10 parasta yhteistyötyökalua etätiimeille

Monet yritykset antavat työntekijöidensä työskennellä etäältä. Organisaatio(Organization) , koordinointi ja viestintä ovat ensiarvoisen tärkeitä johtaessa työntekijöitä, erityisesti eri aikavyöhykkeillä työskenteleviä.

Perinteiset työntekijät ja tiimit hyötyvät kehonkielestä ja ei-verbaalisista vihjeistä, joita kasvokkain tapahtuva vuorovaikutus helpottaa.

Kehittyvät pilviteknologiat ja näytönjakosovellukset(screen-sharing applications) helpottavat vuorovaikutusta työntekijöiden virtuaaliryhmien kanssa ja saavat samat edut kuin jos he istuvat samassa huoneessa.

Alla on kuvattu joitakin suosituimmista työkaluista etätiimeille.

Asana

Asana on online-yhteistyötyökalu, jonka avulla tiimin jäsenet voivat keskittyä päivittäisiin tehtäviin, tavoitteisiin ja projekteihin, jotka auttavat yritystä kasvamaan.

Se on tehtävienhallinnan ja työnkulun hallintatyökalu, jossa on helppokäyttöinen kojelautaliittymä. Alustan avulla käyttäjät voivat nähdä minkä tahansa projektin tilan visuaalisesti.

Kaikenlaisessa kampanjassa on monia liikkuvia kappaleita. Asanan avulla voit hallita projektien kaikkia osa- alueita(Asana) yhdessä paikassa auttaaksesi yrityksiä noudattamaan määräaikoja ja suorittamaan tehtäviä.

Trello

Trello on tehokas, yksinkertainen, joustava ja ilmainen visuaalinen tuottavuusalusta. Se antaa käyttäjille visuaalisen tavan järjestää ja hallita projekteja.

Listojen, taulujen ja korttien avulla on helppoa priorisoida ja järjestää projekteja. Voit siirtää kortteja, lisätä ja merkitä tiimin jäseniä, kirjoittaa kommentteja, lisätä eräpäiviä, käyttää värikoodattuja tarroja, lisätä liitteitä ja hallita tehtäviä ja projekteja alusta loppuun.

ProofHub

Proofhub mainostaa(Proofhub) alustaansa all-in-one-projektinhallintaohjelmistona, jonka avulla on helppo:

  • Luo tehtäviä ja projektisuunnitelmia
  • Pysy järjestyksessä
  • Tee yhteistyötä asiakkaiden ja tiimin jäsenten kanssa
  • Pysy(Stay) aikataulussa ja suorita projektit ajoissa

Jotkut Proofhubin(Proofhub) ominaisuuksista ovat: ·       

  • Todistaminen    
  • Tehtävien hallinta
  • Valkoinen merkintä
  • Mukautettujen roolien määrittäminen
  • Monikielinen
  • Raporttien luominen
  • Tiedostonhallinta
  • Ajan seuranta
  • Kalenteri

Tämän projektinhallintatyökalun avulla voit ylläpitää hallintaa yhdistämällä etätyöskentelytiimit ja asiakkaat saman katon alle.

Zoomaus(Zoom)

Kun tiimin jäsenet ja asiakkaat eivät voi tavata samassa huoneessa, Zoom tarjoaa tehokkaan vaihtoehdon. Työpöytä- ja Windows-pohjaisten chat-ohjelmistojen(desktop and Windows-based chat software) lisäksi Zoom tarjoaa(Zoom) helppokäyttöisen webinaarin ja verkkoneuvottelualustan, joka mahdollistaa yksityiskohtaisen virtuaalisen yhteistyön.

Ominaisuuksiin kuuluu:

  • Valkotaulun ominaisuus
  • Mahdollisuus jakaa näyttöjä, valokuvia, asiakirjoja ja pilvisisältöä
  • Mahdollistaa jopa 50 osallistujan paneelit
  • Osallistujia voi olla jopa 10 000
  • HD audio ja video
  • Chat
  • Nauhoitukset ja tekstit

Zoom on edullinen, helppokäyttöinen ja skaalautuva.

Häkki

Cage on projektinhallinta- ja yhteistyöohjelmisto suunnittelijoille, toimistoille ja ryhmille luovan työnsä jakamiseen.

Freelancerit säästävät aikaa käyttämällä Cagea(Cage) kommunikoimaan asiakkaiden kanssa tarkastelua, palautetta ja hyväksyntää varten.

Tiimit käyttävät Cagea saadakseen palautetta suunnitelmista, organisoidakseen tehtäviä ja projekteja, hallitakseen suorituksia ja seuratakseen edistymistä.

Studiot ja toimistot voivat säästää aikaa ja työskennellä tehokkaammin esittelemällä töitä asiakkaille, joissa he voivat arvioida, antaa palautetta ja hyväksyä lopullisia projekteja.

Tiimiviestintä ja yhteistyö on virtaviivaistettu Cagella(Cage) , mikä mahdollistaa vähemmän tarkistuksia ja nopeammat hyväksynnät.

Ryver

Ryver on helppokäyttöinen yhteistyötyökalu, jolla voit luoda niin monta tiimiä kuin tarvitaan yhdessä sovelluksessa.

Voit myös luokitella tehtäviä ja projekteja, määrittää chatteja, hallita sisällön käyttöä ja virtaviivaistaa tiimiviestintää käyttämällä useita sovelluksia ja sähköpostia.

Ilmastoitu

Airtable on joustava relaatiotietokantatyökalu, jota käytetään projektinhallintaan. Se on osa tietokantaa ja osa laskentataulukkoa.

Käyttäjät voivat järjestää työnsä heille parhaiten sopivalla tavalla. Lohkojen avulla käyttäjät voivat luoda paletin sovellusmaisia ​​toimintoja, joita voidaan sekoittaa ja sovittaa projektien työnkulkujen määrittämiseksi.

Alusta tarjoaa ilmaisia ​​malleja, joiden avulla pääset nopeasti alkuun tietokannan rakentamisessa tai tietojen tuomisessa.

Airtable hyödyntää työpöytä- ja mobiilisovelluksia, joiden avulla tiimin jäsenet voivat helposti organisoida, tehdä yhteistyötä, muokata ja kommentoida missä tahansa.

Muutokset synkronoidaan välittömästi kaikkien laitteiden välillä. Työskentele jo käyttämiesi työkalujen kanssa integroimalla satojen sovellusten kanssa tai API :n kautta .

Joukkueen viikko

Teamweek on työkalu, jonka tarvitset saadaksesi yleiskuvan korkean tason tiimitehtävistä yhdellä silmäyksellä . Pysy ajan tasalla siitä, mitä kukin tiimin jäsen tekee ja missä he ovat määräaikojen suhteen.

Teamweekin avulla tiedät(Teamweek) aina tiimin jäsenten edistymisen tilan. Lisäksi voit jakaa kaikki projektin etenemissuunnitelmat asiakkaidesi kanssa ja pitää kaikki ajan tasalla.

Älä missaa määräaikoja tai tärkeitä vaiheita jakamalla tehtävät pienempiin osatehtäviin, jotka voidaan tarkistaa suoritettuaan.

Dropbox

Suosittu työkalu tiedostojen jakamiseen ja tallentamiseen on Dropbox . Se on moderni työtila, jossa voit koota kaikki tiedostosi yhteen paikkaan.

Etätyöskentelyryhmät voivat säästää aikaa työn jäljittämisessä, tehdä yhteistyötä suunnitelmien, esitysten ja muiden tiedostotyyppien parissa.

Yksinkertaista(Simplify) työtä yhdessä paikassa, jossa tiimin jäsenet voivat käyttää ja jakaa tiedostoja.

Reaaliaikainen hallitus

Realtime Board on monikäyttöinen taulualusta visuaaliseen tiimiyhteistyöhön. Heidän mottonsa on " yhteistyöhön unelmien tiiminä(collaborate as a dream team) ".

Yritykset, joissa on eri kieliä puhuvia suunnittelijoita, kehittäjiä, johtajia, valmentajia ja muita ammattilaisia, jotka sijaitsevat eri alueilla ja aikavyöhykkeillä, voivat työskennellä yhdessä suorittaakseen yrityksen menestyksen kannalta keskeisiä tehtäviä ja projekteja.

Teknologia pysyy muuttuvan työvoiman mukana, jossa etätyön ja etätyön liiketoimintaympäristöt ovat yleistymässä.

Yhteistyötyökalut helpottavat liiketoimintatavoitteidesi saavuttamista tarjoamalla alustat, joiden avulla tiimit ja organisaatiot voivat työskennellä tehokkaammin riippumatta siitä, missä työntekijät sijaitsevat. Nauttia!



About the author

Olen ammatillinen tietokoneteknikko ja minulla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Olen erikoistunut Windows 7:n ja Windows Apps -kehitykseen sekä Cool Websites -suunnitteluun. Olen alalta erittäin asiantunteva ja kokenut, ja olisin arvokas voimavara kaikille organisaatioille, jotka haluavat kasvattaa liiketoimintaansa.



Related posts