Meidän kaikkien on täytynyt koskaan kokea PowerPointin^(PowerPoint) huonoa esitystä . Hyvän vaikutelman luominen^{(create a presentation having a good impression)} vaatii varmasti aikaa ja huomiota . No, mikä sitten olisi avainominaisuus tehokkaan esityksen luomiseksi mahdollisimman lyhyessä ajassa? Se on paikka, josta saat sen.

PowerPoint-vinkkejä ja temppuja

Tästä oppaasta löydät 10 hyödyllisintä vinkkiä ja temppua, joiden avulla voit esitellä tietosi yleisöllesi hyvin organisoidulla tavalla. Joten aloitetaan.

1. Pidä esityksesi yksinkertaisena
2. Käytä mukautettua taustaa
3. Muuta siirtymäaikaa
4. Toista musiikkia Across Slidesissa
5. Lähennä ja loitonna dioja
6. Luo organisaatiokaavio
7. Lisää vesileima
8. Lisää tekstiin varjo
9. Loop PowerPoint-esitys
10. Tallenna PowerPoint-esitykset^{(Save PowerPoint Presentations)} PDF - tiedostoina^{(PDF Files)}

Katsotaanpa niitä yksityiskohtaisesti:

1] Pidä esitys yksinkertaisena

Ensimmäinen ja tärkein vinkki, jonka suosittelen pitämään diat yksinkertaisina. Esityksesi tulee olla samanlainen kuin visuaalinen opas, jonka aiot sanoa kuin tarina.

Minimaalisella tehosteella varustettu taulu on hyvä tapa pitää yleisö keskittyneenä aiheeseen ja pääviestiin.

On kuitenkin mahdollista, että houkuttelevien teemojen graafinen suunnittelu, diasiirtymä ja animaatiotehoste voivat vaikuttaa sinuun. Mutta muista, että se ei ole puhetta. Näiden tehosteiden on oltava visuaalisen apuvälineen tarkoitus, jotta ne voivat parantaa esitystäsi.

2] Käytä mukautettua taustaa

PowerPointin mukana tulee suunnittelumalleja ja erilaisia ​​asettelumalleja, joiden avulla voit luoda oman mukautetun taustan ja tehdä esityksestäsi ainutlaatuisen. Voit käyttää sitä joihinkin tai kaikkiin dioihin tarpeidesi mukaan.

Jos olet myös valmis luomaan mukautetun taustan, siirry valikkoriville ja valitse Suunnittelu^(Design) - välilehti > Sivun asetukset -painike.

Kirjoita Sivun asetukset^{(Page Setup)} -valintaikkunaan haluamasi taustan korkeus ja leveys. Voit myös valita diojen määrän, joille haluat käyttää mukautettua taustaa.

Huomautus:^(Note:) Jos käytät PowerPoint 2016:ta tai uudempaa versiota, Sivun asetukset^{(Page Setup)} ovat Tiedosto^(File) - valikosta.

3] Muuta siirtymäaikaa

Microsoft PowerPointissa^{(Microsoft PowerPoint)} diasiirtymä on visuaalinen tehoste diojen välillä. Saatat nähdä tämän erikoistehosteen, kun siirryt seuraavaan diaan esityksen aikana. Mutta yhtä tärkeää kuin esitys, on myös varsin tärkeää koordinoida oikea siirtymän ajoitus, jotta esitys näyttää ammattimaiselta.

Joten jos siirtymäaikasi on myös liian hidas tai liian nopea, voit säätää sitä siirtymällä Siirtymä^(Transition) - välilehdelle. Oikealla puolella näet Ajoitus^(Timing) -osion. Täällä voit määrittää siirtymän pituuden.

Kun olet säätänyt nykyisen dian ajoituksen, voit asettaa saman siirtymän pituuden jopa kaikkien diojen välillä. Joten aseta se napsauttamalla Käytä kaikkiin^{(Apply to All)} -painiketta.

4] Toista musiikkia Across Slidesissa

Taustamusiikin lisääminen dioihin voi viedä esityksesi uudelle tasolle. Se tekee esityksestä mielenkiintoisemman ja tarjoaa ylivoimaisen kokemuksen, kun esität esityksesi yleisöllesi.

Joten jos haluat lisätä äänileikkeen esitykseen, avaa Microsoft PowerPoint ja siirry Lisää^(Insert) - välilehteen > Media -osioon > Äänityökalu^(Audio) . Etsi nyt lisättävä tiedosto tietokoneesi kansiosta ja napsauta sitten Lisää^(Insert) - painiketta.

Aktivoidaksesi Toisto^(Playback) - välilehden, valitse äänitiedosto nykyisestä diasta, niin näet erilaisia ​​vaihtoehtoja, joita käytetään taustamusiikin määrittämiseen.

Napsauta Ääniasetukset^{(Audio Options)} - luokassa Käynnistä^(Start) -vaihtoehdon avattavaa painiketta ja valitse Toista dioissa^{(Play across slides)} . Se auttaa toistamaan äänileikkeen automaattisesti useissa dioissa.

Samassa osiossa on kolme valintaruutua, joita voit käyttää tarpeidesi mukaan. Ne ovat seuraavat:

1. Loop kunnes pysäytetty^(Stopped) – Tämä vaihtoehto toistaa ääni- tai videoleikettä, kunnes se pysähtyy.
2. Piilota^(Hide) esityksen aikana –^{(Show –)} Voit käyttää tätä vaihtoehtoa piilottaaksesi äänikuvakkeen diaesityksen aikana.
3. Kelaa taaksepäin toiston jälkeen – Ja viimeinen on kelata ääni- tai videoleike taaksepäin. Se kelaa leikettä taaksepäin, kun se on toistettu esityksen aikana.

5] Lähennä ja loitonna dioja

Joskus käy niin, että sinun täytyy pitää yleisön huomio paremmin esityksen aikana. Ympyräkaavio ja pylväsdiagrammi voivat olla hyvä esimerkki. Se voi varmistaa, että mikä tahansa tietty osa diasta näkyy selkeästi esityksessä.

Voit käyttää tätä ominaisuutta Microsoft PowerPointissa^{(Microsoft PowerPoint)} käyttämällä Lähennä-^{(Zoom Out)} ja Loitonna^(Zoom) - liukusäädintä. Se on käytettävissä tehtäväpalkissa diasivun oikeassa alakulmassa yllä olevan kuvan mukaisesti. Kun zoomaussäätimen liukusäädintä vedetään oikealle, se lähentää sivua ja loitontaa, kun vedät liukusäädintä vasemmalle.

Voit myös ohjata zoomaustoimintoa näppäimistölläsi. Sinun tarvitsee vain pitää Ctrl - näppäintä painettuna ja lähentää ja loitontaa liukusäädintä hiiren rullalla.

6] Luo organisaatiokaavio

Microsoft PowerPointissa^{(Microsoft PowerPoint)} SmartArt on^(SmartArt) tärkeä työkalu, jonka avulla voit välittää tiedot visuaalisesti Venn - kaavion ja organisaatiokaavion avulla. Se esittää visuaalisen esityksen organisaation rakenteesta käyttämällä raportointihierarkiaa. Joten aloitetaan.

Siirry Lisää^(Insert) - välilehteen. Napsauta Kuvat^{(Illustrations)} - osiossa SmartArt - kuvaa.

Valitse SmartArt Graphic -sivulla Hierarkia^(Hierarchy) .

Siirry oikeaan ruutuun, valitse organisaatiokaavion^{(Organization)} asettelu ja napsauta OK-painiketta.

Kirjoita tekstiä napsauttamalla hierarkkista ruutua ja kirjoittamalla tekstisi.

7] Lisää vesileima

^(Whether)Vesileimalogon luominen Microsoft PowerPointissa on helppoa, halusitpa ^{(Microsoft PowerPoint)}sitten suojella sisältöäsi laittomalta kopiointia vastaan ​​tai lisätäksesi läpinäkyvän kuvan . Joten aloitetaan vesileiman lisääminen PowerPoint - dioihin.

Avaa PowerPoint - esitys ja siirry Näytä^(View) - välilehteen > Slide Master .

Siirry nyt Lisää^(Insert) - välilehteen ja valitse lisättävä kenttä, kuten teksti, kaavio, kuva jne.

Kun olet lisännyt vesileiman, siirry Koti^(Home) - välilehteen ja säädä se oikein tarpeidesi mukaan.

Siirry nyt Slide Master -välilehdelle, jonka oikeasta reunasta löydät Sulje perusnäkymä^{(Close Master View)} -vaihtoehdon.

Napsauta^(Click) tätä vaihtoehtoa tallentaaksesi vesileiman.

8] Lisää tekstiin varjo

PowerPointin ^(PowerPoint)Shadow - tehosteen avulla voit helposti muuttaa tekstisi ulkoasua ja tehdä siitä upeita. Emme kuitenkaan suosittele liikaa tehosteita, koska ne voivat kääntää yleisösi huomion pois pääteemasta. Joten käytä niitä tarkoituksenmukaisesti.

Valitse lause ja näet uuden Muoto^(Format) -välilehden ilmestyvän valikkoriville.

Siirry Muoto-välilehdellä WordArt-tyylit^{(WordArt Styles)} -osioon> Tekstitehosteet^{(Text Effects)} - painike> Varjo ^(Shadow ) - alivalikko.

Shadow - alivalikko sisältää hyvän kokoelman varjotehosteita, kuten Outer , Inner ja Perspective . Voit saada live-esikatselun näistä tehosteista, kun viet hiiren osoittimen niiden päälle. Joten kokeile jokaista tehostetta ja tee niistä omasi.

9] Loop PowerPoint-esitys

Diaesityksiä käytetään yleisesti digitaalisten valokuvien näyttämiseen häissä tai messuilla. Tällaisessa tilanteessa saatat haluta silmukkaa jatkuvasti valitsemiasi kuvia, jotta vieraasi eivät kyllästyisi. Joten, tutustutaanpa siihen, miten se tehdään.

Avaa PowerPoint -esitys ja siirry Diaesitys^{(Slide Show)} - välilehteen.

Napsauta Set Up Slide Show -painiketta avataksesi Set up Slide Show -sivun.

Valitse Näytä^(Show) asetukset -kohdassa valintaruutu Loop jatkuvasti, kunnes Esc.

Jos haluat silmukkaa vain joitain tiettyjä dioja, voit mainita ne Näytä diat^{(Show Slides)} -osiossa. Muussa tapauksessa napsauta vain OK-painiketta.

10] Tallenna PowerPoint-esitykset^{(Save PowerPoint Presentations)} PDF - tiedostoina^{(PDF Files)}

Ja viimeinen kohta on aikeissa tallentaa PowerPoint - esitys PDF - tiedostona. Siitä tulee varsin hyödyllistä, jos sinun on kiireellisesti avattava esityksesi millä tahansa muulla laitteella ja valitettavasti esitys ei ole yhdenmukainen mukana tulevan ohjelman kanssa.

Siinä tapauksessa voit tallentaa tiedoston PDF -muodossa , jolloin se voidaan helposti avata millä tahansa tietokoneella. Joten katsotaan kuinka se tehdään:

Kun olet luonut PowerPoint -esityksen, siirry Tiedosto^(File) - valikkoon ja valitse Tallenna nimellä^{(Save As)} .

Anna seuraavassa ikkunassa tiedostosi nimi ja valitse sitten sijainti, johon haluat sijoittaa sen.

Napsauta sen jälkeen avattavaa valikkoa Tallenna nimellä -tyypin ^{(Save as type )} vieressä ja valitse sitten PDF - vaihtoehto luettelosta.

Jos haluat avata PDF - tiedoston heti sen luomisen jälkeen, voit valita Avaa tiedosto julkaisun jälkeen^{(Open file after publishing)} -kohdan vieressä olevan valintaruudun . Ja napsauta sitten Tallenna^(Save) - painiketta.

Lue^(Read) :  PowerPoint Online -vinkkejä ja - temppuja .

Top 10 Most Useful PowerPoint Tips and Tricks

All of us must haνe evеr experienced the fair part of a poor presentation of the PowerPoint. Certainly, it takes time and attention to create a presentation having a good impression. Well, then what would be the key feature to create an effective presentation in the shortest span of time? That’s the place where you get it.

PowerPoint Tips and Tricks

In this guide, you will find 10 most useful tips and tricks that will help you to present your data to your audience in a well-organized way. So, let’s get started.

1. Keep your Presentation Simple
2. Apply a custom background
3. Change the transition duration
4. Play Music Across Slides
5. Zoom in and out of slides
6. Create an Organization chart
7. Insert a watermark
8. Add a shadow to the text
9. Loop a PowerPoint Presentation
10. Save PowerPoint Presentations as PDF Files

Let us see them in detail:

1] Keep your Presentation Simple

The first and foremost tip I recommend you to keep your slides simple. Your presentation should be similar to a visual guide that you are going to say like a story.

Having a whiteboard with a minimal effect is a good way to keep the audience focused on the subject and the main message.

However, it is possible that you may be influenced by the graphical design of attractive themes, slide transition, and the animation effect. But, keep in mind that it is not the talk. These effects only need to be the purpose of the visual aid so that they could enhance your presentation.

2] Apply a custom background

PowerPoint comes with the design templates and different layout patterns that help you to create your own custom background and make your presentation unique. You can apply it to some or all for your slides depending upon your requirements.

If you are also willing to create a custom background, then go to the menu bar and select the Design tab > Page Setup button.

In the Page Setup dialog box, enter the height and width of the background you prefer. You can also choose the number of slides for which you want to apply the custom background.

Note: If you’re using the PowerPoint 2016 or later version, then you will find the Page Setup in the File menu.

3] Change the transition duration

In a Microsoft PowerPoint, a slide transition is a visual effect between the slides. You may see this special effect when you move to the next slide during a presentation. But as important as presentation, it is also quite essential to coordinate the proper transition timing so that the presentation looks professional.

So, if your transition timing is also too slow or too fast, you can adjust it by going to the Transition tab. On the right side, you will see the Timing section. Here, you can specify the length of a transition.

After adjusting the timing of the current slide, you can set out the same length of transition even between all the slides. So, in order to set it, click on the Apply to All button.

4] Play Music Across Slides

Adding background music across slides can take your presentation to the next level. It makes the performance more interesting and provides an overwhelming experience when you deliver your presentation to your audience.

So, to insert an audio clip in your presentation, open Microsoft PowerPoint, and go to the Insert tab > Media section > Audio tool. Now, browse your computer’s folder for the file you want to add, and then click on the Insert button.

To activate the Playback tab, select the audio file from the current slide and you will see various options that are used to configure the background music.

In the Audio Options category, click on the drop-down button of the Start option and select Play across slides. It helps to play the audio clip automatically across multiple slides.

There are three checkboxes in the same section that you can use as per your requirements. They are as following:

1. Loop until Stopped – This option will repeat your audio or video clip until it gets stopped.
2. Hide During Show – You can use this option to hide the sound icon during the slide show.
3. Rewind after Playing – And the last one is to rewind the audio or video clip. It rewinds the clip, once it has done played during the presentation.

5] Zoom in and out of slides

Sometimes it happens you need to keep a better audience’s attention during the presentation. A pie chart and a bar graph might be a good example. It can ensure that any specific part of the slide is clearly shown in the presentation.

In order to use this feature in Microsoft PowerPoint, you can use the Zoom In and Zoom Out slider. It is available on the taskbar at the bottom right corner of the slide page as shown above. On dragging the zoom control slider bar towards the right, it zooms in the page and it zooms out when you drag the slider bar towards left.

You can also control the zoom function using your keyboard. All you need to press & hold the Ctrl key and use your mouse wheel to zoom in and out the slider.

6] Create an Organization chart

In Microsoft PowerPoint, SmartArt is an important tool that helps you to communicate the information visually using a Venn diagram and organizational chart. It presents a visual presentation of an organization’s structure using a reporting hierarchy. So, let’s get started.

Go to the Insert tab. In the Illustrations section, click on the SmartArt graphic.

On the SmartArt Graphic page, select Hierarchy.

Move to the right pane, choose a layout for your Organization chart, and click the OK button.

To enter text, click on the hierarchal box and type your text.

7] Insert a watermark

Whether for protecting your content against illegal copying or to add a transparent picture, it’s easy to create a watermark logo in Microsoft PowerPoint. So, let’s begin to add a watermark to PowerPoint slides.

Open the PowerPoint presentation and go to the View tab > Slide Master.

Now, switch to the Insert tab and select the field you want to add such as text, chart, image, etc.

Once you added the watermark, go to the Home tab and adjust it properly according to your requirements.

Now, move to the Slide Master tab where you will find the Close Master View option at the right end.

Click on this option to save the watermark.

8] Add a shadow to the text

Using the Shadow effect in PowerPoint, you can easily change the look of your text and make them fabulous. However, we don’t recommend having too many effects as it can divert your audience’s attention away from the main theme. So, use them suitably.

Select the sentence and you will see a new Format tab gets to appear on the menu bar.

From the Format tab, go to WordArt Styles section> Text Effects button > Shadow Submenu.

The Shadow submenu comprises a good collection of shadow effects such as Outer, Inner, and Perspective. You can get a live preview of these effects when you hover over them. So, try each of the effects and make them your own.

9] Loop a PowerPoint Presentation

Slideshows are commonly used for displaying digital photos at the wedding or trade shows. On such an occasion, you might want to loop continuously your selected images so that your guests would not be bored. So, let’s know the way to do it.

Open your PowerPoint presentation and go to the Slide Show tab.

Click on the Set Up Slide Show button to open the Set up Show page.

Under Show options, mark the checkbox next to the Loop continuously until ‘Esc’.

If you want to loop only some specific slides then you can mention them in the Show Slides section. Otherwise, simply click on the OK button.

10] Save PowerPoint Presentations as PDF Files

And the last point is about to save the PowerPoint presentation as the PDF file. It becomes quite useful if you urgently need to open your presentation in any other device and unfortunately, the presentation is not consistent with the included program there.

In such a case, you can save your file as PDF, and then it can be easily open on any computer. So, let’s see how to do it:

Once you create your PowerPoint presentation then go to the File menu and select Save As option.

In the next window, given the name of your file and then select a location where you want to place it.

Thereafter click the drop-down menu next to the Save as type and then select the PDF option from the list.

If you want to open the PDF file just after creating it, then you can mark the checkbox next to the Open file after publishing. And then click on the Save button.

Read: PowerPoint Online Tips and Tricks.

Related posts

• 15 PowerPoint-vinkkiä ja -nimiä esityksesi parantamiseen

• Tumman tilan käyttöönotto Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa

• 3 tapaa yhdistää useita PowerPoint-esitystiedostoja

• Ylä- ja alatunnisteiden lisääminen PowerPointiin

• Audioselostuksen lisääminen Powerpoint-esitykseen

• Windows Mail -sovelluksen vinkkejä ja temppuja

• Hae Indeksoijasta ja Indeksointivinkkejä ja temppuja Windows 11/10:lle

• Windows 10 -vinkkejä ja -vinkkejä

• Kuinka hallita Slide Master Microsoft PowerPointissa

• Microsoft Outlook -vinkkejä ja -vinkkejä ja e-kirjan lataus

• Kuinka muuntaa PowerPoint DVD-, video- ja PDF-muotoon

• Microsoft Edge -selainvinkkejä ja -vinkkejä Windows 11/10:lle

• YouTube-videon lisääminen PowerPoint-esitykseen

• Parhaat Microsoft PowerPoint -pikanäppäimet

• Slack-vinkkejä ja temppuja pienten ryhmäkeskustelujen hallintaan

• Linkki tiettyihin dioihin muissa PowerPoint-esityksissä

• Kuinka muokata tai muokata PowerPoint-mallia

• Kuinka löytää uusia PowerPoint-suunnitteluideoita

• Dian koon muuttaminen PowerPointissa parempien esitysten saamiseksi

• Parhaat File Explorerin vinkit ja temput Windows 10:lle