAA:^(NOTE:) Voit myös tarkistaa videoasetuksen alta "Käytä henkilökohtaista kokoustunnusta (PMI)",^{("Use My Personal Meeting ID (PMI),")} mutta sinun tulee tehdä se vain, jos aiot luoda henkilökohtaisen Zoom -kokouksen perheesi tai läheisten ystävien kanssa. älä käytä sitä toimiston kokouksiin. " Personal Meeting ID (PMI)" on linkki henkilökohtaiseen Zoom - neuvotteluhuoneeseesi, ja se on varattu vain sinulle pysyvästi.

Zoom kysyy sitten, haluatko ottaa kaiuttimet ja mikrofonin käyttöön tietokoneessasi tai laitteessasi. Jos haluat muiden Zoom^(Zoom) -kokoukseen liittyvien ihmisten kuulevan sinua , napsauta tai napauta "Liity tietokoneen äänellä".^{("Join with Computer Audio.")}

Tämän vaiheen aikana voit myös "Testaa kaiutinta ja mikrofonia"^{("Test Speaker and Microphone")} varmistaaksesi, että kaikki on asetettu oikein. Jos et halua vahvistaa, että haluat "Liity tietokoneen äänellä"^{("Join with Computer Audio")} jokaiseen isännöimäsi tai johon liityttyäsi Zoom - kokoukseen, valitse "Liitä ääni automaattisesti kokoukseen liittyessäsi"^{("Automatically join audio by computer when joining a meeting")} -asetus alareunasta.

Jos valitsit edellisessä vaiheessa testata kaiutinta ja mikrofonia, Zoomin^(Zoom) avulla voit valita haluamasi äänilaitteen ja toistaa siitä testiäänen. Kun olet asettanut haluamasi kaiuttimet, vastaa Kyllä^(Yes) kysymykseen "Kuulitko soittoäänen?" ^{("Do you hear a ringtone?")}kysymys.

Sama koskee tietokoneen tai laitteen mikrofoneja. Valitse haluamasi, testaa, toimiiko se oikein, ja vastaa sitten Kyllä^(Yes) -kohtaan "Puhu ja keskeytä, kuuletko toiston?" ^{("Speak and pause, do you hear a replay?")}kysymys.

Zoom käyttää kokouksessa valitsemiasi kaiuttimia ja mikrofonia . Voit napsauttaa tai napauttaa "Liity tietokoneen äänen kanssa"^{("Join with Computer Audio")} aloittaaksesi Zoom - kokouksen.

Kun luomasi kokous on valmis, sinun pitäisi nähdä Zoom Meeting -ikkuna. Huomaa, että jos et ottanut videoasetusta käyttöön ensimmäisessä vaiheessa, verkkokamerasi ei näytä live-videota, kuten seuraavassa kuvakaappauksessa näkyy.

Hyvä uutinen on, että isännöit nyt Zoom - kokousta. Toinen uutinen on, että olet kokouksessa ainoa. 🙂 Joten, saatat haluta lisätä ihmisiä: napsauta tai napauta Kutsu -painiketta ^(Invite)Zoom Meeting -ikkunan alareunassa .

Kutsu^(Invite) -painikkeen painaminen avaa uuden ikkunan nimeltä "Kutsu ihmisiä kokoukseen [...]"^{("Invite people to join meeting [...]")} . Tässä Zoom tarjoaa joukon erilaisia ​​vaihtoehtoja muiden ihmisten kutsumiseksi kokoukseen. Ensinnäkin, jos käytit Zoomaa^(Zoom) aiemmin ja lisäsit ihmisiä yhteystietoluetteloosi ^(Contacts)Yhteystiedot^(Contacts) -välilehdellä, voit valita ne, jotka haluat lisätä kokoukseen, ja lähettää heille suorat kutsut painamalla Kutsu .^(Invite)

Useimmiten tai jos haluat käyttää manuaalisempaa menetelmää, voit napsauttaa tai napauttaa Kopioi URL^{(Copy URL)} -osoite -painiketta ja lähettää sitten kopioitu Zoom Meeting -linkki kaikille, jotka haluat kutsua sähköpostitse, WhatsAppilla^(WhatsApp) , Messengerillä^(Messenger) tai millä tahansa muulla tavalla.

Vastaavasti Kopioi kutsu^{(Copy Invitation)} -painike kopioi ennalta määritetyn kutsuviestin leikepöydällesi, jonka voit sitten lähettää sähköpostitse tai millä tahansa chat-sovelluksella niille, jotka haluat liittyä Zoom-kokoukseen^{(Zoom Meeting)} .

Zoom - sovelluksen avulla voit myös käyttää sähköpostipalveluita suoraan kutsujen lähettämiseen kokouksessasi haluamillesi ihmisille. Valitse " Kutsu ihmisiä liittymään kokoukseen [...]"^{("Invite people to join meeting [...]")} -ikkunassa Sähköposti^(Email) - välilehti ja napsauta tai napauta sähköpostipalvelua, jota haluat käyttää: Oletussähköposti, Gmail^{(Default Email, Gmail)} tai Yahoo Mail . Oletussähköpostipainike avaa oletussähköpostisovelluksesi^{(Default Email)} tietokoneellasi tai laitteessasi, kun taas Gmail ja Yahoo Mail avautuvat oletusselaimessasi.

Riippumatta valitsemastasi sähköpostipalvelusta, Zoom antaa sinulle ennalta määritellyn sähköpostiviestin, joka sisältää suoran linkin isännöimääsi Zoom-kokoukseen .^{(Zoom Meeting)}

Kun kutsuttu hyväksyy liittymisen Zoom-kokoukseen^{(Zoom Meeting)} , Zoom - sovellus näyttää sinulle syötteen, ja voit nyt alkaa puhua hänelle.

Poistuaksesi tai lopettaaksesi Zoom-kokouksen^{(Zoom Meeting)} , sinun tarvitsee vain napsauttaa tai napauttaa Zoom - ikkunan oikeassa alakulmassa olevaa Lopeta kokous -painiketta.^{(End Meeting)}

Ja siinä oli kaikki!

Kokouksen isännöiminen Zoomissa ^(Zoom)Android -laitteella tai iPhonella/iPadilla

Zoom -kokouksen luomiseen vaadittavat vaiheet ovat samat Androidissa^(Android) ja iOS:ssä. Tässä osiossa on Android - älypuhelimella ja iPhonella otettuja kuvakaappauksia. Jokainen kuva sisältää Android - kuvakaappauksen vasemmalla ja sitä vastaava kuvakaappaus iPhonesta oikealla.

Jos haluat isännöidä kokouksen Zoomissa^(Zoom) , sinun on ensin avattava Zoom - sovellus mobiililaitteellasi. Napauta sitten Uusi kokous^{(New Meeting)} -painiketta näytön yläreunasta.

Tämä avaa uuden näytön nimeltä "Aloita kokous". ^{("Start a Meeting.")}Valitse siinä, haluatko ottaa videon käyttöön, jotta muut kokouksen osallistujat näkevät sinut. Valitse "Käytä henkilökohtaista kokoustunnusta (PMI)",^{("Use My Personal Meeting ID (PMI),")} jos aiot luoda henkilökohtaisen Zoom -kokouksen perheesi tai läheisten ystävien kanssa. Älä kuitenkaan ota tätä vaihtoehtoa käyttöön toimiston kokouksissa, koska "Personal Meeting ID (PMI)" on henkilökohtainen Zoom - neuvotteluhuoneesi. Kun olet valinnut haluamasi vaihtoehdot, napauta "Aloita kokous".^{("Start a Meeting.")}

Seuraavaksi sekä Android että iOS pyytävät pääsyä älypuhelimen tai tabletin kameraan, mikrofoniin ja tallennustilaan. Jos haluat nauttia kaikista Zoomin^(Zoom) ominaisuuksista ja antaa sen toimia niin kuin sen pitääkin, anna sille kaikki sen tarvitsemat käyttöoikeudet.

Jos olet aloittanut Zoom^{(Zoom Meeting)} -videokokouksen , sinun pitäisi nyt nähdä Zoomin^(Zoom's) käyttöliittymä sekä itsesi. 🙂 Koska olet luonut kokouksen ja olet isäntä, seuraavaksi haluat todennäköisesti lisätä siihen ihmisiä. Jatka napauttamalla Osallistujat^{(Participants)} näytön alareunassa.

Tämä lataa näytön nimeltä Participants . Napauta sen alareunassa olevaa Kutsu -painiketta.^(Invite)

Sitten Zoom tarjoaa sinulle erilaisia ​​vaihtoehtoja kutsuaksesi ihmisiä kokoukseen. Valittavana on monia vaihtoehtoja, ja ne riippuvat siitä, käytätkö Android - laitetta vai iPhonea/iPadia, sekä mobiililaitteeseen asennetuista sovelluksista. Saatavilla olevista kutsumenetelmistä sinun pitäisi nähdä vaihtoehtoja, kuten sähköposti, ( SMS ) tekstiviestit, chat-sovellukset ( Facebook Messenger ) ja Kopioi URL^{(Copy URL)} . Valitse tapa, jolla haluat lähettää kutsuviestejä ihmisille.

Jos esimerkiksi valitset Gmailin^(Gmail) Android-älypuhelimessa tai Lähetä sähköpostia^{(Send Email)} iPhonessa, puhelimen oletussähköpostisovellus avautuu ja Zoom luo siihen automaattisesti ennalta määritetyn sähköpostiviestin, joka sisältää linkin Zoom-kokoukseen^{(Zoom Meeting)} . Sinun tarvitsee vain täyttää Vastaanottaja^(To) - kenttä henkilöillä, jotka haluat osallistua kokoukseen.

Kun ihmiset alkavat hyväksyä kutsusi, he näkyvät Zoom - sovelluksessa, ja voit alkaa puhua toisillesi.

Kun haluat lopettaa isännöimäsi Zoom-kokouksen^{(Zoom Meeting)} , napauta Lopeta^(End) -painiketta näytön oikeasta yläkulmasta.

Se siitä!

Huomioittavia asioita Zoom - kokousten järjestämisessä

Saimme lukijoiltamme pari kysymystä, joihin haluaisimme vastata, jotta sinulla on hyvä käsitys Zoomin^(Zoom) tarjonnasta:

Kuinka paljon Zoom Meetingsin^{(Zoom Meetings)} järjestäminen maksaa ?

Zoom Meetingsin^{(Zoom Meetings)} isännöinti on ilmaista ja se sisältyy perussopimukseen^{(Basic Plan)} , joka ei maksa mitään. Jos luot Zoom-kokouksen^{(Zoom Meeting)} vain kahden henkilön (sinun ja toisen) kanssa, kokoukselle ei ole aikarajaa. Jos isännöimässäsi Zoom-kokouksessa^{(Zoom Meeting)} on kuitenkin läsnä vähintään kolme henkilöä, kokouksen kesto on 40 minuuttia (ylittääksesi tämän rajoituksen, sinun on tilattava maksullinen Zoom-paketti^{(paid Zoom plan)} ).

Voitko isännöidä kahta kokousta Zoomissa^(Zoom) samanaikaisesti?

Ei, et voi isännöidä kahta tai useampaa samanaikaista kokousta Zoomissa^(Zoom) . Lisätietoja täältä: Voinko isännöidä samanaikaisia ​​kokouksia?^{(Can I host Concurrent Meetings?)}

Voinko liittyä useisiin kokouksiin Zoomissa^(Zoom) samanaikaisesti?

Kyllä, voit liittyä kahteen tai useampaan Zoom -kokoukseen samanaikaisesti, mutta vain, jos seuraavat ehdot täyttyvät:

• Sinulla on Business- , Enterprise- tai Education - tili
• Zoom-tuen käyttöönoton
• Zoom Desktop Client for Windows 4.1.27348.0625 tai uudempi
• Zoom Desktop Client for Mac 4.4.522551.0414 tai uudempi

Katso lisätietoja Zoomin ohjekeskuksen Liity useisiin kokouksiin samanaikaisesti työpöydällä -verkkosivulta^{(Join Multiple Meetings Simultaneously on Desktop webpage from Zoom's Help Center)} .

Järjestätkö Zoom Meetings -tapahtumia työasioissa tai pitääksesi yhteyttä perheeseesi ja ystäviisi?

Nyt tiedät, kuinka helppoa on käyttää Zoomia^(Zoom) kokousten luomiseen riippumatta siitä, teetkö sen työpöydältäsi tietokoneella vai sängystäsi älypuhelimella. Järjestätkö Zoom-kokouksia^{(Zoom Meetings)} usein ? ^(Are)Onko sinulla kysyttävää tai lisättävää oppaaseemme? Käytä alla olevia kommentteja ilmoittaaksesi meille.

2 ways to host meetings on Zoom

Zoom has become one of the most used online communication tools in the world, partly because its services and apps are of excellent quality and easy to use, partly because many people are working remotely from their homes these days. If you're looking for a communication service that lets you keep in touch with your colleagues, friends, or family, Zoom might be the solution you seek. To help you jump faster onto the remote meetings wagon, we thought it would be a good idea to show you how to host meetings on Zoom. So, here's how to create Zoom Meetings on your Windows PC or Mac, as well as on Android or iPhone/iPad:

NOTE: To host a meeting, you should have an active Zoom account. If you don't have one and want some guidance, read 2 ways to create a Zoom Meetings account. Then, read the first section of this guide to learn how to host a Zoom Meeting from a Windows PC or a Mac, and the second section of the tutorial to learn how to do it on an Android smartphone/tablet or an iPhone/iPad.

How to host a meeting on Zoom from a Windows PC or Mac

Open the Zoom app on your Windows PC or Mac and sign in with your Zoom account. Then, on Zoom's dashboard, click or tap on the small downward arrow next to the New Meeting button.

If you want to host a Zoom meeting with video, check the option "Start with video." Then, click or tap the New Meeting button.

NOTE: Right under the video setting, you can also check the "Use My Personal Meeting ID (PMI)," but you should do that only if you intend to create a personal Zoom meeting with your family or close friends; don't use it for office meetings. Your "Personal Meeting ID (PMI)" is the link to your personal Zoom meeting room, and it is reserved for you only, permanently.

Zoom then asks whether you want to enable the speakers and microphone on your computer or device. If you want to be heard by the other people joining your Zoom meeting, click or tap on "Join with Computer Audio."

During this step, you can also "Test Speaker and Microphone" to make sure that everything is set correctly. If you don't want to have to confirm that you want to "Join with Computer Audio" every Zoom meeting that you host or join, check the "Automatically join audio by computer when joining a meeting" setting at the bottom.

If, during the previous step, you chose to test the speaker and the microphone, Zoom lets you select the audio device that you prefer to use and plays a test sound on it. After you've set the speakers you want, answer Yes to the "Do you hear a ringtone?" question.

The same applies to the microphones on your computer or device. Select the one that you want to use, test if it works correctly, and then answer Yes to the "Speak and pause, do you hear a replay?" question.

The speakers and microphone you selected are used by Zoom for your meeting. You can click or tap on "Join with Computer Audio" to start the Zoom meeting.

When the meeting you created is ready, you should see the Zoom Meeting window. Note that, if you didn't enable the video setting at the first step, your webcam doesn't display live video, as seen in the next screenshot.

The good news is that you are now hosting a Zoom meeting. The other news is that you are the only one in the meeting. 🙂 So, you might want to add people: click or tap on the Invite button from the bottom of the Zoom Meeting window.

Pushing the Invite button opens a new window called "Invite people to join meeting [...]". Here, Zoom gives a series of different options for inviting other people to your meeting. For starters, in the Contacts tab, if you used Zoom before and added people to your Contacts list, you can select the ones that you want to add to the meeting and press Invite to send them direct invitations.

More often than not, or if you prefer a more manual method, you can click or tap the Copy URL button, then send the copied Zoom Meeting link to everyone you want to invite via email, WhatsApp, Messenger, or any other means.

Similarly, the Copy Invitation button copies a predefined invitation message to your clipboard, which you can then send via email or using any chat app to the ones you want to join your Zoom Meeting.

The Zoom app also lets you use email services directly for sending invitations to the people you want in your meeting. In the "Invite people to join meeting [...]" window, select the Email tab and click or tap on the email service you want to use: Default Email, Gmail, or Yahoo Mail. The Default Email button opens your default mail app on your computer or device, while Gmail and Yahoo Mail open in your default web browser.

Regardless of the email service that you chose to use, Zoom gives you a predefined email message containing the direct link to the Zoom Meeting that you're hosting.

Once an invitee accepts to join your Zoom Meeting, the Zoom app shows you their feed, and you can now start talking to him or her.

To leave or end a Zoom Meeting, all you have to do is click or tap on the End Meeting button from the bottom-right corner of the Zoom window.

And that was all!

How to host a meeting on Zoom from an Android device or iPhone/iPad

The steps required to create a Zoom meeting are identical in Android and iOS. In this section, we include screenshots taken on an Android smartphone as well as on an iPhone. Each image contains the Android screenshot on the left and its corresponding screenshot from the iPhone on the right.

To host a meeting on Zoom, the first thing you have to do is open the Zoom app on your mobile device. Then, tap on the New Meeting button from the top of the screen.

This opens a new screen called "Start a Meeting." On it, choose whether you want to enable the video so that the other people in the meeting can see you. Check the "Use My Personal Meeting ID (PMI)," if you intend to create a personal Zoom meeting with your family or very close friends. However, don't enable this option for office meetings, because your "Personal Meeting ID (PMI)" is your personal Zoom meeting room. Once you've selected the options you want, tap on "Start a Meeting."

Next, both Android and iOS request access to your smartphone or tablet camera, microphone, and storage. To enjoy all the features in Zoom and let it run as it should, give it all the permissions it requires.

If you've started a video Zoom Meeting, you should now see Zoom's interface, as well as yourself. 🙂 Because you've created a meeting and you're the host, next, you're probably going to want to add some people to it. Tap on Participants on the bottom of the screen to continue.

This loads a screen called Participants. On it, tap the Invite button from the bottom.

Then, Zoom offers you various options for inviting people to your meeting. There are many options to choose from, and they depend on whether you're using an Android device or an iPhone/iPad, as well as on the apps installed on your mobile device. Among the invitation methods available, you should see options such as email, (SMS) text messages, chat apps (Facebook Messenger), and Copy URL. Choose the method you prefer to send invitation messages to people.

For example, if you choose Gmail on an Android smartphone, or Send Email on an iPhone, the default mail app on your phone opens up and, in it, Zoom automatically creates a predefined email message that contains the link to your Zoom Meeting. All you have to do is fill the To field with the people you want in the meeting.

Once people start accepting your invitation, they appear in the Zoom app, and you can start talking to each other.

When you want to end the Zoom Meeting that you're hosting, tap the End button from the top-right corner of the screen.

That's it!

Things to consider about hosting Zoom Meetings

There are a couple of questions we received from our readers, and we'd like to answer them so that you have a good understanding of what Zoom offers:

How much does it cost to host Zoom Meetings?

Hosting Zoom Meetings is free and is included in the Basic Plan that doesn't cost any money. If you're creating a Zoom Meeting with just two people (you and another one), the meeting has no time limit. However, if the Zoom Meeting that you're hosting has three or more people attending, there's a limit of 40 minutes per meeting (to get over this limitation, you need to subscribe to a paid Zoom plan).

Can you host 2 meetings on Zoom at the same time?

No, you cannot host two or more simultaneous meetings on Zoom. More information here: Can I host Concurrent Meetings?

Can I join multiple meetings on Zoom, simultaneously?

Yes, you can join two or more Zoom meetings running at the same, but only if the following conditions are met:

• You have a Business, Enterprise, or Education account
• Enabled by Zoom Support
• Zoom Desktop Client for Windows 4.1.27348.0625 or later
• Zoom Desktop Client for Mac 4.4.522551.0414 or later

For more details, check the Join Multiple Meetings Simultaneously on Desktop webpage from Zoom's Help Center.

Do you host Zoom Meetings for work or to get in touch with your family and friends?

Now you know how easy it is to use Zoom to create meetings, regardless of whether you do that from your desk using a computer, or from your bed using a smartphone. Are you hosting Zoom Meetings often? Do you have any questions or anything to add to our guide? Use the comments below to let us know.

Related posts

• 5 tapaa ladata tiedostoja Google Driveen -

• Kuinka estää Chromea pyytämästä salasanojen tallentamista -

• Skype-viestien poistaminen (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Chromen hakukoneen vaihtaminen Windowsille, macOS:lle, Androidille ja iOS:lle -

• Mikä Chromen versio minulla on? 6 tapaa selvittää -

• QR-koodien luominen ilmaisella QR-koodigeneraattorilla -

• Mikä on DNS HTTPS:n kautta tai suojatut DNS-haut? Ota se käyttöön Google Chromessa!

• Kuinka muuttaa kaikkien sivujen suuntaa Microsoft Word -asiakirjassa

• Ääni- ja videoryhmän Skype-puheluiden soittaminen (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Kuinka voin ottaa tumman tilan käyttöön YouTubessa?

• Kuinka tulostaa artikkeli ilman mainoksia kaikissa yleisimmissä selaimissa -

• Kuinka vaihtaa kieltä Facebookissa: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää -

• Windowsin USB/DVD-lataustyökalun käyttäminen

• Kuinka käyttää useita työpöytiä Windows 10:ssä: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

• 12 vinkkiä hakemiseen Windows 10:ssä

• Jakaminen OneDrivesta väliaikaisten linkkien avulla Windowsissa, Androidissa tai verkkoselaimessa

• Kuinka vaihtaa CMD:n ja PowerShellin välillä Windows Terminalissa

• 6 tapaa liittyä Zoom-kokoukseen

• Kuinka laittaa Google Chrome pimeään tilaan -

• Facebookin pimeän tilan kytkeminen päälle tai pois päältä -