Google-kalenteri^{(Google Calendar)} on kristallipallon toiseksi paras asia. Hallitse sitä hyvin ja se voi ennustaa, miltä tulevat päiväsi näyttävät. Mutta Google-kalenteri^{(Google Calendar)} on vain yhtä hyödyllinen kuin ajanhallintatottumuksesi. 

Jos olet liian kiireinen, kalenterisi voi mennä täyteen. Se on merkki sinun astua pois polkimelta ja vähentää aikataulusi stressiä. Seuraavassa on muutamia Google-kalenterin^{(Google Calendar)} vinkkejä Google-kalenterin järjestämiseen niin, että se säästää aikaasi . 

Vaihda näkymä^(View) johonkin, joka toimii sinulle

Google-kalenterin^{(Google Calendar)} avulla voit valita näkymän näppäintä painamalla. Voit lähentää päivään tai loitontaa saadaksesi kuvan vuodesta. 

Valitse kalenterinäkymä siirtymällä oikeaan yläkulmaan ja napsauttamalla alanuolta. 

Voit tarkastella kalenteria päivän, viikon, kuukauden tai vuoden mukaan. Käytä pikanäppäimiä vaihtaaksesi näkymien välillä. Haluatko tehdä siitä entistä yksinkertaisempaa? Keskity vain päivän aikatauluusi, jos haluat  .^(Just)

Jos haluat keskittyä vain tärkeisiin, poista viikonlopun tapahtumat ja hylätyt tapahtumat näkyvistä. 

Näet muutaman lisävaihtoehdon Google-kalenterin asetuksissa^(Settings) . Napsauta ^(Click)rataskuvaketta^(Gear) oikeassa yläkulmassa. Siirry kohtaan Settings > General > View options . 

Useita Google-kalentereita on helppo tarkastella vierekkäin^{(view multiple Google Calendars side-by-side)} . Valitse^(Just) vain päivänäkymä ja valitse valintaruudut niiden kalentereiden vieressä, jotka haluat yhdistää yhdeksi näkymään. 

Käytä "Aikataulu" -näkymää tarkistaaksesi nopeasti ^(Quickly)päiväsi^(Your)

Yksi hyödyllinen Google-kalenterin^{(Google Calendar)} vinkki on Aikataulu^(Schedule) - näkymän käyttäminen nopeana tapana havaita päällekkäiset tapahtumat, jos työskentelet etätiimissä. Jos sinulla on jaettuja kalentereita, voit lisätä minkä tahansa tiimikalenterin vasemmasta sivupalkista. 

Napsauta sitten oikeassa yläkulmassa olevasta avattavasta valikosta  Aikataulu .^(Schedule)

Tämä yhteinen kalenteri antaa sinulle lintuperspektiivin siitä, kuinka kiireinen tai vapaa koko tiimisi on. Voit tietysti käyttää samaa näkymää omiin useisiin kalentereihisi ja tarkistaa ristiriitaisten tehtävien varalta. 

Tästä syystä Google-kalenterin^{(Google Calendar)} tulisi olla osa kaikkia etätiimin yhteistyötyökaluja^{(collaboration toolkit for a remote team)} . 

Värikoodien prioriteettitehtävät ^{(Color Code Priority Tasks)},^(Don) joita et halua missata

Värit voivat kertoa tehtäviesi eron yhdellä silmäyksellä. Määritä^(Assign) tapahtumille värejä niiden tärkeysjärjestyksen perusteella. 

Esimerkiksi tummempi väri, kuten punainen, voi olla jotain kiireellistä, kun taas vaaleampi keltainen väri voi kattaa matalan prioriteetin tehtävät. 

Avaa tapahtuma kalenteristasi. Napsauta ^(Click)Valitse tapahtuman väri^{(Select event color)} -kohdan vieressä olevaa alanuolta ja valitse väri, jolla haluat merkitä tapahtuman.

Jos sinulla on useita Google-kalentereita^{(Google Calendars)} , erota ne toisistaan ​​ainutlaatuisilla väreillä. Napsauta^(Click) kolmea pystysuuntaista nuolta kalenterin vieressä. Valitse väri paletista.

Käytä aikalohkoja vapauttaaksesi aikaa

Aikalohkot on toinen Google-kalenterin^{(Google Calendar)} vihje, joka voi olla erittäin tehokas aikataulustressissäsi. Google-kalenterin^{(Google Calendar)} avulla voit näyttää oletuksena , että olet varattu . ^(Busy)Kukaan ei voi häiritä sinua näiden estämiesi aikoina.

1. Napsauta^(Click) aikaväliä, jonka haluat asettaa itsesi kiireiseksi. 
2. Kirjoita Tapahtuman otsikko Tapahtuma^(Event) - valintaikkunaan. 
3. Vieritä^(Scroll) alas avattavaan valikkoon, jossa lukee Varattu^(Busy) (tai Vapaa^(Free) ). Varattu on oletusasetus.
4. Aseta näkyvyydeksi Julkinen^(Public) .  

Kerro muille työaikasi

Kalenterisi avulla voit välttää kokouksia työajan ulkopuolella. Aseta^(Set) työajat viikolle tai tietyt tunnit kullekin päivälle, niin tiimisi tietää, että et ole tavoitettavissa mihinkään aikaan sen jälkeen. 

Tämä on Google-kalenterin G Suite -ominaisuus^{(G Suite feature)} . 

1. Avaa Google-kalenteri^{(Google Calendar)} työpöydälläsi. 
2. Napsauta rataskuvaketta ja sitten Asetukset^(Settings) . 
3. Napsauta Yleiset^(General) -kohdassa Työajat^{(Working Hours)} .
4. Napsauta tässä osiossa Ota työajat käyttöön^{(Enable working hours)} .
5. Pidä työpäivät valittuina ja aseta ajat, jolloin olet käytettävissä niille. 

Tuo Facebook^{(Bring Facebook Events)} -tapahtumat kalenteriin

Tiesitkö^(Did) , että voit lisätä Facebook -tapahtumia Google-kalenteriin^{(Google Calendar)} ja pitää ne synkronoituna? Tämä säästää vaivautuneena tarkistamaan sosiaalista mediaa, jos et halua.

• Kirjaudu Facebookiin. Siirry Tapahtumat^(Events) - sivulle ja vieritä alaspäin, kunnes näet tämän pienen ilmoituksen.

• Lataa kalenteritiedosto  napsauttamalla Tulevat tapahtumat .^{(Upcoming Events)}
• Siirry Google-kalenteriin^{(Google Calendar)} . Napsauta vasemmassa sivupalkissa Muut kalenterit^{(Other calendars)} -kohdan vieressä olevaa plusmerkkiä .

• Napsauta Tuo^{(Click Import)} ja lataa Facebookin tulevien tapahtumien^{(Facebook Upcoming Events)} iCal-tiedosto.
• Kun tiedosto on tuotu, näet uuden kalenterin muiden kalenterien osiossa.

Google-kalenteri^{(Google Calendar)} pysyy synkronoituna Facebookin tapahtumakalenterin^{(Facebook Events)} kanssa, kun uusia tapahtumia lisätään. 

Käytä Google-kalenteria kuin päiväkirjaa

Kunkin tapahtuman Huomautukset^(Notes) -kentässä voi olla paljon tietoa, jos muotoilet sen hyvin. Voit käyttää sitä Quickfire-luotipäiväkirjana tai muistilehtiönä. Voit myös lisätä liitteitä monipuolisempia muistiinpanoja varten.

Voit esimerkiksi merkitä muistiin tuottavuuspisteet, kun olet suorittanut ajoitetun tehtävän, ja saada tietoa tulevista parannuksista. 

Tämä itsepalaute voi auttaa sinua käyttämään aikasi paremmin ja vähentämään stressiä. 

Älä missaa tapaamisia eri aikavyöhykkeillä^{(Miss Appointments Across Time Zones)}

Aktivoi Google -kalenterin toissijainen aikavyöhykeominaisuus, jos työskentelet kansainvälisessä tiimissä. Google tekee aikavyöhykemuunnokset puolestasi ja pitää sinut ajan tasalla.

Siirry kalenterin asetuksiin^(Settings) . Valitse Aikavyöhyke- otsikon alla ^(Time)Näytä toissijainen aikavyöhyke^{(Display secondary time zone)} -valintaruutu ja aseta haluamasi aikavyöhyke.

Helpota kalenterista kertomista yhdellä silmäyksellä antamalla jokaiselle aikavyöhykkeelle tunniste. Kuten yllä olevasta näytöstä näet, voit myös näyttää maailmanaikakellot näyttääksesi nykyisen ajan missä tahansa paikassa.

Laita ilmoitukset pois päältä

Ilmoitustulva voi aiheuttaa näkymätöntä stressiä. Paras tapa käyttää niitä on rajoittaa niitä tai poistaa ilmoitukset^{(turn off notifications)} kokonaan käytöstä. 

Google-kalenterin^{(Google Calendar)} hälytykset voivat olla hyödyllisiä. Mutta liian monista tapahtumista tai jopa useista kalentereista voi tulla häiriötekijöitä. 

Poista ilmoitukset käytöstä Tapahtuma-asetuksista^{(Event settings)} . 

Yksi Google-kalenterin pikanäppäin^{(Google Calendar Shortcut)} , joka on muistettava

Haluatko mennä mille tahansa treffeille yhdellä näppäimen painalluksella? Paina^(Press) “ g ” mistä tahansa kalenterinäkymästä. Näkyviin tulee pieni laatikko, johon voit kirjoittaa minkä tahansa päivämäärän, johon haluat siirtyä. 

Käytä vakiomuotoista päivämäärämuotoa ("15.5.20") tai päivämäärää tekstimuodossa ("15.5.2020").

Paina “ t ” palataksesi tämän päivän päivämääränäkymään. 

Muista^(Remember) täyttää Google-kalenterisi^{(Your Google Calendar)} 

Google-kalenteri^{(Google Calendar)} on älykäs, mutta se voi olla sitä vain, jos muistat antaa sille sen tarvitsemat tiedot. Jos sinulla on hyvät ajanhallintatottumukset, se on paras online-kalenteri sinulle^{(the best online calendar for you)} . Sinun ei tarvitse olla riippuvainen selaimesta tai mobiilisovelluksista, vaikka ne ovat erinomaisia. Voit helposti määrittää Google-kalenterin myös työpöydällesi^{(set up Google Calendar on your desktop)} . Jaa muutamia omia Google-kalenterivinkkejäsi^{(Google Calendar)} alla olevissa kommenteissa.

10 Google Calendar Tips To Lessen Your Schedule Stress

Google Calendar is the next best thing to a crystal ball. Manage it well and it can fоretell what yoυr coming days will look like. But a Google Calendar is onlу as useful as your time management habits. 

If you are too busy, your calendar can run amok. That’s a sign for you to step off the pedal and lessen your schedule stress. The following are a few Google Calendar tips to organize Google Calendar so that it saves you time. 

Change The View To Something That Works For You

Google Calendar allows you to choose a view at a press of a key. You can zoom into a day or zoom out to get an idea of the year. 

To choose your calendar view go to the top right and click the down arrow. 

You can view a calendar by day, week, month, or year. Use the keyboard shortcuts to toggle between the views. Want to make it even simpler? Just focus on your schedule for the day if you want. 

Also, to focus on only what’s important, remove weekend and declined events from view. 

You get a few more options in Google Calendar’s Settings. Click the Gear icon on the top right. Go to Settings > General > View options. 

It’s easy to view multiple Google Calendars side-by-side. Just select the day view and check the box next to the calendars you want to combine into one view. 

Use The “Schedule” view To Quickly Check Your day

One useful Google Calendar tip is using the Schedule view as a quick way to catch overlapping events if you work in a remote team. If you have shared calendars, you can add any team calendar from the left sidebar. 

Then, click on Schedule from the dropdown on the top-right. 

This joint calendar gives you a bird’s eye view of how busy or free your entire team is. Of course, you can apply the same view to your own multiple calendars and check for clashing tasks. 

This is why Google Calendar should be part of any collaboration toolkit for a remote team. 

Color Code Priority Tasks You Don’t Want To Miss

Colors can tell you the difference between your tasks with a glance. Assign colors to events based on their priority. 

For instance, a darker color like red could be for something urgent while a lighter yellow color can cover low-priority tasks. 

Open an event on your calendar. Click the downward arrow next to Select event color and pick the color you want to label it with.

If you have multiple Google Calendars, set them apart with unique colors. Click on the three vertical arrows next to a calendar. Choose the color from the palette.

Use Time Blocks To Free Up Time

Time blocks is another Google Calendar tip that can be remarkably effective for your schedule stress. Google Calendar allows you to show that you are “Busy” by default. No one will be able to disturb you during these hours you have blocked.

1. Click on the time slot you want to set yourself as busy. 
2. In the Event dialog, enter an Event title. 
3. Scroll down to the dropdown that says Busy (or Free). Busy is the default option.
4. Set visibility to Public.  

Let Others Know Your Working Hours

You can avoid meetings beyond working hours with the help of your calendar. Set working hours for the week or specific hours for each day and your team will know that you are unavailable for any time after that. 

This is a Google Calendar G Suite feature. 

1. Open Google Calendar on your desktop. 
2. Click the gear icon and then Settings. 
3. Under General, click on Working Hours.
4. In this section, click Enable working hours.
5. Keep the days you work selected and set the times that you’re available for them. 

Bring Facebook Events To The Calendar

Did you know that you can add Facebook events to Google Calendar and keep them synced? This will save you the bother of checking social media if you don’t want to.

• Log into Facebook. Go to the Events page and scroll down till you see this tiny notification.

• Click on Upcoming Events to download the calendar file. 
• Go to Google Calendar. On the left sidebar, click on the plus sign next to Other calendars.

• Click Import, and upload the Facebook Upcoming Events iCal file.
• After the file’s imported you’ll see the new calendar in the other calendars section.

The Google Calendar will stay synced with the Facebook Events calendar when new events are added. 

Use Google Calendar Like a Journal

The Notes field for each event can hold a lot of information if you format it well. You can use it like a quickfire bullet journal or a notepad. You can also add attachments for richer notes.

For instance, you can jot down a productivity score after you complete a scheduled task and gain insights for any future improvements. 

This self-feedback can make you better at using your time and reduce stress. 

Don’t Miss Appointments Across Time Zones

Activate Google Calendar’s secondary time zone feature if you work in an international team. Google will do the time zone conversions for you and keep you on track.

Go to the calendar Settings. Under the Time zone header, check the box for Display secondary time zone and set the time zone you want.

Make it easier to tell on the calendar with a glance by giving each time zone a label. As you can see in the screen above, you can also display world time clocks to show the current time in any number of places.

Turn Off Notifications

A barrage of notifications can cause invisible stress. The best way to use them is to limit them or turn off notifications altogether. 

Google Calendar alerts can be useful. But too many events or even multiple calendars can become distractions. 

Turn off notifications from Event settings. 

The One Google Calendar Shortcut To Remember

Want to go to any date quickie with a single keypress? Press “g” from any calendar view. A tiny box will pop-up where you can type any date you want to jump to. 

Use a standard date format (“5/15/20”) or a date in the text format (“May 15, 2020”).

Press “t” to come back to today’s date view. 

Remember To Fill Your Google Calendar 

Google Calendar is smart, but it can only be that if you remember to give it the data it needs. If you have good time management habits, then it is the best online calendar for you. You don’t have to depend on a browser or the mobile apps, even though they are excellent. You can easily set up Google Calendar on your desktop too. Share a few of your own Google Calendar tips in the comments below.

Related posts

• Google-kalenterin käyttäminen: 10 ammattilaisvinkkiä

• Kuinka käyttää Googlen perhekalenteria perheesi pitämiseen ajoissa

• 8 Google-hakuvinkkiä: Löydä aina etsimäsi

• 6 Advanced Google Drive -vinkkiä, joista et ehkä tiedä

• 9 hyödyllistä vinkkiä Google-kääntäjän käyttämiseen

• Google My Activity: Miksi sinun pitäisi välittää

• Google-kalenterin jakaminen

• Kuinka upottaa Google-kalenteri verkkosivustollesi

• Google-oletustilin vaihtaminen

• Kuinka käyttää useita pysähdyksiä Google Mapsissa

• Allekirjoituksen lisääminen Google-dokumentteihin

• 23 käteviä Google-kalenterin pikanäppäimiä

• Suodattaminen Google Sheetsissä

• Mikä Google-sovellus on ja kuinka sitä käytetään

• Google-tehtävien käyttäminen – Aloitusopas

• 10 Google Keep -vinkkiä ja temppuja tuottavammaksi oppijaksi

• 16 helppoa ja hauskaa Google Photos -vinkkiä ja -vinkkiä

• 9 Google Mapsin piilotettua ominaisuutta, jotka kannattaa tarkistaa

• Yrityksen ilmoittaminen Googlessa

• Google-lomakkeen tekeminen: Täydellinen opas