Videoneuvottelusovellus Zoom ei ollut niin suosittu ennen COVID-19:ää^(COVID-19) . Koska useimmat yritykset ovat antaneet työntekijöilleen mahdollisuuden työskennellä kotoa käsin^{(work from home)} , Zoomista on tullut yksi yleisimmin käytetyistä WFH-sovelluksista^{(commonly used WFH apps)} viime aikoina. Ei vain virallisia kokouksia, vaan paljon muutakin tapahtuu Zoomissa^(Zoom) , joka sisältää perheen videochatit, pelien pelaamisen ja chat-keskustelun ystävien kanssa, webinaareja jne.

Mutta tiedätkö Zoom -pommituksista? Zoom , videoneuvottelusovellus, on tullut hakkereiden kohteeksi, ja Zoombombing on yksi tällainen hyökkäys, jossa henkilökohtainen tapaamisesi tai webinaari hakkeroidaan ja monet kutsumattomat ihmiset liittyvät mukaan ja pommittavat sinua loukkaavalla sisällöllä ja vihapuheella. Tuhansia henkilökohtaisia ​​Zoom-videopuheluita, jotka ovat alttiina tuntemattomille Internetissä! Lisäksi yli 500 000 salasanaa on myös vuotanut Internetiin! Siksi sinun on ehdottomasti ryhdyttävä joihinkin varotoimiin, jos haluat jatkaa tämän palvelun käyttöä.

Tänään tässä viestissä opimme joistakin tärkeistä Zoom -asetuksista turvallisuuden kannalta. Vaikka tämä kaikki voi auttaa sinua jossain määrin, sinun tulee tietää, että tämä ei suojaa istuntosi sisältöä uteliailta silmiltä, ​​koska ongelma ei ole ulkoisissa hyökkäyksissä, vaan Man-in-the-middle-hyökkäyksissä^{(Man-in-the-middle attacks)} ja Man-in -hyökkäyksissä. -selainhyökkäykset^{(Man-in-the-Browser attacks)} . Varmista siis aina myös, että käyttöjärjestelmäsi, selaimesi ja tietoturvaohjelmistosi ovat ajan tasalla.

Ennen kuin jatkamme suojausasetusten ja -ominaisuuksien käsittelyä, tässä on muutamia kohtia, jotka sinun on aina muistettava ja noudatettava, jotta ei-toivotut ihmiset eivät pääse Zoom - kokouksiin tai -tapahtumiin.

• ÄLÄ KOSKAAN^{(DO NOT)} jaa kokouslinkkiäsi millään sosiaalisen median alustalla tai julkisilla foorumeilla. Jokainen, jolla on linkki, voi vain hypätä tapahtumaasi ja luoda kaaosta.
• Zoomissa^(Zoom) on joitain asetuksia, joilla voit luoda uuden tunnuksen kaikille zoom-kokouksille, välttää henkilökohtaisen kokoustunnuksesi käyttöä ja luoda satunnaisen uuden tunnuksen jokaiselle kokoukselle.
• Sinun pitäisi tietää, että Zoom -keskustelut eivät ole päästä päähän -salattuja.

Zoom on saatavilla sekä maksullisena että ilmaisena versiona. Ilmaisessa Zoom Basic -suunnitelmassa on 40 minuutin aikaraja kokouksille, joissa on vähintään 3 osallistujaa, kun taas lisensoidussa versiossa voit nauttia rajattomasti ryhmäkokouksista.

Parhaat zoomausasetukset turvallisuuden takaamiseksi

On tärkeää, että et jaa henkilökohtaisia ​​kokoustunnuksiasi^(IDs) ja luo aina vahvoja salasanoja. Tässä on muutamia vinkkejä, jotka auttavat sinua vahvistamaan Zoom-videoneuvottelusovelluksen^{(Zoom video conferencing app)} suojaus- ja yksityisyysasetuksia :

1. Aseta jokaiselle kokoukselle aina uusi kokoustunnus ja salasana^{(Meeting ID)}
2. Lukitse kokous.
3. Poista ei-toivotut osallistujat
4. Poista 1:1 yksityiset chatit käytöstä
5. Ota odotushuone käyttöön
6. Poista Liity ennen isäntäominaisuutta^{(Join before host)} käytöstä
7. Poista käytöstä Salli poistettujen osallistujien liittyä uudelleen^{(Allow removed participants to re-join)} -vaihtoehto
8. Salli näytön jakaminen vain isännän toimesta
9. Poista kokousten tallennus käytöstä
10. Lopeta kokoukset järjestelmänvalvojana, kun ne ovat ohi.

Tarkastellaanpa niitä yksityiskohtaisesti.

1] Aseta aina^(Always) uusi kokoustunnus^{(Meeting ID)} ja salasana jokaiselle kokoukselle

Kun kirjaudut Zoom - sovellukseen ja isännät uuden kokouksen, saat yksilöllisen tunnuksen henkilökohtaista tapaamista varten. Saat myös kaksi eri salasanaa kokoukseesi. Voit kutsua osallistujia kokoukseen kutsun URL -osoitteella tai antamalla heille kokoustunnuksen ja salasanan.

Jos olet huolissasi Zoombombingista^{(Zoombombing)} ja useista ei-toivotuista osallistujista Zoom - kokoukseen, on suositeltavaa luoda uusi tunnus jokaiselle kokoukselle etkä käytä henkilökohtaista tunnusta.

Siirry osoitteeseen Zoom.us ja kirjaudu sisään . Napsauta ^(Click)Ajoita ^(Schedule)tapaamisesi^(Meetings) . Vieritä^(Scroll) alas ja valitse vaihtoehto "Luo uusi kokoustunnus^{(Meeting ID)} automaattisesti". Tämä antaa sinulle uuden tunnuksen jokaiselle Zoom - kokouksellesi^(Meetings) . On myös ominaisuus, jolla voit muuttaa kokouksen henkilökohtaista tunnuksesi^{(Personal ID)} , mutta se on rajoitettu vain maksullisiin versioihin.

Lue^(Read) : Videoneuvottelujen etiketti^{(Video conferencing etiquette)} , jota sinun on noudatettava.

2] Lukitse kokous

Jos olet jakanut tunnuksen ja salasanan jollekin, etkä silti halua hänen liittyvän kokoukseen, yksinkertainen ratkaisu on Lukitse kokous.

Voit lukita minkä tahansa henkilökohtaisen Zoom -kokouksen yhdellä napsautuksella. Napsauta ^(Click)Suojaus^(Security) - välilehteä ja valitse Lukitse kokous. Kun kokouksesi on lukittu, kukaan osallistuja ei voi liittyä kokoukseen. Voit avata kokouksen lukituksen milloin tahansa napsauttamalla 'Avaa kokouksen lukitus'.

Lue^(Read) : Zoomausvinkkejä ja temppuja^{(Zoom Tips and Tricks)} videoneuvottelujen parantamiseen.

3] Poista ei-toivotut osallistujat

Jos olet vahingossa lisännyt jonkun kokoukseen tai koet osallistujan saavan aikaan kaikenlaista kaaosta kokoukseen, voit potkaista hänet ulos muutamalla napsautuksella. Napsauta^(Click) ' Hallitse^(Manage) osallistujia' Zoom - kokousnäytöstä ja näet osallistujaluettelon oikeanpuoleisessa paneelissa. Poista käyttäjä, jota et halua kokoukseen. Kun käyttäjät on poistettu, he eivät voi liittyä kokoukseen uudelleen, ellet muuta Zoom - tilisi asetuksia. Voit myös halutessasi pitää ne väliaikaisesti. Valitse vain sen osallistujan videopikkukuva, jonka haluat pitää, ja valitse Aloita osallistuja pitoon. Näin voit asettaa heidän video- ja ääniyhteydensä pitoon, eivätkä he voi häiritä kokousta.

Lue^(Read) : Zoomausvinkkejä ja temppuja^{(Zoom Tips and Tricks)} videoneuvottelujen parantamiseen.

4] Poista yksityiset 1:1-chatit käytöstä

Chat-vaihtoehto on oletuksena käytössä, mutta jos et halua osallistujien lähettävän yksityisviestejä kokouksen osallistujille, sinun on parasta poistaa se käytöstä. Voit muuttaa tätä siirtymällä Zoomin^(Zoom) verkkoportaaliin ja napsauttamalla Asetukset-> Kokous^(Meeting) -> Kokouksessa^(Meeting) ( Perus^(Basic) ) ja säätämällä Chat - asetuksia. Voit myös estää osallistujia tallentamasta keskusteluja tänne.

Voit myös muuttaa asetuksia suoraan Zoon - sovelluksen pääikkunasta. Napsauta ^(Click)Chatit^(Chats) ja säädä asetuksia.

5] Ota odotushuone käyttöön

Joskus olemme jakaneet kokouksen URL -osoitteen ja salasanat kutsutuille, mutta emme halua heidän liittyvän kokoukseen nyt. Tässä tämä odotushuone^{(Waiting Room)} tulee näyttämölle. Voit ottaa Odotushuoneen^{(Waiting Room)} käyttöön yhden henkilön kanssa ja käyttäjä pääsee sisään vain, kun kokouksen isäntä sallii hänen osallistua kokoukseen. Ota odotushuone käyttöön napsauttamalla Turvallisuus^(Security) ja valitsemalla Ota odotushuone käyttöön^{(Enable Waiting Room)} . Huomaa^(Please) , että odotushuone^{(Waiting Room)} - ominaisuus on käytettävissä vain versiossa 4 tai uudemmassa. No, voit myös luoda mukautetun odotushuoneen^{(Waiting Room)}sivu, jossa on erityinen viesti odottaville osallistujille, mutta tämä ominaisuus on käytettävissä vain versiossa 4.1.20185.0205 tai uudemmissa.

6] Poista Liity ennen isäntäominaisuutta käytöstä

7] Poista käytöstä Salli^{(Disable Allow)} poistettujen osallistujien liittyä uudelleen -vaihtoehto

Kirjaudu Zoom -verkkoportaaliin järjestelmänvalvojana, jolla on oikeus muokata tilin asetuksia.

Click Account Management > Account Settings > Meeting - välilehti > In-Meeting ( Perus^(Basic) ) > Ota^(Switch) käyttöön Salli^(Allow) poistetut osallistujat -kytkin. Jos haluat tehdä tämän asetuksen pakolliseksi kaikille tilisi käyttäjille, napsauta lukkokuvaketta^(Lock) .

8] Salli^(Allow) näytön jakaminen vain isännän toimesta

Isäntä hallitsee kokouksen näytön jakamista. Voit tehdä muutokset suoraan "Jaa näyttö" -välilehdeltä. Voit sallia yhden tai useamman osallistujan jakaa näytön. Jakamisen lisäasetukset^{(Advanced Sharing)} -välilehdellä voit valita, haluatko rajoittaa jakamissäätimet isäntään .^(Options)

9] Poista kokousten tallennus käytöstä

Jos haluat poistaa kokoustesi automaattisen tallennuksen käytöstä, sinun on ensin kirjauduttava sisään Zoom -tilillesi verkkoportaalissa.

Siirry kohtaan Asetukset -> Tallenteet -> ja sammuta^{(Turn Off)} "Paikallinen tallennus", joka on oletuksena päällä.

Täältä voit muuttaa, voivatko isännät ja osallistujat tallentaa kokouksen paikalliseen tiedostoon vai ei, tai voit vaihtaa sen automaattiseen tallennukseen^{(Automatic Recording)} haluamallasi tavalla. Lisäksi voit säätää asetuksiasi saadaksesi ilmoituksen aina, kun tallennus alkaa. Kun otat tämän asetuksen käyttöön, lähetä kaikille osallistujille ilmoitus, että kokous tallennetaan.

Lue^(Read) : Ilmaiset virtuaaliset taustakuvat Teamsille ja zoomille^{(Free Virtual Background images for Teams & Zoom)} .

10] Lopeta kokoukset järjestelmänvalvojana, kun ne ovat ohi

Voit lopettaa kokouksesi suoraan Zoom - sovelluksesta, eikä sinun tarvitse siirtyä verkkoportaaliin sitä varten. Napsauta vain^(Just) 'Lopeta kokous' -painiketta näytön oikeassa alakulmassa ja valitse Jos haluat poistua kokouksesta vai lopettaa se kaikille järjestelmänvalvojana.

Olemme käsitelleet lähes kaikki mahdolliset Zoom-asetukset ^{(Zoom Settings)}turvallisuuden^(Security) ja yksityisyyden^(Privacy) vuoksi . Kerro meille, jos törmäät muihin tietoturva-aukoihin.

Lue seuraavaksi^{(Read next)} : Zoom Vaihtoehtoiset videopuhelu- ja verkkoneuvottelutyökalut^{(Zoom Alternative video calling and web conferencing tools)} .

10 Best Zoom Settings For Security and Privacy

Video-conferencing app Zoom wasn’t really this popular before COVID-19. Since most of the companies have allowed their employees to work from home, Zoom has become one of the most commonly used WFH apps lately. Not just the official meetings but a lot more is happening over Zoom, which includes family video chats, playing games, and chit-chat with friends, webinars, etc.

But do you know about Zoombombing? Zoom, the videoconferencing app, has become a target for hackers and Zoombombing is one such attack where your personal meeting or a webinar is hacked and many uninvited people join in and bombard you with the offensive content and hate speech. Thousands of personal Zoom video calls exposed to strangers on the Internet! Moreover, over 500000 passwords have also been leaked on the internet! It is therefore imperative that you take some precautions if you wish to continue using this service.

Today, in this post, we will learn about some important Zoom settings for security. While all this may help you to some extent, you should know that this will not secure any of the content of your sessions from prying eyes since the issue is not with external attacks, but Man-in-the-middle attacks and Man-in-the-Browser attacks. So always also ensure that your OS, browser and security software is up-to-date.

Before we proceed with the security settings and features, here are a few points you always need to remember and follow in order to keep the unwanted people out of your Zoom meetings or events.

• DO NOT ever share your meeting link on any social media platform or the public forums. Anyone having that link can just jump into your event and create chaos.
• Zoom has some settings wherein you can create a new ID for all your zoom meetings, avoid using your Personal Meeting ID and generate a random new ID for every meeting.
• You should know that Zoom conversations are not end-to-end encrypted.

Zoom is available as both paid as well as a free version. The free Zoom Basic plan has a 40-minute time limit on meetings with 3 or more participants, whereas the licensed version lets you enjoy unlimited group meetings.

Best Zoom settings for security

It is important that you do not share your personal meeting IDs and always create strong passwords. Here are some tips that will help you harden the security and privacy settings of the Zoom video conferencing app:

1. Always set a new Meeting ID & password for each meeting
2. Lock the meeting.
3. Remove unwanted participants
4. Disable 1:1 private chats
5. Enable Waiting Room
6. Disable the Join before host feature
7. Disable Allow removed participants to re-join option
8. Allow screen sharing by host only
9. Disable recording of meetings
10. End meetings as administrator once they are over.

Let us take a look at them in detail.

1] Always set a new Meeting ID & password for each meeting

When you sign-up for the Zoom app and host a new meeting, you get a unique ID for your personal meeting. Also, you get two different passwords for your meeting. You can invite participants in your meeting with the invitation URL or just by giving them the meeting ID and password.

If you are worried about the Zoombombing and tons of unwanted participants in your Zoom meeting, it is advised to generate a new ID for each meeting and not use the personal ID.

Go to Zoom.us and sign in. Click on Schedule Your Meetings. Scroll down and select the option os ‘Generate a new Meeting ID automatically’. This will give you a new ID for each of your Zoom Meetings. There is also a feature to change your Personal ID for the meeting but that is restricted to the paid versions only.

Read: Video conferencing etiquette you need to follow.

2] Lock the meeting

If you have shared the ID and password with someone and still don’t want them to join the meeting, the simple fix is to Lock The Meeting.

You can lock any of your personal Zoom meetings in a single click. Click on the Security tab and check ‘Lock the meeting’. Once your meeting is locked, no participants will be able to join the meeting. You can unlock the meeting anytime you want, just by clicking on ‘Unlock the meeting’.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

3] Remove unwanted participants

If you have added someone in the meeting by mistake or you feel a participant can create any kind of chaos in the meeting, you can kick them out in just a couple of clicks. Click on ‘Manage Participants’ from your Zoom meeting screen and you will see a list of participants on the right panel. Remove the user you don’t want in your meeting. Users once removed cannot rejoin the meeting, unless you change the settings in your Zoom account. You can also hold them temporarily if you want, just select the video thumbnail of the attendee you want to hold and select ‘Start attendee on hold’. By doing this, you can put their video and audio connections on hold and they won’t be able to disturb the meeting.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

4] Disable Private 1:1 chats

The chat option is turned On by default but if you do not want any participants to send the private messages to the participants in the meeting, you better turn it off. To change this, go the web portal of Zoom and click on Settings–>Meeting–>In Meeting (Basic) and adjust the Chat settings. You can also prevent the participants from saving the chats here.

You can also change the settings directly from the main Zoon app window. Click on Chats and adjust the settings.

5] Enable Waiting Room

Sometimes, we have shared the meeting URL as well as the passwords with the invitees but we don’t want them to join the meeting now. This is where this Waiting Room comes in the scene. You can enable the Waiting Room with a single and a user can enter only when the meeting host allows him/her to be part of the meeting. To enable the waiting room, click on Security and select Enable Waiting Room. Please note that the Waiting Room feature is available only with version 4 or later. Well, You can also create a custom Waiting Room page with a specific message for the participants waiting, but that feature is available only with version 4.1.20185.0205 or later.

6] Disable Join before host feature

7] Disable Allow removed participants to re-join option

Sign in to the Zoom web portal as an administrator with the privilege to edit account settings.

Click Account Management > Account Settings > Meeting tab > In-Meeting (Basic) > Switch on the Allow removed participants toggle. If you want to make this setting mandatory for all users in your account, click the Lock icon.

8] Allow screen sharing by host only

The host controls the screen sharing of a meeting. You can make the changes right from the’Share Screen’ tab. You can allow one participant or multiple participants to share the screen. From the Advanced Sharing Options tab, you can select if you want to keep the sharing controls limited to the host.

9] Disable recording of meetings

To disable the automatic recording of your meetings, you first have to sign in to your Zoom account on the web portal.

Go to Settings–>Recordings–>and Turn Off the ‘Local Recording’ which is On by default.

From here you can change if the hosts and participants can record the meeting to a local file or not or you can change it to Automatic Recording as per your preferences. Furthermore, you can adjust your settings to get a notification whenever the recording starts. Enabling this setting, send a notification to all the attendees that the meeting is being recorded.

Read: Free Virtual Background images for Teams & Zoom.

10] End meetings as administrator once they are over

You can end your meeting directly from the Zoom app and don’t need to get on to the web portal for that. Just click on the ‘End Meeting’ button on the bottom right corner of your screen and select If you want to leave the meeting or end it for everyone as an administrator.

We have addressed almost every possible Zoom Settings For Security and Privacy, do let us know if you come across any other security vulnerability.

Read next: Zoom Alternative video calling and web conferencing tools.

Related posts

• LinkedIn-kirjautuminen ja sisäänkirjautuminen Turvallisuus- ja tietosuojavinkit

• Onko WhatsApp turvallinen? WhatsApp-tietosuoja- ja tietoturvaongelmat

• Yksityisyys- ja suojausasetukset Edge-selaimessa Windows 11/10:ssä

• Miksi käyttää VPN-palvelua tai ohjelmistoa tietoturvaan ja yksityisyyteen

• Uudet suojaus-, tietosuoja-, laajennukset ja turvallisuusasetukset Chrome-selaimessa

• Välityspalvelin vs VPN: kumpi on parempi turvallisuuden ja yksityisyyden kannalta?

• Kuinka parantaa online-tietosuojaasi ja -turvallisuuttasi

• Kuinka poistaa Microsoft Edge -selaushistoria automaattisesti poistuttaessa

• Selaimen sormenjälki. Kuinka poistaa selaimen sormenjäljet ​​käytöstä

• Kuinka sammuttaa ja hallita Facebookin ulkopuolista toimintaa?

• Luettelo parhaista ilmaisista Internet-tietosuojaohjelmistoista ja -tuotteista Windows 11/10:lle

• Hallitse Windows 10:n tietosuoja-asetuksia Debotnetillä

• Estä Canvas-sormenjäljet ​​Chromessa Canvas Defenderin avulla

• Hallinnoi yhteystietojen tietosuojasuhdetta Skype for Businessissa

• Kuinka estää sovelluksia kommunikoimasta parittomien laitteiden kanssa

• Geolocationin poistaminen käytöstä Firefoxissa, Chromessa ja Edgessä

• W10Privacy antaa sinun poistaa Windows 10:n tietosuoja-asetukset käytöstä

• Skypen tietosuoja-asetukset, ryhmät ja videopuhelut

• Miten Microsoft Teams seuraa toimintaasi ja kuinka lopettaa se

• PrivateWin10 on edistynyt Windows 10 -tietosuojatyökalu