Monet Google Sheetsin^{(Google Sheets)} käyttäjät käyttävät liikaa aikaa yksinkertaisiin tehtäviin. Tämä johtuu suurelta osin siitä, että he eivät tiedä joitain hyödyllisimmistä Google Sheetsin^{(Google Sheets)} kaavoista. Kaavat ovat täällä helpottamaan elämääsi, nopeuttamaan prosessia ja poistamaan inhimillisiä virheitä.

Katsotaanpa 10 Google Sheetsin^{(Google Sheets)} hyödyllisintä kaavaa, jotka on suunniteltu säästämään aikaasi.

Kaavan määrittäminen

Kaavan käyttäminen Google Sheetsissa^{(Google Sheets)} on helppoa. Kirjoita tekstiruutuun "=" ja sen jälkeen haluamasi kaava. Siellä pitäisi olla pieni kysymysmerkkiruutu, joka tulee näkyviin, kun kirjoitat kaavaa. Valitse tämä ruutu saadaksesi lisätietoja kaavan käytöstä.

Jos esimerkiksi kirjoitamme "=add(", opimme lisää tämän funktion käyttämisestä. Sheets kertoo, että se palauttaa kahden luvun summan ja että voimme muotoilla sen lisäämällä arvon 1, pilkun, sitten arvo 2 suluissa.

Tämä tarkoittaa, että kirjoittamalla " =add (1,3)" pitäisi palauttaa vastaukseksi 1+3.

Sen sijaan, että kirjoittaisit "1" ja "3", voimme viitata myös Sheetsin^(Sheets) soluihin . Lisäämällä solun nimen (merkitty sarakkeella ja rivillä), Sheets suorittaa automaattisesti kaavan niille annetuille soluille.

Joten jos kirjoitamme "=add(B3,C3)", solujen B3 ja C3 arvot lisätään. Se antaa meille saman vastauksen. 

Tämä lähestymistapa toimii useimmille seuraavissa osissa oleville kaavoille.

10 hyödyllistä kaavaa ^{(Helpful Formulas)}Google Sheetsissä^{(Google Sheets)} säästääksesi aikaa

Seuraavassa on 10 Google Sheetsin^{(Google Sheets)} hyödyllisintä kaavaa, jotka säästävät aikaasi. On paljon piilotettuja Sheets-kaavoja^{(hidden Sheets formulas)} , jotka voivat auttaa sinua, mutta nämä ovat sellaisia, joita jokapäiväinen käyttäjä voi käyttää ja hyötyä.

1. Irrota kalenterista TODAY()^{(Ditch the Calendar with TODAY())}

Tuntuu siltä, ​​että saamme itsemme kysymään "mikä on tämän päivän päivämäärä?" joka ikinen päivä. Sheetsissa siitä^(Sheets) tulee vielä suurempi ongelma – määräaikojen seuranta ja päivämäärien laskeminen edellyttää päivittäistä päivitystä. Eli ellet käytä TÄNÄÄN^(TODAY) () -toimintoa.

Kun olet laittanut sen soluun, sinulle jää tämän päivän päivämäärä. Se päivittyy joka päivä, eikä sinun tarvitse tehdä mitään.

Excelissä^(Excel) on koko joukko sisäänrakennettuja päivämäärä- ja aikakaavoja. Näin on helppo löytää ero kahden päivämäärän välillä. TODAY () -funktiolla voit saada jatkuvasti muuttuvan toisen muuttujan.

2. COUNTIF () Helpottaa ehdollista laskemista^{(Makes Conditional Counting Easier)}

Sheets antaa sinun myös tehdä hieman koodausta käyttämällä niin kutsuttua "ehdollista laskemista". Tämä on silloin, kun lasket tuotteen vain, jos se täyttää tietyt kriteerit.

Jos esimerkiksi haluat tietää, kuinka moni kyselyyn osallistuneista omistaa kaksi tai useampia autoja, voit käyttää COUNTIF () -lausetta. 

Ehto olisi arvo, joka on suurempi tai yhtä suuri kuin kaksi.

Ilman tätä kaavaa sinun pitäisi skannata tiedot käsin ja löytää etsimäsi numero. 

Voit käyttää myös muita tämän kaltaisia ​​IF-toimintoja, kuten SUMIF , AVERAGEIF ja muita^{(AVERAGEIF, and more)} .

3. Lisää soluja komennolla SUM()

Yksi suosikkifunktioistamme on SUMMA^(SUM) () -funktio. Se laskee yhteen kaikki valitun alueen määrät. Summa on vain joukko numeroita, jotka lasketaan yhteen. Esimerkiksi lukujen 2, 3 ja 4 summa on 9.

Voit lisätä kokonaisen sarakkeen yhteen  käyttämällä SUMMA () -toimintoa.^(SUM)

Kun lisäät uusia rivejä, SUMMA^(SUM) () -toiminto päivittää automaattisesti ja lisää uuden kohteen. Sitä voidaan käyttää positiivisille, negatiivisille tai nolla-arvoisille numeroille.

Haluatko tehdä nopean budjetin? SUM () on paras ystäväsi.

4. Yhdistä teksti komennolla CONCATENATE()^{(Put Text Together with CONCATENATE())}

Jos haluat lisätä tekstiä yhteen, et voi käyttää vain lisäämistä. Sinun on käytettävä ohjelmointitermiä nimeltä ketjutus. Tämä termi viittaa ajatukseen tekstin lisäämisestä yhteen. 

Voit ketjuttaa useita erillisiä soluja yhteen ja luoda yhden solun, joka sisältää kaiken tekstin. CONCATENATE () -toiminto^{(CONCATENATE)} on automaattinen tapa suorittaa tämä prosessi.

Ilman tätä kaavaa sinun pitäisi kopioida ja liittää teksti erikseen yhteen soluun. Tämä prosessi vie paljon aikaa, kun tarkastelet tiedostoja, jotka sisältävät useita rivejä.

Tämä kaava on loistava, jos haluat yhdistää ihmisten etu- ja sukunimet tai luoda henkilökohtaisia ​​viestejä.

5. TRIM() Poistaa ei-toivotut ylimääräiset välilyönnit^{(TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces)}

Aina kun tekstilohkoja kopioidaan ja liitetään muista lähteistä, muotoilusta tulee painajainen. Usein sinulla on ei-toivottuja tiloja, jotka pilaavat yleisen muodon.

Voit joko poistaa jokaisen tilan manuaalisesti tai käyttää Google Sheetsin ^{(Google Sheets)}TRIM () -komentoa . Tämä komento vähentää välilyöntien määrää viestissä ja jättää sinulle vain yhden välilyönnin sanojen väliin.

Tästä voi olla apua myös Sheetsissä, jotka on määritetty hyväksymään käyttäjien kirjalliset vastaukset. Se poistaa vahingossa tapahtuvan inhimillisen virheen kaksoisvälien käyttämisestä ja saa aikaan asiakirjan, joka näyttää todella puhtaalta.

6. TEKSTI() Muuntaa arvot muihin muotoihin^{(TEXT() Converts Values to Other Formats)}

Yksi Google Sheetsin^{(Google Sheets)} suurimmista päänsärkyistä on soluun lisättyjen arvojen uudelleenmuotoilu. Sheets yrittää arvata, minkä muodon haluat, mutta voit joutua muuttamaan kokonaisia ​​soluja.

Vaihtoehtoisesti voit kokeilla TEKSTI^(TEXT) () -toimintoa. Tämä kaava muuttaa muotoilun yleisestä tekstistä, sanajonoista, arvoista, dollareista, prosenteista, päivämääristä ja useista muista vaihtoehdoista.

Jos kopioit ja liität tietoja, jotka sinun on muutettava esimerkiksi dollariarvoiksi, voit käyttää tätä kaavaa. Voit myös muuttaa arvon jälkeen näytettävien desimaalien määrää.

7. Sisäänrakennettu käännös GOOGLETRANSLATE()^{(Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE())}

Sheets voi myös nopeuttaa käännöksiäsi. Jos sinulla on lausesarake jollakin osaamallasi kielellä, voit luoda käännetystä lauseesta useita sarakkeita eri kielille.

Voimme esimerkiksi kääntää yleisiä lauseita englannista^(English) espanjaksi, ranskaksi^(French) ja japaniksi yhdessä asiakirjassa. Tämä voi auttaa kansainvälistä tiimiä ymmärtämään saman asiakirjan.

Tämä kaava on Googlen käännöspalveluiden ansiota. Tämän kaavan avulla voit myös selvittää, mitä kieltä tietty teksti on kopioimalla ja liittämällä sen Sheetsiin^(Sheets) . 

Voit pitää lähdekielen muodossa "auto", ja Sheets määrittää, mikä kieli se on, ja kääntää sen sitten valitulle kielelle, jota ymmärrät.

8. Nopeasti SORT() Data^{(Quickly SORT() Data)}

Lajiteltujen tietojen luettelon ylläpitäminen voi olla päänsärkyä. Kun uusia tietoja syötetään tai tietoja muutetaan, käsin lajiteltu luettelosi häiriintyy.

Sen sijaan, että lajittelisit tiedot manuaalisesti aina, kun ne lisätään, voit käyttää sisäänrakennettua LAJITTELU^(SORT) () -komentoa. Tämä luo automaattisesti luettelon nousevista tai laskevista arvoista. 

Suorituksen jälkeen se kokoaa järjestetyn listan omaan riviinsä tai sarakkeeseensa. Voit sitten käyttää tätä aluetta lisävaiheiden suorittamiseen taulukossasi.

9. Vaihda rivit^(Rows) ja sarakkeet^(Columns) komennolla TRANSPOSE ()

Vaihdoitko^(Did) vahingossa taulukon rivin ja sarakkeen, kun teet sen ensimmäisen kerran? Tai ehkä asiakas lähetti sinulle tiedot, jotka haluat lisätä dokumenttiin, mutta rivit ja sarakkeet on vaihdettava.

Joka tapauksessa voit kokeilla TRANSPOSE () -komentoa.

Näin se toimii: Rivit ja sarakkeet käännetään ympäri. Taulukon vastaavat tiedot muutetaan myös sen varmistamiseksi, että ne ovat oikeassa paikassa kääntämisen jälkeen.

Kun vanhaa dataa muutetaan, myös transponoitu taulukko päivittyy ja muuttuu.

10. Etsi nopeasti AVERAGE()^{(Quickly Find the AVERAGE())}

AVERAGE () -komennon käyttäminen Sheetsissa sylkee^(Sheets) tietyn numerojoukon keskiarvon. Jos et muista, keskiarvo on, kun lasket yhteen kaikki luvut ja jaat lukujen lukumäärällä.

Tämä on hyödyllinen matemaattinen komento. Ilman AVERAGE () -kaavaa jäät ratkaisemaan sen paperilla ja laskimella.

Valitse vain lukualue, jolle haluat löytää keskiarvon, ja Sheets hoitaa loput.

Käytä kaavoja^{(Use Formulas)} parantaaksesi Google Sheetsin tehokkuutta^{(Your Google Sheets Efficiency)}

On aika avata Sheets ja kokeilla näitä 10 hyödyllistä kaavaa, jotka olet juuri oppinut. Ne on suunniteltu säästämään aikaasi ja helpottamaan elämääsi. Kokeile niitä itse ja huomaa kuinka helppoja ne ovat.

Onko sinulla suosikkikaava, jota missamme? Jätä kommentti ja kerro meille.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

Mаny Google Sheets υserѕ spend too mυch time on simple tasks. This is largely because they don’t know some of the most helрful Google Shеets formulas. Formulas аre here to make your life easier, expedite the process, and tаke оut human error.

Let’s look at 10 of the most helpful formulas in Google Sheets that are designed to save you time.

Setting Up a Formula

Using a formula on Google Sheets is easy. In a text box, just type “=” followed by the formula you want to use. There should be a little question mark box that pops up as you type a formula. Select that box to learn more about using that formula.

For example, if we type in “=add(“ we’ll learn more about how to use this function. Sheets tells us that it returns the sum of two numbers and that we can format it by adding value 1, a comma, then value 2 within the parenthesis.

That means that typing “=add(1,3)” should return the answer to 1+3.

Instead of typing “1” and “3”, we can also refer to cells on Sheets. By adding the cell name (denoted by the column followed by the row), Sheets will automatically perform the formula for those given cells.

So, if we type in “=add(B3,C3)”, the values from cells B3 and C3 will be added. It gives us the same answer. 

This approach works for most of the formulas in the following sections.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

The following are 10 of the most helpful formulas in Google Sheets to save you time. There are plenty of hidden Sheets formulas that can help you, but these are ones that the everyday user can use and benefit from.

1. Ditch the Calendar with TODAY()

It feels like we catch ourselves asking “what’s today’s date?” every single day. In Sheets, it becomes an even bigger issue — tracking deadlines and counting down dates requires a daily update. That is, unless you use the TODAY() function.

After putting it in a cell, you’re left with today’s date. It updates every day and doesn’t require you to do anything.

Excel has a whole range of built-in date and time formulas. This makes it easy to find a difference between two dates. With the TODAY() function, you can have a constantly changing second variable.

2. COUNTIF() Makes Conditional Counting Easier

Sheets also lets you do a little bit of coding using what’s known as “conditional counting”. This is when you only count an item if it falls within certain criteria.

For example, if you want to know how many of your survey participants own two or more cars, you can use a COUNTIF() statement. 

The condition would be a value that’s greater than or equal to two.

Without using this formula, you would have to scan through the data by hand and find the number you’re looking for. 

There are other IF functions like this you can use as well such as SUMIF, AVERAGEIF, and more.

3. Add Cells with SUM()

One of our favorite functions is the SUM() function. It adds together all the quantities within a selected range. A sum is just a bunch of numbers added together. For example, the sum of 2, 3, and 4 is 9.

You can use SUM() to add a whole column together. 

As you keep adding new rows, the SUM() function will automatically update and add the new item. It can be used for positive, negative, or zero-value numbers.

Want to make a quick budget? SUM() will be your best friend.

4. Put Text Together with CONCATENATE()

If you want to add strings of text together, you can’t just use addition. You’ll need to use a programming term called concatenation. This term refers to the idea of adding text together. 

You can concatenate multiple separate cells together and create a single cell that includes all of the text. Using CONCATENATE() is the automatic way of performing this process.

Without this formula, you would have to copy and paste text separately into a single cell. This process takes a lot of time when you’re looking at files that contain multiple rows.

This formula is great if you want to combine people’s first and last names or create personalized messages.

5. TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces

Whenever blocks of text are copied and pasted from other sources, formatting becomes a nightmare. Many times, you’ll have unwanted spaces that ruin the overall format.

You can either manually delete every space, or you can use the TRIM() command in Google Sheets. This command reduces the number of spaces in a message and leaves you with only one space between words.

This could also be helpful for Sheets that are set up to accept written responses from users. It removes the human error of double-spacing by accident and results in a document that looks really clean.

6. TEXT() Converts Values to Other Formats

One of the big headaches in Google Sheets is reformatting values that are put into a cell. Sheets will try to guess which format you want, but you could be left changing a whole section of cells.

Alternatively, you can try the TEXT() function. This formula will change the formatting from general text, strings of words, values, dollar amounts, percentages, dates, and a number of other options.

If you’re copying and pasting a chunk of data that you need to turn into dollar values, for example, you can use this formula to do it. You can also change the number of decimals shown after the value.

7. Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE()

Sheets can also expedite your translations. If you have a column of phrases in a language you know, you can create multiple columns of a translated phrase into different languages.

For example, we can translate common phrases from English to Spanish, French, and Japanese in a single document. This can help an international team understand the same document.

This formula is courtesy of Google’s translation services. You can also use this formula to find out what language a certain text is by copying and pasting it into Sheets. 

You can keep the source language as “auto”, and Sheets will determine what language it is, then translate it into the selected language you can understand.

8. Quickly SORT() Data

Maintaining a sorted list of data can be a headache. As new data is inputted or data is changed, your hand-sorted list will get disrupted.

Rather than manually sorting the data every time it’s inserted, you can use the built-in SORT() command. This automatically generates a list of ascending or descending values. 

After running, it compiles the sorted list in its own row or column. You can then use this range to take additional steps in your Sheet.

9. Swap Rows and Columns with TRANSPOSE()

Did you accidentally swap the row and column of your sheet when you were first making it? Or maybe a client sent you over data that you’d like to add to your document, but the rows and columns need to be switched.

Whatever the case, you can try the TRANSPOSE() command.

Here’s how it works: The rows and columns are flipped around. The corresponding data in the table is also changed to ensure it’s in the correct place after the flip.

As the old data is changed, the transposed table also updates and changes.

10. Quickly Find the AVERAGE()

Using the AVERAGE() command in Sheets will spit out the mean of a given set of numbers. If you don’t remember, the average is when you add up all the numbers and divide by how many numbers there are.

This is a useful math command. Without the AVERAGE() formula, you’ll be left solving it with paper and a calculator.

Just select the range of numbers you want to find an average for, then Sheets will do the rest.

Use Formulas to Improve Your Google Sheets Efficiency

Time to open Sheets and try out these 10 helpful formulas you just learned. They’re designed to save you time and make your life easier. Try them out on your own and see how easy they are.

Have a favorite formula that we missed? Leave a comment and let us know.

Related posts

• Google Sheets -pudotusluetteloiden käyttäminen

• 14 käytännöllistä Google Sheets -mallia jokapäiväiseen käyttöön

• 9 Google Mapsin piilotettua ominaisuutta, jotka kannattaa tarkistaa

• Suodattaminen Google Sheetsissä

• Mikä Google-sovellus on ja kuinka sitä käytetään

• Hajontakaavion luominen Google Sheetsissä

• Yksityisten sähköpostien lähettäminen Gmailissa

• Voitko poistaa kaikki sähköpostit Gmailista kerralla?

• Kuinka peruuttaa sähköpostin lähetys Gmailissa

• Kuinka seurata muutoksia Google-dokumenteissa

• Allekirjoituksen lisääminen Google-dokumentteihin

• Kuinka viedä ja tuoda Chrome-kirjanmerkkejä

• Etkö saa Gmail-ilmoituksia? 10 tapaa korjata

• Kuinka tarkastella Google Maps -hakuhistoriaasi

• Kuinka YouTube-algoritmi toimii?

• 20 parasta Gmailin lisäosaa ja laajennusta sähköpostin tehokäyttäjille

• Kuinka Google Driven sovellusten käynnistysohjelma toimii

• Miksi Chromessa on niin monia prosesseja käynnissä?

• Mikä on Software Reporter Tool Chromessa ja kuinka se poistetaan käytöstä

• Yrityksen ilmoittaminen Googlessa