Monet tiimit työskentelevät kotoa käsin, ja heillä on oltava työkalu, joka auttaa heitä kommunikoimaan, hallitsemaan tehtäviä, osallistumaan videopuheluihin ja niin edelleen. Microsoft Teams on toimiva ratkaisu, jota kuka tahansa voi käyttää; se on saatavilla ilman lisäkustannuksia^{(without any extra cost)} . Tässä viestissä jaan 10 Microsoft Teams -vinkkiä ja temppua^{(Microsoft Teams tips and tricks)} , jotka auttavat sinua parantamaan tuotteen käyttökokemusta.

Parhaat Microsoft Teamsin vinkit^{(Teams Tips)} ja temput^(Tricks)

Nämä ovat joitakin tärkeitä Microsoftin vinkkejä^{(Microsoft Tips)} ja temppuja^(Tricks) , jotka sinun pitäisi tietää ja kokeilla. Jotkut heistä tarvitsevat IT-järjestelmänvalvojan tai Office 365 -järjestelmänvalvojan ottaakseen ominaisuuden käyttöön.

1. Merkitse tietty sisältö kirjanmerkkeihin
2. Hae ja Suodata
3. Liittimet
4. Navigointi
5. Välilehdet
6. Käännös
7. Mukaansatempaava lukija
8. Microsoft Planner
9. Taustan sumennus
10. Sähköposti Teamsille.

Microsoft Teams tarjoaa runsaasti ominaisuuksia, ja jos käytät ominaisuuksia, jotka mielestäsi kannattaa lisätä luetteloon, kerro siitä meille.

1] Kirjanmerkki

Keskustelut voivat olla pitkiä ja niitä voi olla suuria määriä. Siinä Microsoft Teamsin^{(Microsoft Teams)} kirjanmerkkiominaisuus tulee kuvaan. Kaikki keskustelun viestit tai liitteet voidaan merkitä kirjanmerkkeihin. Valitse viesti, niin se paljastaa emoji-valitsimen sekä kolme pistettä. Napsauta^(Click) sitä, ja sinulla on vaihtoehto " Tallenna^(Save) tämä viesti".

Pääset tallennettuun viestiin napsauttamalla profiiliasi oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla sitten "Tallennettu". Se paljastaa luettelon kaikista tallennetuista viesteistä. Kun napsautat mitä tahansa kirjanmerkkeihin merkittyä viestiä, se avaa koko keskustelun ja korostaa väliaikaisesti tallennetun viestin keltaisella taustalla.

Voit poistaa viestin luettelosta valitsemalla sen tai viemällä hiiren sen päälle ja napsauttamalla sitten "Poista tämä viesti" -valikkoa. Voit myös peruuttaa minkä tahansa viestin tallennuksen viemällä hiiren sen päälle luettelossa ja napsauttamalla sitten kirjanmerkkikuvaketta.

Lue^(Read) : Zoomin integrointi Microsoft Teamsin kanssa^{(How to integrate Zoom with Microsoft Teams)} .

2] Hae ja Suodata

Se on tehokas ominaisuus, joka sinun tulee hallita löytääksesi mitä tahansa viestien valtamerestä. Napsauta^(Click) hakukenttää ja voit kirjoittaa eteenpäin-vinoviiva(/) nähdäksesi kaikki komennot, mainitsemalla ominaisuuden (@) löytääksesi yhteyshenkilön ja kaikki keskustelut. @-ominaisuutta voidaan käyttää myös asennettujen sovellusten kanssa. .

3] Liittimet

Kaikki eivät käytä samaa palvelua, ja jos olet juuri siirtynyt Microsoft Teamsiin^{(Microsoft Teams)} tai haluat muodostaa yhteyden muihin palveluihin, voit käyttää Microsoft Teamsin^{(Microsoft Teams)} liittimiä. Voit käyttää sitä vastaanottaaksesi ilmoituksia ja viestejä verkosta, RSS - syötteitä ja jopa työntää sisältöä eri Office 365   -sovelluksista Microsoft Teamsiin^{(Microsoft Teams)} .

Liittimet ovat saatavilla Teams - valikossa ja ne ovat samanlaisia ​​kuin sovellukset, mutta ne toimivat eri tavalla. Jos yrityksesi on rakentanut mukautetun liittimen, voit julkaista sen kaupassa ja käyttää sitä tai pyytää IT:tä ottamaan sen käyttöön yritykselle.

4] Navigointipainikkeet (< >)

Jos käytät sovellusta, navigointipainikkeet ovat pelastajasi. Nämä vasemmassa yläkulmassa olevat painikkeet toimivat selauspainikkeina (takaisin ja eteenpäin) kuten selaimessa. Joten jos avasit postilaatikon ja haluat sitten palata ryhmäkeskusteluun, käytä navigointipainikkeita liikkuaksesi edestakaisin.

5] Välilehdet

Tiimien avulla voit lisätä useita osioita tai välilehtiä. Voit lisätä wikin, kalenterin, verkkosivuston tai jopa tiedoston. Lisää taulukko napsauttamalla +-merkkiä kanavan oikealla puolella^(-hand) ja etsi sitten välilehdeltä se, jonka haluat lisätä.

6] Käännös

Microsoft on tehnyt uskomatonta työtä kääntämisen suhteen, ja se on tarpeeksi tehokas kääntämään viestejä reaaliajassa^{(translate messages in real-time)} . Jos keskustelet ihmisten kanssa ympäri maailmaa, käännösominaisuus on kätevä. Kun järjestelmänvalvoja on ottanut sen käyttöön, voit napsauttaa hiiren osoitinta minkä tahansa viestin päällä, napsauttaa kolmen pisteen valikkoa ja valita sitten käännöksen oletuskielellesi.

7] Mukaansatempaava lukija

Jotta voit lukea kaikki viestit häiriöttömässä näkymässä, Microsoft on integroinut mukaansatempaavan lukijan^{(immersive reader)} kaikille tiimin viesteille. Se on hyödyllinen erityisesti niille, jotka tarvitsevat erityistä apua. Mukaansatempaavassa näkymässä voit lukea viestin selkeästi, ja myös äänityökalun avulla voit lukea viestin ääneen. Aseta nopeus ja äänivalinta saadaksesi parhaan kokemuksen.

Napsauta^(Click) minkä tahansa viestin valikkopainiketta ja valitse Immersive Reader. Se tarjoaa myös lisäominaisuuksia, kuten käännöksen, rivin kohdistuksen, tekstin koon muuttamisen, kirjanmerkit ja paljon muuta.

8] Microsoft Planner -integraatio tehtävien hallintaan

Jos sinulla on pääsy Microsoft Planneriin Microsoft 365 -tilauksella^{(Microsoft 365 subscription)} , se on sinulle yksinkertaisin tehtävänhallinta. Sitä suositellaan niille, jotka eivät käytä kolmannen osapuolen tehtävänhallintaa ja tarvitsevat sellaisen Teamille^(Team) . Integroinnin jälkeen voit luoda tehtävän mistä tahansa viestistä ja määrittää sen kenelle tahansa. Voit myös "kiinnittää" Planner - sovelluksen mille tahansa kanavalle, jotta se on helpompi käyttää yhdellä napsautuksella.

9] Taustan sumennus

Jos olet käyttänyt Skype -kokouksia, tiedät varmasti jo tästä ominaisuudesta. Sen avulla voit piilottaa taustallasi olevan yksityisyytesi.  Microsoft -tiimit tarjoavat videopuheluita, ja se käyttää Skypeä^(Skype) , mikä tarkoittaa, että voit käyttää samoja ominaisuuksia. Jos haluat ottaa taustan sumennuksen^{(Background Blur)} käyttöön kokousten aikana, napsauta puheluvalikon muita toimintoja ja valitse Sumennukseni tausta^{(Blur My Background)} .

VINKKI^(TIP) : Voit myös käyttää mukautettuja taustoja Microsoft Teamsissa^{(use Custom Backgrounds in Microsoft Teams)} .

10] Sähköposti Teamsiin

Vaikka Teams-Outlook- integraatio on vielä tekemättä, siihen asti, jos haluat lähettää sähköpostin edelleen tiimillesi, voit ottaa käyttöön sisäänrakennetun ominaisuuden, napsauttaa Teams - valikkoa ja valita sitten Hanki sähköpostiosoite^{(Get email address)} . Sitten se paljastaa yksilöllisen sähköpostitunnuksen, johon voit lähettää sähköpostin, joka näkyy joukkueissa. Kokoonpanon avulla voit antaa kenen tahansa lähettää sähköpostiviestejä tai vain tiimin jäseniä tai vain kiinteästä verkkotunnuksista.

Microsoft - tiimeille voi kuitenkin olla tarjolla paljon vinkkejä . Nämä ovat joitakin parhaista ja varmistavat, että opit jotain uutta ja auttavat sinua käyttämään Microsoft Teamsia^(Teams) entistä paremmin.

10 Best Microsoft Teams Tips and Tricks to help you get the best out of it

A lot of teams work from home, and they must have a tool that helps them communicate, manage tasks, get on video calls, and so on. Microsoft Teams is a viable solution that anyone can use; it is available without any extra cost. In this post, I am sharing 10 Microsoft Teams tips and tricks that will help you improve your experience with the product.

Best Microsoft Teams Tips and Tricks

These are some of the important Microsoft Tips and Tricks you should know and try. Some of them will need an IT admin or Office 365 admin to enable the feature.

1. Bookmark specific content
2. Search and Filter
3. Connectors
4. Navigation
5. Tabs
6. Translation
7. Immersive Reader
8. Microsoft Planner
9. Background Blur
10. Email to Teams.

Microsoft Teams offers tons of features, and if you use features that you think will be worth adding to the list, let us know.

1] Bookmark

Conversations could be lengthy, and they can be in large volumes. That’s where the bookmark feature in Microsoft Teams comes into the picture. Any message or attachment in a conversation can be bookmarked. Select the message, and it will reveal emoji picker along with three dots. Click on it, and you have the option to “Save this message.”

To access saved message, click on your profile on the top-right, and then select “Saved.” It will reveal the list of all the saved messages. When you click on any of the bookmarked messages, it will open the whole conversation, and it’ll temporarily highlight the saved message with a yellow background.

To remove a message from the list, select or hover over it, and then click on the “unsave this message” menu. You can also unsave any message by hovering over it on the list, and then clicking on the bookmark icon.

Read: How to integrate Zoom with Microsoft Teams.

2] Search and Filter

It is a powerful feature which you should master to find anything in the ocean of messages. Click on the search box, and you can type forward-slash(/) to see all the commands, mention feature(@) to find a contact and all the conversation, The “@” feature can also be used to interface with installed apps.

3] Connectors

Not everyone uses the same service, and if you have just moved to Microsoft Teams or want to connect with other services, then you can use the Microsoft Teams’ connectors. You can use it to receive notifications and messages from your web, RSS feeds, and even o push content from different Office 365  applications into Microsoft Teams.

Connectors are available in the Teams menu and are similar to apps, but they work differently. If your company has built a custom connector, then you can publish it into the store and access it or ask IT to deploy it for the company.

4] Navigation Buttons (< >)

If you are using an app, the navigation buttons are going to be your savior. Available on the top left, these buttons act as the browsing buttons (back and forward) like on the browser. So if you opened the inbox and then want to back to your team conversation, use the nav buttons to move back and forth.

5] Tabs

Teams allow you to add multiple sections or tabs. You can add a wiki, a calendar, a website, or even a file. To add a table, click on the ‘+’ sign on the right -hand side of the channel and then search for what it is you want to add in the tab.

6] Translation

Microsoft has done an incredible job when it comes to translation, and it is powerful enough to translate messages in real-time. If you are conversing with people around the world, the translation feature will be handy. Once enabled by the administrator, you can click hover over any message, click on the three-dot menu, and then choose to translate in your default language.

7]  Immersive reader

To read all the messages in a distraction less view, Microsoft has integrated immersive reader for all team message. It is useful, especially for those who need special assistance. In the immersive view, you can read the message with clarity, and also use the audio tool to read the message aloud. To have eth best experience, set the speed, and audio selection.

Click on the menu button of any message, and select Immersive Reader. It also offers extra features such as translation, line focus, change text size, bookmarks, and more.

8] Microsoft Planner integration for task management

If you have access to the Microsoft planner under Microsoft 365 subscription, then it is going to be the most straightforward task manager for you. It is recommended for those who do not use any third-party task manager and need one for the Team. Once integrated, you can create a task out of any message and assign it to any person. You can also “pin” the Planner app to any channel to make it more accessible in one click.

9] Background Blur

If you have used Skype meetings, I am sure you already know about this feature. It allows you to hide what is in your background to keep your privacy.  Microsoft teams offer video calling, and it uses Skype, which means you can use the same set of features.  If you want to activate Background Blur during meetings, click on the more actions on the call menu and select ‘Blur My Background.’

TIP: You can also use Custom Backgrounds in Microsoft Teams.

10] Email into Teams

While Teams-Outlook integration is yet to happen, until then if you want to forward any email into your Team, you can enable the built-in feature, click on the Teams menu, and then select Get email address.  It will then reveal a unique email id to which you can forward an email to appear on the teams. The configuration allows you to let anyone send emails, or only members of Team or only from the fixed set of domains.

That said, there can be a lot of tips tricks available for Microsoft teams. These are some of the best and will make sure you get to learn something new and help you use Microsoft Teams even better.

Related posts

• 11 parasta Microsoft Teams -vinkkiä ja -vinkkiä

• Kuinka muuttaa taustaa Microsoft Teamsissa

• Microsoft Teamsin tilan asettaminen aina saataville

• Kuinka luoda Breakout-huoneita Microsoft Teamsissa

• Mikä on Microsoft Teams Together -tila? Kuinka ottaa Together-tila käyttöön?

• Mikrofoni ei toimi Microsoft Teamsissa Windows 11/10:ssä

• Microsoft Teamsin asennuksen poistaminen, kun se jatkaa asennusta

• Kuinka avata useita Microsoft Teams -esiintymiä Windows 11/10:ssä

• Kuinka ottaa melunvaimennus käyttöön Microsoft Teamsissa

• Microsoftin tehtävävinkkejä ja temppuja

• Korjaus: Microsoft Teams ei voi ladata tai lähettää kuvia chatissa

• 4 tapaa suorittaa Microsoft Teams -kysely kokousten aikana

• 10 parasta Microsoft Teamsin ominaisuutta

• Mikä on Microsoft Teams ja miten se toimii?

• Snapchat Camera -suodattimen käyttäminen Microsoft Teamsissa ja Skypessä

• Korjaa Microsoft Teamsin puhelujonot, jotka eivät toimi

• Nykyaikainen todennus epäonnistui, tilakoodi 4c7 - Microsoft Teams -virhe

• Microsoft To-Do iPhonessa Vinkkejä ja temppuja: Paranna tuottavuuttasi!

• Kuinka estää Microsoft Teamsia avautumasta automaattisesti Windows 11/10:ssä

• Sovelluksen asentaminen ja lisääminen välilehdeksi Microsoft Teamsissa