Pilvipalvelut^(Cloud) , kuten Dropbox , ovat muuttaneet tapaamme käyttää tietokoneitamme ja mobiililaitteitamme. Milloin viimeksi kannoit tiedostoja töistä kotiin USB -asemalla? Yksi joskus ärsyttävä näkökohta pilvipalvelujen käytössä on kuitenkin se, että ominaisuudet ja käyttöliittymät muuttuvat alustan omistajan mielijohteesta. Kuka jaksaa pysyä mukana kaikissa muokkauksissa? 

Joten tässä on joitain uusia (ja vanhoja, mutta päivitettyjä) vinkkejä Dropboxin^(Dropbox) tehokkaampaan käyttöön. Jos olet apaattinen pilvipohjaista kiintolevyäsi kohtaan, yksi näistä kuumista vinkeistä saattaa vain saada sinut tuntemaan olosi innostuneeksi siitä uudelleen.

Dropbox-tiedostojen palauttaminen^{(Restoring Dropbox Files)}

Vaikka näet ensi silmäyksellä vain yhden kopion tiedoistasi Dropboxissa^(Dropbox) , palvelussa on itse asiassa rullaava ikkuna, johon voit palata mille tahansa tiedostolle. Ikkuna eroaa maksuttomien ja maksullisten tilien välillä, mutta ilmaiset käyttäjät voivat palauttaa kaikki muutokset viimeisten 30 päivän aikana. 

Voit palauttaa yksittäisiä tiedostoja ja kansioita manuaalisesti. Jos joudut kuitenkin palauttamaan koko Dropboxisi^(Dropbox) aikaisempaan aikaan (esim. kiristysohjelmahyökkäyksen takia), sinun on kirjoitettava sähköposti Dropbox - tukeen.

• Voit käyttää tätä ominaisuutta kirjautumalla sisään Dropbox.comiin^{(Dropbox.com)} .
• Napsauta Tiedostot^(Files) ja sitten poistetut tiedostot^{(deleted files)} .

• Valitse tiedosto, jonka haluat palauttaa, napsauta sitä ja napsauta sitten palauttaa^(restore) .

• Tiedostojesi pitäisi nyt olla takaisin paikoillaan.

Kuinka käyttää kaksifaktorista todennusta Dropboxissa^{(How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox)}

Todettakoon, että nykyinen salasanapohjainen järjestelmä, jota useimmat sivustot käyttävät, ei ole täydellinen. Kuulemme jatkuvasti uusista tietomurroista ja hakkeroista, joissa käyttäjien tunnistetiedot paljastuvat. Mitä tulee Dropboxin^(Dropbox) kaltaiseen palveluun, joka todennäköisesti sisältää arkaluontoisia henkilökohtaisia ​​tietoja, paremman ratkaisun tarve on paljon kiireellisempi. 

Siinä kaksivaiheinen todennus tulee peliin. Se yhdistää kaksi erillistä vahvistuslähdettä, kuten salasanan ja kertaluonteisen puhelimen PIN -koodin , mikä tekee hakkereista paljon vaikeampaa päästä käsiksi tavaroihisi.

Näin voit käyttää kaksivaiheista todennusta Dropboxissa:

• Kirjaudu sisään sivustolle.
• Napsauta^(Click) tilikuvaasi ja napsauta sitten asetukset^(settings) .

• Napsauta Suojaus^(security) - välilehteä ja ota sitten kaksivaiheinen vahvistus^{(two-step verification)} käyttöön.

• Napsauta tästä vain Aloita^{(get started)} ja seuraa ohjeita.

Kun prosessi on valmis, sinulla on paljon enemmän turvaa kiusalliseen runokokoelmaasi.

LAN-synkronoinnin käyttäminen paikallisten Dropbox-koneiden nopeuttamiseen^{(Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines)}

Useimmilla ihmisillä on nykyään useita laitteita, ja jos sinulla on kotona kiinteä internetyhteys, sinulla on myös pieni lähiverkko^(LAN) reitittimesi kautta. Jos kaikki yhdistetyt koneet synkronoivat Dropboxia^(Dropbox) Internetin kautta, se voi vaikuttaa todelliseen kaistanleveyteen. 

Kun aktivoit LAN-synkronoinnin^{(LAN Sync)} , samaan lähiverkkoon^(LAN) ja Dropbox - tiliin yhdistetyt laitteet jakavat tiedostoja keskenään. Tämä tarkoittaa, että et päädy lataamaan samoja tietoja useammin kuin kerran.

• Aktivoidaksesi sen tai tarkistaaksesi, että se on aktivoitu, napsauta hiiren kakkospainikkeella Dropbox - kuvaketta ilmoitusalueella.

• Napsauta rataskuvaketta ja valitse asetukset^{(preferences)} .

• Napsauta Kaistanleveys^(Bandwidth) - välilehteä ja varmista, että Lan Sync -kohdassa on valintamerkki.

Nyt laitteesi pelaavat mukavasti ja jakavat tietonsa toistensa kanssa.

Kameran latauskivet iOS-käyttäjille^{(Camera Upload Rocks For iOS Users)}

Vaikka Android -käyttäjät voivat löytää valokuvansa helposti Google Drivesta^{(Google Drive)} vaivattomasti, iOS-käyttäjät ovat rajoittuneet käyttämään iCloudia, joka voi olla hieman vähemmän tyylikäs käyttää. Onneksi ^(Luckily)Dropbox tarjoaa automaattisen kameran lataustoiminnon, joka toimii myös Androidilla ,^(Android) mutta iOS-käyttäjille se on erityisen hyödyllinen.

• Voit tarkistaa, onko kameran lataus päällä iOS:llä avaamalla Dropbox - sovelluksen.
• Napauta Tili^(Account) .

• Napauta Kameran lataukset^{(Camera Uploads)} .

• Vaihda lataukset haluamallasi tavalla.

• Nyt snapsit menevät automaattisesti Dropboxiin^(Dropbox) .

Valikoiva synkronointi säästää hukattua kaistanleveyttä ja tilaa^{(Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space)}

Pöytätietokoneissa ja kannettavissa tietokoneissa Dropbox synkronoi kaikki kansiot oletuksena. Useimmille tämä sopii, mutta jos tarvitset vain tiettyjä kansioita synkronoituna tiettyyn laitteeseen, voit käyttää valikoivaa synkronointia varmistaaksesi, että vain asiaankuuluvat kansiot ladataan kyseiselle laitteelle.

• Aktivoi se napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Dropbox - kuvaketta ilmoitusalueella.

• Napsauta rataskuvaketta ja valitse asetukset^{(preferences)} .

• Napsauta Synkronoi^(Sync) - välilehteä.

• Napsauta valikoiva synkronointi^{(selective sync)} ja poista valintamerkki niiden kohteiden vierestä, joita et halua synkronoida. Nyt nämä kansiot eivät vie tilaa tai kaistanleveyttä kyseiselle koneelle.

Aseta tärkeät tiedostot saataville offline-tilassa mobiililaitteissa^{(Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices)}

Oletuksena Dropbox ei lataa mitään mobiililaitteellesi. Se näyttää vain kaikki sovelluksessa olevat tiedostot ja latautuu, jos yrität avata jonkin niistä. Tämä on ilmeisesti toimenpide kalliiden tietojen ja puhelimien rajoitetun tallennustilan käsittelemiseksi. 

Voit kuitenkin merkitä tiettyjä tiedostoja varmistaaksesi, että ne ovat aina ajan tasalla ja saatavilla laitteellasi, vaikka sinulla ei olisi Internet-yhteyttä.

Se on helppoa kuin piirakka. Napauta Android-^(Android) tai iOS - sovelluksessasi kolmea pistettä minkä tahansa tiedoston vieressä ja napauta Ota käyttöön offline-tilassa. ^{(make available offline. )}Nyt ne ovat aina saatavilla, kunnes käännät prosessin päinvastaiseksi. Muista vain, että tämä on nyt DropBox Plusin maksullinen ominaisuus^{(paid feature of DropBox Plus)} .

Käytä Dropbox- ja "Open With" -integraatiota tiedostojen muokkaamiseen suoraan^{(Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly)}

Wordin^(Word) tai muun Office -tiedoston muokkaaminen tietokoneesi synkronoidusta kansiosta ei voisi olla helpompaa. Sinun tarvitsee vain avata se tavalliseen tapaan ja tallentaa se, kun muokkaukset on tehty. Ongelma ilmenee, kun sinun on muokattava nopeasti tiedostoa tietokoneesta, jossa ei ole synkronoitua kansiota. 

Onneksi Dropboxin^(Dropbox) avulla voit nyt avata tiedoston verkkosivustolta suoraan sovelluksessa ja tallentaa sitten muutokset automaattisesti. Tämä säästää sinua lataamasta tiedostoa manuaalisesti, muokkaamasta sitä, lataamasta sitä ja poistamasta tai nimeämästä uudelleen alkuperäistä.

Kuinka käyttää Open With -ohjelmaa Dropboxissa:

• Avaa tiedoston esikatselu Dropboxissa.
• Napsauta Avaa^{(Open With)} ja valitse oikea sovellus. Word -tiedoston tapauksessa tämä oikea sovellus on tietysti Word .

Tiedosto avautuu Wordissa^(Word) , jossa voit muokata sitä tavalliseen tapaan. Kun olet tallentanut ja sulkenut tiedoston, muutokset näkyvät välittömästi online- Dropbox - tiedostossa.

Käytä Dropbox-paperia saumattomasti yhteistyöhön ja työskentelyyn^{(Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work)}

Dropboxista^(Dropbox) on nopeasti tulossa paljon enemmän kuin vain paikka asiakirjojen tallentamiseen ja jakamiseen. Kilpailu on kovaa Googlen^(Google) ja Microsoftin^(Microsoft) kaltaisten tahojen kanssa , jotka integroivat pilvitallennusratkaisunsa pilvipohjaisiin tuottavuustyökaluihin.

Paperi^(Paper) on yhteistyötyökalu, jossa tiimin jäsenet voivat työskennellä yhdessä samanaikaisesti. Dropbox ei suunnitellut sitä vain vaihtoehdoksi Google Docsille^{(Google Docs)} . Se on myös yleiskäyttöinen työtila, jossa etätyöryhmät voivat tiivistää projekteja. Paperin^(Paper) avulla voit tehdä kokousmuistiinpanoja, pitää aivoriihiä ja suunnitella projekteja samalla kun käytät kaikkia resursseja, jotka olet tallentanut jaettuun Dropbox - pilvitilaan. 

Paperia voidaan käyttää selainkäyttöliittymän tai erityisten Android- ja iOS-sovellusten kautta.

Kuinka integroida Dropbox G Suiteen^{(How To Integrate Dropbox With G Suite)}

Dropbox Paper on älykäs, minimalistinen yhteistyötyökalu. Se ei kuitenkaan todellakaan korvaa Googlen G Suiten^{(G Suite)} tuottavuutta lisääviä pilvisovelluksia . G Suite on maksullinen, yrityskeskeinen versio Google Cloud -sovelluksista, joita me kaikki tunnemme ja rakastamme.

Jos työpaikallasi on käytössä sekä Dropbox että G Suite , voit nyt yhdistää nämä kaksi käyttämällä Dropbox for G Suitea^{(Dropbox for G Suite)} . Se on yksi liukkaimmista kahden täysin erilaisen pilvipalvelun integraatioista, joita on vielä nähty, ja hyödyt ovat melko merkittäviä. Käyttämällä Dropbox for G Suitea^{(G Suite)} voit tallentaa alkuperäisiä Google -tiedostomuotoja Dropbox - tiedostojen tallennustilaan. Joten Docs , Sheets ja Slides sijaitsevat aivan tavallisten ^(Slides)Office - asiakirjojen vieressä .

Tämän integroinnin avulla voit myös muokata Office -muotoisia asiakirjoja suoraan Dropboxista^(Dropbox) Googlen muokkaustyökalujen^(Google) avulla – ilman, että niitä tarvitsee muuntaa ollenkaan. Tämä vaihtoehto tarkoittaa, että sinun ei enää tarvitse tehdä vaikeaa valintaa kahden johtavan pilvitallennuspalvelun tarjoajan välillä.

Tuo Dropbox Slackiin^{(Bring Dropbox Into Slack)}

Aivan kuten G Suitesta^{(G Suite)} on tullut olennainen monille yrityksille, Slackista^(Slack) on tullut tärkeä tiiminhallinta- ja viestintätyökalu. Se on erinomainen tapa antaa ihmisten työskennellä yhdessä tietokoneverkon yli, mutta Slackilta^(Slack) puuttuu hyvät tiedostojen tallennus- ja hallintatyökalut. 

Onneksi Dropbox on jälleen havainnut, että nämä kaksi tuotetta on yhdistettävä, ja on tarjonnut virallisen integraation Slackiin^{(official integration for Slack)} .

Voit aloittaa Slack -keskustelut itse Dropboxista^(Dropbox) , jotka koskevat tiettyjä tiedostoja. Voit lähettää Dropbox -tiedostoja ihmisille suoraan Slackin^(Slack) kautta, ja Dropbox Paper -dokumentteja voi myös tarkastella ja tehdä yhteistyötä suoraan Slackin^(Slack) kautta . 

Jos käytät sekä Dropboxia^(Dropbox) että Slackia^(Slack) , tämä ominaisuus vähentää tällä hetkellä tarvitsemasi epäreilun tuhlaamisen määrää.

Ajatella laatikon ulkopuolella^{(Thinking Outside The Box)}

Nämä ovat vain muutamia tapoja, joilla voit käyttää Dropboxia^(Dropbox) tehokkaammin, mutta yhteisössä on myös paljon epävirallisia "hakkereita", ja Dropbox itse tekee kovasti töitä pysyäkseen kilpailijoiden edellä. Voisit kirjaimellisesti kirjoittaa kirjan kaikista asioista, jotka ovat mahdollisia tällä näennäisesti yksinkertaisella pilvipalvelulla.

10 Tips To Use Dropbox More Effectively

Cloud services like Dropbox have changed the way we all use our computers and mobile devices. When was the last time you actυally carried files home from work оn a UЅB drive? However, one sometimes annoying aspeсt of uѕing cloud services is that the features and interfaces change at the whim of the platform owner. Whо can keep up with all the tweaks? 

So here are some new (and old but updated) tips for how to use Dropbox more effectively. If you’ve apathetic to your cloud-based hard drive, one of these hot tips might just make you feel excited about it again.

Restoring Dropbox Files

Although you only see one copy of your data in Dropbox at first glance, the service actually has a rolling window that you can revert to for any file. The window differs between free and paid accounts, but free users can restore any changes in the last 30 days. 

You can restore individual files and folders manually. However, if you need to set your entire Dropbox back to an earlier time (because of say a ransomware attack) you’ll need to write an email to Dropbox support.

• In order to use this feature, sign into Dropbox.com.
• Click Files and then deleted files.

• Pick the file you want to restore, click on it and then click restore.

• Your files should now be back in place.

How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox

Let’s face it, the current password-based system most sites use isn’t perfect. We constantly hear about new data breaches and hacks where user credentials are exposed. When it comes to a service like Dropbox which is likely to hold sensitive personal information, the need for a better solution is much more urgent. 

That’s where two-factor authentication comes into play. It combines two separate sources of verification, such as a password and a one-time phone PIN, to make it much harder for hackers to get at your stuff.

Here’s how to use two-factor authentication on Dropbox:

• Log into the site.
• Click your account picture and then click settings.

• Click on the security tab and then toggle two-step verification on.

• From here just click get started and follow the instructions.

Once the process is done you’ll have much more security for your embarrassing poetry collection.

Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines

Most people have multiple devices these days and if you have wired internet at home you’ve also got a little LAN via your router as well. If your various connected machines are all syncing Dropbox over the internet that can put a real dent in your bandwidth. 

By activating LAN Sync, devices connected to the same LAN and Dropbox account will share files between themselves. Which means you don’t end up downloading the same data more than once.

• To activate it, or check that it is activated, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Bandwidth tab and under Lan Sync, ensure there’s a check mark.

Now your devices will play nice and share their data with each other.

Camera Upload Rocks For iOS Users

While Android users can easily find their photos in their Google Drive with no effort, iOS users have been limited to using iCloud, which can be a little less elegant to use. Luckily, Dropbox offers an automatic camera upload function that works on Android too, but for iOS users it’s especially useful.

• To check if camera upload is on using iOS, open the Dropbox app.
• Tap Account.

• Tap Camera Uploads.

• Toggle uploads as you desire.

• Now your snaps will automatically go to your Dropbox.

Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space

On desktop and laptop computers, Dropbox syncs every folder by default. For most people this is fine, but if you only need certain folders synced to a specific device, you can use selective syncing to make sure only relevant folders get downloaded to that device.

• To activate it, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Sync tab.

• Click selective sync and remove the checkmark next to anything you don’t want to sync. Now those folders won’t take up space or bandwidth for that particular machine.

Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices

By default Dropbox doesn’t download anything to your mobile device at all. It just shows you all the files in the app, downloading if you try to open any of them. This is obviously a measure to deal with expensive data and limited storage on phones. 

You can however mark specific files to ensure that they are always up to date and available on your device, even if you have no internet connection.

It’s easy as pie. In your Android or iOS app, tap the three dots next to any file and tap make available offline. Now they will always be available until you reverse the process. Just be aware that this is now a paid feature of DropBox Plus.

Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly

Editing a Word or other Office file from the synced folder on your computer couldn’t be easier. All you need to do is open it as usual and then save it when the edits are done. The problem comes when you need to quickly edit a file from a computer that doesn’t have a synced folder. 

Luckily Dropbox now allows you to open a file from the website directly in the app and then automatically save the edits. This saves you from manually downloading the file, editing it, uploading it and then deleting or renaming the original.

How to Use Open With on Dropbox:

• Open the file preview on Dropbox.
• Click Open With and select the right app. In the case of a Word file, this correct application is of course Word.

The file will open in Word, where you can edit it as usual. After saving and closing the file, the changes will immediately reflect in the online Dropbox file.

Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work

Dropbox is quickly becoming much more than just a place to store and share documents. There’s stiff competition from the likes of Google and Microsoft, who integrate their cloud storage solutions with cloud-based productivity tools.

Paper is a collaborative tool where team members can work together at the same time. Dropbox didn’t design it simply to be an alternative to Google Docs. It’s also a general-purpose workspace where remote teams can hash out projects. You can use Paper to take meeting notes, have brainstorming sessions and plan out projects, while tapping into all the resources you’ve stored in your shared Dropbox cloud space. 

Paper can be used through a browser interface or through dedicated Android and iOS apps.

How To Integrate Dropbox With G Suite

Dropbox Paper is a smart, minimalist collaboration tool. However it’s definitely not a serious replacement for the productivity cloud apps you get with Google’s G Suite. G Suite is the paid, business-focused version of the Google Cloud apps we all know and love.

If your workplace uses both Dropbox and G Suite, it’s now possible to merge the two using Dropbox for G Suite. It’s one of the slickest integrations of two completely different cloud services yet seen and the benefits are pretty substantial. By using Dropbox for G Suite you can store native Google file formats in your Dropbox file storage. So Docs, Sheets and Slides will live right next door to your normal Office documents.

Speaking of which, this integration also lets you edit Office format documents directly from your Dropbox using the Google editing tools – without having to convert them at all. This option means you no longer have to make a hard choice between two of the leading cloud storage providers.

Bring Dropbox Into Slack

Just as G Suite has become essential to many businesses, Slack has become a critical team management and communication tool. It’s an excellent way to let people work together over a computer network, but Slack lacks good file storage and management tools. 

Luckily Dropbox have again recognized that there’s a need to fuse these two products and has provided official integration for Slack.

You can start Slack conversations from Dropbox itself, pertaining to specific files. You can send Dropbox files to people through Slack directly and Dropbox Paper documents can also be accessed and collaborated upon directly from Slack. 

If you use both Dropbox and Slack, this feature will cut down on the amount of inelegant fudging you currently have to do.

Thinking Outside The Box

These are just a few ways you can use Dropbox more effectively, but the community is also coming up with plenty of unofficial “hacks” and Dropbox itself keeps working hard to stay ahead of the competition. You could literally write a book on all the things that are possible with this seemingly simple cloud service.

Related posts

• Synkronoi mikä tahansa Windows-kansio Google Driven, OneDriven ja Dropboxin kanssa

• Kuinka tehdä ja käyttää Dropbox-paperimalleja

• Kuinka siirtää Dropbox-kansiota

• 3 tapaa ottaa valokuva tai videota Chromebookilla

• Kuinka tunnistaa tietokoneen ja sähköpostin valvonta- tai vakoiluohjelmisto

• Kuinka päästä eroon Yahoo-hausta Chromessa

• Discordin spoileritunnisteiden käyttäminen

• Hulu-virhekoodin RUNUNK13 korjaaminen

• Kuinka tarkistaa kiintolevysi virheiden varalta

• VLOOKUPin käyttäminen Google Sheetsissa

• Chromebookin näytön jakaminen

• Kuinka ladata ja asentaa Peacock Firestickiin

• Kuinka luoda läpinäkyvä tausta GIMPissä

• 10 parasta tapaa suojata tietokoneesi lapsilta

• Kuinka avata tiedosto ilman laajennusta

• Steamin "Odottaa tapahtumaa" -virheen korjaaminen

• Mikä on Uber-matkustajaluokitus ja kuinka se tarkistetaan

• Disney Plus -virhekoodin 83 korjaaminen

• Kuinka mykistää joku Discordissa

• Leikkeen jakaminen Adobe Premiere Prossa