Yritykset ja brändit käyttävät Google Forms -malleja kerätäkseen tietoja monista syistä, kuten asiakaspalautteen, kyselyiden, työhakemusten, kulujen seurantaan^{(track expenses)} , tapahtumien ilmoittautumiseen, juhlakutsuihin ja arviointilomakkeisiin.

Lomakepohjien käyttäminen säästää aikaa, koska sinun ei tarvitse aloittaa alusta. Google Forms -mallien avulla käyttäjät voivat lisätä tai poistaa osioita ja tehdä muutoksia helposti.

Kuinka löytää Google Forms -malleja^{(How To Find Google Forms Templates)}

Voit käyttää Google Form -malleja seuraavasti:

• Kirjaudu sisään Google-tilillesi
• Siirry Google Formsiin^{(Google Forms)(Google Forms)}
• Napsauta Malligalleriaa^{(Template Gallery)}

• Tämä avaa täyden gallerian malleista, jotka on jaettu Koulutus-, Henkilökohtainen-^{(Education, Personal, )} ja Työluokkiin^{( Work )} .

Mitkä ovat parhaat Google Formsin^{(Google Forms)} mallit ? Tämä artikkeli käsittelee niistä kymmentä.

1. Yhteydenottolomakkeet^{(1. Contact Forms)}

Yhteydenottolomakkeet^{(Contact forms)} ovat yksinkertaisin ja laajimmin käytetty lomake, jota käytetään verkkosivuston vierailijoiden yhteystietojen keräämiseen.

Yhteydenottolomakkeen luominen Googlen lomakemallista on suhteellisen helppoa. Mukautettavan käyttöliittymän avulla käyttäjät voivat vetää ja pudottaa lomakeelementtejä. 

Lisäksi lomakeosat voidaan järjestää tapahtumien tai toimien perusteella sinne, missä ne esiintyvät.

Koska Google Forms integroituu Google Sheetsiin^{(Google Sheets)} , tietojen tarkasteleminen laskentataulukossa helpottaa analysointia.

2. Tapahtumaan ilmoittautuminen^{(2. Event Registration)}

Aloita siirtymällä Google Formsiin^{(Google Forms)} ja napsauttamalla Tapahtuman rekisteröinti^{(Event Registration)} -mallia.  

Jotkut Google Form -mallin kysymyksistä saattavat sopia tapahtumaasi, kun taas toiset eivät. Jos haluat muuttaa kohdetta, napsauta sitä laajentaaksesi vaihtoehtoja.

Jos haluat muuttaa kysymystä, napsauta ehdotettua tekstiä ja muokkaa sitä niin, että se on relevantti.

Kun napsautat kentän nimeä, näet Googlen^(Google) automaattisesti luomat suositellut vastaustyypit .

Kunkin kysymysruudun alareunassa voit kopioida, poistaa, tehdä kysymyksestä valinnaisen tai pakollisen, lisätä kuvauksen tai lisätä ehtoja vastauksen vahvistamiseen.

^(Make)Muista täyttää asetukset, jotta saat palautetta . Napsauta^(Click) lomakkeen oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaa.

Yleiset asetukset -välilehti:

• Voit kerätä automaattisesti kaikkien lomakkeen täyttäneiden sähköpostiosoitteet (klikkaa ruutua)
• Rajoita vastausten määrä yhteen henkilöä kohden
• Antaa vastaajille mahdollisuuden muokata lähetyksiään
• Voit nähdä yhteenvedon tekstivastauksista kaaviossa

Esitysasetukset-välilehti näyttää esitäytetyn viestin, joka tulee näkyviin, kun käyttäjä on lähettänyt lomakkeen. Käytä ehdotettua viestiä tai mukauta se tapahtumaasi varten.

Voit muuttaa lomakkeen ulkoasua muokkaamalla otsikkokuvaa, teeman väriä, taustaväriä ja kirjasintyyliä.

Lähetä tai jaa lomakkeesi vastaanottajien kanssa sähköpostitse, upottamalla se verkkoon tai aloitussivulle tai jakamalla linkki.

Näet tiedot, kun ihmiset alkavat vastata, napsauttamalla lomakkeen yläreunassa olevaa Vastaukset -välilehteä.^(Responses)

Voit myös luoda laskentataulukon vastausvälilehdestä napsauttamalla vihreää plusmerkkiä oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla Luo uusi laskentataulukko^{(Create a New Spreadsheet)} . 

Googlen^(Google) tapahtumien lomakkeet ovat hyödyllisiä pienempiin tapahtumiin. Jos kuitenkin järjestät suuren tapahtuman, ne eivät ehkä ole paras valinta, koska se ei voi käsitellä maksuja.

Lisäksi tapahtumapäivänä jokainen osallistuja on tarkistettava manuaalisesti painetusta osallistujaluettelosta.

3. Tapahtumapalautekysely^{(3. Event Feedback Survey)}

Tapahtuman jälkeen on arvokasta tietää, kuinka tyytyväisiä osallistujat olivat tehdessään parannuksia tulevia tapahtumia varten.

Google ehdottaa kysymyksiä ja pyytää vastaanottajia arvioimaan ne, kuten:

• Tyytyväisyys tapahtumaan
• Relevanssia ja avuliaisuutta työssäsi
• Tärkeimmät takeet tapahtumasta

Kaikki lomakkeen elementit, mukaan lukien otsikko, ovat muokattavissa. Seuraa vastauksia lomakesivulla ja lähetä vastaukset laskentataulukkoon Google Sheetsissä^{(Google Sheets)} .

4. Tilauslomakkeet^{(4. Order Forms)}

Yritykset käyttävät tilauslomakkeita tilattaessaan tavaroita tai palveluita ulkopuolisilta toimittajilta varmistaakseen, että he saavat tilaamansa.

Googlen^(Google) ehdottamia kysymyksiä ovat mm.

• Oletko uusi vai olemassa oleva asiakas?
• Syötä tilattavan tuotteen tuotenumero
• Tuotevaihtoehdot, kuten väri, koko ja määrä
• Yhteystiedot

Käytä Google Forms Templates^{(Use Google Forms Templates)} -editoria tilauslomakkeen mukauttamiseen yrityksellesi.

5. Asiakaspalaute^{(5. Customer Feedback)}

Jos haluat yrityksesi menestyvän, on tärkeää pitää asiakkaasi tyytyväisinä ja onnellisina. Asiakaspalautelomakkeet^(Customer) tarjoavat yrityksille tietoa, jota ne tarvitsevat huippuluokan asiakaspalvelun ylläpitämiseksi.

Laadi asiakkaillesi luettelo erityiskysymyksistä, jotka antavat rakentavaa palautetta välttäen samalla epämääräisiä vastauksia.

Järkevien ehdotusten ja huolenaiheiden seuraaminen on välttämätöntä nykyisten asiakkaiden tarpeiden ja odotusten täyttämiseksi ja uusien houkuttelemiseksi.

6. Työhakemus^{(6. Job Application)}

Mallin käyttäminen työhakemuksissa helpottaa palkkaavien johtajien vertailla hakijoita.

Muokkaa ja muokkaa kysymyksiä vastaamaan viran avauksen vaatimuksia. Käyttämällä samaa muotoa kaikissa hakemuksissa on helpompi vertailla kaikkien hakijoiden taitoja ja kokemusta.

7. Vapaa-ajan pyyntö^{(7. Time Off Request)}

Yksi Google Formsin^{(Google Forms)} käytön eduista vapaa-aikapyyntöihin on mahdollisuus luoda laskentataulukko lähetetyistä lomakkeista.

Seuraa helposti työntekijöiden pyyntöjä laskentataulukossa varmistaaksesi, että kattavuus on aina tarvittaessa saatavilla.

Sisällytä vapaa-ajan pyynnön syy, jotta voit seurata vapaa-aikaa, kuten sairautta, henkilökohtaisia ​​​​ja kuolemantapauksia. 

8. Työpyyntö^{(8. Work Request)}

Työpyyntömallit ovat oletusarvoisesti erikoispalveluyrityksiä varten, kuten Lämmitys ^{(Work Request)}Heating/AC , Putkityöt^(Plumbing) ja Tuholaiset.

Yhteystietojen lisäksi muita ehdotettuja kysymyksiä ovat:

• Prioriteetti
• Eräpäivä
• Lisätietoja

Lomaketta voidaan muokata ja muokata kaikille tuotteita tai palveluita tarjoaville yrityksille.

9. Juhlakutsut^{(9. Party Invitations)}

Jos sinulla on perhe- tai yritysjuhlat, luo lomake Googlen juhlakutsumallin avulla.^{(Google Party Invitation)}

Ilmeisten kysymysten, kuten nimen ja osallistujamäärän, lisäksi Google suosittelee kysymään, mitä kukin henkilö tuo juhliin ja onko heillä ruokavaliorajoituksia.

10. Kurssin arviointi^{(10. Course Evaluation)}

Kuten asiakas- ja tapahtumapalautelomakkeilla, oppilaitokset käyttävät kurssiarviointeja kurssisisällön ja ohjaajan laadun arvioimiseen.

Google-lomakemallien edut ja haitat^{(Pros and Cons of Google Form Templates)}

Google Forms Templates tekee lomakkeen suunnittelusta, jakelusta ja kerättyjen tietojen keräämisestä helppoa. Kaikki yllä olevat lomakkeet noudattavat samaa prosessia ja vaiheita. Esitimme yllä olevat tiedot tapahtumien ilmoittautumislomakkeista^{(Event Registration)} .  

Prosessin yhteenveto on seuraava:

• Valitse malli
• Mukauta se tarpeidesi mukaan
• Valitse asetusten asetukset
• Esitys^{(Presentation)} -välilehti näyttää edistymispalkin, mahdollistaa kysymysjärjestyksen sekoittamisen ja vahvistusviestin muokkaamisen
• Lomakkeen jakaminen ( Lähetä^(Send) lomake) sähköpostitse, upottaminen verkkoon tai aloitussivulle tai linkin jakaminen
• Tarkastele^(View) vastauksia niiden saapuessa. Tarkastele^(View) vastaustietoja yhteenvetonäkymässä graafisessa muodossa. Tai katso yksittäisen vastaajan lähettämät lomaketiedot.

Koska Google Forms Templates ovat online-työkaluja, jakaminen ja yhteistyö useiden ihmisten kanssa samalla lomakkeella on käytettävissä reaaliajassa.

Tämä on erityisen hyödyllistä tapahtumien rekisteröintien pitämisessä ja asiakassuhdeluetteloiden hallinnassa. Lisäksi Google tarjoaa perusehtologiikkaa ominaisuutena. Tämä tarkoittaa, että vastaajat voivat automaattisesti ohittaa lomakkeen osia valitsemiensa vastausten perusteella. 

Jos tarpeesi ovat kuitenkin liian monimutkaisia, saatat tarvita kehittyneempää lomakkeiden rakentajaa. Vaikka Google tarjoaa jonkin verran kykyä loogisiin kysymyksiin, se on hyvin yksinkertainen ja toimii vain tietyissä kysymystyypeissä. Ne eivät toimi hyvin monimutkaisempiin kyselyihin, joissa on liikaa sivuja tai kysymyksiä. 

Graafisen editorin suunnitteluominaisuudet ovat rajalliset, eikä niissä ole yhtä paljon vaihtoehtoja kuin muilla lomakkeiden rakentajilla. Et kuitenkaan voi voittaa hintaa, joten kannattaa käyttää Googlen lomakemalleja ja katsoa, ​​vastaavatko ne tarpeitasi. 

Kuinka käytät Google Formsia^{(Google Forms)} ja Google Form Templates -malleja^{(Google Form Templates)} ? Kerro meille kommenteissa.

The 10 Best Google Forms Templates

Companies and brands use Google Forms templates to collect data for a multitude of reasons such as customer feеdback, surveys, јob applications, track expenses, event registration, party invitations, and evaluation forms.

Using form templates saves time by not having to start from scratch. Google Forms templates enable users to add or delete sections and make edits easily.

How To Find Google Forms Templates

To access Google Form templates, follow the steps below:

• Log into your Google account
• Go to Google Forms
• Click on Template Gallery

• This will open the full gallery of templates broken into Education, Personal, and Work categories.

Which are the best templates from Google Forms? This article will address ten of them.

1. Contact Forms

Contact forms are the most basic and widely used form used to collect contact information of website visitors.

Creating a contact form from Google’s form template is relatively simple. The customizable interface enables users to drag and drop form elements. 

Additionally, form parts can be organized where they appear based on events or actions.

Since Google Forms integrate with Google Sheets, viewing data in a spreadsheet makes it easier to analyze.

2. Event Registration

Start by going to Google Forms and clicking on the Event Registration template.  

Some of the questions on the Google Form template may be appropriate to your event, while others may not. To change an item, click on it to expand your options.

If you want to change the question, click on the suggested text and edit it to make it relevant.

When you click on a field name, see the automatically generated recommended answer types from Google.

At the bottom of each question box, you can duplicate, delete, make the question optional or required, add a description, or add criteria for response validation.

Make sure to complete the settings so that you receive submissions. Click on the gear image in the top right-hand corner of the form.

The general settings tab:

• Allows you to automatically collect the email addresses of anyone who fills out the form (click the box)
• Limit the number of responses per person to 1
• Enables respondents to edit their submissions
• Lets you see a summary of text responses in a chart

The presentation setting tab shows you a pre-filled message that will display after a user submits the form. Use the suggested message or customize it for your event.

To change the look of the form, you can edit the header image, theme color, background color, and font style.

Send or share your form with recipients by email, embedding it on a web or landing page, or by sharing a link.

See the information when people begin to respond by clicking on the Responses tab on the top of the form.

You can also create a spreadsheet from the response tab by clicking on the green plus sign on the top right side and click Create a New Spreadsheet. 

Google forms for events are helpful for smaller events. However, if you are running a large event, they might not be the best choice because it can’t process payments.

Additionally, on the day of the event, you must manually check off each participant from a printed attendees list.

3. Event Feedback Survey

After an event, it is valuable to know how satisfied attendees were to make improvements for future events.

Google suggests questions and asks recipients to rate them, such as:

• Satisfaction with the event
• Relevancy and helpfulness for your job
• Key takeaways from the event

All elements of the form, including the header, are customizable. Track responses on the form page and send responses to a spreadsheet in Google Sheets.

4. Order Forms

Businesses use order forms when ordering goods or services from external suppliers to ensure they receive what they ordered.

Some of the suggested questions from Google include:

• Are you a new or existing customer?
• Enter the product number of the item you want to order
• Product options such as color, size, and quantity
• Contact information

Use Google Forms Templates editor to customize your order form for your business.

5. Customer Feedback

If you want your business to thrive, it is vital to keep your customers satisfied and happy. Customer feedback forms provide companies with information they need to maintain stellar customer service.

Prepare a list of specific questions for your customers that will provide constructive feedback while avoiding vague responses.

Following up on reasonable suggestions and concerns is vital to meet the needs and expectations of current customers and attract new ones.

6. Job Application

Using a template for job applications makes it easier for hiring managers to compare applicants.

Edit and customize the questions to match the requirements of the position opening. By using the same format for all applications, it’s easier to compare the skills and experience of all applicants.

7. Time Off Request

One of the benefits of using Google Forms for time off requests is the ability to create a spreadsheet from submitted forms.

Easily track requests from employees in the spreadsheet to make sure there is always coverage when needed.

Include the reason for the request for time off to provide a way to track time off, such as sickness, personal, and bereavement. 

8. Work Request

The Work Request templates are by default for niche service companies such as Heating/AC, Plumbing, and Pests.

In addition to contact information, other suggested questions include:

• Priority
• Due date
• More details

The form can be edited and customized for any business providing products or services.

9. Party Invitations

If you are having a family or a business party, use the Google Party Invitation template to create a form.

Besides asking obvious questions such as name and how many will attend, Google suggests asking what each person will be bringing to the party and if they have any dietary restrictions.

10. Course Evaluation

As with the customer and event feedback forms, educational institutions use course evaluations to assess the quality of the course content and the instructor.

Pros and Cons of Google Form Templates

Google Forms Templates makes it easy to design a form, distribute it, and gather the collected data. All the forms above follow the same process and steps. We outlined the details above for Event Registration forms.  

The process summary is as follows:

• Choose a template
• Customize it for your needs
• Select options for settings
• Presentation tab shows a progress bar, enables shuffling question order, and the editing of the confirmation message
• Distributing the form (Send form) via email, embedding on web or landing page, or sharing a link
• Viewing responses as they come in. View response data in a summary view in graphical format. Or, see a single respondent’s submitted form data.

Since Google Forms Templates are online tools, sharing and collaborating with multiple people on the same form is available in real-time.

This is especially helpful for keeping track of event registrations and managing customer relationship lists. Additionally, Google offers basic conditional logic as a feature. This means respondents can automatically skip form sections based on the responses they select. 

However, if your needs are too complex, you might need a more sophisticated form builder. While Google provides some ability for logic questions, it is very basic and only works on specific question types. They won’t work well for more complicated survey needs with too many pages or questions. 

The graphic editor design features are limited and don’t have as many options as other form builders. However, you can’t beat the price so it’s worth your time to try using Google’s form templates and see if they fulfill your needs. 

How are you using Google Forms and Google Form Templates? Let us know in the comments.

Related posts

• Vastauksen vahvistamisen määrittäminen Google Formsissa

• Parhaat laskumallit Google-dokumentteihin freelancereille, pienyrityksille

• Google Chromen offline-asennusohjelman (erillinen) lataaminen

• 8 parasta teknistä ideaa itseeristyksen selvittämiseksi

• Kuinka lisätä musiikkia Google Slidesiin

• Kuinka upottaa HTML-koodi Google-dokumenttiin

• Riippuvan sisennyksen luominen Google Docsissa

• Aseta jaetuille Google Drive -tiedostoille viimeinen voimassaolopäivä

• Kuinka ladata henkilötietosi Googlesta

• Kuinka perustaa verkkosivustosi Google Analyticsissa

• 7 tapaa pitää selaimesi ajan tasalla parhaan turvallisuuden takaamiseksi

• Kuinka tehdä täytettävä Google Docs -lomake taulukoilla

• Kuinka korjata Google Discover, joka ei toimi Androidissa

• Kuinka käyttää tehokkaita valokuvahakutyökaluja, jotka ovat saatavilla Google Kuvissa

• Kuinka varmuuskopioida tiedostot automaattisesti Google Driveen tai OneDriveen tietojen katoamisen estämiseksi

• Muuta latauskansion sijaintia Google Chromessa

• Parhaat digitaalikameran asetukset auringonlaskukuviin

• Kuinka lopettaa personoidut mainokset ja hakutulokset Googlessa ja Facebookissa

• Kuinka estää verkkosivustoja Google Chromessa

• Videon upottaminen Google Slidesiin