Pikanäppäinten käyttäminen Microsoft Teamsissa^{(Microsoft Teams)} voi (ja auttaa) sinua saamaan asiat valmiiksi nopeammin. Pikanäppäimet voivat myös auttaa ihmisiä, joilla on näkö- tai liikuntavamma, käyttämään Microsoft Teamsia^(Teams) tehokkaammin.

Tämä viesti on kokoelma parhaista Microsoft Teamsin^(Teams) pikanäppäimistä käytettäväksi työpöydällä ja verkkosovelluksessa.

Huomautus:^(Note:) Tässä viestissä korostetut pikanäppäimet on suunniteltu toimimaan laitteissa, jotka käyttävät Yhdysvaltain näppäimistöasettelua. Niiden pitäisi toimia myös muissa näppäimistöasetteluissa/-kielissä. Mutta jos eivät, change your computer’s keyboard input layout/language tai palauta näppäimistön oletusasetukset^{(reset the keyboard to its default settings)} .

Microsoft Teamsin pikanäppäimet

Microsoft Teamsin^{(Microsoft Teams)} pikakuvakkeiden avulla voit navigoida nopeasti sovelluksessa, muokata viesti- ja puheluasetuksia, etsiä viestejä ja tiedostoja ja paljon muuta. Voit jopa käyttää pikanäppäimiä luodaksesi virheenkorjauslokitiedostoja Microsoft Teamsin toimintahäiriöiden^{(Microsoft Teams malfunctions)} diagnosointia ja vianetsintää varten .

1. Avaa Asetukset-valikko^{(1. Open Settings Menu)}

Haluatko tehdä muutoksia Microsoft Teamsin asetuksiin tai toimintaan tietokoneessasi? Käytä Command + Comma ( , ) -pikanäppäintä avataksesi Teamsin^(Teams) asetusvalikon macOS:ssä. Paina verkkosovelluksessa ^(Web)Komento^(Command) + Vaihto^(Shift) + Pilkku^(Comma) ( , ) .

Windows-tietokoneissa Ctrl + Pilkku^(Comma) ( , ) on pikanäppäin Microsoft Teamsin^{(Microsoft Teams)} asetusvalikon avaamiseen.

2. Näytä Microsoft Teams -komennot^{(2. Show Microsoft Teams Commands)}

Komennot voivat lisätä tuottavuuttasi Microsoft Teamsissa^{(heighten your productivity in Microsoft Teams)} . Ne (lue: komennot) ovat oikoteitä yleisten tehtävien suorittamiseen, kuten mainintojen tarkistamiseen, tiimiin liittymiseen, tilasi päivittämiseen jne.

Paina Komento^(Command) + kenoviiva^{(forward-slash)} ( / ) tai Ctrl + kenoviiva^{(forward-slash)} ( / ) Mac- tai Windows - tietokoneessa, vastaavasti. Valitse sen jälkeen^(Afterward) komento käytettävissä olevista vaihtoehdoista suorittaaksesi tehtävän.

3. Lähennä ja loitonna^{(3. Zoom In and Zoom Out)}

Onko^(Are) sinulla vaikeuksia ymmärtää tekstejä tai kuvakkeita käyttäessäsi Microsoft Teamsia^{(Microsoft Teams)} tietokoneellasi? Lähennä näyttöä painamalla Ctrl + Yhtymämerkki^{(Equals sign)} ( =Paina Mac - tietokoneessa tai pöytäkoneessa Komento^(Command) + Equals sign (=) .

Voit kasvattaa Microsoft Teams -käyttöliittymän jopa kaksinkertaiseksi sen alkuperäiseen kokoon (eli 200 % zoomaus). Paina Ctrl + miinusmerkki^{(Minus sign)} ( – ) tai Komento^(Command) + miinusmerkki^{(Minus sign)} ( – ) loitontaaksesi tai pienentääksesi zoomaustasoa Windowsissa^(Windows) ja macOS:ssä.

Voit palauttaa Microsoft Teamsin zoomaustason oletusarvoksi (eli 100 %) käyttämällä Ctrl + Zero ( 0 ) [Windows] tai Command + Zero ( 0 ) [Mac].

4. Etsi tiedostoja, viestejä, keskusteluja jne.^{(4. Search For Files, Messages, Chats, etc.)}

Paina Macin^(Mac) kannettavalla tai työpöydällä Command + E -näppäimiä ja kirjoita kyselysi hakupalkkiin. Windows -käyttäjille voit suorittaa haun käyttämällä Ctrl + F -pikanäppäintä .

5. Laajenna tekstiruutu^{(5. Expand Text Box)}

Suuremman tekstiruudun avulla voit tarkastella enemmän sisältöä ilman, että sinun tarvitsee selata useita tekstirivejä. Kun kirjoitat viestejä Microsoft Teamsissa^{(Microsoft Teams)} , paina Ctrl + Vaihto^(Shift) + X laajentaaksesi tekstiruutua. Käytä samoja pikanäppäimiä palauttaaksesi tekstiruudun alkuperäiseen kokoonsa.

Pikakuvake Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} -tekstiruudun suurentamiseksi macOS-laitteissa on Command + Shift + X .

6. Aloita uusi rivi^{(6. Start a New Line)}

Oletusarvoisesti Enter- tai Return - näppäimen painaminen kirjoittaessasi Microsoft Teamsissä^{(Microsoft Teams)} lähettää tekstikentän sisällön viestinä. Siirrä kohdistin uudelle riville/kappaleelle pitämällä Shift - näppäintä painettuna ja painamalla sitten Enter -näppäintä (Windows) tai Return -näppäintä (macOS:ssä).

7. Mykistä video- tai äänipuhelut^{(7. Mute Video or Audio Calls)}

Paina Komento^(Command) + Vaihto^(Shift) + M mykistääksesi mikrofonin ääni- tai videopuhelun aikana  Mac - laitteilla. Ctrl + Shift + M on Windows - vastine. Pikanäppäimen avulla voit myös poistaa mikrofonin mykistyksen.

8. Kytke kamera päälle ja pois päältä^{(8. Turn Camera On and Off)}

Käytä Ctrl + Shift + O (Windows) tai Command + Shift + O ( Mac ) sammuttaaksesi laitteesi kameran Microsoft Teams -videoneuvottelupuheluissa^{(Microsoft Teams video conference calls)} . Käytä samaa pikanäppäintä kytkeäksesi kameran takaisin päälle.

9. Nosta tai laske kätesi^{(9. Raise or Lower Your Hands)}

Haluatko nostaa kätesi saadaksesi mahdollisuuden puhua meneillään olevan puhelun aikana? Paina Komento^(Command) + Vaihto^(Shift) + K Macissa tai Ctrl + Vaihto^(Shift) + K Windows PC:ssä.

10. Jaa näyttösi^{(10. Share Your Screen)}

Ctrl + Shift + E aloittaa näytön jakamisistunnon Microsoft Teams -sovelluksessa Windowsille^(Windows) . Lopeta näytön jakaminen painamalla^(Press) pikanäppäintä uudelleen.

Jos käytät macOS-käyttöisiä laitteita, käytä Command + Shift + E aloittaaksesi tai lopettaaksesi näytön jakamisistunnon Microsoft Teamsissa^{(Microsoft Teams)} .

11. Sumea tausta^{(11. Blur Background)}

Microsoft Teamin taustan sumennus^{(Background Blur in Microsoft Team)} auttaa piilottamaan kaiken ympärilläsi videopuheluiden aikana. Ominaisuus estää häiriötekijöitä ja antaa osallistujille mahdollisuuden keskittyä sanomaasi.

Lisää sumennustehoste videopuhelun taustaan ​​painamalla Ctrl + Vaihto^(Shift) + P (Windows) tai Komento^(Command) + Vaihto^(Shift) + P ( Mac ). Käytä samaa pikanäppäintä taustan sumennustehosteen poistamiseen tai poistamiseen käytöstä.

12. Aloita uusi chat^{(12. Start a New Chat)}

Paina Ctrl + N tai Command + N aloittaaksesi uuden keskustelun Microsoft Teamsissa ^{(Microsoft Teams)}Windows- ja Mac -^(Mac) tietokoneissa.

Aloita uusi keskustelu Microsoft Teamsin^{(Microsoft Teams)} verkkoversiossa painamalla Vasen Alt^{(Left Alt)} + N (Windows) tai Optio^(Option) + N (macOS).

13. Avaa Historia-valikko^{(13. Open History Menu)}

Microsoft Teamsissa^{(Microsoft Teams)} on ei niin ilmeinen " Historia^(History) - valikko", jonka avulla pääset nopeasti jopa 12:een äskettäin vieraillulle alueelle. Käytä Komento^(Command) + Vaihto^(Shift) + H (Mac) tai Ctrl + Vaihto^(Shift) + H ( Windows ) pikanäppäimiä avataksesi Historia^(History) - valikon.

Vaihtoehtoisesti vie osoitin hakupalkin vasemmalla puolella olevien Takaisin-^(Back) tai Eteenpäin -nuolien päälle. ^(Forward)Tämä on toinen tapa käyttää Microsoft Teamsin ^{(Microsoft Teams)}Historia^(History) - valikkoa .

Kuinka tarkastella kaikkia Microsoft Teamsin pikanäppäimiä^{(Microsoft Teams Keyboard Shortcuts)}

Siellä on pikanäppäin, jolla voit tarkastella kaikkia Microsoft^{(Microsoft Teams)} Teamsin pikanäppäimiä . Jos käytät Mac -tietokonetta, paina Komento^(Command) + pistenäppäimiä^(period) ( . ) missä tahansa näytössä. Windows - laitteissa Ctrl + pisteen^(Windows) ( . ) painaminen^(period) näyttää verkko- ja työpöytäsovelluksen pikanäppäimet.

Voit myös käyttää näppäinkomentoja päästäksesi kaikkiin Teamsin pikanäppäimiin. Paina Ctrl + E (Windows) tai Command + E (macOS), kirjoita /keys hakupalkkiin ja paina Enter / Return . Tai valitse hakuehdotuksesta Katso Katso pikanäppäimet .^{(See keyboard shortcuts)}

Sivu sisältää luettelon Microsoft Teamsin^{(Microsoft Teams keyboard)} pikanäppäimistä, jotka ovat käytettävissä tietokoneesi käyttöjärjestelmässä. Valitse Näytä kaikkien alustojen pikanäppäimet^{(See shortcuts for all platforms)} nähdäksesi Microsoft Teams^{(Microsoft Teams keyboard)} -pikanäppäimet muille käyttöjärjestelmille ja laitteille.

Tämä ohjaa sinut Web-sivulle, joka näyttää Microsoft^{(Microsoft Teams)} Teamsin pikanäppäimet tuetuilla laitteilla tai käyttöjärjestelmillä.

Tässä on yhteenveto muista huomionarvoisista pikanäppäimistä:

• Avaa Toiminto-välilehti^{(Open Activity Tab)} — Command + 1 (Mac), Ctrl + 1 (Windows), Control + Shift + 1 (Web).
• Avaa Chat-välilehti^{(Open Chat Tab)} — Command + 2 (Mac), Ctrl + 2 (Windows) ja Control + Shift + 2 (Web).
• Avaa Teams^{(Open Teams)} — Command + 3 (Mac), Ctrl + 3 (Windows), Control + Shift + 3 (Web).
• Avaa kalenteri^{(Open Calendar)} — Command + 4 (Mac), Ctrl + 4 (Windows), Control + Shift + 4 (Web).
• Avaa puhelut^{(Open Calls)} — Command + 5 (Mac) tai Ctrl + 5 (Windows) ja Control + Shift + 5 (Web).
• Avaa tiedostot^{(Open Files)} — Command + 6 (Mac) tai Ctrl + 6 (Windows), Control + Shift + 6 ( Web).
• Avaa Ohjekeskus^{(Open Help Center)} - F1 (Windows ja Mac); Command + F1 tai Control + F1 (Web)

On syytä huomata, että kaikki pikanäppäimet eivät toimi Microsoft Teams -verkkosovelluksessa^{(Microsoft Teams Web)} . Siirry verkkoselaimessa tähän linkkiin ja siirry välilehdelle, joka vastaa laitteesi käyttöjärjestelmää.^{(Visit this link)}

Etsi^(Look) "Web"- tai "Web-sovellus"-sarakkeesta pikanäppäin sen toiminnolle tai tehtävälle, jonka haluat suorittaa.

Takaamme, että nämä pikanäppäimet lisäävät tuottavuuttasi Microsoft Teamsissa^{(Microsoft Teams)} . Huomaa, että saatat joutua käyttämään näitä pikanäppäimiä usein muistaaksesi ne.

The 13 Best Keyboard Shortcuts for Microsoft Teams

Using keyboard ѕhortcutѕ in Microsoft Teams can (and will) help you get things done more quickly. Shortcuts can also help people with visual or mobility-related disabilities use Microsoft Teams more effectively.

This post is a compilation of some of the best Microsoft Teams keyboard shortcuts for use on the desktop and web app.

Note: The hotkeys highlighted in this post are designed to work on devices using the US keyboard layout. They should work for other keyboard layouts/languages, too. But if they don’t, change your computer’s keyboard input layout/language or reset the keyboard to its default settings.

Microsoft Teams Keyboard Shortcuts

Shortcuts in Microsoft Teams lets you swiftly navigate the app, modify messaging and call settings, search messages and files, and more. You can even use keyboard shortcuts to generate debug log files for diagnosing & troubleshooting Microsoft Teams malfunctions.

1. Open Settings Menu

Want to make some changes to Microsoft Teams’ preferences or behavior on your computer? Use the Command + Comma (,) keyboard shortcut to open the Teams settings menu in macOS. In the Web app, press Command + Shift + Comma (,).

For Windows computers, Ctrl + Comma (,) is the hotkey for accessing the Microsoft Teams settings menu.

2. Show Microsoft Teams Commands

Commands can heighten your productivity in Microsoft Teams. They (read: commands) are shortcuts for performing common tasks like checking your mentions, joining a team, updating your status, etc.

Press Command + forward-slash (/) or Ctrl + forward-slash (/) on your Mac or Windows computer, respectively. Afterward, select a command from the available options to perform a task.

3. Zoom In and Zoom Out

Are you having difficulty making sense of texts or icons while using Microsoft Teams on your computer? Press Ctrl + Equals sign (=) on your Windows PC to zoom in on the screen. On a Mac notebook or desktop, press Command + Equals sign (=).

You can increase the Microsoft Teams interface up to twice its original size (i.e., 200% zoom). Press Ctrl + Minus sign (–) or Command + Minus sign (–) to zoom out or reduce the zoom level in Windows and macOS, respectively.

To reset the Microsoft Teams’ zoom level back to default (i.e. 100%), use the Ctrl + Zero (0) [for Windows] or Command + Zero (0) [for Mac].

4. Search For Files, Messages, Chats, etc.

On your Mac notebook or desktop, press the Command + E keys and type your query in the search bar. For Windows users, use the Ctrl + F hotkey to perform a search.

5. Expand Text Box

A bigger text box lets you view more content without having to scroll through multiple lines of text. When composing messages in Microsoft Teams, press Ctrl + Shift + X to expand the text box. Use the same hotkeys to return the text box to its original size.

The shortcut to enlarge the Microsoft Teams text box on macOS devices is Command + Shift + X.

6. Start a New Line

By default, pressing the Enter or Return key when typing in Microsoft Teams will send content in the text box as a message. To move the cursor to a new line/paragraph, hold the Shift key and then press Enter (in Windows) or Return (in macOS).

7. Mute Video or Audio Calls

Press Command + Shift + M to mute your microphone during a voice or video call on  Mac devices. Ctrl + Shift + M is the Windows equivalent. You can also use the shortcut to unmute your microphone.

8. Turn Camera On and Off

Use Ctrl + Shift + O (Windows) or Command + Shift + O (Mac) to turn off your device’s camera in Microsoft Teams video conference calls. Use the same hotkey to turn the camera back on.

9. Raise or Lower Your Hands

Want to raise your hand for a chance to speak during an ongoing call? Press Command + Shift + K on a Mac or Ctrl + Shift + K on a Windows PC.

10. Share Your Screen

Ctrl + Shift + E will start a screen-sharing session on the Microsoft Teams app for Windows. Press the shortcut again to stop sharing your screen.

For macOS-powered devices, use Command + Shift + E to start or end a screen-sharing session in Microsoft Teams.

11. Blur Background

Background Blur in Microsoft Team helps subtly conceal everything around you during video calls. The feature prevents distractions and allows participants to focus on what you’re saying.

Press Ctrl + Shift + P (Windows) or Command + Shift + P (Mac) to add a blur effect to your background in a video call. Use the same keyboard shortcut to remove or disable the background blur effect.

12. Start a New Chat

Press Ctrl + N or Command + N to start a new conversation in Microsoft Teams on Windows and Mac computers, respectively.

To start a new chat on the web version of Microsoft Teams, press Left Alt + N (for Windows) or Option + N (for macOS).

13. Open History Menu

Microsoft Teams has a not-so-obvious “History menu” that lets you quickly access up to 12 recently-visited areas. Use the Command + Shift + H (Mac) or Ctrl + Shift + H (Windows) hotkeys to bring up the History menu.

Alternatively, hover your cursor on the Back or Forward arrows to the left of the search bar. That’s another way to access the History menu in Microsoft Teams.

How to View All Microsoft Teams Keyboard Shortcuts

There’s a keyboard shortcut to view all keyboard shortcuts in Microsoft Teams. If you use a Mac computer, press the Command + period (.) keys from anywhere on the screen. On Windows devices, pressing Ctrl + period (.) will show keyboard shortcuts for the web and desktop app.

You can also use the “keys” commands to access all Teams’ keyboard shortcuts. Press Ctrl + E (on Windows) or Command + E (on macOS), type /keys in the search bar, and press Enter/Return. Or, select see See keyboard shortcuts from the search suggestion.

The page contains a list of Microsoft Teams keyboard shortcuts available for your computer’s operating system. Select See shortcuts for all platforms to view Microsoft Teams keyboard shortcuts for other operating systems and devices.

That’ll redirect you to a web page that shows keyboard shortcuts for Microsoft Teams on supported devices or operating systems.

Here’s a summary of other noteworthy keyboard shortcuts:

• Open Activity Tab — Command + 1 (Mac), Ctrl+1 (Windows), Control + Shift + 1 (Web).
• Open Chat Tab — Command + 2 (Mac), Ctrl+2 (Windows), and Control + Shift + 2 (Web).
• Open Teams — Command + 3 (Mac), Ctrl+3 (Windows), Control + Shift + 3 (Web).
• Open Calendar — Command + 4 (Mac), Ctrl+4 (Windows), Control + Shift + 4 (Web).
• Open Calls — Command + 5 (Mac) or Ctrl+5 (Windows), and Control + Shift + 5 (Web).
• Open Files — Command + 6 (Mac) or Ctrl+6 (Windows), Control + Shift + 6 (Web).
• Open Help Center — F1 (Windows and Mac); Command + F1 or Control + F1 (Web)

It’s worth noting that not all keyboard shortcuts work on the Microsoft Teams Web app. Visit this link in your web browser and navigate to the tab that corresponds with your device’s operating system.

Look through the “Web” or “Web app” column for the keyboard shortcut for the action or task you want to execute.

We guarantee these shortcuts will shoot up your productivity in Microsoft Teams. Note that you may need to use these keyboard shortcuts frequently to remember them.

Related posts

• Mikä on Microsoft Teams ja miten se toimii?

• Luo tai luo pikanäppäimiä Microsoft Officelle

• Microsoft Teamsin asennuksen poistaminen, kun se jatkaa asennusta

• 40 parasta Microsoft Excel -pikanäppäintä

• Yli 30 parasta Microsoft Word -pikanäppäintä

• Mikä on Microsoft Publisher? Aloittelijan opas

• Kuinka lukita solut Microsoft Excelissä

• Kuinka viedä sähköpostisi Microsoft Outlookista CSV- tai PST-muotoon

• Kuinka luoda yhdistäminen Microsoft Wordissa

• Tietokannan rakentaminen Microsoft Accessilla

• Microsoft Word Screenshot Toolin käyttäminen

• Kuinka näyttää, hyväksyä tai piilottaa muokkaukset Microsoft Wordissa

• Erot Microsoft Excel Onlinen ja Excel For Desktopin välillä

• Muuta mittayksiköitä Microsoft Wordissa

• Tee OpenOffice Writer näyttämään ja toimimaan enemmän kuin Microsoft Word

• Kuinka tulostaa kirjekuorelle Microsoft Wordissa

• Ryhmäkalenterin luominen Microsoft 365:ssä

• Osakatkon lisääminen Microsoft Wordiin

• Microsoft Office -nauhan mukauttaminen

• Kuinka näyttää sanamäärä Microsoft Wordissa