Tässä artikkelissa kerron 10 Excel -vinkkiä, joiden avulla voit lisätä tuottavuutta ja helpottaa työelämääsi. Muista lukea koko luettelo läpi, jotta löydät sinulle hyödyllisimpiä vinkkejä.

Siirryn suoraan alla olevaan toimintaan. Muista lisätä tämä sivu kirjanmerkkeihin, jotta voit palata tänne, jos unohdat jakamani hyödylliset vinkit .^(Make)

Käytä tilapalkkia

Aina kun korostat numeroalueen, Excelin^(Excel) alareunassa oleva tilapalkki antaa sinulle hyödyllisiä tietoja. Löydät tietoja lukujen summasta, keskiarvosta ja kokonaismäärästä.

Monet ihmiset tietävät tilapalkista, mutta tiesitkö, että voit lisätä ominaisuuksia napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella? Voit esimerkiksi lisätä vähimmäis- ja enimmäisarvot alueelle.

Käytä pikanäppäimiä pikanavigointiin

Jos haluat selata taulukkoa nopeasti, voit käyttää seuraavia pikanäppäimiä.

• Ctrl+End – siirry äärimmäiseen oikeaan soluun, johon olet syöttänyt tiedot.
• Ctrl+koti – siirry alkuun.
• Ctrl+right nuoli – siirry Excel - taulukon oikeaan reunaan.
• Ctrl+left nuoli – siirry Excel - taulukon vasempaan reunaan.
• Ctrl+up nuoli ylös – siirry Excel - taulukon yläosaan.
• Ctrl+downExcel -taulukon alaosaan .

Tahmeat rivit

Jos haluat, että jotkin rivit pysyvät Excel - taulukon yläosassa, kun selaat sitä, valitse rivi napsauttamalla sen kirjainta^{( clicking on its letter)} vasemmalla ja napsauta sitten Näytä^{(View )} yläreunasta. Napsauta sitten Pysäytä ruudut^{(Freeze Panes)} saadaksesi seuraavat vaihtoehdot:

• Pysäytysruudut – Kiinni^{(Freeze Panes – Sticky)} kaikki nykyisen näkymän perusteella.
• Freeze Top Row – Kiinnitä^{(Freeze Top Row – Sticky)} vain ylärivi.
• Pysäytä ensimmäinen sarake –^{(First Column – Stick)} Kiinnitä vain ensimmäinen sarake.

Pikavalintakaavat

Tämä vihje voi säästää paljon aikaa, jos syötät jatkuvasti kaavoja. Kun alat kirjoittaa kaavaa, voit käyttää ylös/alas-nuolinäppäimiä selataksesi ehdotettuja kaavoja ja sarkainnäppäintä valitaksesi kaavan automaattisesti. Tämä menetelmä on usein paljon nopeampi kuin kaavan kirjoittaminen kokonaan joka kerta.

Automaattisen täytön tiedot

Jos täytät useita tietoja, voit korostaa kyseisen alueen ja vetää sitten alaspäin täyttääksesi lisää soluja automaattisesti seuraavilla tiedoilla. Voit käyttää tätä monin tavoin tuottavuuden lisäämiseen. Sitä voidaan käyttää esimerkiksi peräkkäisten päivämäärien automaattiseen syöttämiseen.

Excel on älykäs arvaamaan, mitä tietoja haluat täyttää automaattisesti. Jos sinulla on esimerkiksi sarake, joka näkyy joka kolmas päivä, se voi seurata tätä mallia automaattisen täyttöominaisuuden avulla.

Luo makro tehtävän automatisoimiseksi

Jos suoritat tehtäviä toistuvasti Excelissä^(Excel) , voit luoda makron prosessin automatisoimiseksi. Voit tehdä tämän noudattamalla alla olevia ohjeita.

• Napsauta Tiedosto.^(File.)
• Napsauta Asetukset.^(Options.)
• Napsauta Mukauta nauhaa.^{(Customize Ribbon.)}
• Valitse Main - välilehdeltä aktivoidaksesi Kehittäjä^{( Developer )} - ruutu .
• Napsauta OK.

• Napsauta nyt uutta Kehittäjä -välilehteä ^{(Developer )}Excel - nauhan yläosassa .
• Napsauta sen jälkeen Tallenna makro^{(Record Macro)} -painiketta.
• Nimeä nyt makro^{(name the macro)} ja valitse sille pikakuvake.^{(choose a shortcut for it.)}
• Voit myös lisätä kuvauksen helpottaaksesi toimintaasi tulevaisuudessa.

• Suorita seuraavaksi mikä tahansa tehtävä aivan kuten tavallisesti Excelissä^(Excel) .
• Kun olet valmis, napsauta Lopeta tallennus.^{(Stop Recording.)}
• Voit nyt käyttää luomaasi pikakuvaketta suorittaaksesi välittömästi tallentamasi tehtävän.

Luo kaunis pöytä sekunneissa

Voit luoda visuaalisesti houkuttelevia taulukoita sekunneissa noudattamalla alla olevia ohjeita.

• Korosta ensin haluamasi tiedot taulukosta.
• Siirry Lisää^{( Insert )} - välilehteen .
• Napsauta Taulukko.^(Table.)
• Korostetun alueen ympärillä on nyt reunus.
• Luo taulukko napsauttamalla OK .

Voit käyttää oikeassa yläkulmassa olevia taulukkokuvakkeita muuttaaksesi värejä ja käyttämällä suunnittelu-välilehden alla olevia valintaruutuja muuttaaksesi asettelua.

Voit myös napsauttaa pientä kuvaketta taulukon alla, kun osoitin on taulukon päällä. Tämä avaa pienen valikon kaavioiden, taulukoiden, muotoilusääntöjen ja muiden luomista varten.

Käytä Go To etsiäksesi tiettyjä soluja

Jos Excel -taulukossasi on ylivoimainen määrä tietoa, on vaikea jäljittää kaikkea. Voit käyttää Go To^{(e Go To)} -työkalua löytääksesi tietyt solut helpommin. Se toimii samalla tavalla kuin Microsoft Wordin ^{(Microsoft Word)}Etsi^(Find) - työkalu .

• Valitse ensin tietoalue^{(select the range of data)} , josta haluat löytää tietoja.
• Vaihtoehtoisesti voit valita kaiken painamalla Ctrl+A
• Etsi Muokkaa^{(Edit )} -osio Etusivu^(Home) - välilehdestä oikeasta yläkulmasta.
• Napsauta Siirry^{(Go To)} .
• Voit sitten kirjoittaa arvon, sanan tai^{(enter a value, word, or use the ‘special’ tab)} etsiä tarkempia elementtejä käyttämällä "erikois"-välilehteä.

Pikavinkki:^{(Quick tip: )} Voit luoda kommentin mihin tahansa soluun, jonka haluat löytää helposti myöhemmin, ja käyttää sitten Erikois -välilehden ^{(Special )}Kommentti^(Comment) - valintaa, kun käytät Siirry.

Muuta Enter-toimintoa

Oletusarvoisesti Enter -näppäimen painaminen siirtää sinut solun alaspäin, mutta on olemassa tapa muuttaa Enter - toimintoa Excelissä^(Excel) . Voit muuttaa tätä siirtymällä kohtaan Tiedosto^{( File)} , sitten Asetukset^(Options) ja napsauttamalla Lisäasetukset^{( Advanced )} - välilehteä .

Täältä voit valita, siirtääkö Enter - näppäintä ylös, alas, oikealle vai vasemmalle. Vaihtoehtoisesti voit vain sammuttaa toiminnot kokonaan. Tämä on hyödyllistä, jos haluat pitää Enter-merkinnän yksinkertaisena tapana vahvistaa tiedot ja haluat mieluummin selata soluja manuaalisesti.

Kopioi samat ^{(Same Data)}tiedot^(Once) useisiin soluihin^{(Multiple Cells)} kerralla

Voit nopeasti kopioida yhden solun tiedot niin moneen soluun kuin haluat. Voit tehdä tämän painamalla ensin Ctrl+C solussa, jonka haluat kopioida. Korosta seuraavaksi^(Next) solut , joihin haluat kopioida^{(highlight the cells you’d like to copy to)} , ja paina sitten Ctrl+V .

Yhteenveto

Ovatko^(Did) nämä Excel -vinkit hyödyllisiksi? Toivon niin. Jos sinulla on kysyttävää tähän artikkeliin sisällyttämistäni vinkeistä, ota minuun yhteyttä Twitterissä^(Twitter) , niin otan sinuun yhteyttä mahdollisimman pian. Nauttia!

10 Excel Tips and Tricks for 2019

In this article, I’ll be covering 10 Excel tips that you can use tо boost productivіty and mаke your work life eаsier. Make sure you read through the entire list so that yоu can find the tіps that will be moѕt useful to you.

I’ll be jumping straight into the action below. Make sure you bookmark this page so that you can come back here in case you forget any of the useful tips I’ll be sharing.

Make Use of the Status Bar

Whenever you highlight a range of numbers, the status bar at the bottom of Excel will feed you some useful information. You can find information about the sum, the average, and the total count of numbers.

Many people know about the status bar, but did you know that you can right click it to add more features? For example, you can add the minimum and maximum values in a range.

Use Shortcuts for Quick Navigation

If you need to navigate through a sheet quickly, you can use the following keyboard shortcuts.

• Ctrl+End – navigate to the furthest right cell you’ve entered data in.
• Ctrl+home – navigate to the start.
• Ctrl+right arrow – navigate to the furthest right of the Excel sheet.
• Ctrl+left arrow – navigate to the furthest left of the Excel sheet.
• Ctrl+up arrow – navigate to the top of the Excel sheet.
• Ctrl+down arrow – navigate to the bottom of the Excel sheet.

Sticky Rows

If you’d like some rows to stay at the top of the Excel sheet as you scroll through it, select the row by clicking on its letter on the left side, then click View at the top. Next, click Freeze Panes to be given the following options:

• Freeze Panes – Sticky all, based on current view.
• Freeze Top Row – Sticky only the top row.
• Freeze First Column – Stick only the first column.

Quick Select Formulas

This tip can save a lot of time if you are constantly entering formulas. As you begin to type a formula, you can use the up/down arrow keys to go through suggested formulas and the tab key to automatically select that formula. This method is often much faster than typing out a formula in full each time.

Auto Fill Information

If you are filling out a range of data, you can highlight that range, then drag downward to autofill more cells with the following information. There are many ways you can use this to be more productive. For example, it can be used to automatically enter consecutive dates.

Excel is smart at guessing what information you’d like to auto fill. For example, if you have a column that shows every third day, it can follow that pattern with the auto fill feature.

Create a Macro to Automate a Task

If there are any tasks you repeatedly perform in Excel, you can create a macro to automate the process. To do this, follow the steps below.

• Click File.
• Click Options.
• Click Customize Ribbon.
• Under the Main tab, select to activate the Developer box.
• Click OK.

• Now, click the new Developer tab at the top of the Excel ribbon.
• After that, click the Record Macro button.
• Now, name the macro and choose a shortcut for it.
• You can also add a description to make things easier for you in the future.

• Next, simply perform any task just like you’d normally do on Excel.
• Once you’ve done, click Stop Recording.
• You can now use the shortcut you’ve created to instantly perform the task you recorded.

Create a Beautiful Table in Seconds

You can create visually appealing tables in seconds by following the steps below.

• First, highlight the data you’d like in the table.
• Go to the Insert tab.
• Click Table.
• The highlighted area will now have a border around it.
• Click OK to create the table.

You can use the table icons at the top right to change the colors, and use the checkboxes under the design tab to change up the layout.

You can also click the small icon underneath the table once your cursor is hovering over the table. This will open a small menu for creating charts, tables, formatting rules, and more.

Use Go To to Find Specific Cells

If your Excel sheet has an overwhelming amount of data, it becomes difficult to track everything down. You can use the Go To tool to find specific cells easier. It works similarly to the Find tool in Microsoft Word.

• First, select the range of data you’d like to find information in.
• Alternatively, just press Ctrl+A to select everything.
• Look for the Edit section on the Home tab at the top right.
• Click Go To.
• You can then enter a value, word, or use the ‘special’ tab to find more specific elements.

Quick tip: You can create a comment on any cells you’d like to find easily later on and then use the Comment selection in the Special tab when using Go To.

Change How ‘Enter’ Works

By default, pressing Enter will move you a cell down, but there is a method to change how Enter works in Excel. To change this, go to File, then Options, then click on the Advanced tab.

From here, you can choose whether the Enter key will move you up, down, right, or left. Alternatively, you can just turn off the functionality completely. This is useful if you’d like to keep enter as a simple way to confirm data and would prefer to navigate cells manually.

Copy the Same Data into Multiple Cells at Once

You can quickly copy the data of one cell into as many cells as you’d like. To do this, first press Ctrl+C on the cell you’d like to copy. Next, highlight the cells you’d like to copy to, then press Ctrl+V.

Summary

Did these Excel tips prove to be useful? I hope so. If you have any questions about the tips I’ve included in this article, please connect with me on Twitter and I’ll get back to you as soon as I can. Enjoy!

Related posts

• Kuinka poistaa tyhjiä rivejä Excelissä

• Excelin Speak Cells -ominaisuuden käyttäminen

• Kuinka lisätä Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Excelin mitä jos -analyysin käyttäminen

• Kuinka korjata rivi Excelissä

• Kuinka yhdistää tietoja useisiin Excel-tiedostoihin

• Wordin ja Excelin avaaminen vikasietotilassa

• Kuinka lisätä CSV tai TSV Excel-laskentataulukkoon

• Erot Microsoft Excel Onlinen ja Excel For Desktopin välillä

• 4 tapaa käyttää valintamerkkiä Excelissä

• Kuinka korjata #N/A-virheet Excel-kaavoissa, kuten VLOOKUP

• 3 tapaa jakaa solu Excelissä

• Kuinka kirjoittaa IF-kaava/-lauseke Excelissä

• Kuinka lajitella päivämäärän mukaan Excelissä

• Kuinka poistaa ruudukkoviivat Excelissä

• Käytä dynaamisten alueiden nimiä Excelissä joustaviin pudotusvalikkoihin

• Käytä näppäimistöä rivin korkeuden ja sarakkeen leveyden muuttamiseen Excelissä

• Milloin käyttää Index-Matchia VLOOKUPin sijaan Excelissä

• Yksinkertaisen pivot-taulukon luominen Excelissä

• 2 tapaa käyttää Excelin transponointifunktiota