Microsoft Teams on erinomainen työkalu tiimin jäsenten kokoamiseen ja yhteistyöhön projekteissa. Jos sinä tai organisaatiosi jo käytät sitä, olet todennäköisesti tietoinen sen tarjoamista monista ominaisuuksista. Ominaisuuksia on paljon enemmän kuin uskot ensi silmäyksellä, ja voit käyttää niitä oppimalla joitain seuraavista Microsoft Teams -vinkeistä ja temppuista.

Loppujen lopuksi tulet olemaan paljon tuottavampi soveltamalla näitä vinkkejä Teams - tililläsi.

Tallenna viestit myöhempää lukemista varten^{(Save Messages For Later Reading)}

Kuten verkkoselaimet, Teams tarjoaa mahdollisuuden tallentaa viestit erilliseen paikkaan. Näin pääset nopeasti heidän luokseen milloin haluat ilman, että sinun tarvitsee selata koko keskustelua.

• Etsi viesti, jonka haluat tallentaa myöhempää lukemista varten mistä tahansa keskustelustasi.
• Napsauta^(Click) viestin vieressä olevaa kolmea pistettä ja valitse Tallenna tämä viesti^{(Save this message)} .

• Näet tallennetut viestit kirjoittamalla hakupalkkiin / /saved

Ota Älä häiritse -tila nopeasti käyttöön ja poista se käytöstä^{(Quickly Enable & Disable Do Not Disturb)}

Ryhmäkeskustelut voivat toisinaan viedä huomiosi tärkeistä tehtävistäsi, mutta Älä häiritse -tilan käyttöönotto^{(turning on the Do Not Disturb mode)} voi ratkaista sen puolestasi. Kun se on päällä, et saa enää ilmoituksia, ennen kuin se sammutetaan.

• Aseta kohdistin hakupalkkiin, kirjoita /dnd ja paina Enter .

• DND:n pitäisi nyt olla käytössä.
• Voit poistaa sen käytöstä kirjoittamalla hakupalkkiin /availableEnter .

Ota tumma tila käyttöön sovelluksessa^{(Enable Dark Mode In The App)}

Kuten monet muutkin sovellukset, Microsoft Teams tarjoaa mahdollisuuden vaihtaa pimeään tilaan,^{(switch to the dark mode)} mikä tekee kaikesta käyttöliittymästä hieman tummempaa. Jos et pidä siitä, voit aina palata normaalitilaan.

• Napsauta^(Click) profiiliasi yläreunassa ja valitse Asetukset^(Settings) .

• Napsauta vasemmassa sivupalkissa Yleistä .^(General)
• Valitse oikealta puolelta Tumma .^(Dark)

• Koko sovellus pimenee.

Ota käyttöön ja poista käytöstä lukukuittaukset^{(Enable & Disable Read-Receipts)}

Lukukuittaukset^{(Read-receipts)} auttavat ihmisiä tietämään, että olet lukenut heidän viestinsä, ja se ilmoittaa myös, jos joku on lukenut viestisi. Voit halutessasi ottaa sen käyttöön ja poistaa sen käytöstä tililläsi Teamsissa^(Teams) .

• Napsauta^(Click) profiilisi kuvaketta ja valitse Asetukset^(Settings) .

• Napsauta vasemmassa sivupalkissa Yksityisyys .^(Privacy)
• Käännä Lue kuitit -kytkin^{(Read receipts)} päälle tai pois päältä -asentoon.

Käytä kanavaa nopeasti^{(Quickly Access a Channel)}

Jos sinulla on niin paljon kanavia ja tiimejä, että tarvitsemillesi kanaville on vaikea päästä, voit käyttää Teams - komentoa, jonka avulla pääset nopeasti valitsemaasi kanavaan tai tiimiin.

• Aseta kohdistin hakupalkkiin, kirjoita /goto ja paina Enter .

• Kirjoita^(Enter) haluamasi kanavan tai tiimin nimi ja paina Enter .

Muotoile tekstisi^{(Format Your Text)}

Oletuksena kanavissasi ja muissa sovelluksen keskusteluissa kirjoittamistasi viesteistä puuttuu muotoilu. Halutessasi voit kuitenkin tyylitellä ja muotoilla tekstiäsi, ja voit käyttää niitä tekstiruudusta.

• Avaa keskustelu, johon haluat kirjoittaa muotoillun viestin.
• Napsauta A - kuvaketta tekstiruudun alla, niin näet kaikki käytettävissä olevat muotoiluvaihtoehdot.

Lähetä sisältöä kanavillesi sähköpostitse^{(Post Content In Your Channels Using An Email)}

EMonet teistä ovat samaa mieltä siitä, että sähköposti ei katoa pian, ja Microsoft on itse asiassa sisällyttänyt Teamsiin ominaisuuden, joka^(Teams) auttaa sinua tekemään yhteistyötä kanavissasi sähköpostien avulla. Voit lähettää viestejä kanavillasi lähettämällä sähköpostia sähköpostitililtäsi.

• Etsi kanava, johon haluat julkaista, napsauta sen vieressä olevaa kolmea pistettä ja valitse Hanki sähköpostiosoite^{(Get email address)} .

• Kaikki sähköpostit, jotka lähetät näytöllä näkyvään sähköpostiosoitteeseen, julkaistaan ​​valitulla Teamsin kanavalla^(Teams) .

Piilota ja näytä kanavat^{(Hide & Unhide Channels)}

Jos kanavaluettelosi on täynnä ja joitain kanavia et käytä toistaiseksi, voit piilottaa ne, jotta ne eivät näy luettelossa. Voit sitten näyttää ne milloin tahansa.

• Napsauta^(Click) kolmea pistettä piilotettavan kanavan vieressä ja valitse Piilota^(Hide) .

• Voit tuoda sen näkyviin napsauttamalla piilotettua kanavaa^{(hidden channel )} alareunassa, valitsemalla kanavasi ja valitsemalla Näytä^(Show) .

Käytä yksityisiä kanavia yksityisiin keskusteluihin^{(Use Private Channels For Private Discussions)}

Kaikkien keskustelujesi ei tarvitse olla julkisesti saatavilla, ja yhden Microsoft Teamsin^{(Microsoft Teams)} vinkeistä ja temppuista voit luoda yksityisiä kanavia yksityisiä keskusteluja varten. Nämä kanavat näkyvät vain valitsemillesi ihmisille.

• Luo uusi kanava napsauttamalla Lisää kanava^{(Add channel)} .

• Valitse Yksityisyys^(Private) - pudotusvalikosta^(Privacy) Yksityinen .

• Voit määrittää muita vaihtoehtoja haluamallasi tavalla.

Ylistä työtilasi ihmisiä^{(Praise The People In Your Workspace)}

Ylistäminen on hyvä tapa tunnistaa tiimisi jäsenten työ, ja Teams -sovelluksessa on sisäänrakennettu vaihtoehto, joka auttaa sinua tekemään sen. Sen avulla voit lähettää ylistysmerkkejä tiimisi jäsenille, ja valittavana on useita merkkejä.

• Aloita chat sen henkilön kanssa, jolle haluat lähettää ylistysmerkin.
• Napsauta^(Click) tekstikentän alla olevaa pientä merkkikuvaketta.

• Valitse merkki näytölläsi olevista vaihtoehdoista ja se lähetetään.

Laita se lukemaan viestisi ääneen^{(Make It Read Your Messages Out Loud)}

Jos et halua lukea viestiä, voit saada sovelluksen lukemaan sen ääneen^{(get the app to read it out loud)} puolestasi. Siinä on sisäänrakennettu ominaisuus, joka voi puhua minkä tahansa viestisi sisällön puolestasi.

• Avaa keskustelu ja siirry viestiin, jonka haluat sen lukevan sinulle ääneen.
• Napsauta^(Click) viestin vieressä olevaa kolmea pistettä ja valitse Immersive Reader .

• Napsauta^(Click) toistopainiketta seuraavassa näytössä.

Toivomme, että kokoelmamme parhaista Microsoft Teams -vinkeistä auttaa sinua saamaan kaiken irti tästä yhteistyösovelluksesta laitteillasi. Mitkä ovat muuten sovelluksen suosikkiominaisuudet? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.

The 11 Best Microsoft Teams Tips & Tricks

Microsoft Teаms is an excellent tool to gather your team members and collaborate on projects. If you оr your organization already uses it, you’re probably aware of the many features it offers. There are many more feаtures than you might think at first glance, аnd you can get aсcеss to those by learning some of the following Micrоsoft Teams tiрѕ and tricks.

At the end of the day, you’re going to be a lot more productive by applying these tips in your Teams account.

Save Messages For Later Reading

Like web browsers, Teams offers the option to save messages in a separate location. That way you can quickly get to them when you want without having to scroll through the entire conversation.

• Find the message you want to save for later reading in any of your conversations.
• Click on the three-dots next to the message and select Save this message.

• Type /saved in the search bar to view your saved messages.

Quickly Enable & Disable Do Not Disturb

Team discussions can sometimes distract you from the important tasks that you’re working on, but turning on the Do Not Disturb mode can solve that for you. Once it’s on, you’ll no longer receive any notifications until it’s turned back off.

• Put your cursor in the search bar, type /dnd, and hit Enter.

• DND should now be enabled.
• To turn it off, type /available in the search bar and hit Enter.

Enable Dark Mode In The App

Like many other apps, Microsoft Teams offers the option to switch to the dark mode which makes everything on the interface a bit more darkish. In case you don’t like it, you can always revert back to normal mode.

• Click on your profile at the top and select Settings.

• Click on General in the left sidebar.
• Choose Dark on the right side.

• The entire app will become dark.

Enable & Disable Read-Receipts

Read-receipts help people know you’ve read their messages and it also lets you know if someone has read your messages. You can enable and disable it for your account in Teams if you want.

• Click on your profile icon and choose Settings.

• Click on Privacy in the left sidebar.
• Turn the toggle for Read receipts to the on or off position.

Quickly Access a Channel

If you have so many channels and teams that it becomes difficult to get to the channels you need, you can use a Teams command that helps you quickly access your chosen channel or team.

• Put your cursor in the search bar, type /goto, and press Enter.

• Enter the name of the channel or team you wish to access and press Enter.

Format Your Text

By default, the messages you write in your channels and other chats in the app lack formatting. However, there are options to stylize and format your text if you want, and you can access those from within the text box.

• Open the conversation where you want to write a formatted message.
• Click on the A icon beneath the text box and you’ll see all the available formatting options.

Post Content In Your Channels Using An Email

EMany of you will agree that the email isn’t going away anytime soon, and Microsoft has actually included a feature in the Teams to help you collaborate in your channels using your emails. You can post in your channels by just sending an email from your email account.

• Find the channel where you want to post, click on the three-dots next to it, and choose Get email address.

• Any emails you send to the email address shown on your screen will be posted in the chosen channel in Teams.

Hide & Unhide Channels

If your channels list is all cluttered and there are certain channels that you won’t be using for the time being, you can hide them so they don’t appear in the list. You can then unhide them anytime you want.

• Click on the three-dots next to the channel you want to hide and select Hide.

• To unhide it, click on hidden channel at the bottom, select your channel, and choose Show.

Use Private Channels For Private Discussions

Not all your conversations have to be publicly accessible and one of the Microsoft Teams tips and tricks lets you create private channels for any private discussions. These channels will only be visible to the people you select.

• Create a new channel by clicking on Add channel.

• Select Private from the Privacy dropdown menu.

• You can configure other options however you want.

Praise The People In Your Workspace

Praising is a good way to recognize your team members’ work and the Teams app has a built-in option to help you do it. It lets you send praise badges to your team members, and there are various badges to choose from.

• Open a chat with the person you want to send a praise badge to.
• Click on the little badge icon beneath the text box.

• Choose a badge from the options available on your screen and it’ll be sent out.

Make It Read Your Messages Out Loud

If you aren’t in the mood to read a message, you can get the app to read it out loud for you. There’s a built-in feature that can speak the content of any of your messages for you.

• Open a conversation and go to the message that you want it to read out loud for you.
• Click on the three-dots next to the message and choose Immersive Reader.

• Click on the play button on the following screen.

We hope our compilation of some of the best Microsoft Teams tips and tricks helps you make the most of this collaboration app on your devices. What are your favorite features of the app, by the way? Let us know in the comments below.

Related posts

• 10 parasta Microsoft Teamsin ominaisuutta

• 10 parasta Microsoft Teams -vinkkiä ja -vinkkiä, joiden avulla saat parhaan hyödyn irti

• 13 parasta pikanäppäintä Microsoft Teamsille

• 13 parasta ilmaista vaihtoehtoa Microsoft Visiolle

• Microsoft Teams vs. Zoom: kumpi on parempi?

• 7 parasta Microsoft Word -lisäosaa

• 12 parasta Slack-vinkkiä tuottavammaksi vuonna 2021

• 18 parasta työkalua hakkerointiin 2022

• Kuinka muuttaa taustaa Microsoft Teamsissa

• Parhaat File Explorerin vinkit ja temput Windows 10:lle

• 8 parasta WhatsApp-verkkovinkkiä ja -nimiä?

• 12 hyödyllistä Microsoft Word -vinkkiä ja -nimiä

• Parhaat Twitter-vinkit ja temput parempaan mikrobloggaukseen

• Microsoft Outlook -vinkkejä ja -vinkkejä ja e-kirjan lataus

• Yli 25 parasta iOS 15 -vinkkiä ja -vinkkejä

• Yli 30 parasta Microsoft Word -pikanäppäintä

• 14 parasta ilmaista nimetöntä viestisivustoa

• 40 parasta Microsoft Excel -pikanäppäintä

• Parhaat Evernote-vinkit ja temput muistiinpanosovelluksen tehokkaaseen käyttöön

• Parhaat Notepad++ vinkit ja temput, joita sinun tulee käyttää