10 parasta Evernote-mallia

Evernote sopii erinomaisesti elämäsi järjestämiseen, mutta Evernote -pohjien avulla voit tehdä itse organisointiprosessista entistä helpompaa. Meille saatavilla olevat mallit ovat helposti yksi alustan tehokkaimmista ominaisuuksista.

Olemme käyneet läpi joitakin parhaista Evernote-malleista antaaksemme sinulle luettelon parhaista saatavilla olevista malleista. 

Jotkut näistä malleista ovat hyödyllisiä tietyissä tapauksissa, mutta tässä luettelossa on varmasti ainakin yksi, jonka avulla voit parantaa työtäsi tai jokapäiväistä elämääsi.

Kuinka käyttää malleja Evernotessa(How To Use Templates On Evernote)

Evernote -mallin käyttäminen on hyvin yksinkertaista. 

  1. Avaa ensin Evernote
  2. Napsauta tai napauta sen jälkeen Uusi muistiinpano(New Note)
  3. Älä kirjoita tai kirjoita mitään seuraavalla sivulla. Sen sijaan voit valita tässä näkyvän mallivaihtoehdon . (template)Tämän jälkeen sinut ohjataan mallisivulle.
  4. Käytä yläreunan hakupalkkia(search bar) löytääksesi tässä artikkelissa mainitut mallit. Löydät kaikki nämä mallit nykyisestä laitteestasi tai Evernote -sopimuksesta riippumatta .

Eisenhower Matrix

Eisenhower Matrix -malli Evernotelle auttaa(Evernote) sinua järjestämään tehtäväsi niin, että sinulla on prosessi, jolla saat kaiken valmiiksi. Jos sinulla on ylivoimainen määrä tehtäviä suoritettavana, tämä malli saa sinut toimimaan.

Eisenhower Matrix Evernote -mallissa(Eisenhower Matrix Evernote) sinulla on neljä osiota:

  • Kiireellinen/tärkeä
  • Tärkeää, ei kiireellistä
  • Kiireellinen, ei tärkeä
  • Ei kiireellistä, ei tärkeää

Voit ensin järjestää kaikki tehtäväsi johonkin näistä neljästä osasta. Sen jälkeen sinulla on selkeämpi käsitys siitä, mitä sinun on tehtävä. On suositeltavaa, että suoritat ensin kiireelliset/ei-tärkeät tehtävät, delegoit kiireelliset/ei-tärkeät tehtävät muille ja asetat sitten tietyt päivämäärät tärkeille, mutta ei kiireellisille tehtäville. 

Tehtävät, jotka eivät ole tärkeitä tai kiireellisiä, voidaan hylätä tai jättää tekemättä, kun muut tehtävät ovat valmiit.

Habit Tracker

On vaikea seurata, kuinka kauan tottumuksesta kestää keskimäärin kiinni, koska kaikki ovat niin erilaisia. Voit kuitenkin ainakin helpottaa omien uusien tapojesi seurantaa tällä Evernote - tottumustenseurantamallilla. 

Sinun tarvitsee vain avata malli, kirjoittaa haasteesi tai uusi tapasi ja palata tarkistamaan tilanne joka päivä, kunnes 30 päivää on kulunut. Kun 30 päivää on kulunut, voit katsoa taaksepäin ja harkita uudelleen aloittamista uudella mallilla tai lopettaa, jos sinusta tuntuu, että tapa on tullut toiseksi.

Viikkokatsaus(Weekly Review)

Viikoittainen katsauksen Evernote -malli on loistava valinta auttamaan elämäsi uudelleenjärjestelyssä viikoittain. Malli auttaa sinua kokoamaan yhteen kaiken viikon aikana tapahtuneen, pohtimaan ja valmistautumaan tulevaan viikkoon. 

Viikoittainen arvostelumalli on jaettu useisiin erillisiin osiin. Alkaen ylhäältä alas, meillä on seuraavat:

  • Kerätä
  • Asia selvä
  • Arvostelu
  • Heijastaa
  • Huomautuksia

Aloitat keräämällä kaiken ympäriltäsi fyysisesti, mikä täytyy skannata ja ladata verkkoon. Sen jälkeen tyhjennät tilat – se alkaa siivoamalla fyysinen työtilasi ja varmistamalla, että kaikki on oikeassa paikassa. Tyhjennät sitten digitaalisen työtilasi käymällä postilaatikkosi läpi ja siivoamalla tuottavuusohjelmistoon jääneet tehtävät. 

Sen jälkeen voit arvioida viikkosi arvosteluosiossa, pohtia, kuinka se meni ja miltä sinusta tuntuu, ja valmistele muistiinpanoja seuraavaa viikkoa varten.

Tavoitteen seuranta(Goal Tracker)

Tavoiteseurantamallin avulla voit asettaa selkeät tavoitteet vuodelle ja merkitä niiden edistymistä kuukausittain. Jos esimerkiksi aiot säästää rahaa ja laihtua, voit mitata edistymistäsi kuukausittain nähdäksesi jokaisen päivän kovan työn todellisen arvon. Se on mukava tapa pysyä tavoitteidesi tiellä, mutta myös loistava muistutus siitä, kuinka pitkälle olet päässyt. 

Tavoitteenseurantamallia voidaan muokata lisäämällä uusia sarakkeita useiden tavoitteiden hallintaa varten, tai voit muuttaa kuukausia viikoiksi tai antaa niille muita tunnisteita.

Säästää rahaa(Save Money)

Helpoin tapa säästää rahaa on pysyä menoissasi ja ymmärtää tarkasti, kuinka paljon sinun on käytettävä asetetun säästötavoitteen saavuttamiseksi. Tämä ei ole niin helppoa ilman visuaalista ohjausta, ja säästä rahaa -malli on loistava tapa saada visuaalinen apu.

Tässä mallissa on kaksi taulukkoa – ensimmäinen on taulukko, jossa näkyy kunkin kuukauden säästötavoitteesi, aloitussaldo ja loppusaldo. Toinen on taulukko, jonka avulla voit seurata kaikkia kuluja. Tässä toisessa taulukossa on rivejä odotettujen kustannusten ja todellisten kustannusten seuraamiseksi, jotta näet nopeasti, miksi et ehkä saavuta kulutusrajojasi. Taulukot voidaan kopioida ja liittää kuukausittain.

Kanta-asiakasnumerot(Frequent Flyer Numbers)

Tätä Evernote -mallia kutsutaan kanta-asiakasnumeroiksi, mutta pidämme sitä loistavana mallina henkilöiden tai yritysten yhteystietojen seurantaan. Hallitsetpa sitten(Whether) ihmisryhmiä tai olet usein yhteydessä eri yrityksiin, tämä malli auttaa sinua hallitsemaan itseäsi. 

Oletuksena sinulla on kolme pöytää hotelli-, lentoyhtiö- ja vuokrayhtiöille. Voit helposti nimetä jokaisen taulukon uudelleen ja muuttaa sen sisältöä ja antaa sitten tietoja, kuten yhteystiedot ja merkinnät.

Cornell huomauttaa(Cornell Notes)

Cornellin(Cornell) muistiinpanomallin avulla voit toteuttaa Cornellin(Cornell) muistiinpanostrategian helposti. Tämän strategian ideana on, että muistiinpanojen tekemisen aikana merkitset muistiin vain tärkeimmät sanat tai lauseet. Hyödyllinen(Useful) , kun olet luennolla tai kokouksessa ja keskustelu on erityisen nopeaa.

Sinulla on myös suurempi osa hieman pidempiä muistiinpanoja varten, mutta sinun kannattaa korostaa tärkeitä lauseita tässä ja pitää nuottien pituus silti mahdollisimman pieni tehokkuuden maksimoimiseksi.

Päivittäinen lataus(Daily Recharge)

Yksi parhaista tavoista pysyä elämäsi kärjessä joka päivä on pohtia. Näin voit katsoa taaksepäin ja olla ylpeä tekemästäsi työstä ja valmistautua seuraavaan päivään.  

Päivittäisen latausmallin avulla tämä on helppoa. Voit kopioida ja liittää jokaisen päivän kysymykset, jotta säilytät ne kaikki yhdessä paikassa. Oletuksena mukana olevat kysymykset ovat seuraavat:

  • Miten päiväni meni? Saavutukset? Haasteita?
  • Viihdyinkö vai selvisinkö vain?
  • Ovatko parisuhteet menestyneet vai vain selviytyneet?
  • Mikä antoi minulle energiaa?
  • Mitä opin tänään?

Tietenkin nämä kysymykset on suunnattu enemmän itsensä parantamiseen ja itseapuun, mutta voit vaihtaa kysymykset mihin tahansa, mikä sinulle sopii. Mielestämme päivittäisen latausmallin kysymykset ovat kuitenkin hyvä paikka aloittaa.

Sosiaalisen median kalenteri(Social Media Calendar)

Säännöllisen sisällön luominen sellaisille alustoille kuin Twitter , Instagram , YouTube ja jopa LinkedIn voi auttaa saamaan itsesi tai yrityksesi uusien silmien eteen tehokkaasti ilmaiseksi.

Suurin vaikeus sosiaalisen median hallinnassa on pysyä ajan tasalla kaikista viesteistäsi ja varmistaa, että kaikki on ristiinpostitettu. Helpottaaksesi voit käyttää Evernote sosiaalisen median kalenteria, jossa on rivit jokaiselle päivälle ja sarakkeet jokaiselle sosiaalisen median alustalle, jotka kaikki ovat mukautettavissa.

2020 Kuukausikalenteri(2020 Monthly Calendar) 

Kaikilla on kalenterisovellus puhelimessaan, mutta kuinka moni teistä todella seuraa sitä? Vuoden 2020 kuukausikalenteri Evernote -mallin avulla voit aktiivisesti lisätä ja seurata vuoden jokaista kalenteripäivää. 

Se on niin yksinkertaista kuin tällä mallilla voi olla, mutta joskus yksinkertaisuus toimii parhaiten tuottavuuden kannalta. Ja koska se on suoraan Evernotessa(Evernote) , se voi jakaa saman tilan kuin muutkin tallentamasi tuottavuusasiakirjat.

Yhteenveto(Summary)

Toivomme, että tämä luettelo Evernote - malleista on osoittautunut hyödylliseksi. Jos tarvitset lisää vinkkejä Evernoten(Evernote) tehokkaaseen käyttöön, jätä kommentti alle, niin otamme sinuun yhteyttä mahdollisimman pian. Jos olet utelias, voit myös tutustua joihinkin muihin sovelluksiin, jotka ovat käytettävissä tehtävien hallintaan(apps available for managing tasks) .



About the author

Olen laitteisto-insinööri ja ohjelmistokehittäjä, jolla on yli 10 vuoden kokemus Applen ja Googlen alustoista. Taitoni on tehokkaiden, käyttäjäystävällisten ratkaisujen kehittäminen vaikeisiin suunnitteluongelmiin. Minulla on kokemusta sekä MacOS- että iOS-laitteista sekä näppäimistön ja hiiren ohjaimista. Vapaa-ajallani tykkään uida, katsella tennistä ja kuunnella musiikkia.



Related posts