Kommunikaatio on olemassaolon perusta. Luot ja jaat ideoita, tietoa, uutisia, näkemyksiä, tunteita ja faktoja saavuttaaksesi yhteisen, kollektiivisen ymmärryksen. Ennen kuin World Wide Web syntyi, ihmiset kommunikoivat suullisesti tai kirjallisesti kirjeiden tai painetun median kautta. Tämä prosessi oli kuitenkin melko aikaa vievä. Se oli hyväksytty tapa epäviralliseen viestintään, mutta yrityksiä ei voitu saada toimimaan tällä tavalla, jossa aika on rahaa. Internetin ja sähköpostin syntyminen muutti kaiken, ja nyt voitiin vaihtaa ajatuksia silmänräpäyksessä. Tämä oli virstanpylväs, kun se koski yrityksiä maailmanlaajuisesti. Sähköposti^(Email)siitä tuli välttämätön tapa toimia välisessä viestinnässä sekä sisäisesti että ulkoisesti. Se otettiin avosylin tervetulleeksi talon sisäiseen käyttöön, niin pienten myyjien kuin suurten yritysasiakkaidenkin keskuudessa. Liiketalot^(Business) alkoivat luoda sähköpostitilejä, jotka olivat ainutlaatuisia heidän yrityksilleen. Tästä syystä^(Hence) alkoi etsiä parhaita ilmaisia ​​sähköpostipalveluntarjoajia pienyrityksille. Lue luettelomme ilmaisista yrityssähköpostitileistä ilman verkkotunnusta, mukaan lukien suositut isäntäpalveluntarjoajat, kuten Gmail , Yahoo Mail ja Outlook .

Luettelo pienyritysten parhaista ilmaisista sähköpostintarjoajista^{(List of Best Free Email Providers for Small Business)}

Valtava osa sähköpostiosoitteen identiteetistä on verkkotunnus. Verkkotunnus on part of an email address that comes after @ symboljälkeen^(domain) . Yleisin löytämäsi verkkotunnus olisi @gmail.com, @yahoo.com, @outlook jne. Monet yritykset tarjoavat työntekijöilleen sähköpostiosoitteita, joissa on myös omia mukautettuja verkkotunnuksia. Käyttämällä näitä ainutlaatuisia yrityssähköpostitilejä he voivat tehdä helposti seuraavat asiat:

• Lähetä tekstiviesti,
• jakaa tiedostoja – PDF Adobe - tiedostoja tai Microsoft Word -tiedostoja,
• jakaa kuvia tai dioja,
• ota videoneuvottelu käyttöön,
• jakaa yhteystietoja tai tapahtumakalenteria,
• ja muut yritystiedot

tietylle yksilölle tai ryhmälle kollektiivisesti.

Se ei ole liian vaikea saavuttaa, mutta aloittaville yrityksille mukautetun verkkotunnuksen asettaminen ei ole helppo tehtävä. Siksi he pitävät parempana ilmaisia ​​yrityssähköpostitilejä ilman yrityksen tai brändin tavoitteiden mukaista räätälöityä verkkotunnusta. Mutta monet sähköpostipalveluntarjoajat, kuten Outlook - yrityssähköposti ilmainen, sopivat pienille yrityksille ja voivat olla hyvä vaihtoehto yrityssähköpostitileille. Katsotaanpa, mitkä kaikki vaihtoehdot ovat saatavilla pienyritysten parhaille sähköpostitileille.

1. Gmail

Gmail , Googlen^{(by Google)} tarjoama sähköpostipalvelu , on markkinajohtaja, kun kyse on parhaista pienyritysten ilmaisista sähköpostipalveluista ilman räätälöityä verkkotunnusta. Se on hyödyllisin ja tehokkain sovellus, joka houkuttelee kaikkia seuraavista syistä:

• Se on helppokäyttöinen^{(easy to use)} ja sopii kaikenikäisille.
• Siinä^(features) on erittäin intuitiivinen käyttöliittymä edistyneillä kielioppi- ja automaattisilla oikolukuominaisuuksilla^{(advanced grammar and auto spell-check)} .
• Se kehottaa ^(prompts) sinua seuraamaan^{(you to follow up)} viestejä ja vastaamaan niihin.
• Sen avulla voit olla yhteydessä muihin verkossa^{(connect with others online)} Google chatin ja Google Meetin avulla.
• Se mahdollistaa myös offline-vastaukset^{(enables offline responses)} Google Chrome -selaimella.
• Se ei vain synergisoi Googlen^(Google) ekosysteemin eli Google-dokumenttien^{(Google Docs)} ja Google - kalenterin kanssa, vaan myös integroituu ja toimii hyvin^{(integrates and works well )} muiden ohjelmistojen, kuten Microsoft Outlookin^{(Microsoft Outlook)} , Mozilla Thunderbirdin^{(Mozilla Thunderbird)} ja Apple Mailin^{(Apple Mail)} , kanssa .
• Se tarjoaa erinomaisen kaksivaiheisen suojausvahvistuksen^{(two-step security verification)} , jossa käyttäjätunnuksesi ja salasanasi lisäksi se pyytää sinua antamaan Googlen^(Google) teksti- tai ääniviestinä lähettämän koodin kirjautuessasi sisään.
• On olemassa tehokkaita roskapostisuodattimia^{(powerful spam filters)} , jotka suodattavat roskapostit ja varmistavat, että et saa roskapostiviestejä ja suojaavat tilisi hakkeroinnin todennäköisyydeltä.
• Se tarjoaa reaaliaikaisen^{(Real-Time Protection)} suojan haittaohjelmia vastaan
• Siinä on valtava 15 Gt:n tallennuskapasiteetti^{(15GB of data storage capacity)} .
• Siinä on monia edistyneitä ominaisuuksia, kuten Kumoa lähetys ja sähköpostin edelleenlähetys -ominaisuudet^{(Undo Send & Email Forwarding features)} .
• Se on erittäin luotettava^{(highly reliable)} ja häiriötön, joten voit työskennellä tietokoneellasi pitkiä aikoja ilman keskeytyksiä ja tarjoaa erinomaisen käyttöajan.
• Voit avata ja tarkastella liitteitä^{(open and view attachments)} avaamatta sähköposteja
• Voit siirtää viestisi myöhemmäksi^{(snooze your messages)} poistamalla ne väliaikaisesti tavalla, josta ne tulevat, ja pysyä postilaatikon yläosassa. Tämä muistuttaa sinua seuraamaan näitä sähköposteja, joihin et alun perin ehtinyt huolehtia muiden tuolloin tärkeämpien viestien sijaan.
• Se on saatavilla iOS- ja Android - älypuhelimille^{(smartphones)} sen mobiilisovellusten kautta.
• Se estää automaattisesti phishing^{(automatically blocks phishing Emails)} -sähköpostit pitämästä loitolla sellaisia ​​rikollisia, jotka yrittävät jäljitellä/kopioida aitojen, tunnustettujen organisaatioiden sähköposteja varastaakseen arkaluontoisia tietojasi.

Näin ollen se on yksi kysytyimmistä sähköpostitileistä^(Email) maailmassa. Niille, jotka ovat kiinnostuneita aloittamaan Gmailin^(Gmail) parissa työskenteleminen , se tarjoaa Ultimate Beginner Guide -oppaan^{(Ultimate Beginner Guide)} , jossa on nopeita vinkkejä mukautetun verkkotunnuksen luomiseen, jotta voit avata tilisi Google G-Suite -palvelussa^{(Google G-Suite)} ja aloittaa heti.

Lue myös: ^{(Also Read:)} Gmail-tilin luominen ilman puhelinnumeron vahvistusta^{(How to create a Gmail Account without Phone Number Verification)}

2. Yahoo Mail

^{(Yahoo Mail)}Yahoo lanseerasi Yahoo Mail -palvelun vuonna 1997, ja se on nykyään ^{(by Yahoo)}Verizon Communication -nimisen laitoksen tytäryhtiö . Tämä yrityssähköpostipalvelu on päässyt miljoonien käyttäjien sydämiin seuraavien ansioidensa ansiosta:

• Se mahdollistaa nopean ja helpon kirjautumisen^{(quick and easy sign in)} postilaatikkoonsa
• Se mahdollistaa työntekijöiden reaaliaikaisen kollektiivisen käytön^{(real-time collective use )} organisaatiossa.
• Tämä mahdollistaa SSL:n eli Secure Socket Layer -protokollat^{(Secure Socket Layer protocols )} , jotka tarjoavat tavan suojata sähköpostiviestintä kahden laitteen välillä Internetin kautta.
• Voit muokata postilaatikkoasi^{(customize your inbox )} haluamallasi tavalla valitsemalla haluamasi teemat.
• Siinä on valtava 1 TB ilmaista tallennustilaa.^{(1 TB of free storage space.)}
• Se tukee ^(supports) pikanäppäimiä^{(Keyboard Shortcuts)} , jotka edellyttävät, että käyttäjä painaa ja pidä painettuna useampaa kuin yhtä näppäintä samanaikaisesti. Tämä mahdollistaa joukon syöttötoimintoja muutamalla näppäinpainalluksella, mistä johtuu nimi Pikakuvake^(Shortcut) .
• Sen avulla käyttäjät voivat lähettää ilmaisia ​​tekstiviestejä.^{(send free SMS messages.)}
• Sen avulla käyttäjät voivat käyttää pikaviestintää^{(instant messaging)} nopeaan viestien siirtoon.
• Se poistaa roskapostin käytöstä^{(disables spam)} varmistaen, että et saa roskapostiviestejä, jotka estävät yli 15 miljardia roskapostiviestiä. Tämä auttaa pitämään postilaatikkosi turvassa.
• Sen avulla voit lisätä uusia postilaatikoita^{(add new mailboxes)} .
• Se mahdollistaa myös postilaatikon siirron^{(Mailbox Migration)} , jossa voit siirtää yhden tai useamman sähköpostin, tapaamisen ja yhteystiedot sähköpostiohjelmasta toiseen.
• Se tukee myös mukautettua verkkotunnussuunnitelmaa, joka^{(custom domain name plan)} sallii eri sähköpostiosoitteet organisaatiosi työntekijöille samalla verkkotunnuksella.
• Lisäksi se tukee muistilehteä, kalenteria ja sisäänrakennettua verkkohakutyökalua^{(supports notepad, calendar, and an in-built web search tool)}
• Avainsanojen , tietojen tai yhteystietojen avulla käyttäjät^{(keywords, data, or contacts enables users)} voivat etsiä työsähköposteja.
• Se auttaa myös hallitsemaan sähköpostejasi liikkeellä ollessasi sen mobiilisovelluksen avulla^{(mobile app)} . Voit ladata sen Play Kaupasta^{(Play store)} .
• Se varmistaa, että järjestelmäsi ei ylikuormitu käyttämällä roskakoriviestien automaattista poistoa ^{(auto-deletion of trash messages)} 90 päivän kuluttua^{(after 90 days)} .

Siinä on myös muutamia puutteita, kuten:

• heikko turvallisuus^{(weak security)} ,
• ei niin älykäs sähköpostiorganisaatio^{(not-so-smart email organization)} ja
• ei IMAP-yhteyttä^{(no IMAP access)} .

Tämä ei kuitenkaan ole haitannut sen suosiota, sillä edut painavat suurella marginaalilla haitat. Huolimatta siitä, että tämä ammattimainen ilmainen sähköpostipalveluntarjoaja lanseerattiin jo vuonna 1997, se säilyttää edelleen suosionsa yli 200 miljoonalla käyttäjällä maailmanlaajuisesti. Joten ilman pienintäkään epäilystä, tämän Yahoo Mail -palvelun pitäisi olla osa World Wide Web -selaustyökalupakettiasi.

3. Outlook

Outlook on toinen huippuluokan ilmainen sähköpostin palveluntarjoaja, sekä yritys- että henkilökohtainen, joka on pitänyt paikkansa näillä kilpailluilla markkinoilla. Tämä on luokiteltu yhdeksi parhaista ilmaisista sähköpostiviesteistä pienyrityksille ilman räätälöityä verkkotunnusta seuraavista syistä:

• Se on helppokäyttöinen^{(easy to use)} ja hyvin organisoitu.
• Se integroituu hyvin Office 365:n^{(integrates well with Office 365 a)} ja muiden Microsoft-tuotteiden kanssa.
• Sen organisoitu ja kohdennettu postilaatikko^{(organized and focused inbox)} on yhteydessä uusimpiin työpöytä- ja online- Office - sovelluksiin.
• Se myös suojaa sinua vakoiluohjelmilta^{(safeguards you against spyware)} ja estää luottamuksellisia tietojasi joutumasta vääriin käsiin.
• Se tarjoaa ^(offers) pikanäppäimiä^{(Keyboard shortcuts)} , joiden avulla voit suorittaa toiminnon tai joukon komentoja tietokoneella yhdellä tai useammalla näppäimellä, mikä vähentää syöttöjärjestystä muutamaan näppäinpainallukseen.
• Tämä erityinen sotkuominaisuus^{(special clutter feature)} löytää ja erottaa alhaisen prioriteetin sähköpostit postilaatikostasi.
• Undelete - ominaisuus^(feature) , kuten nimestä voi päätellä, auttaa palauttamaan vahingossa poistetut sähköpostit laitteestasi. Siistiä^(Cool) , eikö?
• Se antaa sokean kopion^{(Blind carbon copy)} eli Piilokopio^(Bcc) -varoituksen ilmoittaakseen, että saamasi viesti on lähetetty myös anonyymeille kolmansille osapuolille. Näin ollen^(Hence) voit ryhtyä sopiviin toimiin riippumatta siitä, haluatko välittää viestin vai et.
• Sisäänrakennetun kalenteriominaisuuden ^{(built-in calendar)} avulla^(feature) voit suunnitella ja seurata oikein tapahtumia ja kokousaikatauluja, mikä auttaa sinua paremmin ajanhallinnassa.
• Lisäksi se lähettää sinulle tärkeitä muistutuksia^{(important reminders)} , jotta et menetä tärkeitä tai kiireellisiä toimintojasi.
• Se antaa sinulle joustavuutta ^{(flexibility to)} luoda sääntöjä^{(create rules)} prioriteettien mukaan sähköpostisi järjestämiseksi.
• Ne tarjoavat rajattomat tallennustilat^{(unlimited data storage )}
• Se tarjoaa toimistosovelluksia sekä pilvitallennus- ja jakamisominaisuuksia Windows PC:lle, Macille tai älypuhelimellesi^{(Windows PC, Mac, or smartphone)} .
• Sen avulla voit tarkastella yhteystietosi^{(view your contact information)} yksinkertaisesti näpäyttämällä sen nimen.
• Se tarjoaa myös erinomaiset kaksivaiheiset suojausvahvistukset^{(two-step security verification)} , mikä vaikeuttaa hakkereiden pääsyä tilillesi.
• Envato Tuts+ tutorial apu auttaa niin aloittelijoille kuin vanhoillekin töihin liittyvissä hankaluuksissa.

Kuten muutkin, myös Outlook -yrityssähköpostilla on osa rajoituksistaan, kuten:

• rajoitetut mukautusmahdollisuudet^{( limited customization options)} ja
• herkät roskapostisuodattimet.^{(sensitive spam filters. )}

Nämä rajoitukset ovat kuitenkin vähäisiä verrattuna niin moniin sen ansioksi kuuluviin eroihin. Lisäksi teknologiajätti Microsoftin^(Microsoft) tuki ja resurssit antavat sille yli 400 miljoonan käyttäjän tuen, mikä poistaa pelon pienistäkin rajoituksista, joita sillä on.

Lue myös: ^{(Also Read:)} Kuinka korjata Outlook-sovellus ei avaudu Windows 10 -tietokoneessa^{(How to Fix Outlook App Won’t Open in Windows 10 PC)}

4. Zoho Mail

Toisena naulana ZohoMailia^(ZohoMail) pidetään turvallisena ja yhtenä parhaista sähköpostiviesteistä pienyrityksille seuraavien hyveiden vuoksi:

• Se seuraa ^(follows) sosiaalisen verkostoitumisen tyylin piirteitä^{(social networking style features)} lähettämällä nopeita stream-viestejä tai jakamalla sähköposteja, eikä vanhaa menetelmää pitkiä viestejä, joissa on aihe ja allekirjoitus, joissa asian ydin ajoittain katoaa.
• e - Discovery-ominaisuuden^{(e-Discovery feature)} avulla voit paikantaa sähköpostit nopeasti.
• Siinä on myös jaettu sähköpostilaatikko^{(shared email inbox )} , jotta kaikki myyntitiimin jäsenet voivat käyttää ja jakaa lehdistösähköpostiviestejä, jotka ovat hyödyllisiä lehdistötiedotteita sähköpostimallilomakkeessa.
• Sen avulla myynti- ja markkinointitiimi voi myös ottaa yhteyttä samoihin ryhmän kumppaneihin^{(contact the same partners in a group )} heidän sähköpostiensa kautta, jolloin he voivat jakaa tiedostoja, lisätä kommentteja ja hallita ryhmäkohtaisia ​​toimintoja.
• Se mahdollistaa pilvitallennustilan paikallisen tai kiintolevytallennustilan sijaan. Se mahdollistaa jopa 5 Gt pilvitallennustilaa käyttäjää kohden^{(5 GB of cloud storage per user)} . Näitä tietoja voidaan sen jälkeen käyttää tarpeen mukaan mistä tahansa etäpaikasta.
• Toinen Zohomailin^(Zohomail) pilvitallennustilan tarjoama etu on, että useampi kuin ^{(more than)} yksi käyttäjä voi tarvittaessa työskennellä yhteisen tiedoston parissa^{(one user can work on a common file,)} .
• Ilmeisesti tämä säästää muistitilaa^{(saves memory space)} laitteessasi, oli se sitten kannettava tietokone tai älypuhelin.
• Zohomail suojaa sinua myös roskapostilta^{(protects you from spamming emails)} .
• Se on mobiiliystävällinen^{(mobile-friendly)} ja voit käyttää sähköpostejasi myös älypuhelimellasi.
• Se tarjoaa myös mukautetun verkkotunnustoiminnon ^{(custom domain name)} ,^(facility) joka on ainutlaatuinen, lyhyt ja helppo kirjoittaa ja muistaa. Se kertoo vierailijoille, mistä sinut löytää, ja antaa heidän palata takaisin aina, kun he tarvitsevat.
• Se ei sisällä mainoksia^{(free of ads)} , mikä säästää sinua tarpeettomilta häiriötekijöiltä.
• Se mahdollistaa ^(enables) roskapostin suodatuksen^{(spam filtering)} ja tarjoaa virussuojauksen^{(provides antivirus protection)}
• Se takaa saumattoman ja ongelmattoman ^{(seamless, trouble-free)} käytettävyyden^(uptime) , mikä mahdollistaa keskittyneen ja tauotta työskentelyn.
• Siinä on myös muita hyödyllisiä, rakentavia työkaluja, kuten kalentereita, tehtäviä, asiakirjoja ja muistiinpanoja, laskentataulukoita, ääni- ja videoesitystä käyttävää Zoho-kokousta ja neuvottelua^{(calendars, tasks, documents and notes, spreadsheets, Zoho Meeting using voice and video presentation, and Conferencing)} .
• Lisäksi se isännöi Cliqiä tiimikeskusteluja^(Cliq) varten. Cliq - ominaisuus tarjoaa luettelon hymiöistä, gifeistä, zomojista, emojista^{(emoticons, Gifs, Zomojis, Emojis)} ja ilmeikkäistä lauseista, mikä tekee näistä tiimikeskusteluista eloisampia, osallistuvampia ja vähemmän yksitoikkoisempia.
• Käyttöliittymä tarkistaa yrityssähköpostien sisällön kehystettyjen käyttäjäkäytäntöjen mukaisesti .^{(user interface)}
• Zohomail on helppokäyttöinen,^{(easy to run)} ja sitä voi käyttää ilmaiseksi enintään 25 käyttäjää^{(free of cost by a maximum of 25 users)} , mikä tekee siitä hyödyllisen mallin pienille ja keskisuurille yrityksille.
• Tämän välilehtisovelluksen^{(tabbed app)} avulla voit siirtyä postilaatikon, kalenterin ja sähköpostiluonnoksen välillä yhdellä napautuksella tuhlaamatta aikaa.
• Ne, joilla on vaikeuksia tilin käytössä, voivat tehdä vianmäärityksen sen hallintapaneelin^{(admin panel)} avulla erittäin yksityiskohtaisten vaiheittaisten ohjeiden avulla.
• Zapier -integraatioiden^{(Zapier integrations)} avulla voit automaattisesti harmonisoida Zohomailin^(Zohomail) , Zoho^{(Zoho Cliq)} Cliqin ,   Zoho Writerin^{(Zoho Writer)} ja  Zoho Connectin^{(Zoho Connect)} välillä .
• Se tukee POP/IMAP/email forwarding service ja mahdollistaa myös sähköpostisi tarkistamisen kolmannen osapuolen sovelluksella.

Kaiken kaikkiaan ZohoMail on paras sähköposti pienille yrityksille. Koska vyössä on niin paljon höyheniä, se on luokiteltu parhaiden ylläpidettävien ilmaisten yrityssähköpostitilien joukkoon, verkkotunnuksella tai ilman.

5. GoDaddy

GoDaddy Pro näkyy parhaiden ilmaisten yrityssähköpostitilien luettelossa ilman mukautettua verkkotunnusta, koska se helpottaa elämää seuraavien ominaisuuksien ansiosta:

• Sen avulla voit esikatsella sähköpostisi liitetiedostoja .^{(preview file attachments)}
• Se tarjoaa mukautetun verkkotunnuksen^{(offers custom domain name)} nimitoiminnon, joka tarjoaa verkkotunnuksesi vastaavan sähköpostiosoitteen, esim. [email protected]. Tämä auttaa parantamaan ammattikuvaasi ja lisäämään uskottavuutta ja luotettavuutta.
• Siinä on myös mobiiliystävällinen käyttöliittymä^{(mobile-friendly interface)} , jonka avulla voit käyttää sähköpostejasi älypuhelimellasi.
• Sen avulla voit suunnitella ja järjestää tapaamisiasi^{(plan and organize your appointments)} .
• Sen avulla voit myös lähettää kutsuja kaikilla laitteilla,^{(send invites on all devices)} kuten Android-puhelimilla tai tableteilla.
• Sen avulla voit seurata edestakaisin muistutuksia^{(follow up with to and fro reminders)} .
• Yhdellä hiiren napsautuksella se voi palauttaa vahingossa poistetut sähköpostit^{(restore accidentally deleted emails)} .
• Nämä yrityssähköpostit synkronoidaan valitsemiesi sähköpostisovellusten kanssa^{(sync with email apps of your choice)} . Tämä tarkoittaa, että voit työskennellä Outlookin^(Outlook) ja Apple Mailin^{(Apple Mail)} kanssa kaikilla laitteillasi GoDaddyn^(GoDaddy) rinnalla .
• Yllämainittujen lisäksi se mahdollistaa roskapostin suodattamisen^{(filtering of spam mails)} .
• Se myös suojaa tietokantasi tarjoamalla tietoturvan^{(providing data security)} vakoiluohjelmilta ja tietovarkauksilta.
• Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, se estää mainokset^{(it blocks advertisements)} estäen sinua häiriötekijöistä ja horjumasta käsillä olevasta työstä.

Lue myös: ^{(Also Read:)} Yahoo Chat Rooms: Mihin se katosi?^{(Yahoo Chat Rooms: Where did it fade away?)}

6. GMX Mail

GMX Mail on toinen vuodesta 1997 lähtien aktiivinen sähköpostitili, joka kuuluu pienyritysten parhaiden sähköpostien luetteloon seuraavista syistä:

• Voit tallentaa niin paljon tietoa kuin haluat sen rajoittamattoman sähköpostin tallennustilan^{(unlimited email storage facility)} avulla .
• Se sisältää ^{(includes an)} osoitekirjan,^{(Address book)} johon voit tallentaa kaikkien yhteystietojesi ja henkilöiden osoitteet, joiden kanssa olet yhteydessä.
• Postinkeruuominaisuus välittää automaattisesti kaikki saapuvat ^(feature)sähköpostit^{(mail collector)} eri lähteistä ensisijaiseen postilaatikkoon, jolloin pääset käsiksi kaikkiin sähköpostiisi yhdestä paikasta.
• Se tarjoaa tietovaraston ^{(data storage)} ,^(facility) jonka avulla voit tallentaa tiedostosi tietopankkiinsa.
• Sen avulla voit rekisteröityä 10 ilmaisella yrityssähköpostitilillä^{(register with 10 free business email accounts)} ilman mukautettua verkkotunnusta.
• Suurten liitteiden siirto^{(transfer of large attachments)} edestakaisin GMX-postin kautta on helppoa.
• Se kehittyy erilliseksi viestintäkanavaksi jokaiselle organisaation itsenäiselle osastolle^{(separate communication channel for each independent department in an organization)} , esim. myyntiä koskeva viestintä ei ole ristiriidassa tuotantoosaston ja niin edelleen kanssa. Tästä on hyötyä, kun organisaatiosi alkaa skaalautua.
• Sen Organizer -ominaisuus^(feature) mahdollistaa mobiilikäyttöliittymän sekä Android- että iOS - laitteille. Mobiilisovellukset^(Mobile) auttavat suunnittelemaan ja hallitsemaan tapaamisaikataulujasi käytettävissä olevien aikavälien mukaan. Sen avulla voit myös vastaanottaa sähköposteja muista sähköpostipalveluista näiden mobiilisovellusten avulla.
• Se tarjoaa turvallisen pääsyn^{(rovides secure access)} vasta, kun käyttäjätunnus ja oikea salasana on vahvistettu. Se aikoo pian päivittää turvatoimia ottamalla käyttöön kaksivaiheisen todennusmenetelmän^{(two-factor authentication )} .
• Se tarjoaa roskapostisuodatuksen^{(spam filtering)} ja pitää postilaatikkosi puhtaana roskapostiviesteistä sekä viruksista ja haittaohjelmista.
• Mielenkiintoista on, että se antaa sinulle joustavuuden sen suhteen, kuinka kauan haluat säilyttää sähköpostiviestejäsi. Jos esimerkiksi haluat, että tietyt tai kaikki viestit pysyvät Roskakori^(Trash) -kansiossasi vain yhden päivän, määritä vain yhden päivän tallennusaika. Halutut viestit tai viestit poistetaan automaattisesti määritellyn ajan kuluttua.^{(automatically get deleted after the defined period.)}
• Koska tällä hetkellä ei ole paljon aktiivisia käyttäjiä, se ei vaadi mukautettuja verkkotunnuksen^{(does not require custom domain name)} nimisähköposteja, mikä säästää tarpeettomia kuluja. Se saattaa sisältää tämän palvelun tulevaisuudessa aktiivisten käyttäjien luettelon kasvaessa.

Sen merkittäviä puutteita ovat mm.

• rajoitettu käyttäjätuki^{( limited user support)} ,
• tilin automaattinen deaktivointi,^{(auto-deactivation of account)} jos se on passiivinen 6 kuukauteen. Siksi sinun on jatkettava sen käyttöä säännöllisesti välttääksesi deaktivoinnin.

Listatuista haitoista huolimatta GMX Maililla^{(GMX Mail)} on noin 11 miljoonan käyttäjän tuki ja se on hyvä ilmainen massasähköpostipalvelun tarjoaja^{(free mass email service provider)} pienyrityksille ilman verkkotunnusta.

7. ProtonMail

ProtonMail - sähköpostitiliä suositellaan ^{(Email Account)}kuulumaan^(ProtonMail) parhaiden sähköpostien luetteloon pienyrityksille, joilla ei ole mukautettua verkkotunnusta, johtuen seuraavista syistä:

• Tämä avoimen lähdekoodin ohjelmisto^{(open-source software)} mahdollistaa joustavuuden paitsi tarkastella, myös muokata lähdekoodia tarpeidesi ja vaatimusten mukaan. 
• Sähköpostitiliä on helppo käyttää^{(easy to use)} .
• Lisäksi se nauttii tiukkojen Sveitsin tietosuojalakien suojaamista^{(strict Swiss privacy laws)} .
• Se on 100 % luottamuksellinen ja tarjoaa turvallisen E2EE-viestinnän,^{(provides secure E2EE communication,)} eli päästä päähän salatun^{(End Encrypted)} sähköpostipalvelun. Kukaan muu kuin lähettäjä tai aiottu vastaanottaja ei voi lukea tai purkaa sitä, koska se tukee täysin PGP :tä eli Pretty Good Privacy Practice -käytäntöä^{(Pretty Good Privacy Practice)} .
• Sinun ei tarvitse paljastaa luottamuksellisia tietoja^{(not required to divulge confidential information)} , kuten oikeaa nimeäsi, puhelinnumeroasi tai muita henkilökohtaisia ​​tietojasi ProtonMail- tilin luomiseksi. Sinun tarvitsee vain valita verkkotunnus, luoda suojattu salasana ja siinä on kaikki, jotta voit aloittaa yrityksesi.
• Mobiiliystävällinen sähköpostitili^{(mobile-friendly email account)} mahdollistaa sähköpostien käytön mobiililaitteellasi Android- ja iOS - sovellusten kautta.

Vaikka ilmaisella ProtonMail- tilillä on myös seuraavat haitat:

• Se rajoittaa tallennustilan vain 500 megatavuun^{(500 MB)} ja yhteen sähköpostiosoitteeseen^{(one email address)} .
• Et voi lähettää enempää kuin 150 viestiä päivässä^{(150 messages per day)} .

Yllä olevasta huolimatta miljoonat käyttäjät rakastavat sitä edelleen, ja sillä on huomattava fani ympäri maailmaa.

Lue myös: ^{(Also Read:)} Mitä eroa on Outlook- ja Hotmail-tilillä^{(What is the Difference Between an Outlook & Hotmail Account)}

8. AOL Mail

AOL Mail oli 1980-luvun America Online -nimisen yrityksen idea , jonka myöhemmin omisti USA : n Verizon Communication -divisioona . Säännöllisten päivitysten myötä sen uusin versio on saanut nimen pienyritysten parhaiden sähköpostien luettelossa, koska:

• Ne tarjoavat lähes rajattoman sähköpostin tallennustilan^{(unlimited email storage )} .
• Osoiteominaisuuden avulla käyttäjät voivat mukauttaa sähköpostiosoitteensa^{(personalize their email address )} ja sähköpostin verkkotunnuksensa. Vuoden 2018 jälkeen tämä ominaisuus kuitenkin lopetettiin Yahoo Small Business -brändin hyväksi. Näin ollen^(Thus) se on yksi parhaista ilmaisista yrityssähköpostipalveluista ilman verkkotunnusta.
• Sen edistyneet roskapostisuodattimet^{(advanced spam filters )} pitävät sen postilaatikon vapaana roskapostista.
• Se mahdollistaa suojauksen haittaohjelmia ja virushyökkäyksiä ^{(protection against malicious software and virus)} vastaan^(attacks) .
• Se mahdollistaa pääsyn sähköpostiviesteihin kolmannen osapuolen sähköpostiohjelmien^{(access to email messages through third-party email clients )} , kuten Mailbirdin, Outlookin jne., kautta.
• Sen avulla Simple Mail Transfer Protocol ( SMTP ) voi lähettää ja vastaanottaa sähköposteja ja liitteitä , joiden koko on enintään 25 megatavua^{(up to 25 MB)} , muodostaen ajoittain pariliitoksen IMAP- tai POP3 -palveluihin, jotka mahdollistavat kaikkien kansioiden tai viestien katselun ja lataamisen sähköpostipalvelimella.
• Sen käyttäjäystävällinen käyttöliittymä^{(user-friendly interface )} suojaa luottamuksellisia tietoja joutumasta tietovarastajien, web-kävelijöiden ja hakkereiden vääriin käsiin.

Yllä olevien ominaisuuksien vuoksi tämä sähköpostipalvelu on voittanut uskottavuuden olla luokiteltu pienyritysten parhaiden sähköpostien luetteloon.

9. iCloud Mail

iCloud Mail on Applen ^(Apple)Gmailin^(Gmail) vastakohta . se on tehokas ja suosittu sähköpostipalveluntarjoaja ^{(Email Service Provider)}Applen^(Apple) käyttäjille , ja se pääsee pienyritysten parhaiden sähköpostien luetteloon seuraavista syistä:

• Se mahdollistaa kaksivaiheisen suojausvaltuutuksen^{(two-step security authorization )} , joka varmistaa, että sähköpostitilisi turvallisuudesta ei tehdä kompromisseja.
• Siinä on myös roskapostisuodatin^{(spam filter)} , joka suojaa ei-toivotulta ja roskapostilta postilaatikossasi.
• Sen automaattinen vastaustoiminto^{(auto-responder function)} lähettää, kuten nimestä voi päätellä, automaattisesti ennalta kirjoitetun kuittauksen yrityssähköpostin lähettäjälle. Tämä ominaisuus on käytettävissä riippumatta siitä, onko se yksityishenkilöltä, verkkosivustolta tai organisaatiolta.
• Se helpottaa myös tietojen tallennuspalveluita^{(data storage services )} muistiinpanojen ja muistutusten tallentamiseksi myöhempää käyttöä varten.
• Sen pilvipohjainen sisäänrakennettu kalenteri^{(cloud-based built-in calendar)} sisältää yhteystietoluettelon, kalenterin ja aikataulut tapahtumien ja kokousten suunnittelua ja seurantaa varten.
• Se tarjoaa käyttäjilleen iCloudin Tuts + tutorials toimintoihin tai työhön liittyviin ongelmiin.
• ICloudin ainutlaatuisin ominaisuus on, että se voidaan ladata ja käyttää myös Windows-tietokoneissa^{(downloaded for & accessed on Windows PCs)} .

Tämä suosittu ja ilmainen sähköpostinhallinta on tehnyt jälkensä parhaiden yrityssähköpostitilien joukossa, jotka palvelevat Applen^(Apple) käyttäjien tarpeita kaikkialla maailmassa.

Lue myös: ^{(Also Read:)} Korjaa iCloud-kuvat, jotka eivät synkronoidu tietokoneeseen^{(Fix iCloud Photos Not Syncing to PC)}

10. Yandex Mail

Yandex Mail on venäläinen hakukone, joka^{(Russian search engine)} sisältää käännösominaisuuden sekä saapuville että lähteville viesteille. Se sijoittuu pienyritysten 10 parhaan sähköpostin luetteloon seuraavista syistä:

• Se tarjoaa erinomaisen suojan roskapostilta ja viruksilta^{(excellent spam and virus protection)} ja estää kaikki ei-toivotut, roskapostit ja muut haittaohjelmat verkosta^(Web) .
• Alkuperäisellä 10 Gt:n tallennuskapasiteetilla se tarjoaa rajattoman tallennustilan^{(unlimited storage)} lisäämällä kapasiteettia aina, kun sinulla on alle 200 Mt vapaata tallennustilaa.
• Sen käyttäjäystävällinen käyttöliittymä^{(user-friendly interface)} tekee siitä helpon asentaa ja käyttää.
• Sellaisten työkalujen, kuten tarrojen, henkilökohtaisten painikkeiden, kalenterin,^{(labels, personal buttons, calendar,)} pilvilevyn, lomakkeiden, messengerin ja pikanäppäinten avulla se tekee verkossa surffaamisesta paljon nopeampaa ja mielenkiintoisempaa.
• Tämä ohjelmisto antaa sinulle mahdollisuuden tarkastella mediatiedostoja, kuvia ja muita liitteitä^{(view your media files, images, and other attachments )} avaamatta viestiä.
• Tämä nopea ja joustava sivusto mahdollistaa mukautetun verkkotunnusominaisuuden^{(enables custom domain name)} myös käyttäjilleen.
• Se mahdollistaa myös kaksivaiheisen todennuksen^{(two-factor authentication)} suojauksen, joka estää ketään murtamasta sähköpostitilillesi.
• Yksityishenkilölle se mahdollistaa ilmaisen pääsyn vain kolmelle sähköpostikäyttäjälle^{(free access to only three email users)} , mutta kun kirjaudut yritykseksi tai yritystaloksi, saat 1 000 ilmaisen tilin joustavuuden.^{(flexibility of 1,000 free accounts.)}

Yandex Mail , jolla on monia mielenkiintoisia ominaisuuksia, on epäilemättä hyvä sähköpostipalveluntarjoaja start-up-kissussasi.

11. WebMail

WebMail tarjoaa ilmaisen sähköpostitilin, jossa on monia upeita ominaisuuksia, kuten:

• Se tarjoaa käyttäjille 10 Gt pilvitallennustilaa^{(10 GB of cloud storage )} tiedostojen jakamiseen^{(file-sharing)} .
• Käyttäjät voivat lähettää vastaajaviestejä^{(send voicemails )} Internetin kautta ilmaiseksi.
• Voit määrittää Fax2Mailin^{(set up Fax2Mail )} , jonka avulla voit vastaanottaa faksiviestisi suoraan sähköpostiisi.
• Se tarjoaa toissijaisen sähköpostitilin^{(secondary email account )} maksutta.
• Se on varustettu työkaluilla, kuten kalenteri, osoitekirja, tehtävälista^{(calendar, address book, task list)} jne., mikä tekee siitä täydellisen toimistokäyttöön.
• Voit lähettää tekstiviestejä^{(send SMSs)} ilman lisäkuluja.
• Voit käyttää sähköpostitiliäsi missä tahansa^{(access your email account anywhere)} , koska se on käytettävissä kaikilla laitteilla.

Kaikki nämä ominaisuudet ilman kustannuksia tekevät Webmailista parhaan sähköpostin pienille yrityksille, erityisesti niille, jotka ovat vasta aloittamassa ja tarvitsevat ilmaista yrityssähköpostia ilman verkkotunnusta.

Lue myös: ^{(Also Read:)} 16 parasta mainosten estävää laajennusta Chromelle^{(16 Best Ad Blocking Extension for Chrome)}

12. Mail2World

Mail2World on mielenkiintoinen lisä tähän luetteloon ja tarjoaa käyttäjilleen paljon ominaisuuksia. Vaikka se tarjoaa Premium-suunnitelman^{(Premium plan)} lisäetuilla, ilmainen sähköpostipaketti^{(Free email plan)} on myös harkinnan arvoinen pienyrityksille.

• Voit hallita useita sähköpostitilejä^{(manage multiple email accounts)} yhdestä paikasta, etkä tarvitse eri sähköpostiohjelmia kaikille sähköpostiosoitteillesi.
• Ilmainen paketti tarjoaa 25 Gt pilvitallennustilaa^{(GB of cloud storage space)} .
• Voit valita verkkotunnuksesi yli 2000 verkkotunnusvaihtoehdon^{(2000 domain options)} joukosta , jotka sopivat yrityksesi imagoon ja tavoitteisiisi.
• Se on varustettu parhailla roskapostisuodattimilla^{(best-of-the-line spam filters)} , jotka pitävät tietosi turvassa.
• Voit käyttää sähköpostitiliäsi älypuhelimella käyttämällä mobiilisovellusta^{(using mobile app)} , joka on kehitetty sekä iOS- että Android - ekosysteemeille.
• Voit käyttää kaikkia sähköpostejasi myös ollessasi offline-tilassa^{(access all your emails even when you are offline)} .
• Sähköpostitilisi synkronoidaan aktiivisesti kaikkien laitteiden^{(actively synced across all devices)} kanssa, joilla olet kirjautuneena sisään, jotta voit olla vuorovaikutuksessa sähköpostiesi kanssa miltä tahansa laitteelta.
• Voit ajoittaa sähköpostin^{(schedule an email)} lähetettäväksi ennalta sovittuna aikana. Tämä on aika hyödyllistä!

Mail2world on loistava vaihtoehto pienyritysten omistajille, jotka voivat nauttia sen lukuisista ominaisuuksista samalla, kun he ovat edelleen ilmaisella tilauksella. Voit päivittää premium-suunnitelmaan $29.99 per year , kun yritys laajenee.

13. Tutanota

Tutanota on sähköpostipalvelu, joka lanseerattiin vuonna 2011 sen pääkonttorissa Saksassa^(Germany) . On monia syitä, miksi lisäsimme tämän pienyritysten parhaiden sähköpostien luetteloomme, mukaan lukien:

• Se on avoimen lähdekoodin ^{(open-source)} projekti,^(project) joten kuka tahansa voi tarkastella ja muokata lähdekoodia mahdollisten eroavaisuuksien varalta.
• Se on saatavana kaikille tärkeimmille käyttöjärjestelmille,^{(available for all major operating systems)} mikä antaa sen kattavuuden suurelle määrälle laitteita.
• Se salaa sähköpostit^{(encrypts emails)} päästä toiseen yksityisyyden takaamiseksi.
• Se poistaa tilin^{(deletes an account)} , joka ei ole ollut aktiivinen yli 6 kuukauteen. Voit olla jännitteetön vanhan sähköpostitilisi suhteen, jos unohdat kirjautua sisään.
• Se tarjoaa ominaisuuksia, kuten sisäänrakennetun kalenterin ja osoitekirjan,^{(in-built calendar and address book,)} mikä tekee siitä yhteensopivan toimistoskenaarion kanssa.
• Voit lähettää nimettömiä sähköposteja^{(anonymous emails)} paljastamatta henkilökohtaisia ​​tietoja, kuten puhelinnumeroita.
• Sen mukana tulee erinomaiset ^{( great)} roskapostin tunnistus- ja suodatustyökalut^{(spam detection and filtering)} .
• Sillä on oma hakukone^{(own search engine)} , joka antaa sinulle tuloksia kaikesta, joka liittyy sähköpostiisi.

Sen lisäksi, että se on kehitetty 9 Eyesiin liittyvässä maassa, tämä on loistava vaihtoehto päivittäiseen sähköpostipalveluun pienyrityksellesi tai aloittavalle yrityksellesi.

Lue myös: ^{(Also Read:)} 18 parasta työkalua hakkerointiin^{(18 Best Tools for Hacking)}

14. MailFence

MailFence on erinomainen kilpailija pienyritysten sähköpostipalveluntarjoajien suhteen, koska:

• Se tarjoaa mainoksettoman sähköpostikokemuksen^{(ad-free emailing experience)} .
• Se estää roskapostin, seurantalaitteet^{(blocks spam, trackers,)} ja kaiken, mikä voi häiritä käyttäjien yksityisyyttä.
• Se salaa sähköpostit selaimissa^{(encrypts emails in the browsers)} , jotta kukaan muu kuin tarkoitettu käyttäjä ei pääse käsiksi sähköpostin sisältöön.
• Sähköpostit allekirjoitetaan digitaalisesti^{(signed digitally)} , jotta varmistetaan, että tilin alkuperäinen omistaja on lähettänyt ne.
• Se tarjoaa toimistoon liittyviä työkaluja, kuten kalentereita, osoitekirjoja ja tiedostonhallintaa^{(calendars, address books, and file manager)} .

Ainoa rajoitus on tallennustila ilmaisessa paketissa^{(storage space on a free plan)} . Käyttäjä saa vain

• 500 Mt tilaa sähköposteille ja
• vielä 500 Mt asiakirjoja varten.

Tämä ongelma voidaan helposti korjata päivittämällä premium^{(premium plan)} -sopimukseen . Koska yritys sijaitsee Belgiassa^(Belgium) , ulkomaisten virastojen, kuten NSA :n, lakeja ei sovelleta, ja yritys kieltää antamasta mitään gag-määräyksiä.

15. Mail.com

Mail.com on yksi tällainen sähköpostipalveluntarjoaja, joka on unohdettu ilmeisestä nimestään huolimatta. Seuraavat huomionarvoiset ominaisuudet tekevät siitä vahvan haastajan parhaaksi sähköpostiksi pienyrityksille, joilla ei ole verkkotunnusta:

• Se tarjoaa käyttäjille over 150+ domains , joista valita, kun he luovat ilmaisen sähköpostitilin.
• Käyttäjille annetaan 65 Gt sähköpostin tallennustilaa ja 2 Gt muille tiedostoille^{(65 GB of email storage and 2 GB for other files)} .
• Se mahdollistaa jopa 30 megatavun liitteet^{(attachments upto 30 MB)} .
• ^{(Multiple email accounts)}Yhdestä konsolista voidaan hallita useita sähköpostitilejä .
• Se tarjoaa helppokäyttöisen käyttöliittymän^{(easy-to-use interface)} .
• Lisäksi se pitää roskapostittajat ja jäljittäjät loitolla sähköpostisuodattimiensa avulla^{(email filters)} .
• Se skannaa sähköpostin liitteet sisäänrakennetulla virustorjuntaohjelmalla ^{(inbuilt antivirus)} varmistaakseen^(program) lähettäjän ja vastaanottajan turvallisuuden.
• Se on saatavilla mobiililaitteille^{(available on mobile devices)} iOS- ja Android-sovellusten kautta.
• Sen mukana tulee toimistoon liittyviä työkaluja,^{(office-related tools )} kuten kalenteri, joka sopii kaikkiin tarpeisiisi.

Vaikka Mail.com on ollut olemassa vuodesta 1995 ja on kadonnut muiden suositumpien vaihtoehtojen joukossa. Sen kestävyys on osoittautunut ajan myötä, ja se ansaitsee sen oikeutetusti paikan tässä luettelossa.

Suositus:^{(Recommended:)}

• Korjaa Windows PC ei muodosta yhteyttä televisioon^{( Fix Windows PC won’t connect to TV)}
• Kuinka jäädyttää rivejä ja sarakkeita Excelissä^{(How to Freeze Rows and Columns in Excel)}
• Kuinka ottaa Outlook-sähköpostin lukukuittaus käyttöön^{(How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off)}
• 9 parasta kalenterisovellusta Windows 11:lle^{(9 Best Calendar Apps for Windows 11)}

Luettelo parhaista pienyritysten ilmaisista sähköpostipalveluntarjoajista on valtava, eikä siellä ole pulaa mielenkiintoisista sivustoista, kuten Fastmail , Office 365 , G Suite , Rackspace , Intermedia Exchange Mail ja monet muut. Vaikka ne ovat myös välttämättömiä viestintätapoja, ne eivät valitettavasti ole ilmaisia ​​yrityssähköpostitilejä. Olemme rajoittaneet keskustelumme 15 parhaaseen ilmaiseen yrityssähköpostitiliin^{(15 best free business email accounts)} , verkkotunnuksella tai ilman, hyödyksesi. Voit ottaa meihin yhteyttä alla olevan kommenttiosion kautta.

15 Best Free Email Providers for Small Business 2022

Communіcation is fundamental to existence. You create and share ideas, information, news, views, feelings, and facts to reach a common, collective understanding. Before the World Wide Web came into existence pеople used to communicate vеrbally оr in writing thrоugh letters, or print media. This process, however, was pretty time-consuming. It was an accepted method of informal communication but businesses could not be made to run in this fashion where time is money. The emergence of thе internеt and e-mail changed all that and ideаs cоuld now be exchanged in the blіnk of an eye. This sеt a milestone when it came to affecting businеsses worldwіde. Email became an indispensable method of inter-trаde communicatіon both internally and externally. It was welcomed with open arms for in-house use, by small vendors as well as big corporate clіents. Business houses began to create E-mail accounts that were unique to thеir businesses. Henсe begаn the sеarch for the best free email providers for small businеѕs. Reаd our list of free business email accounts withoυt domain, including popular host service providers likе Gmail, Yahoo Mail and Outlook.

List of Best Free Email Providers for Small Business

A huge part of the identity of an email address is the domain. The domain is the part of an email address that comes after @ symbol. The most common domain you would find would be, @gmail.com, @yahoo.com, @outlook etc. Many businesses provide their employees with email address with their own customized domains as well. Using these unique business E-mail accounts they can easily do the following:

• send text messages,
• share files – PDF Adobe files or Microsoft Word files,
• share images or slides,
• enable video conferencing,
• share contacts or calendar of events,
• and any other business information

to a specific individual or a group collectively.

It is not too hard to achieve but for start-ups, setting a customized domain is not an easy task. That’s why they prefer free business email accounts without domain customized as per their company or brand goals. But many email service providers like Outlook business email free accommodate small businesses and can be a good option for business email accounts. Let us see what all options are available for the best email accounts for small businesses.

1. Gmail

Gmail,the email service provided by Google, is the market leader when it comes to best free email providers for small business without customized domain. It is the most useful and efficient application appealing to everyone because of the following inherent reasons:

• It is easy to use and acceptable to people of all ages.
• It has a highly intuitive user interface with advanced grammar and auto spell-check features.
• It prompts you to follow up and reply to messages.
• It enables you to connect with others online using Google chat and Google meet.
• It also enables offline responses using the Google Chrome browser.
• It not only synergizes with the Google ecosystem i.e., Google Docs and Google calendar but also integrates and works well with other software like Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, and Apple Mail.
• It provides excellent two-step security verification whereby in addition to your username and password, it also asks you to enter a code sent by Google via text or voice message when you sign in.
• There are powerful spam filters that filter spam emails ensuring you do not receive junk messages and providing safety from the likelihood of your account being hacked.
• It provides Real-Time Protection against malicious software
• It has a huge 15GB of data storage capacity.
• It has many advanced features like the Undo Send & Email Forwarding features.
• It is highly reliable and free from glitches enabling you to work on your PC for long periods without any interruptions, providing excellent uptime.
• You can open and view attachments without opening emails
• You can snooze your messages, temporarily removing them in a way that they come from, and stay at the top of your inbox. This reminds you to follow up on these emails that you initially did not have time to cater to instead of other more important messages at that time.
• It is available on iOS and Android smartphones through its mobile apps.
• It automatically blocks phishing Emails from keeping such criminals at bay who try to imitate/copy emails of genuine, recognized organizations to steal your sensitive data and information.

Thus, it is one of the most in-demand businesses Email account world over. For those interested to begin working on Gmail, it provides an Ultimate Beginner Guide for quick tips on how to create a custom domain name to open your account on Google G-Suite and get started right away.

Also Read: How to create a Gmail Account without Phone Number Verification

2. Yahoo Mail

Yahoo Mail was launched by Yahoo in 1997, which is now a subsidiary company of an establishment called Verizon Communication. This business email service has made its way into the hearts of millions of users because of its following merits:

• It enables a quick and easy sign in to its mailbox
• It enables real-time collective use by employees in an organization.
• This enables SSL i.e., Secure Socket Layer protocols providing a way to secure email communication between two devices over the internet.
• You can customize your inbox in your way by choosing themes of your choice.
• It has a massive 1 TB of free storage space.
• It supports Keyboard Shortcuts requiring the user to press and hold more than one key simultaneously. This enables a series of input operations through a few keystrokes, hence the name Shortcut.
• It enables users to send free SMS messages.
• It enables users to make use of their instant messaging for quick message transfers.
• It disables spam, ensuring you do not receive junk messages blocking more than 15 billion spam messages. This helps keep your mailbox safe and secure.
• It enables you to add new mailboxes.
• It also enables Mailbox Migration wherein you can transfer one or more emails, appointments, and contacts from one email client to another.
• It also supports a custom domain name plan allowing different email addresses to workers in your organization under the same domain name.
• Moreover, it supports notepad, calendar, and an in-built web search tool
• Using keywords, data, or contacts enables users to search for work emails.
• It also helps manage your emails while you are on the move with its mobile app. You can download it from Play store.
• It ensures that your system is not overloaded using auto-deletion of trash messages after 90 days.

There are a few shortcomings too like:

• weak security,
• not-so-smart email organization and
• no IMAP access.

This has however not hampered its popularity as the pros outweigh the cons by a wide margin. Despite having been launched way back in 1997, this professional free email service provider for small business still maintains its popularity with over 200 million users worldwide. So, without any iota of doubt, this Yahoo Mail service should be a part of your World Wide Web surfing toolkit.

3. Outlook

Outlook is another top, free email provider, both business & personal, that has held its ground in this competitive market. This is rated amongst the best free email for small business without customized domain due to the following rationale:

• It is easy to use and well-organized.
• It integrates well with Office 365 and other Microsoft products.
• Its organized and focused inbox connects with the latest desktop and online Office apps.
• It also safeguards you against spyware, preventing your confidential information from going into the wrong hands.
• It offers Keyboard shortcuts that enable you to perform an operation or a set of commands on a computer using one or more keys, reducing the input sequence to a few keystrokes.
• This special clutter feature finds and separates low-priority emails from your inbox.
• The Undelete feature, as the name suggests, helps to recover accidentally deleted emails from your device. Cool, right?
• It issues a Blind carbon copy, i.e., Bcc warning to make you aware that the message you received has also been sent to anonymous third parties. Hence, you can take suitable action, whether to entertain the message or not.
• With the help of its built-in calendar feature, it enables you to properly plan and monitor your events and meeting schedules, helping you in better time management.
• Additionally, it sends you important reminders so that you do not miss out on your crucial or urgent activities.
• It imparts you the flexibility to create rules as per your priorities to organize your emails.
• They offer unlimited data storage facilities
• It offers office applications cum cloud file storage and sharing features for your Windows PC, Mac, or smartphone.
• It enables you to view your contact information simply by whisking over its name.
• It also provides excellent two-step security verification controls, making it harder for hackers to access your account.
• The assistance from the Envato Tuts+ tutorial helps both beginners and old-timers alike, in case of any work-related hick-ups.

Like others, Outlook business email free also has a share of its constraints, such as:

• limited customization options and
• sensitive spam filters.

These limitations are, however, minuscule as compared to so many distinctions to its credit. Furthermore, the support and resources of the tech giant Microsoft give it the backing of more than 400 million users, washing away the fear of whatever little limitations it has.

Also Read: How to Fix Outlook App Won’t Open in Windows 10 PC

4. Zoho Mail

As another nail in the peg, ZohoMail is considered to be a secure and one of the best email for small businesses due to the following virtues:

• It follows social networking style features by sending quick stream messages or sharing of emails, rather than the old method of long messages with a subject and signature, in which at times the crux of the matter would be lost.
• The e-Discovery feature enables you to locate emails quickly.
• It also has a shared email inbox so that everyone on the sales team can access and share press emails, which are helpful press releases in the email template form.
• It also enables the sales and marketing team to contact the same partners in a group through their emails enabling them to share files, add comments and manage group-based activities.
• It enables cloud storage rather than local or hard disk storage. It allows up to 5 GB of cloud storage per user. This data can thereafter be accessed, as and when needed, from any remote location.
• Another advantage Zohomail entails through cloud storage is that more than one user can work on a common file, if needed.
• Obviously, this saves memory space on your device, be it laptop or smartphone.
• Zohomail protects you from spamming emails too.
• It is mobile-friendly and you can access your emails from your smartphone too.
• It also provides you with a custom domain name facility that is unique, short, and easy to spell and memorize. It tells visitors where to find you and enables them to keep coming back, whenever they need to.
• It is free of ads, sparing you of uncalled-for distractions.
• It enables spam filtering and provides antivirus protection
• It guarantees seamless, trouble-free uptime enabling you concentrated, break-free working.
• It also has other beneficial, constructive tools like calendars, tasks, documents and notes, spreadsheets, Zoho Meeting using voice and video presentation, and Conferencing.
• Additionally, it hosts Cliq for team chats. The Cliq feature offers a list of emoticons, Gifs, Zomojis, Emojis, and expressive phrases, making these team chats more lively, participative, and less monotonous.
• The user interface reviews the content of business emails as per the framed user policies.
• Zohomail is easy to run and can be used free of cost by a maximum of 25 users, making it a useful model for small and medium-sized businesses.
• This tabbed app enables you to switch between your inbox, calendar, and a draft email with a single tap, without wasting any time.
• Those having difficulty using the account can troubleshoot with the help of its admin panel through extremely detailed step-by-step instructions.
• Using Zapier integrations you can automatically harmonize working between Zohomail, Zoho Cliq,  Zoho Writer, and Zoho Connect.
• It supports POP/IMAP/email forwarding service and also enables you to check your email using a third-party app.

Overall, ZohoMail is the best email for small businesses. With so many feathers under its belt, it is rated amongst the best free business email accounts to maintain, with or without domain.

5. GoDaddy

GoDaddy Pro appears on the list of the best free business email accounts without customized domain as it makes life easier due to the following attributes:

• It enables you to preview file attachments in your email.
• It offers custom domain name facility, providing an email address matching your domain e.g., [email protected]. This will help improve your professional image thereby, building credibility and trustworthiness.
• It also has a mobile-friendly interface enabling you to access your emails from your smartphone.
• It enables you to plan and organize your appointments.
• It also enables you to send invites on all devices like Android phones or tablets.
• It enables you to follow up with to and fro reminders.
• With a single click of the mouse, it can restore accidentally deleted emails.
• These business emails sync with email apps of your choice. This means you can work with Outlook, Apple Mail, across all your devices alongside GoDaddy.
• In addition to the above, it enables the filtering of spam mails.
• It also secures your database by providing data security from spyware and data theft.
• Last but not least, it blocks advertisements preventing you from distractions and wavering from work at hand.

Also Read: Yahoo Chat Rooms: Where did it fade away?

6. GMX Mail

GMX Mail is another email account active since 1997, which falls on the list of the best email for small businesses on the following grounds:

• You can store as much data as you like with its unlimited email storage facility.
• It includes an Address book where you can store the addresses of all your contacts and people you correspond with.
• The mail collector feature automatically forwards all incoming emails from different sources into the primary mailbox, enabling you to access all your emails in one place.
• It provides a data storage facility enabling storing your files in its data bank.
• It enables you to register with 10 free business email accounts without customized domain.
• To and fro transfer of large attachments via GMX mail is easily possible.
• It evolves into a separate communication channel for each independent department in an organization, e.g., communications regarding sales will not clash with those of the production dept and so on. This will come in handy, as your organization begins to scale.
• Its Organizer feature enables a mobile interface for both Android and iOS devices. Mobile apps help plan and manage your appointment schedules according to available time slots. It also enables you to receive emails from other email services using these mobile apps.
• It provides secure access only after confirmation of username and correct password. It plans to soon upgrade security measures by implementing a two-factor authentication method.
• It provides spam filtering, keeping your inbox free of spam emails as well as virus & malware.
• Interestingly, it gives you the flexibility of how long you want to store your email messages. For example, if you want any specific or all messages to stay in your Trash folder for only one day, just define one day storage time. The desired messages or messages will automatically get deleted after the defined period.
• With not many active users at present, it does not require custom domain name emails saving the need to spend unnecessarily. It may entail this service in the future as the list of active users rises.

Its notable shortcomings include:

• limited user support,
• auto-deactivation of account if it is inactive for 6 months. Thus, you need to continue using it regularly to avoid deactivation.

Despite the listed drawbacks, GMX Mail has the support of approx 11 million users and is a good free mass email service provider to small business without domain.

7. ProtonMail

The ProtonMail Email Account is recommended to be amongst the list of the best email for small businesses without customized domain due to the reasons detailed below:

• This open-source software enables flexibility to not only view but also modify source code as per your needs and requirements. 
• The email account is easy to use.
• Moreover, it enjoys the protection of strict Swiss privacy laws.
• It is 100% confidential and provides secure E2EE communication, i.e., End to End Encrypted email service. No third party other than the sender or the intended recipient can read or decrypt it, as it fully supports PGP, i.e., Pretty Good Privacy Practice.
• You are not required to divulge confidential information like your real name, telephone number, or any other personal information to create a ProtonMail account. You simply have to select a domain name, generate a secure password and that’s about it to get going with your business.
• A mobile-friendly email account enables access to your emails from your mobile through the Android and iOS apps.

Even though, free ProtonMail account comes with following disadvantages too:

• It limits your storage to just 500 MB and one email address.
• You cannot send more than 150 messages per day.

Despite the above, it is still loved by millions of users and enjoys an appreciable fan following world over.

Also Read: What is the Difference Between an Outlook & Hotmail Account

8. AOL Mail

AOL Mail was the brainchild of a 1980s company called America Online, which was later taken over by a division of the Verizon Communication of the USA. With regular updates, its latest version has gained a name on the list of best email for small businesses because:

• They offer an almost unlimited email storage facility.
• The address feature enables users to personalize their email address and email domain name. However, after 2018, this feature was discontinued in favor of the Yahoo Small Business brand. Thus, making it one of the best free business email host without domain.
• Its advanced spam filters keep its inbox free of spam mail.
• It enables protection against malicious software and virus attacks.
• It allows access to email messages through third-party email clients like Mailbird, Outlook, etc.
• It enables Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) to send and receive emails and attachments up to 25 MB in size, occasionally pairing with IMAP or POP3 services which enable viewing of all folders or messages on the mail server and downloading them.
• Its user-friendly interface safeguards confidential information from falling into the wrong hands of data stealers, web prowlers, and hackers.

Because of the above attributes, this email service has won credence to be rated in the list of the best email for small businesses.

9. iCloud Mail

iCloud Mail is Apple’s counter to Gmail. it is a powerful and popular Email Service Provider for Apple users making its way into the list of best email for small businesses due to the following reasons:

• It enables a two-step security authorization ensuring no compromise for the safety of your email account.
• It also has a spam filter ensuring protection from unsolicited and junk mail in your mailbox.
• Its auto-responder function, as the name suggests, automatically sends a pre-written acknowledgment to the sender of the business email. This feature is available irrespective of the fact whether it’s from an individual or a website or an organization.
• It also facilitates data storage services to save notes and reminders for later use.
• Its cloud-based built-in calendar includes a contact list, calendar, schedules to properly plan and monitor your events and meetings.
• It provides Tuts + tutorials on the iCloud to its users for functionality or work-related problems.
• The most unique trait of iCloud is that it can be downloaded for & accessed on Windows PCs too.

This popular and free email manager has made its mark amongst the best business email accounts catering to the needs of Apple users all over the world.

Also Read: Fix iCloud Photos Not Syncing to PC

10. Yandex Mail

Yandex Mail is a Russian search engine incorporating a translation feature for both incoming and outgoing messages. It ranks in the list of the 10 best email for small businesses due to the following reasons:

• It provides excellent spam and virus protection, blocking all unsolicited, junk mail and other malicious software from the Web.
• With an initial storage capacity of 10GB, it offers unlimited storage, by increasing the capacity every time you are left with less than 200 MB of free storage space.
• Its user-friendly interface makes it easy to set-up and use.
• With the help of tools like labels, personal buttons, calendar, cloud disk, forms, messenger, and hotkeys, it makes surfing on the web a lot more quick and interesting.
• This software gives you the flexibility to view your media files, images, and other attachments without opening the message.
• This fast and flexible site enables custom domain name feature for its users as well.
• It also enables two-factor authentication security disabling anyone from breaching into your email account.
• For an individual, it enables free access to only three email users, but when you sign up as a firm or corporate house you get the flexibility of 1,000 free accounts.

Yandex Mail, with so many interesting features to its credit, is, without doubt, a good email service provider to have in your start-up kitty.

11. WebMail

WebMail provides a free email account with many amazing features such as:

• It provides users with 10 GB of cloud storage to be used for file-sharing.
• Users can send voicemails over the internet for free.
• You can set up Fax2Mail that lets you receive your faxes messages in your email inbox directly.
• It offers a secondary email account free of cost.
• It is equipped with tools like a calendar, address book, task list, etc, which makes it perfect for office purposes.
• You can send SMSs without any extra charges.
• You can access your email account anywhere as it is available on all devices.

All these features, at no cost, make Webmail the best email for small businesses, especially those who are just starting up and need free business email without domain.

Also Read: 16 Best Ad Blocking Extension for Chrome

12. Mail2World

Mail2World is an interesting addition to this list and offers tons of features to its users. While it does offer a Premium plan with added benefits, the Free email plan is also worth consideration for small business.

• You can manage multiple email accounts from a single location and do not need different email clients for all your email addresses.
• The free plan offers 25 GB of cloud storage space.
• You can select your domain from over 2000 domain options that fit with your company image & goals.
• It is equipped with best-of-the-line spam filters to keep your data safe.
• You can access your email account over your smartphone using mobile app developed for both iOS and Android ecosystems.
• You can access all your emails even when you are offline.
• Your email account is actively synced across all devices where you are logged in so you can interact with your emails from any device.
• You can schedule an email to be sent at a pre-determined time. This is pretty useful!

Mail2world is a great option for small business owners who can enjoy its vast number of features while still being on the free plan. You can upgrade to the premium plan for $29.99 per year as the business expands.

13. Tutanota

Tutanota is an email service that was launched in 2011 from its headquarters in Germany. There are many reasons why we included this in our list of best emails for small businesses which include:

• It is an open-source project so anyone can view & modify the source code for any discrepancies.
• It is available for all major operating systems which gives it coverage over a huge number of devices.
• It encrypts emails from one end to the other to ensure privacy.
• It deletes an account that has not been active for more than 6 months. You can be tension-free about your old email account, in case you forget to log into it.
• It offers features like an in-built calendar and address book, making it more compatible with an office scenario.
• You can send anonymous emails without disclosing any personal data like phone numbers.
• It comes with great spam detection and filtering tools.
• It has its own search engine to give you results on anything related to your emails.

Apart from being developed in a country affiliated with 9 Eyes, this is a great option to be used as a daily email service for your small business or start-up.

Also Read: 18 Best Tools for Hacking

14. MailFence

MailFence is an excellent competitor when it comes to email service providers for small business since:

• It offers an ad-free emailing experience.
• It blocks spam, trackers, and anything that may interfere with the privacy of the users.
• It encrypts emails in the browsers so that no one except the intended user, can access the contents of the email.
• Emails are signed digitally to ensure that it is indeed sent by the original owner of the account.
• It offers office-related tools like calendars, address books, and file manager.

The only limitation is the storage space on a free plan. The user only gets

• 500MB of space for emails and
• another 500MB for documents.

This problem can be easily rectified by upgrading to a premium plan. Since the company is based in Belgium, laws of foreign agencies like the NSA do not apply and the company denies any gag order from being issued.

15. Mail.com

Mail.com is one such email service provider that has been forgotten despite its obvious name. The following noteworthy features make it a strong contender for being the best email for small businesses without domain:

• It provides users from over 150+ domains to choose from while creating a free email account.
• Users are given 65 GB of email storage and 2 GB for other files.
• It allows attachments upto 30 MB.
• Multiple email accounts can be managed from one console.
• It offers an easy-to-use interface.
• Additionally, it keeps spammers and trackers at bay using its email filters.
• It scans email attachments with inbuilt antivirus program to ensure the safety & security of the sender as well as the recipient.
• It is available on mobile devices via iOS and Android apps.
• It comes with office-related tools like the calendar to fit all your needs.

Although Mail.com has been around since 1995 and has been lost among other more popular options. Its robustness has proven itself over time and that rightfully earns it a spot on this list.

Recommended:

• Fix Windows PC won’t connect to TV
• How to Freeze Rows and Columns in Excel
• How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off
• 9 Best Calendar Apps for Windows 11

The list of the best free email service providers for small business is huge and there is no dearth of interesting sites like Fastmail, Office 365, G Suite, Rackspace, Intermedia Exchange Mail, and many more. Although they are also indispensable methods of communication, unfortunately, these are not free business email accounts. We have limited our discussion to the 15 best free business email accounts, with and without domain, for your benefit. You can reach out to us via comment section below.

Related posts

• Vuoden 2022 9 parasta ilmaista sähköpostipalvelun tarjoajaa: arvostelu ja vertailu

• Paras ilmainen karaokeohjelmisto Windowsille

• 12 parasta ilmaista Android-laskinsovellusta ja -widgetiä

• 5 parasta sovellusta osakkeiden ostamiseen ilmaiseksi

• 18 parasta työkalua hakkerointiin 2022

• 14 parasta ilmaista nimetöntä viestisivustoa

• 14 parasta Android-sovellusta maksullisten sovellusten lataamiseen ilmaiseksi

• 16 parasta ilmaista verkonvalvontaohjelmistoa Windows 10:lle

• 7 parasta Android-muistutussovellusta

• 26 Paras ilmainen haittaohjelmien poistotyökalu

• 6 parasta Reddit-vaihtoehtoa, joita voit käyttää ilmaiseksi

• 13 parasta ilmaista vaihtoehtoa Microsoft Visiolle

• 4 parasta sovellusta verkkokameran etäkatseluun iOS:ssä ja Androidissa

• 10 parasta sovellusta tuottavuuden mittaamiseen

• Parhaat ilmaiset online-kanban-taulut minkä tahansa projektin hallintaan

• 28 Paras tiedostojen kopiointiohjelmisto Windows 2022:lle

• 7 parasta sovellusta, jotka auttavat sinua opiskelemaan paremmin

• 19 Paras ilmainen GIF-editori

• 25 parasta ilmaista Web-indeksointityökalua

• Paras ilmainen vakoilu- ja haittaohjelmien poistoohjelmisto