Microsoft OneNote on erinomainen tapa säilyttää muistiinpanojasi^{(excellent way to keep your notes)} . Sovellus sisältää useita ominaisuuksia, joista monet et ehkä ole tietoinen. On tärkeää oppia näistä piilotetuista OneNote-ominaisuuksista, jotta saat kaiken irti tästä muistiinpanosovelluksesta.

Tässä luetellaan joitain mielenkiintoisia ominaisuuksia, joita voit käyttää muistiinpanoissasi OneNote - sovelluksessa.

1. Tee OneNote näyttämään todelliselta muistikirjalta^{(Make OneNote Look Like an Actual Notebook)}

Jos olet tottunut tekemään muistiinpanoja fyysisiin muistikirjoihin, saatat haluta, että OneNotessa^(OneNote) on todellinen muistikirjamainen käyttöliittymä. Onneksi OneNote antaa sinun muuttaa muistiinpanojesi taustaa, joten voit halutessasi käyttää muistikirjateemaa.

Voit tehdä tämän avaamalla muistiinpanosi OneNotessa^(OneNote) . Valitse yläreunasta Näytä -välilehti ja valitse ^(View)Sääntörivit^{(Rule Lines)} -vaihtoehto. Valitse sitten tausta, jota haluat käyttää muistiinpanoihisi.

Kuten näet, taustat ovat valittavissa useista.

2. Avaa Multiple Note Windows^{(Open Multiple Note Windows)}

Jos yksi OneNote -ikkuna ei riitä sinulle, voit avata useita saman tai eri muistiinpanojen ikkunoita ^{(open multiple windows)}OneNotessa^(OneNote) . Tämän avulla voit luokitella muistiinpanosi eri ikkunoissa.

Jos haluat avata useita muistiinpanoikkunoita OneNotessa^(OneNote) , valitse OneNote - käyttöliittymän yläreunasta Näytä -välilehti ja valitse ^(View)Uusi ikkuna^{(New Window)} -vaihtoehto.

Sinulla on nyt uusi OneNote -ikkuna auki tietokoneellasi. Voit vaihtaa näiden useiden ikkunoiden välillä tavalliseen tapaan.

3. Lisää tunnisteita tuotteisiisi^{(Apply Tags to Your Items)}

Uusien muistiinpanojen luominen on helppoa, mutta tiettyä sisältöä on todella vaikea löytää^{(find certain content)} olemassa olevista muistiinpanoistasi. Onneksi voit lisätä tageja muistiinpanoihisi OneNotessa^(OneNote) , mikä tekee muistiinpanojen löytämisestä myöhemmin paljon helpompaa.

Voit määrittää muistiinpanollesi tunnisteen asettamalla kohdistimen kohtaan, johon haluat lisätä tunnisteen. Valitse sitten yläreunasta Etusivu -välilehti ja valitse tunniste ^(Home)Tunnisteet^(Tags) -osiosta.

OneNote lisää valitun tunnisteen muistiinpanoosi. Toista tämä prosessi lisätäksesi lisää tunnisteita muistiinpanoihisi.

4. Link to Other Notes/Sections

Voit helpottaa osuvan sisällön löytämistä^{(finding relevant content)} lisäämällä linkkejä muihin muistiinpanoihin ja osioihin OneNote - muistiinpanoissasi. Kun joku napsauttaa muistiinpanossasi olevaa linkkiä, OneNote ohjaa hänet kyseiseen muistiinpanoon.

Lisää sisäinen linkki muistiinpanoihisi napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tekstiä, johon haluat lisätä linkin, ja valitsemalla avautuvasta valikosta Linkki .^(Link)

Valitse linkki^(Link) - ikkunasta kohde, jolle haluat lisätä linkin . Lopeta linkin lisääminen valitsemalla sitten ikkunan alareunasta OK .

5. Suojaa valitut osat salasanalla^{(Password Protect Selected Sections)}

Jos haluat pitää tietyt osiot yksityisinä jakaessasi muistiinpanojasi, voit lisätä kyseisiin osioihin salasanasuojauksen . ^{(add password protection)}Sitten kun käyttäjä yrittää avata nämä osiot, hänen on syötettävä oikea salasana ennen kuin hänet päästetään sisään.

Lisää salasanasuojaus napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella suojattavaa osaa ja valitsemalla valikosta Suojaa tämä osio salasanalla^{(Password Protect This Section)} .

Valitse oikealla olevasta sivupalkista Aseta salasana . ^{(Set Password)}Kirjoita sitten salasana, jota haluat käyttää valitussa osiossa.

Jos haluat myöhemmin poistaa salasanasuojauksen muistiinpanoosioistasi, valitse oikealla olevasta sivupalkista Poista salasana .^{(Remove Password)}

6. Kirjoita ja ratkaise matemaattiset yhtälöt^{(Type and Solve Math Equations)}

Yksi OneNoten piilotetuista ominaisuuksista on matemaattinen ratkaisija^{(math solver)} , jonka avulla voit kirjoittaa matemaattisia yhtälöitäsi ja antaa OneNoten^(OneNote) ratkaista ne puolestasi. Tämän ominaisuuden avulla kirjoitat yhtälöt ikään kuin kirjoittaisit ne fyysiselle paperille.

Voit käyttää matematiikan ratkaisijaa valitsemalla Piirrä -välilehden ^(Draw)OneNote - käyttöliittymän yläosasta ja valitsemalla Ink to Math . Kirjoita sitten yhtälösi ja anna OneNoten^(OneNote) ratkaista se puolestasi.

7. Muunna kuvat tekstiksi^{(Convert Images to Text)}

OneNote voi lukea tekstiä kuvista, mikä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse kirjoittaa tekstiä kuvasta manuaalisesti OneNote - muistiinpanoihisi. Anna^(Simply) vain kuvasi OneNotelle , valitse vaihtoehto, ja sovellus poimii tekstin ^{(extract the text from your image)}kuvastasi^(OneNote) .

Voit käyttää tätä ominaisuutta valitsemalla Piirrä^(Draw) - välilehden ja valitsemalla Lasson ^{(Lasso Select)}valintatyökalun^(OneNote) OneNotessa . Valitse sitten alue, joka sisältää tekstiä kuvassasi. Kun se on valmis, valitse Piirrä^(Draw) - välilehti uudelleen ja valitse Muste tekstiksi^{(Ink to Text)} -vaihtoehto. Tämän vaihtoehdon avulla voit muuttaa kuvasi tekstin muokattavaksi tekstiksi muistiinpanossasi.

8. Liitä teksti ilman muotoilua^{(Paste Text Without Formatting)}

Usein kun liität tekstiä asiakirjasta tai verkosta OneNote -muistiinpanoihisi, tekstissä on alkuperäinen muotoilu. Jos haluat mieluummin tallentaa tämän tekstin pelkkänä tekstinä^{(save this text in plain text format)} muistiinpanoihisi, sinun on käytettävä OneNoten^(OneNote) kontekstivalikon vaihtoehtoa .

Avaa muistiinpano, johon haluat liittää tekstiä OneNoten^(OneNote) avulla . Napsauta hiiren kakkospainikkeella^{(Right-click)} kohtaa, johon haluat lisätä kopioidun tekstin, ja valitse Liitä asetukset^{(Paste Options)} > Säilytä vain teksti^{(Keep Text Only)} . Tämä varmistaa, että vain teksti liitetään ja muotoilu jätetään pois.

9. Ota muistiinpanosi käyttöön kaikilla laitteillasi^{(Make Your Notes Available on All Your Devices)}

OneNoten^(OneNote) avulla voit synkronoida muistiinpanosi pilvitilisi kanssa, jolloin muistiinpanosi ovat saatavilla kaikilla tuetuilla laitteillasi. Tällä tavalla voit jättää muistiinpanon yhdelle laitteelle ja jatkaa muistiinpanon käsittelyä toisesta laitteesta.

Tämän mukavuuden vuoksi sinun on varmistettava, että OneNote synkronoi muistiinpanosi. Vahvista se valitsemalla Tiedosto^(File) - välilehti ja valitsemalla Info - vaihtoehdon. Valitse sitten oikeanpuoleisesta ruudusta Näytä synkronoinnin tila . ^{(View Sync Status)}Etsi muistikirja, jonka haluat synkronoida pilven kanssa, ja valitse muistikirjan vierestä Synkronoi nyt .^{(Sync Now)}

OneNote synkronoi muistikirjasi tilisi kanssa ja asettaa muistikirjan käytettäväksi kaikissa tuetuissa laitteissasi.

10. Mukauta tulostusaluetta^{(Customize the Print Area)}

Jos haluat tulostaa vain tietyn osan muistikirjastasi, sinun ei välttämättä tarvitse tulostaa koko muistikirjaa. OneNotessa^(OneNote) on ominaisuus, jolla voit valita alueen, jonka haluat tulostaa^{(select the area you’d like to print)} .

Voit mukauttaa OneNoten tulostusaluetta valitsemalla^(OneNote) OneNote -sovelluksessa Tiedosto^(File) > Tulosta^(Print) > Tulostuksen esikatselu . ^{(Print Preview)}Valitse sitten oikealla olevasta avattavasta Tulostusalue-valikosta Nykyinen sivu ^{(Print range)},^{(Current Page)} Sivuryhmä tai^{(Page Group)} Nykyinen osio . ^{(Current Section)}Tulosta^(Print) muistiinpano valitsemalla lopuksi Tulosta.

11. Etsi nopeasti OneNote-ominaisuus^{(Quickly Find a OneNote Feature)}

OneNote tarjoaa niin monia ominaisuuksia^{(OneNote offers so many features)} , että joskus on vaikea löytää tiettyä etsimääsi ominaisuutta. Onneksi ^(Luckily)OneNote tarjoaa ratkaisun myös tähän.

Löydät OneNote -ominaisuuden nopeasti OneNote - ikkunan yläosassa olevan hakukentän avulla . ^(Search)Kirjoita etsimäsi ominaisuus tähän ruutuun, niin saat kaikki asiaankuuluvat tulokset.

Jos esimerkiksi etsit hyperlinkkiominaisuutta, kirjoita hyperlinkki^(hyperlink) siihen hakukenttään^(Search) . Näet sitten kaikki hyperlinkkivaihtoehdot näytölläsi.

Microsoft OneNotessa on enemmän ominaisuuksia kuin uskotkaan^{(Microsoft OneNote Has More Features Than You Think)}

Microsoft OneNote saattaa vaikuttaa yksinkertaiselta muistiinpanosovellukselta^{(simple note-taking app)} , mutta se ei ole sitä. Sovelluksessa on paljon piilotettuja ominaisuuksia, joihin kannattaa tutustua muistiinpanojen työskentelyn ja hallinnan helpottamiseksi. Toivomme, että tämä opas auttaa sinua löytämään joitain näistä mielenkiintoisista ja ainutlaatuisista OneNote - ominaisuuksista.

11 Hidden OneNote Features You Have to Try

Micrоsoft OneNote is an excellent way to keep your notes. The app comes loaded with several features, many of which you may not be aware of. It’s important to learn about these hidden OneNote features so you can get the most out of this note-taking app.

Here, we list some interesting features that you can use with your notes in the OneNote app.

1. Make OneNote Look Like an Actual Notebook

If you’re used to taking notes in physical notebooks, you might prefer OneNote to have an actual notebook-like interface. Luckily, OneNote allows you to change the background of your notes, so you can use a notebook-themed background if you want to.

To do that, open your note with OneNote. Select the View tab at the top and choose the Rule Lines option. Then, select the background you’d like to use for your notes.

As you can see, there are multiple backgrounds to choose from.

2. Open Multiple Note Windows

If a single OneNote window isn’t sufficient for you, you can open multiple windows of the same or different notes in OneNote. This allows you to categorize your notes in various windows.

To open multiple note windows in OneNote, select the View tab at the top of the OneNote interface and choose the New Window option.

You now have a new OneNote window open on your computer. You can switch between these multiple windows the usual way.

3. Apply Tags to Your Items

It’s easy to create new notes but it’s really difficult to find certain content in your existing notes. Luckily, you can add tags to your notes in OneNote, which makes finding notes later on much easier.

To assign a tag to your note, place the cursor where you’d like to add the tag. Then, select the Home tab at the top and choose a tag from the Tags section.

OneNote will add the selected tag to your note. Repeat this process to add more tags to your notes.

4. Link to Other Notes/Sections

To make finding relevant content easier, you can add links to other notes and sections in your OneNote notes. When someone clicks a link in your note, OneNote will take them to that note.

To add an internal link in your notes, right-click the text you want to add a link to and choose Link from the menu that opens.

Select the item you’d like to add a link for on the Link window. Then, choose OK at the bottom of the window to finish adding your link.

5. Password Protect Selected Sections

If you’d like to keep certain sections private while sharing your notes, you can add password protection to those specific sections. Then, when a user attempts to open those sections, they’ll have to enter the correct password before they’re let in.

To add password protection, right-click the section you want to protect and choose Password Protect This Section from the menu.

Select Set Password in the sidebar to the right. Then, enter the password you’d like to use for the selected section.

Later, if you’d like to remove password protection from your note sections, select Remove Password from the sidebar on the right.

6. Type and Solve Math Equations

One of OneNote’s hidden features is a math solver, and you can use this to type your math equations and let OneNote solve them for you. With this feature, you type your equations as if you’re writing them on physical paper.

To access the math solver, select the Draw tab at the top of the OneNote interface and choose Ink to Math. Then, write your equation and let OneNote solve that equation for you.

7. Convert Images to Text

OneNote can read text from images, which means you don’t have to manually type text from a picture into your OneNote notes. Simply give OneNote your image, select an option, and the app will extract the text from your image.

To use this feature, select the Draw tab and choose the Lasso Select tool in OneNote. Then, select the area that contains text in your image. When that’s done, select the Draw tab again and choose the Ink to Text option. This option will let you turn your image’s text into editable text in your note.

8. Paste Text Without Formatting

Often when you paste text from a document or the web in your OneNote notes, the text carries its original formatting. If you’d rather save this text in plain text format in your notes, you’ll have to use a context menu option in OneNote.

Open the note where you’d like to paste text with OneNote. Right-click where you want to insert the copied text and choose Paste Options > Keep Text Only. That will make sure only the text is pasted, leaving the formatting out.

9. Make Your Notes Available on All Your Devices

OneNote allows you to sync your notes with your cloud account, making your notes available across all your supported devices. This way, you can leave a note on one device and resume working on that note from another device.

To have that convenience, you’ll have to make sure OneNote syncs your notes. Confirm that by selecting the File tab and choosing the Info option. Then, select View Sync Status on the right pane. Find the notebook you’d like to sync with the cloud and select Sync Now next to that notebook.

OneNote will sync your notebook with your account and make that notebook available across all your supported devices.

10. Customize the Print Area

If you’re only looking to print a certain area of your notebook, you don’t necessarily have to print the entire notebook. OneNote has a feature to select the area you’d like to print.

To customize the print area in OneNote, select File > Print > Print Preview in the OneNote app. Then, choose Current Page, Page Group, or Current Section from the Print range dropdown menu on the right. Finally, select Print to print your note.

11. Quickly Find a OneNote Feature

OneNote offers so many features that it’s sometimes hard to find a specific feature you’re looking for. Luckily, OneNote has a solution for that as well.

You can quickly find a OneNote feature using the Search box given at the top of the OneNote window. Type the feature you’re looking for in this box and you’ll get all the relevant results.

For instance, if you’re looking for a hyperlink feature, type hyperlink in that Search box. You’ll then see all hyperlink options on your screen.

Microsoft OneNote Has More Features Than You Think

Microsoft OneNote might seem like a simple note-taking app, but it isn’t. The app has loads of hidden features that are worth exploring to make working with and managing your notes easier. We hope this guide helps you discover some of those interesting and unique OneNote features.

Related posts

• 13 OneNote-vinkkiä ja temppuja muistiinpanojen järjestämiseen paremmin

• 5 parasta sivustoa ilmaisille OneNote-malleille

• Piilota teksti ja näytä piilotettu teksti Wordissa

• Kuinka muuttaa taustaa Microsoft Teamsissa

• Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

• Kuinka tehdä kirjanen Wordissa

• OneDrive kouluun tai töihin: 8 vinkkiä aloittelijoille

• Kuinka lisätä tai poistaa kommentteja Wordissa

• Kuinka suojata Excel-tiedosto turvallisesti salasanalla

• Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Wordissa

• Outlook-sähköpostien edelleenlähetys Gmailiin

• Lopullinen opas vaurioituneen tai korruptoituneen Word-tiedoston korjaamiseen

• Audioselostuksen lisääminen Powerpoint-esitykseen

• Siirrä sähköpostit automaattisesti Outlookin kansioihin sääntöjen avulla

• Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan

• Mikä on Microsoft MyAnalytics ja kuinka sitä käytetään?

• Kuinka luoda pudotusvalikko Excelissä

• 4 tapaa suorittaa Microsoft Teams -kysely kokousten aikana

• Wordin muutosten seuraaminen (online, mobiili ja työpöytä)

• Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä