10 tapaa tehdä PowerPoint-diaesityksestä kiinnostavampi
Esitysten toimittamisen PowerPointin(PowerPoint) kautta ei tarvitse olla tylsää. Riippumatta siitä, kuka yleisösi on, voit luoda dioja, jotka ovat mukaansatempaavia, tehokkaita ja osuvia. PowerPoint - diaesityksiin voidaan sisällyttää videoita(incorporate video) , ne voidaan muuntaa DVD-, PDF- ja paljon muuta(converted to DVD, PDF and more) .
Ennen kuin luot ensimmäisen dian, määritä esityksesi tavoite. Mitä haluat yleisösi oppivan, ymmärtävän ja tekevän lopussa?
Luo(Create) luonnos, tee tutkimus ja ota huomioon yleisösi. Kartoita tärkeimmät kohdat, jotka haluat toimittaa, sisällytä tukitiedot ja määritä, missä visuaalisilla ominaisuuksilla on suurin vaikutus.
Tässä artikkelissa hahmotellaan kymmenen vinkkiä esityksen suunnitteluun kiinnostavan PowerPoint - diaesitysesityksen tuottamiseksi.
- Kerro tarina.
- Älä käytä liikaa tekstiä.
- Esitä sisältösi visuaalisesti kuvien avulla.
- Käytä luettelomerkkejä tehokkaasti.
- Fontin tyyli ja koko.
- Lisää huumoria.
- Sisällytä joitakin metaforia.
- Älä kerro heille, näytä heille.
- Nykypäivämäärä SmartArtilla.
- Siirtymät ja animaatiot.
Kerro tarina(Tell a Story)
Kun suunnittelet ja valmistelet hahmotelmaasi, ajattele sisältöä jatkuvana tarinana.
Rakenna esityksesi samalla tavalla kuin puhe tai essee. Aloita(Start) esittelyllä, lisää tukikohtia ja päätä sitten yhteenveto ja toimintakehotus ( CTA ).
Älä käytä liikaa tekstiä(Don’t Use Too Much Text)
PowerPoint on visuaalinen apu PowerPoint - esitykseen. Diajesi tulee lisätä puheesi, ei korvata sitä. Liian paljon tekstiä voi hämmentää ja häiritä yleisöäsi.
Yllä olevassa esimerkissä yleisö lukee diaa eivätkä kuule, mitä sanot.
Jaa(Break) teksti useisiin dioihin ja tarkenna niitä esityksen aikana. Kokeile jotain yksinkertaisempaa ja ytimekkäämpää, kuten alla olevaa diaa:
Yllä oleva dia on otsikkodiasi. Värit ja kirjasinkoko kiinnittävät katseesi lyhyeen tekstiin. Se on helppo lukea nopeasti, jotta yleisösi voi kiinnittää huomionsa siihen, mitä sanot dian lukemisen sijaan.
Käytä seuraavissa dioissa keskustelemasi aiheen keskeisintä kohtaa ja tee siitä visuaalisesti houkutteleva alla olevan esimerkin mukaisesti.
Sinun tulee käyttää tekstiä tiivistelmänä korostaaksesi keskustelunaiheita.
Ihmisen aivot käsittelevät kuvia nopeammin kuin tekstiä. Käytä(Use) esityksessäsi kuvia tai muita visuaalisia osia saadaksesi kantasi perille, tehostaaksesi sanomaasi ja herättääksesi tunteita yleisöstäsi.
Tämän asian havainnollistamiseksi voimme korvata yllä olevan ensimmäisen dian liian suurella tekstillä ja pysyä samalla sisällöllä siitä, kuinka yritykset voivat kohdistaa B2B - yleisölleen.
Kun siirryt PowerPoint -esityksessäsi alla olevaan diaan, se kertoo yleisölle, että liikemies on onnellinen ja osunut maaliin.
Tämän viestin välittämiseen ei tarvitse käyttää sanoja näytöllä, koska kuva kertoo itse tarinan. Yleisö näkee sen, ymmärtää, mitä se tarkoittaa välittömästi, ja keskittää sitten huomionsa siihen, mitä sanot.
Käytä Bullet Points -pisteitä tehokkaasti(Use Bullet Points Effectively)
Luettelomerkit ovat hyödyllisiä PowerPointissa, kun yrität hajottaa tekstipalstoja, jotka saavat yleisösi lukemaan esityksesi sen sijaan, että kuuntelevat sinun puhettasi.
Käytä(Use) luettelomerkkejä sisällön yksinkertaistamiseksi ja tärkeimpien tietojen luetteloimiseksi. Rajoita luettelomerkkien määrä enintään viiteen diaa kohden. Voit myös lisätä hieman luovuutta käyttämällä eri kuvaketta bullet point -konseptille. Katso alla oleva kuvakaappaus.
Näytä yksi luettelomerkki kerrallaan PowerPoint -esityksen aikana . Keskustele jokaiseen luettelokohtaan liittyvästä sisällöstä ennen kuin siirryt seuraavaan.
Vältä(Avoid) käyttämästä kokonaisia lauseita, koska se kumoaa tarkoituksen, joka on välittää vain keskeinen kohta.
Fontin tyyli ja koko(Font Style & Size)
Valitsemasi fontin on oltava luettavissa ja helposti luettavissa näytöllä. Jos aiot tuoda sen Vismeen(Visme) yritysesitystä varten tai tallentaa sen Google-diaesitystä(Google Slideshow) varten, muista käyttää riittävän suurta kirjasinkokoa, jotta kaikki huoneessa olevat näkevät sen. On hienoa käyttää jännittäviä, omalaatuisia tai hauskoja fontteja, mutta tee niin kohtuudella.
Korosta(Highlight) otsikoita ja tarkenna sanoja käyttämällä suurempia fontteja ja eri värejä, jotta ne erottuvat muusta tekstistä. Ole johdonmukainen koko PowerPoint -esityksen ajan, jotta et häiritse yleisöäsi.
Lisää huumoria(Add Some Humor)
Huumorin käyttäminen esityksen aikana auttaa rakentamaan suhdetta yleisöösi, viihtymään ja tekemään heistä vastaanottavaisempia sisällöllesi.
Kerro(Tell) henkilökohtaisia tarinoita tosielämän kokemuksesi perusteella tai käytä hauskaa analogiaa. Varmista(Make) , että huumorisi on relevanttia yleisöllesi ja yleistavoitteellesi.
Käytä(Use) huumoria viisaasti, säästeliäästi ja harkiten. Vältä(Avoid) kaikkea loukkaavaa. Jos epäilet, että vitsisi tai tarinasi voi loukata jotakuta, älä käytä sitä.
Alla(Below) on muutamia tapoja lisätä huumoria PowerPoint - esitykseen:
- Jos keksit elokuvan, joka liittyy esityksesi aiheeseen, etsi siitä leike ja upota se PowerPointiisi.
- Käytä hauskaa meemiä, joka vangitsee pointtisi.
- Lisää(Insert) esitykseen animoitu GIF .
Kun sitä käytetään säästeliäästi ja hyvällä maulla, huumori voi lisätä esitykseesi hieman keveyttä.
Yllä oleva kuva on animoitu GIF . Kun toistat diaesitystäsi, se näyttää animaation.
Sisällytä joitain metaforia(Include Some Metaphors)
Metaforat herättävät keskustelun henkiin. Ne pitävät yleisösi sitoutuneina, kun niitä käytetään esityksessä. Metafora on puhekuva, joka edustaa tai symboloi jotain muuta.
Jos haluat esimerkiksi puhua liikematkasta tai tiekartaasta, käytä kuvaa todellisesta tiestä katukyltteineen, kuten alla olevassa diassa.
Metaforien käyttö lisää luovuutta PowerPoint - esitykseen.
Älä kerro heille, näytä heille(Don’t Tell Them, Show Them)
PowerPoint-esitykset ovat visuaalisia apuvälineitä. Sen sijaan, että puhuisit ja käytät tekstiä kuvaamaan jotain, sisällytä se dioihin. Jos esimerkiksi esität uutta verkkosivuston ulkoasua, lisää dioihin sivuston visuaalisia elementtejä näyttääksesi uuden ulkoasun yleisöllesi.
Käyttämällä samaa esimerkkiä uudesta verkkosivustosta, jos sivusto toimii verkossa beta- tai hiekkalaatikkoympäristössä, linkitä siihen esityksestä näyttääksesi sen toiminnassa.
Esitä tiedot SmartArtilla(Present Data Using SmartArt)
PowerPoint sisältää kaaviotyökalun nimeltä SmartArt . Käytä sitä visuaalisesti esittämään tietoa ja dataa ja viestimään ideoistasi luovasti. Muunna(Convert) luettelomerkit SmartArt -muotoon saadaksesi ainutlaatuisemman suunnitteluvaihtoehdon, kun haluat muuttaa niistä tiedoksi ja selitysvideoiksi.
Siirtymät ja animaatiot(Transitions & Animations)
Animaatiot vaikuttavat siihen, miten dian elementit liikkuvat diaesityksen aikana. Ne voivat parantaa diojen ulkonäköä ja auttaa sinua hallitsemaan esityksesi toimitustahtia.
Hienovaraiset(Subtle) ja yksinkertaiset animaatiot ovat tehokkaimpia, koska ne eivät ole ylivoimaisia. Käytä esimerkiksi luettelomerkkikohtien pyyhkimistä vasemmalta oikealle(left-to-right) tai ylhäältä alas(top-to-bottom ) sen sijaan, että ne lentävät sisään ja ulos.
Älä kyllästy yleisöäsi ja pakota heitä odottamaan liian monta animaatiota yhdellä dialla. Siirtymät viittaavat diojen välisen animaation tyyppiin. Älä käytä erilaista siirtymää jokaiselle dialle. Pidä kiinni(Stick) kahdesta tai kolmesta eri siirtymätehosteesta.
Liian monien jommankumman käyttäminen tekee PowerPoint - esityksestäsi kaoottisen, hämmentävän ja ärsyttävän.
Harjoitus tekee mestarin(Practice Makes Perfect)
Kun olet luonut PowerPoint -esityksen, käy diat läpi ja harjoittele, kuinka esität ne yleisön edessä. Harjoittele myös sävyäsi, toimitusta ja ajoitusta.
Tee esityksestäsi kiinnostavampi noudattamalla yllä olevia ehdotuksia. Käy(Run) läpi niin usein kuin tarvitset. Haluat olla varma ja valmistautunut, kun toimitat sen yleisöllesi.
Related posts
Microsoft Outlook ei avaudu? 10 tapaa korjata
Kuinka lisätä animoitu GIF PowerPointiin
Dianumeroiden lisääminen PowerPoint-esitykseen
9 tapaa avata Word-asiakirja ilman sanaa
Dian koon muuttaminen PowerPointissa parempien esitysten saamiseksi
10 tapaa estää OneDriven synkronointi
Excelin mitä jos -analyysin käyttäminen
5 tapaa muuntaa tekstiä numeroiksi Excelissä
Kuinka viedä sähköpostisi Microsoft Outlookista CSV- tai PST-muotoon
Kuinka palauttaa poistetut sähköpostit Office 365:ssä
Kuinka muokata tai muokata PowerPoint-mallia
Excelin Speak Cells -ominaisuuden käyttäminen
Kuinka poistaa tyhjiä rivejä Excelissä
Kuinka tyhjentää Outlook-välimuisti
Kuinka lisätä alaviitteitä Wordiin
9 tapaa korjata OneDriven "Latauksen estetty" -virheet Windowsissa
Kuinka muuttaa Powerpoint-esitys videoksi
Objektien kerrostaminen PowerPoint-esityksessä
Kuinka lisätä Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin
Korjaa MS Office "Cannot Verify License" -virhesanoma