Todennäköisesti käytät Microsoft Wordia^{(Microsoft Word)} nyt tai saatat joutua käyttämään sitä tulevaisuudessa. Se on helposti suosituin Windowsin^(Windows) tekstinkäsittelyohjelma , joten hyödyllisten Microsoft Word -vinkkien oppiminen voi todella parantaa tuottavuuttasi ja nopeuttaa työtäsi.

Riippumatta^(Regardless) siitä, oletko uusi Microsoft Wordin^{(Microsoft Word)} käyttäjä vai oletko käyttänyt sitä vuosia, toivomme, että ainakin joistakin alla mainituista vinkeistä on sinulle hyötyä.

Liitä ilman muotoilua

Jos haluat kopioida jotain muualta, mutta et halua, että fontti muuttuu Word - asiakirjassasi tällä hetkellä käyttämästäsi, kopioi se tavalliseen tapaan, mutta press Ctrl+Shift+V. Tämä varmistaa, että sisältö liitetään, mutta mitään muotoilua, kuten tekstin väriä, kokoa ja fonttia, ei sisällytetä.

Tyhjennä muotoilu

Jos haluat tyhjentää asiakirjan tietyn osan muotoilun, korosta kyseinen alue^{(highlight that area)} ja napsauta Tyhjennä muotoilu^{(Clear Formatting )} -kuvaketta. Kuvake näyttää pieneltä pyyhekumilta A-kirjaimen vieressä.

Jos haluat tyhjentää muotoilun kaikesta asiakirjasta, paina Ctrl+A korostaaksesi kaiken asiakirjassa ja napsauta sitten tyhjennä muotoilukuvaketta.

Korosta tekstialue nopeasti

Sen sijaan, että napsautat ja vedät korostaaksesi tekstialueen Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} , voit sen sijaan napsauttaa kerran asettaaksesi tekstiosoittimen^{(click once to place the text cursor)} korostettavan alueen alkuun, pidä vaihtonäppäintä painettuna^{(hold shift,)} ja napsauta sitten haluamasi alueen loppua. haluaisin korostaa^{(click at the end of the area you’d like to highlight)} .

Korvaa useita virheitä nopeasti

Oletko^(Have) juuri saanut valmiiksi pitkän asiakirjan ja juuri huomannut, että teit pienen virheen sanassa, esimerkiksi kirjoittaessasi maamerkin maamerkin sijaan? Voit korjata tämän muutamassa sekunnissa käyttämällä Etsi ja korvaa -toimintoa.

Paina ensin Ctrl+F ja etsi ja korvaa -työkalu avautuu. Napsauta^(Next) seuraavaksi  Korvaa^( Replace) ja kirjoita sana tai lause, jonka haluat korvata^{(type in the word or phrase you want to replace)} . Kirjoita sen jälkeen sisältö, jonka haluat korvata merkillä^{(type the contents you’d like it be replaced by)} .

Kopioi ja luo luetteloita nopeasti

Oletetaan, että sinun täytyy käydä läpi asiakirja ja valita tietyt sanat/ilmaukset ja luoda niistä luettelo.

Sen sijaan, että kirjoittaisit edestakaisin ja kirjoittaisit jokaisen kohteen luetteloon aina, kun näet sanan, voit yksinkertaisesti korostaa jokaisen sanan^{(highlight each word )} ja painaa CTRL + F3. Voit tehdä tämän useita kertoja, kunnes olet löytänyt jokaisen sanan/lauseen.

Kun olet valmis, siirry asiakirjan alueelle, johon haluat luoda luettelon, ja paina Ctrl + SHIFT + F3 to liittääksesi kaikki juuri kopioimasi korostetut alueet. Tämä ominaisuus tunnetaan nimellä Spike Wordissa^{(Spike in Word)} .

Viimeisenä vaiheena voit korostaa sisällön ja käyttää työkalupalkin luettelomerkkejä tai numerointityökaluja muuttaaksesi sanat/ilmaukset järjestetymmäksi luetteloksi.

Poista työkalupalkin nauha

Jos haluat kirjoittaa häiriöttömästi, voit poistaa asiakirjan yläreunassa olevan työkalurivin nauhan painamalla Ctrl + F1 . Jos tarvitset sen takaisin milloin tahansa, voit tuoda sen takaisin näkyviin painamalla Ctrl + F1

Poista sanat yhdellä näppäimen painalluksella

Haluatko poistaa suuren tekstiosan? Sen sijaan, että pidät askelpalautinta painettuna, voit pitää CTRL  -näppäintä painettuna ja paina sitten ASKELPAINI^(BACKSPACE) .

Tämä poistaa yhden sanan joka kerta, kun painat askelpalautinta yhden merkin sijaan. Pidä askelpalautinta ja ctrl-painiketta painettuna yhdessä, jos haluat poistaa tekstipalstoja salamannopeasti.

Käytä "Kerro minulle mitä haluat tehdä"

Jos yrität löytää toimintoa Microsoft Wordista^{(Microsoft Word)} , mutta sinulla on vaikeuksia liikkua valikoissa tai et muista pikakuvaketta, napsauta työkalupalkin nauhan yläosassa olevaa Kerro minulle, mitä tehdä .^{( ‘Tell me what to do’ )}

Täältä voit kirjoittaa toiminnon, jonka haluat suorittaa, ja saat asiayhteyteen liittyviä vastauksia hyödyksesi. Esimerkiksi kirjoittamalla " luo taulukko"^{(create a table’)}  saat joitakin vaihtoehtoja taulukon luomiseen Word - asiakirjasta.

Tämä työkalu on jotain, jonka olemassaolosta monet vanhan koulun Wordin^(Word) käyttäjät eivät välttämättä edes tiedä, mutta se on uskomattoman hyödyllinen.

Hae sana nopeasti

Jos muokkaat Word - asiakirjaa, mutta tarvitset kontekstia, voit käyttää Smart Lookup -työkalua. Korosta vain sana^{(highlight a word)} , napsauta hiiren kakkospainikkeella^{(right click)} ja napsauta Älykäs haku^{(Smart Lookup)} .

Tämä avaa pienen paneelin, joka sisältää sanaan liittyviä tietoja. Se säästää selaimeen siirtymisen ja haun suorittamisen, mutta se on yhtä tehokas kuin sen tekeminen.

Poista oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus käytöstä

Ensinnäkin on yleisesti tiedossa, että voit napsauttaa sanaa, jossa on kirjoitusvirhe, hiiren kakkospainikkeella ja napsauttaa Lisää sanakirjaan^{(Add to Dictionary)} . Tämä on hyödyllistä, jos käytät lyhenteitä tai kuvitteellisia sanoja. Voit myös poistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen kokonaan käytöstä poistaaksesi ärsyttävät punaiset ja vihreät viivat.

Jos haluat poistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen käytöstä vain yhdelle asiakirjalle Wordissa , napsauta ^(Word)Tiedosto^(File) , sitten Asetukset^(Options) ja napsauta sitten Oikoluku^(Proofing) . Sinun on sitten valittava kaksi vaihtoehtoa kirjoitus- ja kielioppivirheiden piilottamiseksi^{(hiding spelling and grammar mistakes)} asiakirjassa, jota parhaillaan kirjoitat.

Luo omat automaattisen korjauksen asetukset^{(AutoCorrect Settings)}

Onko sinulla sanoja, joita et vain osaa kirjoittaa oikein? Vai onko sinulla pitkiä sanoja tai lauseita, joita kirjoitat hyvin usein? Voit tehdä elämästäsi paljon helpompaa käyttämällä mukautettuja automaattisen korjauksen asetuksia.^{(AutoCorrect)}

Napsauta vain Tiedosto^(File) , sitten Asetukset^(Options) ja napsauta sitten Proofing . Napsauta sen jälkeen Automaattisen korjauksen asetukset^{(AutoCorrect Options)} . Voit sitten lisätä omia mukautettuja sanoja^{(add your own custom words)} ja sitten korjauksen, jolla haluat sen korvattavan. Mukautettu automaattinen korjaus^{(Custom AutoCorrect)} voi olla erinomainen tapa lisätä tuottavuuttasi.

Sen lisäksi, että voit korjata yleisiä henkilökohtaisia ​​kirjoitusvirheitä, voit käyttää sitä muuntamaan nopeat lyhenteet pitkiksi sanoiksi tai lauseiksi säästääksesi aikaa.

Muuta sivun väriä^{(Page Color)} helpottamaan katselua^{(Easy Viewing)}

Siitä on tullut yleinen standardi tekstiasiakirjan värille kirkkaan valkoinen. Joskus tämä voi rasittaa silmiäsi. Jos haluat muuttaa sivun värin seepiaksi, jossa on tummempi keltainen sävy, napsauta Kerro minulle, mitä tehdä -ruutua^{( ‘tell me what to do’ box)} ja kirjoita sitten "muuta sivun väriä"^{(‘change page color’)} .

Napsauta tuloksissa Sivun väri^{(Page Color)} ,  ja sinulla on useita vaihtoehtoja, joista valita, mukaan lukien Seepia^(Sepia) , joka on paljon helpompi silmille.

Yhteenveto

Tiesitkö^(Did) tässä artikkelissa mainitsemistamme Microsoft Word -vinkeistä? Jos ei, mitkä niistä ovat mielestäsi sinulle hyödyllisimpiä? Kerro minulle ja jaa omia Microsoft Word -vinkkejäsi alla olevissa kommenteissa. Nauttia!

12 Useful Microsoft Word Tips and Tricks

Chanсes are, you either use Microsoft Word now, or may have to use it in the futυre. It’s easily the most popular word processor for Windows, so leаrning some useful Microsoft Word tірs to tаke advantage of could really help to improve your productivity and speed up your work.

Regardless of whether you’re new to Microsoft Word or have been using it for years, we hope that at least some of the tips mentioned below will be useful for you.

Paste Without Formatting

If you need to copy something from elsewhere but don’t want the font to change from what you’re currently using in your Word document, copy it like usual, but then press Ctrl+Shift+V. Doing this will ensure that the contents get pasted but any formatting, such as text color, size, and font, will not be included.

Clear Formatting

If you want to clear the formatting of a specific part of your document, simply highlight that area and click the Clear Formatting icon. The icon will look like a small eraser next to the letter A.

If you would like to clear the formatting on everything in your document, press Ctrl+A to highlight everything in the document and then click the clear formatting icon.

Highlight an Area Of Text Quickly

Instead of clicking and dragging to highlight an area of text in Microsoft Word, you can instead click once to place the text cursor at the start of the area you’d like to highlight, hold shift, then click at the end of the area you’d like to highlight.

Quickly Replace Multiple Mistakes

Have you just finished a lengthy document and just noticed you made a small mistake for a word, for example, writing land mark, instead of landmark? You can fix this within a few seconds by using find and replace.

First, press Ctrl+F and the find and replace tool will open. Next, click on Replace, then type in the word or phrase you want to replace. After, type the contents you’d like it be replaced by.

Quickly Copy And Create Lists

Let’s say you need to go through a document and pick out certain words/phrases and create a list from them.

Instead of going back and forth, writing each item onto the list each time you see a word, you can simply highlight each word and press CTRL + F3. You can do this multiple times until you have found each word/phrase.

Once you are finished, go to the area in the document you’d like the list to be created and press Ctrl + SHIFT + F3 to paste all of the highlighted areas you’ve just copied. This feature is known as Spike in Word.

As a final step, you can then highlight the contents and use the bullets or numbering tools in the toolbar to turn the words/phrases into a more ordered list.

Remove the Toolbar Ribbon

If you want distraction-free writing, you can remove the toolbar ribbon that sits at the top of your document by pressing Ctrl + F1. If you need it back at any point, you can press Ctrl + F1 again to bring it back into view.

Delete Words With One Key Press

Need to delete a big chunk of text? Instead of holding down the backspace bar, you can instead hold CTRL and then press BACKSPACE.

Doing this will delete one word each time you press the backspace button, instead of just one character. Hold down the backspace button and the ctrl button together to delete chunks of text at lightning speed.

Use ‘Tell Me What You Want to Do’

If you are trying to find a function on Microsoft Word but are struggling to navigate the menus or can’t remember the shortcut, click the ‘Tell me what to do’ shortcut at the top of the toolbar ribbon.

From here, you can type in the action you’d like to perform and you’ll get contextual answers to take advantage of. For example, typing ‘create a table’ will give you some options for creating a table from within your Word document.

This tool is something that many old school Word users may not even know exists, but it’s incredibly useful.

Quickly Lookup a Word

If you are editing a Word document but need context, you can use the Smart Lookup tool. Simply highlight a word, right click and click Smart Lookup.

Doing this will open a small panel that contains information relating to the word. It saves moving to your browser and performing a search, but it’s just as powerful as doing so.

Disable Spelling and Grammar Check

Firstly, it’s common knowledge that you can right click a word with a spelling error and click ‘Add to Dictionary’. This is useful if you are using abbreviations or fictional words. You can also turn off spelling and grammar check completely to remove those pesky red and green lines.

To disable spelling and grammar check in Word for only one document, click File, then Options, then click Proofing. You must then tick the two options for hiding spelling and grammar mistakes in the document you are currently writing in.

Create Your Own AutoCorrect Settings

Have some words that you just can’t spell right? Or, are there long words or phrases you write very often? You can use custom AutoCorrect settings to make your life far easier.

Simply click File, then Options, then click on Proofing. After that, click on AutoCorrect Options. You can then add your own custom words and then the correction you’d like it to be replaced with. Custom AutoCorrect can be an excellent way to increase your productivity.

Not only can you use it to adjust any common personal spelling mistakes, but you can use it to turn quick abbreviations into long words or phrases to save time.

Change the Page Color For Easy Viewing

It has become the universal standard for the color of a text document to be bright white. At times, this can become quite the strain on your eyes. To change the page color to sepia, which has a darker yellow hue, click on the ‘tell me what to do’ box, then type ‘change page color’.

In the results, click Page Color and you’ll have a number of options to choose from, including Sepia, which is far easier on the eyes.

Summary

Did you know any of the Microsoft Word tips we’ve mentioned in this article? If not, which ones do you think will be the most useful to you? Let me know, and feel free to share your own Microsoft Word tips in the comments below. Enjoy!

Related posts

• Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

• Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan

• Miten saada Microsoft Word ilmaiseksi

• Microsoft Word ei vastaa? 8 tapaa korjata se

• 7 parasta Microsoft Word -lisäosaa

• Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla

• Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

• 40 parasta Microsoft Excel -pikanäppäintä

• Microsoft Excelin perusteiden opetusohjelma – Excelin käytön oppiminen

• Piilota teksti ja näytä piilotettu teksti Wordissa

• Asiakirjojen vertailun ja yhdistämisen käyttäminen Wordissa

• Mikä on Microsoft Officen uusin versio?

• Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Wordissa

• Korjaa Microsoft Outlook on havainnut ongelmavirheen

• Kuinka hallita Slide Master Microsoft PowerPointissa

• Kuinka luoda ja käyttää kaavoja Wordin taulukoissa

• Lisää lineaarisen regression trendiviiva Excelin sirontakaavioon

• Jakeluluettelon luominen Outlookissa

• Lisää nopeasti sisällysluettelo Word-dokumenttiin

• Kuinka luoda Breakout-huoneita Microsoft Teamsissa