Microsoft OneNote voi auttaa sinua pysymään järjestyksessä. Käymme läpi joitakin OneNote -vinkkejä, joiden avulla saat kaiken irti digitaalisesta muistikirjasovelluksesta^{(digital notebook)} .

Erittäin tehokkaiden ihmisten yleinen piirre on, että he ovat järjestäytyneitä. He pitävät kirjaa asioista priorisoiduista päivittäisten tehtävien ja tärkeiden ideoiden luetteloista arkipäiväisempään asioihin, kuten ostoslistoihin, resepteihin^(recipes) ja muistutuksiin. OneNote on tehty auttamaan sinua siinä.

OneNoten hankkiminen

Kuka tahansa voi hankkia OneNoten^(OneNote) ilmaiseksi webille, Windowsille, Macille, Androidille^(Android) ja iPhonelle^(iPhone) . Saat 5 Gt tallennustilaa ilmaisella tilillä. 

Microsoft 365 Personal sisältää teratavun tallennustilaa kaikissa Microsoft 365 -sovelluksissa, mukaan lukien OneNote . 

OneNote-vinkkejä^{(OneNote Tips)} muistiinpanojen järjestämiseen

OneNoten^(OneNote) avulla voit säilyttää kaikki muistiinpanosi yhdessä paikassa ja käyttää niitä kaikilla laitteillasi. Muistiinpanot tallennetaan automaattisesti pilveen, joten et koskaan menetä muistiinpanoja, koska olet unohtanut tallentaa sen. Lisäksi voit helposti jakaa muistiinpanoja ystävien ja perheen kanssa riippumatta siitä, onko heillä OneNotea^(OneNote) vai ei .

1. Luo useita muistikirjoja^{(Create Multiple Notebooks)}

OneNote koostuu muistikirjoista, osioista ja sivuista. Haluat ehkä luoda muistikirjan kaikille elämäsi tärkeimmille alueille, kuten koululle, kotiin ja työlle. 

2. Luokittele muistiinpanosi osiin^{(Categorize Your Notes into Sections)}

Jokaisessa muistikirjassa voi olla useita osioita^(sections) , aivan kuten vanhan koulukunnan kierremuistikirjojen välilehdissä. Verkkosovelluksessa osiot näkyvät välilehtinä pystysuunnassa muistikirjan nimen alla, ja työpöytäsovelluksessa ne näkyvät vaakasuorassa näytön yläreunassa.

Jos olet opiskelija^(student) , voit luoda muistikirjan koulua varten ja osion jokaiselle kurssille.

3. Lisää sivuja osioiden sisään ^{(Add Pages Inside Sections )}

Outoa kyllä, OneNote^(pages) kutsuu muistiinpanosivuja . Sivut elävät osioiden sisällä. Oletetaan, että sinulla on muistikirja nimeltä Koti^(Home) ja yksi osioista on Viihde^{(Entertainment)} . Sinulla voi olla erilliset sivut, joilla pidät luetteloita elokuvista, peleistä ja kirjoista, jotka haluat tarkistaa. 

Oppilaat voivat luoda sivun jokaiselle luokkatunnille. Tee muistiinpanoja tälle sivulle kurssin aikana, niin tiedät aina, mistä ne löydät.

4. Mene syvälle alasivuilla^{(Go Deep with Subpages)}

Kuvittele^(Imagine) , että osallistut runouden kurssille, ja eräänä päivänä luento käsittelee Shakespearea^{(Shakespeare)} . Tunnin aikana keskustelet useista Shakespearen^{(Shakespearean)} soneteista. 

Voit lisätä sivun Shakespearen soneteille Kouluvihkon Runous ^(School)-^(Poetry) osioon ja luoda alasivut^(subpages) jokaiselle luennon aikana käsitellylle runolle. 

Alasivuja on kaksi eri tasoa. Tämä tarkoittaa, että alasivuillasi voi olla alasivuja! Napsauta^{(Right-click)} sivua hiiren kakkospainikkeella nostaaksesi tai alentaaksesi sitä sivuhierarkiassasi.

5. Käytä navigointipainiketta lisätilaa varten^{(Use the Navigation Button for More Room)}

Navigointipainikkeen^{(Navigation )} valitseminen kytkee navigointiruudun päälle ja pois päältä. Navigointiruudun poistaminen käytöstä antaa sinulle lisätilaa muistiinpanojen katseluun.

Kun otat navigointiruudun käyttöön, näkyviin tulee muistikirjasi nimi (ja avattava valikko, josta voit valita toisen muistikirjan) sekä nykyisen muistikirjan hierarkia, jotta voit järjestää osioita ja sivuja.

6. Merkitse muistiinpanosi^{(Tag Your Notes)}

OneNotessa^(OneNote) on joukko sisäänrakennettuja tunnisteita, jotka auttavat sinua järjestämään muistiinpanosi. Valitse tunnisteista, kuten Muista  myöhemmin ^(Remember),^(Later) Vieraileva verkkosivusto^(Website) tai Idea .

Windows- ja Mac - sovellusten käyttäjät voivat myös luoda mukautettuja tunnisteita. Valitse Etusivu^(Home) - nauhan Tunnisteet^(Tags) -osiossa avattava Lisää -valikko. ^(More)Luettelon alaosassa on Mukauta tunnisteita^{(Customize Tags)} . Luo oma valitsemalla Uusi tunniste -painike.^{(New Tag)}

OneNote -verkkosovelluksen käyttäjät rajoittuvat esiasetettuihin tunnisteisiin, mutta huhutehtaan mukaan mukautettuja tunnisteita on tulossa. 

7. Etsi sanoja, lauseita tai tunnisteita^{(Search for Words, Phrases, or Tags)}

Haku- painikkeella^(Search) voit etsiä kaikista muistikirjoista tai tietystä muistikirjasta, osiosta tai sivulta. Voit etsiä tiettyä sanaa tai lausetta, mutta voit myös etsiä tunnisteen perusteella. 

8. Hanki OneNote Web Clipper^{(Get the OneNote Web Clipper)}

OneNote tarjoaa ilmaisen Web Clipper -laajennuksen ^(extension)Chrome- , Firefox- ja Edge - selaimille. Kun selaat Internetiä, voit käyttää OneNote Web Clipperiä^{(OneNote Web Clipper)} verkkosivujen nopeaan tallentamiseen asianmukaiseen muistikirjaan ja osioon.

Voit leikata koko sivun, valitsemasi sivun osan, artikkelin sisällön tai voit lisätä sivun kirjanmerkkeihin myöhempää tarkastelua varten Web Clipperillä .^{(Web Clipper)}

9. Sano huomautus^{(Dictate a Note)}

Sanele muistiinpano valitsemalla mikrofonikuvake^(microphone) , kunhan laitteessasi on käytössä mikrofoni. 

Jos käytät puhelinta, napauta näppäimistön mikrofonikuvaketta sanellaksesi muistiinpanosi.

10. Lisää äänitallenne^{(Add an Audio Recording)}

Valitse aloitusvalikosta ^{(Home )}Lisää^{(Insert )} > Ääni^(Audio) . _ Toisin kuin sanelussa, äänen tallentaminen tällä tavalla ei lisää puhumaasi tekstiä suoraan muistiinpanoon. Sen sijaan se luo .wav-tiedoston, jonka voit ladata suoraan OneNotesta^(OneNote) .

11. Käytä Accessibility Checkeria^{(Use the Accessibility Checker)}

Jos haluat parantaa sivusi vammaisten käytettävissä, siirry muistiinpanoon ja valitse sitten Näytä^(View) - valikosta Tarkista saavutettavuus^{(Check Accessibility)} -painike. Se hälyttää, jos verkon saavutettavuudessa^{(accessibility)} on ongelmia, jotka voidaan korjata.

12. Käytä yhtälöitä OneNotessa^{(Use Equations in OneNote)}

OneNote -työpöytäsovelluksen käyttäjät voivat ratkaista yhtälöitä suoraan sovelluksen sisällä. Lisää^(Insert) > Yhtälö^{(Equation )} -valikosta voit valita pudotusvalikosta yleisen yhtälön, kuten ympyrän alueen .

Vaihtoehtoisesti valitse Lisää^(Insert) > Yhtälö^(Equation) ja valitse sitten Suunnittelu^(Design) - valikosta useista eri laskentarakenteiden vaihtoehdoista.

Voit jopa piirtää yhtälön kynällä tai hiirellä. Valitse Lisää^{(Insert )} - valikosta Yhtälö^(Equation) ja sitten Ink Equation . Räätälöi yhtälösi laatikkoon, niin OneDrive puhdistaa sen ja lisää sen muistiinpanoosi.

13. Jaa muistiinpanosi^{(Share Your Notes)}

Jos haluat jakaa koko muistikirjan, valitse Jaa - ^(Share) painike^(Button) . Voit päättää, saavatko linkin saaneet ihmiset muokata, ja premium-käyttäjät voivat myös asettaa vanhenemispäivän ja/tai salasanan.

Ennen kuin muistikirjasi jaetaan, voit lisätä viestin tai kopioida linkin, jotta voit jakaa sen muualle, kuten viestisovellukseen.

Jos haluat jakaa tietyn muistiinpanon, napsauta muistiinpanoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi linkki tälle sivulle^{(Copy Link to this Page)} . Sitten voit liittää linkin minne haluat.

Pidä kiinni

Mitä enemmän käytät OneNotea, sitä enemmän opit sen ominaisuuksista. Todellinen oppitunti on kuitenkin se, että ei ole väliä, mitä sovellusta käytät pysyäksesi järjestyksessä. Valitse vain^(Just) yksi ja jatka! 

13 OneNote Tips & Tricks for Organizing Your Notes Better

Microsoft OneNote can help уou on your quest to become and stay orgаnized. We’ll go оver some OnеNote tips and triсks for getting the mоst out of the digital notebook app.

A common trait of highly effective people is that they’re organized. They keep track of things, from prioritized lists of daily to-dos and important ideas to more mundane things like shopping lists, recipes, and reminders. OneNote is made to help you do just that.

How to Get OneNote

Anyone can get OneNote for free for web, Windows, Mac, Android, and iPhone. You’ll get 5GB of storage with a free account. 

Microsoft 365 Personal comes with a terabyte of storage across all Microsoft 365 apps, including OneNote. 

OneNote Tips for Organizing Your Notes

With OneNote, you can keep all your notes in one place, and you can access them on all your devices. Notes are automatically stored in the cloud, so you’ll never lose a note because you forgot to save it. Plus, you can easily share notes with friends and family whether or not they have OneNote.

1. Create Multiple Notebooks

OneNote consists of notebooks, sections, and pages. You might want to create a notebook for all the different major areas of your life, like school, home, and work. 

2. Categorize Your Notes into Sections

Each notebook can have multiple sections, just like the tabs on old-school spiral notebooks. In the web app, sections appear as tabs listed vertically under your notebook’s name, and in the desktop app they appear horizontally across the top of the screen.

If you’re a student, you could create a notebook for school and a section for each of your classes.

3. Add Pages Inside Sections 

Strangely, OneNote calls notes pages. Pages live inside sections. Let’s say you have a notebook called Home, and one of the sections is Entertainment. You could have separate pages where you keep lists of movies, games, and books you want to check out. 

Students can create a page for every class session. During class, take notes on that page, and you’ll always know where to find them.

4. Go Deep with Subpages

Imagine you’re taking a course on poetry, and one day the lecture is about Shakespeare. During class, you’ll be discussing several Shakespearean sonnets. 

You can add a page for Shakespeare’s sonnets to the Poetry section in your School notebook and create subpages for each poem discussed during the lecture. 

There are two different levels of subpages. That means your subpages can have subpages! Right-click on a page to promote or demote it in your page hierarchy.

5. Use the Navigation Button for More Room

Selecting the Navigation button will toggle the navigation pane on and off. Turning the navigation pane off gives you additional space to see your notes.

Turning the navigation pane on will display your notebook’s name (and the dropdown where you can select a different notebook), as well the current notebook’s hierarchy so you can organize sections and pages.

6. Tag Your Notes

OneNote has a bunch of built-in tags to help you organize your notes. Choose from tags like Remember For Later, Website To Visit, or Idea. 

Users of the Windows and Mac apps can also create custom tags. In the Tags section of the Home ribbon, select the More dropdown. At the bottom of the list, you’ll see Customize Tags. Select the New Tag button to create your own.

OneNote web app users are limited to the preset tags, but the rumor mill says custom tags are coming. 

7. Search for Words, Phrases, or Tags

The Search button lets you search across all your notebooks or in a specific notebook, section, or page. Not only can you search for a particular word or phrase, you can also search by tag. 

8. Get the OneNote Web Clipper

OneNote offers its free Web Clipper extension for Chrome, Firefox, and Edge browsers. While you browse the internet you can use the OneNote Web Clipper to quickly save webpages to the relevant notebook and section.

You can choose to clip the whole page, a part of the page that you select, the contents of an article, or you can use Web Clipper to bookmark the page for later viewing.

9. Dictate a Note

Select the microphone icon to dictate a note as long as your device has an enabled microphone. 

If you’re using your phone, tap the microphone icon on the keyboard to dictate your note.

10. Add an Audio Recording

From the Home menu, choose Insert > Audio. Unlike dictation, recording audio this way won’t insert the text you speak directly into the note. Instead, it creates a .wav file that you can download straight from OneNote.

11. Use the Accessibility Checker

To make your page more accessible to people with disabilities, navigate to a note, and then, from the View menu, select the Check Accessibility button. It will alert you if there are web accessibility issues that can be corrected.

12. Use Equations in OneNote

OneNote desktop app users can solve equations right inside the app. From the Insert > Equation menu, you can choose a common equation like the area of a circle from the dropdown.

Alternatively, select Insert > Equation, and then on the Design menu choose from among several options for various computation structures.

You can even draw an equation with your stylus or mouse. From the Insert menu, select Equation and then select Ink Equation. Scrawl your equation in the box, and OneDrive will clean it up and insert it into your note.

13. Share Your Notes

To share an entire notebook, select the Share Button. You can decide whether people with the link are allowed to edit, and premium users can also set an expiration date and/or a password.

Before your notebook is shared, you can add a message or just copy the link so you can share it elsewhere, like in a messaging app.

If you want to share a specific note, right-click on the note and choose Copy Link to this Page. Then you can paste that link wherever you want.

Stick With It

The more you use OneNote, the more you’ll learn about its capabilities. However, the real lesson to be learned is that it doesn’t matter which app you use to stay organized. Just pick one and keep going! 

Related posts

• 15 PowerPoint-vinkkiä ja -nimiä esityksesi parantamiseen

• 12 hyödyllistä Microsoft Word -vinkkiä ja -nimiä

• 11 piilotettua OneNote-ominaisuutta, joita sinun on kokeiltava

• 5 parasta sivustoa ilmaisille OneNote-malleille

• Kuinka muuttaa taustaa Microsoft Teamsissa

• Miten saada Microsoft Word ilmaiseksi

• Kuinka luoda pudotusvalikko Excelissä

• Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

• Jakeluluettelon luominen Outlookissa

• Kuinka tehdä histogrammi Excelissä

• Kuinka laskea varianssi Excelissä

• Lopullinen opas vaurioituneen tai korruptoituneen Word-tiedoston korjaamiseen

• Kuinka ryhmitellä työarkkeja Excelissä

• Korjaus, kun Word avautuu vain luku -tilassa

• Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan

• Kuinka löytää vastaavat arvot Excelissä

• Lisää nopeasti sisällysluettelo Word-dokumenttiin

• Kuinka avata MDI-tiedostoja

• Kuinka luoda Microsoft Outlook -pikakuvakkeita sähköpostille ja tehtäville

• Lisää lineaarisen regression trendiviiva Excelin sirontakaavioon