Oletko uusi Slackin^{(new to Slack)} käyttäjä ja haluat oppia saamaan kaiken irti tästä yhteistyötyökalusta? Olet oikeassa paikassa. Voit oppia monia Slack -vinkkejä ja temppuja, jotka tekevät työskentelystä tällä työkalulla helpompaa ja tuottavampaa.

Tällä työkalulla voit tehdä paljon lähettämiesi viestien muokkaamisesta työsähköpostien edelleenlähettämiseen Slackiin .^(Slack)

1. Päivitä Slack-profiilisi^{(1. Update Your Slack Profile)}

Kun liityt Slackiin^(Slack) , sinun on ensin päivitettävä Slack - profiilisi. Tämän tiedon perusteella muut työpaikkasi käyttäjät tietävät, mitä teet organisaatiossa. Siksi sinun tulee lisätä profiiliisi mahdollisimman paljon tietoa itsestäsi.

Pääset Slack -profiiliisi valitsemalla profiilikuvasi ^(Slack)Slackin^(Slack) oikeasta yläkulmasta ja valitsemalla Muokkaa profiilia^{(Edit profile)} . Kirjoita tähän koko nimesi, näyttönimesi, työtehtäväsi, puhelinnumerosi ja aikavyöhykkeesi.

Halutessasi voit lisätä profiiliisi myös profiilikuvasi. Valitse Tallenna muutokset^{(Save Changes)} , kun olet täyttänyt profiilisi.

2. Lisää profiilin tila^{(2. Add a Profile Status)}

Profiilin tilan^{(profile status)} avulla voit kertoa muille työtilasi jäsenille, mitä olet tekemässä. Slack-tilassa voi olla mikä tahansa viesti, mukaan lukien emojit. Tämän vaihtoehdon ihanteellinen käyttö on nykyisen työtilanteen näyttäminen.

Jos olet esimerkiksi toimittaja ja muokkaat jotain, voit lisätä tilan Muokkaa, jotta^(Editing) muut tietävät, mitä työskentelet.

Voit päivittää tilasi Slackin^(Slack) kohdalla valitsemalla profiilisi kuvakkeen oikeasta yläkulmasta ja valitsemalla Päivitä tilasi^{(Update your status)} . Kirjoita sitten nykyinen tilasi annettuun ruutuun ja valitse alareunasta Tallenna .^(Save)

3. Lähetä itsellesi viesti^{(3. Message Yourself)}

Toisin kuin muut viestisovellukset^{(messaging apps)} , Slackin^(Slack) avulla voit lähettää ja vastaanottaa viestejä itseltäsi. Useimmille käyttäjille tämä ominaisuus toimii päiväkirjana, johon he kirjoittavat ajatuksensa ja tehtäväluettelonsa^{(jot down their thoughts and tasks list)} .

Haluat ehkä käyttää tätä ominaisuutta pitääksesi luetteloa tehtävistäsi, tehdäksesi henkilökohtaisia ​​muistiinpanoja ja tallentaaksesi liitteitä.

Voit käyttää tätä ominaisuutta valitsemalla nimesi Slackin vasemmasta sivupalkista^(Slack) . Kirjoita sitten viesti tai liitä tiedosto, niin se lähetetään sinulle.

4. Lähetä viesti kaikille käyttäjille^{(4. Send a Message to All Users)}

Slack antaa sinulle useita vaihtoehtoja lähettää viesti kaikille tietyissä kanavissa. Voit ilmoittaa kanavillasi oleville käyttäjille kolmella kahvalla.

Ensimmäinen on @everyone, joka ilmoittaa kaikille käyttäjille, mutta vain #general kanavalla. Tämä on oletuskanava, johon kaikki lisätään, kun he liittyvät Slack - työtilaan.

Toinen kahva on @channel . Kun kirjoitat tämän ja viestisi, Slack lähettää kaikille kanavasi jäsenille ilmoituksen viestistäsi. Sinun tulisi käyttää tätä ilmoitusten tekemiseen, jotka koskevat kaikkia kyseisen kanavan käyttäjiä.

Kolmas kahva on @here . Tämän avulla voit ilmoittaa vain Slack-kanaviesi aktiivisille jäsenille. Kaikki passiiviset jäsenet eivät saa ilmoitusta viestistäsi. Tämän kahvan ihanteellinen käyttö on silloin, kun haluat kiinnittää online-jäsenten huomion (ehkä pyytää ihmisiä lounaalle jonnekin?).

5. Muokkaa lähetettyjä viestejä^{(5. Edit Sent Messages)}

Jos joudut lähettämään viestin, jossa on kirjoitusvirhe tai puutteelliset tiedot, voit muokata viestiä^{(edit that message)} , vaikka se olisi jo lähetetty. Slackin avulla voit muokata lähetettyjä viestejä ja voit tehdä tämän muutamalla napsautuksella.

Jos haluat muokata viestiä, etsi viesti, valitse viestin vieressä oleva kolmen pisteen valikko ja valitse Muokkaa viestiä^{(Edit message)} .

Tee^(Make) haluamasi muutokset viestiisi ja valitse Tallenna muutokset^{(Save Changes)} .

6. Lainaa viestiä^{(6. Quote a Message)}

Slackin avulla^(Slack) sinun ei tarvitse kirjoittaa viestiä uudelleen kanavaan, jos viesti on jo lähetetty jonnekin kyseisellä työpaikalla. Voit yksinkertaisesti kopioida viestin linkin ja liittää sen haluamaasi kanavaan. Slack upottaa viestin kanavallesi.

Saat viestisi linkin viemällä hiiren osoitin viestin päälle, valitsemalla viestin vieressä oleva kolmen pisteen valikko ja valitsemalla Kopioi linkki^{(Copy link)} .

Siirry sitten kanavalle, johon haluat lähettää viestin uudelleen, napsauta viestiruutua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liitä^(Paste) .

7. Luo muistutuksia^{(7. Create Reminders)}

Jos sinun on työstettävä Slack - viestiä, mutta et ole heti tavoitettavissa, voit pyytää Slackia^(Slack) luomaan viestillesi muistutuksen . ^{(create a reminder)}Tällä tavalla Slack ilmoittaa sinulle viestistäsi määritetyn ajan kuluttua.

Voit luoda tällaisen muistutuksen viemällä hiiren sen viestin päälle, josta haluat saada muistutuksen, valitsemalla viestin vieressä oleva kolmen pisteen valikko, valitsemalla Muistuta minua tästä^{(Remind me about this)} ja valitsemalla sitten, milloin haluat saada muistutuksen.

Valitse Mukautettu^(Custom) , jos haluat määrittää muistutukselle mukautetun ajan.

8. Merkitse suosikkikanavat^{(8. Mark Favorite Channels)}

Tietyn kanavan löytäminen on vaikeaa, jos sinulla on useita kanavia Slack - työtilassa. Onneksi Slackin^(Slack) avulla voit luoda luettelon suosikkikanavistasi, ja voit sitten käyttää näitä kanavia Slackin vasemmasta sivupalkista^(Slack) .

Pohjimmiltaan merkitset suosikkikanavasi tähdellä ja Slack lisää ne tähdellä merkittyjen kanavien luetteloon. Voit tehdä tämän napsauttamalla suosikkikanavaasi Slackin^(Slack) hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla valikosta Tähtikanava .^{(Star channel)}

Valitsemasi kanava lisätään Slackin^(Slack) vasemman sivupalkin Tähdelliset^(Starred) -osioon . Voit nyt käyttää tätä kanavaa kätevästi ilman koko kanavaluettelon selaamista.

9. Käytä emojia päätöksissäsi^{(9. Use Emojis for Your Decisions)}

Slackilla on täysi tuki tavallisille emojille, ja voit käyttää niitä ilmaisemaan tunteitasi ja tunteitasi viesteissäsi. Tämän lisäksi voit käyttää näitä hymiöitä myös tiettyjen päätösten tekemiseen.

Jos joku on esimerkiksi pyytänyt jotain Slack - viestissä, voit lisätä viestiin tietyn emojin osoituksena päätöksestäsi. Jos joku on pyytänyt esimerkiksi hyväksyntää tietylle tehtävälle, voit lisätä viestiin valintamerkin emojin hyväksynnän antamiseksi ja niin edelleen.

Voit valita useista hymiöistä^{(several emojis)} tehdäksesi päätöksiä ilman sanoja. Varmista vain , että tiimisi tietää, mikä emoji ilmaisee minkä päätöksen.^(Just)

10. Muuta Slackin ulkoasua^{(10. Change Slack’s Look)}

Sinun ei tarvitse elää Slackin oletusulkoasun^(Slack) kanssa , jos et pidä siitä. Slack on muokattavissa, mikä tarkoittaa, että voit muuttaa työkalun ulkoasua ja tuntumaa mielesi mukaan. Voit soveltaa Slack - työtilaan erilaisia ​​teemoja .^{(various themes)}

Voit tarkastella näitä teemoja Slackin^(Slack) avulla valitsemalla profiilisi kuvakkeen oikeasta yläkulmasta ja valitsemalla Asetukset^{(Preferences)} . Valitse Teemat^(Themes) vasemmalta ja näet käytettävissä olevat teemat oikealla.

Valitse teema , niin Slack käyttää sitä koko työtilassasi.

11. Käytä sähköposteja Slackin kautta^{(11. Access Emails in Slack)}

Slack on tarkoitettu korvaamaan sähköpostit, mutta hyvässä tai pahassa sähköpostit eivät katoa pian. Sähköpostien ja Slack^(Slack) -kanavien välisen kuilun kuromiseksi työkalun avulla voit tuoda sähköpostisi Slack - tilillesi.

Näin se toimii. Slack antaa sinulle edelleenlähetyssähköpostiosoitteen. Kaikki tähän sähköpostiosoitteeseen lähettämäsi sähköpostit tulevat saataville Slack - tililläsi. Voit luoda Slackin^(Slack) edelleenlähetyssähköpostin ja määrittää todellisen sähköpostitilisi ( Gmail , Outlook jne.) välittämään kaikki saapuvat sähköpostit^{(forward all incoming emails)} tähän Slack-sähköpostiin.

Luo tämä sähköpostiosoite Slackin^(Slack) avulla valitsemalla profiilisi kuvake oikeasta yläkulmasta ja valitsemalla Asetukset^{(Preferences)} . Valitse vasemmasta sivupalkista Viestit ja media , vieritä oikeaa ruutua alas ja valitse ^{(Messages & media)}Hanki edelleenlähetysosoite^{(Get a Forwarding Address)} .

Määritä sähköpostitilisi välittämään sähköpostit äskettäin luotuun sähköpostiosoitteeseesi. Sinun pitäisi sitten löytää kaikki saapuvat sähköpostisi Slackin^(Slackbot) vasemman sivupalkin Slackbot^(Slack) -osiossa .

12. Enable/Disable Slack Notifications

Et todennäköisesti tarvitse ilmoitusta jokaisesta Slack - työtilassa lähetetystä viestistä. Ilmoitusten torjumiseksi Slackin^(Slack) avulla voit määrittää hälytysasetukset^{(configure your alert settings)} haluamallasi tavalla. Voit valita, mitä ilmoituksia haluat saada ja milloin Slack - tilillesi.

Voit jopa luoda ilmoitusaikatauluja, jotta Slack ei lähetä sinulle ilmoituksia silloin tällöin.

Voit muuttaa Slackin^(Slack) ilmoituksia valitsemalla profiilisi kuvakkeen oikeasta yläkulmasta ja valitsemalla Asetukset^{(Preferences)} . Valitse vasemmasta sivupalkista Ilmoitukset . ^{(Notifications)}Määritä oikeanpuoleisessa ruudussa erilaisia ​​​​asetuksia Slack - ilmoituksillesi.

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

Joskus et halua joutua häiritsemään Slackin^(Slack) ilmoituksia ollenkaan. Näissä tapauksissa Slackin ^(Slack)Älä häiritse -tila^{(do not disturb mode)} voi auttaa sinua .

Tämä tila keskeyttää ilmoituksesi niin kauan kuin haluat. Voit kytkeä tilan manuaalisesti päälle ja pois päältä milloin haluat.

Voit käyttää tätä vaihtoehtoa Slackin^(Slack) avulla valitsemalla profiilisi kuvakkeen oikeasta yläkulmasta ja valitsemalla Keskeytä ilmoitukset^{(Pause notifications)} . Valitse sitten, kuinka kauan haluat pitää tilan käytössä.

Jos haluat poistaa Älä häiritse -tilan käytöstä ja jatkaa ilmoituksia, avaa sama Keskeytä ilmoitukset^{(Pause notifications)} -valikko ja valitse Sammuta^{(Turn off)} .

14. Laajenna Slack-toimintoja sovelluksilla^{(14. Extend Slack Functions with Apps)}

Slack ei luultavasti ole ainoa käyttämäsi online-työkalu. Saatat käyttää Google Drivea^{(Google Drive)} , Trelloa^(Trello) ja monia muita sovelluksia tehtäviisi, ja Slack on tietoinen siitä.

Jotta voit tuoda tietosi kyseisistä sovelluksista työtilaan, Slackin^(Slack) avulla voit integroida suosikkisovelluksesi^{(integrate your favorite apps)} tiliisi. Kun olet lisännyt sovelluksen, voit käyttää monia sen ominaisuuksista Slack - tililläsi.

Slack tukee useita suosittuja sovelluksia, kuten Google Drive , Trello , Twitter , Zoom ja niin edelleen. Voit tarkastella sovellusluetteloa valitsemalla Slackin vasemmasta sivupalkista Lisää^(More) > Sovellukset .^(Apps)

Valitse sitten Lisää^(Add) sen sovelluksen alta, jonka haluat integroida työtilaan.

15. Tarkastele Slack Analyticsia^{(15. View Your Slack Analytics)}

Slack pitää kirjaa kaikista työtilassasi tapahtuvista toiminnoista, ja voit käyttää näitä tietoja työkalun analytiikkatyökalusta. Slack analytics antaa sinulle työtilasi tilastot, kuten kuinka monta ihmistä on aktiivinen ja mitä viestejä vaihdetaan.

Pääset käyttämään tätä työkalua valitsemalla työtilasi nimen Slackin^(Slack) vasemmasta yläkulmasta ja valitsemalla Työkalut^(Tools) > Analytics .

Ja nämä olivat joitakin hyödyllisiä Slackin^(Slack) vinkkejä, jotka mielestämme sinun pitäisi oppia hyödyntämään tätä työkalua parhaalla mahdollisella tavalla!

15 Quick Slack Tips and Tricks for Beginners

Are yoυ new to Slack and want to learn how to get the most out of this collaboration tool? You’re at the right place. There are many Slack tips and tricks that you can learn to make working with this tool easier and more productive.

From editing your sent messages to forwarding your work emails to Slack, there’s a lot you can do with this tool.

1. Update Your Slack Profile

When you join Slack, the first thing to do is to update your Slack profile. It is from this information that other users in your workplace will know what you do in the organization. Therefore, you should add as much information about yourself in your profile as you can.

You can access your Slack profile by selecting your profile icon at the top-right corner in Slack and choosing Edit profile. Here, enter your full name, your display name, your work role, your phone number, and your time zone.

If you want, you can add your profile picture as well to your profile. Select Save Changes when you’ve filled your profile.

2. Add a Profile Status

With profile status, you can let other members in your workspace know what you’re up to at. You can have any message in your Slack status, including emojis. An ideal use of this option is to display your current work status.

For example, if you’re an editor and you’re editing something, you can add a status that says Editing so others know what you’re working on.

To update your status in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Update your status. Then, enter your current status in the given box and select Save at the bottom.

3. Message Yourself

Unlike other messaging apps, Slack allows you to send and receive messages from yourself. For most users, this feature works as a diary where they jot down their thoughts and tasks list.

You might want to use this feature to keep a list of your tasks, make personal notes, and save attachments.

To use this feature, select your name in the left sidebar in Slack. Then, type a message or attach a file and it’ll be sent to yourself.

4. Send a Message to All Users

Slack gives you multiple options to send a message to everyone in certain channels. There are three handles you can use to notify people in your channels.

The first is @everyone, which will notify all users, but only in the #general channel. This is a default channel where everyone is added when they join a Slack workspace.

The second handle is @channel. When you type this followed by your message, Slack sends a notification to everyone in your channel about your message. You should use this to make announcements that apply to everyone in that particular channel.

The third handle is @here. With this, you can notify only the active members in your Slack channels. All inactive members won’t get a notification for your message. An ideal use of this handle is when you want to get the attention of the online members (maybe to ask people to have lunch somewhere?).

5. Edit Sent Messages

If you ever end up sending a message with a typo or incomplete information, you can edit that message even though it’s already been sent. Slack allows you to modify sent messages and you can do this with a few clicks.

To edit a message, find that message, select the three-dots menu next to the message, and choose Edit message.

Make whatever changes you want to your message and select Save Changes.

6. Quote a Message

With Slack, you don’t have to re-type a message in a channel if the message has already been posted somewhere in that workplace. You can simply copy the link of that message and paste it in any channel you want. Slack will embed the message in your channel.

To get your message’s link, hover over your message, select the three-dots menu next to the message, and choose Copy link.

Then, go to the channel you want to repost the message in, right-click in the message box, and select Paste.

7. Create Reminders

If you need to work on a Slack message but you aren’t immediately available, you can ask Slack to create a reminder for your message. This way, Slack alerts you about your message after the specified time has elapsed.

To create such a reminder, hover over the message you want to be reminded about, select the three-dots menu next to the message, select Remind me about this, and then choose when you’d like to get a reminder.

Select Custom if you’d like to specify a custom time for the reminder.

8. Mark Favorite Channels

Finding a certain channel gets difficult if you have several channels in your Slack workspace. Luckily, Slack allows you to create a list of your favorite channels, and you can then access these channels from the left sidebar in Slack.

Basically, you star your favorite channels and Slack puts them in a starred channels list. To do this, right-click your favorite channel in Slack and choose Star channel from the menu.

Your selected channel gets added to the Starred section in the left sidebar of Slack. You can now conveniently access this channel without scrolling through the full channels list.

9. Use Emojis for Your Decisions

Slack has full support for standard emojis and you can use these to express your feelings and emotions in your messages. Apart from that, you can use these emojis to make certain decisions as well.

For example, if someone has requested something in a Slack message, you can add a certain emoji to that message to indicate your decision. If someone has asked for, say, approval on a certain task, you can add a checkmark emoji to that message to give your approval, and so on.

There are several emojis that you can choose from to make decisions without words. Just make sure your team knows what emoji indicates what decision.

10. Change Slack’s Look

You don’t have to live with Slack’s default look if you don’t like it. Slack is customizable, which means you can change the tool’s look and feel to your liking. There are various themes you can apply to your Slack workspace.

To view these themes in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Themes from the left and you’ll see the available themes on the right.

Select a theme and Slack will apply it to your entire workspace.

11. Access Emails in Slack

Slack is meant to replace emails, but, for good or bad, emails aren’t going away anytime soon. To bridge the gap between emails and Slack channels, the tool allows you to bring your emails into your Slack account.

Here’s how it works. Slack gives you a forwarding email address. Any emails that you send to this email address become available in your Slack account. You can generate a Slack forwarding email and set up your actual email account (Gmail, Outlook, etc) to forward all incoming emails to this Slack email.

To generate this email address in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Messages & media in the left sidebar, scroll down the right pane, and choose Get a Forwarding Address.

Configure your email account to forward emails to your newly generated email address. You should then find all your incoming emails in the Slackbot section of the left sidebar in Slack.

12. Enable/Disable Slack Notifications

You probably don’t need a notification for each message that gets posted in your Slack workspace. To combat notifications, Slack allows you to configure your alert settings however you want. You can choose what notifications you’d like to get and when for your Slack account.

You can even create notification schedules so that Slack doesn’t send you alerts every now and then.

To change Slack notifications, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Notifications from the left sidebar. On the right pane, configure various options for your Slack notifications.

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

There are times when you don’t want to get disturbed by any Slack notifications at all. In these cases, Slack’s do not disturb mode can help you.

This mode pauses your notifications for as long as you want. You can manually turn the mode on and off whenever you want.

To access this option in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Pause notifications. Then, select how long you’d like to keep the mode enabled for.

To turn the do not disturb mode off and resume your notifications, open the same Pause notifications menu and choose Turn off.

14. Extend Slack Functions with Apps

Slack probably isn’t the only online tool that you use. You might use Google Drive, Trello, and various other apps for your tasks, and Slack is aware of that.

To help you bring your data from those apps into your workspace, Slack allows you to integrate your favorite apps into your account. Once you add an app, you can use many of that app’s features from within your Slack account.

Slack supports several popular apps including Google Drive, Trello, Twitter, Zoom, and so on. To view the apps list, select More > Apps from the left sidebar in Slack.

Then, select Add beneath the app you want to integrate with your workspace.

15. View Your Slack Analytics

Slack keeps a log of all the activities happening in your workspace and you can access this information from the tool’s analytics tool. Slack analytics gives you the stats of your workspace, like what number of people are active and what messages are being exchanged.

You can access this tool by selecting your workspace name at the top-left corner of Slack and choosing Tools > Analytics.

And those were some of the useful Slack tips that we think you should learn to make the most of this tool!

Related posts

• 14 Adobe InDesign -vinkkiä ja temppuja aloittelijoille kokeiltavaksi

• 6 parasta Slack-vinkkiä ja -vinkkiä

• 7 pikakorjausta, kun Minecraft kaatuu jatkuvasti

• 9 nopeaa tapaa tehdä kuvasta läpinäkyvä Windowsissa ja Macissa

• Kuinka tehdä ja muokata TikTok-videoita aloittelijoille

• Kuinka päästä eroon Yahoo-hausta Chromessa

• Leikkeen jakaminen Adobe Premiere Prossa

• Litteän näytön tekniikka, joka on poistettu mysteeristä: TN, IPS, VA, OLED ja paljon muuta

• Kuinka avata tiedosto ilman laajennusta

• Kuinka vaihtaa kieltä Netflixissä

• Mikä on Discord Streamer -tila ja kuinka se asetetaan

• Kuinka mykistää joku Discordissa

• Mikä on Uber-matkustajaluokitus ja kuinka se tarkistetaan

• Kuinka ladata ja asentaa Peacock Firestickiin

• Käynnistyykö tietokoneesi satunnaisesti itsestään?

• Kuinka löytää syntymäpäivät Facebookista

• Artikkelin julkaiseminen Linkedinissä (ja parhaat ajat julkaista)

• Kuinka löytää parhaat Discord-palvelimet

• Signal-sovelluksen käyttäminen: vinkkejä ja temppuja

• Kuinka ladata Twitch-videoita