11 parasta Microsoft Teams -sovellusta vuonna 2022

Microsoft Teamsista(Microsoft Teams) on tullut suosittu videoneuvottelutyökalu(video conferencing tool) , erityisesti etätyön suosion kasvaessa. Vaikka saattaakin vaikuttaa siltä, ​​että Slack on etätiimien perusaine, Microsoft Teams kasvaa paljon nopeammin kuin Slack , jolla on yli 270 miljoonaa aktiivista käyttäjää kuukausittain(more than 270 million monthly active users) .

Syy? Microsoft Teams tarjoaa sovelluksia ja lisäosia, jotka lisäävät toimintoja, tekevät ryhmätyöstä helppoa ja parantavat yleistä käyttökokemusta. Teamsin(Teams) kyky integroida muihin Microsoft - sovelluksiin, kuten Outlookiin(Outlook) , Wordiin(Word) ja SharePointiin(SharePoint) , tekee siitä myös melko suositun.

Tässä oppaassa annamme sinulle yhteenvedon 11 parhaasta Microsoft Teams -sovelluksesta ja -integraatiosta, jotka tekevät Microsoft Teamsista(Microsoft Teams) paljon tehokkaamman.

1. Trello

Plussat:

  • Yksinkertaistettu tehtävienhallinta
  • Helppoa yhteistyötä

Haittoja:

  • Toimii parhaiten yksinkertaisissa tehtävissä monimutkaisten tehtävien sijaan

Trello on kanban-pohjainen projektinhallintatyökalu(kanban-based project management tool) . Useimmat nykyaikaiset tiimit, erityisesti etäkäyttöiset, tarvitsevat projektinhallintaohjelmiston helpottamaan yhteistyötä. Trello tarjoaa valmiita malleja, joiden avulla voit määrittää tehtäviä ja auttaa tiimisi jäseniä heidän siirtäessään tehtäviä ennalta määritetyn työnkulun läpi.

Integroimalla Trellon (Trello)Microsoft (Microsoft Teams)Teamsiin Trello(Trello) - liittimen avulla voit tehdä tehtävien hallinnasta helppoa(make task management a breeze) . Voit tehdä yhteistyötä Trello- tehtävissä vastaamalla toimeksisaajan kysymyksiin Teamsissa(Teams) .

Trello lähettää myös ilmoituksia Teamsille, kun kortteja luodaan tai poistetaan, kun ne on määritetty tiimin jäsenelle tai joku jäsenistä lisää kommentin.

2. Polly

Plussat:

  • Tarjoaa runsaasti mukautusvaihtoehtoja
  • Nopea tapa saada tiimisi mielipiteet

Haittoja:

  • Lisää mukautusvaihtoehtoja antaa myös Pollylle(Polly) jyrkän oppimiskäyrän

Polly on kyselysovellus. Microsoft Teams -integraation avulla voit suorittaa kyselyitä(run polls) ja lisätä kyselyjä tai tietokilpailuja Microsoft Teams -kanavaan tai ryhmäkeskusteluun. Se voi yksinkertaistaa mielipiteiden kysymistä työntekijöiltäsi nopeasti ja helposti.

Kun olet lisännyt kyselyn Teams - sovellukseen, voit pyytää tiimin jäseniä äänestämään, ja siinä kaikki. Polly antaa sinulle kyselyn tulokset automaattisesti reaaliajassa.

Voit myös määrittää Pollyn(Polly) ajoittamaan tai piilottamaan kyselyn tulokset tai pitämään äänet anonyymeinä. Voit myös sallia tiimitovereiden tehdä yhteistyötä keskustelupalstan kautta ottamalla käyttöön kommentit.

Tietenkään sinun ei välttämättä tarvitse käyttää Pollya(Polly) asiakastyöhön. Voit myös pitää työntekijät sitoutuneina antamalla heidät äänestämään siitä, mihin seuraava toimistojuhla pitäisi suunnitella.

3. Kiitos

Plussat:

  • Erinomainen työkalu joukkueen moraalin parantamiseen
  • Helppokäyttöinen
  • Tehokas asiakastuki

Haittoja:

  • Räätälöintivaihtoehdot puuttuvat

Työntekijäsi moraalin pitäminen korkealla voi olla haaste, varsinkin kun työskentelet etäympäristössä. Kudosin(Kudos) kaltaiset alustat voivat auttaa sinua pitämään tiimisi tuottavuustason korkealla ja parantamaan työntekijöiden pysyvyyttä.

Onneksi Kudos integroituu myös Microsoft Teamsiin(Microsoft Teams) . Voit lähettää, vastaanottaa tai tukea tunnustusviestejä tehdäksesi viestinnästäsi kiinnostavampaa tiimille.

Kudos antaa sinun myös lisätä Kudos - syötteen kanavaasi Microsoft Teamsissa(Microsoft Teams) , jolloin kaikki jäsenet näkevät, että hyvä työ palkitaan.

Parasta on, että tunnistusviestien ei tarvitse kuulostaa robotilta. Voit mukauttaa niitä tekemällä muutoksia sisäänrakennettuihin tunnistusviesteihin, jotta ne osoittavat suoraan palkitun henkilön.

4. ScrumGenius

Plussat:

  • Mahdollistaa raporttien nopean määrittämisen ja jakamisen Teamsissa
  • Helppo asentaa ja käyttää

Haittoja:

  • Ei paljon räätälöintivaihtoehtoja kyselyiden ja analytiikan avulla

ScrumGenius automatisoi async-tilakokoukset. Pilvipohjainen ratkaisu auttaa yrityksiä seuraamaan projektin etenemistä suorittamalla automaattisia viikoittaisia ​​check-in- ja stand-uppeja. Se kerää projektipäälliköille näkemyksiä tehtävien tilasta, edellisen päivän tai viikon aikana saavutetuista ja mahdollisista ryhmän kohtaamista pullonkauloista.

Kuvittele nyt saavasi kaikki nämä päivitykset kanavallesi. Käytät luultavasti MS(MS Teams) Teamsia joka päivä, joten sinun ei tarvitse käyttää ylimääräistä aikaa ScrumGenis- hallintapaneeliin ja tietojen etsimiseen manuaalisesti. ScrumGenius välittää yhteenvedon kirjautumisista suoraan Teamsille(Teams) reaaliajassa.

5. Wiki

Plussat:

  • Kevyt sovellus muistiinpanoille
  • On chat-vaihtoehto

Haittoja:

  • Ei yhtä tehokas kuin OneNote

Kuvittele tämä. Olet projektipäällikkö. Tarvitset kaksi eri tiimiä tehdäksesi yhteistyötä projektin parissa. Luot uuden kanavan Teamsissa(Teams) , mutta koska molemmilla ryhmillä voi olla erilaiset työprotokollat, sinun on luotava sääntökirja, jossa hahmotellaan tietyn projektin sitouttamissäännöt.

Tässä Wiki - sovelluksesta on apua. Se sisältyy oletuksena uusiin kanaviin, mutta monet käyttäjät poistavat sen, koska heillä on muita sovelluksia muistiinpanojen tekemiseen.

Wikillä(Wiki) on kuitenkin useita käyttötapauksia. Se voi esimerkiksi tarjota resursseja säästävän ratkaisun sääntökirjan luomiseen. Voit luoda prosessin hahmotelmia ja antaa tietoja siitä, kuinka kukin tiimi osallistuu projektiin. Voit myös lisätä usein kysyttyjä kysymyksiä(FAQs) .

Toki voit käyttää myös OneNote - sivua tai SharePoint Wiki -sovellusta. Wiki on kuitenkin erinomainen kevyt vaihtoehto, kun tarvitset vain muutaman nopean sivun säännöistä ja muista tiedoista.

6. Karma

Plussat:

  • Tarjoaa saumattoman pääsyn koko tiimille saavutusten juhlimiseen
  • Tarjoaa interaktiivisen tavan parantaa työntekijöiden sitoutumista

Haittoja:

  • Automaattinen palkitsemisjärjestelmä ei ole valuuttaystävällinen

Karma on sovellus, joka auttaa luomaan positiivisen ympäristön. Voit käyttää Karmaa(Karma) kollegoillesi "kunnian" antamiseen aina, kun he menestyvät hyvin – toimita työ ennen määräaikaa tai ylitä odotukset. Jos olet käyttänyt Redditiä(Reddit) aiemmin, voit ajatella "kunnia" Karmalla(Karma) samanlaisina kuin Redditin plusäänit(Reddit) .

Voit käyttää Karmaa(Karma) hyvän työn arvostamiseen, palautteen keräämiseen ja suoritusten seuraamiseen. Sovellus rakentaa automaattisesti työntekijäprofiileja ja tarjoaa sinulle näkemyksiä kojelautastasi.

Karman(Karma) integrointi Microsoft Teamsiin(Microsoft Teams) rohkaisee työntekijöitä ottamaan Teamsin käyttöön nopeammin(Teams) , mikä helpottaa yhteistyötä. Lisää kiitosta saa myös työntekijät korkealle tulostaulukossa, lisää työntekijöiden sitoutumista ja motivoi heitä suoriutumaan paremmin.

7. AttendanceBot

Plussat:

  • Vie työaikalomakkeet helposti ja minimoi manuaalisen työmäärän
  • Integroituu suosituimpiin alustoihin, kuten Teams ja Slack
  • Yksinkertaistaa lomanhallintaa

Haittoja:

  • Ei salli lehtisaldohistorian vientiä

AttendanceBot auttaa sinua keräämään tietoja lomista, palkallisesta vapaa-ajasta, työtuntien määrästä ja muusta. Se on pohjimmiltaan aikaseuranta, mutta siinä on joitain lisätoimintoja. Työntekijät voivat seurata työtunteja suoraan Microsoft Teams -sovelluksesta lähettämällä viestiä "sisään" ja "ulos".

Voit viedä aikaraportteja määräajoin tai analysoida kunkin asiakkaan työskentelyaikaa erityisesti AttendanceBot - hallintapaneelista. Se ei kuitenkaan vain tee asioista helppoa sinulle. Se helpottaa myös tiimisi asioita.

Esimerkiksi tiimisi voi pyytää hyväksyntää Teams - chatissa mainitsemalla @attendencebot. Viesti voi lukea esimerkiksi "Pyydän viikkoa tammikuun 15. päivästä alkaen (January 15.)". AttendanceBot ilmoittaa sinulle, kun pyyntö on hyväksytty, ja täyttää automaattisesti kalenterin tiedot.

8. Power BI

Plussat:

  • Johdonmukaiset, innovatiiviset päivitykset
  • Hellävarainen oppimiskäyrä
  • Taskuystävällinen

Haittoja:

  • Tilava käyttöliittymä

Power BI on Microsoftin (Microsoft)liiketoimintatiedon(business intelligence) , tietojen visualisoinnin ja raportointisovellusten sarja . Jos haluat raportteja ja analytiikkaa Microsoft Teamsissa(Microsoft Teams) , voit käyttää Power BI -integraatiota Teamsille(Teams) .

Tämä lisää Power BI -välilehden Teams - käyttöliittymään. Kun Power BI on integroitu Microsoft Teamsiin(Microsoft Teams) , voit käynnistää keskusteluja tietystä raportista ja pyytää tiimitovereita antamaan palautetta.

9. MURAL

Plussat:

  • Useita kehyksiä skenaariokarttojen, henkilöiden ja muiden määrittämiseen
  • Integroitu chat
  • Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä

Haittoja:

  • Kulkee välillä vähän hitaasti

MURAL on aivoriihi ja visuaalinen yhteistyötyökalu, jonka avulla tiimit voivat löytää ratkaisuja liiketoiminnan haasteisiin. Voit luoda muistilappuja(create sticky notes) , lisätä tekstiä, piirtää ajatuskarttoja ja jopa lisätä GIF(GIFs) - kuvia MURAL(MURAL) - taulullesi.

Kun integroit MURALin (MURAL)Microsoft(Microsoft Teams) Teamsin kanssa , näet Teams - työtilassasi välilehden. Kun MURAL on integroitu, voit aloittaa mallista ja lisätä jäseniä kutsumalla heidät. Kutsumasi jäsenet saavat yksityisviestin.

Voit myös tuoda keskusteluun visuaalista yhteistyötä tarvittaessa etsimällä sopivan mallin viestilaajennuksen kautta. Näin visuaalisen yhteistyön komponentin lisääminen Teams - kokouksiin voi auttaa sinua ratkaisemaan ongelmia intuitiivisemmin ja tehokkaammin.

10. GitHub

Plussat:

  • Suuri ja avulias yhteisö
  • Saatavilla on runsaasti git-oppaita ja dokumentaatiota

Haittoja:

  • Turvallisuusongelmat aikaisempien rikkomusten vuoksi

GitHub on Git - tietovarastojen isännöintipalvelu, jossa kehittäjät voivat tallentaa, seurata ja tehdä yhteistyötä ohjelmistoprojekteissa. GitHub on kuitenkin enemmän kuin pelkkä kehitysalusta(more than just a development platform) . Siellä myös kehittäjät ja ohjelmoijat eri puolilta maailmaa kokoontuvat jakamaan tietoa ja vuorovaikutusta.

GitHub Teams -sovelluksen käyttö parantaa kokemustasi useilla toiminnoilla. Voit esimerkiksi selata ongelmia, lukea ja sulkea lippuja ja käyttää GitHub -linkkejä suoraan Teamsin(Teams) käyttöliittymästä. Voit myös vastata kommentteihin ja tilata GitHub -varastoja tai peruuttaa niiden tilauksen Teamsissa(Teams) .

11. Terveyssankari

Plussat:

  • Erinomainen etäryhmille, jotka tuskin liikkuvat työaikana
  • Kannusta kilpailuhenkeä tulostaulukon avulla

Haittoja:

  • Edellyttää työntekijöiden kuntoilulaitetta

Etätyöllä(Remote) on suuri haittapuoli: fyysisen toiminnan puute. Pöytätyössäkin piti ennen vuotta 2020 työaikana hieman liikkua esimerkiksi junaan hyppäämistä ja toimistolle kävelemistä varten.

Etätiimien(Remote) on oltava ennakoivampia terveydestään, koska kokoushuoneeseen kävelemisen sijaan voit nyt käyttää vain videopuheluita ja muita viestintävälineitä. Siellä Health Hero auttaa.

Health Hero auttaa parantamaan työntekijöidesi terveyttä ja lisäämään heistä tietoisuutta hyvinvoinnistaan. Kun työntekijäsi linkittävät terveydentilan seurantalaitteensa Health Heroon, he saavat pisteitä jokaisesta toiminnasta. Sovellus luo tulostaulukon, joka rohkaisee työntekijöiden välistä kilpailua.

Microsoft Teams voi olla paljon muutakin kuin videokokouksia(Video Meetings)

Vaikka Microsoft Teams on viestintätyökalu ytimessä, se voi tehdä paljon enemmän kuin vain muut ääni- ja videopuhelutyökalut, kuten Zoom ja Skype(Zoom and Skype) .

Voit vapauttaa Microsoft(Microsoft Teams) Teamsin täyden potentiaalin integroimalla sen muihin tekniikkapinosi sovelluksiin. Tämä mahdollistaa tietojen tuomisen eri järjestelmistäsi Microsoft Teamsiin(Microsoft Teams) , mikä virtaviivaistaa viestintääsi.



About the author

Olen puhelininsinööri, jolla on yli 10 vuoden kokemus mobiilialalta, ja olen erikoistunut älypuhelimien korjaamiseen ja päivittämiseen. Työhöni on kuulunut puhelimen laiteohjelmiston kehittäminen ja ylläpito, kuvien kehittäminen Apple-laitteille ja työskentely Firefox OS -projekteissa. Ohjelmistokehitys-, laitteistosuunnittelu-, kuvankäsittely- ja Firefox OS -kehitystaitojeni avulla pystyn käsittelemään monimutkaisia ​​ongelmia ja muuttamaan niistä yksinkertaisia ​​ratkaisuja, jotka toimivat kaikilla laitteilla.



Related posts