Kun vaihdat asiakirjojen suunnittelusta tavallisella tekstinkäsittelyohjelmalla tietokonejulkaisusovellukseen ^{(desktop publishing)},^{(word processor)} et koskaan palaa takaisin. InDesign on osa Adoben Creative Cloud -palvelua, ja siinä on uskomattoman paljon työkaluja ja ominaisuuksia.

Aloittelijoiden kannattaa kuitenkin kokeilla näitä InDesign -vinkkejä ja temppuja saadakseen enemmän irti tästä monipuolisesta sovelluksesta ja lyhentääkseen upeiden kuvioiden luomiseen kuluvaa aikaa. 

1. Esikatsele asiakirjasi nopeasti ^{(Document Quickly)}näppäimistön avulla^(Keyboard) 

• W -näppäimen painaminen vaihtaa normaalinäkymän^{(Normal view)} , joka näyttää kaikki asiakirjan marginaalit, apuviivat ja ääriviivat, ja asiakirjanäkymän^{(Document view)} välillä , joka piilottaa kyseiset elementit. 
• Jos pidät Shift + W painettuna , voit vaihtaa esitystilaan^{(Presentation)} .

2. Pyöritä kuviesi kulmat

Kun olet asettanut kuvan asiakirjaan, noudata seuraavia ohjeita:

• Vaihda valintatyökaluun^{(Selection tool )} (musta nuolityökalu tai paina V ), niin näet keltaisen neliön kuvan yhden kulman lähellä. 

• Valitse keltainen neliö siirtyäksesi muokkaustilaan^{(Edit Mode)} . Keltainen timantti ilmestyy kuvan jokaiseen kulmaan. 
• ^(Drag)Pyöristä kuvan kulmat  vetämällä timanttia.
• Pidä Vaihto^{(Shift )} -näppäintä painettuna vetäessäsi, jos haluat säätää kulmaa kerrallaan.

3. Lisää sivunumeroita oikealla tavalla

Avaa ensin sivupohja^{(master page)} . Luo sitten tekstikehys, jossa haluat sivunumeron näkyvän sivulla. Valitse Tyyppi^{(Type )} > Lisää erikoismerkki^{(Insert Special Character)} > Merkit^{(Markers )} > Nykyinen sivunumero^{(Current Page Number)} . Muotoile haluamallasi tavalla. 

4. Poista tavutus käytöstä

InDesign ottaa tavutuksen käyttöön oletusarvoisesti. Jos haluat estää InDesignia^(InDesign) tavuttamasta sanaa rivin lopussa, ota Kappale^(Paragraph) - paneeli käyttöön valitsemalla Ikkuna^{(Window )} > Tyyppi ja taulukot^{(Type & Tables)} > Kappale^{(Paragraph )} tai paina Alt + Ctrl + T ( komento^(Command) + Optio^{(Option )} + T Macissa) ja poista Tavutus^(Hyphenate) - ruudun valinta. . 

Tämä on erityisen hyödyllistä, jos huomaat, että asiakirjassasi on paljon yhdysmerkkejä.

5. Alleviivaa teksti

Voit alleviivata tekstiä InDesignissa^(InDesign) seuraavasti:

Menetelmä 1

• Valitse teksti tekstityökalulla (tai paina näppäimistön T -näppäintä). 
• Paina^(Press) työkalupalkin alleviivauspainiketta.

Menetelmä 2

• Valitse teksti, jonka haluat alleviivata, ja siirry sitten Merkkipalettiin^(Character) . 
• Valitse paletin avattava valikko ja valitse Alleviivaus^(Underline) . 

Menetelmä 3

• Pikanäppäin^(Keyboard) : valitse teksti ja paina Vaihto^{(Shift )} + Ctrl + U. 
• Mac-käyttäjät voivat painaa Shift + Command + U . 

6. Tasapainota rappeutuneita linjoja

Balance Ragged Lines^{(Balance Ragged Lines)} -työkalu jakaa sanat tasaisesti kappaleen jokaiselle riville, jotta rivit ovat suunnilleen saman pituisia ja näyttävät tasaisemmilta.

Noudata alla olevia ohjeita:

• Valitse tekstikappale. 
• Valitse Kappaleet-paneelissa ( Windows > Tyyppi ja taulukot^{( Type & Tables )} > Kappaleet^{( Paragraphs)} tai Alt + Ctrl + T  tai Mac-tietokoneissa Komento^(Command) + Optio^{(Option )} + T ) avattava valikko ja valitse Tasapainota rappeutuneita viivoja^{(Balance Ragged Lines)} .

Alla olemme käyttäneet Balance Ragged Lines -työkalua oikealla olevassa kappaleessa, mutta emme alkuperäisessä kappaleessa. Huomaa, että rivinvaihdot ovat hieman erilaisia, mikä antaa oikeanpuoleiselle kappaleelle hieman symmetrisyyttä. 

7. Älä kopioi ja liitä kuvia

Yksi InDesignin^(InDesign) (ja muiden Adoben^(Adobe) luovien sovellusten) hyödyllisimmistä ominaisuuksista on kuvien linkittäminen. Kuvan kopioimisen ja liittämisen sijaan luo kuvakehys ja aseta^{(Place )} sitten kuva kyseiseen kehykseen. 

• Pikanäppäin kuvan sijoittamiseksi graafiseen kehykseen on Ctrl + D . 
• Mac-käyttäjät voivat painaa Komento^{(Command )} + D . 

Jos muokkaat linkitettyä kuvaa, InDesign käyttää automaattisesti päivitettyä versiota. Sitä vastoin, jos kopioit ja liität kuvan, sinun on liitettävä uusi versio aina, kun kuva muuttuu. Hävitä ajatus!

8. Muuta kuvien kokoa InDesignissa

Suurin osa InDesignin^(InDesign) sisällöstä menee kehykseksi kutsuttuun säilöön. Kehyksiä on kahdenlaisia: tekstikehykset ja grafiikkakehykset. Voit sovittaa kuvat niiden kehyksiin ja voit säätää graafisia kehyksiä kuviisi sopiviksi. 

• Jos haluat sovittaa kuvan kehykseen, valitse kehys ja valitse sitten Objekti^{(Object )} > Sovita^(Fitting) > Sovita sisältö suhteessa^{(Fit Content Proportionally)} . Jos kuvassa on erilaiset mittasuhteet kuin kehyksessä, jää tyhjää tilaa. 

• Voit valita Objekti^{(Object )} > Sovitus^(Fitting) > Täytä kehys suhteellisesti^{(Fill Frame Proportionally)} . Ainoa ero on, että jos kuvan ja kehyksen mittasuhteet ovat erilaiset, kehys saattaa rajata joitain kuviasi.

• Voit myös valita Objekti^{(Object )} > Sovitus^(Fitting) > Sisältötietoinen sovitus^{(Content-Aware Fit)} . Tämä vaihtoehto sovittaa kuvan automaattisesti kehykseen ottaen huomioon sekä kuvan sisällön että kehyksen koon.

Huomautus:^(Note:) Tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä 32-bittisessä Windowsissa .^(Windows)

9. Kopioi asiakirjan sivu

Voit helposti kopioida sivun InDesign -asiakirjassasi seuraavasti:

• Avaa Sivut-paneeli^{(Pages panel)} . 
• Pidä Alt -näppäintä painettuna ( vaihtoehto^(Option) Mac-käyttäjille) ja vedä sivua. 
• Vedämäsi sivu monistuu, kun vapautat hiiren painikkeen.
• Vaihtoehtoisesti napsauta hiiren kakkospainikkeella^{(right-click)} sivua Sivut-paneelissa^{(Pages panel)} .
• Valitse Kopioi leviäminen^{(Duplicate Spread)} . Voit käyttää näitä temppuja myös sivupohjasivuilla.

10. Katso Oikeinkirjoitusvirheet kirjoittaessasi

Jos haluat korostaa kirjoitusvirheitä, kuten Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} , ota käyttöön InDesignin dynaaminen oikeinkirjoitusominaisuus^{(Dynamic Spelling)} .

• Varmista^(Make) , että kaikki asiakirjasi on suljettu.
• Valitse Muokkaa^{(Edit )} > Asetukset^{(Preferences )} > Oikeinkirjoituksen tarkistus^{(Spell Checking )} (tai Oikeinkirjoitus ^(Spelling)InDesign -versiosi mukaan ) > Dynaaminen oikeinkirjoitus^{(Dynamic Spelling)} .

Tästä eteenpäin näet virheet asiakirjassasi alleviivattuina eri väreillä. Punainen alleviivaus tarkoittaa, että sinulla on kirjoitusvirhe tai InDesign ei tunnista sanaa. Vihreä alleviivaus tarkoittaa mahdollista kielioppivirhettä.

11. Muuta^{(Your Document)} asiakirjasi taustaväriä^{(Background Color)}

Noudata alla olevia ohjeita:

• Käytä suorakulmiokehystyökalua^{(Rectangle Frame)} (paina näppäimistön M -näppäintä) luodaksesi tarkalleen sivun kokoisen kehyksen. 

• Valitse haluamasi väri Väri-^{(Color )} tai Värimallit^{(Swatches )} -paneelista. 

• Varmista Tasot^(Layers) - paneelissa, että suorakaidekehys on muiden sisältökehysten takana.

12. Piirrä täydellinen muoto

Voit luoda täydellisen ympyrän tai neliön pitämällä Shift - näppäintä painettuna, kun piirrät muotoa. Käytä ellipsityökalua^{(Ellipse Tool)} (valitse painamalla L -näppäintä) ympyröille ja suorakulmiotyökalua^{(Rectangle Tool)} ( näppäimistössä M ) neliöille.^(M)

13. Valitse yksiköt ja lisäykset

Ajatteletko paremmin metriikassa vai oletko keisarillisten mittojen orja? 

Joka tapauksessa InDesign auttaa sinua. Siirry kohtaan Muokkaa^{(Edit )} > Asetukset^{( Preferences)} > Yksiköt ja lisäykset^{( Units & Increments)} . Sieltä voit valita haluamasi mittayksikön, kuten tuuman, millimetrin tai pikselin. 

14. Vie InDesign-asiakirjasi^{(InDesign Document)} Microsoft Wordiin^{(Microsoft Word)}

Wordiin^(Word) vieminen vaatii Adobe Acrobat Pron^{(Adobe Acrobat Pro)} (voit aina käyttää niiden ilmaista kokeiluversiota). 

• Vie ensin InDesign -dokumentti PDF-muotoon valitsemalla Tiedosto^{(File )} > Adobe PDF-esiasetukset^{(Adobe PDF Presets)} . 
• Valitse yksi vientivaihtoehdoista. 

• Avaa PDF Adobe Acrobat Prolla^{(Adobe Acrobat Pro)} ja vie se Wordiin^(Word) valitsemalla Tiedosto^{(File )} > Vie kohteeseen^{( Export to )} > Microsoft Word > Word-asiakirja^{(Word document)} . Voit määrittää, säilyttääkö Word - asiakirjan sivuasettelu vai ei. 

14 Adobe InDesign Tips & Tricks For Beginners to Try

Once you make the switch from designing documents in a regulаr word processor to using a desktop publishing application, you’ll never go back. InDesign is part of Adobe’s Creative Cloud service and has an incredible number of tools and features.

However, beginners should try these InDesign tips and tricks to start getting more out of this feature-rich app and cut down on the time it takes to create stunning designs. 

1. Use the Keyboard to Preview Your Document Quickly 

• Pressing the W key toggles between the Normal view, which shows all the margins, guides, and outlines in your document, and the Document view, which hides those elements. 
• If you hold Shift + W, you can toggle to Presentation mode.

2. Round the Corners of Your Images

After you place an image in your document, follow the steps below:

• Switch to the Selection tool (black arrow tool or press V), and you’ll see a yellow square near one of the corners of your image. 

• Select the yellow square to go into Edit Mode. A yellow diamond will appear at each corner of the image. 
• Drag a diamond to round the corners of your image. 
• Hold down Shift while you drag if you want to adjust one corner at a time.

3. Add Page Numbers the Right Way

First, open the master page. Then create a text frame where you want the page number to appear on the page. Select Type > Insert Special Character > Markers > Current Page Number. Format as you see fit. 

4. Turn Off Hyphenation

InDesign turns on hyphenation by default. To stop InDesign from hyphenating a word at the end of a line, turn on the Paragraph panel by going to Window > Type & Tables > Paragraph or press Alt + Ctrl + T (Command + Option + T on Macs) and uncheck the Hyphenate box. 

This is particularly helpful if you find that your document has a lot of hyphens.

5. Underline Text

To underline text in InDesign, follow the steps below:

Method 1

• Select the text with the Type tool (or press T on the keyboard). 
• Press the underline button in the toolbar.

Method 2

• Select the text you want to underline and then go to the Character palette. 
• Select the palette’s dropdown menu and choose Underline. 

Method 3

• Keyboard shortcut: select the text and press Shift + Ctrl + U. 
• Mac users can press Shift + Command + U. 

6. Balance Ragged Lines

The Balance Ragged Lines tool will evenly distribute the number of words on each line of a paragraph so that the lines are roughly the same length and look more even.

Follow the steps below:

• Select a paragraph of text. 
• In the Paragraphs panel (For Windows > Type & Tables > Paragraphs or Alt + Ctrl + T  or for Macs Command + Option + T), select the dropdown menu and choose Balance Ragged Lines.

Below, we’ve used the Balance Ragged Lines tool in the paragraph on the right but not in the original. Note that the line breaks are slightly different, giving the paragraph on the right a bit more symmetry. 

7. Don’t Copy and Paste Images

One of the most useful features of InDesign (and other Adobe creative apps) is linking images. Instead of copying and pasting an image, create an image frame and then Place the image in that frame. 

• The keyboard shortcut for placing an image in a graphic frame is Ctrl + D. 
• Mac users can press Command + D. 

If you modify the linked image, InDesign will automatically use the updated version. By contrast, if you were to copy and paste the image, you’d have to paste the new version every time the image changes. Perish the thought!

8. Resize Images in InDesign

Most content in InDesign goes inside a container called a frame. There are two kinds of frames: text frames and graphic frames. You can fit your images to their frames, and you can adjust graphic frames to fit your images. 

• To fit an image to its frame, select the frame and then choose Object > Fitting > Fit Content Proportionally. If the image has different proportions than the frame, you’ll end up with some empty space. 

• You can select Object > Fitting > Fill Frame Proportionally. The only difference is that if the image and frame have different proportions, then some of your images may be cropped by the frame.

• You can also choose Object > Fitting > Content-Aware Fit. This option will automatically fit the image to the frame considering both the content of the image and the size of the frame.

Note: This option is not available on Windows 32-bit.

9. Duplicate a Page in a Document

You can easily duplicate a page in your InDesign document by following the steps below:

• Open the Pages panel. 
• Hold down Alt (Option for Mac users) and drag the page. 
• The page you dragged will be duplicated when you release the mouse button.
• Alternatively, right-click on the page in the Pages panel.
• Select Duplicate Spread. You can use these tricks with master pages, too.

10. See Spelling Errors As You Type

To underline spelling errors, as in Microsoft Word, turn on InDesign’s Dynamic Spelling feature.

• Make sure all your documents are closed.
• Go to Edit > Preferences > Spell Checking (or Spelling depending on your version of InDesign) > Dynamic Spelling.

From now on, you’ll see errors in your document underlined with different colors. A red underline means you have a spelling mistake–or InDesign doesn’t recognize the word. A green underline indicates a possible grammatical error.

11. Change the Background Color of Your Document

Follow the steps below:

• Use the Rectangle Frame tool (press M on the keyboard) to create a frame precisely the size of the page. 

• Use the Color or Swatches panel to select the color you want. 

• In the Layers panel, make sure the rectangle frame is behind any other content frames.

12. Draw a Perfect Shape

To create a perfect circle or square, hold down the Shift key while you draw the shape. Use the Ellipse Tool (press L on the keyboard to select) for circles and the Rectangle Tool (M on the keyboard) for squares.

13. Choose Your Units & Increments

Do you think better in metric, or are you a slave to imperial measurements? 

Either way, InDesign has got you covered. Head over to Edit > Preferences > Units & Increments. From there, you can choose the measuring unit of your choice, like inches, millimeter, or pixels. 

14. Export Your InDesign Document to Microsoft Word

Exporting to Word requires Adobe Acrobat Pro (you can always use their free trial). 

• First, export your InDesign document to PDF by going to File > Adobe PDF Presets. 
• Choose one of the export options. 

• Open the PDF with Adobe Acrobat Pro and export it to Word by selecting File > Export to > Microsoft Word > Word document. You’ll be able to specify whether the Word doc should retain the page layout or not. 

Related posts

• 15 nopeaa Slack-vinkkiä ja temppuja aloittelijoille

• Leikkeen jakaminen Adobe Premiere Prossa

• Äänen ja videon synkronointi Adobe Premiere Prossa

• Voiceoverin lisääminen videoon Adobe Premieressä

• Kuinka tehdä ja muokata TikTok-videoita aloittelijoille

• Luo älykkäämpi LinkedIn-ansioluettelo: 7 vinkkiä ja temppua

• 4 tapaa löytää parhaat Internet-vaihtoehdot (ISP) alueellasi

• Internetin käyttöönotto kotona (aloittelijoille)

• Fonttien lisääminen Adobe Premiere Prohon

• Kuinka muokata musiikkia videoksi Adobe Premieren avulla

• VLOOKUPin käyttäminen Google Sheetsissa

• Kuinka avata tiedosto ilman laajennusta

• Kuinka löytää parhaat Discord-palvelimet

• Videon upottaminen videon sisään Adobe Premieressä

• Vihreän näytön videon muokkaaminen Adobe Premiere Prossa

• Siirtymien lisääminen Adobe Premiere Prossa

• 10 vähän tunnettua Spotify-vinkkiä ja -vinkkiä

• Caps Lockin ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Chromebookissa

• Kuinka päästä eroon Yahoo-hausta Chromessa

• Mikä on Discord Streamer -tila ja kuinka se asetetaan