Kun olet oppinut määrittämään Zoomin ja käyttämään^{(how to set up and use Zoom)} sitä, saatat tuntea olevasi valmis ensimmäiseen suureen verkkokokoukseen. Hyvä isäntä kuitenkin tietää, että onnistunut Zoom -esitys vaatii paljon valmistautumista sekä muutamien sääntöjen noudattamista. 

Jos haluat järjestää seuraavan suuren kokouksesi Zoomissa^(Zoom) , tässä on joitain vinkkejä, joiden avulla voit varmistaa, että kaikki sujuu hyvin ja olet itsevarma ja mukaansatempaava esiintyjä.

Tarkista laitteesi

Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, jotta vältyt hikkaukselta Zoom -esityksen aikana, on tarkistaa varusteesi. Voit suorittaa erilaisia ​​testejä tarkistaaksesi, toimiiko verkkokamera^{(check if your webcam is working)} , sekä korjauksia, jotka voit tehdä, jos mikrofonisi ei näytä toimivan^{(mic doesn’t seem to work)} kunnolla. 

Kun olet testannut verkkokameraa, varmista, että asetat sen niin, että ihmiset näkevät kasvosi otsasi tai hartiaasi sijaan. Päätä ensin, pidätkö esityksen seisten vai istuen, ja säädä sitten kameran tasoa. 

Muutamia muita tärkeitä asioita, jotka on tarkistettava, ovat kannettavan tietokoneen akku. Kytke se pistorasiaan, jos et ole varma, että akku kestää koko esityksen ajan. Tarkista myös Internet-yhteytesi. Videon tai äänen viivästyminen vaikeuttaa osallistujien keskittymistä. 

Pukeutua häikästääkseen

Kun olet tehnyt asioiden teknisen puolen, katso itseäsi ja ympäristöäsi kriittisesti. Jos aiot laittaa videosi päälle, saattaa olla viisasta vaihtaa PJ:t pois, vaikka^(PJs) olisit kotona. Pukeutuminen auttaa sinua tuntemaan olosi itsevarmemmaksi ja antaa sinulle oikean motivaation. 

Jos et ole tyytyväinen ympäristöösi, voit aina käyttää Zoomin erinomaista virtuaalista taustaominaisuutta^{(Zoom’s excellent virtual background feature)} ja varmistaa, ettei takanasi tai ympärilläsi ole mitään, mikä voisi häiritä osallistujia Zoom - esityksestäsi. 

Harjoittele esitystäsi etukäteen^{(Presentation Beforehand)}

Vaikka olisit itsevarma julkinen puhuja, ei ole koskaan haittaa harjoitella muutamia tärkeitä esityksen hetkiä. On mahdotonta ennustaa jokaista mahdollista ongelmaa, varsinkin Zoom -esityksissä, joten voi olla vaikeaa improvisoida paikan päällä, jos et ole harjoitellut kaikkea etukäteen. 

Hyvä idea on tehdä demoesitys kotona perheenjäsenen tai ystävän kanssa Internetin kautta. Se antaa sinulle käsityksen siitä, mitä odottaa tulevalta tapaamiselta ja millaisia ​​haasteita sinun on voitettava ennen esityksen tekemistä. 

Poista kokouksen saapumisilmoitukset käytöstä^{(Turn Off Meeting Entry Notifications)}

Yksi tapa minimoida häiriötekijöitä Zoom -kokouksen aikana on poistaa osallistujien osallistumisilmoitukset käytöstä. Kaikki eivät tule paikalle ajoissa, ja tiimisi koosta riippuen tämän soittoäänen kuuleminen ja ilmoituksen näkeminen jokaisesta uudesta ponnahdusikkunasta saattaa paitsi häiritä esitysprosessia, myös ärsyttää sinua. 

Jos haluat poistaa nämä ilmoitukset käytöstä, siirry kohtaan Zoom - tilisi Asetukset^(Settings) > Kokous^(Meeting) > Kokouksessa^{(In Meeting )} ja vaihda Ääni-ilmoitus, kun joku liittyy tai lähtee^{(Sound notification when someone joins or leaves)} matkaan. 

^{(Ask Someone)}Pyydä ^{(Waiting Room)}jotakuta valvomaan odotushuonetta^(Monitor) _

Zoomissa^(Zoom) on odotushuone^{(Waiting Room)} , johon jokainen osallistuja kokoontuu ennen kokoukseen tuloaan. Se on tehokas strategia, jolla vältetään satunnaisten ihmisten liittyminen ja pilaaminen esityksesi. Tämän järjestelmän haittapuoli on, että sinun on hyväksyttävä manuaalisesti jokainen odotushuoneen^{(Waiting Room)} pyyntö . Jos joku myöhästyy tai yrittää liittyä kokoukseen uudelleen sen jo alkamisen jälkeen, et ehkä huomaa ilmoitusta ja jättää henkilön henkilökohtaiseen Zoom - limboon. 

Tämän välttämiseksi voit pyytää kollegaasi katsomaan Osallistuja^{(Participant)} - ikkunaa, jotta muut osallistujat pääsevät sisään odotushuoneesta^{(Waiting Room)} . 

Opi tärkeimmät zoomin pikanäppäimet

Zoomin ^(Zoom)hyödyllisimpien pikanäppäimien^{(the most useful shortcuts)} oppiminen voi auttaa sinua saavuttamaan esityksen ja tulemaan ammattiisäntäksi. Lisäksi jotkut niistä auttavat sinua ratkaisemaan nopeasti odottamattomat ongelmat ja säästämään aikaa esityksen aikana. Tässä on joitain tärkeimmistä Zoomin^(Zoom) pikanäppäimistä, jotka sinun on tiedettävä.

• Alt + M (Windows) tai Cmd + Ctrl + M (Mac) 

Tämä pikanäppäin mykistää kaikki kerralla paitsi isäntä (sinä). 

• Alt + M (Windows) tai Cmd + Ctrl + U (Mac)

Tämä poistaa mykistyksen kaikille muille paitsi isäntälle. 

• Alt + Shift + T (Windows) tai Cmd + T (Mac)

Kätevä pikakuvake, kun sinun on otettava kuvakaappaus Zoom - kokouksesta.

• Space (Windows, Mac)

Jos olet mykistetty ja sinun on vastattava nopeasti kysymykseen ja palattava mykistykseen, pidä välilyöntiä puhuessasi poistaaksesi mykistyksen tilapäisesti. 

Voit oppia loput hyödyllisistä Zoomin^(Zoom) pikanäppäimistä sovelluksen asetuksista^(Settings) . Avaa Zoom - sovellus työpöydälläsi, kirjaudu sisään tilillesi ja siirry kohtaan Asetukset^(Settings) . Valitse Pikanäppäimet^{(Keyboard Shortcuts)} nähdäksesi koko pikanäppäinluettelon. 

Pyydä osallistujia mykistämään ^(Attendees)äänensä^{(Their Audio)}

Ihmisten pyytäminen mykistämään mikrofoninsa Zoom -esityksen aikana saattaa tuntua itsestään selvältä vinkiltä. Jos tiimissäsi on kuitenkin ihmisiä, jotka eivät ole tottuneet tähän verkkoesitysmuotoon, suosittelemme huomioimaan tämän ennen esittelyn aloittamista. 

Voit auttaa heitä osoittamalla, kuinka tämä tehdään Zoomissa^(Zoom) . 

Voit mykistää äänen käyttämällä pikanäppäintä Alt + A (Windows) tai Cmd + Shift + A ( Mac ) tai Zoom -sovelluksen asetuksista^(Settings) seuraamalla polkua Asetukset^(Settings) > Ääni^{(Audio )} > Mykistä mikrofoni, kun liityt kokoukseen^{(Mute my mic when joining a meeting)} . 

Keskeytä esityksesi vastataksesi kysymyksiin^{(Answer Questions)}

Riippumatta siitä, kuinka yksityiskohtaisena luulet esityksesi olevan, yleisölläsi saattaa olla esityksen aikana kysymyksiä tai huomautuksia, jotka he haluavat jakaa tiimin kanssa. Esityksen keskeyttäminen usein auttaa selventämään, onko tieto kaikille selvää ja onko kollegoillasi jotain lisättävää. 

Tallenna keskusteluloki seurantaa varten

On tärkeää tehdä muistiinpanoja esityksen aikana, vaikka olet sen isännöijä. Tärkeät kysymykset ja huomautukset, joita osallistujat esittävät kokouksen aikana, voivat olla hyödyllisiä tulevaa seurantaa varten. Onneksi ^(Luckily)Zoom voi tehdä sen puolestasi ominaisuudella , jonka avulla voit tallentaa chat-lokin. 

Zoom ei kuitenkaan tallenna keskusteluhistoriaasi automaattisesti, vaan sinun on otettava tämä toiminto käyttöön etukäteen. 

Voit tehdä sen siirtymällä Zoom-tilisi asetuksiin^(Settings) ja seuraamalla polkua Kokous^(Meeting) > Kokouksessa (Perus)^{(In Meeting (Basic))} > Keskustelujen automaattinen tallennus^{(Auto saving chats)} . Tämä tallentaa automaattisesti kaikki chatin viestit, myös ne, jotka on lähetetty yksityisesti osallistujien välillä. 

Nauhoita Zoom-esityksesi

Viimeinen vinkki on tallentaa Zoom-esitys^{(record your Zoom presentation)} . Siitä voi olla hyötyä useammalla kuin yhdellä tasolla. Voit lähettää tallenteen henkilöille, jotka eivät päässeet kokoukseen, sekä osallistujille, jotka haluavat käydä läpi tiettyjä kohtia tarkemmin. Tallenteen avulla voit myös analysoida esitystaitojasi ja parantaa taitojasi julkisena puhujana. 

Jos olet huolissasi siitä, että unohdat tallentaa kokouksesi, voit siirtyä kohtaan Zoom- asetukset^(Settings) > Tallennus^(Recording) ja ottaa käyttöön Zoom -kokousten ^(Zoom)automaattisen tallennuksen^{(Automatic recording)} niiden alkaessa. 

Aika parantaa zoom-esitystaitojasi^{(Zoom Presentation Skills)} 

Isojen työkokousten pitäminen Zoomin^(Zoom) kaltaisissa sovelluksissa on uutta todellisuutta. Halusimme tai emme, meidän on sopeuduttava siihen. Hyvä uutinen on, että Zoom on melko intuitiivinen ja helppokäyttöinen. Niin kauan kuin suoritat kaikki testit ja tarkistukset etukäteen^{(perform all the tests and checks in advance)} , esityksesi toimii varmasti sujuvasti. 

Oletko koskaan isännöinyt suurta kokousta Zoomissa^(Zoom) ? Mitä vinkkejä haluaisit jakaa jonkun kanssa, joka pitää esityksen Zoomissa^(Zoom) ensimmäistä kertaa? Jaa Zoom -tietosi kanssamme alla olevassa kommenttiosassa. 

10 Zoom Presentation Tips for Your Next Big Meeting

After you learned how to set up and use Zoom, you might feel you’re ready for your first big online meeting. However, a good host knows that a successful Zoom presentation requires a lot of preparation, as well as following a few rules. 

If you’re looking to ace your next big meeting in Zoom, here are some tips that you can use to make sure everything runs smoothly and you come across as a confident and engaging presenter.

Check Your Equipment

The first thing to do to avoid hiccups during your Zoom presentation is to check your equipment. There are various tests you can perform to check if your webcam is working as well as fixes that you can perform if your mic doesn’t seem to work properly. 

After you test the webcam, make sure you position it so that people can see your face rather than just your forehead or your shoulders. To do that, first decide whether you’re giving the presentation standing or sitting and then adjust your camera level. 

A few other important things to check include your laptop battery. Plug it in if you’re not sure the battery will last the entire duration of your presentation. Also check your internet connection. Lagging video or audio will make it harder for the participants to stay focused. 

Dress to Impress

Once you’re done with the technical side of things, take a critical look at yourself and your environment. If you’re planning to have your video on, it might be wise to change out of your PJs even if you’re at home. Dressing up will help you feel more confident and give you the right motivation. 

If you’re not happy with your surroundings, you can always use Zoom’s excellent virtual background feature and make sure there’s nothing behind or around you that can distract the attendees from your Zoom presentation. 

Rehearse Your Presentation Beforehand

Even if you’re a confident public speaker, it never hurts to rehearse a few crucial moments of the presentation. It’s impossible to predict every single issue that might arise, especially with Zoom presentations, so it can be difficult to improvise on spot if you haven’t rehearsed the whole thing in advance. 

A good idea is to do a demo presentation at home with a family member, or with a friend over the internet. It’ll give you an idea of what to expect from your future meeting and what kind of challenges you need to overcome before doing your presentation. 

Turn Off Meeting Entry Notifications

One way to minimize the distractions during your Zoom meeting is to disable the entry notifications for attendees. Not everyone will show up on time, and depending on the size of your team, hearing that ring and seeing the notification for every new entry pop up might not just disrupt your presenting process but also annoy you. 

To disable these notifications, go to your Zoom account Settings > Meeting > In Meeting and toggle the Sound notification when someone joins or leaves setting off. 

Ask Someone to Monitor the Waiting Room

Zoom has a Waiting Room where every participant gathers before entering the meeting. It’s an effective strategy to avoid random people joining in and ruining your presentation. The downside of this system is that you have to manually approve every request from the Waiting Room. If someone is late or tries to rejoin the meeting after it’s already started, you might not notice the notification and leave the person stuck in their personal Zoom limbo. 

To avoid that, you can ask one of your colleagues to watch the Participant window to allow other attendees in from the Waiting Room. 

Learn Essential Zoom Shortcuts

Learning the most useful shortcuts in Zoom can help you ace your presentation and become a pro host. Plus, some of them will help you quickly resolve any unexpected issues and save time during your presentation. Here are some of the most essential Zoom shortcuts you need to know.

• Alt + M (for Windows) or Cmd + Ctrl + M (for Mac) 

This shortcut will mute everyone at once except the host (you). 

• Alt + M (for Windows) or Cmd + Ctrl + U (for Mac)

This will unmute everyone for everyone except the host. 

• Alt + Shift + T (for Windows) or Cmd + T (for Mac)

A handy shortcut for when you need to take a screenshot of your Zoom meeting.

• Space (for Windows, Mac)

If you’re on mute and need to quickly answer a question and then go back to mute, hold space while talking to temporarily unmute yourself. 

You can learn the rest of the useful Zoom keyboard shortcuts in the app’s Settings. Open the Zoom app on your desktop, log into your account, and go to Settings. Select Keyboard Shortcuts to view the full shortcuts list. 

Ask the Attendees to Mute Their Audio

Asking people to mute their mics during your Zoom presentation might seem like an obvious tip. However, if you have people that aren’t used to this format of online presentations on your team, we’d recommend making a point out of this before you start presenting. 

You can help them by pointing out how to do this in Zoom. 

You can mute your audio using the shortcut Alt + A (for Windows) or Cmd + Shift + A (for Mac), or through the Zoom app’s Settings by following the path Settings > Audio > Mute my mic when joining a meeting. 

Pause Your Presentation to Answer Questions

No matter how detailed you think your presentation is, your audience might have questions or remarks throughout it that they want to share with the team. It helps to pause your presentation frequently to clarify if the information is clear to everyone and if your colleagues have anything to add. 

Save the Chat Log for Follow-Ups

It’s important to take notes during the presentation even when you’re the one hosting it. Important questions and remarks that your attendees make throughout the meeting can be great for a future follow-up. Luckily, Zoom can do it for you with the feature that allows you to save your chat log. 

Zoom won’t save your chat history automatically though, you have to enable this function in advance. 

To do it, go to your Zoom account Settings and follow the path Meeting > In Meeting (Basic) > Auto saving chats. This will automatically save all the messages in the chat, even the ones sent privately between the attendees. 

Record Your Zoom Presentation

One final tip is to record your Zoom presentation. It can be beneficial on more than one level. You can send the recording to the people who couldn’t make the meeting, as well as to the attendees who wish to go over certain parts in more detail. You can also use the recording to analyze your presenting skills and improve your skills as a public speaker. 

If you’re worried that you’ll forget to record your meeting, you can go to Zoom Settings > Recording and enable Automatic recording of your Zoom meetings as they start. 

Time to Improve Your Zoom Presentation Skills 

Holding big work meetings in apps like Zoom is the new reality. Whether we like it or not, we have to adapt to it. The good news is, Zoom is pretty intuitive and easy to use. As long as you perform all the tests and checks in advance, your presentation is certain to run smoothly. 

Have you ever hosted a big meeting in Zoom? What are some tips that you’d like to share with someone who’s about to hold a presentation in Zoom for the first time? Share your Zoom knowledge with us in the comments section below. 

Related posts

• Käden nostaminen zoom-kokouksessa

• Kuinka vaihtaa pienryhmähuoneiden välillä zoomissa

• Kuinka väärentää huomiota zoomausvideopuheluissa

• Kuinka soittaa Zoom-kokoukseen puhelinnumerolla

• Pikakorjauksia, kun Zoom-kokouskamerasi ei toimi

• Kuinka tunnistaa tietokoneen ja sähköpostin valvonta- tai vakoiluohjelmisto

• Kuinka avata tiedosto ilman laajennusta

• OLED vs MicroLED: Pitäisikö sinun odottaa?

• 4 tapaa löytää parhaat Internet-vaihtoehdot (ISP) alueellasi

• Leikkeen jakaminen Adobe Premiere Prossa

• Voitko muuttaa Twitch-nimeäsi? Kyllä, mutta ole varovainen

• Opas aloittamiseen Zoom Breakout -huoneista

• Zoomin kaatumisen tai jäätymisen korjaaminen

• Kuinka luoda läpinäkyvä tausta GIMPissä

• Kuinka löytää syntymäpäivät Facebookista

• Kuinka mykistää joku Discordissa

• Steamin "Odottaa tapahtumaa" -virheen korjaaminen

• Suoratoistaminen Roku TV:hen PC:ltä tai mobiililaitteelta

• Mikä on Discord Streamer -tila ja kuinka se asetetaan

• Artikkelin julkaiseminen Linkedinissä (ja parhaat ajat julkaista)