Esityksen luominen PowerPointissa^(PowerPoint) on huomattavasti helpompaa, jos tiedät muutamia vinkkejä ja temppuja. Olemme näyttäneet sinulle, kuinka voit muuttaa diojen kokoa^{(how to change the size of your slides)} , lisätä PDF -tiedoston , lisätä musiikkia^(music) ja tehdä PowerPointistasi kiinnostavamman^{(make your PowerPoint more engaging)} . 

Oletpa sitten uusi PowerPoint - esitysten luomisessa tai ammattilainen, voit kehittyä entisestään ottamalla käyttöön uusia PowerPoint-suunnitteluideoita^{(new PowerPoint design ideas)} . 

1. Kuvan lukitseminen PowerPointissa^(PowerPoint)

Kuvan lukitseminen PowerPoint -esitykseen estää kuvan mittasuhteiden tai kuvasuhteen vääristymisen tai skaalautumisesta.

Voit lukita kuvan PowerPointissa^(PowerPoint) seuraavasti:

1. Napsauta^{(Right-click)} kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Koko ja sijainti^{(Size and Position)} . 

1. Valitse Lukitse kuvasuhde^{(Lock aspect ratio)} -ruutu .

On myös mahdollista lukita kuva tai esine, jotta sen kokoa ei voi muuttaa tai siirtää dian ympärillä ollenkaan. Tämä ominaisuus saattaa puuttua useimmista PowerPoint - työpöytäversioista. Voit ehkä napsauttaa hiiren kakkospainikkeella kuvaa, muotoa tai objektia ja valita Lukitse^(Lock) .

Jos et näe tätä vaihtoehtoa, yksi kiertotapa on sijoittaa objekteja kantadiaan. Saat lisätietoja lukemalla kantadiojen muokkaamisen PowerPointissa^{(how to edit master slides in PowerPoint)} . 

2. Toista diaesitys PowerPointissa

Jos aiot käyttää PowerPoint^(PowerPoint) -diaesitystä jatkuvasti , voit asettaa diaesityksen silmukaksi sen sijaan, että joutuisit käynnistämään sen uudelleen manuaalisesti.

1. Avaa PowerPoint , jonka haluat silmukan.
2. Valitse Diaesitys^{(Slide Show)} - välilehti.
3. Valitse Aseta diaesitys^{(Set Up Slide Show)} -painike.

1. Valitse ruutu Silmukka jatkuvasti, kunnes Esc.^{(Loop continuously until ‘Esc.’)}

1. Valitse OK - painike.

Sinun on painettava Esc - näppäintä lopettaaksesi silmukan sisältävän PowerPoint - esityksen. Napsauttamalla dekkisi viimeistä diaa tai painamalla oikeaa nuolinäppäintä näppäimistölläsi diaesitys käynnistyy uudelleen.

3. PowerPointin  koon^(Size) pienentäminen

PowerPoint -tiedostot voivat kasvaa suuriksi, jos olet lisännyt korkearesoluutioisia kuvia tai mediatiedostoja. Meillä on muutamia PowerPoint -vinkkejä, jotka voivat auttaa pienentämään PowerPoint - tiedostosi kokoa.

• Upota^(Embed) vain esityksessäsi käytetyt kirjasinmerkit valitsemalla vasemmalla olevasta valikosta  Tiedosto^(File) > Asetukset^(Options) > Tallenna .^(Save)

• Jos olet valinnut upottaaksesi kirjasimia tiedostoon, valitse Upota vain esityksessä käytetyt merkit^{(Embed only the characters used in the presentation)} -vaihtoehto.

• Poista^(Delete) kuvankäsittelytiedot. Kun muokkaat kuvaa PowerPointissa^(PowerPoint) , se tallentaa alkuperäisen kuvan ja muokatun versionsi. Voit estää tämän seuraavasti: 
  • Valitse Tiedosto^(File) > Asetukset^(Options) > Lisäasetukset^(Advanced) . 
  • Valitse Kuvan koko ja laatu -kohdassa ^{(Image Size and Quality)}Hylkää muokkaustiedot^{(Discard editing data)} -valintaruutu . 
  • Pienennä PowerPointin^(PowerPoint) kokoa entisestään poistamalla valinta Älä pakkaa tiedostossa^{(Do not compress images in file)} olevia kuvia ja valitse kuvillesi pienempi oletusresoluutio. 

• Pakkaa^(Compress) kuvia lisää valitsemalla kuva diaesityksestäsi. 
  • Valitse Kuvamuoto^{(Picture Format)} - välilehdessä Pakkaa kuvat^{(Compress Pictures)} -painike. Voit valita, käytetäänkö pakkausasetuksia kaikkiin kuviin vai vain valitsemaasi kuvaan. 
  • Valitse Poista rajatut alueet kuvista^{(Delete cropped areas of pictures)} -valintaruutu ja valitse Käytä oletustarkkuutta^{(Use default resolution)} . Paina OK .

Pienentämällä PowerPoint -tiedoston kokoa helpotat tiedoston tallentamista ja lähettämistä sähköpostitse.

4. PowerPoint^{(Print PowerPoint)} - muistiinpanojen lisääminen ja tulostaminen

Lisää^(Add) puhujan muistiinpanoja, jotta esittelijä muistaa, mitä sanoa esityksen aikana valitsemalla Muistiinpanot -painike ^(Notes)PowerPointin^(PowerPoint) alaosassa . Kirjoita komentosarja tai vain muutama muistiinpano muistutukseksi.

Jos haluat tulostaa esityksen muistiinpanoineen, valitse Muistiinpanot-sivut^{(Notes Pages)} Tulosta - valintaikkunan Asetukset -osiossa.^(Settings)

5. Kuinka muokata PowerPoint-taustoja^{(PowerPoint Backgrounds)}

Jos haluat lisätä, poistaa tai muokata taustagrafiikkaa dioistasi PowerPoint - työpöytäsovelluksella, sinun on valittava Näytä - valikosta ^{(View )}Dian peruskuva^{(Slide Master )} . Valitse sitten vasemmalta diaperusmalli tai jokin sen alla näkyvästä asettelusta: Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile tausta^{(Format Background)} . Valitse Piilota taustagrafiikka^{(Hide background graphics)} -valintaruutu . 

Jos käytät PowerPointia^(PowerPoint) selaimessa, olet ehkä huomannut, että diapohjia ei ole. Kun käytät online-versiota, voit suoraan lisätä, poistaa tai muokata mitä tahansa diassa näkyvää grafiikkaa.

6. Linkin liittäminen toiseen diaan esityksessä

Linkittäminen saman esityksen toiseen diaan voi olla hyödyllistä, jos ennakoit tarpeen ohittaa osan esityksestäsi aikarajoitusten vuoksi tai palata edelliseen diaan. Se on yhtä helppoa kuin hyperlinkin lisääminen.

1. Valitse teksti, kuva tai muoto, jota haluat käyttää linkkinä.
2. Valitse Lisää^(Insert) > Linkki^(Link) tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Hyperlinkki^(Hyperlink) .
3. Valitse Lisää hyperlinkki^{(Insert Hyperlink)} -valintaikkunan Linkki-^{(Link to)} kohdassa Sijoita tähän asiakirjaan^{(Place in This Document)} .

1. Valitse^(Choose) , mihin diaan haluat linkittää, ja paina OK - painiketta.

7. Pysy johdonmukaisena käyttämällä Format Painteriä^{(Format Painter)}

Johdonmukaisuus on hyvin suunnitellun PowerPoint - esityksen tunnusmerkki. Esimerkiksi diojen otsikoilla tulee olla sama väri, kirjasin ja kirjasinkoko koko pakkauksessa. Muotomaalari tekee esityksen kaikkien otsikoiden ja elementtietikettien standardoinnista nopeaa ja helppoa. 

1. Valitse sisältö, jossa on haluamasi muotoilu.
2. Valitse Aloitus^(Home) - välilehdellä Muotomaalari^{(Format Painter)} . 
3. Valitse seuraavaksi jotain muuta, jolloin ensimmäisen elementin muotoilu otetaan käyttöön automaattisesti.

Yksinkertainen. Jos haluat käyttää muotoilua useisiin elementteihin, kaksoisnapsauta Muotoilua^{(Format Painter)} ja toista yllä olevaa vaihetta 3, kunnes olet käyttänyt muotoilua kaikkiin haluamiisi elementteihin. Paina Esc - näppäintä lopettaaksesi Format Painterin^{(Format Painter)} käytön .

8. Näytä älykkäältä SmartArtin avulla

PowerPointin sisäänrakennettu SmartArt - ominaisuus auttaa viemään esityksesi uudelle tasolle. SmartArtin^(SmartArt) avulla voit muuntaa yksinkertaisen, tylsän tekstin mukaansatempaavaksi grafiikaksi.

1. Valitse teksti, jonka haluat muuntaa grafiikaksi.
2. Valitse Koti^(Home) - välilehdellä Muunna SmartArt-muotoon^{(Convert to SmartArt)} .

1. Valitse vaihtoehto, josta pidät eniten. Kun siirrät hiirtä eri vaihtoehtojen päälle, näet, miltä tekstisi näyttää muutettuna kyseiseksi SmartArt^(SmartArt) - vaihtoehdoksi.
2. Jos haluat SmartArt -vaihtoehdon, jonka avulla voit lisätä kuvia, valitse Lisää SmartArt-grafiikkaa^{(More SmartArt Graphics)} . 
3. Valitse vasemmalla olevasta valikosta Kuva^(Picture) .

1. Valitse vaihtoehto, josta pidät eniten.
2. Valitse OK - painike.
3. Voit lisätä kuvan valitsemalla kuvakuvakkeen SmartArt^(SmartArt) -elementistä ja valitsemalla, lisätäänkö kuva tietokoneellasi olevasta tiedostosta vai verkkolähteestä, kuten Bingistä^(Bing) .

SmartArt - galleriassa on kymmeniä vaihtoehtoja. Yksi niistä tekee diastasi kiinnostavamman.

9. Kohdista objektisi

Olet käyttänyt Format Painteriä^{(Format Painter)} varmistaaksesi, että muotoilusi on johdonmukainen koko esityksen ajan. Varmista samalla, että kaikki objektisi on kohdistettu täydellisesti PowerPointin tasaustyökalun^(Align) avulla.

1. Valitse objektit, jotka haluat tasata pitämällä Shift -näppäintä painettuna , kun valitset kutakin objektia.
2. Valitse Muoto^(Format) - välilehdeltä Tasaa^(Align) . 
3. Valitse, kuinka haluat valitun objektin tasaavan.

1. Jos haluat jakaa vähintään kolme objektia tasaisesti, valitse objektit ja valitse sitten Tasaa^{(Align )} ja joko Jaa vaakasuunnassa^{(Distribute Horizontally)} tai Jaa pystysuunnassa^{(Distribute Vertically)} . 

Tarkoituksenmukaisuus dioissasi olevien kohteiden kohdistamisessa auttaa luomaan ammattimaisen näyttävän esityksen.

10. Kuva-asettelun käyttäminen

Kun käsittelet diaa, jossa on yksi tai useampi kuva, kokeile PowerPointin sisäänrakennettua Picture Layout -työkalua. Se on SmartArt kuville.

1. Valitse^(Select) kaikki dian kuvat ( valitse useita kuvia pitämällä Vaihto -näppäintä painettuna).^(Shift)
2. Valitse Kuvatyökalut^{(Picture Tools)} - valikosta Muoto^(Format) > Kuvan asettelu^{(Picture Layout)} . 

1. Vie hiiren osoitin vaihtoehtojen päälle löytääksesi parhaan kuvan asettelun ja valitse se.

Jos päätät, että et halua käyttää kuva- asettelua^(Layout) , voit muuntaa kuvat takaisin muodoiksi^(Shapes) valitsemalla Suunnittelu^(Design) > Muunna^(Convert) > Muunna muodoiksi^{(Convert to Shapes)} .

11. Ole säästäväinen^{(Slide Transitions)} diasiirtymien kanssa

Kun huomaat, että voit lisätä animaatioita diojen väliin, saatat tuntea houkutusta kokeilla niitä kaikkia. Sinun tulee kuitenkin muistaa PowerPoint^(PowerPoint) -esitysten pääsääntö : vähemmän on enemmän. Jos sinun on ehdottomasti käytettävä siirtymää, pidä kiinni yksinkertaisista, kuten Cut and Fade .

1. Valitse dia.
2. Valitse siirtymä Siirtymät^{(Transitions)} - välilehdeltä.

1. Valitse Tehosteasetukset^{(Effect Options)} , jos se on käytettävissä, jos haluat valita lisäasetuksia siirtymälle.

1. Valitse Esikatselu^(Preview) nähdäksesi siirtymän toiminnassa.

12. Käytä animaatioita viisaasti

Kun vähennät diasiirtymiäsi, varmista, että käytät myös animaatioita harkitusti. Tekstin tai objektien animointi diassa voi helpottaa esitystäsi, mutta liian monet animaatiot voivat häiritä. Ole tarkka sen suhteen, milloin ja missä käytät niitä. 

Animaatioiden ja tehosteiden lisääminen:

1. Valitse teksti tai objekti, jonka haluat animoida. 
2. Valitse animaatio Animaatiot^(Animations) - välilehdeltä.

1. Valitse seuraavaksi tehosteasetukset^{(Effect Options )} . Huomaa, että tehosteasetukset ^(Effect) vaihtelevat^(Options) sen mukaan, minkä animaation olet valinnut.

Voit valita eri tapoja aloittaa animaatiot. Valitse Animaatiot - välilehden Ajoitus^(Timing) -osiossa , milloin animaatio aloitetaan.^(Animations)

• Napsauttamalla^{(On click)} . Tämä vaihtoehto käynnistää animaation, kun napsautat diaa.
• Edellisen kanssa^{(With previous)} . Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat, että animaatio toistetaan samaan aikaan sarjan edellisen animaation kanssa.
• Edellisen jälkeen^{(After previous)} . Animaatio alkaa heti edellisen päättymisen jälkeen.
• Kesto^(Duration) . Tämän vaihtoehdon avulla voit saada vaikutuksen kestämään pidempään tai lyhyempään.
• Viive^(Delay) . Lisää aikaa ennen kuin vaikutus alkaa.

Animaatioiden toistojärjestyksen muuttaminen:

1. Valitse^(Select) diasta animaatiomerkki (tai vaihda Animaatio-ruutuun^{(Animation Pane)} valitsemalla se Animaatio -välilehden ^{(Animation )}Advanced Animation -osiossa ja valitse animaatio luettelosta.)

1. Valitse Animaatio^(Animation) - välilehden Ajoitus^{(Timing )} -osiossa joko Siirrä aikaisemmin^{(Move Earlier)} tai Siirrä myöhemmin^{(Move Later)} .

Voit lisätä animaation objektiryhmään seuraavasti:

1. Paina Ctrl ja valitse useita objekteja.
2. Luo ryhmä valitsemalla Muoto^(Format) > Ryhmä^{(Group )} > Ryhmä^{(Group )} .
3. Valitse animaatio Animaatiot^(Animations) - välilehdeltä.

Jos käytät niitä oikein, animaatiot voivat tehdä esityksestäsi selkeämmän ja katsojien helpompi ymmärtää.

13. SUUKKO

PowerPoint- diat ovat tehokkaimpia, kun ne ovat yksinkertaisia. Kun lisäät dioihin vain tärkeimmät tiedot, ihmisten on helpompi sulattaa ja muistaa viestisi. Voit aina kertoa aiheesta enemmän, mutta älä pakkaa diaan enemmän sisältöä kuin tarvitset. Loppujen lopuksi yleisösi pitäisi kuunnella enemmän kuin lukea.

14. Etsi korkealaatuisia malleja^{(High Quality Templates)} , kuvia^(Images) ja grafiikkaa

Kun pidät asian yksinkertaisena, käytät kuvia ja grafiikkaa, jotka näyttävät hyvältä. Olemme koonneet yhteen upeita valokuvasivustoja^{(great stock photo sites)} ja paikkoja, joista saat kauniita PowerPoint-malleja^{(beautiful PowerPoint templates)} .

15. Vie esitys^{(Presentation)} videona

Kun olet tyytyväinen esitykseen, vie se videona:

1. Valitse Tiedosto^{(File )} > Vie^{( Export)} .

1. Valitse Luo video^{(Create a video)} .

1. Valitse videon laatu ja haluatko käyttää tallennettuja ajoituksia ja kertomuksia.

1. Aseta kunkin dian kesto.
2. Valitse Luo video^{(Create Video)} -painike.
3. Siirry kansioon, johon haluat tallentaa videotiedoston.
4. Valitse Tallenna^(Save) - painike.

Näiden vinkkien ja temppujen avulla nostat esityksesi uudelle tasolle! 

Ehkä kuitenkin kaikista oppimistasi vihjeistä ja temppuista huolimatta olet päättänyt vannoa ohjelmiston kokonaan. Niin monet PowerPoint -esitykset ovat saaneet yleisön uneen, että meillä on nyt sille termi: "death by PowerPoint ". Sano siinä tapauksessa hyvästit Powerpointille^(Powerpoint) ja tutustu näihin seitsemään PowerPointin vaihtoehtoon,^{(seven alternatives to PowerPoint)} joita voit käyttää verkossa. 

15 PowerPoint Tips & Tricks To Improve Your Presentations

Creating a presentation in PowerPoint will be ѕignificantly easier if you know a few tipѕ and tricks. We’vе shown yoυ how to change the size of your slides, insert a PDF, add music, and how to make your PowerPoint more engaging. 

Whether you’re brand new to creating PowerPoint presentations or you’re a pro, you can improve further by incorporating new PowerPoint design ideas. 

1. How to Lock an Image in PowerPoint

Locking an image in a PowerPoint presentation will prevent the image’s proportions or aspect ratio from getting distorted or out of scale.

To lock an image in PowerPoint, follow the steps below:

1. Right-click on the image and select Size and Position. 

1. Check the box labeled Lock aspect ratio.

It’s also possible to lock an image or object so it cannot be resized or moved around the slide at all. This feature may be missing from most PowerPoint desktop versions. You might be able to right-click on an image, shape, or object and select Lock.

If you don’t see that option, one workaround is to place objects into the master slide. To learn how, read how to edit master slides in PowerPoint. 

2. Loop a Slideshow in PowerPoint

If you plan on continuously running a PowerPoint slide show, you can set the slideshow to loop instead of having to restart it manually.

1. Open the PowerPoint you want to loop.
2. Select the Slide Show tab.
3. Select the Set Up Slide Show button.

1. Check the box labeled Loop continuously until ‘Esc.’

1. Select the OK button.

You’ll need to press the Esc key to end the looped PowerPoint presentation. Clicking on the final slide in your deck or pressing the right arrow key on your keyboard will cause the slideshow to restart.

3. How to Reduce the Size of a PowerPoint 

PowerPoint files can become large if you’ve inserted high-resolution images or media files. We’ve got a few PowerPoint tips and tricks that can help reduce the size of your PowerPoint file.

• Embed only the font characters used in your presentation by selecting File > Options > Save in the menu on the left. 

• If you’ve chosen to embed fonts in the file, select the Embed only the characters used in the presentation option.

• Delete image editing data. When you edit an image in PowerPoint, it saves the original image and your edited version. To prevent this: 
  • Select File > Options > Advanced. 
  • Under Image Size and Quality, check the box labeled Discard editing data. 
  • To further reduce the size of your PowerPoint, uncheck the box labeled Do not compress images in file and opt for a lower default resolution for your images. 

• Compress images further by selecting an image in your slideshow. 
  • In the Picture Format tab, select the Compress Pictures button. You can choose whether to apply compression options to all images or only the picture you’ve chosen. 
  • Check the box labeled Delete cropped areas of pictures, and select Use default resolution. Press OK.

By reducing the size of your PowerPoint file, you’ll make the file easier to store and email.

4. How to Add and Print PowerPoint Notes

Add speaker notes to help the presenter remember what to say during the presentation by selecting the Notes button at the bottom of the PowerPoint. Type a script or just a few notes as reminders.

To print the presentation with the notes, select Notes Pages in the Settings section of the Print dialog box.

5. How to Edit PowerPoint Backgrounds

To add, remove, or edit a background graphic from your slides using the PowerPoint desktop app, you’ll need to select Slide Master from the View menu. Then, on the left, select the slide master or one of the layouts that appears below it: Right-click and select Format Background. Check a box labeled Hide background graphics. 

If you’re using PowerPoint in a browser, you might have noticed there is no slide master. When you use the online version, you can directly add, remove, or edit any graphics that appear on a slide.

6. How to Link to Another Slide in the Presentation

Linking to another slide in the same presentation can be helpful if you anticipate the need to skip part of your presentation due to time constraints or refer back to a previous slide. It is as simple as adding a hyperlink.

1. Select the text, image, or shape you want to use as a link.
2. Select Insert > Link or right-click and select Hyperlink.
3. In the Insert Hyperlink dialog box, under Link to, select Place in This Document.

1. Choose which slide you want to link to and press the OK button.

7. Stay Consistent by Using the Format Painter

Consistency is a hallmark of a well-designed PowerPoint presentation. For example, slide headings should have the same color, font, and font size throughout the deck. Using the format painter makes standardizing all the headings and element labels in your presentation quick and easy. 

1. Select the content that has the formatting you like.
2. In the Home tab, select the Format Painter. 
3. Next, select something else, and the formatting of the first element will automatically be applied.

Simple. To apply formatting to multiple elements, double-click the Format Painter and repeat step #3 above until you’ve applied the formatting to all the elements you want. Press the Esc key to stop using the Format Painter.

8. Look Smart with SmartArt

PowerPoint’s built-in SmartArt feature will help take your presentations to the next level. With SmartArt, you can convert plain, boring text to engaging graphics.

1. Select the text you want to convert into a graphic.
2. On the Home tab, select Convert to SmartArt.

1. Select the option you like the most. As you move your mouse over the different options, you’ll see what your text looks like converted to that SmartArt option.
2. If you’d like a SmartArt option that allows you to add pictures, select More SmartArt Graphics. 
3. In the menu on the left, select Picture.

1. Select the option you like best.
2. Select the OK button.
3. To add an image, select an image icon in a SmartArt element and choose whether to insert an image from a file on your computer or from an online source like Bing.

The SmartArt gallery has dozens of options to choose from. One of them is bound to make your slide more engaging.

9. Align Your Objects

You’ve used the Format Painter to ensure your formatting is consistent throughout your presentation. While you’re at it, make sure all your objects are perfectly aligned using PowerPoint’s Align tool.

1. Select the objects you want to align by holding down Shift as you select each object.
2. In the Format tab, select Align. 
3. Choose how you want the selected object to align.

1. To distribute three or more objects evenly, select the objects, and then select Align and either Distribute Horizontally or Distribute Vertically. 

Being intentional about how objects on your slides are aligned goes a long way to making a professional-looking presentation.

10. How to Use Picture Layout

When you’re working with a slide with one or more images, try using PowerPoint’s built-in Picture Layout tool. It’s SmartArt for images.

1. Select all the images on the slide (hold down Shift to select multiple images).
2. In the Picture Tools menu, select Format > Picture Layout. 

1. Mouse over the options to find the Picture Layout you like best, and select it.

If you decide you don’t want to use a Picture Layout, you can convert your images back to Shapes by selecting Design > Convert > Convert to Shapes.

11. Be Sparing with the Slide Transitions

Once you discover that you can add animations between slides, you might be tempted to try them all. However, you should remember the cardinal rule of PowerPoint presentations: less is more. If you absolutely must use a transition, stick to the simple ones like Cut and Fade.

1. Select a slide.
2. From the Transitions tab, select a transition.

1. Select Effect Options if it’s available to choose additional settings for the transition.

1. Select Preview to see the transition in action.

12. Use Animations Wisely

While you’re toning down your slide transitions, make sure you’re using animations judiciously, too. Animating text or objects on a slide can help the flow of your presentation, but too many animations can be distracting. Be discerning about when and where you use them. 

To add animations and effects:

1. Select the text or object you want to animate. 
2. On the Animations tab, select an animation.

1. Next, select Effect Options to choose an effect. Note, the Effect Options will be different depending on which animation you have selected.

You can select different ways to start the animations. In the Timing section of the Animations tab, choose when to start the animation.

• On click. This option will start the animation when you click the slide.
• With previous. Choose this option if you want the animation to play at the same time as the previous animation in the sequence.
• After previous. The animation will begin immediately after the prior one concludes.
• Duration. This option allows you to make an effect last longer or shorter.
• Delay. Add some time before an effect begins.

To change the order your animations play:

1. Select an animation marker on a slide (or toggle on the Animation Pane by selecting it in the Advanced Animation section of the Animation tab and select an animation in the list.)

1. In the Timing section of the Animation tab, select either Move Earlier or Move Later.

To add an animation to a group of objects:

1. Press Ctrl and select multiple objects.
2. Select Format > Group > Group to create a group.
3. Choose an animation from the Animations tab.

If you use them the right way, animations can make your presentation clearer and easier for viewers to understand.

13. K.I.S.S.

PowerPoint slides are most effective when they’re simple. When you include only the most important information on your slides, you make it easier for people to digest and remember your message. You can always say more about the topic, but don’t pack the slide with more content than you need. After all, your audience should be listening more than reading.

14. Seek Out High Quality Templates, Images, and Graphics

When you keep it simple, that means using images and graphics that look good. We’ve rounded up some great stock photo sites and places to get beautiful PowerPoint templates.

15. Export the Presentation as a Video

When you’re happy with your presentation, export it as a video:

1. Select File > Export.

1. Choose Create a video.

1. Select the quality of the video and whether to use recorded timings and narrations.

1. Set the duration of each slide.
2. Select the Create Video button.
3. Navigate to the folder where you want to save the video file.
4. Select the Save button.

By implementing these tips and tricks, you’ll take your presentations to the next level! 

However, perhaps despite all the tips and tricks you’ve learned, you’ve decided to swear off the software entirely. So many PowerPoint presentations have put audience members to sleep that we now have a term for it: “death by PowerPoint.” In that case, say goodbye to Powerpoint, and check out these seven alternatives to PowerPoint that you can use online. 

Related posts

• 13 OneNote-vinkkiä ja temppuja muistiinpanojen järjestämiseen paremmin

• Ylä- ja alatunnisteiden lisääminen PowerPointiin

• Audioselostuksen lisääminen Powerpoint-esitykseen

• 12 hyödyllistä Microsoft Word -vinkkiä ja -nimiä

• Toimintopainikkeiden lisääminen PowerPoint-esitykseen

• Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä

• Wordin muutosten seuraaminen (online, mobiili ja työpöytä)

• Kuinka lisätä PDF-tiedosto PowerPointiin

• 4 tapaa suorittaa Microsoft Teams -kysely kokousten aikana

• Kuinka tehdä kirjanen Wordissa

• Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

• Kuinka lisätä tai poistaa kommentteja Wordissa

• Linkki tiettyihin dioihin muissa PowerPoint-esityksissä

• Kuinka muuttaa taustaa Microsoft Teamsissa

• Kuinka tallentaa makro Exceliin

• Kuinka ryhmitellä työarkkeja Excelissä

• Kuinka luoda pudotusvalikko Excelissä

• Vuokaavion luominen Wordissa ja Excelissä

• Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

• Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta