Microsoft Teamsia^{(Microsoft Teams)} käyttää yli 15 miljoonaa käyttäjää ja noin 1300 käyttäjää muodostaa yhteyden Teams - puheluun joka sekunti. Vuosien 2021 ja 2022 pandemiavaikutus on johtanut sen äkilliseen kasvuun ihmisten yhdistämiseen virtuaalisesti etätyössä ja kokouksissa. Sovelluksen sitoutuminen ja aktiivisten käyttäjien määrä Teamsissa^(Teams) on yksinkertaisesti uskomatonta ja saavuttaa taivaan rajan. Se on paras vaihtoehto Skype for business -sovellukselle, ja voit nauttia sen uskomattomista ominaisuuksista. Muutamia merkittäviä Microsoft Teamsin^{(Microsoft Teams)} ominaisuuksia ja etuja ovat ryhmäkeskustelu, video-/äänipuhelu, näytön jakamisasetukset, megakokoukset, online-luokkahuoneet ja paljon muuta. Microsoft Teams on osa Microsoft 365 -ympäristöäkokousominaisuudet yhdistävät Outlookin^(Outlook) , SharePointin^(SharePoint) ja muiden Microsoft - sovellusten roolit. Yksinkertaisesti sanottuna voit nauttia useista Microsoft Teamsin^{(Microsoft Teams)} ominaisuuksista ja eduista, joista on lueteltu alla niiden parhaat kokoelmat. Toivottavasti tämä artikkeli auttaa sinua paljon!

10 parasta Microsoft Teamsin ominaisuutta^{(Best 10 Microsoft Teams Features)}

Tässä osiossa olemme koonneet luettelon Microsoft Teamsin^{(Microsoft Teams)} kokousominaisuuksista, jotka ovat piilossa mielessäsi näinä päivinä. Lue^(Read) ja jaa nämä ystävillesi, joille ne ovat hyödyllisiä.

1. Jaa sähköposti Teamsissa^{(1. Share Email in Teams)}

Joskus voi olla tarpeen kopioida sisältö Outlook - sähköpostistasi ja liittää se Teams - chatiin. Kopioi^(Copy) ja liitä^(Paste) olisi hyvä valinta monille teistä. Tämä on kuitenkin tarpeetonta, koska Microsoft Teamsin^{(Microsoft Teams)} ominaisuus sähköpostin jakamisesta Teamsille^{(sharing mail to Teams)} on uskomattoman hyödyllinen. Sisäänrakennettu ominaisuus Outlookin^(Outlook) ja Teamsin^(Teams) välillä antaa sinun tehdä tämän.

• Tämä Microsoft Teams -ominaisuus on hyödyllinen organisaatioille, jotka käsittelevät ulkoisia asiakkaita, toimittajia, vertaisyrityksiä ja paljon muuta^{(organizations that deal with external customers, vendors, peers, and a lot more)} .
• Voit lähettää kaikki nämä sähköpostit yhdelle Teams-kanavalle,^{(send all those emails to a single Teams Channel)} jolloin vältytään vääriltä ja virheellisiltä vastauksilta ja sähköpostit pysyvät puhtaina.
• Jotta voit jakaa Outlook -sähköpostit Teamsille^(Teams) , sinulla on oltava Outlook-apuohjelma^{(Outlook add-in)} . Tämä apuohjelma asennetaan automaattisesti tietokoneellesi Teams - käyttäjille. Huomaa, että tätä ominaisuutta ei tueta Teamsin mobiilikäyttäjille^(Teams) .

Jaa sähköpostit Teamsin^(Teams) kanssa noudattamalla näitä ohjeita .

1. Jos käytät työpöytäsovellusta, voit napsauttaa työkalupalkin nauhan Share to Teams -painiketta ja jos käytät verkkosovellusta, napsauta Lisää toimintoja…^{(More actions … )} -kuvaketta sähköpostin oikeassa yläkulmassa.

2. Kirjoita tähän sen henkilön, ryhmän tai kanavan nimi, jolle haluat jakaa sähköpostin.

Jos sinulla on sähköpostissa liitteitä, ne lisätään automaattisesti, kun lähetät ne Teamsiin^(Teams) . Jos haluat poistaa ne, voit poistaa valinnan Sisällytä liitteet^{(Include attachments)} -vaihtoehdosta. Nauti^(Enjoy) sähköpostien lähettämisestä Teamsille suoraan^(Teams) ilman tavallista perinteistä menetelmää.

2. Käytä Breakout-huoneita^{(2. Use Breakout Rooms)}

Huomaa, että tämä Microsoft Teams -ominaisuus on käytettävissä vain työpöytäsovellusten käyttäjien ( Microsoft ja Mac ) kokousten järjestäjille. Et voi käyttää tätä ominaisuutta, kun kokouksessa on yli 300 henkilöä ja kun luot Teams Breakout -huoneita^{(Breakout Rooms)} ennen kokouksia, et voi lisätä yli 300 henkilöä.

• Kun olet Breakout-huoneessa, et voi lisätä ihmisiä kokoukseen osallistujan paneelista, et voi lisätä muita ihmisiä keskusteluun, et voi käyttää Soita minulle -ominaisuutta etkä voi kopioida Liity kokoukseen -ominaisuuden sisältöä^{(you cannot add people to the meeting from the participant’s panel, cannot add additional people to the chat, cannot use the Call me feature, and cannot copy the Join meeting contents)} . Muuten voit nauttia kaikista muista chattailun ja tiedonvaihdon ominaisuuksista.
• Voit luoda Teams Breakout -huoneita, kun aloitat kokouksen tai kesken kokouksen^{( create Teams Breakout Rooms when you are initiating a meeting or in the middle of your meeting)} , jotta pienempi ryhmä osallistujia voi keskustella ja tehdä yhteistyötä.
• Voit luoda noin 50 Teams Breakout -huonetta yhtä kokousta varten^{( create around 50 Teams Breakout Rooms for a single meeting)} . Voit siis jakaa kokouksen käyttäjät useisiin ryhmiin keskustellaksesi mistä tahansa kokouksen tietystä/yleisestä sisällöstä.

Jos olet kokouksen järjestäjä/juontaja, voit luoda Breakout-huoneita Teamsissa ^{(Breakout Rooms)}noudattamalla^(Teams) alla olevia ohjeita.

1. Luo kokouskutsu tavalliseen tapaan ja aloita kokous.

2. Napsauta nyt Breakout-huoneet^{(Breakout rooms )} -vaihtoehtoa alla korostetulla tavalla.

3. Seuraavassa ikkunassa voit valita avattavasta valikosta luotavien huoneiden määrän ja lopuksi klikata Luo huoneet^{(Create rooms )} kuvan mukaisesti.

Kun olet luonut Breakout -huoneita, voit nimetä ne uudelleen ja määrittää niihin osallistujia manuaalisesti tai automaattisesti. Se siitä. Breakout Room Managerina voit lisätä ja poistaa huoneita, hallita osallistujia huoneessa, liittyä mihin tahansa huoneeseen, poistua ja avata huoneita, määrittää aikarajoja huoneille, lähettää ilmoituksia ja luoda huoneita tarvittaessa uudelleen. Jos et voi hallinnoida Breakout-huoneita^{(Breakout rooms)} , voit myös määrätä osallistujan tai esittäjän hallitsemaan niitä.

Lue myös: ^{(Also Read:)} Kuinka käyttää Microsoft Teamsin salaisia ​​hymiöitä^{(How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons)}

3. Virtuaalinen valkotaulu^{(3. Virtual Whiteboard)}

Microsoft Teamsilla^{(Microsoft Teams)} on yhteys Microsoft Whiteboardiin^{(Microsoft Whiteboard)} , jonka kautta voit jakaa mielipiteesi piirtämällä, kirjoittamalla ja luonnostelemalla yhdessä kokouksessa. Tämä Whiteboard -yhteistyö on kaikkien kokouksen osallistujien käytettävissä. Jotta voit käyttää Whiteboardia ^(Whiteboard)Teams Meetissä , varmista , että laitteessasi on Microsoft Whiteboard .

Voit kirjoittaa vetämällä kirjainta, lisäämällä tekstiä, lisäämällä muistiinpanon, voit lisätä kirjastokuvan, Bing - kuvan tai kameran^(Camera) kuvan, liittää asiakirjan, lisäämällä PDF/Word/PowerPoint -asiakirjan ja paljon muita ominaisuuksia, jotka viihdyttävät sinua. paljon. Voit tehdä valkotaulusi^(Whiteboard) kaikkien osallistujien näkyväksi noudattamalla alla olevia ohjeita.

1. Kun olet käynnistänyt kokouksen tai liittynyt siihen, napsauta Avaa jakoalusta^{(Open share tray )} -kuvaketta alla olevan kuvan mukaisesti.

2. Napsauta nyt oikealla puolella olevaa Microsoft Whiteboardia^{(Microsoft Whiteboard )} kuvan mukaisesti.

Nyt Microsoft Whiteboard latautuu näytölle, ja kun se on valmis, näyttö tulee näkyviin alla olevan kuvan mukaisesti.

Nyt kokouksen osallistujat voivat nauttia ajatuksistaan ​​tämän hämmästyttävän Microsoft Teams -ominaisuuden avulla. Osallistujat, jotka kuuluvat samaan vuokraajaan, voivat nauttia yhteistyöstä Whiteboardilla^(Whiteboard) , kun taas vieraat, liittovaltion tai nimettömät käyttäjät eivät voi tehdä niin. Huomaa, että kun käytät Whiteboardia^(Whiteboard) sisällön jakamiseen Teams - kokouksessa, jota nauhoitetaan, tämä ei ole osa tallennusta. Tämä ominaisuus on kehitysvaiheessa, ja Microsoft ilmoittaa sinulle heti, kun muutokset onnistuvat.

Mielenkiintoinen ominaisuus on, että Microsoft Whiteboard -ominaisuus on kaikkien kokouskeskustelun osallistujien käytettävissä myös kokouksen päätyttyä.

4. Suora transkriptio kokouksissa^{(4. Live Transcription in Meetings)}

Kun olet Teams - kokouksessa, voit nähdä sisällön reaaliaikaisia ​​transkriptioita tekstinä, jotka näkyvät saman kokousnäytön vieressä. Tämä on yksi parhaista Microsoft Teamsin^(Teams) ominaisuuksista ja eduista, joita kuurot, kuulovammaiset tai kielimuurit omaavat käyttäjät saavat. Lisäksi, jos osallistut kokoukseen, jossa on liikaa melua, tästä ominaisuudesta on paljon hyötyä. Live-transkriptio kokouksissa on saatavilla vain ^{(Live transcription in meetings)}Teamsin^(Teams) työpöytäversiossa .

Ota live-transkriptio käyttöön Teams -kokouksissa noudattamalla alla olevia ohjeita.

1. Liity kokoukseen ja napsauta Lisää toimintoja -kuvaketta^{(More actions icon )} alla olevan kuvan mukaisesti.

2. Valitse nyt avattavasta luettelosta Aloita transkriptio -vaihtoehto yllä olevan kuvan mukaisesti.^{(Start transcription )}

Tämän jälkeen kaikki kokouksen osallistujat saavat ilmoituksen, että kokouksen sisällöstä laaditaan pöytäkirja. Voit myös vaihtaa transkription kielen ja huomioida, että kielen vaihtaminen vaikuttaa kaikkiin käyttäjiin.

Voit vaihtaa transkriptiokieltä alla olevan luettelon mukaisesti.

englanti^(English) (Yhdysvallat), englanti^(English) ( Kanada^(Canada) ), englanti^(English) ( Intia^(India) ), englanti^(English) (UK), englanti^(English) ( Australia ), englanti^(English) ( Uusi-Seelanti^{(New Zealand)} ), arabia^(Arabic) ( Arabiemiirikunnat^{(Arab Emirates)} ) ( Esikatselu^(Preview) ), arabia^(Arabic) ( Saudi-Arabia ) ( Esikatselu^(Preview) ), kiina^(Chinese) ( kantoni^(Cantonese) ), kiina^(Chinese) ( mandariini^(Mandarin) ), tanska^(Danish) , hollanti^(Dutch) ( Belgia^(Belgium) ) ( esikatselu^(Preview)), hollanti^(Dutch) ( Alankomaat^{(Netherlands)} ), ranska ( Kanada^(Canada) ), ranska ( Ranska^(France) ), suomi^(Finnish) ( esikatselu^(Preview) ), saksa, hindi , italia^(Italian) , japani^(Japanese) , korea^(Korean) ( esikatselu^(Preview) ), norja, puola ( esikatselu^(Preview) ), portugali^(Portuguese) ( Brasilia^(Brazil) ), venäjä^(Russian) ( esikatselu^(Preview) ) ), espanja ( Meksiko^(Mexico) ), espanja ( Espanja^(Spain) ), ruotsi^(Swedish) .

Lue myös: ^{(Also Read:)} Kuinka ottaa Microsoft Teams Push to Talk käyttöön tai poistaa sen käytöstä^{(How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk)}

5. Slash-komennot^{(5. Slash Commands)}

Kuinka kauan olet käyttänyt Teamsia^(Teams) ? Tiesitkö^(Did) , että slash(/) commands voivat yksinkertaistaa tuottavuuttasi ja sitoutumistasi sovellukseen?

Joo. Voit vaihtaa suosikkikanavaasi, muuttaa tilaasi, etsiä viimeisintä viestiä tai navigoida tallennettuihin viesteihin Slash - komennoilla.

Siirry hakupalkkiin^{(Search )} ja kirjoita / siihen. Suositeltujen komentojen luettelo näytetään seuraavasti.

Tässä on muutamia Teamsin^(Teams) yleisimmin käytettyjä komentoja .

Command	Use
/activity	See someone’s activity.
/available	Set your status to available.
/away	Set your status to away.
/busy	Set your status to busy.
/call	Call a phone number or Teams contact.
/dnd	Set your status to do not disturb.
/files	See your recent files.
/goto	Go right to a team or channel.
/help	Get help with Teams.
/join	Join a team.
/keys	See keyboard shortcuts.
/mentions	See all your @mentions.
/org	See someone’s org chart.
/saved	See your saved messages.
/testcall	Check your call quality.
/unread	See all your unread activities.
/whatsnew	See what’s new in Teams.
/who	Ask Who a question about someone.
/wiki	Add a quick note.

Hyödynnä näitä mielenkiintoisia komentoja^{(interesting commands)} ja säädä Teamsin asetuksia^(Teams) sekunnissa.

6. Ihmisten huomioiminen^{(6. Spotlighting People)}

Teamsissa voit korostaa^(spotlight) tiettyjä videoita ja korostaa niitä kaikkien osallistujien joukossa. Jos olet kokouksen isäntä tai esittäjä, voit korostaa noin 7 käyttäjää kokouksessa. Et voi korostaa ihmisiä, jos olet ottanut käyttöön Suuri galleria-^{(Large gallery)} tai Yhdessä-tilan^{(Together mode)} näkymän. Tässä on muutamia ohjeita ihmisten huomioimiseksi Microsoft Teams -kokouksissa.

1. Liity kokoukseen ja siirry osallistujaluetteloon^{(Participants )} .

2. Napsauta nyt hiiren kakkospainikkeella sen käyttäjän nimeä, jonka haluat korostaa, ja valitse Valokeila kaikille^{(Spotlight for everyone )} -vaihtoehto alla olevan kuvan mukaisesti.

3. Vahvista sitten kehote napsauttamalla uudelleen Spotlight kaikille^{(Spotlight for everyone )} .

Nyt valitun osallistujan video on valokeilassa kokouksessa. Jos haluat lopettaa kohdevalaistuksen, noudata alla olevia ohjeita.

4. Kuten aiemmin, napsauta hiiren kakkospainikkeella osallistujan nimeä ja valitse nyt Exit spotlight -vaihtoehto alla olevan kuvan mukaisesti.

5. Vahvista lopuksi kehote napsauttamalla Poistu kohdevalosta^{(Exit spotlight )} alla kuvatulla tavalla.

Huomautus:^{(Note: )} Voit korostaa videotasi napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella videotasi ja napsauttamalla Korosta minut^{(Spotlight me )} -vaihtoehtoa tai siirtymällä osallistujien luetteloon, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella nimeäsi ja valitsemalla Korosta minut^{(Spotlight me)} -vaihtoehdon.

Lue myös: ^{(Also Read:)} Microsoft Teamsin hallintakeskukseen kirjautuminen^{(How to Access Microsoft Teams Admin Center Login)}

7. Esittäjätila^{(7. Presenter mode)}

Esittäjätila pitää yleisön sitoutuneempina tapaamiseen, koska myös esiintyjä näkyy esityksessä. Pelkän ikkunan tai näytön jakamisen sijaan tästä hämmästyttävästä ominaisuudesta tulee erottamaton osa kokousta sen Standout (poistaa taustasi ja näyttää esityksesi sisällön) vierekkäin^{(, Side-by-side )} (sekä syötteesi että sisältösi näkyvät vierekkäin ) ), ja Reporter (esitys kulkee olkapääsi oikealla puolella kuin katsoisit sitä TV-raporteista) -tilat. Tässä on muutamia ohjeita esittäjätilan käyttöön Teamsissa^(Teams) .

Huomautus:^{(Note: )} Jos käytät Teamsin verkkosovellusta tai mobiiliversiota ,^(Teams) esittäjä ja esitys näkyvät erikseen. Suosittelemme käyttämään sovelluksen työpöytäversiota, jotta voit hyödyntää tätä Presenter Modes -ominaisuutta^{(Presenter Modes feature)} .

1. Kun kokous on alkanut, napsauta Jaa sisältöä^{(Share content )} -vaihtoehtoa kuvan mukaisesti.

2. Varmista, että olet kytkenyt kameran päälle ja valinnut haluamasi esittäjätilan^{(presenter mode )} . Voit mukauttaa taustaasi, sisällyttää tai sulkea pois tietokoneääniä ja antaa hallinnan muille käyttäessäsi tätä tilaa.

3. Voit lopettaa jakamisen napsauttamalla esitystyökalurivin Lopeta esitys^{(Stop presenting )} -vaihtoehtoa.

8. Pikanäppäimet ^{(8. Keyboard Shortcuts )}

Alla luetellut pikanäppäimet auttavat sinua työskentelemään tehokkaasti Teamsissa^(Teams) . Nämä Microsoft Teamsin^{(Microsoft Teams)} kokousominaisuudet ovat erittäin hyödyllisiä käyttäjille, joilla on visionäärisiä ongelmia. Tässä on luettelo pikanäppäimistä, joiden avulla pääset Teamsiin^(Teams) ilman hiirtä.

Huomautus^(Note) : Numeerista syöttöä käyttäville pikanäppäimille käytä aakkosnäppäinten yläpuolella olevia numeronäppäimiä^(Alphabets) .

• Yleiset pikanäppäimet^{(General Keyboard shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Show keyboard shortcuts	Ctrl+Period (.)	Ctrl+Period (.)
Go to Search	Ctrl+E	Ctrl+E
Show commands	Ctrl+Slash (/)	Ctrl+Slash (/)
Open filter	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Goto	Ctrl+G	Ctrl+Shift+G
Open apps flyout	Ctrl+Accent (`)	Ctrl+Accent (`)
Start a new chat	Ctrl+N	Left Alt+N
Open Settings	Ctrl+Comma (,)	Ctrl+Comma (,)
Open Help	F1	Ctrl+F1
Close	Esc	Esc
Zoom in	Ctrl+Equals sign ( = )	No shortcut
Zoom out	Ctrl+Minus sign (-)	No shortcut
Reset zoom level	Ctrl+0	No shortcut

• Navigointinäppäimistön pikanäppäin^{(Navigational Keyboard Shortcut)}

Task	Desktop app	Web app
Open Activity	Ctrl+1	Ctrl+Shift+1
Open Chat	Ctrl+2	Ctrl+Shift+2
Open Teams	Ctrl+3	Ctrl+Shift+3
Open Calendar	Ctrl+4	Ctrl+Shift+4
Open Calls	Ctrl+5	Ctrl+Shift+5
Open Files	Ctrl+6	Ctrl+Shift+6
Go to the previous list item	Left Alt+Up arrow key	Left Alt+Up arrow key
Go to the next list item	Left Alt+Down arrow key	Left Alt+Down arrow key
Move selected team up	Ctrl+Shift+Up arrow key	No shortcut
Move selected team down	Ctrl+Shift+Down arrow key	No shortcut
Open the History menu	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Go to the previous section	Ctrl+Shift+F6	Ctrl+Shift+F6

• Viestien pikanäppäimet^{(Messaging Keyboard Shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Go to the next section	Ctrl+F6	Ctrl+F6
Start a new conversation	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Go to compose box	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Expand compose box	Ctrl+Shift+X	Ctrl+Shift+X
Send (expanded compose box)	Ctrl+Enter	Ctrl+Enter
Start new line	Shift+Enter	Shift+Enter
Reply to a thread	Alt+Shift+R	Alt+Shift+R
Mark as important	Ctrl+Shift+I	Ctrl+Shift+I
Search current chat/channel messages	Ctrl+F	Ctrl+F

• Kokoukseen ja puheluun liittyvät pikanäppäimet^{(Meeting and Call related Keyboard Shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Accept video call	Ctrl+Shift+A	Ctrl+Shift+A
Accept audio call	Ctrl+Shift+S	Ctrl+Shift+S
Decline call	Ctrl+Shift+D	Ctrl+Shift+D
Start audio call	Ctrl+Shift+C	Ctrl+Shift+C
Start video call	Ctrl+Shift+U	Ctrl+Shift+U
End audio call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
End video call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Toggle mute	Ctrl+Shift+M	Ctrl+Shift+M
Announce raised hands (screen reader)	Ctrl+Shift+L	Ctrl+Shift+L
Raise or lower your hand	Ctrl+Shift+K	Ctrl+Shift+K
Start screen share session	Ctrl+Shift+E	No shortcut
Toggle video	Ctrl+Shift+O	No shortcut
Filter current list	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Go to sharing toolbar	Ctrl+Shift+Spacebar	Ctrl+Shift+Spacebar
Decline screen share	Ctrl+Shift+D	No shortcut
Accept screen share	Ctrl+Shift+A	No shortcut
Admit people from lobby notification	Ctrl+Shift+Y	No shortcut
Toggle background blur	Ctrl+Shift+P	No shortcut
Schedule a meeting	Alt+Shift+N	Alt+Shift+N
Go to the current time	Alt+Period (.)	Alt+Period (.)
Go to the previous day/week	Ctrl+Alt+Left arrow key	Ctrl+Alt+Left arrow key
Go to next day/week	Ctrl+Alt+Right arrow key	Ctrl+Alt+Right arrow key
View day	Ctrl+Alt+1	Ctrl+Alt+1
View workweek	Ctrl+Alt+2	Ctrl+Alt+2
View week	Ctrl+Alt+3	Ctrl+Alt+3
Save/send a meeting request	Ctrl+S	Ctrl+S
Join from meeting details	Alt+Shift+J	Alt+Shift+J
Go to the suggested time	Alt+Shift+S	Alt+Shift+S

Joten, mitä sinä odotat? Esittele^(Show) ystäviesi kanssa näillä hankalia pikanäppäimillä!

Lue myös: ^{(Also Read:)} Microsoft Teams -profiilin avatarin muuttaminen^{(How to Change Microsoft Teams Profile Avatar)}

9. Piilota tai näytä viestit Teamsissa^{(9. Hide or Show messages in Teams)}

Et voi poistaa kanavan tai chatin koko historiaa, mutta voit piilottaa tai näyttää minkä tahansa kanavan tai chatin Teamsissa^(Teams) noudattamalla seuraavia ohjeita. Chat-historia jatkaa toimintaansa, kun siihen lähetetään viesti, ja voit jatkaa sitä tarvittaessa. Tämä on yksi yksinkertaisimmista Microsoft Teamsin^(Teams) ominaisuuksista ja eduista, jonka avulla voit keskittyä vain tärkeisiin keskusteluihin tai kanaviin.

1. Vie hiiri piilotettavan kanavan tai chatin päälle ja napsauta kolmipistekuvaketta^{(three-dotted icon)} kuvan mukaisesti.

2. Napsauta nyt Piilota^{(Hide )} - vaihtoehtoa yllä olevan kuvan mukaisesti. Valittu chat katoaa Teams - luettelosta.

Jos muutat mielesi myöhemmin ja haluat paljastaa keskustelut, noudata alla olevia ohjeita.

3. Etsi piilotettu chat hakupalkin avulla ja avaa se painamalla Enter-näppäintä .^{(Enter key )}

4. Napsauta nyt Näytä piilotettu keskusteluhistoria^{(Show hidden chat history)} , jos haluat tarkastella sitä. Tässä vaiheessa näet chatin/kanavan Teams - luettelossa vasemmassa ruudussa.

5. Napsauta nyt keskustelusi/kanavasi kolmipistekuvaketta ja valitse ^{(three-dotted icon )}Näytä^{(Unhide )} - vaihtoehto kuvan mukaisesti.

Samoin voit kiinnittää suosikkikeskustelusi tai mykistää^{(pin your favorite chat or mute)} sen tarvittaessa.

10. Merkitse viestit^{(10. Bookmark Messages)}

Microsoft Teamsin^{(Microsoft Teams)} kokousominaisuudet, kuten kirjanmerkkiviestit^{(Bookmarking)} , auttavat sinua säästämään aikaasi tekstin etsimiseen sen sijaan, että vierittäisit koko keskustelua ylöspäin. Vaikka viesti on haudattu pitkään keskusteluhistoriaan, löydät sen helposti tallentamalla sen myöhempää tarvetta varten. Näin lisäät viestin kirjanmerkkeihin.

1. Kun löydät viestin, jota tarvitaan lähitulevaisuudessa, vie hiiri viestin päälle ja napsauta kolmen pisteen kuvaketta^{(three-dotted icon)} .

2. Valitse sitten luettelosta Tallenna tämä viesti^{(Save this message )} kuvan mukaisesti.

3. Nähdäksesi tallennetut viestit, napsauta profiilikuvaasi ja valitse Tallennettu^{(Saved )} - vaihtoehto kuvan mukaisesti.

4. Nyt kaikki tallennetut keskustelut näkyvät vasemmalla näytöllä. Voit napsauttaa ja käyttää niitä helposti.

Aloita^(Start) viestien tallentaminen ja löydä ne helposti tämän ominaisuuden avulla.

Suositus:^{(Recommended:)}

• Rainmeter Dual Monitor Skinsin määrittäminen Windows 10:ssä^{(How to Set Up Rainmeter Dual Monitor Skins on Windows 10)}
• Kuinka sumentaa taustaa Microsoft Teamsissa^{(How to Blur Background on Microsoft Teams)}
• 15 parasta virtuaalista postilaatikkoa ilmaiseksi^{(15 Best Virtual Mailbox Free Service)}
• Kuinka ottaa Microsoft Outlookin tumma tila käyttöön^{(How to Turn On Microsoft Outlook Dark Mode)}

Toivottavasti tästä oppaasta oli hyötyä ja olet oppinut joitain Microsoft Teamsin ominaisuuksia^{(Microsoft Teams features)} , joista et ole koskaan kuullut. Voit^(Feel) vapaasti ottaa meihin yhteyttä alla olevassa kommenttiosiossa ja antaa ehdotuksiasi ja palautetta tästä artikkelista. Vieraile sivullamme saadaksesi lisää hienoja vinkkejä ja temppuja ja kerro meille, mitä aihetta haluat meidän tutkivan seuraavaksi.

Best 10 Microsoft Teams Features

Microsoft Teams is used by mоre than 15 million users and around 1300 users connect to Teams call every second. The pandemic effect of 2021 and 2022 has lеd to its sudden growth for connecting people virtually on remote work and meetings. The engagеment of the applicаtion and number of active users оn Teams is simply incredible and reachіng the sky limit. It is the best replacement for Skype for business and уou can enjoy incredible feаtures in it. Few notable Miсrosoft Teams featureѕ and benefitѕ include group chat, video/voice сall, screen share options, mega meetings, onlіne classrooms, and a lot more. Being a part of the Microsoft 365 environment, Micrоsoft Τeams meeting features combines the role of Outlook, SharePoint, and other Microsoft applications. Іn simple words, you can enјoy a ton of Microsoft Teams fеatures and benefits from which thе best collections of them are listed below. Hope this article helps you a lot!

Best 10 Microsoft Teams Features

In this section, we have compiled a list of Microsoft Teams meeting features that are hidden into your minds all these days. Read and share these with your friends who find them useful.

1. Share Email in Teams

Sometimes, there may be a need to copy contents from your Outlook mail and paste it into Teams chat. Copy and Paste would be a great choice preferred by many of you. Yet, this is unnecessary since the Microsoft Teams feature of sharing mail to Teams will be incredibly helpful. A built-in feature between Outlook and Teams lets you do this.

• This Microsoft Teams feature will be helpful to those organizations that deal with external customers, vendors, peers, and a lot more.
• You can send all those emails to a single Teams Channel and this avoids false-mistaken replies and keep mails clean.
• To share Outlook mails to Teams, you must have an Outlook add-in. This add-in is automatically installed on your PC for Teams users. Make a note that, this feature is not supported for mobile Teams users.

Follow these steps to share emails with Teams.

1. If you are using a desktop application, you can simply click on the Share to Teams button in the toolbar ribbon and if you are using a web application, click on the More actions … icon at the top right corner of the mail.

2. Here, type the name of a person, group, or channel you want to share the mail.

If you have any attachments in the mail, they are automatically included when you send them to Teams. If you want to remove them, you can uncheck the Include attachments option. Enjoy sending mails to Teams directly without using the normal conventional method.

2. Use Breakout Rooms

Make a note that, this Microsoft Teams feature is available only for meeting organizers of desktop app users (Microsoft and Mac). You cannot use this feature when you have more than 300 people in the meeting and when you create Teams Breakout Rooms before meetings, you cannot add more than 300 people.

• When you are in a Breakout room, you cannot add people to the meeting from the participant’s panel, cannot add additional people to the chat, cannot use the Call me feature, and cannot copy the Join meeting contents. Otherwise, you can enjoy all other features of chatting and exchanging information.
• You can create Teams Breakout Rooms when you are initiating a meeting or in the middle of your meeting to allow a smaller group of participants to discuss and collaborate.
• You can create around 50 Teams Breakout Rooms for a single meeting. Thus, you can split users in meeting under several groups to discuss any specific/ general content of the meeting.

If you are the organizer/ presenter of the meeting, you can create Breakout Rooms in Teams by following the below-mentioned steps.

1. As usual, create a meeting invite and start the meeting.

2. Now, click on the Breakout rooms option as highlighted below.

3. In the next window, you can choose the number of rooms you want to create from the drop-down menu, and finally, click on Create rooms as shown.

After creating Breakout rooms, you can rename them and manually or automatically assign participants to them. That’s it. As a Breakout Room manager, you can add and delete rooms, manage participants in the room, join any rooms, exit, and open rooms, assign time limits for rooms, send announcements, and recreate rooms if necessary. If you cannot manage Breakout rooms, you can also assign a participant or presenter to manage the same.

Also Read: How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons

3. Virtual Whiteboard

Microsoft Teams has an association with Microsoft Whiteboard through which you can share your opinion by drawing, writing, and sketching together in a meeting. This Whiteboard collaboration is available to all participants in the meeting. To use Whiteboard in Teams meet, ensure you have Microsoft Whiteboard on your device.

You can write by dragging a letter, adding text, adding a note, can add a Library image, Bing image, or Camera image, pasting a document, adding a PDF/Word/PowerPoint document, and a lot more features that will amuse you a lot. You can make your Whiteboard visible to all the participants by following the below-mentioned steps.

1. After launching or joining a meeting, click on the Open share tray icon as shown below.

2. Now, on the right side, click on Microsoft Whiteboard as depicted.

Now, Microsoft Whiteboard loads on the screen, and once done, the screen appears as shown below.

Now, the participants of the meeting can enjoy inking their thoughts using this amazing Microsoft Teams feature. Attendees who belong to the same tenant can enjoy collaborating on Whiteboard whereas strangers, federated, or anonymous users cannot do so. Make a note that, when you use Whiteboard for sharing the content in a Teams meeting that is being recorded, this will not be part of the recording. This feature is in the developmental stage and Microsoft will announce you as soon as the changes are successful.

The interesting feature is that the Microsoft Whiteboard feature is available for all the participants in the meeting chat, even after the meeting has ended.

4. Live Transcription in Meetings

When you are in Teams meeting, you can see live transcriptions of the content in the form of text that appear alongside the same meeting screen. This is one of the best Microsoft Teams features and benefits from which users who are deaf or have difficulties in hearing or who have language barriers. Also, if you are attending a meeting that has too much noise, this feature will be much useful. Live transcription in meetings is available only for the desktop version of Teams.

To enable Live transcription in Teams meetings, follow the below-mentioned steps.

1. Join the meeting and click on the More actions icon as shown below.

2. Now, select the Start transcription option from the drop-down list as shown above.

Then, all the participants in the meeting will receive a notification that the contents of the meeting are being transcript. You can also change the language of transcription and make a note that, when you change the language, it affects all users.

You can switch the transcription language as listed below.

English (US), English (Canada), English (India), English (UK), English (Australia), English (New Zealand), Arabic (Arab Emirates) (Preview), Arabic (Saudi Arabia) (Preview), Chinese (Cantonese), Chinese (Mandarin), Danish, Dutch (Belgium) (Preview), Dutch (Netherlands), French (Canada), French (France), Finnish (Preview), German, Hindi, Italian, Japanese, Korean (Preview), Norwegian, Polish (Preview), Portuguese (Brazil), Russian (Preview), Spanish (Mexico), Spanish (Spain), Swedish.

Also Read: How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk

5. Slash Commands

How long you have been using Teams? Did you know slash(/) commands could simplify your productivity and engagement with the app?

Yes. You can switch to your favorite channel, change your status, search for the recent message or navigate to saved messages using Slash commands.

Navigate to the Search bar and type / in it. A list of recommended commands will be shown as follows.

Here are a few most commonly used commands in Teams.

Command	Use
/activity	See someone’s activity.
/available	Set your status to available.
/away	Set your status to away.
/busy	Set your status to busy.
/call	Call a phone number or Teams contact.
/dnd	Set your status to do not disturb.
/files	See your recent files.
/goto	Go right to a team or channel.
/help	Get help with Teams.
/join	Join a team.
/keys	See keyboard shortcuts.
/mentions	See all your @mentions.
/org	See someone’s org chart.
/saved	See your saved messages.
/testcall	Check your call quality.
/unread	See all your unread activities.
/whatsnew	See what’s new in Teams.
/who	Ask Who a question about someone.
/wiki	Add a quick note.

Make use of these interesting commands and tweak Teams settings within a second.

6. Spotlighting People

In Teams, you can spotlight any particular videos to highlight them among all the wide scale of participants. If you are the meeting host or presenter, you can spotlight around 7 users in the meeting. You cannot spotlight people if you have enabled Large gallery or Together mode view. Here are a few instructions to spotlight people in Microsoft Teams meetings.

1. Join the meeting and head towards the Participants list.

2. Now, right-click on the user’s name whom you want to spotlight and select the Spotlight for everyone option as shown below.

3. Then, confirm the prompt by clicking on Spotlight for everyone again.

Now, the selected participant’s video will be spotlighted in the meeting. If you want to end spotlighting, follow the below-mentioned steps.

4. As you did earlier, right-click on the name of the participant and now select the Exit spotlight option as shown below.

5. Finally, confirm the prompt by clicking on Exit spotlight as shown below.

Note: To spotlight your video, you can right-click on your video and click on Spotlight me option or go to the participant’s list, right-click on your name and select the Spotlight me option.

Also Read: How to Access Microsoft Teams Admin Center Login

7. Presenter mode

The presenter mode will keep the audience more engaged towards the meeting since the presenter is also visible in the presentation. Rather than sharing only the window or screen, this amazing feature will become an integral part of the meeting with its Standout (deletes your background and shows your content of presentation), Side-by-side (Both your feed and content will appear next aside), and Reporter ( the presentation will run to the right of your shoulder as if you watch it on TV reports) modes. Here are a few instructions to use the presenter mode in Teams.

Note: If you are using the web app or mobile version of Teams, the presenter and the presentation will appear separately. You are advised to use the desktop version of the app to make use of this Presenter Modes feature.

1. Once the meeting has started, click on the Share content option as shown.

2. Make sure you have turned on your camera and selected the presenter mode you would like to use. You can customize your background, include or exclude computer sounds and give control to others when you are using this mode.

3. To exit sharing, you can click on Stop presenting option in the presenting toolbar.

8. Keyboard Shortcuts 

The below-listed keyboard shortcuts will help you work efficiently on Teams. These Microsoft Teams meeting features are very helpful to users with visionary problems. Here is a list of keyboard shortcuts that will help you, access Teams, without using a mouse.

Note: For shortcuts that uses numerical input use the numbers keys above the Alphabets keys.

• General Keyboard shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Show keyboard shortcuts	Ctrl+Period (.)	Ctrl+Period (.)
Go to Search	Ctrl+E	Ctrl+E
Show commands	Ctrl+Slash (/)	Ctrl+Slash (/)
Open filter	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Goto	Ctrl+G	Ctrl+Shift+G
Open apps flyout	Ctrl+Accent (`)	Ctrl+Accent (`)
Start a new chat	Ctrl+N	Left Alt+N
Open Settings	Ctrl+Comma (,)	Ctrl+Comma (,)
Open Help	F1	Ctrl+F1
Close	Esc	Esc
Zoom in	Ctrl+Equals sign ( = )	No shortcut
Zoom out	Ctrl+Minus sign (-)	No shortcut
Reset zoom level	Ctrl+0	No shortcut

• Navigational Keyboard Shortcut

Task	Desktop app	Web app
Open Activity	Ctrl+1	Ctrl+Shift+1
Open Chat	Ctrl+2	Ctrl+Shift+2
Open Teams	Ctrl+3	Ctrl+Shift+3
Open Calendar	Ctrl+4	Ctrl+Shift+4
Open Calls	Ctrl+5	Ctrl+Shift+5
Open Files	Ctrl+6	Ctrl+Shift+6
Go to the previous list item	Left Alt+Up arrow key	Left Alt+Up arrow key
Go to the next list item	Left Alt+Down arrow key	Left Alt+Down arrow key
Move selected team up	Ctrl+Shift+Up arrow key	No shortcut
Move selected team down	Ctrl+Shift+Down arrow key	No shortcut
Open the History menu	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Go to the previous section	Ctrl+Shift+F6	Ctrl+Shift+F6

• Messaging Keyboard Shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Go to the next section	Ctrl+F6	Ctrl+F6
Start a new conversation	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Go to compose box	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Expand compose box	Ctrl+Shift+X	Ctrl+Shift+X
Send (expanded compose box)	Ctrl+Enter	Ctrl+Enter
Start new line	Shift+Enter	Shift+Enter
Reply to a thread	Alt+Shift+R	Alt+Shift+R
Mark as important	Ctrl+Shift+I	Ctrl+Shift+I
Search current chat/channel messages	Ctrl+F	Ctrl+F

• Meeting and Call related Keyboard Shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Accept video call	Ctrl+Shift+A	Ctrl+Shift+A
Accept audio call	Ctrl+Shift+S	Ctrl+Shift+S
Decline call	Ctrl+Shift+D	Ctrl+Shift+D
Start audio call	Ctrl+Shift+C	Ctrl+Shift+C
Start video call	Ctrl+Shift+U	Ctrl+Shift+U
End audio call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
End video call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Toggle mute	Ctrl+Shift+M	Ctrl+Shift+M
Announce raised hands (screen reader)	Ctrl+Shift+L	Ctrl+Shift+L
Raise or lower your hand	Ctrl+Shift+K	Ctrl+Shift+K
Start screen share session	Ctrl+Shift+E	No shortcut
Toggle video	Ctrl+Shift+O	No shortcut
Filter current list	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Go to sharing toolbar	Ctrl+Shift+Spacebar	Ctrl+Shift+Spacebar
Decline screen share	Ctrl+Shift+D	No shortcut
Accept screen share	Ctrl+Shift+A	No shortcut
Admit people from lobby notification	Ctrl+Shift+Y	No shortcut
Toggle background blur	Ctrl+Shift+P	No shortcut
Schedule a meeting	Alt+Shift+N	Alt+Shift+N
Go to the current time	Alt+Period (.)	Alt+Period (.)
Go to the previous day/week	Ctrl+Alt+Left arrow key	Ctrl+Alt+Left arrow key
Go to next day/week	Ctrl+Alt+Right arrow key	Ctrl+Alt+Right arrow key
View day	Ctrl+Alt+1	Ctrl+Alt+1
View workweek	Ctrl+Alt+2	Ctrl+Alt+2
View week	Ctrl+Alt+3	Ctrl+Alt+3
Save/send a meeting request	Ctrl+S	Ctrl+S
Join from meeting details	Alt+Shift+J	Alt+Shift+J
Go to the suggested time	Alt+Shift+S	Alt+Shift+S

So, what are you waiting for? Show off with your friends with these tricky shortcuts!

Also Read: How to Change Microsoft Teams Profile Avatar

9. Hide or Show messages in Teams

You cannot delete the complete history of a channel or chat, yet you can hide or show any channel or chat in Teams by using the following steps. The chat history will resume its activity when one posts a message into it and you can resume it whenever needed. This is one of the simplest Microsoft Teams features and benefits that keeps you focused only on chats or channels that are a high priority.

1. Hover over the channel or chat that you want to hide and click on the three-dotted icon as shown.

2. Now, click on the Hide option as shown above. The selected chat will disappear from the Teams list.

Later, if you change your mind and want to unhide the chats, follow the below-mentioned steps.

3. Search for the hidden chat using the search bar and hit Enter key to open it.

4. Now, click on Show hidden chat history if you want to view it. By this time, you will see the chat/channel in the Teams list on the left pane.

5. Now, click on the three-dotted icon of your chat/channel and select the Unhide option as shown.

Likewise, you can pin your favorite chat or mute it whenever needed.

10. Bookmark Messages

Microsoft Teams meeting features like Bookmarking messages help you save your time to find any text instead of scrolling up the whole chat. Even though the message is buried down in the long history of conversation, you can easily find it by saving it for future reference. Here is how to bookmark a message.

1. When you find any message that is needed for reference in the near future, hover over the message and click on the three-dotted icon.

2. Then, select the Save this message option from the list as shown.

3. To view the saved messages, click on your profile picture and select the Saved option as depicted.

4. Now, all the saved conversations will be displayed on the left screen. You can click and access them easily.

Start saving your messages and find them easily by using this feature.

Recommended:

• How to Set Up Rainmeter Dual Monitor Skins on Windows 10
• How to Blur Background on Microsoft Teams
• 15 Best Virtual Mailbox Free Service
• How to Turn On Microsoft Outlook Dark Mode

Hope this guide was useful and you would have learned some Microsoft Teams features that you were never heard of. Feel free to reach out to us in the comment section down below with your suggestions and feedback regarding this article. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and let us know which topic you want us to explore next.

Related posts

• Microsoft Teams vs. Zoom: kumpi on parempi?

• Microsoft Teams vs. Slack: kumpi on parempi?

• 11 parasta Microsoft Teams -vinkkiä ja -vinkkiä

• Kuinka pitää Microsoft Teams -tila saatavilla

• Kuinka sumentaa taustaa Microsoft Teamsissa

• Microsoft Teamsin tilan asettaminen aina saataville

• Mikä on Microsoft Teams ja miten se toimii?

• Tee äänestäsi ammattimainen näiden nopeiden Audacity-vinkkien avulla

• Microsoft Teamsin asennuksen poistaminen, kun se jatkaa asennusta

• Kuinka mykistää kaikkien osallistujien mikrofoni Microsoft Teamsissa

• Microsoft Teams ei päivity automaattisesti

• Microsoft Teams -kokouksen tallentaminen

• 10 parasta yhteistyötyökalua etätiimeille

• Kokousten lukitseminen Microsoft Teamsissa

• Korjaa Microsoft Teams -videopuhelu, joka ei toimi

• Microsoft To Do -arvostelu: Miksi sinun pitäisi vaihtaa juuri nyt

• Kuinka luoda Breakout-huoneita Microsoft Teamsissa

• 10 parasta Trello-vinkkiä tuottavuuden parantamiseen

• Lahjakortin lunastaminen Microsoft-tilillä

• Parhaat projektinhallintasovellukset Microsoft Teamsille