^{(Keyboard shortcuts)}Excelin ^(Excel)pikanäppäimet on suunniteltu helpottamaan elämääsi. Ne lyhentävät tiettyjen tehtävien, toimintojen ja komentojen suorittamiseen tarvittavaa aikaa. Jos omistat Macin^(Mac) ja käytät Microsoft Exceliä^(Excel) jokapäiväisessä elämässäsi, tämän viestin pikanäppäimet voivat parantaa tuottavuuttasi.

Korostamme joitain Macin parhaista ^(Mac)Excel - pikanäppäimistä tietojen muotoiluun, tietojen syöttämisen muokkaamiseen, laskentataulukoissa liikkumiseen, tiedostojen hallintaan jne. Löydät myös suosittuja pikanäppäimiä, joita monet Excelin^(Excel) käyttäjät usein käyttävät.

Päälle kirsikkana lisäsimme myös vaiheet omien mukautettujen pikanäppäinten luomiseksi Excelissä^(Excel) .

Navigointipikakuvakkeet

Työarkin tai työkirjan liikkuminen Excelissä^(Excel) voi joskus olla vaikeaa, varsinkin jos työskentelet valtavan tietojoukon kanssa. Nämä pikanäppäimet voivat tehdä navigoinnista helpompaa ja nopeampaa.

1. Siirry taulukon alkuun^{(1. Jump to the Beginning of a Sheet)}

Olet vierittänyt Excel - laskentataulukon loppuun, mutta haluat siirtyä nopeasti aloituspisteeseen? Painamalla Ctrl^(Control) + Fn + vasenta nuolinäppäintä^{(Left arrow key)} pääset taulukon ensimmäiselle riville/sarakkeelle.

2. Hyppää rivin alkuun^{(2. Jump to the Beginning of a Row)}

Tämä on samanlainen kuin yllä oleva pikakuvake, mutta tämä vie sinut takaisin rivin ensimmäiseen soluun. Oletetaan^(Say) , että olet vierittänyt peräkkäin 400. soluun asti, paina Fn + vasen nuolinäppäintä^{(Left arrow key)} palataksesi rivin ensimmäiseen soluun.

3. Jump to the Beginning of a Column/Line

Paina Komento^(Command) ( Cmd ) + Nuoli ylös^{(Arrow Up)} -näppäintä siirtyäksesi Excelin^(Excel) vierekkäisten tietojen sarakkeen ensimmäiseen soluun .

4. Vaihda työarkkeja^{(4. Switch Worksheets)}

Excelissä on pikakuvakkeet, joilla voit helposti selata työkirjassa useita arkkeja^{(navigating multiple sheets in a workbook)} . Paina Optio^(Option) + oikea nuolinäppäintä^{(Right arrow key)} siirtyäksesi seuraavaan laskentataulukkoon (oikealla) Excel - työkirjassa. Voit siirtyä edelliseen laskentataulukkoon (vasemmalle) painamalla Optio^(Option) + vasen nuolinäppäintä^{(Left arrow key)} .

Tietojen muotoilu ja muokkaaminen

Nämä pikanäppäimet nopeuttavat tietojen syöttämistä ja tietojen järjestämistä Excel - laskentataulukossasi. 

5. Suurenna fonttikokoa^{(5. Increase Font Size)}

Siristeletkö silmiäsi ymmärtääksesi Excel - laskentataulukon tekstejä ja numeroita? Sinun tulee ehdottomasti suurentaa kaikkien rivien ja sarakkeiden kirjasinkokoja.

Valitse koko laskentataulukko ( Command + A ) ja paina Shift + Command + > ( oikea^(Right) kulmahakasulke näppäin) suurentaaksesi laskentataulukon kirjasinkokoa.

Voit myös suurentaa tietyn solun, rivin tai sarakkeen kirjasinkokoa. Valitse^(Simply) vain solu, rivi tai sarake ja paina Vaihto^(Shift) + Komento^(Command) + > .

6. Pienennä fonttikokoa^{(6. Decrease Font Size)}

Tämä on yhtä helppoa kuin kirjasinkoon kasvattaminen. Valitse solut, rivit tai sarake, joiden fonttikokoa haluat pienentää, ja paina Vaihto^(Shift) + Komento^(Command) + < (vasen kulmasulkupainike).

7. Lihavoitu, kursivoi ja alleviivaa teksti^{(7. Bold, Italicize and Underline Text)}

Nämä ovat yleisesti käytettyjä tekstin muotoilumääritteitä Excelissä^(Excel) ja muissa Microsoftin^(Microsoft) työkaluissa.

Valitse muokattavat solut ja käytä lihavoitua muotoilua painamalla Komento^(Command) + B. Komento^(Command) + I ja Komento^(Command) + U käyttävät kursivointia ja alleviivausta valittuun sarakkeeseen, riveihin tai soluihin.

Voit myös käyttää näitä pikanäppäimiä soluun käyttämäsi muotoilun kumoamiseen tai poistamiseen.

8. Avaa Muotoile solut -valintaikkuna^{(8. Open Format Cells Dialog Box)}

Muotoile solut^{(Format Cells)} -valintaikkunassa pääset käyttämään laajoja muotoiluvaihtoehtoja numeroille, tasaukselle, fonteille jne. Oletetaan^(Say) , että haluat muuttaa Excelin päivämäärämuotoa tai valuuttamuotoa, teet sen Muotoile solut^{(Format Cells)} -valintaikkunassa.

Avaa valintaikkuna painamalla Komento^(Command) + 1 .

9. Piilota tai näytä sarake^{(9. Hide or Unhide a Column)}

Valitse^(Select) mikä tahansa solu sarakkeesta, jonka haluat piilottaa, ja paina Komento^(Command) + ) (oikea sulkupainike).

Tämä piilottaa kaikki sarakkeen solut. Varmista, että otat muistiin sarakkeen kirjaimen, jonka haluat piilottaa. Tämä auttaa sinua löytämään helposti sarakkeen sijainnin, kun haluat näyttää sen.

Voit piilottaa useita sarakkeita samanaikaisesti. Valitse^(Simply) vain solu kustakin sarakkeesta ja käytä yllä olevaa pikakuvaketta piilottaaksesi ne.

Voit tuoda sarakkeen näkyviin valitsemalla minkä tahansa solun piilotettujen sarakkeiden vasemmalla ja oikealla puolella ja painamalla Vaihto^(Shift) + Komento^(Command) + ) .

10. Piilota tai näytä rivi^{(10. Hide or Unhide a Row)}

Valitse^(Select) solut riviltä, ​​jonka haluat piilottaa, ja paina Komento^(Command) + ( (vasen sulkupainike).

On myös mahdollista piilottaa useita rivejä laskentataulukossa^{(multiple rows in your worksheet)} samanaikaisesti.   

Tuo rivi takaisin laskentataulukkoon valitsemalla solut piilotetun rivin oikealta ja vasemmalta ja paina Vaihto^(Shift) + Komento^(Command) + ( .

11. Muokkaa solua^{(11. Edit a Cell)}

Kaksoisnapsautatko edelleen soluja Excelissä^(Excel) muokataksesi niiden sisältöä? F2 - näppäimen painaminen tai Ctrl^(Control) + U - pikanäppäimen käyttö ovat nopeampia vaihtoehtoja. Nämä pikanäppäimet aktivoivat "muokkaustilan" ja sijoittavat lisäyskohdan/kohdistimen rivin loppuun, jotta voit aloittaa muokkaamisen välittömästi.

12. Lisää hyperlinkki^{(12. Insert a Hyperlink)}

Paina Komento^(Command) + K lisätäksesi linkin tekstiin. Control + K on vaihtoehtoinen pikanäppäin, joka suorittaa saman toiminnon.

13. Aloita uusi rivi^{(13. Start a New Line)}

Return/Enter - näppäimen painaminen soluun kirjoittamisen aikana päättää solun syöttämisen. Aloita uusi rivi syöttäessäsi tietoja soluun pitämällä Optio^(Option) - näppäintä painettuna ja painamalla Return .

Voit myös käyttää Ctrl^(Control) + Optio^(Option) + Return saadaksesi saman tuloksen.

Usein käytetyt Excel-pikakuvakkeet

Jotkut tämän osion pikanäppäimet ovat järjestelmän laajuisia pikanäppäimiä^{(system-wide keyboard shortcuts)} , jotka toimivat kaikissa Macin^(Mac) sovelluksissa . Käytät niitä luultavasti jo joka päivä, ja ne varmasti auttavat sinua saamaan asiat valmiiksi nopeammin. Tämä selittää, miksi ne ovat tässä luettelossa yhtenä parhaista Excel - pikanäppäimistä.

14. Kumoa muutokset^{(14. Undo Changes)}

^(Did)Kirjoititko laskentataulukkoon virheellisiä tai vääriä tietoja ? Vai haluatko vain peruuttaa äskettäin suoritetun toiminnon? Kumoa viimeisin laskentataulukkoon käytetty toiminto painamalla Macin näppäimistön komento^(Command) + Z tai Ctrl + Z.

15. Tee muutokset uudelleen^{(15. Redo Changes)}

Jos haluat käyttää viimeisintä Excelissä^(Excel) kumottua toimintoa tai kaavaa uudelleen , paina Komento^(Command) + Y tai Ctrl + Y . Tämä "toistaa" äskettäin peruutetun toiminnon.

Ajattele, että "Control + Z" vie roskat pois (laskentataulukosta) ja Control + Y tuo ne takaisin sisään.

16. Liitä erikoiselementit^{(16. Paste Special Elements)}

"Paste Special" -ominaisuus on hyödyllinen tilanteissa, joissa tavallinen canopy-paste -toiminto ei ole sopiva.

Jos liität usein erikoiselementtejä työkirjaasi, käytä Ctrl^(Control) + Command + V -pikanäppäintä päästäksesi nopeasti Liitä määräten^{(Paste Special)} -valintaikkunaan. Vaihtoehtoisesti paina Ctrl^(Control) + Optio^(Option) + V tai Komento^(Command) + Optio^(Option) + V .

17. Valitse Entire Column tai Entire Row^{(17. Select Entire Column or Entire Row)}

Käytä Control + välilyöntiä^(Spacebar) valitaksesi kaikki sarakkeen solut tai Vaihto^(Shift) + välilyönti^(Spacebar) valitaksesi kaikki laskentataulukon rivin solut.

18. Luo uusi työkirja^{(18. Create a New Workbook)}

Haluatko luoda uuden työkirjan, kun avaat Excelin tai työskentelet toisen työkirjan parissa? Tee se painamalla näppäimistön Command + N tai Control + N.

Se avaa välittömästi uuden Excel -ikkunan, jossa on tyhjä laskentataulukko. Se on paljon nopeampi kuin valitsemalla Excel > Tiedosto^(File) > Uusi^(New) Macin valikkoriviltä.

^{(Create Custom Keyboard Shortcuts)}Luo mukautettuja ^(Excel)pikanäppäimiä Excelissä

Microsoft antaa käyttäjien luoda mukautettuja pikanäppäimiä^{(create custom keyboard shortcuts)} , jotka on räätälöity heidän käyttövaatimuksiinsa. Joten jos et löydä tarpeitasi vastaavaa pikakuvaketta, luo sellainen noudattamalla alla olevia ohjeita.

1. Avaa Excel, valitse valikkoriviltä Työkalut ja sitten ^(Tools)Mukauta näppäimistöä.^{(Customize Keyboard.)}

1. Selaa^(Scroll) "Categories"-luetteloa ja valitse välilehti, jossa on komento, jolle haluat määrittää pikakuvakkeen. Valitse sen jälkeen^(Afterward) komento "Komennot"-luettelosta jatkaaksesi.

Oletetaan^(Say) , että haluat määrittää Autosum - kaavalle uuden pikakuvakkeen, valitse Kaavat^(Formulas) -välilehti "Luokat"-osiossa ja valitse Automaattinen summa^(Auto-sum) "Komennot"-luettelosta. Jos komennossa on jo pikakuvake, näet pikanäppäimet "Nykyiset avaimet" -ruudussa. Muuten laatikko on tyhjä.

1. Valitse Paina uutta pikanäppäintä^{(Press new keyboard shortcut)} -valintaikkuna ja pidä painettuna näppäimiä, jotka haluat määrittää valitulle komennolle.

Pikanäppäimessä on oltava vähintään yksi muokkausnäppäin ( Command , Shift , Optio^(Option) tai Control ) ja mikä tahansa muu näppäin (kirjaimet, toimintonäppäimet, numerot, suuntanäppäimet/nuolet jne.).

1. Tarkista valintaikkunan alla oleva "Tällä hetkellä määritetty" -tulos ja varmista, että siinä lukee Ei^(Unassigned) määritetty . Jos näppäinyhdistelmä on jo määritetty komennolle, mukautustyökalut näyttävät, mikä toiminto tällä hetkellä käyttää pikanäppäintä.

1. Valitse Lisää^(Add) ja valitse OK määrittääksesi pikanäppäimet toiminnolle.

Käytä pikanäppäimiä erinomaisesti

Et voi mitenkään muistaa näitä pikanäppäimiä kerralla. Näillä pikanäppäimillä voi kestää päiviä tai viikkoja, riippuen siitä, kuinka usein käytät niitä. Suosittelemme lisäämään tämän artikkelin kirjanmerkkeihin selaimessasi, jotta voit aina palata käyttämään näitä pikanäppäimiä.

Excelissä^(Excel) on kuitenkin satoja pikanäppäimiä. Jos et pidä näistä pikanäppäimistä hyödyllisiä, lataa Excelin pikakuvakkeet -huijauslehti^{(download the Excel Shortcuts Cheat Sheet)} Microsoftin verkkosivustolta. Se on PDF - dokumentti, joka sisältää kaikki Excel^{(Excel keyboard)} -pikanäppäimet Mac- ja Windows - tietokoneille. Käy asiakirja läpi esikatselussa tai missä tahansa PDF-katseluohjelmassa^{(Preview or any PDF viewer)} ja etsi pikanäppäin toiminnon tai kaavan suorittamiseksi Excelissä^(Excel) .

The 18 Best Excel Shortcuts for Mac Users

Keyboard shortcuts in Excel are designed to make your life easy. They shorten the time required to perform certain tasks, actions, and commands. If you own a Mac and you use Microsoft Excel in your everyday life, the shortcuts in this post can improve your productivity.

We highlight some of the best Excel shortcuts on your Mac for formatting data, editing data entry, navigating worksheets, managing files, etc. You’ll also find popular shortcuts frequently used by many Excel users.

As a cherry on top, we also included steps to create your own custom keyboard shortcuts in Excel.

Navigation Shortcuts

Moving around your worksheet or workbook in Excel can sometimes be difficult, especially if you’re working with a huge dataset. These shortcuts can make navigation easier and faster.

1. Jump to the Beginning of a Sheet

You’ve scrolled to the end of an Excel worksheet but want to quickly jump to the starting point? Pressing Control + Fn + Left arrow key will take you to the first row/column in the sheet.

2. Jump to the Beginning of a Row

This is similar to the shortcut above, but this one takes you back to the first cell in a row. Say you’ve scrolled all the way to the 400th cell in a row, press Fn + Left arrow key to go back to the first cell in that row.

3. Jump to the Beginning of a Column/Line

Press Command (Cmd) + Arrow Up key to go to the first cell in a column of contiguous data in Excel.

4. Switch Worksheets

Excel has shortcuts for easily navigating multiple sheets in a workbook. Press Option + Right arrow key to move to the next worksheet (to the right) in your Excel workbook. To move to a previous worksheet (to the left), press Option + Left arrow key.

Formatting and Editing Data

These keyboard shortcuts will foster quicker data entry and data arrangement in your Excel worksheet. 

5. Increase Font Size

Do you squint your eyes to make sense of texts and digits in your Excel worksheet? You should definitely increase the font sizes of all rows and columns.

Select the entire worksheet (Command + A) and press Shift + Command + > (the Right angle bracket key) to increase the worksheet’s font size.

You can also increase the font size of a specific cell, row, or column. Simply select the cell, row, or column and press Shift + Command + >.

6. Decrease Font Size

This is equally as easy as increasing font sizes. Select the cells, rows, or column whose font sizes you want to reduce and press Shift + Command + < (the Left angle bracket key).

7. Bold, Italicize and Underline Text

These are commonly used text formatting attributes in Excel and other Microsoft tools.

Select the cell(s) you want to modify and press Command + B to apply the bold formatting. Command + I and Command + U will apply the “italic” and “underline” formatting to the selected column, rows, or cells.

You can also use these shortcuts to undo or remove the respective formatting you applied to a cell.

8. Open Format Cells Dialog Box

In the Format Cells dialog box, you get access to extensive formatting options for numbers, alignment, fonts, etc. Say you want to change Excel’s date format or currency format, you do so in the Format Cells dialog box.

Press Command + 1 to open the dialog box.

9. Hide or Unhide a Column

Select any cell in the column you want to hide and press Command + ) (the Right parenthesis key).

That’ll conceal all cells in the column. Make sure you take note of the letter assigned to the column you want to hide. That’ll help you easily locate the position of the column when you want to unhide it.

You can hide multiple columns at the same time. Simply select a cell in each column and use the shortcut above to hide them.

To unhide or reveal a column, select any cell to the left and right of the hidden column(s) and press Shift + Command + ).

10. Hide or Unhide a Row

Select any cell(s) in the row you want to hide and press Command + ( (the Left parenthesis key).

It’s also possible to hide multiple rows in your worksheet simultaneously.   

To bring back a row to your worksheet, select cells to the right and left position of the hidden row and press Shift + Command + (.

11. Edit a Cell

Do you still double-click cells in Excel to edit their content? Pressing F2 or using the Control + U hotkey are faster alternatives. These shortcuts activate “edit mode” and position the insertion point/cursor at the end of the line so you can start editing instantly.

12. Insert a Hyperlink

Press Command + K to insert a link to a text. Control + K is an alternate keyboard shortcut that performs the same function.

13. Start a New Line

Pressing Return/Enter while typing in a cell will complete the cell entry. To start a new line when entering data in a cell, hold the Option key and press Return.

You can also use Control + Option + Return to achieve the same result.

Frequently Used Excel Shortcuts

Some hotkeys in this section are system-wide keyboard shortcuts that work in every app on your Mac. You probably already use them every day, and they sure help you get things done faster. That explains why they’re on this list as some of the best Excel keyboard shortcuts.

14. Undo Changes

Did you enter invalid or incorrect data in your worksheet? Or, you simply want to reverse a recently-executed action? Whack Command + Z or Ctrl + Z on your Mac’s keyboard to undo the most recent action applied to the worksheet.

15. Redo Changes

To reapply the last action or formula you undid in Excel, press Command + Y or Ctrl + Y. That will “redo” a recently-reversed action.

Think of “Control + Z” as taking the trash out (of your worksheet) and Control + Y as bringing it back in.

16. Paste Special Elements

The “Paste Special” feature comes in handy in situations where the standard canopy-paste functionality isn’t appropriate.

If you often paste special elements in your workbook, use the Control + Command + V shortcut to quickly access the Paste Special dialog box. Alternatively, press Control + Option + V or Command + Option + V.

17. Select Entire Column or Entire Row

Use Control + Spacebar to select all cells in a column or Shift + Spacebar to select all the cells in a row on your worksheet.

18. Create a New Workbook

Want to create a new workbook when you open Excel or while working on another workbook? Press Command + N or Control + N on your keyboard to get it done.

That’ll immediately open a new Excel window with a blank worksheet. It’s a lot faster than selecting Excel > File > New on your Mac’s menu bar.

Create Custom Keyboard Shortcuts in Excel

Microsoft lets users create custom keyboard shortcuts tailored to their usage requirements. So, if you don’t find a shortcut that meets your needs, follow the steps below to create one.

1. Open Excel, select Tools on the menu bar, and select Customize Keyboard.

1. Scroll through the “Categories” list and select the tab housing the command you want to assign a shortcut. Afterward, select a command in the “Commands” list to proceed.

Say you want to assign the Autosum formula a new shortcut, select Formulas Tab in the “Categories” section, and select Auto-sum in the “Commands” list. If the command already has a shortcut, you’ll see the hotkeys in the “Current keys” box. Otherwise, the box will be blank.

1. Select the Press new keyboard shortcut dialog box and hold the keys you want to assign to the selected command.

The shortcut must contain at least one modifier key (Command, Shift, Option, or Control) and any other key (letters, function keys, numbers, directional keys/arrows, etc.).

1. Check the “Currently assigned to” result below the dialog box and make sure it reads Unassigned. If the key combination is already assigned to a command, the customization tools show you what action currently uses the hotkey.

1. Select Add and select OK to assign the shortcut keys to the action.

Use Keyboard Shortcuts Excel-lently

You can’t possibly memorize these shortcuts at a go. It may take days or weeks to get conservant with these keyboard shortcuts, depending on how often you use them. We recommend bookmarking this article in your browser so you can always come back to reference these shortcuts.

That said, Excel has hundreds of keyboard shortcuts. If you don’t find these hotkeys beneficial, you should download the Excel Shortcuts Cheat Sheet from Microsoft’s website. It’s a PDF document that contains all Excel keyboard shortcuts for Mac and Windows computers. Go through the document in Preview or any PDF viewer and perform a search to find the hotkey to execute an action or formula in Excel.

Related posts

• 5 parasta työkalua tuulettimien ohjaamiseen Macissa

• Parhaat Mac OS X -pikanäppäimet

• Parhaat Mac-näppäimistön pikanäppäimet oppimiseen

• 40 parasta Microsoft Excel -pikanäppäintä

• Kielen vaihtaminen Firefoxissa Windowsissa ja Macissa

• Missä Wi-Fi-kuvake on Macissa? Kuinka ottaa se käyttöön tai piilottaa se

• Kuinka avaan terminaalin Macissa? (3 tapaa)

• Kuinka yhdistän Bluetooth-hiiren Maciin?

• Kansion värin muuttaminen Macissa

• Skype-viestien poistaminen (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Tumman tilan teeman käyttöönotto Macissa

• Mac ei muodosta yhteyttä Wi-Fi-verkkoon? Vianetsintävinkkejä verkkoyhteyden palauttamiseen

• Skype-puheluiden tallentaminen Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja Macissa

• Mac ei käynnisty? 7 Vianmääritysvihjeitä

• Ääni- ja videoryhmän Skype-puheluiden soittaminen (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Kuinka napsauttaa hiiren kakkospainikkeella Macissa

• Windows 7:n ja Windows 8:n jaettujen kansioiden käyttäminen Mac OS X:stä

• Macin valikkopalkki: sen mukauttaminen ja käyttäminen

• Sivujen päivittäminen uudelleen selaimessa, Macissa (Safari, Chrome, Firefox ja Opera)

• Tulostaminen jaettuun Mac OS X -tulostimeen Windows 7:stä ja Windows 8:sta