Omistatpa oman yrityksen tai yrität vain seurata kulujasi osana työtäsi, seuraavat 10 sovellusta auttavat sinua skannaamaan, seuraamaan ja hallitsemaan kuittejasi.

Parhaiden kuitinskannaussovellusten valintakriteereitä olivat helppokäyttöisyys, skannausten laatu, tekstintunnistustoiminto^(OCR) ja käyttäjien arvostelut.

Parhaat sovellukset kuittien skannaamiseen ja hallintaan ovat:

• Kuluttaa
• Älykkäät kuitit
• Wave for Businessin kuitit
• ABUKAI kulut
• Genius skanneri
• Clear Scanner
• Pieni skanneri
• Office-objektiivi
• Fitfin Budget -sovellus
• Zoho

1. Maksaa

Expensify sisältyy useimpiin sovellusten luetteloihin kuittien skannaamiseen ja hallintaan, ja siihen on hyvä syy. Se on palkittu sovellus, joka tekee melkein kaiken, mitä tällaisessa sovelluksessa tarvitset.

Expensifyn^(Expensify) avulla voit ottaa kuvan kuitista, ja se käsittelee kuittikuvan poistaakseen kaikki tärkeät tiedot.

Tämän sovelluksen arvo muihin verrattuna on se, että se säästää aikaa, kun yrität tallentaa kuitteja. Tämä on tärkeää, kun olet matkoilla, eikä sinulla ole paljon aikaa käsitellä niitä. Kyky ottaa valokuva ja juosta on kriittinen.

Muutamia Expensifyn^(Expensify) parhaita ominaisuuksia ovat:

• Sisältää ominaisuuden ajokilometrien seurantaan
• Integroitu puhelimesi GPS - sensoriin
• Tuo luottokorttitapahtumat
• Integroituu kirjanpitoohjelmistoihin, kuten QuickBooks tai NetSuite

Lataa Expensify^{(Download Expensify)} : Androidille^{(For Android)} , iOS :lle^{(For iOS)}

2. Älykkäät kuitit

Smart Receipts on toinen kuittikeskeinen sovellus, joka tekee kuittien tallentamisesta ja järjestämisestä erittäin helppoa.

Se tekee matkapuhelimestasi käytännössä kuittiskannerin taskussasi. Tämän lisäksi se säästää aikaa, kun haluat luoda kuluraportin, ja voit jopa seurata enemmän kilometriä työmatkoilla.

Se periaatteessa auttaa sinua seuraamaan kaikkea, minkä seuraaminen vie aikaa, kun matkustat työsi takia.

Smart Receipts -palvelun^{(Smart Receipts)} parhaita ominaisuuksia ovat:

• Mukauta PDF-^{(Customize PDF)} , CSV- tai ZIP -muotoisia raportteja, jotka voit viedä
• Ilmainen ja avoimen lähdekoodin
• Ota kuittikuvat tai tuo valokuvagalleriasi
• Merkitse^(Tag) tallentamasi kuitit metatiedoilla, jotta löydät ne myöhemmin
• Seuraa kilometrimäärääsi matkan aikana
• Synkronoi kuittisi ja raportit Google Driven kanssa^{(Google Drive)}
• Siinä on ^(Has)OCR - ominaisuus, joka tunnistaa tekstin skannauksistasi

Lataa Smart Receipts^{(Download Smart Receipts)} : Androidille^{(For Android)} , iOS :lle^{(For iOS)}

3. Kuitit Waven toimesta

Toinen ensisijaisesti kuittien tallentamiseen ja hallintaan keskittyvä sovellus on Receipts by Wave . Tämä sovellus on erityisen helppokäyttöinen, ja se synkronoituu ilmaisen Wave -tilisi kanssa kaikkien kuittien pilvitallennusta varten.

Hienoa tässä on, että puhelimesi katoamisella ei ole väliä, vaan sinulla on aina pääsy tärkeisiin matkatietoihisi verkon kautta.

Jotkut Waven ^(Wave)kuitit -sovelluksen^(Receipts) tärkeimmistä ominaisuuksista ovat :

• Yksi parhaimmista OCR -tekstintunnistuksista kuittien skannaussovelluksessa
• Waven pilvipohjaisen kirjanpitoohjelmiston avulla voit sisällyttää kuitit raportteihin
• Skannaa useita kuitteja (jopa 10) kerralla.
• Sinun ei tarvitse olla verkossa skannataksesi ja tallentaaksesi kuitteja
• Muokkaa muistiinpanoja liitettäväksi skannattuihin kuitteihin

Lataa Waven kuitit^{(Download Receipts by Wave)} : Androidille^{(For Android)} , iOS :lle^{(For iOS)}

4. ABUKAI-kulut

Abukai on yllättävän yksinkertainen sovellus, jolla on yksi päätarkoitus, ja se on hallita kaikkia kulujasi ilman paljon vaivaa.

Kuittien tallentaminen on kirjaimellisesti kaksivaiheinen prosessi tällä sovelluksella. Otat vain kuvan kuitista tai laskusta matkan aikana ja lähetät kuitin tallentaaksesi sen puhelimeesi. Sovellus käsittelee määrittämäsi kuluraportin kuitin, jonka voit lähettää sähköpostiisi tai mihin tahansa muuhun sähköpostiosoitteeseen.

Sovellus on saanut lukuisia palkintoja suurilta nimiltä, ​​kuten Nasdaq ja PC Magazine . Suurin osa kehuista tulee tavasta, jolla Abukai automatisoi raporttien luomisen puolestasi. Raportit voidaan viedä joko Excel- tai PDF -muodossa.

Ilmainen versio sisältää 12 kuluraporttia vuodessa, mikä tarkoittaa, että jos tarvitset sitä vain yhden raportin lähettämiseen kuukaudessa, sinun ei tarvitse kuluttaa senttiäkään.

Lataa Abukai^{(Download Abukai)} : Androidille^{(For Android)} , iOS :lle^{(For iOS)}

5. Genius Scan

Kuittien skannaus- ja hallintasovellukset eivät ole vain kuittien skannaussovelluksia. Jos ajattelet sitä, tarvitset vain tehokkaan skannaussovelluksen työn suorittamiseen.

Genius Scan on yksi täydellisistä sovelluksista tähän. Jos etsit yksinkertaisinta sovellusta kuittien skannaamiseen ja tallentamiseen matkan aikana, tämä on se. Sovelluksen avulla voit viedä skannaukset mille tahansa pilvitallennustilille JPEG- tai PDF -muodossa .

Se integroituu Boxin^(Box) , Dropboxin^(Dropbox) , Evernoten^(Evernote) ja muiden kanssa.

Tämän vaikuttavan asiakirjan skannaussovelluksen ominaisuuksia ovat:

• Asiakirjan^(Document) tunnistus ja perspektiivin kiinnitys
• Skannaa useita kuitteja kerralla.
• Laadukkaat skannaukset
• Merkitse^(Tag) kuitit helpottaaksesi niiden löytämistä
• Kaikki kuitit tallennetaan välittömästi puhelimeen parhaan turvallisuuden takaamiseksi

Lataa Genius Scan^{(Download Genius Scan)} : Androidille^{(For Android)} , iOS :lle^{(For iOS)}

6. Tyhjennä skanneri

Clear Scanner on yksi niistä skannerisovelluksista, jotka tekevät täydellisen kuitinhallinnan. Tämä pätee erityisesti Clear Scanneriin^(Scanner) , koska siinä on sisäänrakennettu OCR - ominaisuus, joten myös kuittien teksti tunnistetaan ja tuodaan.

Voit käyttää Clear Scanneria^(Scanner) matkan aikana tallentaaksesi nopeasti kuitit ja tallentaaksesi ne PDF- tai JPEG -muodossa, jotka voit liittää kuluraporttiisi.

Sovellus tunnistaa automaattisesti kuitin kulmat, joten tallennat vain itse kuitin etkä mitään muuta, mikä voi säästää tilaa mobiililaitteessasi. Voit myös muokata kuvaa ennen sen tallentamista laitteellesi.

Sovellus synkronoidaan myös Dropboxin^(Dropbox) , OneDriven^(OneDrive) , Google Driven^{(Google Drive)} , Evernoten^(Evernote) ja muiden pilvipalvelujen kanssa, joten voit käyttää kuittejasi mistä tahansa.

Lataa Clear Scanner^{(Download Clear Scanner)} : Androidille^{(For Android)} , iOS :lle^{(For iOS)}

7. Pieni skanneri

Jos etsit yksinkertaista, sinun ei tarvitse etsiä kauempaa kuin Tiny Scanner . Se muuttaa matkapuhelimesi olennaisesti kannettavaksi asiakirjaskanneriksi. Se on myös kevyt, joten se vie tuskin mitään tallennustilaa laitteessasi. Se tallentaa kaikki kuitit (tai muut asiakirjat) kuvana tai PDF - dokumenttina.

Koska se on niin kevyt, se on myös salamannopea.

Vaikka se on vain asiakirjaskanneri, se on myös loistava tapa järjestää kuitit, koska se sisältää mahdollisuuden lajitella skannaukset useisiin kansioihin. Voit jakaa skannaukset sähköpostitse, mille tahansa pilvitilille, kuten Dropbox , Evernote tai Google Drive , tai jopa Wi-Fi-yhteyden^(Wi-Fi) kautta suoraan tietokoneellesi.

Jos kuitiskannerin tärkein ominaisuus on keveys ja nopeus, tämä sovellus on sinua varten.

Lataa Tiny Scanner^{(Download Tiny Scanner)} : Androidille^{(For Android)} , iOS :lle^{(For iOS)}

8. Office-objektiivi

Office Lens on mobiilisovellus, jonka Microsoft tarjoaa ilmaiseksi . Se on asiakirjaskanneri, mutta sopii erityisesti kuittien skannaukseen.

Skannausosa toimii poikkeuksellisen hyvin, koska Office Lens leikkaa ja parantaa asiakirjaa automaattisesti niin, että siinä oleva teksti on helppolukuinen. Voit sitten viedä skannaukset mihin tahansa Office - sovellukseen, kuten Wordiin^(Word) tai PowerPointiin^(PowerPoint) , ja voit lähettää PDF -tiedoston sähköpostiisi tai OneDrive-tilillesi.

Mukava asia Office Lensin^{(Office Lens)} kaltaisen sovelluksen käytössä on, että se ei ole vain kuitteja varten. Voit käyttää sitä minkä tahansa asiakirjan skannaamiseen ja tallentamiseen ja käyttää niitä monissa muissa sovelluksissa, joihin se integroituu.

Se ei ainoastaan ​​auta sinua skannaamaan ja hallitsemaan kuittejasi, vaan sen avulla voit olla paljon tuottavampi kaikkien käsittelemiesi paperiasiakirjojen kanssa. 

Lataa Office Lens^{(Download Office Lens)} : Androidille^{(For Android)} , iOS :lle^{(For iOS)}

9. Fitfin Budget App

Kun useimmat ihmiset ajattelevat kuittien skannaussovelluksia, he ajattelevat työ- ja matkakuluja. Mutta totuus on, että yksi yleisimmistä kuittien skannauksen käyttötavoista on perheen budjetin suunnittelu.

Yksi helpoimmista tavoista pitää budjettia on seurata kuluja. Ja helpoin tapa kirjata kaikki kulut on tallentaa jokainen kuitti jokaisesta ostoksestasi. Tämän ansiosta on helppo muistaa kulut, jotka sinulla on ollut, kun päivität budjettiasi.

Fitfin on tehty erityisesti tätä tarkoitusta varten. Voit lisätä sovellukseen budjettikansioita ja tallentaa kuitit, jotka koskevat juuri tätä budjettisi aluetta.

Hienoa tämän sovelluksen käyttämisessä kuittien skannaukseen on se, että se auttaa sinua luomaan ja pitämään budjettisi.

Lataa Fitfin^{(Download Fitfin)} : Androidille^{(For Android)} , iOS :lle^{(For iOS)}

10. Zoho

Mikään kuitiskannerisovellusten luettelo ei olisi täydellinen ilman Zohoa^(Zoho) . Zoho tunnetaan pilvipohjaisten toimistosovellusten, kuten sähköpostin^(Email) , kalenterin^(Calendar) ja muiden, tarjoamisesta. Mutta monet ihmiset eivät ymmärrä, että Zoho tarjoaa myös upean kuittien skannaussovelluksen.

Tämä sovellus tarjoaa pääsyn kaikkiin Office - sovelluksiin. Mutta mikä tärkeintä, kun napautat Kulut^(Expense) , voit ladata kuitit nopeasti ottamalla tilannekuvan kuitista.

Zoho - sovellus suorittaa OCR -skannauksen kuitille ja täyttää kaikki tiedot kululomakkeeseen puolestasi. Tämä säästää paljon aikaa, ja sen avulla voit nopeasti käyttää näitä tietoja kulujen seurantatietueisiin. 

Zoho on erittäin toimiva sovellus kuitin skannausominaisuuden lisäksi, joten se on helppo valinta, jos haluat käyttää kaikkia Zoho - tuotteita.

Lataa Zoho^{(Download Zoho)} : Androidille^{(For Android)} , iOS :lle^{(For iOS)}

Kuitin skannaussovellusten käyttäminen

Mahdollisuus muuttaa kuitit paperista digitaaliseen muotoon voi tehdä kulujen seurannasta paljon yksinkertaisempaa. Ja useimmat sovellukset tarjoavat ominaisuuden jopa automatisoida kuittien lähettäminen kuluraportteihin, mikä voi tehdä työmatkastasi vaivatonta.

Oikean kuitin skannaussovelluksen valitseminen riippuu todellakin siitä, milloin sinun on skannata sovelluksia ja miten sinun on käytettävä niitä. Kokeile joitain näistä sovelluksista ja katso itse, mikä niistä sopii sinulle.

10 of the Best Apps to Scan and Manage Receipts

Whether you own yoυr own business or you’re just trying to track expenses as part of your job, the fоllowing 10 appѕ will help you scan, track, аnd manage your recеipts.

The criteria used to choose the best receipt scanning apps included ease-of-use, quality of scans, OCR functionality, and user reviews.

The best apps for scanning and managing receipts include:

• Expensify
• Smart Receipts
• Receipts by Wave for Business
• ABUKAI Expenses
• Genius Scanner
• Clear Scanner
• Tiny Scanner
• Office Lens
• Fitfin Budget App
• Zoho

1. Expensify

Expensify is included on most lists of apps to scan and manage receipts, and that’s for good reason. It’s an award-winning app that does just about everything you’d need in such an app.

Expensify lets you snap a picture of the receipt, and it will process the receipt photo to pull out all the important details.

The value this app offers above others is that it saves time when you’re trying to save receipts. This is critical when you’re traveling and don’t have a lot of time to deal with them. The ability to snap a photo and run is critical.

A few of the best features of Expensify includes:

• Includes a feature to track mileage
• Integrated with your phone’s GPS sensor
• Import credit card transactions
• Integrates with accounting software like QuickBooks or NetSuite

Download Expensify: For Android, For iOS

2. Smart Receipts

Smart Receipts is another receipt focused app that makes capturing and organizing your receipts very simple.

It essentially makes your mobile phone a receipt scanner in your pocket. On top of that, it’ll save you time when you want to generate an expense report, and even lets you track more mileage while you’re traveling for business.

It basically helps you track everything that takes time to track when you’re traveling for your job.

The best features of Smart Receipts include:

• Customize PDF, CSV, or ZIP format reports you can export
• Free and open-source
• Take receipt photos or import from your photo gallery
• Tag receipts you’ve captured with metadata to help you find them later
• Track your mileage during travel
• Sync your receipts and reports with Google Drive
• Has an OCR feature to recognize text from your scans

Download Smart Receipts: For Android, For iOS

3. Receipts by Wave

Another app focused primarily on saving and managing your receipts is Receipts by Wave. This app is especially easy to use, and syncs with your free Wave account for cloud storage of all those receipts.

The nice thing about this is that it doesn’t matter if you lose your phone, you’ll always have access to your important travel records via the web.

Some of the key features of Receipts by Wave include:

• One of the best OCR text recognitions of any receipt scanning app
• Wave’s cloud-based accounting software lets you incorporate receipts into reports
• Scan multiple receipts (up to 10) all at once.
• You don’t have to be online to scan and save receipts
• Edit notes to go with scanned receipts

Download Receipts by Wave: For Android, For iOS

4. ABUKAI Expenses

Abukai is a surprisingly simple app that has one main purpose, and that is to manage all your expenses without much effort.

Saving your receipts is literally a two-step process with this app. You just take a picture of the receipt or invoice while traveling and submit the receipt to save it to your phone. The app processes the receipt to the expense report you’ve set up, which you can send to your email or any other email address.

The app has received numerous awards from big names like Nasdaq and PC Magazine. Most of the praise comes from the way Abukai automates report-generation for you. Reports can be exported in either Excel or PDF format.

The free version includes 12 expense reports a year, which means if you only need it to send a single report a month, you won’t have to spend a dime.

Download Abukai: For Android, For iOS

5. Genius Scan

It isn’t just receipt-scanning apps that’ll do the trick when it comes to scanning and managing your receipts. If you think about it, all you really need is an effective scanning app to do the job.

Genius Scan is one of the perfect apps for this. If you’re looking for the simplest app for scanning and storing your receipts while you travel, this is it. The app lets you export those scans to any of your cloud storage accounts via JPEG or PDF.

It integrates with Box, Dropbox, Evernote, and more.

Features of this impressive document scanning app include:

• Document detection and perspective fixing
• Scan several receipts at once.
• High-quality scans
• Tag receipts to make finding them much easier
• All receipts are immediately stored on the phone for best security

Download Genius Scan: For Android, For iOS

6. Clear Scanner

Clear Scanner is one of those scanner apps that make a perfect receipt manager. That’s especially true with Clear Scanner because of the built-in OCR capability so that text from your receipts are recognized and imported as well.

You can use Clear Scanner while you’re traveling to quickly capture receipts and save them as PDF documents or JPEG format that you can attach to your expense reports.

The app automatically detects the corners of the receipt so you’re only saving the receipt itself and nothing else, which can save space in your mobile device. You can also edit the photo before saving it to your device.

The app also syncs with Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote, and other cloud services so you can access your receipts from anywhere.

Download Clear Scanner: For Android, For iOS

7. Tiny Scanner

If simple is what you’re looking for, then you need look no further than Tiny Scanner. It essentially turns your mobile phone into a portable document scanner. It’s also lightweight, so it takes up hardly any storage in your device. It saves all receipts (or other documents) as an image or a PDF document.

Because it’s so lightweight, it’s also lightning fast.

Even though it’s just a document scanner, it’s also a great way to organize receipts because it includes the ability to sort those scans into multiple folders. You can share the scans via email, to any cloud accounts like Dropbox, Evernote, or Google Drive, or even over Wi-Fi directly to your computer.

If the most important feature of a receipt scanner is lightweight and speed, then this is the app for you.

Download Tiny Scanner: For Android, For iOS

8. Office Lens

Office Lens is a mobile app offered for free from Microsoft. It’s a document scanner but is especially suited for receipt scanning.

The scanning part works exceptionally well, since Office Lens automatically trims and enhances the document so the text on it is easy to read. You can then export the scans to any Office app like Word or PowerPoint, of you can just send the PDF to your email or your OneDrive account.

The nice thing about using the app like Office Lens is that it isn’t just for receipts. You can use it to scan and store any document and use those scans in the many other apps that it integrates with.

It doesn’t only help you scan and manage your receipts, but it’ll let you be much more productive with all the paper documents you deal with. 

Download Office Lens: For Android, For iOS

9. Fitfin Budget App

When most people think of receipt scanning apps, they think about business and travel expenses. But the truth is one of the most common uses for receipt scanning is family budget planning.

One of the easiest ways to keep a budget is tracking expenses. And the easiest way to capture every expense is by storing every receipt from each purchase you make. This makes it easy to remember ever expense you’ve had when you’re updating your budget.

Fitfin is made specifically for this purpose. You can add budget folders to the app, and capture receipts that apply specifically to that area of your budget.

The great thing about using this app for receipt scanning is that it has the bonus of helping you create and keep to your budget.

Download Fitfin: For Android, For iOS

10. Zoho

No list of receipt scanner apps would be complete without Zoho. Zoho is well known for offering cloud-based office apps like Email, Calendar, and more. But what many people don’t realize is that Zoho also offers a fantastic receipt-scanning mobile app.

This app offers access to all those Office apps. But most importantly, when you tap on Expense, you can quickly upload receipts by taking a snapshot of the receipt.

The Zoho app will perform OCR scanning on the receipt and fill out all the details into the expense form for you. This saves a lot of time, and it lets you quickly apply those details to your expense tracking records. 

Zoho is a highly functional app beyond the receipt scanning feature, making it an easy choice if you want access to the full suite of Zoho products.

Download Zoho: For Android, For iOS

Using Receipt Scanning Apps

The ability to turn your receipts from paper to a digital format can make your expense tracking much simpler. And with most apps offering the feature to even automate sending those receipts to expense reports could make your business travel effortless.

Choosing the right receipt scanning app really depends on when you need to scan apps and how you need to use them. Try out a few of these apps and see for yourself which one is right for you.

Related posts

• 7 parasta sovellusta ja verkkosivustoa videoiden katsomiseen yhdessä

• 4 parasta sovellusta verkkokameran etäkatseluun iOS:ssä ja Androidissa

• 7 parasta sovellusta, jotka auttavat sinua opiskelemaan paremmin

• 10 parasta sovellusta tuottavuuden mittaamiseen

• Parhaat sovellukset videopuhelujen soittamiseen Androidin ja iPhonen välillä

• 7 parasta sovellusta huonekasvien tunnistamiseen

• Suosituimmat musiikin lataussovellukset Androidille

• 7 parasta iTunes-vaihtoehtoa musiikkikokoelmasi hallintaan

• 14 parasta Android-sovellusta käytettyjen tavaroiden paikalliseen myyntiin (2022)

• 3 parasta vaellussovellusta polkujen löytämiseen, vaellusten kirjaamiseen ja eksyksiin

• 12 parasta ilmaista Android-laskinsovellusta ja -widgetiä

• 6 parasta mobiilimaksusovellusta

• 5 parasta videomuunninta Androidille

• 13 parasta ilmaista vaihtoehtoa Microsoft Visiolle

• 6 parasta Reddit-vaihtoehtoa, joita voit käyttää ilmaiseksi

• 5 parasta nimetöntä tiedostojen jako- ja hosting-sivustoa

• 5 parasta käteisennakkosovellusta iPhonelle ja Androidille

• 7 parasta aivoriihisovellusta mobiililaitteille, PC:lle ja Macille

• 5 parasta radiopuhelinsovellusta vaellukseen

• 15 parasta Amazon Fire Stick -sovellusta, jotka sinun tulee asentaa ensin