Oletko^(Are) visuaalinen oppija, joka etsii tehokasta projektinhallintatyökalua? Älä katso pidemmälle kuin Trello . Trello on helppokäyttöinen, intuitiivinen, yhteistyökykyinen ja visuaalinen. Se vertaa hyvin samankaltaisia ​​sovelluksia^{(rates well against similar applications)} ja antaa sinun priorisoida ja järjestää projekteja käyttämällä tauluja, kortteja ja listoja. Käyttäjät voivat lisätä liitteitä, kommentteja, tarkistuslistoja ja määräpäiviä projekteihin ja tehtäviin. 

Kaikkein nerokkaimmat strategiat Trellosta^(Trello) irti saamiseen ovat:

• Laskentataulukoiden muuntaminen korteiksi
• Työnkulun luominen
• Käytä tarroja tehokkaasti
• Korttien lajitteluominaisuudet
• Uusien korttien lisääminen
• Sähköpostin muuntaminen Trello-tehtäviksi
• Älykkäät pikanäppäimet
• Suosittujen taulujen korostaminen
• Liitäntäkortit
• Vedä ja pudota temppuja

Luo kortteja laskentataulukoista^{(Create Cards From Spreadsheets)}

Jos olet aiemmin käyttänyt laskentataulukoita projektien järjestämiseen ja seuraamiseen, Trelloon^(Trello) siirtyminen on helppoa. Ei tarvitse aloittaa alusta.

• Voit muuntaa koko laskentataulukon sarakkeen Trello- kortiksi yksinkertaisella kopioimalla ja liittämällä.

• Kun liität luettelon Trello- kortille, sinulta kysytään, haluatko luettelon kohteiden olevan yhdellä kortilla vai erillisillä korteilla.

Kun siirryt laskentataulukon luettelosta, haluat luoda eri kortin kullekin kohteelle. 

Luo työnkulku^{(Create a Workflow)}

Työnkulku on prosessi, jossa suoritetaan projektin tehtäviä alusta loppuun.

Et ehkä ole tietoinen, että käytät työnkulkuja jokapäiväisessä elämässäsi aina, kun jonkin prosessin saaminen vaatii prosessia.

Ajattele esimerkiksi kiitospäivä^{(Thanksgiving)} -illallisen suunnittelua suurperheellesi. Jos jaat kaiken tarvitsemasi tehtäviin, huomaat, että jos unohdat yhden askeleen, jotain puuttuu päivällisestäsi. 

Nämä tehtävät ovat osa työnkulkuasi.

Alla^(Below) on esimerkkejä työnkuluista, joiden avulla voit olla tuottavampi yrityksessäsi.

Tehtävää, tekemistä, tehtyä^{(To-Do, Doing, Done)}

Tämä on suoraviivainen työnkulku, joka seuraa, mitä sinun on tehtävä, mitä työskentelet parhaillaan ja mitä on saatu päätökseen.

Tällaisen työnkulun käyttäminen helpottaa useita tehtäviä sisältävän projektin seuraamista. Sitä on helpompi seurata visuaalisella taululla kuin paperilistoilla tai päässä.

Voit jopa lisätä luettelon tehtävistä, joita ei välttämättä tarvitse suorittaa välittömästi, jotta pysyt ajan tasalla ja et unohda mitään.

Käytä työnkulkuja:

• Seuraa edistymistä
• Listaa ja anna tehtävät
• Tee yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa
• Järjestä erittäin monimutkaisia ​​projekteja

Työnkulku^(Workflows) pitää kaiken yhdessä paikassa ja kaikkien saatavilla, jotka ovat viime kädessä vastuussa siitä, että työ tehdään oikein ja ajallaan. 

Voit lisätä tuottavuuttasi entisestään yhdistämällä^{(connecting Chanty team chat)} Chantyn tiimichatin, jotta myös koko tiimisi saa ilmoituksen , kun Trellossa^(Trello) tapahtuu tietty toiminta . Nämä ilmoitukset voivat sisältää tapauksia, joissa:

• korttia siirretään
• tuli uusi kommentti
• toiminto on merkitty suoritetuksi ja
• uusi kortti luodaan

Käytä tarroja tehokkaasti ^{(Use Labels Effectively )}

Tarrojen käyttäminen Trellossa^(Trello) lisää kerroksen värikoodattua ja visuaalista dataa taulullasi oleviin kortteihin. Jos et käytä niitä, et hyödynnä Trello- järjestelmää parhaalla mahdollisella tavalla.

Käytä tunnisteita:

• Järjestä kortit joukkueittain
• Segmentti kortit
• Korosta ja priorisoi tehtäviä
• Ota haku- ja suodatusominaisuudet käyttöön

Anna jokaiselle tarralle nimi^{(Give Each Label a Name)}

On hyödyllistä antaa jokaiselle tarralle nimi, jotta se on helppo tunnistaa. Kun napsautat korttia, kuka tahansa, jolla on pääsy pelilaudalle, voi nähdä, mitä kukin väri edustaa.

Olisi kuitenkin paljon helpompaa nähdä tarran nimet taulunäkymästä ilman, että joutuisit pitämään hiiren osoitinta sen päällä. Se on helppo korjata.

Napsauta^(Click) mitä tahansa tarraa taulunäkymässä, niin kaikkien tarrojen nimi tulee näkyviin.

Käytä tai poista kortin tarrat^{(Apply or Remove Labels for a Card)}

Kortin tunnisteen muokkaamiseen on useita tapoja, mukaan lukien:

• Avaa kortti, valitse tarrapainike ja tee muutokset.
• Valitse muokkauskuvake^(edit) , joka näkyy, kun vie hiiri minkä tahansa Trello- kortin päälle, ja muokkaa mitä haluat muuttaa.
• Vie hiiri minkä tahansa kortin päälle ja avaa tarrat napsauttamalla tietokoneen L -näppäintä.^(L)

Toinen pikakuvake sisältää järjestyksen, jossa tarrat näkyvät valikossa. Ensimmäinen paikka on 1 , toinen on 2 ja niin edelleen etikettirivillä.

Nopein tapa lisätä tai poistaa tarra taululle on viedä hiiri kortin päälle ja napsauttaa avainsanan numeronäppäintä, joka vastaa tarran sijaintia valikossa.

Lajittele kortit luetteloon^{(Sort The Cards On a List)}

Jos haluat nähdä tehtävät, jotka erääntyvät ensin tai mitkä ovat saaneet pudota halkeamia, voit lajitella kortit luetteloon. Voit lajitella tiettyjen kriteerien, kuten eräpäivän ja luontipäivämäärän, mukaan.

• Etsi kolme vaakasuuntaista pistettä valikon oikeasta yläkulmasta. Napsauta ^(Click)Lajittele^(Sort) ja valitse vaihtoehto , jota haluat käyttää.

Muista, että ainoat käytettävissä olevat vaihtoehdot ovat korteissa käytetyt kriteerit. Jos sinulla ei esimerkiksi ole eräpäivää^{(due date)} missään korteissasi, et voi käyttää sitä lajitteluun.

Lisää uusia kortteja missä tahansa luettelossasi^{(Add New Cards Anywhere On Your List)}

Sinun ei tarvitse olla huolissaan, jos haluat lisätä kortin pitkän listan kärkeen. Sinun ei tarvitse vetää sitä ala-asennosta ylös.  

Sen sijaan voit kaksoisnapsauttaa kahden kortin välillä missä tahansa luettelossa lisätäksesi uuden. Tai voit lisätä kortin alareunaan ja muuttaa sen sijaintia  Siirrä -vaihtoehdolla.^(Move)

Muuta sähköpostit Trello-korteiksi^{(Turn Emails Into Trello Cards)}

Yksi Trellon^(Trello) projektinhallintaan ja yhteistyöhön liittyvistä monista eduista on välttää lukuisia päivittäisiä sähköpostiviestejä tiimin jäseniltä tai asiakkailta.

Sen sijaan, että kopioit Gmailista Trello-tehtäviin , voit muuttaa sähköpostit korteiksi suoraan sähköpostistasi tai Gmail - postilaatikostasi.

• Kaikilla Trello- tauluilla on yksilöllinen sähköpostiosoite. Löydät sen napsauttamalla Näytä valikko^{(Show Menu)} taulusi oikeasta yläkulmasta.
• Valitse sitten lisää^(more) ja napsauta Email-to-board -asetusta^{( Email-to-board Setting)} .

Kun tiedät hallituksen yksilöllisen sähköpostiosoitteen, voit lähettää sille edelleen minkä tahansa sähköpostin. Trello luo automaattisesti kortin sähköpostin sisällöstä.

Toinen vinkki, jota et ehkä tiedä, on, että korteilla on myös oma yksilöllinen sähköpostiosoite. Voit lähettää minkä tahansa sähköpostin edelleen kyseiseen osoitteeseen, jossa se muuttuu automaattisesti kortin kommentiksi.

Tämä on erityisen hyödyllistä, jos tiimisi jäsenet lähettävät paljon palautetta sähköpostitse.

Pikanäppäimet^{(Keyboard Shortcuts)}

Kuten osoitimme yllä tarrojen kanssa, pikanäppäinten käyttäminen voi vähentää käyttämääsi aikaa ja lisätä tehokkuutta Trellon^(Trello) käytössä .

• Löydät pikakuvakkeet napsauttamalla profiilikuvaasi taulusi oikeassa yläkulmassa. Napsauta ^(Click)Pikakuvakkeet^(Shortcuts) . _

Saatavilla on monia pikanäppäimiä ajan säästämiseksi, kuten:

• Eräpäivä
• Navigoi kortit
• Kohdista hakukenttä
• Avaa kortti
• Muokkaa otsikkoa
• Tyhjennä kaikki suodattimet

Katso täydellinen luettelo kohdasta Trellon pikanäppäimet: Infograafinen huijauslehti .^{( Trello Keyboard Shortcuts: An Infographic Cheat Sheet)}

Korosta taulut, joita käytät useimmin^{(Highlight The Boards You Access Most Often)}

Jos työskentelet useiden ryhmien kanssa ja sinulla on useita tauluja, voi olla hankalaa löytää niitä, joita käytät useimmin.

Se on helppo korjata. Mene vain^(Simply) taululle ja napsauta Tähti^(Star) - painiketta. Tämä lisää taulun Taulut^(Boards) -kohdan Tähdelliset taulut^{(Starred Boards)} -osioon (vasen yläkulma).  

Laudat, jotka olet valinnut sisällytettäväksi tähdiksi, näkyvät erittäin pitkän listan yläosassa.

Yhdistä kortit^{(Connect Cards)}

Joskus Trellon^(Trello) kanssa työskennellessäsi haluat muodostaa yhteyden yhden tai useamman kortin välillä samalla laudalla tai jopa toiselta laudalta.

• Napsauta^(Click) korttia, jonka haluat yhdistää, napsauta sitten Liite^(Attachment) ja katso Trello- vaihtoehto.
• Näet sitten, että voit etsiä korttia^(Card) tai taulua^(Board) , johon haluat muodostaa yhteyden. 

Kun valitset taulun tai kortin liitealueen alta, näet tilannekuvan liittämästäsi kortista, mukaan lukien:

• Otsikko
• Eräpäivä
• Kaikki muut liitetyn kortin etupuolella olevat kuvakkeet
• Millä^(Which) taululla ja listalla kortti oli

Jos napsautat kuvaa, Trello vie sinut suoraan toiseen korttiin.

Luo yhteys korttien välille^{(Make a Connection Between the Cards)}

• Jos haluat luoda todellisen linkin kahden kortin välille, valitse Yhdistä kortit^{(Connect cards)} -vaihtoehto. Trello kysyy sitten, haluatko yhdistää molemmat kortit.
• Kun napsautat Liitä molemmat vaihtoehdot^{(Relate Both Options)} , luot linkin kahden kortin välille. Voit sitten vaihtaa edestakaisin yhdistettyjen korttien välillä.
• Uusi kuvake ilmestyy molempien korttien etupuolelle, mikä osoittaa, että Trello- liite on olemassa. Muut liitteet on merkitty paperiliitinkuvakkeella.
• Voit myös liittää koko taulun yhdelle kortille toisella taululla. Kunkin kortin liitteiden kokonaismäärä näkyy kortin etupuolella liitettyjen Trello- korttien tai -taulujen lukumäärän perusteella.

Vedä ja pudota^{(Drag & Drop)}

Trellon vedä ja pudota -toiminnon ansiosta kohteiden siirtäminen taululla on erittäin helppoa. Siirrä korttia napsauttamalla sitä ja vetämällä sitä ylös tai alas samassa luettelossa tai toiseen luetteloon.

Listoja voidaan siirtää eri paikkaan taululla samalla tavalla napsauttamalla ja vetämällä.

• Katsotaanpa esimerkiksi näytetaulua kohdan "Tehtävät, tekeminen^(Doing) , tehty" yläpuolella. Kun aloitat " Tekeminen^(Doing) " ja "Tehtävät", vedä se kohtaan " Tekeminen^(Doing) ".
• Kun olet suorittanut tehtävän, vedä se kohtaan " Valmis^(Done) ".

Jos et ole kokeillut Trelloa^(Trello) , sinulla ei ole aavistustakaan, mitä menetät. Se on erittäin tehokas ja intuitiivinen työkalu projektien ja tehtävien hallintaan.

Top 10 Trello Tips to Power Up Your Productivity

Are you a visual learner looking fоr a powerful project management tool? Look no further than Trello. Trello is easy-to-use, intuitive, collaborative, аnd visual. It rates well against similar applications and enables you to prioritize and organize projects by using boards, cards, and lists. Users can add attachments, comments, checklists, and due dates on projects and tasks. 

The most ingenious strategies for getting the most out of Trello include:

• Converting spreadsheets into cards
• Creating a workflow
• Using labels effectively
• Card sorting features
• Adding new cards
• Converting email into Trello tasks
• Clever keyboard shortcuts
• Highlighting popular boards
• Connecting cards
• Drag-n-drop tricks

Create Cards From Spreadsheets

If you have previously used spreadsheets to organize and track your projects, moving over to Trello is simple. There is no need to start from scratch.

• You can convert an entire spreadsheet column into a Trello card with a simple copy and paste.

• When you paste a list onto a Trello card, you will be asked if you want the items on the list to be on one card or separate cards.

As you are moving from a list on a spreadsheet, you will want to create a different card for each item. 

Create a Workflow

A workflow is a process of completing tasks for a project from initiation to completion.

You might not be aware that you use workflows in your everyday life whenever there is a process required to get something done.

For example, think about planning a Thanksgiving dinner for your extended family. If you break down everything you need to accomplish into tasks, you will realize that if you miss a step, something will be missing from your dinner. 

Those tasks are part of your workflow.

Below are some examples of workflows you can use to be more productive in your business.

To-Do, Doing, Done

This is a straightforward workflow that tracks what you need to do, what you are currently working on, and what has been completed.

Using a workflow like this makes it much easier to track a project that has multiple tasks. It is easier to follow in a visual board than on lists of paper or in your head.

You can even add a list for tasks that don’t necessarily need to be completed immediately in order to keep track of and not forget anything.

Use workflows to:

• Track progress
• List and assign tasks
• Collaborate with team members
• Organize very complex projects

Workflows keep everything in one place and accessible to all who are ultimately responsible for getting a job done correctly and on time. 

You can increase your productivity further by connecting Chanty team chat so that when a certain action takes place in Trello your entire team can also be notified. These notifications can include instances where:

• a card gets moved
• there is a new comment
• an action is marked as complete and,
• a new card is created

Use Labels Effectively 

Using labels in Trello adds a layer of color-coded and visual data to the cards on your board. If you aren’t using them, you are not making the most of the Trello system.

Use labels to:

• Organize cards by team
• Segment cards
• Highlight and prioritize tasks
• Enable search and filtering capabilities

Give Each Label a Name

It is helpful to give each label a name for easy identification. When you click on a card, anyone with board access can see what each color represents.

However, it would be much easier to be able to see the label names from the board view without having to hover over it. That’s easy to fix.

Click on any label from the board view and the name will show for all labels.

Apply or Remove Labels for a Card

There are several ways to edit a label on a card including:

• Open the card, select the labels button, and make your changes.
• Select the edit icon visible when hovering over any Trello card, and edit what you want to change.
• Hover over any card and click the L key on your computer to open the labels.

Another shortcut involves the order the labels appear in the menu. The first position is 1, the second is 2, and so on down the line of labels.

The fastest way to add or remove a label on your board is to hover over the card and click the number key on your keyword that corresponds to the position of the label in the menu.

Sort The Cards On a List

If you want to be able to view the tasks that are due first or which ones might have fallen through the cracks, you can sort the cards on a list. You can sort by specific criteria such as due date and date created.

• Locate the three horizontal dots in the top right-hand corner of the menu. Click on Sort and select the option you want to use.

Keep in mind that the only available options are the criteria used on cards. For example, if you don’t have due date on any of your cards, you will not be able to use it for sorting.

Add New Cards Anywhere On Your List

There is no need to be concerned if you want to add a card to the top of a long list. You don’t have to drag it from the bottom position to the top.  

Instead, you can double-click between two cards in any list to add a new one. Or you can add a card at the bottom and use the Move option to change its position. 

Turn Emails Into Trello Cards

One of the many benefits of using Trello for project management and collaboration is to avoid the numerous daily emails back and forth from team members or clients.

For example, rather than copying from Gmail into Trello tasks, you can turn emails into cards directly from your email or Gmail inbox.

• All Trello boards have a unique email address. To find it, click on Show Menu from the top right-hand corner of your board.
• Then select more and click on Email-to-board Setting.

Once you know a board’s unique email address, you can forward any email to it. Trello will automatically create a card from the contents of the email.

Another tip you might not know is that cards also have their own unique email address. You can forward any email to that address where it will automatically be turned into a comment on the card.

This is especially helpful if your team members send a lot of feedback via email.

Keyboard Shortcuts

As we showed you above with labels, using keyboard shortcuts can reduce the time you spend and increase your efficiency when using Trello.

• To find the shortcuts, click on your profile picture in the top right-hand corner of your board. Click on Shortcuts.

There are many available shortcuts to save you time, such as:

• Due Date
• Navigate Cards
• Focus Search Box
• Open Card
• Edit Title
• Clear All Filters

See Trello Keyboard Shortcuts: An Infographic Cheat Sheet for a complete list.

Highlight The Boards You Access Most Often

If you work with many teams and have multiple boards, it could be cumbersome to find those you use most often.

That’s easy to fix. Simply go to the board and click on the Star button. This will add the board to the Starred Boards section under Boards (top left corner).  

The boards you have selected to be included as stars will show up at the top of what could be a very long list of boards.

Connect Cards

There will be times when working with Trello that you will want to make a connection between one or more cards on the same board or even a card from another board.

• Click on the card you want to connect, then click on Attachment and see the Trello option.
• You will then see that you can search for the Card or Board to which you want to connect. 

When you choose a board or card under the attachment area, you will see a snapshot of the card you attached including:

• The title
• Due date
• Any other icons that are on the front of the attached card
• Which board and list the card was in

If you click on the image, Trello will take you directly to the other card.

Make a Connection Between the Cards

• If you want to create an actual link between the two cards, select the Connect cards option. Trello will then ask if you want to relate both cards.
• When you click the Relate Both Options, you will create a linkage between the two cards. You can then toggle back and forth between the connected cards.
• A new icon will appear on the front of both cards, indicating that there is a Trello attachment. Other attachments are identified by a paper clip icon.
• You can also attach an entire board to one card on a different board. The total number of attachments to each card will be identified on the front of the card by the number of Trello cards or boards you attached.

Drag & Drop

Trello’s drag and drop function makes it super easy to move items around your board. Move a card by clicking on it and dragging it up or down on the same list or to a different list.

Lists can be moved to a different position on a board the same way by clicking and dragging.

• For example, let’s look at the sample board above “To-Do, Doing, Done.” When you start “Doing” a “To-Do”, drag it to “Doing.”
• When you complete the task, drag it to “Done.”

If you haven’t tried Trello, you have no idea what you are missing. It is a very powerful and intuitive tool for project and task management.

Related posts

• Advanced Grammarly App -vinkkejä kirjoittamiseen kuin ammattilainen

• Tee äänestäsi ammattimainen näiden nopeiden Audacity-vinkkien avulla

• 4 parasta kevyttä selainta Windowsille ja Macille

• Mikä on Discord Nitro ja onko se sen arvoista?

• 6 parasta Reddit-vaihtoehtoa, joita voit käyttää ilmaiseksi

• 6 parasta online-parafrasointityökalua tekstin kirjoittamiseen

• Emby vs Plex: kumpi on parempi mediapalvelin sinulle?

• 7 parasta Android-muistutussovellusta

• ToDoist-työpöytäsovellus Windowsille: täydellinen arvostelu

• 13 parasta ilmaista vaihtoehtoa Microsoft Visiolle

• 5 parasta käteisennakkosovellusta iPhonelle ja Androidille

• 6 tapaa animoida still-kuvia verkossa tai sovelluksilla

• Autohotkey-opetusohjelma Windows-tehtävien automatisoimiseksi

• Microsoft To Do -arvostelu: Miksi sinun pitäisi vaihtaa juuri nyt

• 4 parasta Android-toimistopakettia Googlen ja Microsoftin lisäksi

• 5 parasta musiikintunnistussovellusta samankaltaisten kappaleiden löytämiseen

• Microsoft Teams vs. Zoom: kumpi on parempi?

• 7 parasta sovellusta ystävien hankkimiseen verkossa ja IRL:ssä

• 10 parasta sovellusta tuottavuuden mittaamiseen

• 4 parasta sovellusta verkkokameran etäkatseluun iOS:ssä ja Androidissa